Specyfikacja warunków zamówienia. W postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę oleju oraz smarów.

Transkrypt

1 Ostrołęka, dn Specyfikacja warunków zamówienia W postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawę oleju oraz smarów. Zamawiający: Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Ostrołęce ul. Kołobrzeska Ostrołęka Godziny urzędowania: 7:00 15:00 I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę. II. Opis przedmiotu zamówienia: Zapotrzebowanie w okresie 12 m-cy: 1) Olej silnikowy ACEA E litrów 2) Olej silnikowy ACEA E9/E6/E7-600 litrów 3) Olej przekładniowy API GL-5 80W litrów 4) Olej przekładniowy API GL-5 85W litrów 5) Olej przekładniowy API GL-5 85W litrów 6) Olej przekładniowy API GL-4-40 litrów 7) Olej hydrauliczny HVLP litrów 8) Olej do skrzyń automatycznych Dexron II litrów 9) Olej do skrzyń automatycznych Dexron III - 60 litrów 10) Olej do skrzyń automatycznych Dexron VI - 60 litrów 11) Olej przekładniowy Titan 6000 SL litrów 12) Olej przekładniowy Hipol Titan Super Gear 80W litrów 13) Smar litowy wielofunkcyjny - 50 kilogramów 14) Smar do układów centralnego smarowania - 50 kilogramów 15) Smar do łożysk kompleksowy - 30 kilogramów Opis przedmiotu zamówienia: 1) Olej silnikowy ACEA E litrów Mineralny olej wielosezonowy do silników wysokoprężnych o wydłużonym przebiegu bez i z turbodoładowaniem eksploatowanych w normalnych i ciężkich warunkach; Klasa ACEA E7 Klasa lepkości wg SAE 15W-40

2 Wskaźnik lepkości min. 135 Dopuszczenia producentów MB 228.3, MAN 3275, Volvo VDS-3, RLD/RLD-2, Cummins CES20076/7/8. Przebieg pomiędzy wymianami min km (potwierdzony 3-ma referencjami) Opakowanie beczki ok. 200 litrów (plombowane) Olej mieszalny z olejami podobnej kategorii jakościowej wg API producentów krajowych i zagranicznych. 2) Olej silnikowy ACEA E6/E7-600 litrów Olej silnikowy na bazie technologii syntetycznej, przeznaczony do wysoko obciążonych silników diesla z systemami oczyszczania spalin. Klasa jakości wg ACEA E9/E7/E6 Dopuszczenia producentów MB ,, MAN 3477, Volvo VDS-3 Klasa lepkości wg SAE 10W-40 Przebieg między wymianami min km (potwierdzony 3-ma referencjami) Opakowanie beczki ok. 200 litrów (plombowane) 3) Olej przekładniowy API GL-5 80W litrów zmiany biegów, przekładni tylnego mostu. Klasa lepkości wg SAE 80W-90 Opakowanie w beczkach ok. 200 litrów. 4) Olej przekładniowy API GL-5 85W litrów zmiany biegów, przekładni tylnego mostu. Klasa lepkości wg SAE 85W-140 Opakowanie w beczkach ok. 20 litrów. 5) Olej przekładniowy API GL-5 85W litrów zmiany biegów. Klasa lepkości wg SAE 85W-90 Dopuszczenia producentów MB 235.1, MAN 431/Z1, ZF TE-ML02A/17A Opakowanie w beczkach ok. 20 litrów. 6) Olej przekładniowy API GL-4-40 litrów zmiany biegów.

3 Klasa lepkości wg SAE 80W Klasa jakości wg API GL-4 Dopuszczenia producentów MB 235.1, MAN 431/Z1, ZF TE-ML02A/17A Opakowanie w beczkach ok. 20 litrów. 7) Olej hydrauliczny HVLP litrów Klasa jakościowa wg DIN HVLP Klasa lepkości ISO VG 46 Wskaźnik lepkości min. 148 Opakowanie beczki ok. 200 litrów. 8) Olej przekładniowy do skrzyń automatycznych Dexron II litrów Olej typu ATF do automatycznych skrzyń biegów, wspomagania układów kierowniczych. Spełnia wymagania Dexron DII Posiada dopuszczenia MAN 339 typ Z1/V1, MB 236.1, VOITH X, ZF TE- ML 02F, 03D, 04D, 14A, 17C Wskaźnik lepkości min. 160 Opakowanie beczka ok. 200 litrów 9) Olej przekładniowy do skrzyń automatycznych Dexron III - 60 litrów Olej typu ATF do automatycznych skrzyń biegów, wspomagania układów kierowniczych. Spełnia wymagania Dexron DIII Posiada dopuszczenia MAN 339 typ Z1/V1, MB 236.1, VOITH X, ZF TE- ML 04D, 14A, 17C; Allison C-4 Opakowanie beczka ok. 20 litrów 10) Olej przekładniowy do skrzyń automatycznych Dexron VI - 60 litrów Olej typu ATF do automatycznych skrzyń biegów, wspomagania układów kierowniczych. Spełnia wymagania Dexron DVI Posiada dopuszczenia MAN 339 typ Z2/V2, MB 236.8, VOITH , ZF TE- ML 04D, 09X, 14B, 16L Opakowanie beczka ok. 20 litrów 11) Olej przekładniowy Titan 6000 SL litrów zmiany biegów. Klasa lepkości wg SAE 80W-90 Opakowanie w beczkach ok. 200 litrów.

