Rozpoczęcie inwentaryzacji majątku Chorągwi (środki trwałe i niskocenne) 02 Spotkanie Zespołu Komunikacji i Promocji

Transkrypt

1

2

3

4 wrzesień 2015 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator 01 Rocznica wybuchu II wojny śwatowej (1939 r.) reprezentacje 01 Rocznica urodzin Olgi Drahonowskiej Małkowskiej (1988 r.) 01 Początek roku szkolnego 2015/ Rozpoczęcie inwentaryzacji majątku Chorągwi (środki trwałe i niskocenne) 02 Spotkanie Zespołu Komunikacji i Promocji hufce, KCh Zespół Komunikacji i Promocji Biwak Kręgu Seniorów Korzenie w Szklanej Hucie HKS Korzenie do 05 Złożenie sprawozdań z przebiegu HAL 2015 Komendanci Hufców 09 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. hm. A. Sawuła do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 17 Dzień Sybiraka 23 Początek astronomicznej jesieni XLIX Spartakiada Drużyn Wodnych i Żeglarskich Zespół Pilota Kurs podharcmistrzowski I biwak MAK 27 Rocznica powołania Szarych Szeregów (1939 r.) Dzień Podziemnego Państwa Polskiego 30 Spotkanie z hufcowymi instruktorami ds. promocji Zesp. Komunikacji i Promocji do 30 Zgłaszanie gromad i drużyn do zdobywania Honorowego Miana Gromady Kamykowej/Drużyny Grzesiakowej gromady, drużyny wrzesień Zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO konieczne przesłanie meldunku wstępnego do KCh regulamin str. 12 gromady, drużyny wrzesień Posiedzenie plenarne Komisji Rewizyjnej Chorągwi ocena HAL 2015, bazy Chorągwi, ocena sytuacji finansowej hm. B. Szymańska Chorągwi i Hufców za I kwartał 2015 r. wrzesień Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko wrzesień VI Harcerski Kurs Spadochronowy - III tura Insp. Lotnictwa w hufcach XX Zlot Westerplatte KH Gdańsk-Portowa Zjazd zwykły Hufca Gdynia KH Gdynia Start Harcerski KH Bytów 26 Zjazd zwykły Hufca Malbork KH Malbork 26 Festyn w Parku Reagana wraz ze schroniskiem PROMYK KH Gd.-Śródmieście 27 Marsz na Orientację "Trampolina" o Puchar Komendanta Hufca KH Gd.-Śródmieście

5 październik 2015 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator 03 Zbiórka komendantów hufców KCh 03 Konferencja historyczna, promocja książki pt. Harcerstwo Gdańskie HKS Korzenie 08 Zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie w Trąbkach Wielkich godz HKS Korzenie 9-11 Chorągwiany Turniej Antka Cwaniaka Referat Zuchowy 9-11 Kurs komendantów hufców hm. Ł. Kochowski do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców Seminarium programowo-metodyczne MAK 14 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. hm. A. Sawuła Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. 14 Dzień Edukacji Narodowej 14 Dzień Instruktora Kurs podharcmistrzowski II biwak MAK 17 Szkolenie dla przewodniczących zespołów inwentaryzacyjnych Zesp. Finan.-Księgowy Warsztaty opiekunów prób MAK Wędrówki z Druhem Wickiem Zespół Wychowania Akademia Młodych Rzeczników Zakończenie inwentaryzacji majątku Chorągwi (środki 30 trwałe i niskocenne) październik Zbiórka Komendy Chorągwi październik Zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO październik Kurs Załogantów Balonowych /listopad Duchowego Zesp. Komunikacji i Promocji hm. A. Glebko gromady, drużyny Insp. Lotnictwa w hufcach 03 Święto Hufca, czyli 70-lecie harcerstwa w Bytowie KH Bytów 09 Biwak na harcerski Start Biwak Urodzinowy 5 SDH KH Sopot Koncentracja Drużyn Hufca KH Gd.-Śródmieście 11 Zjazd zwykły Hufca Tczew KH Tczew 11 Apel drużyn i gromad Hufca rozpoczynający rok harcerski KH Gd.-Śródmieście 12 Zjazd zwykły Hufca Puck KH Puck 17 Dzień Pieczonego Ziemniaka KH Sopot 17 Zjazd zwykły Hufca Ziemi Słupskiej KH Ziemi Słupskiej 18 Zjazd zwykły Hufca Bytów KH Bytów 20 Zjazd zwykły Hufca Kościerzyna KH Kościerzyna 23 Zjazd zwykły Hufca Lębork KH Lębork Zjazd zwykły Hufca Gdańsk-Śródmieście KH Gd.-Śródmieście 25 Zjazd zwykły Hufca Gdańsk-Portowa KH Gd.-Portowa 26 Zjazd zwykły Hufca Kartuzy KH Kartuzy 28 Zjazd zwykły Hufca Czarna Woda KH Czarna Woda październik Zjazd zwykły Hufca Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa październik Spartakiada Sportów Obronnych KH Gd.-Wrzeszcz-Oliwa KH Bytów

6 listopad 2015 termin 01 zadanie / impreza Wszystkich Świętych odwiedziny grobów na cmentarzach, składanie kwiatów pod pomnikami poległych i zmarłych harcerzy odpowiedzialny / organizator środowiska harcerskie 01 Litania miast hufce 02 Zaduszki Udział reprezentacji Harcerskiego Kręgu Seniorów HKS Korzenie Korzenie w konferencji krajowej Seniorów ZHP w Radomiu do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 11 Narodowe Święto Niepodległości reprezentacje Kurs komendantów hufców hm. Ł. Kochowski 18 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. hm. A. Sawuła Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. 19 Zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie Dom HKS Korzenie Harcerza w Gdańsku godz Kurs podharcmistrzowski III biwak MAK Spotkania metodyczne dla namiestników, programowców, drużynowych Szefowie referatów 30 Andrzejki do 30 Zatwierdzenie przez KH planu operacyjnego hufca na komendy hufców przyszły rok kalendarzowy październik Kurs Załogantów Balonowych Insp. Lotnictwa /listopad listopad Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko listopad Posiedzenie plenarne Komisji Rewizyjenj Chorągwi ocena pracy komisji rewizyjnych hufców, tytuły prawne do zajmowanych lokali i miejsc obozowych hm. B. Szymańska listopad Propozycja programowa Betlejemskie Światło Pokoju Zespół Wychowania Duchowego listopad Zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO gromady, drużyny w hufcach XXVIII Rajd Śladami Przeszłości Gdańska KH Gd.-Śródmieście 13 Zjazd zwykły Hufca Starogard Gdański KH Starogard Gdański 14 Zjazd zwykły Hufca Miastko KH Miastko 19 Zjazd zwykły Hufca Rumia KH Rumia 22 Zjazd zwykły Hufca Sopot KH Sopot 27 Zjazd zwykły Hufca Sztum KH Sztum listopad Zjazd zwykły Hufca Kwidzyn KH Kwidzyn listopad HUP! akcja Harcerzu Ubierz Psiaka KH Gd.-Śródmieście listopad Festiwal Piosenki Harcerskiej i Turystycznej KH Bytów listopad Kurs Zastępowych KH Bytów

7 grudzień 2015 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator Warsztaty dla skarbników hufców w ramach Kursu MAK, Zespół komendantów hufców Finanowo-Księgowy do 05 Składanie budżetów hufców (wersja elektroniczna) hufce 06 Mikołajki 09 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. hm. A. Sawuła Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. do 10 Składanie budżetów hufców i ośrodków (wersja papierowa) hufce Zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie z okazji HKS Korzenie 10 jubileuszu honorowego komendanta kręgu hm. Sylwestra Glapiak do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców do 15 Złożenie inwentaryzacji w KCh hufce 17 Zbiórka Wigilijna Komendantów Hufców, Instruktorów KCh, Hufce Chorągwi z władzami wojewódzkimi i samorządowymi 17 Przekazanie Betlejemskiego Światła Pokoju w Gdańsku 19 zbiórka wigilijna Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie Dom HKS Korzenie Harcerza w Gdańsku godz Początek astronomicznej zimy Zimowa przerwa świąteczna 24 Wigilia Bożego Narodzenia Święta Bożego Narodzenia do 31 Zatwierdzenie przez Radę Chorągwi planu oeparcyjnego Rada Chorągwi Chorągwi na przyszły rok kalendarzowy grudzień Propozycja programowa Betlejemskie Światło Pokoju Zespół Wychowania Duchowego grudzień Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko grudzień Zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO gromady, drużyny w hufcach 4-6 Rajd z Mikołajem KH Sopot 18 Wigilia Instruktorska Hufca KH Sopot 20 Wigilia Instruktorska KH Gd.-Śródmieście Akcja Zastęp Światła - roznoszenie Betlejemskie Światło KH Gd.-Śródmieście Pokoju grudzień HUP! akcja Harcerzu Ubierz Psiaka KH Gd.-Śródmieście grudzień Rajd Mikołajkowy, Wigilia hufcowa oraz Betlejemskie Światło KH Bytów Pokoju

8 styczeń 2016 termin zadanie / impreza 01 Nowy Rok 06 Objawienie Pańskie Święto Trzech Króli 08 Rocznica śmierci Roberta Baden-Powella (1941 r.) 09 Szkolenie z pisania grantów i ich rozliczania dla skarbników hufców i osób zainteresowanych odpowiedzialny / organizator hm. M. Boraczyński do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 13 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. hm. A. Sawuła Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. 15 Rocznica śmierci Andrzeja Małkowskiego (1919 r.) 15 Rocznica śmierci Olgi Drahonowskiej-Małkowskiej (1979 r.) Seminarium komendantów i skarbników hufców KCh 17 Msza św. w rocznicę śmierci Andrzeja i Olgi Małkowskich HKS Korzenie w kościele Opatrzności Bożej na Zaspie, godz Zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie Dom HKS Korzenie Harcerza w Gdańsku godz i 22 Dzień Babci i Dzień Dziadka rocznica urodzin patrona harcerstwa polskiego bł. ks. phm. Stefana Wincentego Frelichowskiego 30 Szkolenie dla komendantów obozów, kwatermistrzów hm. M. Boraczyński i księgowych przed HAZ 2016 do 31 Składanie sprawozdania merytorycznego z pracy bazy kwatermistrzowie za rok 2015 hufców styczeń Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko Posiedzenie plenarne Komisji Rewizyjnej Chorągwi hm. B. Szymańska styczeń zatwierdzenie budżetów na 2016 r., przyjęcie planu pracy KRCh na 2016 r., szkolenie dla komisji rewizyjnych hufców styczeń Zuchowe kolędowanie Zespół Wychowania Duchowego styczeń Zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO gromady, drużyny w hufcach spływ kajakowy wędrowniczo-instruktorski KH Sopot styczeń Finał WOŚP w Hufcu KH Bytów

