Przygotował: Dariusz Adamczyk

Transkrypt

1 Przygotował: Dariusz Adamczyk

2 AGENDA AGENDA SZKOLENIA System Informacji Oświatowej - intro Regulacje prawne dotyczące przetwarzanie danych osobowych Zmiany w ustawie o SIO cele i zakres nowelizacji Organizacja i zasady działania sprawozdawczości zmiany Zakres gromadzonych danych: dane identyfikacyjne/ dziedzinowe Uzupełnianie modułów: ucznia, nauczyciela, danych dziedzinowych Rola, zadania i odpowiedzialność dyrektora w zakresie gromadzenia i przekazywania danych Weryfikowanie danych zakres zmian wprowadzonych po nowelizacji Korygowanie nieprawidłowości danych przekazywanych z lokalnych baz danych do bazy danych SIO Upoważnienia do dostępu informacji oświatowej kto i jak otrzymuje i nadaje upoważnienie do wprowadzania i przekazywania danych Wymagania techniczne dla sprzętu przeznaczonego do obsługi oprogramowania służącego prowadzeniu lokalnych baz danych Odpowiedzialność administratora danych osobowych oraz użytkowników Ważne terminy przekazywanie baz danych, rejestracje, okresy trwania upoważnienia

3 AGENDA DARIUSZ ADAMCZYK /TIME4MOBI.PL SZKOLENIA/ EDUKACJA E-COMMERCE MARKETING ONLINE CONTENT MARKETING PR/ E-PR

4 USTAWA O SYSTEMIE INFORMACJI OŚWIATOWEJ USTAWA z dnia 15 kwietnia 2011 r. o Systemie Informacji Oświatowej System informacji oświatowej stanowią: baza danych systemu informacji oświatowej, zwana dalej bazą danych SIO, i lokalne bazy danych systemu informacji oświatowej, zwane dalej lokalnymi bazami danych SIO, oraz system teleinformatyczny. Administratorem bazy danych SIO jest minister właściwy do spraw oświaty i wychowania. Administratorem lokalnej bazy danych SIO jest kierownik podmiotu prowadzącego lokalną bazę danych SIO. Art Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi lokalnej bazy danych SIO, nie przekazuje danych do bazy danych SIO lub przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny. 2. Orzekanie w sprawach o czyny, o których mowa w ust. 1, następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach wykroczenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848, z późn. zm. 6). 3. Administrator bazy danych SIO zawiadamia właściwe organy o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia czynów, o których mowa w ust. 1.

5 SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ System Informacji Oświatowej (SIO) - jednolity i precyzyjny zbiór danych oświatowych. Został powołany do życia 1-go stycznia 2005 r. na mocy ustawy o systemie informacji oświatowej (Dz. U ). Stworzono go w celu zgromadzenia w jednej, spójnej bazie, informacji z zakresu sprawozdawczości statystycznej, rozproszonych dotychczas miedzy GUS, MEN, JST oraz instytucje innych resortów. SIO obejmuje trzy moduły: Ewidencję szkół i innych placówek oświatowych - dane na temat zajmowanego terenu, posiadanych pomieszczeń, wyposażenia, kosztów prowadzenia jednostki Zaszyfrowaną ewidencję nauczycieli (w tym: wynagrodzenia, kwalifikacje, zajęcia lekcyjne) oraz pracowników niepedagogicznych Zbiorcze dane o uczniach, absolwentach i spełnianiu obowiązku nauki. Jednolity sposób szyfrowania numerów PESEL nauczycieli, tworzy możliwość zarejestrowania w systemie wszystkich miejsc zatrudnienia nauczyciela, w tym jednoznaczne wyliczenie rzeczywistego stanu zatrudnienia i poziomu kwalifikacji nauczycieli

6 SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ 2016 Kwestie techniczne: Oprogramowanie jest stworzone w technologii JAVA (J2SE 1.6) z wykorzystaniem formatu XML do przechowywania danych. Minimalne parametry platformy sprzętowej: procesor z zegarem 1.5 GHz pamięć operacyjna 512 MB wymagana przestrzeń na dysku twardym 150 MB karta graficzna i monitor o minimalnej rozdzielczości 1024x768 przeglądarka: IE, Chrome, Mozilla Spis wg stanu na dzień 10 i 30 września musi być wykonany przy wykorzystaniu programu SIO v Pliki danych generowane w wersji niższej (np. SIO v czy 3.14), nie zostaną scalone w organach prowadzących lub rejestrujących.

