ZARZADZENIE Nr OR.0l W6jta GminY Domaszowice z dnia 01 sierpnia 2005r. w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzedu Gminy Domaszowice

Transkrypt

1 ZARZADZENIE Nr OR.0l W6jta GminY Domaszowice z dnia 01 sierpnia 2005r. w sprawie: zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzedu Gminy Domaszowice Na podstawie art, 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samozadzie gminnym (Dz.U. 22oo1r., Nr 142 poz 1591 zp62n. zm.) W6jt Gminy Domaszowice zatzedza, co nastepuje:.- s1 W Regulaminie Organizacyinym UrzQdu Gminy Domaszo$/ice' stanowiacym zalqcznlk Nr 1 do zaz4dzenia Nr 1/04 W6jta Gminy Domaszowice z dnia 02 stycznia 2004r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzedu Gminy Domaszowice wprowadza sie nastepujqce zmlany. 1) W rozdziale I w $ 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie jak nizei:,,4. W przypadku nieobecnosci W6jta upowaznionym do dzialania w zakresie zadaf nalezacych do kompetencii W6jta jest Sekretarz Gminy. Pod polqciem nieobecno6ci rozumie sig co naimnie.i pelny dzien roboczy nieobecnosci W6lta." 2) W rozdziale ll S 8 ust. 6 otrzymuje brzmienie jak ni2ej:,,6. W sklad UrzQdu wchodzq nastepujqce Referaty: 1) Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, 2) Referat FinansowY. oraz samodzielne stanowiska pracy: 1 ) Sianowisko ds. rolnictwa i gospodarki nieruchomosciami. 2) Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i zam6wie6 publicznych 3) Stanowisko ds, ochrony Srodowiska, meliorac.ii, drogownictwa, OSP i BHP. 4) Stanowisko ds. lesnictwa i ochrony przyrody."

2 Referat lub samodzielne stanowisko Dracy Stanowisko pracy PodlegJe56 Status Symbol organizacyjny Ki ros/nik Referalu W6jt Gm'ny OR ReSeral o orace Orqanizacyjny Stano$risko Kiercwnik Umowa OR i Spraw ds. obywatelskich Referatu o orace obywatelskich Stanowisko ds. kada Kierownik OR i obstuoi Radv Gminv Referaiu o prac Slanowisko Kierownik OR ds. kancelaryjnych Referalu o prace i archiwum Stanowisko ds. informatyki Kierownik Umowa o OR i ochmny danych Releratu pracq osobowvch RefeJat Sprzqiaczka Kie Nie dotyczy Organizecyiny Referalu o prace i Spraw Konserwator-palacz Kierownik Nie dotyczy Obywatelskich Referatu o prace Robotnik gospodarozy Kiercwnik Umowa Nie datyezy Refemlu o orace Kierownik Referatu W6it Gminy Powolanie FN Skarbnik GminY Refe6t Finansowy Stanowisko ds. ksiqgovrgsci Kieroylnak Umowa FN bud2etowei Referatu o orace slanowisko ds. wymiaru Kierownik FN Dodatku Reteralu o Drace Stanowisko Kierownik umowa FN ds. ksi qowosci oodatkow i Referalu o pface Stanowisko ds- plac Kierownak FN i rozliczeri ZUS Referatu o Dra@ Stsnowisko ds. fozliczei Kierownik FN Referatu o prqqg Slanowisko ds. kasy Kiergwnik Umawa FN Referatu o orac Stanowiako Stanowisko ds. rolnictwa Wqt Gminy ds. rolnicb,va i gospodarki o prac9 i ggspodatki nieruchomo6ciami GN nieruchomosciami Stanowislo Stenowisko ds. gospodarki W6it Gminy ds. gospodadd komunalnej izam6wieh o prace komunalnej publicznych GK i zem6wied publicznych Stanowisko ds. ochrony Srodor riska, melioracii, drogownictwa, 09P i BHP Slanowisko ds. leiniclwt i ochrony pr.yredy Stanowisko cls. ochrony S.odowiska, melioraqi, drogovfiictwa, osp ibhp Slsnowisko ds. le5nictwa i ochrony przyaody W6jt Gminy W6it Gmjny o prace 0 prace zawana zosta z UrzQdem Miejskim Namyslowie (1/4 etatu Gminy os OP