9 luty 2016 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 10 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. hm. A. Sawuła Ferie zimowe w woj. pomorskim 20 Rocznica śmierci pierwszego Naczelnika Szarych Szeregów hm. Floriana Marciniaka (1944 r.) 22 DZIEŃ MYŚLI BRATERSKIEJ rocznica urodzin Roberta Baden- Powella (1857 r.) i Olave Baden-Powell (1889 r.) 22 Zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie Dom HKS Korzenie 23 luty/marzec Harcerza w Gdańsku godz Rocznica śmierci patrona harcerstwa polskiego bł. ks. phm. Stefana Wincentego Frelichowskiego (1945 r.) Seminarium dot. wychowania duchowego Zespół Wychowania Duchowego luty/marzec Zawody Modeli Kartonowych Insp. Lotnictwa luty Zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO gromady, drużyny luty Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko w hufcach zimowisko KH Sopot kurs zastępowych i przybocznych KH Sopot marzec 2016 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator 05 Rejs komendantów na dorsza hm. A. Glebko 06 Mistrzostwa Pływackie Chorągwi Gdańskiej ZHP Zespół Pilota 09 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. hm. A. Sawuła do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 17 Zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie Dom Harcerza w Gdańsku godz HKS Korzenie 19 Zbiórka komendantów hufców KCh Wiosenna przerwa świąteczna Święta Wielkanocne luty/marzec Zawody Modeli Kartonowych Insp. Lotnictwa luty/marzec Seminarium dot. wychowania duchowego Zespół Wychowania marzec Rekolekcje wielkopostne Duchowego Zespół Wychowania Duchowego marzec Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko marzec Zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO gromady, drużyny w hufcach Przegląd Kulturalny Hufca KH Gd.-Śródmieście Rajd Bezdroża KH Gd.-Śródmieście 20 Apel na Cmentarzu Ofiar Hitleryzmu w Gdańsku, godz KH Gd.-Śródmieście 20 Apel w Granicznej Wsi, godz KH Gd.-Śródmieście 26 Koncert Muzyka Wędrownika KH Gd.-Śródmieście

10 kwiecień 2016 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator 02 Rocznica śmierci Jana Pawła II (2005 r.) Spotkania metodyczne szefowie referatów do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 13 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. hm. A. Sawuła Ostateczny termin złożenia w Komendzie Chorągwi do 15 meldunku podsumowującego zdobywanie Chorągwianej Odznaki RODŁO drużynowi 16 Szkolenie z zakresu pozyskiwania, wydatkowania i rozliczania 1% dla skarbników hufców, członków komisji rewizyjnych hufców hm. M. Boraczyński, hm. B. Szymańska 23 Dzień Ziemi, Dzień św. Jerzego patrona skautów 28 Zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie w Kartuzach HKS Korzenie 30 Chorągwiany Marsz na Orientację WANOGA Inspektorat Turystyczny, KH Czarna Woda kwiecień Kurs Załogantów Balonowych Insp. Lotnictwa kwiecień Posiedzenie plenarne Komisji Rewizyjnej Chorągwi Gdańskiej ZHP rentowność baz Chorągwi, szkolenie z wykorzystania 1% hm. B. Szymańska kwiecień Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko w hufcach Rajd Drogowskazy KH Gd.-Śródmieście kwiecień IV Biwak Wiosenna Iskra KH Bytów maj 2016 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator 01 Święto Pracy 02 Dzień Flagi Państwowej KCh, KH 03 Święto Konstytucji 3 Maja KCh, KH VI Zlot Wędrowników Chorągwi Gdańskiej ZHP JOTT referat wędrowniczy 08 Rocznica zakończenia II wojny światowej (1945 r.) do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 11 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. Prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. hm. A. Sawuła XXXII HARCERSKI RAJD RODŁO z zakończeniem w Bytowie Zespół Progr.-Metod. 26 Dzień Matki 28 Szkolenie dla komendantów obozów, kwatermistrzów i księgowych przed HAL 2016 Zespół Fin.-Księg. maj VII Harcerski Kurs Spadochronowy Insp. Lotnictwa maj Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko

11 czerwiec 2016 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator 01 Międzynarodowy Dzień Dziecka 04 Zbiórka komendantów i skarbników hufców KCh 08 Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich godz. 17:30. prosimy o wcześniejsze zgłoszenia. hm. A. Sawuła 09 XX Dzień Skupienia Seniorów w Skulsku delegacja HKS Korzenie do 10 Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 21 Pierwszy dzień lata 23 Dzień Ojca 23 zbiórka Harcerskiego Kręgu Seniorów Korzenie HKS Korzenie czerwiec VII Harcerski Kurs Spadochronowy Insp. Lotnictwa czerwiec Posiedzenie plenarne Komisji Rewizyjnej Chorągwi Gdańskiej hm. B. Szymańska czerwiec Zbiórka Komendy Chorągwi hm. A. Glebko w hufcach Zlot Drużyn Hufca i Puchar Green Horn'a KH Gd.-Śródmieście czerwiec Dzień Dziecka w ZOO KH Gd.-Śródmieście czerwiec Gry i zabawy z okazji Dnia Dziecka KH Bytów lipiec/sierpień 2016 termin zadanie / impreza odpowiedzialny / organizator do 10 VII Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce Komendanci Hufców 13 VII Rocznica śmiercihm. Stefana Mirowskiego (1996 r.) Przewodniczącego ZHP ( ) 14 VII Rocznica śmierci hm. Marii Hrabowskiej Przewodniczącej ZHP (2008 r.) 14 VII Msza św. w intencji Marii Hrabowskiej, przewodniczącej HKS Korzenie ZHP w latach lipiec XX Świętojańskie Zawody Balonowe Insp. Lotnictwa lipiec/sierpień Obóz Specjalności Wodnej Chorągwi Gdańskiej Zespół Pilota lipiec/sierpień Kursy metodyczne dla drużynowych MAK 01 VIII Rocznica wybuchu Powstania Warszawskiego (1944) do 10 VIII Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez hufce 15 VIII święto Wojska Polskiego lipiec/sierpień Obóz Specjalności Wodnej Chorągwi Gdańskiej Zespół Pilota lipiec/sierpień Kursy metodyczne dla drużynowych MAK w hufcach lipiec/sierpień Harcerska Akcja Letnia hufce

12 I. Cele chorągwianej odznaki 1. Upowszechnienie umiejętności ratownictwa wodnego wśród harcerzy starszych i wędrowników Gdańskiej Chorągwi ZHP. 2. Wzrost umiejętności pływackich. 3. Przygotowanie młodych ludzi do szkolenia na Ratownika Wodnego. II. Zdobywanie odznaki 1. Odznakę może zdobyć każdy harcerz starszy, wędrownik, który: a/ ukończył kurs na odznakę Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP (lub inny równoważny kurs) b/ przedstawił wypełnioną kartę zaliczeń c/ ma opłacone składki i jest wpisany do ewidencji ZHP III. Uprawnienia wynikające z posiadania odznaki 1. Osoba posiadająca odznakę: a/ podczas imprez, obozów organizowanych przez jednostki Gdańskiej Chorągwi ZHP może brać w nich udział ubrana w kamizelkę asekuracyjną b/ może prowadzić pod nadzorem Ratownika Wodnego zajęcia upowszechniające bezpieczny wypoczynek przy i nad wodą na zbiórkach i obozach c/ może być pomocnikiem Ratownika Wodnego na harcerskich kąpieliskach d/ Osoba posiadająca odznakę jest ambasadorem bezpiecznych zachowań na i nad wodą. IV. Tryb przyznawania odznaki 1. Aby otrzymać odznakę należy wypełnić kartę zaliczeń i złożyć ją w Wydziale Wychowania Wodnego i Morskiego Chorągwi Gdańskiej ZHP. Dopuszczalne jest przesłanie zeskanowanego dokumentu na adres owy Wydziału. Karta zaliczeń stanowi załącznik do regulaminu. Upoważnieni do wypełniania kart zaliczeń są ratownicy wodni prowadzący szkolenie na kursach Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP oraz inni ratownicy wodni będący instruktorami ZHP. 2. Wydział Wychowania Wodnego i Morskiego Chorągwi Gdańskiej ZHP Na bieżąco przeprowadza analizę kart zaliczeń i wnioskuje do Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP o przyznanie w rozkazie odznaki 3. Wydział Wychowania Wodnego i Morskiego prowadzi wykaz przyznanych odznak. 4. Istnieje możliwość zweryfikowania posiadanych uprawnień ratowniczych różnych organizacji ratownictwa wodnego na Chorągwianą Odznakę Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP. Za każdym razem będzie to indywidualna decyzja Wydział Wychowania Wodnego i Morskiego. V. Organizacja kursów 1. Organizatorem kursów na Chorągwianą Odznakę Młodzieżowego Ratownika Wodnego Gdańskiej Chorągwi ZHP może być każda jednostka organizacyjna Gdańskiej Chorągwi ZHP, informacja o kursie jest przekazywana do Wydziału Wychowania Wodnego i Morskiego. W skład kadry kursu powinien wchodzić minimum jeden ratownik wodny (nie musi być on członkiem ZHP). Kurs może być organizowany na basenie oraz w porze letniej na wodach otwartych. VI. Odznaka wzór, koszt i wręczanie 1. Jest to odznaka w postaci metalowego znaczka, można ją nosić na mundurze organizacyjnym ZHP. Wzór odznaki stanowi załącznik do regulaminu. 2. Koszt odznaki będzie doliczany do kosztów kursu ratowniczego. 3. Odznakę, o ile jest to tylko możliwe, należy wręczać uroczyście.