7 SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ

8 SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ

9 SYSTEM INFORMACJI OŚWIATOWEJ 2016 Film szkoleniowy przedstawiający instalację nowej wersji SIO FILM INSTRUKTAŻOWY INSTRUKCJE TECHNICZNE: Lista kontrolna instalacji zmodernizowanej wersji SIO: Sprawdzenie przepustowości łącza internetowego Weryfikacja dostępności portu 443 i 8080 w zaporze Firewall zmiana może spowodować konieczność supportu Administratora sieci/ systemu Konieczność posiadania programu Adobe Air w wersji minimum 2.6 (Panel sterowania) Sprawdzenie dostępu do panelu administracyjnego opcja: Uruchom jako Administrator Aplikacja z nową wersją SIO powinna być zainstalowana w innym folderze niż poprzednia wersja SIO.

10 Grafika: DANE OSOBOWE CYFROWA TOŻSAMOŚĆ

11 REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Podstawowym aktem prawnym regulujących ochronę danych osobowych jest Ustawa z r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa osób fizycznych, których dane są przetwarzane lub mogą być przetwarzane w zbiorze danych. Przepisy ustawy stosuje się do przetwarzania danych osobowych w: kartotekach skorowidzach księgach wykazach zbiorach ewidencyjnych (różnego rodzaju) systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem Tekst Ustawy: Ustawa o ochronie danych osobowych (Internetowy System Aktów Prawnych)

12 REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych uchwalona przez Sejm RP, regulująca kwestie prawne związane z ochroną danych osobowych. Dokument określa: zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych prawa osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane organy ochrony danych osobowych kompetencje Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych zasady zabezpieczania danych osobowych zasady rejestracji zbiorów danych osobowych zasady przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego Dane osobowe informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.

13 REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Problematykę Ochrony Danych Osobowych regulują akty wykonawcze do ustawy: 1) Rozporządzenie Prezydenta RP z r. w sprawie nadania statutu Biuru Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 225, poz. 1350) 2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1536), 3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024),

14 PRZYKŁADOWE DANE OSOBOWE Przykładowe dane osobowe: Imię, nazwisko, adres osoby NIP, PESEL Linie papilarne, DNA, wzór siatkówki Informacje o sytuacji finansowej osoby (zaległości, zadłużenia, stan konta) Adres a.kwiatkowska@szpital.gov.pl (ale nie: kwiatuszek@onet.pl); adres mailowy stanowi dane osobowe gdy zawiera informacje, dzięki którym bez nadmiernych kosztów, działań i czasu możemy ustalić tożsamość osoby (jeśli zawiera np. imię i nazwisko osoby); adres IP komputera danej osoby Dane zwykłe Imię nazwisko Adres zamieszkania Wykształcenie NIP Pesel Adres Miejsce pracy Dane wrażliwe Dane rasowe/ etniczne Poglądy etniczne Preferencje seksualne Stan zdrowia Kod genetyczny Nałogi Kary, mandaty

15 PRZYKŁADOWE DANE OSOBOWE

16 PRZYKŁADOWE DANE OSOBOWE

17 PRZETWARZANIE DANYCH WRAŻLIWYCH WYMOGI PRAWNE Osoba, której dotyczą wyrazi zgodę na piśmie (jeśli chodzi o usunięcie, zgoda nie musi być udzielona) Przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie bez zgody tej osoby (z gwarancją ochrony danych) Jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów tej osoby, a w tym czasie nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody Jest niezbędne do realizacji statutowych działań kościołów, związków wyznaniowych, stowarzyszeń, fundacji- pod warunkiem, że dotyczy danych członków tych organizacji lub instytucji, osób utrzymujących stałe kontakty w związku z ich działalnością (z gwarancją ochrony danych) Dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia spraw przed sądem Jest związane z zatrudnieniem pracowników i innych osób Jest prowadzone w celu ochrony zdrowia, świadczenia usług medycznych i leczenia pacjentów Dotyczy danych, które zostały podane do publicznej wiadomości Jest niezbędne do badań naukowych (bez identyfikacji osoby) Jest realizowane w celu realizacji orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym

18 REGULACJE PRAWNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Za przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z przepisami Ochrony Danych Osobowych, uważa się wszystkie zdefiniowane operacje, które wykonywane są na danych osobowych. W szczególności możemy zaliczyć do nich: Zbieranie danych osobowych Utrwalanie danych osobowych Przechowywanie danych osobowych Opracowywanie danych osobowych Zmienianie danych osobowych Udostępnianie danych osobowych Usuwanie danych osobowych Za przetwarzanie danych osobowych uważa się w szczególności te operacje, których dokonuje się w systemach informatycznych. System informatyczny na gruncie Ochrony Danych Osobowych został zdefiniowany jako integracja: Urządzeń Programów Procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych, wdrożonych w celu przetwarzania danych osobowych

19 REGULACJE PRAWNE - PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z przepisami Ochrony Danych Osobowych za przetwarzanie danych osobowych w danej jednostce odpowiedzialny jest Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest: 1) Organ 2) Jednostka organizacyjna 3) Podmiot 4) Osoba decydująca o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych posiada następujące uprawnienia: 1) decyduje o celach przetwarzania danych osobowych 2) decyduje o środkach przetwarzania danych osobowych W szkole administratorem danych osobowych jest zawsze Dyrektor. Zarządza i sprawuje kontrolę nad przetwarzanymi danymi osobowymi. Dyrektor jest również administratorem danych osobowych w sytuacji, gdy szkoła lub placówka oświatowa powierzy prowadzenie dziennika elektronicznego/ systemu elektronicznego zewnętrznemu podmiotowi w drodze umowy.

20 REJESTRACJA ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH GENERALNY INSPEKTORAT DANYCH OSOBOWYCH Zbiór danych osobowych to, zgodnie z art. 7 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych, każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie. Cechą wyróżniającą zbiór danych od innego zestawu danych jest zatem struktura, czyli takie uporządkowanie, które daje możliwość wyszukania konkretnych danych według określonego kryterium. W celu klasyfikacji zbioruw rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, wystarczające jest kryterium umożliwiające odnalezienie danych osobowych w zestawie. Możliwość wyszukania według jakiegokolwiek kryterium osobowego (np. imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL) lub nieosobowego (np. data zamieszczenia danych w zbiorze) przesądza o uporządkowanym charakterze zestawu danych i tym samym umożliwia zakwalifikowanie tego zestawu jako zbioru danych osobowych. Procedura rejestracji zbioru danych osobowych na stronach GIODO: Rejestracja zbioru danych GIODO Źródło:

21 BAZA DANYCH SIO I. Baza danych SIO to centralny zbiór danych, prowadzony przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, w skład którego wchodzą następujące zbiory danych: 1) Zbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych oraz ich zespołach Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych, zwany dalej RSPO 2) Zbiory innych niż objęte RSPO danych o szkołach i placówkach oświatowych, zwane dalej zbiorami danych szkół i placówek oświatowych 3) Zbiory danych o innych jednostkach wykonujących zadania z zakresu oświaty, zwane dalej zbiorami danych jednostek 4) Zbiory danych o uczniach 5) Zbiory danych o nauczycielach II. Dane dotyczące lokalizacji przestrzennej szkół i placówek oświatowych, w tym zasięgu terytorialnego (obwodu) szkół podstawowych i gimnazjów, którym obwód został ustalony, oraz lokalizacji przestrzennej innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, w bazie danych SIO, są udostępniane z baz danych, o których mowa w art. 4 bazy danych i opracowania kartograficzne ust. 1a pkt 4 i 8 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287, z późn. zm. ), przy wykorzystaniu usług danych przestrzennych geoportalu infrastruktury informacji przestrzennej, o którym mowa w art. 13 obowiązki Głównego Geodety Kraju w zakresie infrastruktury informacji przestrzennej ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej ((Dz. U. Nr 76, poz. 489 oraz z 2012 r. poz. 951), tworzonym i utrzymywanym przez Głównego Geodetę Kraju.