3 Urzqd stanu Cvwllnedo 3ekretaz Gminy Kie.ownik Uz9du Stanu Cvwilneqo Kierowca autobqsu Pmcownik obslugi W6jt Gminy Powolanie usc W6il CminY Powolani o Sekretaz Umowa Nie dotyczy Gminy o prace Sekretarz Ni6 dotyczy Gminv o oface 3)wrczdziale lll w S 18 po ust. 3 dodaie sie ust. 4 w bnmieniu jak n l2ej:,4. Do szczegolowych zadari Sekretarza Gminy nale2y: 1) W zakregie sprawowania funkcii kierowniczej i organizowania Bracy Uzedu: - prawidlowa organizacja pracy, a w szczeg6lnosci: przestrzeganie przepis6w prawa, potzedku i dyscypliny pracy, prlwidtowe i sprawne zafatwianie spraw obywateli oraz ich skarg i wniosk6w, - koordynowanie w Urzqdzie Gminy sprawami zwiazanymi: z przygotowaniem dokument6w z zakresu organizacji pracy (statut, regulaminy, zaeqdzenia) oraz zmian tych dokument6w, z przygotowaniem dla potrzeb Rady Gminy i jej organ6w informacji, projekt6w uchwal oraz opracowaniem zarzadzen W6jta GminY, - uciestniczenie w sesjach Rady Gminy i je.i Komisjach w miarq potrzeb, - nadz6r nad rozpatrywaniem i zalatwianiem interpelacji, wniosk6w radnych, - bezoosredni nadz6r nad kierowcq autobusu szkolnego i pracownikiem obslugi, - organizowanie pracy i nadz6r nad prac4 praktykant6w i stazyst6w, - wsp6lpraca z solectwami, wsp6lorganizowanie zebran wiejskich oraz organizowanie pracy i nadz6r nad opiekunami poszczeg6lnych sotectw, - wspolpraca z sqsiednimi gminami - wsp6ldzialanie z organemi kontroli panstwowej oraz organami Scigania. 2) W zakresie nadzoru, kontroli i instruktazu. - nadzorowanie realizacji wniosk6w i zalecen pokontrolnych skierowanych do W6ita przez organy kontroli zewnetrznej,. - sorawowanie nadzoru nad stosowaniem przeplsow Kodeksu postepowani administracyjnego na wszystkich stanowiskach pracy, - nadz6r nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego neczowego wykazu akt, - przeprowadzanie kontroli wewnetrznych w Urzedzie Gminy, - kontrola izabezpieczanie mienia pized pozarem i ktadziez4

4 - kontrola pomieszczen biurowych w zakresie zabezpieczenla dokument6w. pieczeci, druk6w i komputer6w - wsp6ldzialanie w organizacji szkolei pracownik6w Urzedu' - udzielanie pracownlkom instruktazu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania Urzqdu, trybu zalatwiania spraw ouywateti oriz wspotdziatania z organami Rady Gminy w zakresie wykonywania ich zadan. 3) W zakresie oswiaty: - prawidlowa realizacja zadafl nalozonych na gmine wynikajaca z ustawy o systemie oswiaty i Karty Nauczyciela, - nadz6r nad plac6wkami oswiatowymi znaiduiecymi siq na terenie gminy, a w szczeg6lno6ci: nad. zapewnieniem odoowiednich warunk6w dziatania placowek oswatowycn w iym bezpiecznych i higienicznych warunk6w pracy, nauki, i wychowania; nad wykonylvaniem remont6w obiekt6w szkoinych otaz zadafi inwestycyjnych w tym zakresie; nad organiiacjq obslugi administracyjnei i flnansowej; nad wyposazeniem plac6wek oswiatowych w pomoce dyiaktyczne i sprzet niezbedny do pelnej realizacji program6w nauczania i program6wychowawczycn - nadz6r nad realizacje zadania dotyczqcego rocznego przygotowania przedszkolnego (rok zerowy), o kt6rym mowa w ustawie o systemie oswiaty - koordynacja dzialaf aniezanych z ustalaniem sieci publicznych przedszkoli, publicznych szkol podstawowych i gimnazj6w na terenie gminy i przygotowywanle w tym zakresie odoowiednich uchwal Rady Gminy, - koordynacja dziala(r zwiqzanych z zapewnieniem bezplatnego tiansportu i opieki w czasie przewozu dzieci do szk6l. - przyjmowanie powiadomien od rodzic6w dzieci.o formie spelniania obowiqzku szkolnego oraz przyjmowanle oowiadomiefi i kontrola w zakresie obowi4zk6w nauki pzez mlodzie2 w wieku lat i zmianach w iym zakresie, - wsp6lpraca z Kuratorium Oswiaty i innyma organami lub organizacjami zajmuj4cymi siq sprawami oswiaty,. - iystgpowanie z wnioskami do dyrektor6w szkol i innych ptai6wek oswiatowych oraz do organ6w nadzoru pedagogicznego w sprawach dydaktyczno-wychowawczych iopiekuiczych, - przygotowywanie prac zwiqzanych z organlzowanlem konkula6w na stanowisko dyrektora plac6wek oswiatowych znajdujqcych sie na terenie gminy, w tym przygotowywanle Oofum-eiiac;i zwiqzanej z powolywaniem komisji konkursowych, - przygotowywanie odpowiednich projekt6w uchwal Rady Cririni- w sprawach utworzenia lub likwidacji plac6wek