13 W sierpniu 1932 roku w Berlinie kierownictwo Związku Polaków w Niemczech przyjęło na swój znak projekt graficzny Janiny Kłopockiej: stylizowany biały bieg Wisły na czerwonym tle, u nasady dolnej poprzecznej kreski - maleńki występ, oznaczający Kraków - symbol państwa i kultury polskiej. Nazwę dla nowego znaku wymyślił znany i współcześnie Edmund Jan Osmańczyk, wówczas redaktor Młodego Polaka w Niemczech. Znak RODŁA wyrażał wolę powrotu do Macierzy. Był symbolem Polaków żyjących na swoim, ale wśród obcych: na Warmii i Mazurach, Kaszubach i Śląsku, na Ziemi Babimojskiej, Złotowskiej, Międzyrzeckiej, na Powiślu i Pomorzu Zachodnim. Wierzyli oni do końca, że Polska wróci nad Odrę i Bałtyk. Bez tych ludzi, którzy pielęgnowali i rozwijali rodzime tradycje, bez ich heroicznej walki niewiele pozostałoby śladów polskości na ziemiach zachodnich i północnych. I. CELE CHORĄGWIANEJ ODZNAKI RODŁO : 1. Służyć regionowi, poznać jego piękno, historię i teraźniejszość, wiązać z nim swoje życiowe plany. 2. Upowszechniać świadomość morską. 3. Poznawać ludzi ważnych dla regionu. II.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Odznaka Chorągwiana RODŁO jest zdobywana przez gromady zuchowe, drużyny harcerskie i starszoharcerskie, zastępy, zespoły, przez instruktorów oraz kręgi instruktorskie. 2. Zadania Chorągwianej Odznaki RODŁO realizowane są w ciągu roku pracy harcerskiej od września do 15 kwietnia. 3. Odznaka przyznawana jest na Chorągwianym Rajdzie Rodło. 1. Odznaka Chorągwiana RODŁO ma kształt prostokąta, na którym widnieje znak RODŁA i napis ZHP w tle stylizowanego herbu Gdańska. (Tło czerwone, Wisła i korona żółte) Jest wykonana z metalu. 2. Odznakę nosi się na prawej, górnej kieszeni munduru organizacyjnego. 3. Odznaka Chorągwiana RODŁO zdobyta kolejny raz noszona jest na kolorowych podkładkach: drugi raz - podkładka BIAŁA trzeci raz - podkładka GRANATOWA czwarty raz - podkładka ZIELONA III. ZADANIA 1. Zadania Chorągwianej Odznaki RODŁO są wytyczone przez dwa główne kierunki programowe: kierunek REGION kierunek MORZE 2. Drużynowy wspólnie z radą drużyny, kręgiem rady określa szczegółowe zadania w obu kierunkach, uwzględniając propozycje i uwarunkowania środowiska.

14 3. Zadaniem obowiązkowym jest: udział drużyny, zastępu, zespołu, kręgu lub reprezentacji w Chorągwianym Rajdzie RODŁO. zapoznanie z życiorysem/dokonaniami wybranej osoby związanej z historią regionu. 4. Rozpoczęcie zdobywania odznaki należy potwierdzić przysyłając do Komendy Chorągwi w Gdańsku informacje o rozpoczęciu zdobywania odznaki wraz z opisem planowanych zadań (np. pocztówka lub kartka pocztowa). IV. ZASADY PRZYZNAWANIA ODZNAKI 1.Po zrealizowaniu zadań zgodnie z wymaganiami zdobywający odznakę dokonują podsumowania pracy, a drużynowy wysyła do Komendy Chorągwi w Gdańsku meldunek (w ciekawej formie plastycznej oraz w formie elektronicznej) wraz z wnioskiem o przyznanie odznaki członkom drużyny, zastępu, zespołu i instruktorom. 2. Forma meldunku jest dowolna; meldunek musi zawierać: - numer i pełną nazwę jednostki z podaniem środowiska (hufiec), - imię, nazwisko, nr telefonu, adres oraz adres zamieszkania drużynowego, - opis i dokumentację wykonanych zadań w obu kierunkach programowych, - listę osób zdobywających odznakę (imiona i nazwiska, stopnie) - liczbę osób zgłaszanych do udziału w Harcerskim Rajdzie Rodło. 3. Meldunek należy przesłać pod adres: KOMENDA CHORĄGWI GDAŃSKIEJ ZHP ul. Za Murami Gdańsk oraz program@gdanska.zhp.pl do 15 kwietnia każdego roku. 4. Odznakę oraz prawo noszenia podkładek pod odznaką przyznaje drużynom, zastępom, kręgom, gromadom, instruktorom Komendant Chorągwi, co ogłasza swoim rozkazem na zakończenie Harcerskiego Rajdu Rodło. Regulamin aktualizowany na posiedzeniu Komendy Chorągwi ZHP dnia 20 sierpnia 2015 r. Propozycje zadań: 1. Zorganizowanie wycieczki krajoznawczej. 2. Poznanie historii/teraźniejszości regionu zaprezentowanie zdobytej wiedzy w formie plastycznej, fotograficznej, pokazu multimedialnego itp. 3. Przygotowanie inscenizacji wybranej legendy, podania, wydarzenia z życia regionu. 4. Wykonanie stroju, instrumentu regionalnego. 5. Podjęcie się opieki nad miejscem pamięci narodowej, pomnikiem przyrody 6. Podjęcie działań/pożytecznej pracy na rzecz własnego regionu. 7. Poznanie regionalnych piosenek, przyśpiewek, wierszy. 8. Organizacja konkursów plastycznych, festiwali piosenki, przeglądów teatralnych, konkursów wiedzy zaproszenie do współpracy inne gromady/drużyny, szkoły. 9. Realizacja projektu mającego na celu odpowiedź na pytanie Mój region za... lat (makiety, opowiadania, wiersze, inscenizacje) 10. Poznanie życiorysu wybranego Pomorzanina, osoby ważnej dla danego regionu. 11. Zorganizowanie i udział w wędrówce szlakami polskich latarni. 12. Umożliwienie zuchom/harcerzom uczestniczenie w zajęciach na basenie nauka i doskonalenie umiejętności pływackich. 13. Zwiedzanie statku/okrętu/łodzi 14. Wykonanie portretu poznawanego bohatera. 15. Zwiad w miejsce związane z poznawanym bohaterem.

15 1. Honorowe Miano Gromada Kamykowa otrzymuje gromada zuchowa, która może stanowić przykład pracy metodycznej i organizacyjnej. 2. Honorowe Miano Drużyna Grzesiakowa otrzymuje drużyna harcerska, starszoharcerska, wędrownicza lub wielopoziomowa, która może stanowić przykład pracy metodycznej i organizacyjnej. 3. Miano nadaje Komendant Chorągwi na wniosek członka Komendy Chorągwi ds. programu. 4. Drużyna/gromada zdobywa miano w okresie od 1 października do 31 sierpnia. 5. Drużyna/gromada chcąca otrzymać Miano: a) zgłasza chęć zdobycia miana do członka KCh ds. programu do dnia 1 października, b) realizuje plan pracy drużyny/gromady dokumentując działania poprzez prowadzenie Dziennika Drużyny Grzesiakowej / Gromady Kamykowej, c) przekazuje wypełniony Dziennik do członka KCh ds. programu po zakończeniu Akcji Letniej, nie później niż do dnia 31 sierpnia, d) działalność drużyny/gromady podlega ocenie przez Zespół Programowo-Metodyczny Komendy Chorągwi i skutkuje wnioskiem do Komendanta Chorągwi o przyznanie, bądź odmowę przyznania Miana. 6. W trakcie działalności śródrocznej, jak i podczas obozu/kolonii drużyna/gromada jest odwiedzana przez instruktorów komendy lub Zespołu Programowo - Metodycznego hufca/chorągwi. Informacja z wizyty przekazywana jest do Zespołu Programowo - Metodycznego KCh. 7. Wzór Dziennika Drużyny Grzesiakowej / Gromady Kamykowej jest opracowywany przez Zespół Programowo Metodyczny Komendy Chorągwi i przekazywany drużynie/gromadzie po dokonaniu zgłoszenia. 8. Ogłoszenie decyzji Komendanta Chorągwi i nadanie Miana następuję w sposób uroczysty. 9. Gromada/ drużyna, która zdobyła Miano, w ramach nagrody może mieć wykonaną sesję zdjęciową przez członka Zespołu Promocji Chorągwi Gdańskiej. Zdjęcia zostaną przekazane drużynowemu/ drużynowej w formie elektronicznej oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Chorągwi wraz z informacją nt. gromady/ drużyny. XXVIII Rajd Śladami Przeszłości Gdańska Termin: Komendant: phm. Dawid Szymański Metodyka: zuchowa, harcerze, HS, wędrownicy, seniorzy- każdy znajdzie trasę odpowiednią dla swojej drużyny. Bieżące informacje: Chcesz poznać Gdańsk od drugiej- jeszcze ciekawszej- strony? Rozwiązać od lat nurtujące zagadki i tajemnice? Przeżyj niesamowitą przygodę w harcerskim gronie, bo XXVIII Rajd Śladami Przeszłości Gdańska to jedna z TYCH imprez harcerskich, na której nie może Cię zabraknąć! Serdecznie zapraszamy!

16 szef zespołu: hm. Tomasz Michałowski z-ca Komendanta Chorągwi ds. organizacyjnych, ABI Kieruje pracą zespołu organizacyjnego Chorągwi. Nadzoruje i ściśle współpracuje z szefem biura Chorągwi. Nadzoruje i ściśle współpracuje z Chorągwianym Administratorem systemu Ewidencja ZHP. Nadzoruje obieg dokumentów. Koordynuje obieg informacji. Koordynuje organizację imprez chorągwianych. Kieruje pracą sztabu HAL i HAZ. Koordynuje pracę zespołu kwatermistrzowskiego. Nadzoruje przebieg standaryzacji baz hufcowych. Koordynuje i nadzoruje działanie drużyny sztandarowej Chorągwi. Zastępuje i reprezentuje Komendanta Chorągwi w zakresie obowiązków Komendanta na podstawie pełnomocnictwa. Kieruje Radą Fundacji Rozwoju ZHP Chorągwi Gdańskiej Wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP. Wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi. członkowie zespołu: Dorota Mehlberg szef biura Komendy Chorągwi Gdańskiej ZHP phm. Piotr Kubiszyn Chorągwiany Administrator systemu Ewidencja ZHP hm. Tomasz Szymański kwatermistrz Chorągwi Gdańskiej ZHP pwd. Aleksander Bryksy drużynowy Drużyny Sztandarowej Chorągwi Gdańskiej ZHP pwd. Karol Grodzicki szef zespołu informacji obszary działania: 1. Biuro Chorągwi Gdańskiej ZHP, 2. Ewidencja ZHP, 3. Harcerska Akcja Letnia i Zimowa, 4. Zespół informacji, 5. Zespół kwatermistrzowski, 6. Drużyna Sztandarowa Chorągwi Gdańskiej ZHP, zadania zespołu: 1. Dbanie o właściwy obieg dokumentów oraz współpraca z komendami hufców w tym zakresie, udzielanie instruktażu. 2. Rzetelny oraz przystępny obieg informacji. 3. Stały nadzór nad ewidencją ZHP oraz współpraca z komendami hufców w tym zakresie. 4. Koordynacja imprez chorągwianych. 5. Sztab HAL i HAZ. 6. Zbudowanie nowego systemu zatwierdzania HAL i Z. 7. Zbudowanie nowego systemu przepływu dokumentów.

