SAP rodowiskiem wspieraj cym integracj grupy kapita owej SAP Forum Sopot

Transkrypt

1 SAP rodowiskiem wspieraj cym integracj grupy kapita owej SAP Forum Sopot

2 Dwie Firmy - Jeden Zespó Strategiczny outsourcing transformacyjny Ewa G adysz Anetta Pilch Dyrektor Departamentu Korporacyjnego Finansów Cz onek Komitetu Steruj cego IT Grupy Azoty Dyrektor Biura Informatyki Korporacyjnej Cz onek Komitetu Steruj cego IT Grupy Azoty Adam Behr Solution Architect HP Enterprise Services Wiod cy Architekt w projektach konsolidacji finansowej Rados aw wierczy ski Account Executive HP Enterprise Services Dyrektor Us ug HP w projekcie Grupa Azoty 2

3 Wspó praca z HP Strategiczny outsourcing transformacyjny Cele outsourcingu: Rola HP: Przej cie przez HP ca ego zespo u IT Lepsze warunki rozwoju zespo u IT Rozwój wsparcia procesów biznesowych Azotów Tarnów Wsparcie IT dla rozwoju Grupy Kapita owej Us ugi tranzycji do nowego modelu utrzymania przez HP Us ugi transformacji i rozwoju systemów informatycznych Grupy Kapita owej Utrzymanie rodowiska IT infrastruktury i systemów informatycznych 3

4 Wspó praca z HP Kalendarium zdarze Przej cie ATT Polymers (Niemcy) Outsourcing IT w Zak adach Azotowych w Tarnowie - Mo cicach Koncepcja Biznesowa Centrum Us ug Wspólnych Przy czenie Outsourcing IT w ZAK Realizacja IT Centrum Us ug Wspólnych Grupy Azoty Przy czenie Konsolidacja IT ZAT i ZAK Outsourcing IT w ZCh Police Przy czenie Konsolidacja IT ZAT, ZAK i ZCh Police Informatyzacja powi kszaj cej si Grupy Kapita owej Pod anie za strategi Grupy Wsparcie synergii operacyjnych pomi dzy spó kami IT Governance na poziomie Zarz du Grupy Konieczno efektywnego zarz dzania obszarem IT Zastosowanie wiatowych standardów zarz dzania IT Zarz dzanie architektur IT zmienn w czasie Efektywne wykorzystanie przejmowanych systemów i rodowisk IT Wsparcie merytoryczne konsolidacji procesów biznesowych w Grupie Strategiczne partnerstwo 4

5 Strategia

6 Strategia biznesowa Grupy Azoty Nawozy Tworzywa sztuczne Chemikalia Energia Surowce = Zapewnienie akcjonariuszom jednego z najwy szych w bran y zwrotów z kapita u Utrzymanie trwa ej pozycji jednego z trzech najwi kszych producentów nawozów na rynku europejskim Wprowadzenie Grupy Azoty w sk ad podstawowego indeksu na GPW 6

7 O integracji Grupy Kapita owej w Strategii biznesowej Zmiany w czasie 2007 Proces wzrostu warto ci Firmy realizowany b dzie zarówno na drodze rozwoju wewn trznego jak i w wyniku strategicznych aliansów. Podstawowym celem podejmowanych dzia w zakresie rozwoju zewn trznego b dzie wbudowanie Firmy lub jej elementów w wi ksze zintegrowane struktury zapewniaj ce popraw pozycji konkurencyjnej i warunki do trwa ego rozwoju Proces wzrostu warto ci Firmy realizowany b dzie zarówno na drodze rozwoju wewn trznego jak i w wyniku strategicznych aliansów, fuzji i przej. Podstawowym celem podejmowanych dzia w zakresie rozwoju zewn trznego b dzie zbudowanie wi kszej, zintegrowanej struktury zapewniaj cej popraw pozycji konkurencyjnej i warunki do trwa ego rozwoju c do wzrostu warto ci, Grupa Azoty dzie si koncentrowa na: Zwi kszaniu skali operacji prowadzonych w obszarach domeny Grupy poprzez rozwój wewn trzny oraz alianse, fuzje i akwizycje w Polsce i poza granicami kraju, Pog bianiu integracji pomi dzy podmiotami Grupy, co w konsekwencji umo liwi maksymalizacj efektów synergii, Zwi kszaniu efektywno ci kluczowych procesów oraz gromadzeniu i skutecznemu zarz dzaniu kapita em intelektualnym 7

