Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. administrowania nieruchomościami w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach

Transkrypt

1 Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. administrowania nieruchomościami w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach Słubice, dnia 11 marca 2015 r. Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach z siedzibą przy Placu Bohaterów 13 ogłasza nabór na stanowisko ds. administrowania nieruchomościami.. 1. Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, d) spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U r., poz. 1202), e) wykształcenie wyższe, f) minimum 3 letni staż pracy, g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku, h) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe a) znajomość statutu i zakresu działania Zakładu, b) znajomość przepisów z zakresu : - Ustawy o ochronie praw lokatorów, - Ustawy o własności lokali, - Ustawy o ochronie danych osobowych, - Ustawy Prawo Budowlane, - Ustawy Prawo zamówień publicznych, - Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, c) zdolność analitycznego myślenia, d) znajomość obsługi programów MS Office, e) umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, f) umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji, g) umiejętność pracy w warunkach stresowych, h) operatywność, i) samodzielność, j) dyspozycyjność. k) prawo jazdy kat. B. 3. Zakres podstawowych obowiązków a) przyjmowanie, przekazywanie nieruchomości, lokali mieszkalnych i użytkowych, sporządzanie i prowadzenie właściwej dokumentacji, b) ewidencjonowanie wniosków i ustnych zgłoszeń, załatwianie spraw oraz sprawdzanie ich zasadności i udzielanie odpowiedzi, c) czuwanie nad terminowym wykonywaniem zleconych prac, 1

2 d) prowadzenie rejestru przeprowadzonych napraw i remontów poszczególnych lokali mieszkalnych oraz okresowe sprawdzanie stanu technicznego budynków zgodnie z przepisami prawa budowlanego, e) przygotowywanie planów remontowych oraz kontrolowanie ich realizacji, f) sporządzanie zestawień z wykonywanych remontów, g) sprawdzanie zgłoszeń dotyczących kradzieży energii elektrycznej, wody, h) sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz potwierdzenie wykonanych prac na fakturach od wykonawców i przekazanie w terminie do działu księgowości, i) sporządzanie sprawozdań i informacji, zgodnie z poleceniami przełożonych, j) sprawdzanie kosztorysów ofertowych, k) sporządzanie umów i zleceń na wykonanie prac oraz czuwanie nad terminowym wykonywaniem prac, l) dokonywanie pomiarów lokali mieszkalnych, m) dokonywanie pomiarów temperatury w lokalach mieszkalnych, n) powiadamianie lokatorów o przewidywanych przerwach w dostawie wody, prądu, gazu, o) zabezpieczanie należytego stanu technicznego administrowanych przez zakład budynków, w ramach posiadanych środków, p) prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami energetyki i ochrony środowiska w administrowanych zasobach, q) prowadzenie ewidencji zasobów administrowanych przez zakład, r) uczestniczenie przy próbach i odbiorach obiektów budowlanych, instalacji i urządzeń technicznych, kontrolowanie jakości wykonywanych robót, s) wykonywanie i odbieranie prac na wysokościach, t) monitorowanie realizacji inwestycji w zakresie rzeczowym i finansowym, u) utrzymywanie administrowanych nieruchomości we właściwym stanie technicznym, v) wykonywanie bieżącej konserwacji budynków i zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji technicznych wspólnego użytku, w) ustalenie zakresu remontów budynków, lokali i ujmowanie do planów, x) zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu, a podczas jego nieobecności dyrektorowi, sytuacji zagrożenia ludzi i mienia, y) prowadzenie kontroli, rozliczenia i ewidencji usług świadczonych przez wykonawców, z) wydawanie zezwoleń na zainstalowanie reklam oraz szyldów na budynkach komunalnych (naliczanie opłat, sporządzanie umów) aa) zlecanie wykonania usług, remontów oraz dostaw w zakresie działalności zakładu zgodnie z obowiązującymi przepisami, bb) uczestniczenie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, z ramienia właściciela (Gminy Słubice) na podstawie udzielonego odrębnie pełnomocnictwa, cc) wykonywanie powierzonych obowiązków według swojej najlepszej wiedzy i woli: uczciwie, rzeczowo i z należytą starannością, dd) współpraca z Samorządami Mieszkańców, Strażą Miejską, ee) zlecanie i bieżące kontrolowanie usług kominiarskich, ff) przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Informacja o warunkach pracy: a) wymiar czasu pracy- pełny etat, b) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, 2

3 c) narzędzia i materiały pracy komputer, oprogramowanie, urządzenia i materiały biurowe, d) miejsce wykonywania pracy Zakład Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach, Pl. Bohaterów 13 i w zasobach zarządzanych i administrowanych przez ZAMK, e) w budynku oraz w administrowanych zasobach lokalowych istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonanie pracy, f) kontakty bezpośrednie i telefonicznie z klientem zakładu, g) praca w poniedziałek od , od wtorku do piątku od , h) wynagrodzenie ustalone zgodnie z Rozporządzeniem Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (j.t. Dz. U z 2014 r. poz. 1786) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach, i) pierwsza umowa zawarta zostanie na okres 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem, którego zdanie warunkuje dalsze zatrudnienie, j) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. 5. Wymagane dokumenty: a) własnoręcznie podpisany list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia; b) dokumenty poświadczające wykształcenie; c) dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe; d) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenie publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, (w przypadku zatrudnienia kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego); e) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełni zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie); Dokumenty poświadczające wykształcenie i staż pracy oraz doświadczenie zawodowe należy składać w postaci kserokopii. W przypadku zatrudnienia kandydat będzie obowiązany dostarczyć oryginalne dokumenty do wglądu. Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r.. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202). Uwagi: 1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski 2. Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. 3

4 Oferty z wymaganymi dokumentami należy przesłać w zamkniętych kopertach (z podanym adresem zwrotnym), na adres: Zakład Administracji Mieniem Komunalnym Plac Bohaterów 13, Słubice lub składać w siedzibie zakładu pokój nr 9 (sekretariat), w terminie do dnia 27 marca 2015 r. do godz Na kopercie powinien być umieszczony napis Nabór na stanowisko ds. administrowania nieruchomościami. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową liczyć się będzie data wpływu oferty do ZAMK. Dokumenty, które wpłyną do zakładu po wyżej wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.slubice.pl oraz zamk.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ZAMK-u). Osoby nieprzyjęte do pracy mogą odebrać swoje aplikacje w terminie 3 miesięcy, licząc od dnia ogłoszenia o wyniku naboru. Po upływie ww. terminu aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone. 4

5 Załącznik 1 Oświadczenie Przystępując do procedury naboru na stanowisko ds. administrowania nieruchomościami w Zakładzie Administracji Mieniem Komunalnym w Słubicach oświadczam, co następuje: 1. mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, 2. nie byłem/am skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe, 3. posiadam stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, 4. zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będę wykonywał/a w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o staranność lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. DZ. U. z 2014 r. poz. 1202), 5. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz.1182 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202)... Miejscowość i data.. Podpis 5