17 8. Kontynuacja uzupełniania strony internetowej Chorągwi Gdańskiej ZHP. 9. Aktualizacja stanu majątku Chorągwi Gdańskiej ZHP. 10. Wypracowanie i wdrożenie standaryzacji baz. 11. Przygotowanie i przeprowadzenie promocji baz. 12. Przygotowanie oraz wsparcie Drużyny Sztandarowej Chorągwi Gdańskiej ZHP. 13. Przygotowanie oraz przeprowadzenie szkoleń z zakresu objętego zadaniami zespołu organizacyjnego w zależności od potrzeb. Na podstawie Uchwały nr 19 Komendy Chorągwi Gdańskiej ZHP z dnia 23 września 2014 r. w sprawie zasad i trybu ogłaszania dokumentów wewnętrznych w Chorągwi Gdańskiej ZHP obowiązują następujące dokumenty: 1. Uchwały Komendy Chorągwi, 2. Rozkazy Komendanta Chorągwi, 3. Decyzje Komendanta Chorągwi - dotyczą spraw pracowniczych, 4. Decyzje Komendanta i Skarbnika Chorągwi - dotyczą zarządzania majątkiem chorągwi i prowadzenia gospodarki finansowej, 5. Komunikaty Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej, 6. Porozumienia Chorągwi Gdańskiej z innymi podmiotami.. Treść dokumentów publikowana jest na stronie internetowej Chorągwi. Komenda Chorągwi wydaje następujące informatory: 1. Biuletyn Informacyjny Chorągwi Gdańskiej ZHP broszura w formie papierowej wydawana na zbiórki komendantów hufców. Raz w roku, we wrześniu wydawany jest Biuletyn tzw. wrześniowy, w którym zamieszczamy regulaminy odznaczeń i odznak chorągwianych, kalendarium na rok harcerski, dane teleadresowe. Wersja elektroniczna Biuletynu dostępna jest na stronie internetowej Chorągwi. Wy-Dźwięk jest dokumentem elektronicznym zawierającym polecenia, informacje i przypomnienia, przekazywanym do hufców Chorągwi Gdańskiej, który ukazuje się nieregularnie. Wy-Dźwięk dostępny jest na stronie Newsletter jest dokumentem elektronicznym zawierającym informacje i przypomnienia kierowane do drużynowych i instruktorów, który ukazuje się nieregularnie. Komenda Chorągwi zbiera, za pośrednictwem komend hufców, adresy owe odbiorców Newsletter a. Komenda hufca zobowiązana jest na bieżąco przekazywać do Komendy Chorągwi obowiązkową dokumentację hufca (zgodnie z wykazem dokumentacji zawartym w Instrukcji tworzenia i działania hufca).

18 szef zespołu: hm. Marek Boraczyński Skarbnik Chorągwi zarządza (wspólnie z komendantem chorągwi) majątkiem chorągwi i prowadzi gospodarkę na zasadach określonych przepisami ZHP, realizuje politykę finansową chorągwi w zakresie określonym w przepisach ZHP, odpowiada za przygotowanie budżetu rocznego oraz jego realizację, przygotowuje niezbędne analizy finansowo-gospodarcze w celu optymalizacji kosztów i maksymalizacji przychodów chorągwi, odpowiada za pozyskiwanie środków finansowych niezbędnych do prowadzenia działalności chorągwi, kreuje politykę pozyskiwania środków, odpowiada za zaciągnięte zobowiązania finansowe chorągwi względem innych podmiotów oraz nadzoruje spłatę zobowiązań zaciągniętych względem chorągwi, wykonuje decyzje, zarządzenia oraz uchwały w zakresie finansów i majątku chorągwi, sprawuje nadzór nad kwestiami księgowymi przynależnymi hufcom i chorągwi, sprawuje nadzór nad podmiotem odpowiedzialnym za prowadzenie księgowości chorągwi, nadzoruje przeprowadzanie spisów z natury w chorągwi, współpracuje ze skarbnikami hufców i sprawuje bezpośredni nadzór nad prawidłowością ich działań, systematycznie bierze udział w spotkaniach komendy chorągwi oraz, odpowiednio do potrzeb, w odprawach dla komend hufców, wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. członkowie zespołu: hm. Danuta Bednarczuk Główna Księgowa Iwona Dobrzyniecka Z-ca Głównej Księgowej Olga Sułek-Fuczyńska Księgowa Olga Cygert - Księgowa Michalina Merchel Księgowa - ksiegowosc@gdanska.zhp.pl - iwona.ksiegowosc@gdanska.zhp.pl ola.ksiegowosc@gdanska.zhp.pl - olga.ksiegowosc@gdanska.zhp.pl - michalina.ksiegowosc@gdanska.zhp.pl Do podstawowych obszarów działania Zespołu Finansowo-Księgowego należą: Prowadzenie ksiąg rachunkowych Chorągwi, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz wszelkich innych ewidencji wymaganych prawem, Prowadzenie rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) oraz składanie deklaracji podatkowych związanych z tym podatkiem, Prowadzenie rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) oraz składanie deklaracji podatkowych związanych z tym podatkiem, Prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT) oraz składanie deklaracji podatkowych związanych z tym podatkiem, Prowadzenie rozliczeń związanych z ubezpieczeniami społecznymi, ubezpieczeniem zdrowotnym, Funduszem Pracy i Funduszem Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (ZUS), rejestracja i wyrejestrowywanie ubezpieczonych z tych ubezpieczeń oraz składanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS,

19 Prowadzenie spraw płacowych i kadrowych pracowników Komendy Chorągwi i hufców oraz rozliczeń wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych, Współpraca i nadzór nad działalnością finansowo-kwatermistrzowską prowadzoną przez hufce i jednostki organizacyjne Komendy Chorągwi, Współudział w sporządzaniu sprawozdań organizacji pożytku publicznego wymaganych prawem. Zasady prowadzenia działalności finansowo majątkowej w Chorągwi Gdańskiej zostały opublikowane w Instruktażu Finanse wydanym przez Szkołę Instruktorską Chorągwi Gdańskiej ZHP - Macierzysta Akademia Kształcenia wersja z dnia r. Instruktaż zawiera: podstawy prawne (najważniejsze) oraz najważniejsze zasady prowadzenia działalności finansowej w Chorągwi, planowanie działań finansowych w hufcu, zasady prowadzenia śródrocznej działalności finansowej w hufcu, zasady pobierania i rozliczania zaliczek, zasady obowiązujące przy rozliczaniu grantów i dotacji, wykaz potrzebnych dokumentów do opracowania sprawozdania finansowego za dany rok, procedurę zakończenia roku finansowego, wysokość stawki za jeden kilometr przebiegu samochodu prywatnego użytkowanego do celów służbowych określa decyzja Komendanta i Skarbnika Chorągwi Gdańskiej ZHP nr 2/2012 z dnia 1 maja 2012 r., informacje dotyczące zawierania umów cywilnoprawnych, zasady wystawiania delegacji, informacje dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji majątku hufca, zasady zbierania i wydatkowania środków pochodzących z 1%. Decyzje Komendanta i Skarbnika Chorągwi w sprawach finansów i majątku ogłaszane są w rozkazach Komendanta Chorągwi, a publikowane w Biuletynach Informacyjnych. Pełen tekst Instruktażu Finanse dostępny jest na stronie internetowej Chorągwi w dziale Dokumenty - Finanse Informacje, o których warto pamiętać: 1. Działalność finansowo kwatermistrzowska hufca może być prowadzona wyłącznie na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta i Skarbnika Chorągwi komendantowi wraz ze skarbnikiem hufca lub inną upoważnioną osobą do łącznego podejmowania decyzji w sprawach majątkowych hufca. Pełnomocnictwa wydawane są po otrzymaniu pisemnego wniosku od komendanta hufca zawierającego dane osób, których pełnomocnictwo ma dotyczyć. Pełnomocnictwo może być cofnięte w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Komendant i Skarbnik Chorągwi stwierdzą nieprawidłowe wykorzystywanie pełnomocnictwa, przekraczanie uprawnień wynikających z pełnomocnictwa, nieprawidłowości finansowe lub inne. 2. Prowadzenie księgowości w hufcu wymaga ukończenia szkolenia z zakresu prowadzenia finansów hufca organizowanego przez Komendę Chorągwi i uzyskaniu certyfikatu liczbę godzin szkolenia określa się indywidualnie w zależności od wiedzy posiadanej przez

20 kandydata. Osoby prowadzące księgowość w hufcu zobowiązane są do uczestnictwa w zbiórkach, kursach i szkoleniach organizowanych dla pionu finansowego. 3. Każdego roku Komendy Hufców opracowują i składają budżet (plan finansowy) na kolejny rok obrachunkowy przesyłając do dnia 5 grudnia drogą elektroniczną (ksiegowosc@gdanska.zhp.pl), a do 10 grudnia w formie papierowej do Komendy Chorągwi. 4. Wszelkie zawarte umowy gdzie stroną jest Hufiec ZHP Chorągwi Gdańskiej należy, w terminie 14 dni od daty podpisania, dostarczyć do Księgowości Chorągwi. 5. Za terminowe i prawidłowe dokumentowanie operacji finansowo-gospodarczej ponoszą odpowiedzialność służbową i materialną komendanci i skarbnicy jednostek. 6. Dokumentację finansową (rozliczenie hufca), w cyklach miesięcznych, należy przekazywać do Księgowości Komendy Chorągwi w uzgodnionej formie nie później jednak niż do 10 dnia następnego miesiąca. Termin miesięcznego rozliczenia hufca w Komendzie Chorągwi należy każdorazowo uzgodnić z księgową, która rozlicza hufiec. 7. Każdy piątek jest dniem wewnętrznym w księgowości Komendy Chorągwi, a pracownicy księgowości nie będą prowadzili tego dnia rozliczeń hufców oraz obsługi interesantów. 8. Inwentaryzacja środków trwałych i przedmiotów niskocennych przeprowadzana jest co roku. Przed przystąpieniem do inwentaryzacji należy uzgodnić stany Książek Inwentarzowych z księgowością Komendy Chorągwi. 9. Jednostki harcerskie eksploatujące pojazdy samochodowe zobowiązane są do: prowadzenia książki pojazdu, prowadzić i rozliczać w Komendzie Chorągwi karty drogowe, osoba prowadząca pojazd samochodowy będący własnością ZHP winna posiadać Upoważnienie do prowadzenia pojazdów służbowych wydane przez Komendę Chorągwi. 10. Hufce zarządzające bazami, ośrodkami, stanicami oraz obiektami, które są siedzibami hufców czy też posiadają pomieszczenia magazynowe zobowiązane są do posiadania aktualnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa (badania instalacji elektrycznej, gazowej, kominowej, przestrzegania przepisów ppoż. itp. zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego). Terminowo realizować wszelkie zalecenia organów kontrolujących nasze obiekty przesyłając do Skarbnika Chorągwi kserokopie tych protokołów. Dbać o estetykę obiektów i pomieszczeń. Posiadać stosowne ubezpieczenie obiektów i pomieszczeń od włamania, ognia, zalania, klęsk żywiołowych itp. Składać roczne sprawozdanie opisowe z prowadzonych remontów, napraw, zakupów sprzętu i wyposażenia dokonanych na potrzeby wymienionych jednostek w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, za który składamy sprawozdanie Przypominamy, że zwolnione z podatku VAT następujących form aktywności: organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży (niezrzeszonej) do ukończenia szkoły średniej - podstawa prawna art. 43 ust. 1 pkt. 24a), wszelkie działania realizowane na podstawie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej wnoszonej przez uczestników na biwaki i rajdy, wypoczynek letni i zimowy członków ZHP, szkolenia członków ZHP oraz inne zadania programowe - podstawa prawna art. 43 ust. 1 pkt. 21). Jednocześnie przypominamy, że przyjmowanie wpłat za noclegi i wyżywienie od osób fizycznych w bazach i stanicach obozowych jest możliwe tylko poprzez wpłatę należności na konto banków hufca.