8 Strategia informatyczna Grupy Azoty Zmiany w czasie Przej cie ATT Polymers (Niemcy) Przy czenie Przy czenie Przy czenie Strategia IT Azotów Tarnów( ) Misja, wizja i cele rozwoju poszczególnych obszarów zarz dzania IT Inicjatywy strategiczne pochodn potrzeb biznesowych Azotów Tarnów Outsourcing IT w Zak adach Azotowych w Tarnowie - Mo cicach Koncepcja Biznesowa Centrum Us ug Wspólnych Outsourcing IT w ZAK Realizacja IT Centrum Us ug Wspólnych Grupy Azoty Konsolidacja IT ZAT i ZAK Konsolidacja IT ZAT, ZAK i ZChPolice Outsourcing IT w ZChPolice Strategia IT Grupy Azoty ( ) Aktualizacja z uwzgl dnieniem: Potrzeb nowych podmiotów, adu korporacyjnego i Modelu zarz dzania powi kszaj c si Grup Azoty 8

9 Dopasowanie strategiczne Oczekiwana spójno funkcjonowania IT i Biznesu Strategia biznesowa formu owanie strategii biznesu grupy oraz kontrola jej realizacji Dostarczanie strategicznych wyników IT Dopasowanie strategiczne IT Strategia IT formu owanie strategii IT oraz kontrola jej realizacji Dostarczanie wyników Biz Dostarczanie wyników IT Realizacja Strategii Bizn. Realizacja Strategii IT Procesy Biznesowe realizacja strategii biznesu Dostarczanie operacyjnych wyników IT Dopasowanie operacyjne IT Projekty IT realizacja strategii IT 9

10 Dopasowanie strategiczne Powi zanie strategii biznesowej ze strategi IT Grupy Azoty Tarnów jako Grupa Kapita owa, w której zarz dzanie strategiczne i operacyjne wspierane przez rozwi zania IT gwarantuj ce: Transparentno procesów biznesowych. Integracj zarz dzania wszystkimi elementami cucha warto ci Wiarygodno, porównywalno, pewno i odpowiedni jako danych Szybko analiz, niezawodno i atwo tworzenia raportów Dedykowan dost pno informacji zarz dczych U atwienia pracy zespo owej i wymiany wiedzy, tak e zespo ów o rozproszonej lokalizacji Post puj automatyzacj procesów przetwarzania i przesy ania danych Wysoki stopnie niezawodno ci, stabilno ci, szybko ci dzia ania i elastyczno ci zastosowanej infrastruktury informatycznej oraz zapewnienie ci ci jej dzia ania Zdolno systemów do szybkiej i atwej adaptacji do zmian panuj cych na rynku warunków, czyli szybkiego dostosowywania si do zmian przepisów, zmian organizacyjnych czy przebudowy cuchów dostaw Spójny system bezpiecze stwa informacji buduj cy zaufanie do organizacji i jej sprawnego funkcjonowania na rynku c do wzrostu warto ci, Grupa Kapita owa b dzie si koncentrowa na: Zwi kszaniu skali operacji prowadzonych w obszarach domeny Grupy poprzez rozwój wewn trzny oraz alianse, fuzje i akwizycje w Polsce i poza granicami kraju Pog bianiu integracji pomi dzy podmiotami Grupy, co w konsekwencji umo liwi maksymalizacj efektów synergii Zwi kszaniu efektywno ci kluczowych procesów oraz gromadzeniu i skutecznemu zarz dzaniu kapita em intelektualnym Kluczowym celem za onego modelu zarz dzania jest wzrost warto ci Grupy poprzez dzia anie jak jedna firma. Dla zapewnienia skuteczno ci modelu podejmowane b dzia ania w obszarze IT zapewniaj ce: Transparentno procesów biznesowych, integracj zarz dzania wszystkimi elementami cucha warto ci Wiarygodno, porównywalno i rzetelno danych Wysoki stopie niezawodno ci, stabilno ci, szybko ci dzia ania i elastyczno ci wykorzystywanej infrastruktury informatycznej Spójny system bezpiecze stwa informacji buduj cy zaufanie do organizacji i jej sprawnego funkcjonowania na rynku 10

