REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 MIEJSKI l' OSRODEK POMOCY SPOLECZNEJ REGULAMIN ORGANIZACYJNY DYREKTOR ZATWIERDZAM UZGODNIONO Wroclaw, dnia..s..fwwclg;l 2009 r.

2 SPIS TRESCI Strona Rozdzial I Postanowienia ogólne 3 Rozdzial II Zasady sprawowania funkcji kierowniczych 4 Rozdzial III Zasady podejmowania decyzji i podpisywania pism 6 Rozdzial IV Wewnetrzna organizacja MOPS 7 Rozdzial V Zakresy dzialania komórek samodzielnych stanowisk pracy organizacyjnych oraz 9 Podrozdzial I Komórki organizacyjne bezposrednio podlegle Dyrektorowi 9 Podrozdzial II Komórki organizacyjne bezposrednio podlegle Zastepcy 15 Dyrektora ds. Pomocy Spolecznej Podrozdzial III Komórki organizacyjne bezposrednio podlegle Zastepcy 19 Dyrektora ds. Opiekunczych Podrozdzial IV Komórki organizacyjne bezposrednio podlegle Glównemu 20 Ksiegowemu Rozdzial VI Organizacja przyjmowania i zalatwiania skarg i wniosków 22 Rozdzial VII Organizacja dzialalnosci kontrolnej 23 Rozdzial VIII Postanowienia koncowe 24 Zalacznik nr 1 Zalacznik nr 2 Zalacznik nr 3 Zalacznik nr 4 Schemat organizacyjny MOPS Etatyzacja MOPS Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych MOPS Wykaz jednostek organizacyjnych

3 Rozdzial I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny zwany dalej "Regulaminem" okresla strukture wewnetrzna Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej we Wroclawiu, zakresy dzialania komórek organizacyjnych oraz zasady jego funkcjonowania. 2 Uzyte w Regulaminie sformulowania lub skróty oznaczaja: 1) MOPS - Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej; 2) Dyrektor - Dyrektora MOPS; 3) Zastepca Dyrektora - Zastepca Dyrektora ds. Pomocy Spolecznej i Zastepca Dyrektora ds. Opiekunczych; 4) Glówny Ksiegowy - Glównego Ksiegowego MOPS; 5) kierownictwo MOPS - Zastepców Dyrektora oraz Glównego Ksiegowego MOPS; 6) komórka organizacyjna MOPS - wyodrebniony element struktury MOPS, realizujacy zadania okreslone w niniejszym Regulaminie, w szczególnosci Dzial, Zespól, Sekcja, Osrodek Opiekunczo-Adaptacyjny, Dzienny Dom Pomocy Spolecznej, Centrum Pracy Socjalnej i Rodziny oraz samodzielne stanowisko pracy; 7) jednostka organizacyjna - jednostka Gminy realizujaca zadania z zakresu pomocy spolecznej nadzorowana lub/i koordynowana przez MOPS; 8) zalatwianie spraw - kazdy rodzaj dzialania w ramach obowiazków sluzbowych, podejmowany na podstawie przepisów prawa, w celu wykonania zadan; 9) Statut MOPS - Statut Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej stanowiacy zalacznik do uchwaly nr XI/371/99 Rady Miejskiej Wroclawia z dnia 8 lipca 1999 r. w sprawie jednostki budzetowej Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej (Biuletyn Urzedowy Rady Miejskiej Wroclawia z 1999 r. Nr 7, poz. 328 z pózno zm.); 10) Gmina - Gmine Wroclaw; 11) Miasto - Miasto Wroclaw; 12) Rada Miejska - Rade Miejska Wroclawia; 13) Prezydent - Prezydenta Wroclawia. 3 Regulamin zostal opracowany na podstawie 4 ust. 1 Statutu MOPS oraz Zarzadzenia nr 9081/06 Prezydenta Wroclawia z dnia 30 listopada 2006 r. w sprawie okreslenia procedury wyrazania zgody na tresc regulaminów organizacyjnych miejskich jednostek organizacyjnych Wroclawia MOPS jest jednostka organizacyjna Gminy nie posiadajaca osobowosci prawnej, dzialajaca w formie jednostki budzetowej i ma swoja siedzibe we Wroclawiu przy ul. Strzegomskiej MOPS rozlicza sie z budzetem Gminy za posrednictwem Departamentu Finansów Publicznych Urzedu Miejskiego Wroclawia. 5 Przedmiotem dzialania MOPS jest umozliwianie osobom i rodzinom przezwyciezania trudnych sytuacji zyciowych, których nie sa w stanie pokonac wykorzystujac wlasne srodki, mozliwosci i uprawnienia oraz zapobieganie powstawaniu tych sytuacji, a takze umacnianie rodziny. 6 MOPS realizuje na terenie Gminy zadania statutowe, w szczególnosci na podstawie: 1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy spolecznej ( tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728 z pózno zm.); 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i spolecznej oraz zatrudnianiu osób niepelnosprawnych ( tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92 z pózno zm.); 3) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71, poz. 734 z pózno zm.); 3

4 4) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o swiadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z pózno zm.); 5) ustawy z dnia 7 wrzesnia 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów ( tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z pózno zm.); 6) ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach ( tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 234, poz z pózno zm.); 7) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz z pózno zm.). Rozdzial II Zasady sprawowania funkcji kierowniczych 7 1. Dzialalnoscia MOPS kieruje Dyrektor na podstawie pelnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta. 2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Prezydent. 3. Postanowienia Rozdzialu IV Statutu MOPS stosuje sie odpowiednio. 4. Organem sprawujacym nadzór nad dzialalnoscia MOPS jest Prezydent, za posrednictwem Dyrektora Departamentu Spraw Spolecznych Urzedu Miejskiego Wroclawia Podczas nieobecnosci Dyrektora jego obowiazki pelni wyznaczony przez niego Zastepca Dyrektora. 2. Powierzenie obowiazków, o których mowa w ust. 1 nastepuje w drodze pisemnego pelnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora. 3. Zastepca Dyrektora przy wykonywaniu swoich zadan dziala w granicach okreslonych pelnomocnictwem udzielonym przez Dyrektora Dyrektor jest zwierzchnikiem sluzbowym wszystkich pracowników MOPS. 2. Czynnosci z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników MOPS dokonuje Dyrektor. 3. Do realizacji zadan o których mowa w ust. 2, Dyrektor moze pisemnie upowaznic innych pracowników Dyrektor odpowiada przed Prezydentem za prawidlowa i terminowa realizacje zadan nalezacych do kompetencji MOPS oraz organizacje i skutecznosc pracy MOPS. 2. Do zadan Dyrektora nalezy w szczególnosci: 1) realizacja zadan statutowych; 2) nadzorowanie i kontrolowanie terminów oraz prawidlowosci zalatwianych spraw; 3) okreslanie szczególowych zasad dzialania poszczególnych komórek organizacyjnych MOPS; 4) wydawanie wewnetrznych aktów prawnych; 5) wykonywanie czynnosci o których mowa w 9 ust. 2 niniejszego Regulaminu; 6) wystepowanie do Prezydenta w sprawach organizacyjnych i zasad dzialania MOPS; 7) wspólpraca z Departamentem Spraw Spolecznych Urzedu Miejskiego Wroclawia, Wydzialem Polityki Spolecznej Dolnoslaskiego Urzedu Wojewódzkiego oraz Dolnoslaskim Osrodkiem Polityki Spolecznej Urzedu Marszalkowskiego; 8) zapewnianie wlasciwego doplywu informacji merytorycznych i finansowych do MOPS; 9) nadzór i koordynacja dzialajacych na terenie Miasta placówek opiekunczowychowawczych, domów pomocy spolecznej, mieszkan chronionych, osrodków wsparcia, Centrum Integracji Spolecznej dzialajacym jako gospodarstwo pomocnicze przy MOPS oraz Powiatowym Zespolem ds. Orzekania o Niepelnosprawnosci; 10) realizacja przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z pózno zm.), w tym pelnienie funkcji Administratora Ochrony Danych Osobowych MOPS. 4

