Zapytanie ofertowe nr 17/P/2013

Transkrypt

1 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza Warszawa Tel.: Faks: kwalifikacje@mirip.org.pl Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 17/P/2013 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na zakup materiałów szkoleniowych na potrzeby kursu Snycerstwo organizowanych w miejscowości Radom (woj. mazowieckie) dla grupy liczącej 10 Uczestników Projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty realizowanego na podstawie umowy. Kurs odbędzie się w okresie: sierpień 2013 r. wrzesień 2013 r. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zakup materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia kursu Snycerstwo. Dokładny wykaz materiałów zawiera załącznik nr.1 2. Dostarczenie materiałów we wskazanym terminie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest spełnić wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są opublikowane na stronie Europejskiego Funduszu Społecznego: 1

2 Uwaga: Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Artykuły biurowe Materiały budowlane Różne materiały budowlane Inne różne materiały budowlane V Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w okresie od sierpnia 2013 r. do września 2013 r. zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego. VI Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. W toku postępowania niniejszego zapytania ofertowego zostanie wyłoniony jeden Wykonawca. 2. Wykonawca powinien: a) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem (w zał. nr 2), b) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, VII Kryteria oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: - Cena - 100%, Dokumenty na podstawie, których zostanie dokonana ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1 Formularz ofertowy. 1.2 Oświadczenie Wykonawcy. Dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2

3 VIII Wybór oferty: 1. O ewentualnym wyborze oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia udzielenia zamówienia. 3. W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 4.1 zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia jeżeli występują przyczyny od niego niezależne, nie znane w chwili publikowania zapytania ofertowego, 4.2 nie wyłonienia żadnego z oferentów bez podawania uzasadnienia. IX Termin składania ofert: Termin złożenia oferty do dnia: 20 sierpnia 2013 r. do godziny 24:00. X Opis sposobu przygotowania ofert: 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. 6 formularza ofertowego i złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w biurze projektu lub przesłać na adres kwalifikacje@mirip.org.pl z dopiskiem Oferta materiały szkoleniowe Snycerstwo Radom - Podniesienie, oryginały powinny być dostarczone niezwłocznie do Biura Projektu. Adres biura: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, Warszawa w godzinach 8:00 16: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy mogą złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, ofert wariantowych. 6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w 3

4 treści a, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Oferta materiały Snycerstwo Radom - Podniesienie, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 9. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. XI Warunki płatności: Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę będzie poprawnie wystawiona faktura VAT. Płatność jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. XII Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert; 3. Będzie zawierała rażąco niską cenę; 4. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 5. Będzie niekompletna i nie będzie zawierała wszystkich wymaganych informacji. XIII Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania bez konieczności podania przyczyny unieważnienia. 2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy lub gdy nastąpi rozwiązanie umowy o dofinansowanie projektu przez Instytucję Pośredniczącą. XIV Osoba do kontaktów: Pani Marzena Osińska tel. (22) wew. 154 lub Pani Joanna Sobczak tel. (22) wew. 143, kwalifikacje@mirip.org.pl 4

5 Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy wraz załącznikami 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy UWAGA Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania. W przypadku nie wybrania Wykonawcy zgodnie z powyższymi zasadami ze względu na złożenie ofert, które otrzymały taką samą wartość punktową, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach 5

6 Załącznik nr 1 Zamawiający: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości Pieczątka Wykonawcy ul. Smocza Warszawa FORMULARZ OFERTOWY na zakup materiałów szkoleniowych na kurs Snycerstwa na potrzeby kursu realizowanego w miejscowości Radom w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza Pełna nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Telefon/fax/ e- mail Imię i nazwisko osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Numer NIP REGON Nawiązując do zapytania ofertowego na zakup materiałów szkoleniowych na kurs Snycerstwa na potrzeby kursów realizowanych w miejscowości Radom w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1.Oferuje zakup następujących materiałów za cenę: 6

7 Lp. Nazwa materiału Jednostka masy Sztuk 1. Masa perłowa m Szkło wenecki m Klej poliuretanowy litr 0,5 4. Klej kostny kg 2 5. Blacha miedziana gr. 1 mm m 2 0,5 6. Drut miedziany ǿ 1 mm mb 3 7. Drut miedziany ǿ 2 mm mb 3 8. Rurka miedziana ǿ 5 mm mb 3 9. Rurka miedziana ǿ 8 mm mb Szlak metal (1 książeczka ok. 1 m2 m Frezy do grawerowania Globus uchwyt ǿ 8 kpl Frezy do frezarek górnowrzec. CNC uchwyt ǿ kpl Suwmiarka elektroniczna szt Szczotka zmiotka szt Śmietniczka szt Okulary ochronne bezbarwne szt Dysk do wiertarki szlif. Kątowej ǿ 125 szt Krążek rzep 125 do szlif, kąt. ǿ 125 granulat szt Krążek rzep 125 do szlif, kąt. ǿ 125 granulat szt Tarcza do szlifierki diamentowa ǿ min.125 szt. 2 mm 21. Dłuta do drewna kpl. od szerok. 4 mm do 30 kpl. 5 mm 22. Piła ręczna płatnica Stanley dług 400 mm szt Ochronnik słuchu szt Rękawice robocze szt Wiertło do drewna 20 x 40 szt Nożyki do wyrzynarek BOSCH Kpl Ściski stolarskie min szer. 40 cm śrubowe szt Ściski stolarskie min szer. 40 cm śrubowe szt Ołówek szt Nóż szewski szt Młotek metalowy 300 gr. szt Pobijak gumowy szt Przymiar rozwiany stolarski szt Lupa warsztatowa powiększenie min. 25 x. Szt. 2 Łączna suma brutto Cena brutto jednostki Łączna cena brutto 7

8 3. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 6. Wykaz załączników: 1) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenie Wykonawcy Miejscowość i data Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 8

9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej 9