ZARZĄDZENIE Nr 6/11. Burmistrza Żabna. z dnia 18 lutego 2011 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE ZARZĄDZENIE Nr 6/11 Burmistrza Żabna z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznychw roku 2011 r. w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, ochrony i promocji zdrowia, upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, podtrzymania tradycji narodowej i oświaty. ZARZĄDZENIE Nr 6/11 Burmistrza Żabna z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2011 r. w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, ochrony i promocji zdrowia, upowszechniania kultury fizycznej i sportu, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, podtrzymania tradycji narodowej i oświaty. Na podstawie art.5 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie/dz. U.z 2010r. Nr 234 poz. 1536/ oraz Uchwałą Nr LI/549/10 Rady Miejskiej w Żabnie z dnia 10 listopada 2010r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Żabno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011 zarządzam co następuje: 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2011 w zakresie: 1. pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; 1 / 11

2 - pomocy rodzinom i osobom będącym w trudnej sytuacji życiowej, realizacja programu PAD, 2. przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych z elementami działań profilaktycznych oraz pozalekcyjnymi zajęciami sportowo-rekreacyjnymi, 3. ochrony i promocji zdrowia; - podejmowanie działań i akcji prewencyjnych w zakresie ochrony i promocji zdrowia, w tym organizacji szkoleń i badań profilaktycznych (min. rehabilitacja kobiet po mastektomii) - promowanie idei honorowego krwiodastwa 4. upowszechniania kultury fizycznej i sportu; - organizacja czasu wolnego wśród dzieci i młodzieży aktywnych form kultury fizycznej, - organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych (np. rozgrywki o Puchar Burmistrza, Bieg Papieski, Memoriał Barbary Kochańczyk ) 1. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, podtrzymania tradycji narodowej i oświaty - wydanie publikacji, - organizacja spotkań (wykłady, pokazy, prelekcje, kluby dyskusyjne, i inne) - organizacja warsztatów tematycznych ( np.: tańca, fotograficznych, innych) - konsultacje tematyczne(np.: historyczne i inne tematyczne) 2. Ustalam regulamin konkursu, stanowiący załącznik Nr 1 do Zarządzenia 2 / 11

3 3. Powołuję Komisję Konkursową oceniającą złożone ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w/w zdań publicznych w brzmieniu załącznika Nr 2 do Zarządzenia. 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy, stanowiskom odpowiedzialnym za wykonanie poszczególnych zadań. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ia+publiczne/zamowienia+publiczne+-+ogloszenia/k.htm Załącznik nr 1 Do Zarządzenia Nr 6/11 Burmistrza Żabna z dnia18 lutego 2011r. Regulamin Otwartego konkursu ofert na realizację zdań publicznych Gminy Żabno na 2011 rok. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2011 na w zakresie: 3 / 11

4 5. pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; - pomocy rodzinom i osobom będącym w trudnej sytuacji życiowej, realizacja programu PAD, Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę2 500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych) W roku 2010 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) 6. przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych z elementami działań profilaktycznych oraz pozalekcyjnymi zajęciami sportowo-rekreacyjnymi (termin realizacji okres wakacyjny) Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę zł (czterdzieści sześć tysięcy zł) W roku 2010 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie zł (czterdzieści pięć tysięcy zł) 7. ochrony i promocji zdrowia; - podejmowanie działań i akcji prewencyjnych w zakresie ochrony i promocji zdrowia, w tym organizacji szkoleń i badań profilaktycznych (min. rehabilitacja kobiet po mastektomii) Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) W roku 2010 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) - promowanie idei honorowego krwiodastwa Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) W roku 2010 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) 4 / 11

5 8. upowszechniania kultury fizycznej i sportu; - organizacja czasu wolnego wśród dzieci i młodzieży aktywnych form kultury fizycznej, - organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych (np. rozgrywki o Puchar Burmistrza, Bieg Papieski, Memoriał Barbary Kochańczyk ) Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę ,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych) W roku 2010 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie ,00 zł (słownie: trzysta dziesięć tysięcy złotych) 2. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, podtrzymania tradycji narodowej i oświaty - wydanie publikacji, - organizacja spotkań (wykłady, pokazy, prelekcje, kluby dyskusyjne, i inne) - organizacja warsztatów (tematycznych, np.: tańca, fotograficznych, innych) - konsultacje (tematyczne, np.: historyczne i inne tematyczne) Na powyższe zadanie przeznacza się kwotę ,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych) W roku 2010 udzielono wsparcia na realizację niniejszego zadania w kwocie 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) 2. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom realizację zadań publicznych Gminy Żabno odpowiadające celom Programu współpracygminy Żabno z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz ) 5 / 11