5 11 1. Dyrektor wykonuje zadania statutowe przy pomocy kierownictwa MOPS oraz kierowników komórek organizacyjnych MOPS. 2. Dyrektor sprawuje bezposredni nadzór nad dzialalnoscia kierownictwa MOPS. 3. Dyrektor moze powierzyc czlonkom kierownictwa MOPS prowadzenie okreslonych spraw! a w szczególnosci nadzór nad komórkami organizacyjnymi MOP~. 4. Zastepcy Dyrektora i Glówny Ksiegowy dzialaja w zakresie spraw powierzonych im przez Dyrektora i ponosza przed nim odpowiedzialnosc za ich realizacje Zastepca Dyrektora ds. Pomocy Spolecznej nadzoruje i koordynuje dzialalnosc podporzadkowanych mu komórek organizacyjnych MOPS! zgodnie ze schematem organizacyjnym MOPS! stanowiacym zalacznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz odpowiada bezposrednio za dzialalnosc jednostki w zakresie przydzielonych zadan' i obowiazków sluzbowych. 2. Do zadan Zastepcy Dyrektora ds. Pomocy Spolecznej nalezy w szczególnosci: 1) realizacja zadan statutowych w przydzielonym obszarze zadan MOPS; 2) wykonywanie zadan powierzonych przez Dyrektora; 3) okreslanie zadan merytorycznie nadzorowanych komórek organizacyjnych MOPS; 4) sprawowanie bezposredniego zwierzchnictwa sluzbowego w stosunku do kierowników podleglych komórek organizacyjnych MOPS; 5) rozpatrywanie skarg i wniosków na podleglych kierowników komórek organizacyjnych; 6) nadzorowanie i koordynowanie realizacji projektów finansowanych ze srodków pomocowych; 7) nadzorowanie i koordynowanie organizacji prac spolecznie uzytecznych; 8) skladanie oswiadczen woli w zakresie udzielonych pelnomocnictw; 9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych; 10) udzielanie wywiadów i informacji dotyczacych MOPS w zakresie ustalonym przez Dyrektora Zastepca Dyrektora ds. Opiekunczych nadzoruje i koordynuje dzialalnosc podporzadkowanych mu komórek organizacyjnych MOPS! zgodnie ze schematem organizacyjnym MOPS! stanowiacym zalacznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz odpowiada bezposrednio za dzialalnosc jednostki w zakresie przydzielonych zadan i obowiazków sluzbowych. 2. Do zadan Zastepcy Dyrektora ds. Opiekunczych nalezy w szczególnosci: 1) realizacja zadan statutowych w przydzielonym obszarze zadan MOPS; 2) wykonywanie zadan powierzonych przez Dyrektora; 3) okreslanie zadan merytorycznie nadzorowanych komórek organizacyjnych MOPS; 4) sprawowanie bezposredniego zwierzchnictwa sluzbowego w stosunku do kierowników podleglych komórek organizacyjnych; 5) rozpatrywanie skarg i wniosków na podleglych kierowników komórek organizacyjnych oraz kierowników nadzorowanych jednostek organizacyjnych; 6) sprawowanie nadzoru i koordynacja dzialan domów pomocy spolecznej! mieszkan chronionych! osrodków wsparcia! placówek opiekunczo - wychowawczych! Wroclawskiego Centrum Opieki! Wychowania i Adopcji! których zakres obejmuje w szczególnosci: a) opiniowanie! monitorowanie i kontrole realizacji zadan statutowych! b) koordynacje zadan realizowanych przez poszczególne placówki! c) konsultowanie! opiniowanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowofinansowych! d) inicjowanie analiz umozliwiajacych wnioskowanie o umieszczenie zadan w planach finansowych! e) konsultowanie i opiniowanie sprawozdan z dzialalnosci placówek! f) inicjowanie podejmowania przez powyzsze placówki dzialan wynikajacych z obowiazujacych aktów prawnych; 7) kierowanie dzieci i mlodziezy do placówek opiekunczo-wychowawczych; 8) skladanie oswiadczen woli w zakresie udzielonych pelnomocnictw; 5

6 9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych; 10) udzielanie wywiadów i informacji dotyczacych MOPS w zakresie ustalonym przez Dyrektora Glówny Ksiegowy odpowiada za prawidlowa gospodarke finansowa MOPS. 2. Do obowiazków Glównego Ksiegowego nalezy w szczególnosci: 1) opracowywanie projektu budzetu MOPS; 2) prowadzenie ksiegowosci budzetowej i gospodarki finansowej, zgodnie z obowiazujacymi przepisami; 3) opracowywanie sprawozdan finansowych z wykonania budzetu MOPS; 4) nadzór nad gospodarowaniem srodkami budzetowymi MOPS, a w szczególnosci nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych; 5) nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczen pienieznych i zapewnianie nalezytej ochrony wartosci pienieznych; 6) nadzór nad zapewnianiem terminowego sciagania naleznosci i dochodzenia roszczen spornych oraz splaty zobowiazan; 7) analizowanie caloksztaltu gospodarki MOPS i zabezpieczanie srodków finansowych niezbednych do jego funkcjonowania; 8) organizowanie przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniajacy nalezyta ochrone mienia jednostki; 9) inwentaryzowanie majatku MOPS; 10) kontrasygnowanie oswiadczen woli mogacych spowodowac zobowiazania finansowe; 11) okresowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych; 12) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 3. Glówny Ksiegowy po uzgodnieniu z Dyrektorem, moze udzielac upowaznien swoim zastepcom do kontrasygnowania oswiadczen woli mogacych spowodowac powstanie zobowiazan finansowych. Rozdzial III Zasady podejmowania decyzji i podpisywania pism 15 Pisma, umowy oraz inne dokumenty zawierajace oswiadczenia woli w imieniu MOPS podpisuje Dyrektor Do wylacznego podpisu Dyrektora zastrzega sie: 1) odpowiedzi na skargi i wnioski zastrzezone adnotacja: "pod mój podpis"; 2) zarzadzenia, pisma okólne wydawane w ramach posiadanych kompetencji; decyzje z zakresu administracji publicznej, do wydawania których posiada indywidualne upowaznienie na mocy uchwaly Rady Miejskiej lub upowaznienie Prezydenta. 2. W czasie nieobecnosci Dyrektora korespondencje, o której mowa w ust. 1 podpisuje pisemnie upowazniony Zastepca Dyrektora. 17 Zastepcy Dyrektora podpisuja: 1) dokumenty i pisma dotyczace zakresu powierzonych spraw, za wyjatkiem korespondencji o której mowa w 16 ust. 1; 2) umowy cywilnoprawne na podstawie imiennych pelnomocnictw udzielonych przez Prezydenta; 3) decyzje administracyjne, dokumenty i pisma na podstawie imiennego upowaznienia udzielonego przez Prezydenta. 18 Inni pracownicy MOPS moga podpisywac dokumenty i pisma w granicach imiennych pisemnych upowaznien udzielonych przez Prezydenta lub Dyrektora. 6