5 oswiatowych na terenie gminy i zasieganie opinii wlasciwych organ6w w tych sprawacn, = [rowadzenie ewidencji szkol niepublicznych znajduj4cych sii na terenie gminy i wydawanie za5wiadcze6 o wpisie " 4) W rozdziale lll S 19 otrzymuie brzmienie jak niiej: Do zadah Skarbnika nalezy: 1) Zajmowanie sie problemem ekonomiczno - flnansowym gminy 2i Beiposrednie kierowanie prace Referatu Finansowego 3j Organizowanie i doskonalenie wewnetrznej informacji ekonomicznej w Gminie 4) Organizacja i czuwanie nad prawidlowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej zgodnie z obowiazujacym zarz4dzeniem W6jta. 5) Kierowanie rachunkowosciq Urzqdu 6j Opracowanie analiz gospodarki finansowe.i Gminy oraz wynikajqcych z nich wniosk6w. Z) Dekreticja otrzymanych dokument6w finansox/ych, aprobata wszelkich Dism z zakresu spraw finansowych, zatwierdzanie dokument6w wyplaty 8) Przygotowywanie projektu budzetu Gminy oraz przedkladanie ' go w obowiqzujacym terminie do uchwalenia' 9) Terminowe otwieranie kredyt6w. 1'0) Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego (Srodki.trwale).. 11i Prowadzenie gospodarki funduszami bqdqcymi,w dyspozycji Gmin m.in. mieszkaniowego, socjalnego i ochrony Srodowiska' 12) Opracowywanie niezbednych instrukcji i zarzadzei W6jta w sorawach finansowych GminY. 13) Prowadzenie ewidencji sprzetu i mienia Urzedu wraz z przekazywaniem pisemnej odpowiedzialnosci materialnej dla poszczeg6lnych Pracownik6w. t+j Pzepiowadzenie inwentaryzacji sprzqtu i mienia zgodnie z instrukcjami." 5) W rozdziale lv w $ 20 po pk 14 dodaje sie pkt 15-'17 jak niiej:, 15) Prowadzenie postqpowania i wydawanie decyzji w sprawie 2miiny imion i nazwlsk wynikajacych z ustawy o zmianie imion i nazwisk. 16) SporzEdzanie powiadomiei za granice dotyczecych sporz4dzenia aktu mal2eristwa lub aktu zgonu zgodnle z Konwenc.i4 dotyczqce miedzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego. 17) Wydawanie wieloiezycznych odpis6w skr6conych akt6w stanu cywilnego zgodnie z Konwencja o wydawaniu wielojezycznych odpis6w skroconych akt6w stanu cywilnego "

6 6) W rozdziale lv po $ 20 dodaje sie S 2Oa w brzmieniu jak ni2ej:,, s 20a Kierownak Urzedu Stanu Cywilnego opr6cz Powierzonych czynnosci wymienionych w $ 20 Regulaminu wykonuje r6wnie2 zadania z zakregu: 1. Obrony cywilnej: 1) Prawidlowa rcalizacia zadah nalo2onych na gmlne wynikaiqca z ustawy o powszechnym obowiezku obrony RP i rozporzqdzenia w sprawie obrony cywilnej' 2) Kier6wanie i koordynowanie przygotowari i realizacji przedsiqwzie6 obrony cywilnei przez instytucje paristwowe' brzedsiebiorcow i inne jednostki organizacyjne oraz brganizicie spoleczne dzialaj4ce na terenie.gminy' g) Rializac.ii zadarl obrony cwilnei majqcych na celu ' zapewnienie ochrony ludnosci przed..qmjny niebezpieczenstwami wynikajacymi z dzialaa wojennych' klesk z'ywiolowych i zagrozeti Srodowiska' 4) Ooramwvwanie i aktualizacja planu obrony cywilnej gminy ' oraz innvth dokument6w dot. dzialalno6ci OC' 5) Nadz6r nad tworzeniem systemu alarmowania i wykrywania na terenie gminy i przygotowywanie odpowiedniego zaz4dzenia w tym temacle. 61 Kooriynowanie dziala6 zwiqzanych z planowaniem 'i ptzygotowywaniem ewakuacii ludnosci w sytuacjach kryzysowycn. 7) Kooidvnowanie dzialah v$iqzanych z tworzeniem w drodze zarzqdzenia formacji obrony cywilnei. 8) Planowanie zaopairzenia formacji OC w sprzqt, Srodki iumundurowanie. g) Prowadzenie magazynu sprzqtu OC. 1'0) SporzEdzanie sprawozdan OC. 11) 'warunk6w Koordvnowanie prac zwiazanych z zapewnlenlem db prowadzenia likwidacji skazen i zakazei' 12) Koordynowanie dzialafi zwiezanych z planovvanlem 'i organizowaniem ochrony zywnosci i innych d6br niezbqdnych do Przetrwanla 13) Koordynowanie dzialafi zwiqzanych z organlzowanlem dorainych pomieszczei zaopatftenia dla poszkodowanej ludnosci. 14) 'd6br Koordvnowanie dzialah z'tti4zanych z zabezpleczenlem kultury, urzqdzei u2ytecznosci publicznei wa2nej dokumentacji. 15) Prowadzenie dzialalno6ci planistycznej i prac organizacy,nych w zakresie obrony cywilnej 16) Prowldzenie szkoleh z zakresu obrony cywilnej' 17i Ptzygotowywanie decyzji o nalozeniu obowiazku wykonania Swiadczenia osobistego