21 Podział obowiązków księgowych w Komendzie Chorągwi: Osoba Zakres obowiązków Obsługa księgowa Hufców: Czarna Woda, Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa, Kartuzy, Kościerzyna, Sztum hm. Danuta Bednarczuk Obsługa księgowa Komendy Chorągwi i jej jednostek organizacyjnych Nadzór nad działalnością Księgowości Chorągwi Obsługa księgowa Hufców: Gdynia, Kwidzyn, Malbork, Wejherowo Iwona Dobrzyniecka Prowadzenie spraw pracowniczo-kadrowych Komendy Chorągwi Prowadzenie rozliczeń z ZUS (program PŁATNIK) Olga Sułek-Fuczyńska Obsługa księgowa Hufców: Bytów, Gdańsk-Portowa, Gdańsk- Śródmieście, Puck, Starogard Gdański Olga Cygert Obsługa księgowa Hufców: Lębork, Rumia, Sopot, Ziemi Słupskiej Prowadzenie kasy Komendy Chorągwi Michalina Merchel Obsługa księgowa Hufców: Miastko, Stare Pole, Tczew Kalendarium działań Lp. Nazwa zadania Termin Szkolenie dla przewodniczących zespołów inwentaryzacyjnych Szkolenia zawodowe dla osób odpowiedzialnych w hufcach za prowadzenie rozliczeń finansowych Instruktaż finansowo-majątkowy do pełnomocnictwa dla komendanta i skarbnika hufca Inwentaryzacja środków trwałych i niskocennych. Złożenie inwentaryzacji w KCh Warsztaty dla skarbników hufców w ramach Kursu Komendantów Hufców we współpracy z MAK Szkolenie komendantów, księgowych i kwatermistrzów przed HAZ 2015/2016 i HAL 2016 Szkolenie dla instruktorów pionu finansowego kwatermistrzowskiego z zakresu obsługi programów komputerowych Składanie dokumentacji potrzebnej do zamknięcia roku finansowego 9. Składanie budżetów hufców i ośrodków 17 X 2015 Cały rok według zapotrzebowania Cały rok według zapotrzebowania 01 X 30 XI 2015 do 15 XII XII I i 28 V 2016 według zapotrzebowania Według decyzji Komendanta i Skarbnika Chorągwi 05 XII 2015 wer. elektroniczna 10 XII 2015 wer. papierowa 10. Zbiórka skarbników hufców I 2016; 04 VI Składanie sprawozdania merytorycznego z pracy baz za dany rok kalendarzowy Do 31 I Składanie miesięcznych rozliczeń finansowych przez Hufce Do 10 każdego miesiąca 13. Kontrola zarządzania majątkiem przez hufce i zakłady działalności gospodarczej IX 2015 VIII 2016

22 szef zespołu: hm. Alina Cyrzon Członek Komendy Chorągwi ds. hufców zadania zespołu: organizacja płaszczyzny wymiany doświadczeń dla komend hufców; diagnoza sytuacji i definiowanie potrzeb w zakresie wspierania hufców; pośrednictwo doradcze (przekierowywanie pytań do odpowiednich osób - członków; komendy, specjalistów, udzielanie odpowiedzi do zainteresowanych); motywowanie i promowanie kadry - odznaczenia; Wyróżnienia i nagrody w ZHP (zestawienie) I. Ogólnozwiązkowe Na podstawie Uchwały nr 28/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 19 grudnia 2010 r. w sprawie wyróżnień i nagród w ZHP. WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Brązowy Krzyż Za Zasługi dla ZHP Srebrny Krzyż Za zasługi dla ZHP DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? TERMIN Instruktor ZHP w stopniu co najmniej podharcmistrza, naturalny lider swojego środowiska, wzór do naśladowania... - Członek zwyczajny ZHP - Instruktor ZHP w stopniu harcmistrza - Osobom niebędącym członkami ZHP Za systematyczną i skuteczną pracę motywacyjną. - Za bohaterskie czyny, - Za wybitne zasługi dla ZHP, długoletnią i aktywną służbę uwieńczoną znaczącymi osiągnięciami wychowawczymi i organizacyjnymi, Szczególnie zasłużeni dla ZHP. Nadaje Przewodniczący ZHP z własnej inicjatywy lub na wniosek Naczelnika ZHP lub właściwego komendanta chorągwi; Zgłoszenie inicjatywy nadania Krzyża do komendanta chorągwi przysługuje również bezpośredniemu przełożonemu kandydata. Krzyż Za zasługi dla ZHP może zostać nadany pośmiertnie. j.w. W trybie ciągłym W trybie ciągłym

23 Złoty Krzyż Za zasługi dla ZHP List Pochwalny Naczelnika ZHP Osoby odznaczone uprzednio Srebrnym Krzyżem Za zasługi dla ZHP. W szczególnych przypadkach może być nadany osobom nie odznaczonym uprzednio Srebrnym Krzyżem Za zasługi dla ZHP Instruktor ZHP pełniący funkcję drużynowego. Można otrzymać tylko jeden raz. Uchwała nie precyzuje, ale zapewne będą to dalsze wybitne zasługi dla ZHP (przypis własny) Za godny naśladowania przykład zaangażowania w pracę na rzecz zuchów i harcerzy. j.w. Komendant hufca drogą służbową do Naczelnika ZHP W trybie ciągłym Przyznawane corocznie w Dzień Myśli Braterskiej; wnioski składać należy do 15 stycznia każdego roku. Nagroda Naczelnika ZHP Członek zwyczajny ZHP Za sukces organizacyjny lub wychowawczy Przyznaje Naczelnik z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego kandydata, opiniowany przez właściwego komendanta chorągwi. Nagroda może mieć postać dofinansowania, nagrody rzeczowej, prawa uczestnictwa w imprezie lub kursie organizowanym przez ZHP. W trybie ciągłym Dla osób niezrzeszonych WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Honorowe Wyróżnienie Niezawodnemu Przyjacielowi Honorowa Odznaka Ruchu Przyjaciół Harcerstwa DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? TERMIN Osoby nie będące członkami ZHP wybitnie zasłużone, które doceniając dorobek ruchu harcerskiego wspierają działalność ZHP. Dla przyjaciół harcerstwa oraz osób zasłużonych dla rozwoju ZHP. Przyznawana indywidualnie i zbiorowo. Za przyczynianie się do rozwoju harcerstwa. Przyznaje Naczelnik ZHP corocznie w Dniu Myśli Braterskiej 22 lutego, z własnej inicjatywy lub na wniosek komendanta chorągwi. W terminie do 15 stycznia danego roku. Tryb ciągły Srebrną Honorową Członkowie ruchu przyjaciół harcerstwa, Za szczególną aktywność w Właściwy komendant chorągwi z własnej

24 Odznakę RPH członkowie wspierający ZHP oraz osoby nie będące członkami ZHP. działaniach na rzecz harcerstwa. inicjatywy lub na wniosek właściwego komendanta hufca oraz Naczelnik ZHP z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwego komendanta hufca albo komendanta chorągwi. Złotą Honorową Odznakę RPH Srebrny Krzyż Za zasługi dla ZHP Osoby odznaczone uprzednio Srebrną Honorową Odznaką RPH Osoby niebędące członkami ZHP Za wieloletnią wyróżniającą działalność na rzecz ZHP, nie wcześniej niż po dwóch latach od chwili przyznania Srebrnej Honorowej Odznaki RPH. Szczególnie zasłużeni dla ZHP. Naczelnik ZHP z inicjatywy własnej albo na wniosek właściwego komendanta hufca lub chorągwi. Patrz: Krzyż Za zasługi dla ZHP Tryb ciągły II. Chorągwiane Na podstawie Uchwały nr 3 Komendy Chorągwi Gdańskiej ZHP z dnia r. w sprawie systemu wyróżnień i nagród w Chorągwi Gdańskiej ZHP WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Tytuł Honorowy Instruktorska Osobowość Chorągwi Gdańskiej ZHP Honorowa Odznaka Zasłużony Instruktor Chorągwi Gdańskiej ZHP DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? Instruktor ZHP Można otrzymać tylko raz. Instruktor w stopniu minimum podharcmistrza. - pracował na funkcji instruktorskiej przez okres co najmniej 6 lat, - kierował zadaniem programowym lub kursem instruktorskim przynajmniej na poziomie hufca, - pełnił funkcje instruktorskie na obozie harcerskim, kolonii zuchowej, bądź zimowisku, Za zaangażowanie społeczne na rzecz działalności ZHP w swoim środowisku. Za szczególne osiągnięcia wychowawcze organizacyjne, programowe lub za nowatorskie inicjatywy względnie opracowania Za wkład wniesiony do funkcjonowania i rozwoju Chorągwi Gdańskiej ZHP - wspólnoty hufców i instruktorów. Minimum 10 instruktorów z przydziałem służbowym do przynajmniej 3 hufców. Wniosek winien być poparty przez właściwą komendę. Odznakę przyznaje Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwej komendy. TERMIN Wnioski należy składać do 31 października. W trybie ciągłym