7 19 Korespondencje o charakterze wewnetrznym, informacyjnym miedzy komórkami organizacyjnymi MOPS moga podpisywac kierownicy komórek organizacyjnych, a takze pracownicy na mocy upowaznienia Dyrektora Przygotowane czystopisy pism i innych opracowan wraz z caloscia akt, zalatwiajacy sprawy pracownicy przedkladaja bezposredniemu przelozonemu do zaparafowania lub podpisu, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. 2. Pracownicy i ich przelozeni obowiazani sa parafowac (na ostatniej kopii pozostajacej w aktach komórki organizacyjnej) dokumenty i pisma przedkladane do podpisu Dyrektorowi lub Zastepcom Dyrektora z podaniem daty opracowania Umowy oraz inne dokumenty, które moga spowodowac powstanie zobowiazan finansowych wymagaja kontrasygnaty Glównego Ksiegowego lub upowaznionej przez niego osoby. 2. Prawo podpisywania dokumentów "sprawdzono pod wzgledem merytorycznym" maja, oprócz Dyrektora, Zastepcy Dyrektora, kierownicy komórek organizacyjnych oraz ich zastepcy, w sprawach nalezacych do kompetencji kierowanych komórek, a takze inne pisemnie upowaznione osoby. 3. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-ksiegowych reguluja instrukcje opracowane przez Glównego Ksiegowego, nadane przez Dyrektora odrebnymi zarzadzeniami Obieg korespondencji i dokumentów, a takze sposób gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania oraz udostepniania materialów archiwalnych i dokumentacji nie archiwalnej okreslaja instrukcje: 1) instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i zwiazków miedzygminnych rozporzadzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwiazków miedzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z pózno zm.); 2) instrukcja w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiwum zakladowego, nadana przez Dyrektora odrebnym zarzadzeniem. 2. W komunikacji wewnetrznej dopuszcza sie mozliwosc wykorzystania drogi elektronicznej przekazywania informacji oraz dokumentów, której szczególowy sposób wykorzystania okresla odrebne zarzadzenie nadane przez Dyrektora. Rozdzial IV Wewnetrzna organizacja MOPS 23 Funkcjonowanie MOPS opiera sie na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, sluzbowego podporzadkowania, podzialu czynnosci sluzbowych i indywidualnej odpowiedzialnosci za wykonywanie powierzonych zadan Strukture organizacyjna MOPS tworza Dzialy, Zespoly, Sekcje, Osrodki Opiekunczo Adaptacyjne, Dzienny Dom Pomocy Spolecznej, Centrum Pracy Socjalnej i Rodziny oraz samodzielne stanowiska bezposrednio podlegle: 1) Dyrektorowi: a) Dzial Adaptacji Osób Niepelnosprawnych; b) Dzial Obslugi: - Sekcja Zamówien Publicznych, - Sekcja Remontowo-Techniczna, - Sekcja Administracyjno-Gospodarcza, - Archiwum - samodzielne stanowiska pracy; c) Dzial Prawny, Organizacji i Nadzoru: - Zespól ds. Prawnych, - Zespól ds. Organizacji i Nadzoru, 7

8 - Sekcja Informatyki, d) Dzial Spraw Pracowniczych; e) Zespól Radców Prawnych; f) Samodzielne stanowisko ds. administracyjnych (sekretariat); g) Samodzielne stanowisko ds. BHP oraz ochrony PjPoz.; h) Samodzielne stanowisko ds. kontaktów z mediami; i) Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnetrznej; j) Samodzielne stanowisko ds. obronnych; k) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych; I) Samodzielne stanowisko ds. socjalnych; m) Osrodki Opiekunczo - Adaptacyjne; n) Dzienny Dom Pomocy Spolecznej; 2) Zastepcy Dyrektora ds. Pomocy Spolecznej: a) Centrum Pracy Socjalnej i Rodziny; b) Dzial Projektów Rozwojowych; c) Dzial Swiadczen: - Sekcja Dluzników Alimentacyjnych, - Sekcja Dodatków Mieszkaniowych, - Sekcja Realizacji Swiadczen, - Sekcje Swiadczen Rodzinnych i Alimentacyjnych Nr 1 i 2; d) Zespól ds. Osób Bezdomnych i Uchodzców; e) Zespoly Terenowej Pracy Socjalnej Nr 1-10; 3) Zastepcy Dyrektora ds. Opiekunczych: a) Dzial Pomocy Instytucjonalnej; b) Zespól ds. Opieki nad Dziecmi i Mlodzieza; c) Zespól ds. Koordynacji i Monitoringu Rodzin Zastepczych; 4) Glównemu Ksiegowemu - Dzial Ksiegowosci: - Sekcja Planowania i Analiz Budzetowych, - Sekcja Rozliczen i Inwentaryzacji, - Sekcja Windykacji, - Sekcja Plac, - Sekcja Obslugi Finansowo-Ksiegowej, - Sekcja Obslugi Placówek Opiekunczo-Wychowawczych, - Sekcja Projektów Unijnych. 2. Schemat organizacyjny MOPS zawiera zalacznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Etatyzacje MOPS zawiera zalacznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Wykaz symboli literowych komórek organizacyjnych MOPS zawiera zalacznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 5. Wykaz jednostek organizacyjnych zawiera zalacznik nr 4 do niniejszego Regulaminu Dzialy moga posiadac wydzielone komórki organizacyjne - Zespoly i Sekcje do zalatwiania okreslonego niniejszym Regulaminem, jednorodnego rodzaju spraw. 2. Komórkami organizacyjnymi MOPS kieruja kierownicy lub inne osoby wyznaczone przez Dyrektora. 3. Na czas nieobecnosci pracownika, kierownik komórki organizacyjnej obowiazany jest powierzyc jego zadania innemu pracownikowi Dyrektor moze ksztaltowac wewnetrzna strukture komórek organizacyjnych poprzez tworzenie, likwidacje i przenoszenie stanowisk pracy z jednej komórki organizacyjnej do drugiej, o ile nie powoduje to zwiekszenia etatyzacji w jednostce. 2. Dyrektor moze laczyc zakresy czynnosci bez zmiany zakresu dzialania poszczególnych komórek organizacyjnych, jezeli nie spowoduje to zmiany zadan okreslonych niniejszym Regulaminem. 3. W celu zapewnienia realizacji zadan o istotnym znaczeniu dla MOPS, Dyrektor moze powolywac zespoly zadaniowe do realizacji poszczególnych prac. 4. Powolanie zespolu zadaniowego, o którym mowa w ust. 3, nie wymaga zmiany niniejszego Regulaminu. 8