7 18) Przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osoby do funkcji kuriera. 19) Przygotowywanie decy4i o ptzeznaczentu nieruchombsci lub rzeczy ruchomej na cele Swiadczeh rzeczowycn. Spraw wojskowych i obronnych 1) Prawidlowa rcalizac.{,a zadafi nalozonych na gmine wynikajaca z ustalw o powszechnym obowiazku obrony RP o(az rozporzqdzenia Ministr6w Spraw Wewnetrznych i Administracji i Obrony Narodowej w sprawie poboru do sluzby wojskowej. 2) Spozqdzanie list poborowych. 3) Vwsylanie wezwafi do stawienia sig przed komisi4 poborow4 4) Peeprowadzanie reiestracji poborowych. 5) Przygotowywanie decyzji o koniecznosci sprawowania przez zolnietza bezposredniej opieki nad czlonkiem todzitny oraz decyzji o uznawaniu za posiadaiqcego na wylqcznym utrzymaniu czlonk6w rodziny. 6) Nadz6r nad ustalaniem i wyplacaniem Swiadczen pienie2nych dla zolnierzy rezerwy, kt6rzy odbyli 6wiczenia wojskowe oraz innych Swiadczeri na zasadach okreslonych w ustawie o powszechnym obowiqzku obrony RP- 7) Podejmowanie dzialafi zwiqzanych z oczyszczaniem terenu z niewypal6w. Ochrony informacji niejawnych 1) Prawidlowa realizacia zadaf nalozonych na gmlne wynikajaca z ustawy o ochronie informacji niejawnych i rozporzadzenia Rady Ministr6w w sprawie organizacji kancelarii tajnych. 2) Pelnienie funkcji pelnomocnika ds. informacii niejawnych w gminie. 3) Koordynacja dzialai zwiqzanych z zapewnieniem ochrony informacji niejawnych. 4) Koordynacja prac zwiqzanych z ochrona system6w i sieci tef einformatyczny cn onz petnienie fu nkcji administratora systemu. 5) Koordynacja dzialan zwiazanych z zapewnieniem ochrony fvycznel Urzgdu Gminy. 6) Kontrolna ochrony informacji niejawnych oraz pzestrzegania przepis6w o ochronie tych informacii. 7) Okrcsowa kontrola ewidencji, matedal6w i obiegu dokument6w. 8) Opracowywanie planu ochrony Uzgdu Gminy i nadzorowanie jego realizacii. 9) Szkolenie pracownik6w w zakresie ochrony informacjl niejawnych.

8 10) Wspolpraca z wtasciwymi jednostkami i kom6rkami organizacyjnymi sluzb ochrony panstwa 11) Opracowanie planu postepowania z. matenafaml zdwierajqcymi informacje niejawne stanowiace talemnlce parlstwowq w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego 12) ' bodejmowinie dzialan zmierzajecych do wyjasnienia okolicznosci naruszenia przepis6w o ochronie informacji nieiawnych. 13) Pzeprowadzanie szkolen pracownik6w na temat ' klasyfikowania informacji niejawnych i przyznawania kleuzul tajnogci. 14) ' Opracowanie szczegolowych wymag3.n w zakresie ochrony iniormacii niejawnych oznaczonych klauzule,,zastrzezone" w podleglych kom6rkach organizacyjnych' t5) P#eprowidzanie postqpowania sprawdzajacego w zakresie ochrony informacji niejawnych os6b Podejmuiqcych PracQ w gminie. 16) Wydawanie poswiadczeh bezpieczenstwa' 17i Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz os6b dopuszczonych do prary lub sluzby na stanowiskach, z kt6rymi wieze sie dostep do informacii nieiawnych 18) Prowadzenie kancelarii tajnej. 'lgiprowadzenie dziennik6w korespondencii dokumentow oznaczonych klauzulami. 4. Dzialalnosci gospodarczej; 1) Prawidlovia rcalizacia ustawy - Prawo dzialalno5ci gospodarczej oraz ustawy o uslugach turystycznych 2) Ewiiencjowinie i re.iestrowanie dzialalno6ci gospodarczej 3) Dokonwanie wpis6w i skresleft w reiestrze' 4i Prowaizenie dzialalnosci informacyinej i o5wiatowei' w tym organizowanie szkolen w zakresie rozwoju przedsiebiorczosci' 5) Promowanie przedsigbiorczogci na terenie gmlny' 6j ' Wspoldzialanie z samorzqdem gospodarczym'. organizaciami pracodawc6w oraz innymi organizaciami przedsiebiorc6w' 7) ' WVdawanie, odmowa wydania i cofanie zezwolen.i koncesji, wniosk6w, o ile przepisy odrqbnych ustaw tak stanowi4 8) Udostepnianie do powszechnego wgladu Polskiej Klasyfikacii Dzialalnosci (PKD). 9) Udostepnianie formulatzy wniosk6w o wpis do Krajowego Rejestru S4dowego. to) Udostepnianie informacji o wlasciwym mieiscowo dla gminy sadzie rejestrowym, wysoko6ci oplat sadowych i sposobre uiszczania tych oplat. 11) Prowadzenie ewidencji innych obiektow, w kt6rygh sq Swiadczone uslugi hotelarskie.