11 Oczekiwania biznesu Wymagania biznesowe ze wzgl du na konsolidacj Grupy Przyspieszenie i poprawa procesów decyzyjnych. Jednorodne dane podstawowe dla ca ej Grupy, standaryzacja procesów biznesowych obs ugiwanych w systemach IT wg najlepszych rozwi za. Realna mo liwo realizacji synergii operacyjnych w GK o rozproszonej lokalizacji. Szybki dost p do wiarygodnych i porównywalnych danych, tak e zdalny. Wspólny system raportowania operacyjnego dla ca ej Grupy Kapita owej, konsolidacja wyników w systemach SAP Business Intelligence. Mo liwo ci optymalizacji i standaryzacji procesów biznesowych Grupy. Centralizacja i odmiejscowienie systemów informatycznych. 11

12 Cykl zarz dzania architektur korporacyjn Faza 1 zarz dzanie IT w Azotach Tarnów Zarz dzanie Zmian Faza Wst pna Podpisanie Listu Intencyjnego o partnerstwie strategicznym Definicja zasad wspó pracy Nadzór nad Implementacj Wizja Architektury Uruchomienie post powania specyfikacja us ug utrzymania i rozwoju Planowanie Migracji ZARZ DZANIE WYMAGANIAMI Biuro Zarz dzania IT (Grupa Azoty) Architekci Rozwi za (HP) Architektura Biznesowa Cykl projektów rozwojowych infrastrukturalnych i aplikacyjnych (SAP) Centrum Us ug Wspólnych Grupy Azoty Mo liwo ci i Rozwi zania Architektura Systemów Rozwój systemu SAP jako centralnego systemu informatycznego Grupy Architektura Techniczna Zestaw projektów uzupe niaj cych infrastruktur informatyczn w obszarze sieci, serwerów, backupu, DRP 12

13 Cykl zarz dzania architektur korporacyjn Powi zanie strategii biznesowej ze strategi IT Rozszerzony program projektów IT: Infrastrukturalne Aplikacyjne Zarz dzanie programem PMBoK (HP GM), ITIL/ITSM Nadzór nad implementacj Zarz dzanie Zmian Wizja Architektury Faza Wst pna Planowanie Migracji ZARZ DZANIE WYMAGANIAMI Biuro Zarz dzania IT (Grupa Azoty) Architekci Rozwi za (HP) Architektura Biznesowa Mapa Strategii Mo liwo ci i Rozwi zania Architektura Systemów Architektura Techniczna 13

14 Cykl zarz dzania architektur korporacyjn Faza 2 zarz dzanie IT w Grupie Azoty Zarz dzanie Zmian Faza Wst pna Przej cie spó ek produkcyjnych Nadzór nad implementacj Wizja Architektury Synergie wynikaj ce z konsolidacji Planowanie Migracji ZARZ DZANIE WYMAGANIAMI Biuro Zarz dzania IT (Grupa Azoty) Architekci Rozwi za (HP) Architektura Biznesowa Cykl projektów konsolidacyjnych infrastrukturalnych i aplikacyjnych (SAP) Roll-out systemu centralnego Rozwój centralnego SAP Spó ki zale ne informatyzowane w ramach CUW system SAP Mo liwo ci i Rozwi zania Architektura Systemów Architektura Techniczna Zestaw projektów uzupe niaj cych infrastruktur informatyczn w obszarze sieci, serwerów, backupu, DRP 14