9 27 1. Szczególowe uregulowania zagadnien zwiazanych z procesem pracy, obowiazkami pracodawcy i pracownika oraz porzadkiem wewnetrznym okresla Regulamin pracy MOPS, nadany przez Dyrektora odrebnym zarzadzeniem. 2. Szczególowe zakresy i zasady funkcjonowania komórek organizacyjnych okreslaja regulaminy organizacyjne dla tych komórek nadane przez Dyrektora, z ~astrzezeniem ust Szczególowy zakres zadan na samodzielnych stanowiskach pracy okreslaja zakresy czynnosci i odpowiedzialnosci sluzbowej zatwierdzone przez Dyrektora. 4. Szczególowe uprawnienia, obowiazki i odpowiedzialnosc pracowników MOPS, okreslaja zakresy czynnosci i odpowiedzialnosci sluzbowej zatwierdzone przez Dyrektora. Rozdzial V Zakresy dzialania komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy Komórki organizacyjne Podrozdzial I bezposrednio podlegle Dyrektorowi 28 Do zadan Dzialu Adaptacji Osób Niepelnosprawnych nalezy w szczególnosci: 1) rozpoznawanie i analiza potrzeb osób niepelnosprawnych w zakresie pomocy spolecznej i rehabilitacji spolecznej; 2) udzielanie osobom niepelnosprawnym swiadczen finansowanych z budzetu panstwa, budzetu gminy lub z funduszu celowego PFRON; 3) prowadzenie poradnictwa w zakresie prawnym, socjalnym, rehabilitacyjnym, itp. w celu integracji osób niepelnosprawnych ze srodowiskiem i pomocy w rozwiazywaniu trudnych sytuacji zyciowych; 4) podejmowanie dzialan na rzecz likwidowania barier architektonicznych i barier w komunikowaniu sie; 5) prowadzenie Wypozyczalni Sprzetu Rehabilitacyjnego; 6) wspólpraca z Wydzialem Zdrowia Urzedu Miejskiego Wroclawia - Miejskim Osrodkiem ds. Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepelnosprawnych, Narodowym Funduszem Zdrowia oraz organizacjami pozarzadowymi dzialajacymi na rzecz osób niepelnosprawnych ; 7) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 8) nadzór i koordynacja warsztatów terapii zajeciowej, osrodków wsparcia w zakresie Srodowiskowych Domów Samopomocy oraz rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczacych ich funkcjonowania; 9) przeprowadzanie wywiadów srodowiskowych i kompletowanie dokumentacji niezbednej do kwalifikowania i kierowania do odpowiedniego, ze wzgledu na stan zdrowia i rodzaj schorzenia, typu Srodowiskowego Domu Samopomocy; 10) sporzadzanie planów pracy analiz i sprawozdan merytorycznych; 11) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 12) prowadzenie wymaganej dokumentacji Dzial Obslugi wykonuje zadania przy pomocy: 1) Sekcji Zamówien Publicznych; 2) Sekcji Remontowo-Technicznej; 3) Sekcji Administracyjno-Gospodarczej; 4) Archiwum - samodzielne stanowiska pracy. 2. Do zadan Dzialu Obslugi nalezy w szczególnosci: 1) zarzadzanie i administrowanie oraz obsluga gospodarcza obiektów bedacych w dyspozycji MOPS, a w tym: a) dozór obiektów, b) zapewnianie dostawy energii elektrycznej, cieplnej, wody wraz z odprowadzaniem scieków, c) utrzymywanie porzadku w obiektach wraz z terenami przyleglymi, 9

10 d) biezace naprawy i remonty obiektów, e) przygotowywanie i realizacja zadan inwestycyjnych, f) prowadzenie kancelarii ogólnej w MOPS, g) prowadzenie punktów informacyjnych w MOPS, h) prowadzenie archiwum, i) organizacja transportu samochodowego, j) zapewnianie lacznosci, k) zapewnianie obslugi kserograficznej, I) dostarczanie materialów biurowych, eksploatacyjnych i do konserwacji biezacej, m) zapewnianie obslugi technicznej narad i szkolen; 2)sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 3)wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 4)prowadzenie wymaganej dokumentacji; 5)wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 30 Do zadan Sekcji Zamówien Publicznych nalezy w szczególnosci: 1) realizacja zadan wynikajacych z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówien publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pózno zm.) i Regulaminu udzielania zamówien publicznych w MOPS, nadanym przez Dyrektora odrebnym zarzadzeniem; 2) przygotowywanie, prowadzenie i nadzór nad zamówieniami publicznymi w MOPS; 3) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 4) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 5) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 31 Do zadan Sekcji Remontowo-Technicznej nalezy w szczególnosci: 1) nadzór oraz realizacja remontów i inwestycji w MOPS, zgodnie z obowiazujacymi przepisami; 2) usuwanie awarii w obiektach i urzadzeniach technicznych eksploatowanych przez MOPS; 3) opracowywanie szczególowych zakresów robót budowlanych oraz okreslanie ich szacunkowych wartosci; 4) przygotowywanie planów remontów i inwestycji w obiektach przeznaczonych na dzialalnosc statutowa MOPS; 5) przygotowywanie specjalistycznej dokumentacji, zgodnie z obowiazujacymi przepisami; 6) sprawdzanie kosztorysów wykonawców zewnetrznych; 7) konserwacja: a) instalacji elektrycznych wysoko i niskonapieciowych, b) instalacji cieplowniczych, wodociagowych, gazowych, wentylacyjnych, dzwigów i innych urzadzen technicznych, c) instalacji wewnetrznego systemu lacznosci; 8) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 9) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 10) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 32 Do zadan Sekcji Administracyjno-Gospodarczej nalezy w szczególnosci: 1) likwidacja drobnych awarii na terenie obiektów MOPS; 2) biezaca kontrola kosztów eksploatacji obiektów MOPS; 3) prowadzenie dokumentacji dotyczacej stalych i czasowych umów w zakresie eksploatacji sieci, sprzetu i urzadzen; 4) opracowywanie norm zuzycia materialów biurowych, srodków czystosci i innych materialów niezbednych do utrzymania czystosci, w oparciu o obowiazujace przepisy; 5) prowadzenie magazynu depozytowego srodków czystosci i materialów biurowych; 6) nadzór i rozliczanie dostarczanych do komórek organizacyjnych materialów eksploatacyjnych, srodków czystosci i materialów biurowych; 7) nadzór i koordynacja pracy kolumny transportu w MOPS; 10

11 8) zabezpieczanie transportu na potrzeby MOPS; 9) realizacja przeprowadzek; 10) utrzymywanie czystosci i estetyki pomieszczen w MOPS; 11) zamawianie i ewidencjonowanie pieczatek w MOPS; 12) koordynacja pracy punktów informacyjnych w MOPS; 13) nadzór i koordynacja pracy Archiwum; 14) koordynacja pracy kancelarii ogólnej w MOPS; 15) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 16) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 17) prowadzenie wymaganej dokumentacji Prace Archiwum nadzoruje bezposrednio kierownik Sekcji Administracyjno Gospoda rczej. 2. Archiwum tworza samodzielne stanowiska ds. obslugi archiwum, do zadan których nalezy w szczególnosci: 1) przyjmowanie i przechowywanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa; 2) zakladanie i prowadzenie na biezaco ewidencji archiwalnej; 3) klasyfikowanie i przygotowywanie akt do brakowania; 4) udostepnianie akt archiwalnych pracownikom MOPS Dzial Prawny, Organizacji i Nadzoru wykonuje zadania przy pomocy: 1) Zespolu ds. Prawnych; 2) Zespolu ds. Organizacji i Nadzoru; 3) Sekcji Informatyki. 2. Do zadan Dzialu Prawnego, Organizacji i Nadzoru nalezy w szczególnosci: 1) okreslanie zasad organizacji i funkcjonowania MOPS; 2) analiza, opracowywanie i doskonalenie wewnetrznych procesów organizacyjnych dzialalnosci MOPS, w tym przeplywu informacji, obiegu korespondencji i dokumentów; 3) przygotowywanie zalozen planowania zadan merytorycznych i finansowych; 4) nadzór nad przestrzeganiem i stosowaniem przepisów prawa w MOPS; 5) opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczacych pomocy spolecznej; 6) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 7) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 3S Do zadan Zespolu ds. Prawnych nalezy w szczególnosci: 1) przekazywanie jednolitej linii orzeczniczej i obowiazujacych przepisów prawa komórkom organizacyjnym MOPS; 2) ujednolicanie postepowania w wyznaczonych obszarach prawnych prowadzonych przez komórki organizacyjne MOPS; 3) prowadzenie ewidencji spraw sadowych i rejestru opinii prawnych; 4) przygotowywanie zapytan i wystapien do Wojewody i innych organów administracji publicznej, w zakresie prowadzonych spraw; 5) prowadzenie doradztwa prawnego w zakresie pomocy spolecznej dla klientów i pracowników MOPS; 6) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 7) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 36 Do zadan Zespolu ds. Organizacji i Nadzoru nalezy w szczególnosci: 1) nadzorowanie wykonywania zadan statutowych przez merytoryczne komórki organizacyjne MOPS; 2) przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi i wnioski, po uprzednim postepowaniu wyjasniajacym i analizie dokumentów; 3) opracowywanie i aktualizacja Regulaminu organizacyjnego MOPS; 4) koordynowanie prac nad projektami instrukcji i regulaminów wewnetrznych, w porozumieniu z wlasciwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi MOPS; 11