25 Wyróżnienie Instruktorskie debiuty - pozyskał środki dla harcerskiej działalności, - był wyróżniającym się instruktorem na terenie chorągwi lub hufca. Drużynowy ZHP w stopniu przewodnika/przewodni czki. Przyznane instruktorom nie później niż dwa lata po złożeniu Zobowiązania Instruktorskiego. Za pierwsze sukcesy wychowawcze, za postawę godną naśladowania. Właściwe komendy hufców do Komendanta Chorągwi komenda może zgłosić kandydaturę tylko jednego instruktora. Do 31 października Ranga Wydarzenie Roku Chorągwi Gdańskiej ZHP Nagroda Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP Przyznawana jednostkom organizacyjnym chorągwi lub instruktorom ZHP. Członek zwyczajny ZHP Za nadzwyczajne, niepowtarzalne wydarzenie, którego autorami lub organizatorami byli w danym roku. Za sukces organizacyjny lub wychowawczy. Instruktor ZHP lub kierujący jednostką organizacyjną. Do wniosku winna być załączona prezentacja wydarzenia wykonana w formie cyfrowej (pokaz zdjęć, film, prezentacja, itp). Nagrodę przyznaje Komendant Chorągwi ZHP z własnej inicjatywy. Do 31 października W trybie ciągły Dla osób niezrzeszonych WYRÓŻNIENIE / NAGRODA Medal Za zasługi dla Chorągwi Gdańskiej ZHP Odznaka Przyjaciel Chorągwi Gdańskiej ZHP DLA KOGO? ZA CO? KTO SKŁADA WNIOSEK? Przyznaje się firmom, instytucjom, organizacjom pozarządowym. Osoby, które przez wiele lat, systematycznie wspierały działalność Chorągwi Gdańskiej ZHP. Za wieloletnie wspieranie działalności Chorągwi Gdańskiej ZHP. Za systematyczne wspieranie działalności Chorągwi Gdańskiej ZHP. Przyznaje Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwej komendy. Odznakę przyznaje Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy lub na wniosek właściwej komendy. TERMIN W trybie ciągłym W trybie ciągłym

26 szef zespołu: phm. Jacek Grzebielucha członek Komendy Chorągwi ds. promocji Odpowiada za realizację celów i działań wynikających z programu rozwoju chorągwi oraz planów operacyjnych, uchwał, zarządzeń i decyzji w obszarze komunikacji i promocji na poziomie Chorągwi Współpracuje z hufcowymi instruktorami ds. promocji, wspierając ich w realizacji celów z zakresu promocji, Wspiera komendy hufców w kreowaniu wizerunku jednostek lokalnych, Odpowiada za wdrażanie na poziomie chorągwi Kierunków promocji oraz wspiera i nadzoruje wprowadzanie jego założeń w hufcach, Odpowiada za opracowanie planu komunikacji bieżącej w ramach działań planowanych i incydentalnych, Systematyczny udział w spotkaniach komendy chorągwi oraz, odpowiednio do potrzeb, w odprawach dla komend hufców, Odpowiada za planowanie i wdrażanie narzędzi i publikacji będących wsparciem dla kadry chorągwi, Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami, Wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, Wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. członkowie zespołu: phm. Marta Bednarska Rzecznik prasowy pwd. Monika Drozdowska wyw. Maciej Kołek pwd. Marek Zajkowski pwd. Andrzej Żmijewski phm. Agnieszka Drewniak pwd. Joanna Karczewska phm. Przemysław Kotecki pwd. Dawid Zdrojewski Zespół Komunikacji i Promocji służy wsparciu działalności Komendy Chorągwi i hufców Chorągwi Gdańskiej w zakresie promocji, informacji i komunikacji. Pomagamy w zakresie szkolenia (nawet indywidualnego, jeżeli zgłosicie taką potrzebę!) z obsługi mediów społecznościowych, programów graficznych, sposobów pracy z podmiotami zewnętrznymi (rodzicami, samorządami, szkołami i innymi) oraz z zakresu fotografii. Jeżeli potrzebujesz materiałów graficznych ZHP i Chorągwi Gdańskiej, (tymczasowo) znajdziesz je tutaj: Zespół dąży do przeniesienia wszystkich materiałów na Sharepoint Office 365. Zachęcamy do zakładania kont na Office 365 w

27 szef zespołu: hm. Łukasz Kochowski członek Komendy ds. pracy z kadrą Odpowiada za realizację celów i działań wynikających z programu rozwoju chorągwi oraz planów operacyjnych, uchwał, zarządzeń i decyzji w obszarze pracy z kadrą i kształcenia na poziomie chorągwi, Odpowiada za wprowadzanie opisów funkcji, opisów zespołów oraz porozumień wolontariackich w chorągwi, Współpracuje z hufcowymi instruktorami ds. pracy z kadrą, wspierając ich w realizacji celów z zakresu pracy z kadrą hufca, Odpowiada za przeszkolenie do pełnienia funkcji na poziomie chorągwi oraz komendantów i skarbników hufców, Wspiera komendy hufców w kreowaniu polityki kadrowej, Odpowiada za wdrażanie na poziomie chorągwi Systemu pracy z kadrą ZHP oraz wspiera i nadzoruje wprowadzanie jego założeń w hufcach, Organizuje i nadzoruje działanie Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich, wspiera i nadzoruje działania hufcowych komisji stopni instruktorskich, Organizuje i nadzoruje działanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej MAK, Wspiera i nadzoruje działania hufcowych i międzyhufcowych zespołów kadry kształcącej, Odpowiada za opracowanie i zatwierdzanie przez KCh rocznych planów kształcenia chorągwi oraz sprawozdań z realizacji planu, Systematyczny udział w spotkaniach komendy chorągwi oraz, odpowiednio do potrzeb, w odprawach dla komend hufców, Odpowiada za planowanie i wdrażanie systemów motywacyjnych dla kadry Chorągwi, Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami, Wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, Wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. hm. Andrzej Sawuła przewodniczący ChKSI Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich prowadzi próby harcmistrzowskie, a także próby podharcmistrzowskie dla członków hufców, których KSI nie robią tego samodzielnie, oraz próby przewodnikowskie dla członków kręgów działających bezpośrednio przy Komendzie Chorągwi. ChKSI działa w 3 stałych zespołach, z których każdy obejmuje swym działaniem określone hufce. Spotkania dla rejonu Centrum odbywają się w drugą środę każdego miesiąca w Domu Harcerza. Spotkania dla rejonu Zachód i Powiśle odbywają się na terenie rejonów, w miarę potrzeb. Kontakt z ChKSI: ksi@gdanska.zhp.pl Na stronie ChKSI w serwisie Chorągwi (link: można znaleźć szczegółowe informacje, w tym opisy procedur otwierania i zamykania prób, potrzebne dokumenty, dane kontaktowe do poszczególnych zespołów, wykazy prowadzonych w danej chwili prób itd.

28 Regulamin pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Gdańskiej ZHP Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa jest o instruktorze, przewodniku, podharcmistrzu, harcmistrzu, dotyczy to również odpowiednio instruktorek, przewodniczek, podharcmistrzyń, harcmistrzyń. 2. Słowniczek pojęć: a. próba przewodnikowska: próba na stopień przewodniczki/przewodnika; b. próba podharcmistrzowska: próba na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza; c. próba harcmistrzowska: próba na stopień harcmistrzyni/harcmistrza; d. kandydat: osoba realizująca bądź zamierzająca otworzyć próbę na stopień instruktorski; e. Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich (ChKSI): Komisja Stopni Instruktorskich Chorągwi Gdańskiej ZHP. Zasady działania i tryb pracy ChKSI 3. ChKSI pracuje w oparciu o Uchwałę nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich oraz niniejszy regulamin. 4. ChKSI powołana rozkazem Komendanta Chorągwi składa się z co najmniej 7 instruktorów w stopniu harcmistrza. 5. Zmian w składzie ChKSI może dokonać Komendant Chorągwi z własnej inicjatywy, na wniosek przewodniczącego komisji lub połowy jej składu. 6. ChKSI może pracować zarówno w całym składzie, jak i w zespołach. Zespół powinien liczyć co najmniej 3 osoby (w jego składzie musi znaleźć się przewodniczący lub wiceprzewodniczący ChKSI). 7. W celu umożliwienia łatwego dostępu osobom zdobywającym stopnie instruktorskie ChKSI pracuje w stałych zespołach terytorialnych: a. Zachód z siedzibą w Bytowie, dla instruktorów z przydziałem służbowym do hufców: Bytów, Słupsk, Lębork, Miastko, Kościerzyna; b. Powiśle z siedzibą w Malborku, dla instruktorów z przydziałem służbowym do hufców: Kwidzyn, Sztum, Stare Pole, Malbork, Tczew, Starogard Gdański, Czarna Woda; c. Centrum z siedzibą w Gdańsku, dla instruktorów z przydziałem służbowym do hufców: Gdańsk-Portowa, Gdańsk-Śródmieście, Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa, Gdańsk-Przymorze, Gdynia, Sopot, Kartuzy, Rumia, Wejherowo, Puck. 8. Dopuszcza się realizowanie prób w zespole Centrum przez wszystkich kandydatów studiujących w Trójmieście. 9. Pracami każdego z zespołów kieruje przewodniczący lub wiceprzewodniczący ChKSI. 10. W szczególnych przypadkach przewodniczący ChKSI może wyrazić zgodę na otwarcie próby w zespole terytorialnym niezgodnym z przydziałem służbowym instruktora. 11. Posiedzenia zespołu Centrum ChKSI odbywają się według ustalonego kalendarium na rok harcerski. Posiedzenia pozostałych zespołów odbywają się w miarę potrzeb. 12. ChKSI organizuje także Konferencje Harcmistrzowskie, podczas których zdobywający stopień prezentują zagadnienia będące tematem ich prac harcmistrzowskich.