15 Cykl zarz dzania architektur korporacyjn Powi zanie strategii biznesowej ze strategi IT Grupy Program projektów IT: Infrastrukturalne Aplikacyjne Zarz dzanie programem PMBoK (HP GM), ITIL/ITSM Zarz dzanie architektur TOGAF, COBIT Enterprise Architect Planowanie Migracji Nadzór nad implementacj Zarz dzanie Zmian ZARZ DZANIE WYMAGANIAMI Biuro Zarz dzania IT (Grupa Azoty) Architekci Rozwi za (HP) Wizja Architektury Architektura Biznesowa Faza Wst pna Mapa Strategii Synergie konsolidacji Mo liwo ci i Rozwi zania Architektura Systemów Architektura Techniczna 15

16 System informatyczny Grupy Azoty Konsolidacja obszarów IT Obs uga informatyczna 3 spó ek produkcyjnych i skonsolidowanych 4 spó ek us ugowych w skonsolidowanym systemie SAP : Grupa Azoty SA (d. Zak ady Azotowe w Tarnowie- Mo cicach SA) Zak ady Azotowe K dzerzyn SA Zak ady Chemiczne Police SA Polskie Konsorcjum Chemiczne Sp. z o.o. Koltar Sp. z o.o. Automatyka Sp. z o.o. Prorem Sp. z o.o. Centrum Us ug Wspólnych w obszarze Finansów i HR zrealizowane w obszarze IT za pomoc SAP ERP Oko o 100 projektów rozwojowych realizowanych w pierwszych 3 latach realizacji kontraktów w ca ej Grupie Oko o 3500 u ytkowników systemów informatycznych Grupy w tym ponad 1500 u ytkowników SAP

17 Architektura przej ciowa Zmiany w czasie Przej cie ATT Polymers (Niemcy) Przy czenie Przy czenie Przy czenie Architektura przej ciowa 1 Katalog Us ug: - Wspólny SAP dla ZAT i ZAK - Roll-out modu ów SAP do ZAK - Systemy wspomagaj ce - Infrastruktura IT Outsourcing IT w Zak adach Azotowych w Tarnowie - Mo cicach Koncepcja Biznesowa Centrum Us ug Wspólnych Outsourcing IT w ZAK Realizacja IT Centrum Us ug Wspólnych Grupy Azoty Konsolidacja IT ZAT i ZAK Outsourcing IT w ZChPolice Konsolidacja IT ZAT, ZAK i ZChPolice Architektura przej ciowa 2 Katalog Us ug: - Wspólny SAP dla spó ek produkcyjnych i us ugowych - Centrum Us ug Wspólnych - Roll-out i roll-back modu y SAP i systemów wspomagaj cych - Uzupe nienie niezb dnej infrastruktury - Business Intelligence 17

18 Zmiana architektury systemów czasie konsolidacji Systemy Grupy Azoty na pocz tku 2010r SAP Business Intelligence SAP Netweaver BW SAP ERP ECC 6.0 Systemy zewn trzne HR-PA FI FI-AA TR CO CO-PA ZEUS HR-PY PM MM SOOT PP SD WinSAD Prolab inne 18

19 Zmiana architektury systemów czasie konsolidacji Systemy Grupy Azoty obecnie SAP Business Intelligence SAP BusinessObjects Kokpity mened erskie SAP BPC Sprawozdawczo skonsolidowana SAP BW-IP Planowanie dzia alno ci operacyjnej SAP Netweaver BW Portale Portal Marketingowo Sprzeda owy Tworzyw Aplikacje wspomagaj ce procesy biznesowe Delegacje HR-PA HR-PY SAP ERP ECC 6.0 FI FI-AA TR CO IM/PS PM RE-FX MM CO-PA QM Wsparcie systemów Rejestr Umów Sprzeda Tworzyw Systemy zewn trzne ZEUS SOOT EKCP OT EFM OT VIM DMS PP SD LE-TRA Logistyka wewn trzna WinSAD MS SharePoint Aplikacje i narz dzia wykorzystywane mi dzyobszarowo OpenText MS BizTalk MS Exchange MS CRM Prolab inne 19