12 5) opiniowanie w porozumieniu z wlasciwa komórka organizacyjna MOPS projektów regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych pomocy spolecznej; 6) przygotowywanie projektów zarzadzen Prezydenta i uchwal Rady Miejskiej oraz projektów zarzadzen wewnetrznych Dyrektora; 7) ewidencjonowanie dokumentów, o których mowa w pkt 6; 8) ewidencjonowanie pelnomocnictw i upowaznien udzielonych przez Prezydenta i Dyrektora; 9) prowadzenie centralnej ewidencji umów zawieranych przez MOPS oraz przy udziale MOPS; 10) sporzadzanie sprawozdan miesiecznych, kwartalnych, pólrocznych i rocznych z wykonania zadan merytorycznych i finansowych MOPS; 11) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 12) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 37 Do zadan Sekcji Informatyki nalezy w szczególnosci: 1) nadzór nad funkcjonowaniem systemów informatycznych w MOPS; 2) tworzenie, wdrazanie, rozwój i eksploatacja systemów informatycznych, z uwzglednieniem obowiazujacych przepisów; 3) tworzenie i wdrazanie skutecznego systemu informacji wewnetrznej MOPS; 4) kreowanie metodyki i norm postepowania w procesie tworzenia i eksploatacji systemów informacji; 5) ujednolicanie i standaryzacja oprogramowania, wdrazanych i eksploatowanych systemów informatycznych oraz warunków technicznych; 6) zapewnianie odpowiednich warunków technicznych do transmisji danych w ramach eksploatowanych systemów; 7) zapewnianie ciaglosci przeplywu informacji oraz mozliwosci przystosowania eksploatowanych systemów do wymogów otoczenia; 8) analizowanie oraz opracowywanie diagnoz stanu przeplywu informacji decyzyjnych na potrzeby sterowania i regulowania przebiegu procesów administracyjnych MOPS; 9) uczestnictwo przy tworzeniu banku danych w obszarze zagadnien finansowoekonomicznych i ksiegowych, projektowania, archiwizowania, majatku, inwestycji i innych niezbednych dla potrzeb zadan realizowanych przez MOPS; 10) nadzór nad bezpieczenstwem przechowywania danych na nosnikach elektronicznych; 11) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 12) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 38 Do zadan Dzialu Spraw Pracowniczych nalezy w szczególnosci: 1) inicjowanie i koordynowanie systemowych dzialan i rozwiazan w zakresie racjonalnego zarzadzania zasobami ludzkimi w MOPS; 2) okreslanie warunków i predyspozycji wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasad doboru kadr i prowadzenia procesów rekrutacji oraz naboru; 3) prowadzenie spraw zwiazanych ze stosunkiem pracy; 4) prowadzenie akt osobowych pracowników MOPS oraz Dyrektora Wroclawskiego Centrum Opieki, Wychowania i Adopcji, Dyrektora Centrum Integracji Spolecznej i Dyrektorów miejskich placówek opiekunczo-wychowawczych, o których mowa w 13 ust. 2 pkt 6; 5) zarzadzanie, przygotowywanie i prowadzenie ewidencji etatyzacji, regulaminów pracy, oswiadczen o stanie majatkowym, regulaminów wynagrodzen oraz przygotowywanie i aktualizowanie przepisów wewnetrznych zwiazanych ze sprawami pracowniczymi w MOPS; 6) opracowywanie zasad i analiz polityki placowej oraz zasad premiowania; 7) opracowywanie sciezek rozwoju zawodowego i budowania systemu motywacyjnego; 8) inicjowanie i koordynowanie dzialan zwiazanych z okresowa ocena pracowników; 9) nadzór nad dyscyplina pracy oraz czasem pracy; 10) zarzadzanie i organizowanie systemu szkolen i podnoszenia kwalifikacji zawodowych i osobowych pracowników MOPS; 11) przeprowadzanie analiz potrzeb szkoleniowych dla pracowników samorzadowych na stanowiskach urzedniczych we wspólpracy z Centrum Pracy Socjalnej i Rodziny oraz ich realizacja; 12

13 12) prowadzenie spraw w zakresie wspólpracy ze zwiazkami zawodowymi; 13) sporzadzanie analiz i sprawozdan merytorycznych; 14) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 15) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 39 Do zadan Zespolu Radców Prawnych nalezy w szczególnosci: 1) przygotowywanie opinii prawnych; 2) przygotowywanie pism procesowych, projektów: decyzji administracyjnych, uchwal Rady Miejskiej, zarzadzen Prezydenta, zarzadzen Dyrektora, umów i porozumien; 3) opiniowanie projektów: umów, porozumien, regulaminów, procedur, uchwal Rady Miejskiej i zarzadzen Prezydenta oraz zarzadzen Dyrektora, przygotowywanych przez inne komórki organizacyjne MOPS; 4) udzial w rozprawach sadowych, których strona jest MOPS; 5) udzielanie porad prawnych pracownikom komórek organizacyjnych MOPS. 40 Do zadan na samodzielnym stanowisku ds. administracyjnych nalezy w szczególnosci: 1) biezaca obsluga administracyjno-biurowa Dyrektora i kierownictwa MOPS; 2) zapewnianie wlasciwego obiegu korespondencji oraz przeplywu informacji w MOPS; 3) kierowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego do rzeczowo i miejscowo wlasciwych komórek organizacyjnych MOPS; 4) zapewnianie prawidlowej organizacji spotkan i narad w MOPS; 5) wykonywanie innych zadan zleconych przez kierownictwo MOPS; 6) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 7) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 41 Do zadan na samodzielnym stanowisku ds. BHP oraz ochrony P/Poz. nalezy w szczególnosci: 1) prowadzenie okresowych kontroli stanowisk i miejsc pracy w zakresie warunków pracy, przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpozarowej w obiektach MOPS; 2) zlecanie okresowych przegladów technicznych i konserwacji sprzetu przeciwpozarowego; 3) sporzadzanie okresowych analiz stanu zabezpieczenia bhp i przeciwpozarowego, a takze przedkladanie wniosków i propozycji rozwiazan Dyrektorowi, kierownictwu MOPS oraz kierownikom wlasciwych komórek organizacyjnych MOPS; 4) prowadzenie szkolen z zakresu bhp i ochrony przeciwpozarowej; 5) prowadzenie doradztwa dla pracowników MOPS w zakresie przepisów i zasad bhp oraz przeciwpozarowych; 6) udzial w ustalaniu okolicznosci i przyczyn wypadków przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy; 7) uczestnictwo w pracach komisji dokonujacych odbioru technicznego modernizowanych obiektów budowlanych MOPS lub ich czesci oraz opiniowanie w zakresie wplywu na warunki pracy i bezpieczenstwo pracowników; 8) wspóldzialanie z Panstwowa Inspekcja Pracy w zakresie przestrzegania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; 9) wspóldzialanie z wlasciwymi komendami strazy pozarnej w zakresie usprawniania rozwiazan dotyczacych ochrony przeciwpozarowej MOPS; 10) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 11) prowadzenie wymaganej dokumentacji; 12) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 42 Do zadan na samodzielnym stanowisku ds. kontaktów z mediami nalezy w szczególnosci: 1) reprezentowanie MOPS w kontaktach z mediami poprzez konferencje prasowe, wydarzenia medialne oraz staly kontakt z dziennikarzami; 2) dbanie o identyfikacje wizualna MOPS, czyli ujednolicanie i kierowanie uzywaniem logotypów MOPS, zarówno w materialach informacyjnych, promocyjnych, jak i na wizytówkach oraz papierze firmowym;

