Newsletter / 23 grudnia 2016 r.

Transkrypt

1 Newsletter / 23 grudnia 2016 r. Str.2 Str.3 Str.4 Wypowiedzenie wysłane pocztą ? Elektronizacja dokumentów pracowniczych i jej konsekwencje Zmiany przepisów TP projekty rozporządzeń TSUE brak spełnienia wymogów formalnych nie wyklucza możliwości zastosowania stawki VAT 0% dla WDT

2 Wypowiedzenie wysłane pocztą ? Elektronizacja dokumentów pracowniczych i jej konsekwencje Od 1 czerwca 2017 r. mają zacząć obowiązywać nowe przepisy zmieniające zasady archiwizacji dokumentów pracowniczych oraz wprowadzające do Kodeksu pracy elektroniczną formę dokumentów. Projekt Ministerstwa Rozwoju (dalej: Projekt) zakłada szereg zmian m.in. skrócenie okresu obowiązkowego przechowywania dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt pracowniczych z 50 do 10 lat, czy też możliwość przechowywania ich wyłącznie w formie elektronicznej (powstałej na skutek digitalizacji dokumentów papierowych). Dla pracodawców kluczowe znaczenie może mieć jednak zrównanie na gruncie Kodeksu pracy skutków prawnych oświadczenia woli złożonego w formie elektronicznej z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Powyższa zmiana, wynikająca z tegorocznej nowelizacji Kodeksu cywilnego, która wprowadziła do obrotu formę elektroniczną (zrównaną z formą pisemną), może zapoczątkować niemałą rewolucję, wprowadzając m.in. możliwość zawierania umów o pracę za pośrednictwem Internetu czy rozwiązywania stosunku pracy za wypowiedzeniem przesłanym pocztą - co uniemożliwiłoby pracownikom unikanie wypowiedzenia (np. poprzez zwolnienia lekarskie). Niejasna pozostaje jednak kwestia wymagań jakie ustawodawca przewiduje dla zachowania formy elektronicznej. Projekt nowelizacji nie wprowadza bowiem legalnej definicji formy elektronicznej, w związku z czym zastosowanie powinny mieć odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, zgodnie z którymi dla zachowania formy elektronicznej niezbędne jest opatrzenie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uzasadnienie do projektu ustawy wyraźnie wskazuje jednak na odmienną intencję autorów projektu - kwalifikowany podpis elektroniczny miałby być wymagany jedynie dla dokumentów zawierających oświadczenie woli pracodawcy lub pracownika (a więc np. umów o pracę, oświadczeń o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem). Pozostałe dokumenty, głównie o charakterze informacyjnym (np. informacja dodatkowa z art Kodeksu pracy), dla zachowania formy elektronicznej miałyby nie wymagać już specjalnego podpisu. Ustawa jest jeszcze na etapie prac legislacyjnych, właśnie zakończył się etap konsultacji społecznych, w ramach których wiele podmiotów zgłosiło potrzebę doprecyzowania kwestii elektronicznej komunikacji pomiędzy pracodawcą i pracownikiem, szczególnie pod kątem wymogu bezpiecznego podpisu elektronicznego. Projekt nowelizacji został przekazany do pracy w Komisjach, w których zgłoszone wątpliwości powinny zostać wyjaśnione i doprecyzowane. Więcej informacji: Joanna Dybciak, tel.: ; Natalia Komarzańska, tel.:

3 Zmiany przepisów TP projekty rozporządzeń Pod koniec listopada do konsultacji publicznych zostały przekazane projekty rozporządzeń doprecyzowujących zakres dokumentacji cen transferowych oraz określających wzory uproszczonych sprawozdań o transakcjach z podmiotami powiązanymi (CIT-TP, PIT-TP). Ze względu na wczesny etap legislacyjny oraz krytyczne uwagi zgłoszone w toku konsultacji publicznych, projekty te mogą jeszcze ulec zmianie. Ostateczny kształt rozporządzeń powinien być znany przed końcem roku. Projektowane rozporządzenia mają na celu konkretyzację nowych wymogów dokumentacyjnych dotyczących transakcji realizowanych pomiędzy podmiotami powiązanymi od 1 stycznia 2017 r. (tzw. local file) oraz informacji o grupie podmiotów powiązanych (tzw. Master File). W projektach szczegółowo zostały także opisane wymogi w zakresie analizy danych porównawczych (tzw. benchmarking study). W odniesieniu do dokumentacji podstawowej (local file), wprowadzają one m.in. obowiązek uwzględnienia rozbudowanej informacji o stronach transakcji, określenia, czy transakcja jest powiązana z inną transakcją lub zdarzeniem oraz wskazania zmian, jakie zaszły w przebiegu transakcji w odniesieniu do roku poprzedniego. Doprecyzowanie obowiązku dokumentacyjnego w zakresie Master File obejmuje m.in. obowiązek wskazania informacji o sposobie finansowania grupy przez podmioty niezależne, w tym listy otrzymanych istotnych kredytów oraz pożyczek wraz z opisem warunków, na jakich zostały przyznane. Projektowane rozporządzenia doprecyzowują również kategorie transakcji i zdarzeń, których ma w szczególności dotyczyć opis polityki cen transakcyjnych (usługi wewnątrzgrupowe, prace badawczorozwojowe, transakcje dotyczące wartości niematerialnych, finansowanie działalności podmiotów w grupie) oraz wskazują zakres informacji, jakie mają składać się na opis przedmiotu i zakresu działalności prowadzonej przez grupę podmiotów powiązanych (m.in istotne czynniki wpływające na osiągane zyski, udział grupy w rynku, informacje na temat dostawców i odbiorców największych pod względem przychodów grupy produktów lub usług oraz produktów lub usług stanowiących ponad 5% przychodów grupy). Uproszczone sprawozdania CIT-TP i PIT-TP mają natomiast stanowić załącznik do zeznania rocznego. Podatnicy poinformują w nich o swoim profilu funkcjonalnym i przedmiocie działalności, podmiotach powiązanych i dokonanych z nimi w roku podatkowym transakcjach, a także o przeprowadzonych restrukturyzacjach. Pierwsze uproszczone sprawozdania będą składane w 2018 r., za rok Aktualna treść projektów znajduje się pod poniższymi linkami: dokumentacja TP CIT wzór CIT-TP dokumentacja TP - PIT wzór PIT-TP Więcej informacji: Kamila Pietrzycka, tel