20 SAP Business Intelligence Architektura i narz dzia w obszarze BW/BI w Grupie Azoty SAP Business Planning and Consolidation Kokpity menad erskie SAP BusinessObjects SAP BEX Kostka maj tku trwa ego Kostka mar produktowych Kostka podatku dochodowego Kostka zobowi za inwestycyjnych Przekszta cenia CF Struktury po rednie / sprawozdania z przep ywów pieni znych Planowanie i bud etowanie SAP BW-IP Kostka bilansu i rachunku zysków i strat 20 SAP ERP ECC 6.0

21 SAP Business Intelligence Business Planning and Consolidation funkcje systemu Konsolidacja miesi czna, kwartalna, pó roczna i roczna w oparciu o identyczny zakres danych do konsolidacji, bazuj cy na zakresie potrzebnym do konsolidacji rocznej Uwzgl dnienie konsolidacji finansowej, zarz dczej oraz konsolidacji planów sprawozda Konsolidacja w zakresie nast puj cych raportów: Bilans Rachunek Zysków i Strat Rachunek z Przep ywów Noty do sprawozda skonsolidowanych Dane do konsolidacji s pobierane z centralnego systemu SAP ERP oraz wprowadzane manualnie poprzez formatki zewn trzne Import z SAP BW danych pochodz cych z centralnego systemu SAP ERP oraz wprowadzenie manualne poprzez formatki MS Excel do systemu sprawozda spó ek wraz z notami i informacjami potrzebnymi do sporz dzenia korekt konsolidacyjnych i eliminacji Walidacja danych Przeliczenie sprawozda spó ek zagranicznych na walut grupy i zaokr glenia po przeliczeniach Korekty konsolidacyjne Korekty dostosowawcze sprawozda jednostkowych w walutach lokalnych oraz ksi gowania korekt konsolidacyjnych w walucie grupy dla korekt niezautomatyzowanych i jednorazowych Raporty

22 SAP Business Intelligence Kokpity menad erskie dla sprawnego zarz dzania Grup Azoty ównym celem projektu by o stworzenie przy u yciu technologii SAP kokpitów z informacj zarz dcz i operacyjn Ustalenie wspólnego standardu raportowania w poszczególnych obszarach zarz dzania Grupy Azoty Automatyzacja procesów raportowania w oparciu o dane systemów transakcyjnych Udost pnienie zestawu raportów prezentuj cych w ró nych uj ciach warto ci wska ników z ró nych obszarów dzia alno ci Grupy Azoty 22

23

24 Co tracimy gdy nie konsolidujemy systemów? Niedost pne funkcje i opcje Odr bne zarz dzanie procesami biznesowymi w poszczególnych firmach Brak mo liwo ci zarz dzania wspólnymi danymi podstawowymi Wymiana informacji pomi dzy systemami konieczno budowanie wielu interfejsów Brak mo liwo ci tworzenia struktur centralnych Centra Kompetencyjne, Centra Us ug Wspólnych Wy sze koszty autonomicznych rodowisk IT 24

25 Co zyskujemy w Grupie Azoty Co uda o si nam zrobi wspólnie z HP Ujednolicenie procesów biznesowych, oraz struktur danych usprawniaj cych zarz dzanie grup kapita ow Przygotowanie systemów IT do odmiejscowienia us ug biznesowych i powstania centrów us ugowych atwo realizacji zmian na poziomie aplikacyjnym oraz infrastruktury IT w oparciu o te same systemy dla danego obszaru funkcjonalnego atwo centralnego zarz dzania us ugami IT, oraz projektowania i wdra ania zmian w tych us ugach Synergia na poziomie kosztów zwi zanych z utrzymaniem infrastruktury oraz systemów IT atwo tworzenia i rozwijania systemu informacyjnego grupy kapita owej w oparciu o centralny system transakcyjny i analityczny Lepsza skalowalno i dost pno systemów informatycznych dla ca ej grupy kapita owej 25

26 Dzi kujemy

27