14 3) prowadzenie i aktualizowanie portalu internetowego MOPS; 4) informowanie osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 5) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 6) prowadzenie wymaganej dokumentacji; 7) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 43 Do zadan na samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnetrznej nalezy w szczególnosci: 1) koordynacja i organizowanie kontroli wewnetrznych w komórkach organizacyjnych MOPS i jednostkach organizacyjnych; 2) opracowywanie projektów programów kontroli planowanych i doraznych; 3) przygotowywanie zródlowych dokumentów programowych i prawnych dla kontroli prowadzonych w MOPS; 4) organizowanie narad przedkontrolnych, przygotowujacych merytorycznie i metodycznie do badania kontrolnego; 5) organizowanie narad pokontrolnych, analiza wyników kontroli oraz sporzadzanie niezbednych sprawozdan i informacji; 6) przygotowywanie projektów wystapien pokontrolnych i prowadzenie spraw zwiazanych z wykonywaniem zalecen pokontrolnych Dyrektora; 7) sporzadzanie, ewidencjonowanie i gromadzenie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli; 8) koordynowanie spraw zwiazanych z organizacja kontroli MOPS przeprowadzanych przez Najwyzsza Izbe Kontroli i inne organy kontroli oraz przygotowywaniem informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków pokontrolnych; 9) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 10) prowadzenie wymaganej dokumentacji; 11) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 44 Do zadan na samodzielnym stanowisku ds. obronnych nalezy w szczególnosci: 1) wykonywanie zadan z zakresu obrony cywilnej i zarzadzania kryzysowego, zgodnie z obowiazujacymi przepisami; 2) szkolenie pracowników MOPS z zakresu obrony cywilnej i zarzadzania kryzysowego; 3) sporzadzanie planów, analiz i sprawozdan merytorycznych; 4) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 5) prowadzenie wymaganej doku mentacji; 6) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 4S Do zadan na samodzielnym stanowisku ds. ochrony informacji niejawnych nalezy w szczególnosci: 1) zapewnianie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej, oraz we wspólpracy z wlasciwymi komórkami organizacyjnymi MOPS, ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których sa wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne; 2) doradztwo w zakresie ochrony informacji niejawnych; 3) opracowywanie i uaktualnianie planu ochrony informacji niejawnych w MOPS oraz nadzorowanie jego realizacji; 4) wykonywanie czynnosci w zakresie prowadzenia postepowan sprawdzajacych wobec pracowników MOPS, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych; 5) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych, z którymi laczyc sie moze dostep do informacji niejawnych oraz osób dopuszczonych do pracy na tych stanowiskach; 6) szkolenie pracowników MOPS w zakresie ochrony informacji niejawnych wg zasad okreslonych w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych; 7) wdrazanie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz zapoznawanie z nimi pracowników MOPS; 8) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 9) okresowa kontrola ewidencji materialów i obiegu dokumentów; 14

15 10) podejmowanie dzialan zmierzajacych do wyjasnienia okolicznosci naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych; 11) wspólpraca w zakresie realizacji swoich zadan z wlasciwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi sluzb ochrony panstwa oraz biezace informowanie Dyrektora MOPS o przebiegu tej wspólpracy; 12)sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 13) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 14) prowadzenie wymaganej dokumentacji; 15) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 46 Do zadan na samodzielnym stanowisku ds. socjalnych nalezy w szczególnosci: 1) opracowywanie regulaminu zakladowego funduszu swiadczen socjalnych oraz przygotowywanie informacji i sprawozdan w zakresie wykonywanych zadan; 2) realizacja zadan zwiazanych z prowadzeniem zakladowego funduszu swiadczen socjalnych; 3) przygotowywanie podzialu srodków, preliminarza wydatków i tabel doplat do róznych form wypoczyn ku; 4) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 5) prowadzenie wymaganej doku mentacji; 6) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 47 Do zadan Osrodków Opiekunczo - Adaptacyjnych nalezy w szczególnosci: 1) zapewnianie opieki oraz rehabilitacja spoleczna osób niepelnosprawnych, w szczególnosci uposledzonych umyslowo; 2) aktywizacja grup seniorów poprzez rozwijanie ich zainteresowan; 3) zapewnianie opieki dzieciom w wieku szkolnym (7-14 lat) poprzez organizowanie im czasu wolnego; 4) integracja osób starszych, samotnych ze srodowiskiem lokalnym, poprzez organizowanie i uczestniczenie w rozmaitych imprezach kulturalnych i edukacyjnych oraz rozwijanie ich zainteresowan; 5) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 6) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 7) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 8) prowadzenie wymaganej dokumentacji; 9) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 48 Do zadan Dziennego Domu Pomocy Spolecznej nalezy w szczególnosci: 1) zapewnianie dziennej opieki osobom w wieku emerytalnym oraz samotnym o zmniejszonej sprawnosci psychofizycznej; 2) organizowanie róznych form wypoczynku i rekreacji dla ww. osób; 3) zapewnianie goracego posilku ww. osobom; 4) integracja osób starszych, samotnych ze srodowiskiem lokalnym poprzez organizowanie i uczestniczenie w rozmaitych imprezach kulturalnych i edukacyjnych; 5) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 6) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 7) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 8) prowadzenie wymaganej dokumentacji; 9) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. Podrozdzial II Komórki organizacyjne bezposrednio podlegle Zastepcy Dyrektora ds. Pomocy Spolecznej 49 Do zadan Centrum Pracy Socjalnej i Rodziny nalezy w szczególnosci: 15