22 ZMIANY W SYSTEMIE SIO 2015/ kwietnia 2012 r. weszła w życie nowelizacja Ustawy o systemie informacji oświatowej z 15 kwietnia 2011 r., która zmieniła strukturę, organizację oraz zasady działania SIO Ustawa przewiduje nowy sposób gromadzenia danych oraz ich zakres. System Informacji Oświatowej (SIO) nie będzie już gromadzić danych zbiorczych, tylko dane jednostkowe dotyczące uczniów i nauczycieli, (dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). Ustawa wprowadza obowiązek prowadzenia przez każdą placówkę oświatową Lokalnej Bazy Danych (LBD). Lokalne Bazy Danych prowadzą również organy prowadzące. Lokalne Bazy Danych (LBD) prowadzone są tylko w formie elektronicznej Dane jednostkowe podzielono na tzw. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, numer PESEL) i dziedzinowe, np. miejsce zamieszkania ucznia, pomoc materialną dla ucznia, kwalifikacje pedagogiczne nauczyciela, stopień awansu zawodowego nauczyciela (szczegółowe określone w ustawie) Okres przejściowy, w którym miały funkcjonować oba Systemy Informacji Oświatowej został wydłużony na mocy Ustawy o zmianie ustawy o systemie informacji oświatowej z dnia 22 listopada 2013 r. (Dz. U. poz.1639) do dnia 1 marca 2017 r. Na podstawie:

23 ZMIANY W SYSTEMIE SIO 2015/2016 Najważniejsze zmiany w nowelizacji ustawy o SIO(Dz. U z późn. zm) Zmiana terminu edycji wrześniowej z dnia 15 września na dzień 30 września dla szkół i placówek oświatowych oraz na dzień 10 października dla zakładów kształcenia nauczycieli. Wprowadzenie terminu 10 września dla aktualizowania i przekazywania danych o liczbie uczniów, ważnych dla ustalenia wstępnej wysokości części oświatowej subwencji ogólnej o nauczycielach, ważnych dla ustalenia wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli - termin ten w zakresie danych o nauczycielach nie dotyczy szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego. Wprowadzenie obowiązku przekazywania danych o pomocy materialnej przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów, w związku ze zmianami w systemie pomocy materialnej dla uczniów, wprowadzenie obowiązku przekazywania danych o uczniach według stanu na koniec roku i absolwentów szkół zlikwidowanych w poprzednim roku szkolnym przez kuratorów oświaty i właściwych ministrów.

24 ZMIANY W SYSTEMIE SIO 2015/2016 Rozporządzenie MEN z dnia 27 sierpnia 2014 r. zmienia rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych gromadzonych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. poz. 1149). Określa daty przekazywania danych na lata (dla szkół będą to odpowiednio 30 września i 31 marca w kolejnych latach). Ma to związek z przesunięciem daty likwidacji dawnego systemu informacji oświatowej - będzie działał do 2017 r. Nowelizacja zmienia zakres danych wprowadzanych do SIO. Umożliwia m.in. gromadzenie informacji o nowych kategoriach pracowników niepedagogicznych zatrudnianych w szkołach - asystentach edukacji romskiej. Dotychczas zaliczani byli do kategorii pomoc nauczyciela, ale taka kwalifikacja nie pozwalała na precyzyjne określenie ich liczby. Do SIO trafią także dane o zatrudnianych asystentach nauczyciela oraz asystentach wychowawców świetlicy. Istotną zmianą jest wprowadzenie rozwiązania pozwalającego na przekazywanie zestawień zbiorczych drogą elektroniczną. Nowe brzmienie przepisu pozwoli użytkownikowi wybrać sposób przekazywania tego dokumentu. Na podstawie:

25 LOKALNE BAZY DANYCH SIO Lokalne bazy danych SIO to zbiory danych tworzone i prowadzone w celu przekazywania danych do bazy danych SIO, pozyskiwania danych z bazy danych SIO oraz pozyskiwania za pośrednictwem bazy danych SIO danych ze zbioru danych osobowych PESEL, zwanego dalej zbiorem PESEL". W skład lokalnych baz danych SIO wchodzą: 1) zbiór danych o szkole lub placówce oświatowej - w przypadku lokalnej bazy danych SIO prowadzonej przez szkołę i placówkę oświatową 2) zbiór danych o innej jednostce wykonującej zadania z zakresu oświaty - w przypadku lokalnej bazy danych SIO prowadzonej przez inną jednostkę wykonującą zadania oświatowe 3) zbiory danych o uczniach w przypadku lokalnej bazy danych SIO prowadzonej przez podmiot zobowiązany do przekazywania danych uczniów do bazy danych SIO oraz podmiot uprawniony do pozyskiwania danych uczniów z bazy danych SIO i danych uczniów ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO, a także w przypadku lokalnej bazy danych SIO prowadzonej przez podmiot zobowiązany do przekazywania do bazy danych SIO 4) zbiory danych o nauczycielach - w przypadku lokalnej bazy danych SIO prowadzonej przez podmiot zobowiązany do przekazywania danych nauczycieli do bazy danych SIO oraz podmiot uprawniony do pozyskiwania danych nauczycieli z bazy danych SIO i danych nauczycieli ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO Lokalne bazy danych SIO prowadzą podmioty zobowiązane do przekazywania danych do zbiorów danych w bazie danych SIO, o których mowa w art. 4 baza danych SIO, ust. 1 pkt 2-5, oraz podmioty uprawnione do pozyskiwania danych z bazy danych SIO i danych ze zbioru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO.