9 7) W rozdziale V w S 21 ust. 4 i 6 otrzymuje bnmienie iak niiej:,,4. W zakresie wydawania zezwole6 na sprzedaz alkoholu: 1) Wydawanie i cofanie zezwolei na sprzedaz napoj6w alkoholowych. 2) Naliczanie oplat za wydanie zezwolen na sprzedaz napoj6w alkoholowych. 6. W zakresie obslugi RadY Gminy: '1) Obsluga kancelaryjna Rady Gminy i komisii stalych Rady Gminy. 2) Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy i komisji stalych Rady GminY. 3) ' Opricowywanie material6w z obrad sesji Rady Gminy i komisji stalych Rady Gminy oraz przekazywanic ich odpowiednim organom. 4) Opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczqcego Rady Gminy informacji, ocen ltp. 5) Gromadzenie, kompletowanie i przechowyyvanie material6w bed4cych przedmiotem obrad sesji Rady Gminy i komis.ii stalych Rady GminY. 6) Pzygotowanie projekt6w plan6w pracy Rady Gminy oraz jej ofgan6w. 7) ' Rozpatrywanie, rejestrowanie i przekazywanie do zalatwienia inteipeligi, wniosk6w radnych oraz przygotowanie informacji do Rady Gminy o sposobie ich zalatwienia. 8) Wykonywanie wszelkich prac zleconych peez PrzewodniczAcego RadY GminY." 8) W rozdziale V w S 2'l w ust. l2 skresla siq pk 5. 9) W rozdziale V w $ 2{ po ust' 12 dodaje sie ust' w brzmieniu jak ni2oj:,,13. W zakresie informatyki. 1) Prowadzeniewidencji stosowanych systeln6$/ i program6w komputerowych oraz ich licencji w Urzedzie Gminy' 2) Prowadzenie ewidencii baz danych Uzgdu Gminy. 3i Organizacja wdraiania i eksploatacji system6w i program6w komputerowych w Urzqdzie GminY +) Ustalanie uprawniei dostepu do danych zawartych w bazach komputerowych. s) Zaktip, wdrazanie i eksploatacja zewnqtrznych baz danych' 6i Pzeprowadzanie szkolen wewnqtrznych pracownik6w Urzqdu z zakresu podstaw obslugi komputera (wedlug potrzeb). 7) Wykonywanie drobnych napraw sprzetu Kompulerowego w Urzedzie Gminy. 8) Nadz6r informatyczny na projektem e-urzqd oraz jego wdrazanie.

10 9) Nadz6r inficrmatyczny nad czytelnia internetowe w Gminnej Bibliotece PubliczneJ. 10) Nadz6r informatyczny Podczaswybor6w samorzedowych, parlamentarnych i referend6w. 14. W zakresie sportu: 1) Prowadzenie spraw zwiqzanych z kulturq fizycznq i sportem oez v iqzanymi z nimi obiektami kulturalno - sportowyml zl Wipofpra'ca. Gminnym Zrzeszeniem LZS, LZS-ami oraz UKSami z terenu Gminy Domaszowice. 3) Wspolpraca w zakresie kultury fizyczne.i i sportu z innymi samorzedami, zwiqzkami i organizacjami sportowyml' 4) Oroanizacia tmprez sportowych. Na-dz6r i kontrolowanie osrodka Sportu i Rekreacji w Domaszowicach otaz boisk i szatni sportowycn w poszczeg6lnych miejscowosciach na terenie Gminy Domaszowice. 6) Prowadzenie ewidenc.ii uczniowskich klub6w sportowych' 7i Wnioskowanie w zakresie remont6w i inwestyc.ii gminnych obiekt6w sportowo-rekreacyinych 8) Ewidencja obiekt6w i urz4dzef sportowo-rekreacyjnycn' gi Nadz6r nad przygotowaniem obiekt6w do sezonu i biezaca kontrola ich funkcjonowania. 15. W zakresie Kasy Zapomogowo-Pozyczkowej: 1) Prowadzenie spraw zwiqzanych. z,,pracownicza Kasq zapomogowo- Pozyczkowq', tj wyplata pozyczek i ioronlwanie zwrotu wkladu, sporz4dzanie listy potrqcen z tytulu po2yczek i przynaleznosci do PKZP oraz prowadzenie imiennych kart rozliczefi cztonk6w kasy' '!0) W rozdziale V $ 22 ottzymuje brzmienie jak niiej:,s 22 Do zadan Referatu Finansowego nalezy: 1. W zakresie budzetu gminy: 1) Zajmowanie sie problemem ekonomiczno - finansowym gminy. z) Organizowanie i doskonalenie wewnetznei informacji ekonomicznej ' w Gmlnie 3) ' Organizacia i czuwanie nad prawidfowym obiegiem inf6rmacji' i dokumentacji finansowei zgodnie z obowiazujecym zarzqdzeniem W6ita' 4) Kierowanie rachunkowoscie UtzQdu 5i Opramwanie analiz gospodarki finansowej Gminy oraz wynikajqcych z nich wniosk6w' o)olrretiiji ' otrzymanych dokument6w finansowych' aorobatia wszelkich pism z zakresu spraw finansowych' zatwierdzanie dokument6w do wyplaty l0