4 12) Olej przekładniowy Hipol Titan Super Gear 80W litrów zmiany biegów. Klasa lepkości wg SAE 80W-90 Opakowanie w beczkach ok. 200 litrów. 13) Smar litowy wielofunkcyjny - 50 kilogramów Smar litowy z dodatkiem dwusiarczku molibdenu Substancja zagęszczająca mydło litowe Obciążenie zespawania min N Zakres stosowania temperatury : -30 C do 130 C Klasa konsystencji wg NLGI 2 Opakowanie: beczka ok. 50 kg 14) Smar do układów centralnego smarowania - 50 kilogramów Substancja zagęszczająca mydło litowe-wapniowe Ciśnienie płynięcia w temp.: -35 C - <6 Kpa Klasa konsystencji wg NLGI 00/000 Dopuszczenia producentów MB 264.0; MAN 283 LiP 00/000 Opakowanie beczka ok. 25 kg 15) Smar do łożysk kompleksowy - 30 kilogramów Smar do wysoko obciążonych łożysk piast kół. Substancja zagęszczająca mydło litowe kompleksowe Obciążenie zespawania min N Zakres stosowania temperatury: -30 C do 150 C Klasa konsystencji NLGI 2 Dopuszczenia producentów: MB 265.1; MAN 284 Li-H2 Opakowanie beczka ok. 25 kg. III. IV. Termin wykonania zamówienia: Sukcesywnie od do Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznym i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;

5 - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy: 2.1 Jeżeli jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków Zamówienia; 2.2 Jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji; 2.3 Zawierającą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 2.4 Nie zaproszonego do składania ofert. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: A. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności, Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Dokumenty wymagane: 1.1 formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1; 1.2 formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2; 1.3 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.4 dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych; 1.5 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego odnośnie niekaralności osób reprezentujących wykonawcę, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 1.6 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie

6 zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1.7 tłumaczenia dopuszczeni przez producentów ważne na dzień otwarcia ofert (dla wyrobów, gdzie te dopuszczenia są wymagane); 1.8 karty informacyjne wszystkich oferowanych produktów (karty winny zawierać wszystkie informacje techniczne stwierdzające spełnienie minimalnych wymagań przez oferowany produkt); 1.9 co najmniej trzy referencje potwierdzające przebieg (do produktów, przy których jest to wymagane), referencje powinny pochodzić z firm komunikacji autobusowej, posiadających minimum 30 autobusów; 1.10 zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 3. B. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne składa następujące dokumenty: 2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw lub usług, o podobnym charakterze i wielkości, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców. C. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne składa następujące dokumenty: 3. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Ostrołęce ul. Kołobrzeska Ostrołęka lub na adres sekretariat@mzk.ostroleka.pl Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną. 2. Osobami ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami są - w sprawach technicznych Adam Zduńczyk ( wew. 117); - w sprawach proceduralnych Tomasz Mrozek ( wew. 131); w godz. Pomiędzy 9:00 a 11:00 od poniedziałku do piątku.

7 3. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy zostali zaproszeni do składania ofert, chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z potencjalnymi Wykonawcami. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji warunków zamówienia. 7. Wprowadzone w ten sposób (jak w pkt. 6) modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia. 8. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia. VIII. IX. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Termin zawiązania ofertą: Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: A. Przygotowanie oferty: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciel Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

8 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. XI. Miejsce oraz termin składania oferty: 1. Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego: Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Ostrołęce ul. Kołobrzeska Ostrołęka Do sekretariatu do dn , do godz. 10: Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie Oznakowanie oferty powinno być następujące: Oferta na dostawę oleju oraz smarów. 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. XII. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje; 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen; 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania); 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. Kryteria oceny oferty: 1. Kryteria oceny oferty Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1 oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją; 1.2 z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją; 1.3 złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione; 1.4 oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie; 1.5 Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

9 2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium waga; sposób punktowania): Cena 100% - oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 3. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Cena = cena najniższa / cena oferty badanej x Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów zdobytych w oparciu o ustalone kryteria) zostaje uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostają sklasyfikowane wg ilości punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia: 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. W zawiadomieniu Zamawiający poda: nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 5. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Postanowienia umowy: Zawarto ze wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 3. Opis części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Załączniki składające się na integralną część specyfikacji: 1. Formularz ofertowy. 2. Formularz cenowy. 3. Wzór umowy.., dn (Podpis osoby uprawnionej)