4 TSUE brak spełnienia wymogów formalnych nie wyklucza możliwości zastosowania stawki VAT 0% dla WDT Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) orzekł, że o ile transakcja nie wiąże się z próbą nierzetelnego rozliczenia VAT, to nie można wyłączyć prawa podatnika dla preferencyjnego opodatkowania VAT wewnątrzwspólnotowych przemieszczeń własnych towarów, jedynie z tego powodu, że podatnik ten nie podał na potrzeby takiego przemieszczenia numeru VAT UE przyznanego przez państwo, do którego towary zostały przez niego przemieszczone. Czego dotyczyła sprawa? Rozpatrywana przez TSUE sprawa (sygn. C-24/15) dotyczyła przemieszczenia z Niemiec do Hiszpanii towaru należącego do niemieckiego podatnika VAT. Taki transport własnych towarów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jest uznawany w świetle przepisów Dyrektywy VAT za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT) i po spełnieniu określonych warunków podlega zwolnieniu z VAT (w Polsce znajduje zastosowanie stawka VAT 0%). W analizowanym stanie faktycznym niemieckie organy podatkowe uznały, że przedsiębiorca, który przemieścił własny towar do Hiszpanii nie ma prawa do skorzystania ze zwolnienia z VAT w Niemczech, ponieważ na potrzeby udokumentowania transakcji nie podał hiszpańskiego numeru VAT UE. Jednocześnie organy wykluczyły, że działanie podatnika było związane z oszustwem podatkowym. Co stwierdził TSUE? TSUE uznał, że sam fakt niepodania hiszpańskiego numeru VAT UE nie może być podstawą do odmówienia przyznania zwolnienia z VAT dla wewnątrzwspólnotowego przemieszczenia własnych towarów, gdyż byłoby to niezgodne z zasadą neutralności podatkowej oraz proporcjonalności. TSUE wskazał, że zakładając iż transakcja może być uznana za wewnątrzwspólnotowe przemieszczenie własnych towarów, to zwolnienie nie znalazłoby zastosowania wyłącznie, jeżeli podatnik transportujący własne towary uczestniczyłby w oszustwie podatkowym. Powyższe nie miało miejsca w badanej sprawie, stąd w ocenie TSUE, nie było podstaw do odmowy zastosowania zwolnienia. Co mówią polskie przepisy? W świetle przepisów obowiązującej w Polsce ustawy o VAT, dla WDT stosuje się stawkę VAT 0%, m.in. pod warunkiem dysponowania przez nabywcę towarów numerem VAT UE nadanym przez państwo właściwe dla nabywcy. Powyższa regulacja znajduje odpowiednie zastosowanie dla przemieszczania towarów własnych zrównanych z WDT. W przypadku transportu własnych towarów, podatnik dokonujący przemieszczenia powinien więc być zarejestrowany i dysponować numerem VAT UE w kraju, do którego przewożone są towary. Regulacje ustawy o VAT są zatem jednoznaczne i wymagają podania numery identyfikacyjnego nadanego na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych w kraju, do którego podatnik przemieszcza towary. Analizowany wyrok ma istotne znaczenie, gdyż pokazuje, że niewypełnianie wszystkich wymogów formalnych nie powinno skutkować odmową prawa do zastosowania stawki VAT 0%, w przypadku gdy nie występuje oszustwo podatkowe. Powyższe podejście winno mieć zastosowanie nie tylko do przemieszczeń towarów własnych, ale także do klasycznych WDT. Więcej informacji: Konrad Misiewicz tel , Magdalena Babiarz tel

5 Jeśli są Państwo zainteresowani uzyskaniem szerszych informacji, prosimy o kontakt z doradcami O&W, z których porad zazwyczaj Państwo korzystają lub kontakt z wyżej wskazanymi autorami tekstów. Niniejszy Newsletter nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. O&W nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji w nim zawartych bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii specjalistów O&W. Olesiński & Wspólnicy Sp.k., ul. Powstańców Śląskich 2-4, Tel. +48 (71) Wrocław Fax: +48 (71) olesinski.com olesinski@olesinski.com 5