11 7) P.zygotowywanie projektu.bud2etu Gminy otaz ' przedktadanie go w obowiqzuj4cym terminie do uchwalenia. 8) Terminowe otwieranie kredyt6w' 9j Prowadzenie ewidencii mienia komunalnego (Srodki trwafe). 10) Prowadzenie gospodarki funduszami bedqcyml w dyspozycji Gmin m in. mieszkaniowego, socialnego i ochrony Srodowiska. 1t) Opraiowywanie niezbednych instrukcji i zatzqdzeh W6ita w sprawach finansowych Gminy 1Z) Prowadzeniewidencji spzetu.i mienia Urzedu wraz 'z przekazywaniem pisemnej odpowicdzialnosci materialnej dla poszczeg6lnych pracownik6w' 13) Pzeprowadzenie inwentaryzacii sprzetu i mlenla zgodnie z instrukcjami 2. W zakresie ksiegowosci budzetowel: 1) Prowad''zenie ksiegowosci bud2etowej oraz wszelkich uzqdzel ksiegowych z tym zwiqzanych' 2) Uzgadnianie sald si foirpletowanie dokumentacii i rozliczeh delegacii sluzbowych i ekwiwalent6w' 4) Ubezpieczenie majatku trwalego' 5i Spoz4dzanie sprawozdafl z zakresu prowadzonych spraw. 6) ' (ompletowanie dokumentacji i ksiegowanie w urzadzeniach ksiqgowych Srodk6w tmalych - 7) Sprawdzanie rachunk6w pod wzgledem tormalno - rachunkowym. 8) Sporzqdzanie polecen przelewu na podstawie ' zatwieidzonych do wyplaty dowod6w' 3. W zakresie Plac i rozliczen ZUS: 1) -spolecznego Kompletowanie dokumentacji wyplat zasilk6w z ubezpieczenia tj. zasitk6w rodzinnych' opiekuiczych' chorobowych, macierzynskich itp. 2) Sporzqdzinie list wyplat wynagrodzef prowadzenie '.oraz e*ioettcli wynagrodzerl kartach wynagrodzeh-' 3) Prowadienie dtkumentacji i rozliczanie stol6wek szkolnych i przedszkolnych. a) tgmpietowanie dokumentacji dotyczqcet rozliczenia podatku dochodowego. 5) Prowadzenie rczliczef' zus orazubezpieczei zdrowotnych tj. tworzenie dokument6w: - ubezpieczeniowych: ZUA, ZWUA itp' - rozliczeniowych: DRA, RCA' RSA' ZZA itp' i przekazywanie ich droga elektronicznq do ZUS' It