6 4. Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wykonania zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie w terminie do 15 marca 2011 r. do godz. 15-tej oferty w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Żabnie Żabno ul. Jagiełły 1 w zamkniętych kopertach z dopiskiem : Oferta realizacji zadania publicznego w zakresie.(nazwa zadania) lub przesłanie oferty pocztą (liczy się data wpływu). 2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6 poz.25). 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. 4. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość przydzielenia odpowiednio niższego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, mogą oni złożyć oświadczenie o wycofaniu ofert lub negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania. 5. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert w 2011 r. powinna zakończyć się z dniem 20 grudnia 2011r. 6. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki: 6 / 11

7 Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni zamknięty rok obrotowy (w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu, dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu. Podmioty działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego, w Rzeczpospolitej Polskiej, Stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania zobowiązane są przy składaniu ofert na realizację zadania publicznego do załączenia dokumentów analogicznych jak pozostałe podmioty uprawnione do udziału w konkursie tj.: upoważnienia lub nominacja do reprezentowania parafii. Dla parafii innych wyznań wymagany jest dokument porównywalny. kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem Ofertę należy wypełnić czytelnie, 2. Podane informacje powinny umożliwiać ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu, 3. Wszystkie pola oferty muszą być wypełnione, 4. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane załączniki, 5. Oferty na innym niż obowiązującym formularzu albo złożone po terminie określonym w 5 niniejszego zarządzenia nie będą rozpatrywane. 6. Za kompletność ofert odpowiada oferent Złożone oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję konkursową pod względem formalnym i merytorycznym, 7 / 11

8 2. Rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie do 21 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Komisja Konkursowa przewiduje możliwość wezwaniaoferenta o uzupełnienie ofert w zakresie: - dołączenia brakującego/cych załącznika/ów w terminie do 5 dni od dnia wezwania Oferenta do uzupełnienia ofert w w/w zakresie. Powiadomienie Oferenta następuje w drodze telefonicznej lub pocztą elektroniczną. Niedołączenie przez Oferenta brakującego/ych załącznika/ów w wyznaczonym terminie powoduje odrzucenie ofert ze względów formalnych. 9. Komisja przedstawia protokół z posiedzenia Burmistrzowi Żabna wraz z propozycją rozdziału środków zabezpieczonych w budżecie na realizację poszczególnych zadań Konkursu Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Żabna w drodzezarządzenia. 2. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. 3. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie Informację o rozstrzygnięciu konkursu ofert zamieszcza się na stronie internetowejgminy Żabno oraz Biuletynie Informacji Publicznej niezwłocznie po podpisaniu zarządzenia. 2. Lista ofert objętych dotacją podana jest do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żabnie. 3. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, bez zbędnej zwłoki zostaną zawarte umowy na realizację zadań z wyjątkiem umowy na zadanie z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin patologicznych z elementami działań profilaktycznych oraz pozalekcyjnymi zajęciami sportowo-rekreacyjnymi (termin realizacji okres wakacyjny), umowa ta zostanie zawarta do 30 czerwca 2011r. 8 / 11

9 12. Przyjmuje się następujące kryteria oceny merytorycznej złożonych ofert: L Kryterium Merytoryczne Liczba punktów ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządową, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane 0-15 ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 0-15 uwzględnia wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, publicznych 0-15 ocenia jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których podmiot programu 0-20 będzie realizował zadanie publiczne; ocenia planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub/i środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; 0-15 ocenia planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; 0-15 uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków / 11

10 Oferty, które otrzymają w ocenie merytorycznej poniżej 50% max liczby punktów nie uzyskają rekomendacji do dofinansowania, natomiast oferty, które otrzymają 50% i więcej max liczby punktów zostają rekomendowane do otrzymania dofinansowania. 14. Burmistrz Żabna zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu w przypadku braku ofert gwarantujących prawidłową realizację zadania. Załącznik nr 2 Do Zarządzenia Nr 6/11 Burmistrza Żabna z dnia 18.lutego 2011r. Komisja Konkursowa oceniająca oferty w ramach otwartego Konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Żabno na 2011 r W skład Komisji wchodzą: 1) 2) 3) 4) Mateusz Libera - Przewodniczący Komisji Romana Baszczewska - Z-ca Przewodniczącego Sebastian Pis - Sekretarz Komisji Danuta Magiera - Członek Komisji 5) Krzysztof Ryndak- Członek Komisji 2 1. Komisja dokonuje oceny ofert wg zasad i w trybie określonym w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 10 / 11

11 2.Komisja przedstawia Burmistrzowi propozycje przyznania dotacji dla podmiotów uczestniczących w otwartym Konkursie ofert w formie projektu Zarządzenia Burmistrza. 3. Komisja przedstawia Burmistrzowi wykaz ofert które nie rekomenduje do przyznania dotacji z uzasadnieniem tego stanowiska. 3. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny. 11 / 11 Powered by TCPDF (