16 1) opracowywanie projektów standaryzacji pracy socjalnej poprzez wskazywanie kierunków doskonalenia warsztatu pracy pracownika socjalnego; 2) prowadzenie konsultacji merytorycznych i metodycznych dla poglebienia wiedzy i umiejetnosci, budowania pozadanych zachowan niezbednych w pracy socjalnej poprzez konsultacje specjalistyczne i organizowanie szkolen wewnetrznych; 3) wspieranie pracowników socjalnych w realizowanej pracy socjalnej w celu podnoszenia jakosci swiadczonych uslug na rzecz klientów (asystowanie pracownikom w bezposredniej pracy z klientem/rodzina, ewaluacja przy'padków pracy socjalnej, superwizja merytoryczna pracy socjalnej, organizowanie superwizji psychologicznej, sesji superwizyjnych, monitorowanie, udzial w zespolach interdyscyplinarnych, udzielanie konsultacji specjalistycznych, wdrazanie nowo przyjetych pracowników socjalnych, analiza obciazenia praca pracowników socjalnych); 4) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa dla osób z dysfunkcja narzadu sluchu; 5) opracowywanie i wdrazanie metod pracy ze srodowiskiem lokalnym, w tym metody CAL, PAL, przy scislej wspólpracy z kierownikami, zastepcami kierowników, pracownikami socjalnymi w MOPS; 6) udzial w opracowywaniu systemowych form wsparcia na rzecz umacniania klienta i jego rodziny, zgodnie z zalozeniami polityki prorodzinnej; 7) aktywizacja spoleczno-zawodowa klientów MOPS poprzez udzielanie konsultacji i wsparcia psychologicznego, pedagogicznego, socjologicznego, konsultacji psychiatrycznych w formie indywidualnej i grupowej; 8) organizowanie i koordynacja prac spolecznie uzytecznych, we wspólpracy z Powiatowym Urzedem Pracy; 9) koordynacja Programu Pomocy dla Rodzin Wielodzietnych "dwa plus trzy i jeszcze wiecej"; 10) wspólpraca z wlasciwymi komórkami organizacyjnymi Urzedu Miejskiego Wroclawia, a takze innymi instytucjami, srodowiskami naukowymi Wroclawia, organizacjami pozarzadowymi, srodowiskiem lokalnym w zakresie inicjowania i realizacji zadan na rzecz umacniania rodziny, zlecania i prowadzenia badan, ustalania diagnozy i strategii rozwiazywania problemów oraz monitorowania jakosci zycia rodzin wroclawskich; 11) udzial w opracowywaniu i wdrazaniu malych projektów socjalnych; 12) nadzór i koordynacja praktyk odbywanych w MOPS; 13) nadzór i koordynacja pomocy wolontaryjnej na rzecz klientów i rodzin objetych pomoca MOPS; 14) tworzenie i prowadzenie banku informacji o instytucjach i organizacjach dzialajacych w obszarze pomocy spolecznej na terenie Gminy; 15) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 16) prowadzenie wymaganej dokumentacji; 17) wykonywanie innych zadan zleconych przez Dyrektora. 50 Do zadan Dzialu Projektów Rozwojowych nalezy w szczególnosci: 1) wspólpraca z Biurem Zarzadzania Funduszami Europejskimi Urzedu Miejskiego Wroclawia, Dolnoslaskim Urzedem Marszalkowskim, Wojewódzkim i Powiatowym Urzedem Pracy oraz innymi podmiotami w zakresie poszukiwania mozliwosci efektywnego wykorzystania szans rozwojowych wynikajacych z korzystania ze srodków Unii Europejskiej; 2) koordynacja dzialan w zakresie pozyskiwania srodków finansowych z funduszy programów pomocowych Unii Europejskiej i innych, a w szczególnosci: a) monitorowanie programów pomocowych umozliwiajacych wspólfinansowanie zadan pomocy spolecznej z funduszy Unii Europejskiej, b) monitorowanie zmian w przepisach proceduralnych zwiazanych z realizacja projektów wspólfinansowanych przez Unie Europejska, c) przekazywanie komórkom organizacyjnym MOPS informacji o mozliwosciach pozyskiwania srodków z Unii Europejskiej, d) ukierunkowywanie prac zespolów zadaniowych powolanych do projektów ubiegajacych sie o dofinansowanie z Unii Europejskiej, e) opracowywanie Kart projektów we wspólpracy z wlasciwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi i specjalistami MOPS, 16

17 f) gromadzenie informacji o realizowanych projektach w komórkach organizacyjnych MOPS i w jednostkach organizacyjnych oraz o projektach zewnetrznych realizowanych w partnerstwie z MOPS; 3) pomoc techniczna w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie, a w szczególnosci: a) udostepnianie komórkom organizacyjnym MOPS informacji o procedurach, zasadach uczestnictwa, terminach aplikowania oraz technice opracowywania projektów, b) wstepna weryfi kacja przygotowywanych projektów oraz opracowywanie ostatecznych wniosków w oparciu o proponowane projekty, c) kompletowanie wszystkich niezbednych zalaczników do wniosków, d) weryfikacja pod katem gwarancji pozyskania wkladu wlasnego we wspólpracy z Dzialem Ksiegowosci; 4) nadzór nad procesem zarzadzania projektami oraz doradztwo dla kierowników projektów; 5) prowadzenie negocjacji z firmami zewnetrznymi w zakresie pozyskania konsultantów niezbednych do uruchomienia procesu aplikowania o srodki z funduszy zewnetrznych oraz w zakresie przygotowywania i prowadzenia szkolen dla kadry MOPS zwiazanych z procesem aplikowania o srodki zewnetrzne; 6) wykonywanie innych zleconych zadan zblizonych z zakresem pracy Dzialu, których nie mozna przydzielic innym komórkom organizacyjnym MOPS; 7) nadzór, koordynacja i organizowanie pracy "Biur projektów" tworzonych w ramach Dzialu i koordynatorów zarzadzajacych poszczególnymi projektami; 8) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 9) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 10) prowadzenie wymaganej dokumentacji Dzial Swiadczen wykonuje zadania przy pomocy: 1) Sekcji Dluzników Alimentacyjnych; 2) Sekcji Dodatków Mieszkaniowych; 3) Sekcji Realizacji Swiadczen; 4) Sekcji Swiadczen Rodzinnych i Alimentacyjnych Nr 1 i Do zadan Dzialu Swiadczen nalezy w szczególnosci: 1) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie swiadczen przyznawanych na podstawie: ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz ustawy o swiadczeniach rodzinnych; 2) wyplata swiadczen; 3) prowadzenie ewidencji osób korzystajacych ze swiadczen; 4) wydawanie zaswiadczen; 5) wspólpraca z wlasciwymi komórkami organizacyjnymi Dolnoslaskiego Urzedu Wojewódzkiego, Dolnoslaskiego Urzedu Marszalkowskiego oraz Urzedu Miejskiego Wroclawia; 6) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 7) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 8) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 9) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 52 Do zadan Sekcji Dluzników Alimentacyjnych nalezy w szczególnosci: 1) prowadzenie postepowan wobec dluzników alimentacyjnych; 2) rejestracja dluzników alimentacyjnych w systemie komputerowym; 3) systematyczna wspólpraca z komornikami; 4) wystepowanie z wnioskiem o przeprowadzenie wywiadu srodowiskowego u dluznika alimentacyjnego; 5) wystepowanie z wnioskiem do urzedu pracy o przedstawienie informacji dotyczacych mozliwosci aktywizacji zawodowej dluznika alimentacyjnego; 6) wystepowanie z wnioskiem do starosty o skierowanie dluznika alimentacyjnego do prac organizowanych na zasadach robót publicznych; 7) wystepowanie z wnioskiem do starosty o zatrzymanie prawa jazdy; 17

18 8) wystepowanie z wnioskiem do prokuratora o sciganie za przestepstwo okreslone wart i 2 k.k.; 9) systematyczna wspólpraca z policja i innymi instytucjami w celu poprawy skutecznosci egzekucji swiadczen alimentacyjnych; 10) wydawanie decyzji administracyjnych. 53 Do zadan Sekcji Dodatków Mieszkaniowych nalezy w szczególnosci: 1) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu przyznawania dodatków mieszkaniowych; 2) wyplata dodatków mieszkaniowych; 3) prowadzenie ewidencji osób z prawem do dodatków mieszkaniowych; 4) wydawanie zaswiadczen; 5) wspólpraca z wlasciwymi komórkami organizacyjnymi Dolnoslaskiego Urzedu Wojewódzkiego oraz Urzedu Miejskiego Wroclawia; 54 Do zadan Sekcji Realizacji Swiadczen nalezy w szczególnosci: 1) sprawowanie kontroli nad biezacymi wydatkami Dzialu Swiadczen; 2) przygotowywanie i zatwierdzanie list wyplat przyznanych swiadczen; 3) planowanie funduszy potrzebnych na dzialalnosc merytoryczna Dzialu Swiadczen; 4) prowadzenie postepowan w zakresie umorzen swiadczen nienaleznie pobranych; 5) przygotowywanie zgloszen do ubezpieczen i deklaracji rozliczeniowych dla Zakladu Ubezpieczen Spolecznych; 6) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowisk lokalnych o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 7) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 8) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 9) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 55 Do zadan Sekcji Swiadczen Rodzinnych i Alimentacyjnych nalezy w szczególnosci: 1) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu przyznawania swiadczen rodzinnych i swiadczen z funduszu alimentacyjnego; 2) biezaca weryfikacja uprawnien swiadczeniobiorców; 3) sporzadzanie i wydruk list wyplat na podstawie wczesniej ustalonych uprawnien; 4) prowadzenie postepowan w sprawach nienaleznie pobranych swiadczen; 5) prowadzenie wstepnych postepowan w sprawach swiadczen bezpodstawnie pobranych (postepowanie cywilne). 56 Do zadan Zespolu ds. Osób Bezdomnych i Uchodzców nalezy w szczególnosci: 1) realizowanie polityki zwiazanej z problematyka osób bezdomnych na terenie Gminy; 2) rozpatrywanie i analiza potrzeb w zakresie pomocy spolecznej osób bezdomnych i uchodzców oraz udzielanie pomocy w wymaganym zakresie; 3) podejmowanie dzialan majacych na celu zaspokajanie rozpoznanych potrzeb udzielanie pomocy spolecznej w formie pracy socjalnej, swiadczen uslugowych, finansowych, rzeczowych, w naturze oraz poradnictwa specjalistycznego; 4) wspólpraca z organizacjami spolecznymi, charytatywnymi i instytucjami srodowiska lokalnego w celu zaspokajania potrzeb osób bezdomnych i uchodzców w zakresie pomocy spolecznej; 5) weryfikacja dokumentacji zebranej w celu przyznania (lub odmowy przyznania) swiadczen; 6) realizacja wyplat przyznanych swiadczen; 7) rejestracja i ewidencja osób korzystajacych z pomocy spolecznej; 8) nadzór i koordynacja funkcjonowania osrodków wsparcia dla osób bezdomnych; 9) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczacych funkcjonowania nadzorowanych placówek; 10) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 18