12 6) Sporzadzanie polecef przelewu na podstawie zatwierdzonych do wyplaty dowod6w ksiegowych 7) Tworzenie dokument6w RMUA dla ubezpieczonych 8j Mfistawianie zaswiadczeri o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp - 7 itp. 9) Sporzadzanie sprawozdai z zakresuprowadzonych spraw. 4. W zakresie wymiaru Podatk6w: 1) Zakladanie i prowadzenie kart gospodarstworaz wymiar podatku rolnego, od nieruchomosci i lesnego. Prowadzenie rejestru przypis6w i odpis6w. Prowadzenie rejestru podai i odwoian w sprawie wymlaru' umorzenia, obnizenia, ulg, przesuniqcia terminu platnosci' rozkladania na raty wymienionych podatk6w. 4) Wydawanie zaswiadczef o stanie majqtkowym 5) Prowadzenie kontroli w sprawie wymiaru podatku od nieruchomo6ci. 6) Wydawanie decyzji w sprawie: - ulg z tytulu zakupu grunt6w i odlogowania, - ulg inwestycyjnych, woiskowych, - rozlozenia na raty, umorzen. 7) Sporz4dzanie sprawozdari z zakresu prowadzonych spraw. 5. W zakresie ksiegowosci podatkowej: 1) Prowadzenie rachunkowosci zobowiqzanpienie2nych oraz podatk6w i op+at. 2) BieZAce i terminowe wystawianie upomnien dla zalegajecych w zobowiazaniach oraz niezwloczne kierowanie tytul6w do egzekucji. 3) Dokonywanie rozliczen sottys6w z inkasa zobowiazan pieniqznych i innych naleznosci podatkowych. 4) Kwarialne zamykanie kont kwitariuszy, uzgadnaanie inwentaryzacji z urzadzeniami ksiegowymi. 5) Wypisywanie pokwitowari w kwitariuszach przyjmowanych wplat od podatnik6w i soltys6w oaz tozlie'zanie kwitariuszy przychodowych. 6) Prowadzenie ewidenqi i aktualizacji tytul6w wykonawczych. 7) Uzgadnianie miesiecznych wplyw6w z gl6wnym ksiqgowym - Skarbnikiem GminY. 8) Sporzadzanie sprawozdarl z zakresu prowadzonych soraw- 6. W zakresie rozliczefi flnansowych: 1) Kompletowanie dokumentacji otaz ksiegowanie w urzedzeniach ksiegowych funduszu S}'iadczei socjalnyih zgodnie z regulaminem,,funduszu Swiadczen socjalnych". 2) Kompletowanie dokumentacji i ksiegowanie sum depozytowych. 12

13 3) Prowadzenie ewidencji I ksiegowanie organu finansowego. 4) Prowadzenie ewidencji dochod6w jednostki. 5i Sporzqdzanie sprawozdai z zakresu prowadzonych spraw. 7. W zakresie kasy: 1) Podejmowanie got6wki w banku. 2) Pzyjmowanie wplat. 3) Dokonywanie wyptat. 4) Prowadzenie ewidencji wplyw6w i wyplat w postaci raport6w kasowych. 5) Zakup i sprzedaz znakow skarbowych oi Prowadzenie gospodarki drukami Scislego zarachowania i ich zamawianie, ewidencja i rozliczanie. 7) Sporzadzanie poleceri przelewu na podstawie zatwierdzonych do wyplaty dowodow. 8) Prowadzenie ewidencji ilosciowo - wartosciowej pozostalych Srodk6w trwalych - zbior6w bibliotecznych - dla wszystkich jednostek organizacyjnych tj gimnazjum' szkoty podstawowe, pzedszkola, biblioteki, Swietlice wiejskie, OSP oraz prowadzeniewidencjilosciowo - wartosciowej dla Urzedu. 9) Obsluga kasy Urzedu Gminy i jednostki organizacyjnej OPS. ll) w rozdziale V $ 23 otrzymuje brzmienie jak ni2ej:,,s 23 Do zadafi samodzielnego stanowiska pracy ds. rolnictwa i gospodarki nicruchomosciami nalczy: 1. W zakresie rolnictwa: 1) Prawidlowa realizacia zapis6w ustawy o ksztaltowaniustroju rolnego, w szczeg6lnosci poprzez poswiadczanie oswiadczen rolnik6w potwierdzajecych osobiste prowadzenie gospodarstwa rornego. 2) Wsp6ldzialanie z instytucjami i innymi jednostkami dziatajqcymi na rzecz rolnictwa. 3) Koordynowanie przeprowadzanla splsowrolnych i innych badan statystycznych w dziedzinie rolnictwa 4) Udzial w komisyjnym ustalaniu szk6d w produkcji roslinne.i powstalych w gospodarstwach rolnych' 5) Przeprowadzanie kontroli grunt6w odlogowanych i zawiadamianie o wynikach tej kontroli ReferatuFinansowego. 6) Nadz6r nad uprawa maku i konopi. 7j Koordynowanie Oziatan zwiezanych z zapewnieniem opieki nad zwiezetami bezdomnymi. 8) Pomoc przy sporzqdzaniu zeznai Swiadk6w dotyczecych pracy na gospodarstwie rolnym.,,