29 Zadania ChKSI 13. Do zadań Chorągwianej Komisji Stopni należy: a. prowadzenie prób harcmistrzowskich dla osób mających przydział służbowy do Chorągwi Gdańskiej lub hufców wchodzących w jej skład; b. prowadzenie prób podharcmistrzowskich dla osób mających przydział służbowy do Chorągwi Gdańskiej lub wchodzących w jej skład hufców, których komisje stopni nie mają uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich; c. prowadzenie prób przewodnikowskich dla osób mających przydział służbowy do Chorągwi Gdańskiej; d. prowadzenie prób instruktorskich dla osób mających przydział służbowy do jednostek spoza Chorągwi Gdańskiej, przez miejsce zamieszkania, pracy lub działalności związanych z obszarem działania Chorągwi Gdańskiej za zgodą odpowiedniego komendanta chorągwi (bądź Naczelnika ZHP w przypadku osób z przydziałem służbowym do Głównej Kwatery ZHP); e. współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim ze Szkołą Instruktorską Chorągwi Gdańskiej ZHP MAK i Zespołem Programowo Metodycznym); f. współpraca z hufcowymi i międzyhufcowymi komisjami stopni instruktorskich, polegająca między innymi na: organizacji seminariów dla komisji stopni instruktorskich, przekazywaniu komisjom stopni instruktorskich materiałów kształceniowych oraz informacji dotyczących zmian zasad działania, współorganizacji szkoleń dla opiekunów prób, udzielaniu poradnictwa konsultacji komisjom stopni instruktorskich; g. praca z opiekunami prób na stopnie poprzez: udostępnianie materiałów dotyczących zdobywania stopni instruktorskich, organizowanie seminariów, warsztatów i konsultacji dla opiekunów prób; h. potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które zdobyły stopnie instruktorskie w innych organizacjach harcerskich. Szczegółowe zasady otwierania i zamykania prób na stopnie w ChKSI Otwarcie próby 14. Kandydat powiadamia ChKSI o zamiarze przybycia na posiedzenie komisji przynajmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, przesyłając jednocześnie proponowane zadania próby. 15. Opiekun jest obecny przy otwarciu i zamknięciu próby. ChKSI może w szczególnie uzasadnionych wypadkach wyrazić zgodę na otwarcie lub zamknięcie próby bez obecności opiekuna na posiedzeniu, zasięgając wcześniej jego opinii. 16. Jednym z zadań próby harcmistrzowskiej jest opracowanie twórczego materiału, który będzie przydatny innym instruktorom w prowadzeniu pracy wychowawczej w ZHP, zwanego pracą harcmistrzowską. 17. Wszelkie opinie i potwierdzenia przewidziane we wzorze karty próby mogą być dostarczane do ChKSI przez odpowiednie osoby pocztą elektroniczną, z adresów w domenie zhp.pl lub zhp.net.pl. 18. W przypadku kandydatów mających przydział służbowy bezpośrednio do chorągwi zadania przewidziane w regulaminie i karcie próby dla komendanta hufca pełni komendant chorągwi.

30 Zamknięcie próby 19. Planowany czas trwania próby na stopień instruktorski może wynosić maksymalnie 2 lata i nie może być krótszy niż rok. 20. Po zrealizowaniu zadań próby kandydat ma prawo stawić się na posiedzenie ChKSI celem zamknięcia próby przed upływem planowanego czasu trwania próby. 21. Czas trwania próby można przedłużyć jeden raz na pisemny wniosek kandydata i opiekuna, o maksymalnie 12 miesięcy. 22. Kandydat realizujący próbę harcmistrzowską w trakcie trwania próby prezentuje tematykę swej pracy harcmistrzowskiej podczas Konferencji Harcmistrzowskiej. 23. Kandydat realizujący próbę harcmistrzowską na co najmniej dwa tygodnie przed planowanym zamknięciem próby składa opracowaną pracę harcmistrzowską do ChKSI. 24. Zamknięcie próby na stopień odbywa się podczas posiedzenia ChKSI. Podczas zamknięcia próby kandydat przedstawia ChKSI kartę próby oraz dokumentację wykonanych zadań. 25. Przed zamknięciem próby ChKSI zasięga opinii właściwego komendanta o pracy kandydata w czasie realizacji próby. 26. Po pozytywnej ocenie realizacji próby ChKSI występuje z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o zamknięcie próby i przyznanie stopnia. 27. Po negatywnej ocenie realizacji próby ChKSI występuje z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o zamknięcie próby z wynikiem negatywnym. 28. W przypadku nieuzgodnionego z ChKSI przekroczenia zakładanego okresu trwania próby o więcej niż 3 miesiące ChKSI po podjęciu próby skontaktowania się z kandydatem i/lub opiekunem próby może wystąpić z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o zamknięcie próby z wynikiem negatywnym. 29. Od decyzji ChKSI o negatywnej ocenie realizacji próby kandydat może się odwołać do Komendanta Chorągwi w terminie 14 dni od daty obwieszczenia decyzji przez ChKSI. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Komendant Chorągwi kieruje ponownie sprawę próby do ChKSI. 30. Prace harcmistrzowskie opracowywane w ramach prób harcmistrzowskich stanowią dorobek ZHP. Przedstawienie pracy harcmistrzowskiej przy zamknięciu próby oznacza zgodę autora na wykorzystywanie opracowanych materiałów przez ZHP do realizacji jego celów statutowych. Nadawanie hufcowym komisjom stopni instruktorskich uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich 31. Hufcowa komisja stopni instruktorskich (HKSI) może wystąpić z wnioskiem do Komendanta Chorągwi o nadanie prawa do prowadzenia prób podharcmistrzowskich. 32. Komendant Chorągwi rozpatruje wniosek po zaopiniowaniu go przez ChKSI. 33. ChKSI przy wystawianiu opinii bierze pod uwagę: a. poziom prób prowadzonych przez HKSI, b. kwalifikacje członków HKSI, w tym ich udział w formach doskonalących prowadzonych przez Szkołę Instruktorską Chorągwi Gdańskiej ZHP MAK i ChKSI, c. podejmowaną w hufcu pracę z opiekunami prób. 34. ChKSI dokonuje opinii na podstawie dokumentacji dostarczonej przez HKSI, w tym sprawozdania za okres od ostatniego nadania/przedłużania uprawnień. 35. ChKSI celem zdobycia większej ilości informacji koniecznych do wydania opinii może odwiedzić HKSI podczas pracy.

31 36. Przy wystawianiu opinii ChKSI powinna brać pod uwagę specyfikę każdego hufca, jego potrzeby oraz efekty pracy instruktorskiej. 37. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku HKSI Komendant Chorągwi przyznaje HKSI prawo do prowadzenia prób podharcmistrzowskich na okres do 3 lat. Dokumentacja ChKSI 38. ChKSI prowadzi dokumentację swojej pracy, która obejmuje: a. protokoły posiedzeń, b. programy prób w trakcie realizacji wraz z danymi kontaktowymi kandydata i opiekuna, c. dokumentację zamkniętych prób, d. rejestr prowadzonych prób, e. rejestr prac harcmistrzowskich oraz innych prac o charakterze metodycznym powstałych w wyniku realizacji prób. Postanowienia końcowe Traci moc Regulamin pracy Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich Gdańskiej Chorągwi ZHP zatwierdzony Uchwałą Komendy Chorągwi nr 9 z dnia Najtrudniejszą sztuką nie jest wybór właściwych ludzi, ale wykorzystać wszystkie możliwości, jakie w nich tkwią. Napoleon Bonaparte Zapraszamy Was na organizowane przez nas szkolenia, na których podzielimy się swoimi umiejętnościami doświadczeniem, wiedzą i rozpalimy w Was iskry harcerskiego zapału i motywacji. W tym roku harcerskim planujemy: Kurs Podharcmistrzowski SPOIWO ( , , r.), Kurs członków harcerskich komend kurs już trwa, ale przewidziane są kolejne spotkania dla nowo wybranych komend, Kurs Kadry Kształcącej (kwiecień czerwiec 2016), Zlot Kadry MAK jesień 2016, Kursy metodyczne wakacje a to nie wszystkie propozycje! O kolejnych poinformujemy w Wy-Dźwiękach.

32 Jako ciekawostkę (a może wskazówkę?) przedstawiamy jak opisywał cechy przyszłego kursanta Program kształcenia starszyzny Harcerstwa Podziemnego SZKOŁA ZA LASEM : A więc bezpośredni przełożeni muszą zastanowić się, czy kandydaci do kursów: 1. Szukają w naszych szeregach służby i chcą się jej rzetelnie i bezinteresownie oddać. 2. Mają cechy i podejście do ludzi przodownicze, 3. Są zdolni do lojalności, 4. Są samodzielni, 5. Biorą chętnie i świadomie odpowiedzialność w robocie, 6. Są wytrwali i spokojni w najcięższej opresji, 7. Mają szósty zmysł. Jeżeli tak, to trzeba ich co prędzej kierować na kursy, gdzie będzie im przedstawiony ideowy kierunek i metoda. Jeżeli potrzebujecie wsparcia przy prowadzeniu Kursu Przewodnikowskiego, warsztatów dla drużynowych oraz innych form szkoleniowych zapraszamy do kontaktu z nami instruktorzy MAK chętnie podzielą się swoją wiedzą, doświadczeniem i umiejętnościami. hm. Anna Deptuła Komendant Szkoły Instruktorskiej Chorągwi Gdańskiej ZHP - MAK szef zespołu: hm. Agnieszka Święcicka z-ca Komendanta Chorągwi ds. programu odpowiada za realizację celów i zadań wynikających z programu rozwoju Chorągwi oraz planów operacyjnych, uchwał, zarządzeń i decyzji w obszarze programu, współpracuje z hufcowymi instruktorami ds. programu wspierając ich w realizacji celów w zakresie działalności programowej hufca, sprawuje nadzór nad poprawnością ich działań, systematycznie bierze udział w spotkaniach Komendy Chorągwi, oraz odpowiednio do potrzeb, w zbiórkach z komendantami hufców, odpowiada za realizację wydarzeń programowych zaplanowanych przez Komendę Chorągwi; odpowiada za rozpowszechnianie w Chorągwi propozycji programowych Głównej Kwatery ZHP oraz kolportaż materiałów programowych skierowanych do hufców, wspiera i nadzoruje działania pełnomocników i zespołów zadaniowych w obszarze programowym; współtworzy opisy funkcji funkcyjnych Chorągwi w zakresie programu, opracowuje opisy zakresu działań i odpowiedzialności powoływanych zespołów w obszarze programowym;, koordynuje przeprowadzanie projektów programowych, zdobywanie Chorągwianej Odznaki Rodło, Honorowego Miana Gromady Kamykowej/ Drużyny Grzesiakowej i innych odznak chorągwianych; odpowiada za bieżące zarządzanie lokalem 300 w Domu Harcerza,