19 11) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 12) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 13) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 57 Do zadan Zespolów Terenowej Pracy Socjalnej nalezy w szczególnosci: 1) rozpatrywanie i analiza potrzeb w zakresie pomocy spolecznej oraz udzielanie pomocy w wymaganym zakresie; 2) podejmowanie dzialan majacych na celu zaspokajanie rozpoznanych potrzeb udzielanie pomocy spolecznej w formie pracy socjalnej, swiadczen uslugowych, finansowych, rzeczowych, w naturze oraz poradnictwa specjalistycznego; 3) wspólpraca z organizacjami spolecznymi, charytatywnymi i instytucjami srodowiska lokalnego w celu zaspokajania potrzeb mieszkanców Wroclawia w zakresie pomocy spolecznej; 4) weryfikacja dokumentacji zebranej w celu przyznania (lub odmowy przyznania) swiadczen; 5) realizacja wyplat przyznanych swiadczen; 6) rejestracja i ewidencja osób korzystajacych z pomocy spolecznej; 7) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 8) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 9) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 10) prowadzenie wymaganej dokumentacji. Podrozdzial III Komórki organizacyjne bezposrednio podlegle Zastepcy Dyrektora ds. Opiekunczych 58 Do zadan Dzialu Pomocy Instytucjonalnej nalezy w szczególnosci: 1) przeprowadzanie wywiadów srodowiskowych i kompletowanie dokumentacji niezbednej do umieszczania osób w domu pomocy spolecznej, mieszkaniu chronionym lub osrodku wsparcia z wylaczeniem srodowiskowych domów samopomocy i osrodków wsparcia dla osób bezdomnych; 2) kwalifikowanie i kierowanie do odpowiedniego typu domu pomocy spolecznej, mieszkania chronionego oraz osrodka wsparcia z wylaczeniem srodowiskowych domów samopomocy i osrodków wsparcia dla osób bezdomnych; 3) prowadzenie rejestrów osób oczekujacych na umieszczenie w domu pomocy spolecznej; 4) wspólpraca z organami prowadzacymi domy pomocy spolecznej na terenie innych powiatów i województw w celu uzgadniania mozliwosci umieszczenia mieszkanców Miasta w domach pomocy spolecznej; 5) nadzór i koordynacja pracy domów pomocy spolecznej, mieszkan chronionych, a takze osrodków wsparcia z wylaczeniem srodowiskowych domów samopomocy, schronisk, noclegowni i domów dla bezdomnych; 6) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczacych funkcjonowania nadzorowanych placówek; 7) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 8) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 9) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 10) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 59 Do zadan Zespolu ds. Opieki nad Dziecmi i Mlodzieza nalezy w szczególnosci: 1) diagnozowanie sytuacji dzieci umieszczanych w placówkach opiekunczowychowawczych ; 2) organizowanie opieki nad dziecmi i mlodzieza pozbawionymi opieki rodziców biologicznych - w placówkach opiekunczo - wychowawczych w tym rodzinnych domach dziecka; 19

20 3) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji w sprawach swiadczen dla wychowanków placówek opiekunczo-wychowawczych; 4) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji w sprawie ustalania oplat rodziców biologicznych za pobyt ich dzieci w placówkach opiekunczo-wychowawczych; 5) nadzór i koordynacja pracy placówek opiekunczo-wychowawczych w obrebie Miasta oraz rozpatrywanie skarg i wniosków na ich dzialalnosc; 6) pomoc w integracji ze srodowiskiem wychowanków placówek opiekunczowychowawczych ; 7) wspólpraca z organizacjami spolecznymi, charytatywnymi i instytucjami srodowiska lokalnego na rzecz pomocy dzieciom i mlodziezy; 8) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 9) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 10) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 11) prowadzenie wymaganej dokumentacji. 60 Do zadan Zespolu ds. Koordynacji i Monitoringu Rodzin Zastepczych nalezy w szczególnosci: 1) diagnozowanie sytuacji dzieci umieszczanych w rodzinach zastepczych; 2) organizowanie opieki nad dziecmi i mlodzieza pozbawionymi opieki rodziców biologicznych - w rodzinach zastepczych; 3) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji udzielajacych pomocy pienieznej rodzinom zastepczym na czesciowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci; 4) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji w sprawie ustalania oplat rodziców biologicznych za pobyt ich dzieci w rodzinach zastepczych; 5) prowadzenie postepowan i wydawanie decyzji w sprawach swiadczen dla pelnoletnich wychowanków rodzin zastepczych; 6) nadzór i koordynacja pracy rodzin zastepczych w obrebie Miasta oraz rozpatrywanie skarg i wniosków na ich dzialalnosc; 7) biezaca praca z rodzinami zastepczymi oraz monitorowanie funkcjonowania rodzin i rozwoju znajdujacych sie w nich dzieci; 8) nadzór nad realizacja kontaktów z rodzicami biologicznymi w rodzinach zastepczych; 9) wspólpraca z organizacjami spolecznymi, charytatywnymi i instytucjami srodowiska lokalnego na rzecz pomocy dzieciom i mlodziezy; 10) informowanie klientów, osób zainteresowanych i przedstawicieli srodowiska lokalnego o dostepnych formach pomocy i zasadach ich przyznawania; 11) sporzadzanie planów pracy, analiz i sprawozdan merytorycznych; 12) wspólpraca z pozostalymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 13) prowadzenie wymaganej dokumentacji. Podrozdzial IV Komórki organizacyjne bezposrednio podlegle Glównemu Ksiegowemu Dzial Ksiegowosci wykonuje zadania przy pomocy: 1) Sekcji Planowania i Analiz Budzetowych; 2) Sekcji Rozliczen i Inwentaryzacji; 3) Sekcji Windykacji; 4) Sekcji Plac; 5) Sekcji Obslugi Finansowo-Ksiegowej; 6) Sekcji Obslugi Placówek Opiekunczo-Wychowawczych; 7) Sekcji Projektów Unijnych. 2. Do zadan Dzialu Ksiegowosci nalezy w szczególnosci: 1) planowanie i zabezpieczanie funduszy potrzebnych na dzialalnosc merytoryczna MOPS; 2) planowanie i zabezpieczanie srodków na wynagrodzenia dla pracowników MOPS; 3) planowanie potrzeb w zakresie inwestycji, kapitalnych i biezacych remontów placówek MOPS, w porozumieniu z wlasciwymi komórkami organizacyjnymi MOPS; 20