14 9) Koordynowanie dzialaf zwiezanych z programem 'Odnowa wsi". 2. W zakresie gospodarki nieruchomosciami: 1) Nadz6r nad prawidlowym gospodarowaniem gminnym zasobem nieruchomo5ci, w tym nad przygotowywaniem opracowan geodezyjno-prawnych i projektowych, dokonywaniem podzialow oraz scalei i podzial6w nieruchomosci 2\ Zlecanie okreslenia wanosd nieruchomosci bedqcej w{asnoscie gminy rzeczoznawcy majatkowemu. g) - Fzy6otowywanie dokumentacji i odpowiednich uchwal Rady Cminy na pzeprowadzenie przetargu na zbycie nieruchomo5ci stanowi4cych wlasnosc gminy. 4) ' Sporzedzanie wykaz6w nieruchomosci przeznaczonych do sirzeoizy, do odbania w uzytko$/anie wieczyete' uzytkowanlc, najem lub dzier2awe. 5) Naliczanie oplat z Mttu u2ytkowania wieczystego.,. 6j Pzygotowywanie decyzji o podzialach nieruchomosci 7i Przigotow;nie uchwaly Rady Gminy o scaleniu i podzialach nieruchomo6ci. 8) Pzygotowywanie wniosk6w o wszczecie postqpowania wywlaszczeniowego -wniosk6w na rzecz gmlny... 9) Ptygotowywanie do Wydzialu Ksiqg Wieczystych dotyczqcych uiawnienia prawa wiasnosci i innych. 10) 'i Pzygotowywanie odpowednich uchwal Ragy Gminy orowadzenie dokumentac.ii zwiqzandl z oplatami adiacenckimi 11) Rozpatrywanie wniosk6w o pzeksztalcenie prawa 'u2ytkowania wteczystego przyslug ujaeegosobom fi zycznym w prawo wlasnosci i przygotowywanie odpowiednich decyzji 12) Ptz ygotowywanie uchwaly Rady Gminy w sprawie wystqpienia o ustalenie, zmianq lub znaesienie urzedowej nazwy miejscowosci' 13) Pzeprowadzanie postepowanla o rozgr' rniczaniu nieruchomo5ci i przygotowywanie odpowiednich decyzji' 14) 'i Koordynowanie prac zwiqzanycn z umleszczanlem utrzymywaniem w nalezytym stanie tabliczek z nazwami ulic i placow miejscowosci na obszarze gminy oraz przystank6w autobusowych. 15) Ustalanie numer6w porzedkowych nieruchomosci zabudowanych oraz nieruchomosci ptzeznaczonycn pod zabudowg zgodnie z mieiscowym planem zagospodarowania przestrzennegoraz prowadzenie i aktualizowaniewidencii numeracii porzedkowel nieruchomosci. 3. W zakresie pomocy materialnei dla uczni6w: 1) Realizacja ustawy o systemie oswiaty w zakresie przepisow dotyczacych pomocy materialnej dla uczni6w t4

15 2) Przygotowwanie regulaminu udzielania pomocy materialnei dla uizni6w zamieszkalych na terenie Gminy oraz odpowiedniej uchwaly Rady Gminy, a takze ich zmian' 3) Prowadzenie' postqpowania oraz przygotowwanie decyzji administracyinych o przyznaniu lub odmo\a'ie przyznania pomocy materialne! dla uczni6w." 12) W rozdz. V w S 25 w ust' 2 dodaje sie pkt l0 i I I w brzmieniu jak ni2ej:,,10) Prowadzenie spraw dotyczqcych autobusu szkolnego tj prowadzenie dokumentacji - przegl4d6w, rozliczania paliwa np i1) Prowadzenie spraw zwiazanych z uzytkowaniem pojazd6w mechanicznych, tj. bus, ciegnik z przyczep4 kosiarka samobiezna oraz wykaslarek, pily spalinowej, pompy NIAGAM i innych urzqozen na paliwo plynne bqd4cych w posiadaniu Uzedu Gminy' a wlzczeg6lnosci piowadzenie kart drogowych, fozliczanie paliwa i przeglqd6w okresowych, itp." s2 Schemat Organizacyjny Urzedu Gminy Domaszowce' stanowrqcy Zalqcznik Nr 2 do zarz4dzenla Nr 1/04 Wojta Gminy Domaszowice i- o'n; oz stycznia 2004r' w sprawie wprowadzenia. Regulaminu Organitacyineg'o Urzedu Gminy Domaszowice otrzymuje brzmienie jak Zaiqcznrk Nr 1 do niniejszego zarzadzenia' s3 zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podjqcia. l5

16 Kwituje odbi6r zaeqdzenia W6jta Gminy Domaszowic w sprawe zmiany Regutaminu Organizacyinego Urzedu Gminy Domaszowice' Nr OR.01 52:7/05 z dnia 0t sierpnia 2005r. oraz zobowiqzuie zapoznac z nim podleglych Pracownik6w:

17 3F,Q se,a.{ gg E ^'?Ff U u.r d =E =< xv x.2 =o ;z x= E d * 4= 99 6 L 6g ii AE -e : e-: ie a 9E iee :$ g t.?- **: = : e3 - #5 F' 6 F igsn-= F g! =! ur -E,iE*g O,3 d;6 = on o ' = o o z = (9 l o u-r N t l z o N z (, t o F = gl I o 3s 'o1?= E6 t{ 5= E= xo = o 3E fr!ee!;. t-) i g E b Y ;FI = t gnr4=a e 33 E:9 b : so 2.,.: ur< E Z E H> E: it 9E.9 sl Y o' ; 6 92 E' 6g ae 3,a E J4N ;fr EE 6 6 t = 6