III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY

Transkrypt

1 1

2 III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 3. Inne: podpisany opis przedmiotu zamówienia z wyceną jednostkową IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr : , 3) em: j.gatarek@dwwam.pl V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pan Jerzy Gątarek tel. kom , j.gatarek@dwwam.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Sopot, ul. Kilińskiego 12 (budynek wczasowy Meduza, pokój nr 10 ) w terminie do r.do godziny 10.00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku. 2

3 2. cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej ,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z późn.zm.) Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy 2. Projekt umowy 3. Opis przedmiotu zamówienia (wycena jednostkowa) 3

4 Załącznik nr 1 do IWZ Numer sprawy: DW/OJS/REG/S5/2013. Nazwa i adres wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę :...złotych, (słownie: złotych), podatek...%, tj:...złotych, za cenę brutto:..złotych, (słownie złotych). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejscowość), data..... (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki do oferty: 4

5 załącznik nr 2 Umowa nr../2013 (projekt) Zawarta w dniu.. roku pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. ul. Syrokomli 6, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem , posiadającą NIP , Regon , Oddział WDW Jurata Sopot Filia Sopot, Sopot, ul.kilińskiego 12 reprezentowana przez: Dyrektora Oddziału WDW Jurata Sopot Filia Sopot Andrzeja Hille zwanym dalej Zamawiającym a firmą:.. wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta.. Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem.. posiadającą NIP, Regon. reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w formie zaproszenia do złożenia ofert cenowych na stronie internetowej nr sprawy DW/OJS/REG/S5/ Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przeglądów, napraw i konserwacji wyposażenia przeciwpożarowego ( instalacja sygnalizacji pożaru, oddymiania, tryskaczowa w budynku wczasowym Imperial), pomiary ciśnienia i wydajności wody w hydrantach Oddziału WDW Jurata Sopot Filia Sopot. Wyżej wymienione prace będące przedmiotem umowy Wykonawca zrealizuje zgodnie z obowiązującymi przepisami: 1. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. nr 178, poz oraz z z 2010r. nr 57, poz.353, z późn. zmianami) 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku, nr 75, poz. 690 z późn. zmianami). 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.z 2010 roku, nr 109, poz.719 z późn. zmianami). 4. Rozporządzenie Rady Ministrów Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 roku w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz.U. z 2022 roku, nr 0, poz.1468 z późn. zmianami). 5. Instrukcje producentów, zaleceniami wydanymi przez producentów urządzeń i sprzętu z uwzględnieniem warunków środowiska. 6. Aktualne normy w zakresie urządzeń, sprzętu, instalacji 7.Posiadanymi Certyfikatami Zgodności wydanymi przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej. 5

6 Zakres prac do wykonania: przeglądy, naprawy, konserwacje wyposażenia przeciwpożarowego ( instalacje sygnalizacji pożaru, oddymiania, tryskaczowa w budynku wczasowym Imperial), pomiary ciśnienia i wydajności wody w hydrantach Oddziału WDW Jurata Sopot Filia Sopot (szczegółowy opis, zestawienie ilości sprzętu przedstawiono w załączniku A do umowy). 2 Strony ustalają następujące terminy: 1 Prace rozpoczną się z dniem podpisania niniejszej umowy. 2 Prace zostaną zakończone w terminie do r. Realizacja prac z opisu przedmiotu zamówienia pkt.ii podpunkt 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, podpunkt 2 realizacja : w miesiącu czerwcu ( r.), wrześniu ( r.), grudniu ( r.). 3 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe i należyte wykonanie przedmiotu umowy. 3 1 Wykonawca przeprowadzi czynności przeglądu, naprawy, konserwacje wyposażenia i sporządzi niezbędne, wymagane prawem ochrony przeciwpożarowej dokumenty tj. protokoły kontroli, protokoły badania, przeglądu i konserwacji w terminie określonym 2 pkt 2. 2 Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zapoznanie się, stosownie do potrzeb z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją ochrony przeciwpożarowej poszczególnych obiektów i terenu. - dokonanie oceny stanu technicznego wyposażenia ppoż., przeprowadzenie kwalifikacji sprzętu do legalizacji, naprawy, wymiany i sprawdzenia oraz konserwacji każdego elementu wyposażenia, sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami, - omówienie stanu technicznego sprzętu i wyposażenia w czasie spotkania ze Zleceniodawcą oraz opisanie tego stanu w sporządzonej dokumentacji. 4 Do obowiązków Zamawiającego należy umożliwienie Wykonawcy wejścia do pomieszczeń gdzie znajduje się sprzęt, wyposażenie Wykonawca oświadcza, że posiada: - niezbędne kwalifikacje zawodowe, - certyfikaty producentów uprawniające do serwisu sprzętu gaśniczego, - zestaw pomiarowy hydrantów posiadający świadectwo sprawdzenia i weryfikacji, - polisę ubezpieczeniową związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej, - zaplecze techniczne do wykonania zadań określonych w 1 umowy, - zezwolenie na przeglądy i konserwację optycznych i jonizacyjnych czujek dymu, 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach przedmiotu umowy do uzyskania i przedstawienia Zamawiającemu każdorazowo, stosownych dokumentów potwierdzających utylizację zużytego sprzętu gaśniczego, optycznych i jonizacyjnych czujek dymu. 6