33 zastępuje i reprezentuje Komendanta Chorągwi w sytuacjach z nim ustalonych, również na podstawie pełnomocnictwa, zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami, wypełnia obowiązki wynikające ze Statutu ZHP, regulaminów i zasad wewnętrznych ZHP, wypełnia polecenia Komendanta Chorągwi Gdańskiej ZHP. Zespół Programowo-Metodyczny to specjaliści z zakresu wszystkich metodyk (od niedawna działa również referat seniorów!) oraz Nieprzetartego Szlaku. Nasze działania wspierają również Zespół Wychowania Duchowego, Krąg Akademicki Flavio Note oraz Klerycki Krąg Akademicki przy Wyższym Seminarium Duchownym w Pelplinie. Każdy referat oraz zespół realizuje własny plan działania, m.in. organizując i promując przedsięwzięcia ważne dla danej grupy metodycznej czy inicjując spotkania. Nowością w naszych działaniach będzie wspólna organizacja spotkań programowo metodycznych dla wszystkich grup wiekowych w jednym miejscu i terminie. Warsztaty, spotkania i dyskusje będą prowadzone przez dany referat dla osób zainteresowanych konkretną grupą wiekową, będziecie jednak mogli np. wspólnie dojechać na BZIKa, SKS, spotkanie harcerskie czy Herbatę z referatem, a w drodze powrotnej wymienić się doświadczeniami. Oczywiście nie wyklucza to między-metodycznych spotkań! Planowane terminy: listopada 2015 r kwietnia 2016 r listopada 2016 r. Zachęcamy serdecznie do udziału w spotkaniach, a zainteresowanych współpracą lub chcących po prostu podzielić się z nami swoimi przemyśleniami/sukcesami/problemami zapraszamy do kontaktu! Referat Zuchowy zuchy@gdanska.zhp.pl Referat Harcerski harcerze@gdanska.zhp.pl Referat Starszoharcerski harcerzestarsi@gdanska.zhp.pl Referat Wędrowniczy wedrownicy@gdanska.zhp.pl Referat Seniorów seniorzy@gdanska.zhp.pl Referat Nieprzetartego Szlaku ns@gdanska.zhp.pl Zespół Wychowania Duchowego zwd.gdanska@zhp.net.pl Krąg Akademicki Flavio Note krag-ug@gdanska.zhp.pl Klerycki Krąg Akademicki zwd.gdanska@zhp.net.pl

34 hm. Robert Kawka Pełnomocnik Komendanta Chorągwi ds. Zagranicy Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych dalszymi i bliższymi podróżami, międzynarodowymi spotkaniami, praktyczną nauką języków obcych, kontaktem ze skautami z całego świata, ciekawymi szkoleniami, kursami, spotkaniami. do kontaktu! Napisz na zagranica@gdanska.zhp.pl, Twój mail na pewno nie pozostanie bez odpowiedzi! Śledź również stronę gdzie na bieżąco pojawiają się informacje nt. możliwych zagranicznych działań. hm. Agnieszka Święcicka szef zespołu Zespół specjalności zrzesza inspektoraty specjalnościowe działające w naszej Chorągwi. Wszystkich zainteresowanych poszerzeniem działań swojej drużyny lub założeniem np. klubu specjalnościowego zachęcamy do kontaktu oraz brania udziału w wydarzeniach organizowanych przez naszych SPECJALISTÓW! Zespół Pilota Chorągwi Gdańskiej: hm. Weronika Pyda-Ledwoń woda@gdanska.zhp.pl Inspektorat Lotnictwa: hm. Adam Berbeka lotnictwo@gdanska.zhp.pl Inspektorat Ratowniczy: pwd. Patrycja Klemenska ratownictwo@gdanska.zhp.pl Jednocześnie poszukujemy osób, które chciałyby swoim doświadczeniem oraz umiejętnościami poszerzyć specjalnościową ofertę naszej Chorągwi (turystyka, jeździectwo, survival, obronność, poczta harcerska, łączność, pożarnictwo, służba graniczna i służba ruchu drogowego, służby zabezpieczenia, sport, działania artystyczne, ekologiczne, historyczno rekonstrukcyjne... jak wiele jest możliwości!) Krótką aplikację proszę przesłać na adres zastępcy Komendanta Chorągwi ds. programu program@gdanska.zhp.pl

35 Organizator: Zespól Pilota Chorągwi Gdańskiej ZHP Miejsce: Harcerski Ośrodek Morski w Pucki Termin: IX 2015 r. Zgłoszenia: od 01 IX 2015 r. Kategorie wiekowe: pion harcerski: reprezentacja 5 osób, uczniowie IV-VI klasy szkoły podstawowej pion starszoharcerski: reprezentacja 5 osób, uczniowie I-III klasy szkoły gimnazjalnej pion wędrowniczy: reprezentacja 6 osób, uczniowie szkół średnich Udział w spartakiadzie mogą wziąć wszystkie drużyny specjalności wodnych oraz lądowe realizujące elementy specjalności wodnej. Spartakiada jest wydarzeniem, do którego żeglarze z całej naszej chorągwi przygotowują się przez cały rok. Tytuł patrolu mistrzowskiego jest najbardziej prestiżowym ze wszystkich w środowisku Pilota Chorągwi Gdańskiej. Zakończenie sezonu żeglarskiego przy rywalizacji regatowej odbywa się od wielu lat, a zdrowe współzawodnictwo jest motorem napędzającym do działania w nadchodzącym roku harcerskim. Żagle, kajaki, szanty, biegi, turnieje to jest to co my ludzie morza lubimy najbardziej. pwd. Aleksandra Golecka szefowa referatu Szukasz swojego miejsca w harcerstwie? Potrzebujesz nowego wyzwania? Może chcesz wpisać ciekawe zadanie w kolejną próbę instruktorską? Jeśli jesteś lub byłeś drużynowym drużyny harcerskiej i nie straszne Ci nowe zadania dołącz do Referatu Harcerskiego Chorągwi Gdańskiej! Napisz na harcerze@gdanska.zhp.pl lub aleksandra.golecka@zhp.net.pl Przyjdź, podziel się doświadczeniem, zaczerpnij dla siebie! Spotkanie z Referatem Harcerskim: listopada 2015 r kwietnia 2016 r. Czekamy właśnie na Ciebie! KONTAKT: harcerze@gdanska.zhp.pl, aleksandra.golecka@zhp.net.pl,

36 Jeżeli nie przerażą Cię widok gimnazjalistów, co więcej widzisz w nich ogrom możliwości i potencjał do wykorzystania to dobrze trafiłeś! Referat starszoharcerski zajmuje się wspieraniem kadry pracującej z tą metodyką. Robimy to poprzez: Spotkania Kadry Starszoharcerskiej Są to warsztaty dla drużynowych i instruktorów pracujących z metodyką starszoharcerską, a także dla tych, którzy chcą się czegoś o niej dowiedzieć. Warsztaty obejmują zarówno zagadnienia metodyczne jak i repertuarowe, tak by ich uczestnicy oprócz wiedzy i nowych cennych znajomości wrócili z nich pełni nowych pomysłów, które mogą wykorzystać w czasie zbiórek i biwaków. Wirtualne poradnictwo Chętnie odpowiemy na każde pytanie dotyczące pracy z harcerzami starszymi. Możecie je zadawać pisząc na naszego maila, maila szefowej referatu (w.nadzkiewicz@zhp.net.pl) lub na naszym facebooku. Materiały programowe Tworzymy materiały programowe i metodyczne, które możecie znaleźć w Centralnym Banku Pomysłów, na stronie Chorągwi Gdańskiej lub otrzymywać je na maila (o ile Wasz adres znajdzie się w naszej bazie adresów, wszystkich zainteresowanych zapraszamy do zgłoszenia się do nas). Jeżeli zainteresowała Cię praca referatu, poszukujesz nowych dróg rozwoju możliwości zrobienia czegoś innego niż dotychczas, a pracujesz lub pracowałeś z harcerzami starszymi zapraszamy do współpracy! VI Zlot Wędrowników Chorągwi Gdańskiej Jamboree on the Trail Już po raz szósty odbędzie się nasz Zlot. Termin, jak co roku przypada w drugi weekend maja, czyli 7-8 maja 2016 r. Na Zlot mogą przyjeżdżać wszyscy wędrownicy albo indywidualnie, albo patrolami. Wszelkie informacje będą się sukcesywnie pojawiać na stronie Herbata z Referatem W tym roku również kontynuować będziemy spotkania z wędrownikami i kadrą wędrowniczą. Zapraszamy na nie wszystkich, którzy chcieliby podzielić się swoimi doświadczeniami, problemami bądź spostrzeżeniami. Pierwsze odbędzie się w październiku, drugie pod koniec czerwca. Informacje będą zamieszczane na stronie chorągwi.

37 Czas Odkrywców to propozycja programowa na rok 2015/2016, adresowana do wszystkich podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP. Składa się z 10 misji do wyboru. Każdej z nich przyporządkowana jest maksymalna liczba punktów. Wybierając misje, dobieramy je w ten sposób, by suma ich maksymalnych punktów do zdobycia wyniosła nie mniej niż 100. Można ich oczywiście wybrać dowolnie dużo. Udział w realizacji propozycji programowej zgłaszamy na stronie zgłoszeń (odkrywcy.zhp.pl) w terminie do 31 października 2015 r. Zaznaczając misje, które wybraliśmy, bardzo krótko opisujemy nasz pomysł na ich wykonanie. Dzięki temu instruktorzy PRO będą wiedzieli, w jaki sposób mogą nas dodatkowo zainspirować i wspomóc swoją wiedzą. Im wcześniej drużyna się zgłosi, tym większe jest wsparcie, na które może liczyć. Każda misja może być realizowana w dowolnym pionie metodycznym. Rolą drużynowego jest jej dostosowanie do właściwej metodyki i poziomu członków drużyny, gromady lub kręgu. Materiały z realizacji misji należy przekazać (za pośrednictwem systemu elektronicznego) najpóźniej do 31 maja 2016 r. Można to uczynić również w dowolnym czasie wcześniej i wcześniej uzyskać prawo noszenia Pierścienia Odkrywcy. Jednostka organizacyjna, która za każde z zadeklarowanych na starcie misji zdobędzie co najmniej połowę z przypisanej mu maksymalnej liczby punktów, zyskuje miano Drużyny Odkrywców, a jej członkowie prawo noszenia na chustach brązowego Pierścienia Odkrywcy. Warunkiem zdobycia przez drużynę tytułu Drużyny Odkrywców i prawa noszenia Pierścieni Odkrywców jest relacjonowanie przez drużynę realizacji zadań na stronie społecznościowej drużyny, szczepu (związku drużyn) lub hufca w serwisie Facebook.com. Wpisy poświęcone realizacji misji należy oznaczać hashtagiem #ruchpro. 1. Legendy miejsce 2. LiDAR 3. Geocaching 4. Questing 5. Otwarte zabytki 6. Wydarzenie 7. Fotografia 8. Archeopatrol 9. Europejskie Dni Dziedzictwa 10. Przewodniki Informacja ze strony