26 ZMIANY W SYSTEMIE SIO 2015/2016 Komunikat w sprawie aktualizacji adresów w tzw. Starym SIO" i w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) Komunikat w związku ze zmianami numerów REGON, które nastąpiły wraz z wprowadzeniem Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO) - aktualizacja numerów w tzw. Starym SIO", w spisie według stanu na 10 i 30 września 2015 r. Od wersji 3.17 w tabeli I1. Identyfikacja dodany został nr RSPO, celem ułatwienia porównywania danych z SIO1 i SIO2. Wszystkie szkoły i placówki systemu oświaty, którym nadano ten numer powinny go wpisać w wierszu 4 tabeli I1.

27 ZMIANY W ZASADACH I ORGANIZACJI SPRAWOZDAWCZOŚCI Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych Szkoły i placówki oświatowe, placówki spoza systemu oświaty zatrudniające nauczycieli Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, centralne placówki doskonalenia nauczycieli, niepubliczne zakłady kształcenia nauczycieli Jednostki samorządu terytorialnego Ministrowie prowadzący, wpisujący do ewidencji lub wydający zezwolenie na działalność szkołom i placówkom oświatowym Kuratorzy oświaty Podmioty, do których są przekazywane bazy danych oświatowych Jednostka samorządu terytorialnego, która jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność minister, który jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania Właściwy terytorialnie kurator oświaty Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania Termin przekazania baz danych oświatowych 15 września 2015 r. 22 września 2015 r. 29 września 2015 r.

28 ZMIANY W ZASADACH I ORGANIZACJI SPRAWOZDAWCZOŚCI W przypadku zespołów szkół i placówek niepublicznych, w których funkcjonują szkoły, które do ewidencji wpisują różne jst (np. gimnazjum-gmina a liceumpowiat), baza danych oświatowych powinna być przesłana do tej jednostki samorządu terytorialnego, który jest organem wpisującym do ewidencji dla szkoły wyższego szczebla kształcenia (w podanym przykładzie do powiatu). Należy jednocześnie poinformować tą drugą jednostkę samorządu terytorialnego, że baza danych oświatowych gimnazjum została przekazana do scalenia do powiatu w bazie danych zespołu szkół. Analogicznie należy postąpić, jeżeli w zespole szkół publicznych funkcjonują szkoły prowadzone przez dwie różne jednostki samorządu terytorialnego.

29 ZAKRES GROMADZONYCH DANYCH Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o Systemie Informacji Oświatowej Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych gromadzonych w bazach danych oświatowych Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych gromadzonych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych Zakres gromadzenia dane dziedzinowe i identyfikacyjne

30 ZAKRES GROMADZENIA DANYCH DANE JEDNOSTKOWE Wraz z wejściem w życie ustawy zmianie uległy zasady gromadzenia danych. Nowa ustawa powoduje odejście od obowiązującej dotychczas zasady gromadzenia w SIO danych zbiorczych o uczniach, na rzecz zasady gromadzenia danych jednostkowych uczniów, będących danymi osobowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Po wejściu w życie nowej ustawy o SIO, wszystkie dane gromadzone w SIO będą danymi jednostkowymi. Dane jednostkowe uczniów i nauczycieli podzielono na: identyfikacyjne (imię, nazwisko, numer PESEL) dziedzinowe W przypadku nauczycieli dane dziedzinowe obejmują m.in.: wykształcenie przygotowanie pedagogiczne posiadane kwalifikacje staż pracy stopień awansu zawodowego dane o wysokości wynagrodzenia