7 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone w formularzu cenowo ofertowym w kwocie :...zł, słownie :. zł, brutto. zł, słownie:.zł na podstawie zakresu wykonanych prac, (potwierdzonego protokolarnie przez Zamawiającego) wyliczonego na podstawie cen jednostkowych z formularza cenowego stanowiącego załącznik nr A do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że przez okres trwania umowy (określony w 2 umowy) nie zmieni cen. 3. Podstawą do wystawienia faktur przez Wykonawcę będą protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie za wykonane prace Zamawiający zapłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni, od dnia otrzymania faktury Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1.1 po stronie Zamawiającego: po stronie Wykonawcy:... 2 Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 8 Wykonawcy nie przysługuje prawo powierzenia wykonania czynności w ramach przedmiotu umowy osobom trzecim (podwykonawcom) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż za działania i zaniechania tych osób będzie odpowiadał Wykonawca tak jak za działania własne. 9 Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu liczoną od wartości wynagrodzenia umownego: 1.1. w wysokości 0,5 % z tytułu niedotrzymania terminów określonych w 2 pkt.2 wykonania przedmiotu umowy, 1.2. w wysokości 10 % wynagrodzenia przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z winy Wykonawcy, 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 7

8 3. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 3. Strony uzgadniają, że wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego O każdej zmianie adresu do doręczeń Strony są zobowiązane poinformować się na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia takiego faktu. 2 Niniejsza umowa została sporządzona w formie pisemnej w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 3 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki do umowy: 1. Formularz cenowo - ofertowy 2. Opis przedmiotu zamówienia z wycenami jednostkowymi Wykonawca Zamawiający 8

9 załącznik A OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przeglądy, naprawy, konserwacje wyposażenia przeciwpożarowego ( instalacje sygnalizacji pożaru, oddymiania, tryskaczowa w budynku wczasowym Imperial), pomiary ciśnienia i wydajności wody w hydrantach Oddziału WDW Jurata Sopot Filia Sopot II. Zakres przeglądu, naprawy i konserwacji wyposażenia i sprzętu 1. wyposażenia, sprzętu Oddziału WDW Jurata Sopot Filia Sopot do przeglądu: 1 Gaśnica GP - 1 szt 1 2 Gaśnica GP - 2 szt. 2 3 Gaśnica GP - 6 szt Gaśnica GS - 5 szt. 5 5 Gaśnica GP - 12 szt. 3 6 Gaśnica GWG 2F szt. 2 7 Agregat ASL - 30 szt. 2 8 Agregat śniegowy ASTG szt. 1 9 Hydrant wew.25 mm szt Hydrant wew. 52 mm szt Komplet węży hydrantowych wew. 25 mm szt Komplet węży hydrantowych wew. 52 mm szt. 23 Uwagi 2.. wyposażenia Oddziału WDW Jurata Sopot Filia Sopot (budynek wczasowy Imperial zlokalizowany w Sopocie przy ulicy Kordeckiego 10 do przeglądu: a) instalacja sygnalizacji pożaru, b) instalacja oddymiania, c) instalacja tryskaczowa, Należy poddać kontroli: akumulatory, ręczne ostrzegacze pożarowe, moduły wykonawcze, sygnalizatory dźwięku, przekaz sygnału do monitoringu, stan instalacji elektrycznej w obiekcie pod względem poprawności montażu, wykonać test sprawności zaworu instalacji tryskaczowej. 9