31 FORMULARZE DO WYPEŁNIANIA DANYCH SIO Formularze do wypełniania danych dla aktualnej wersji programu SIO Wypełnianie danych Formularze z opisem zmian dokonywanych w poszczególnych spisach Formularz z opisem zmian Opis kontroli i zależności między formularzami Opis kontroli i zależności Słowniki wykorzystywane przy wypełnianiu formularzy Słowniki do formularzy Informację jakie tabele powinny być wypełniane przez poszczególne typy szkół i placówek Typy szkół i placówek

32 UZUPEŁNIANIE MODUŁÓW SIO Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej moduł NAUCZYCIEL: MODUŁ NAUCZYCIEL Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej moduł UCZEŃ: MODUŁ UCZEŃ Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej moduł DANE ZBIORCZE: MODUŁ DANE ZBIORCZE Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej moduł PODMIOT: MODUŁ PODMIOT

33 PRZEKAZYWANIE DANYCH NOWE SIO STYCZEŃ 2016 Do 7 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy: Dane dziedzinowe dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, wraz z pochodnymi W przypadku szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i ministrów, dane dziedzinowe o wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej W przypadku szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez organy inne niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie, dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat, z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia W przypadku placówek doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym prowadzonych przez ministrów: dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczycieli mianowanych i dyplomowanych przypadającego na określony 1 etat

34 PRZEKAZYWANIE DANYCH NOWE SIO STYCZEŃ 2016 Do 10 stycznia wg stanu na 31 grudnia: Dane dziedzinowe dotyczące wyposażenia szkoły i placówki oświatowej, W przypadku szkół, dane dziedzinowe dotyczące korzystających z biblioteki szkolnej według kategorii korzystających. Do 10 stycznia: Dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami stan na koniec IV kwartału W przypadku szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i ministrów - dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych stan na koniec IV kwartału W przypadku szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez organy inne niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie - dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych, stan za poprzedni rok kalendarzowy Wszystkie dane dotyczące: nieruchomości gruntowych, pomieszczeń szkolnych (sale lekcyjne, pracownie, sale gimnastyczne, baseny, kuchnie i stołówki), wyposażenia szkół i placówek, w tym m.in. komputerów, gromadzone są wyłącznie w nowej wersji SIO.

35 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ZADANIA DYREKTORA Artykuł 7 pkt 6 ustawy informuje, kto jest odpowiedzialny za wysłanie danych: "Za wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 1-5, odpowiadają: 1) Dyrektor szkoły lub placówki oświatowej albo Dyrektor lub Kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a Karty Nauczyciela, Dyrektor Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub Dyrektorzy okręgowych komisji egzaminacyjnych oraz kierownicy jednostek obsługi." Art. 14. ustawy z dnia 19 lutego 2004 r. o systemie informacji oświatowej: 1. Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi baz danych oświatowych albo, będąc obowiązanym do przekazywania danych do baz danych oświatowych, nie przekazuje tych danych, albo przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny. Przekazywanie danych do bazy SIO to obowiązkowe zadania Dyrektora szkoły. Zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej dane te są przekazywane trzy i dotyczą stanu na dni 31 marca, 30 września i 31 grudnia (art. 56 ustawy o SIO). Dyrektor szkoły musi pamiętać, iż świadome przekazywanie nieprawdziwych danych grozi odpowiedzialnością karną. Jeżeli natomiast odkryje, że przekazał do SIO błędne dane powinien jak najszybciej dokonać ich korekty. Za niedopełnienie tego obowiązku lub podanie złych danych, dyrektor jednostki może być ukarany karą pieniężną w wysokości do zł. (źródło: MENiS, )

36 ADMINISTRACJA DANYCH SIO Zgodnie z postanowieniem Sądu Najwyższego z r. (sygn. akt II KKN 438/00) rozróżnione zostało pojęcie administratora danych osobowych od admini strującego danymi osobowymi. Zgodnie z postanowieniem, za administratora danych osobowych można uznać taki podmiot, który decyduje o środkach i celach przetwarzania danych osobowych. Administrującym danymi osobowymi jest podmiot, który zarządza, zawiaduje danymi lub zbiorem danych osobowych. Administratorem danych osobowych w szkole będzie zawsze Dyrektor, gdyż: podejmuje on samodzielnie decyzje dotyczące celów i środków użytych do przetwarzania danych osobowych jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych Statusu administratora danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych nie posiadają jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek. Przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora danych. Spoczywają na nich tylko obowiązki nałożone na podmioty, którym administrator powierzył w drodze umowy przetwarzanie danych osobowych. Źródło:

37 DOSTĘP DO BAZY SIO - UPOWAŻNIENIA Dostęp do bazy danych SIO uzyskuje się na podstawie Upoważnienia do dostępu. W celu uzyskania upoważnienia do dostępu należy złożyć Wniosek. Wniosek rozpatruje organ upoważniający. Upoważnienie do dostępu jest udzielane na czas określony (maks. 5 lat) i ma formę pisemną (wydruk z aplikacji podpisany przez osobę reprezentującą organ upoważniający i osobę upoważnioną). Upoważnienia do dostępu udziela się po pozytywnym przeprowadzeniu procedury weryfikacji dostępu. Wraz z otrzymaniem dokumentu upoważnienia do dostępu (wydruk z aplikacji) użytkownik SIO otrzymuje także login i hasło. Podstawa prawna: Art , art. 119 i art. 123 ustawy oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 466).

38 DOSTĘP DO BAZY SIO KTO SKŁADA WNIOSEK? 1. Kierownik podmiotu (kierownik podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych lub uprawnionego do pozyskiwania danych z SIO art. 67 ustawy). Kierownik podmiotu jest administratorem lokalnej bazy danych SIO; 2. Wojewoda/Kurator oświaty (w przypadku powierzenia na podstawie porozumienia przez wojewodę kuratorowi oświaty zadań z zakresu procedury weryfikacji i udzielania upoważnień); 3. Na podstawie upoważnień wewnętrznych: osoba reprezentująca organ upoważniający (w zakresie przeprowadzania procedury weryfikacji i udzielania upoważnień do dostępu) wyznaczony pracownik podmiotu (dot. przekazywania i pozyskiwania danych dziedzinowych) Wnioski kierowników podmiotu i osób upoważnionych wewnętrznie mogą być składane niezależnie od siebie (w tym samym czasie). Natomiast na etapie udzielania upoważnienia do dostępu ważne jest, aby kierownik podmiotu otrzymał login i hasło w pierwszej kolejności w danej jednostce.

39 DOSTĘP DO BAZY SIO KTO UDZIELA UPOWAŻNIEŃ? I poziom Minister Edukacji Narodowej upoważnia kierowników jednostek: Ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe Centralnej Komisji Egzaminacyjnej Okręgowych komisji egzaminacyjnych Zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich oraz rodzinnych ośrodków konsultacyjnych Kuratoriów oświaty Organów sprawujących nadzór pedagogiczny nad zakładami poprawczymi, schroniskami dla nieletnich oraz rodzinnymi ośrodkami konsultacyjnymi oraz szkołami przy zakładach karnych Centrum Edukacji Artystycznej Izb rzemieślniczych Wojewodów Prezesów regionalnych izb obrachunkowych Rektorów uczelni

40 DOSTĘP DO BAZY SIO KTO UDZIELA UPOWAŻNIEŃ? II poziom Wojewodowie upoważniają: wójtów gmin (burmistrzów, prezydentów miast) starostów powiatów marszałków województw III poziom Ministrowie oraz wójtowie gmin (burmistrzowie, prezydenci miast), starostowie powiatów, marszałkowie województw upoważniają: dyrektorów szkół i placówek oświatowych, których dane identyfikacyjne szkół są zobowiązani przekazywać do RSPO kierowników jednostek obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych Wojewoda może powierzyć kuratorowi oświaty zadania i kompetencje z zakresu procedury weryfikacji dostępu i udzielania upoważnień do dostępu (art. 20 ustawy z dn. 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie Dz. U. Nr 31, poz. 206, z późn. zm.) kurator oświaty zastępuje wojewodę w czynnościach związanych z udzielaniem upoważnień dla JST (art. 68 ust. 2 pkt 2 ustawy)

41 POMOC W OBSŁUDZE PROGRAMU SIO Centrum Informatyczne Edukacji

42 ZAPRASZAM DO WSPÓŁPRACY! Dariusz Adamczyk