10 1. Centralka mikroprocesorowa ASP Sagitta 250/4 szt Optyczna czujka dymu DOR-35 szt. 87 Uwagi 3. Jonizacyjna czujka dymu DIO- 36 szt Czujka nadmiarowa temp. TUP-37 szt Centralka oddymiania RZN4308M szt. 1 Przeglądy należy wykonać 1 raz w kwartale, to jest w miesiącu czerwcu ( r.), wrześniu ( r.), grudniu ( r.) Powyższą wycenę wykonać dla jednego przeglądu, a do oferty (zał. nr 1 do IWZ przyjąć koszt 3 przeglądów). 3. wyposażenia, sprzętu do naprawy (remontu) łącznie z wymianą części (bez węży): 1. Gaśnica GP - 6 szt Gaśnica GS - 5 szt Gaśnica GP - 12 szt. 1 Uwagi 4. sprzętu do zakupu: Urzadzenie gaśnicze śniegowe UGS-2x Wąż hydrantowy Ø 52 mm i długości 15.0 m Jonizacyjna czujka dymu DIO- 36 z gniazdem ( ująć koszt wymiany czujki i utylizacji czujki uszkodzonej) szt 2 szt. 2 szt. 1 Uwagi 10

11 5. gaśnic do ładowania środkiem gaśniczym: Uwagi 1 Gaśnica GP - 1 szt 1 2 Gaśnica GP - 2 szt. 1 3 Gaśnica GP - 6 szt. 5 4 Gaśnica GS - 5 szt. 2 5 Gaśnica GP - 12 szt gaśnic do poddania badaniu zbiornika przez dozór techniczny: 1 Gaśnica GP - 6 szt. 4 2 Gaśnica GS - 5 szt. 2 3 Gaśnica GP - 12 szt. 2 4 Agregat ASL - 30 szt. 2 5 Agregat śniegowy ASTG szt. 1 Uwagi 7. hydrantów do poddania próbie szczelności, próbie ciśnieniowej i wydajności hydrantów: 1 Hydrant wewnętrzny Ø 25 mm szt 2 2 Hydrant wewnętrzny Ø 52 mm szt Hydrant zewnętrzny Ø 52 mm szt kompletów węży hydrantowych do poddania próbie ciśnieniowej: 1 Wąż hydrantowy Ø 25 mm dł. 15.0m szt 2 2 Wąż hydrantowy Ø 52 mm dł. 15.0m szt

12 Informacje ogólne: 1. Przeglądy techniczne i konserwacje gaśnic wykonać według instrukcji producentów urządzeń. 2. Badanie zbiorników gaśnic wykonać zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego. 3. Na czas wykonywania naprawy, wykonywania prób ciśnieniowych węży hydrantowych Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia obiektu w sprzęt zamienny. 4. Na okoliczność dokonanych przeglądów, napraw, konserwacji zostaną sporządzone protokoły przeglądu i konserwacji oraz odbioru robót na drukach stosowanych u Wykonawcy, a zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. usług zostanie ustalona po wykonaniu faktycznie zrealizowanych robót według cen określonych w tabelach od 1 do Wszystkie części użyte do naprawy(remontu) wyposażenia, sprzętu p - poż. Oddziału WDW Jurata Sopot Filia Sopot, których w momencie wstępnej oceny sprawności technicznej tego wyposażenia, sprzętu nie dało się przewidzieć, będą rozliczone z Wykonawcą oddzielnie wg wykazu sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 12