Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej,,Bursztyn w Wieruszowie

Transkrypt

1 Regulamin Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej,,Bursztyn w Wieruszowie 1 Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni. 2 Rada Nadzorcza działa na podstawie ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848; z późn. zm.) ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. Nr 119, poz. 1116; z późn. zm.), i innych ustaw oraz Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu Rada Nadzorcza składa się 9 członków wybieranych w głosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni na okres 3 lat. 2. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani wyłącznie członkowie Spółdzielni. Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady może być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną. 3. Członek Rady Nadzorczej może być odwołany przed upływem kadencji przez Walne Zgromadzenie w trybie określonym w 94 ust. 19 Statutu Spółdzielni. 4. W razie zrzeczenia się mandatu przez członka Rady Nadzorczej, odwołania go lub utraty mandatu wskutek ustania członkostwa w Spółdzielni, na jego miejsce w skład Rady Nadzorczej do końca kadencji wchodzi zastępca członka Rady Nadzorczej. 5. Kadencja trwa od Walnego Zgromadzenia, na którym Rada Nadzorcza została wybrana do Walnego Zgromadzenia, które dokona wyboru Rady na następną kadencję. 6. Nie można być członkiem Rady dłużej niż 2 kolejne kadencje. 7. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z chwilą wyboru na następną kadencję. 4 Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy: 1. Uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej, 2. Nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez: 1) badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, 2) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, 3) przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, 3. Podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej, 4. Podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do organizacji społecznych oraz występowania z nich,

2 5. Zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni. 6. Składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych, 7. Wybór i odwoływanie członków Zarządu, w tym prezesa i jego zastępców. 8. Podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych pomiędzy Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach. Do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady Nadzorczej przez nią upoważnionych. 9. Rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu oraz rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu. 10. Podejmowanie uchwał w sprawach pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni. 11. Uchwalanie Regulaminu Zarządu i wynagradzania członków Zarządu. 12. Uchwalanie regulaminów nie zastrzeżonych dla Walnego Zgromadzenia. 13. Uchwalanie regulaminów: 1) gospodarki finansowej spółdzielni, 2) przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany mieszkań, 3) rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych i ustalania wartości początkowej lokali, 4) rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali, 5) rozliczania kosztów dostawy ciepła do lokali oraz pobierania opłat za c.o. i podgrzewanie wody, 6) rozliczeń finansowych z członkami z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych, 7) postępowania w sprawach zabudowy powierzchni ogólnego użytku na cele mieszkaniowe lub handlowo-usługowe, 8) zlecania dostaw i usług obcym wykonawcom, 9) wynajmu lokali mieszkalnych i użytkowych, 10) porządku domowego 14. Ustalanie zasad : rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za lokale, ustalania udziału członków spółdzielni w pożytkach z działalności gospodarczej Spółdzielni oraz sposób wykorzystania tych pożytków, finansowania budowy garaży i miejsc postojowych, wyodrębniania organizacyjnego osiedli i gospodarki finansowej wyodrębnionych osiedli odpłatności przez członków za odpisy dokumentów określonych w 11 ust. 1 pkt 4 i 5 Statutu Spółdzielni. 15. Zawieszanie członków w pracy organów samorządowych z przyczyn, o których mowa w 87 ust. 4, 5 i 7 Statutu Spółdzielni. 16. Wyrażanie zgody na ustanawianie przez Zarząd pełnomocników. 17. Ustanowienie pełnomocnika w przypadku wytoczenia powództwa przez Zarząd o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia. 18. Podejmowanie decyzji o poddaniu rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni

3 badaniu pod względem rzetelności i prawidłowości przez biegłego rewidenta oraz o wyborze biegłego rewidenta W celu wykonania swoich zadań Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 2. Prawo do wglądu we wszystkie dokumenty, księgi i sprawozdania przysługuje Radzie Nadzorczej jako organowi kolegialnemu. Indywidualni członkowie lub grupa członków Rady Nadzorczej, w tym Przewodniczący Rady Nadzorczej, mogą korzystać z tego prawa, jeśli zostali do tego upoważnieni uchwałą Rady Nadzorczej powierzającą im przeprowadzenie analiz i badań, których wyniki mają być przedstawione do oceny Rady Nadzorczej. 3. Członkowie Rady Nadzorczej zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy w zakresie uzyskanych informacji dotyczących wewnętrznych dokumentów Spółdzielni, a w szczególności umów, których treść powinna pozostać poufna (tajemnica handlowa) oraz dokumentów, które Spółdzielnia pozyskuje od jednostek zewnętrznych, np. samorządu terytorialnego, a zawierające pisemne pouczenie o ich poufności. 4. Członek Rady Nadzorczej obowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w zakresie uzyskanych, w związku z pełniona funkcją, danych osobowych członków i pracowników Spółdzielni Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza oraz przewodniczących komisji stałych Rady, którzy tworzą prezydium Rady. 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje, co najmniej raz w miesiącu przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca. Pierwsze zebranie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia w terminie 14 dni od daty wyboru Rady. 3. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane także na wniosek każdego z jej członków lub na wniosek Zarządu w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku. 4. Zadaniem prezydium Rady jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej. 5. Do zakresu działania Prezydium Rady należy m.in.: 1) opracowywanie planów i harmonogramów pracy Rady Nadzorczej, 2) koordynacja prac komisji Rady, 3) przygotowywanie posiedzeń Rady Nadzorczej w zakresie: ustalania porządku obrad i terminów posiedzeń, wyznaczania referentów spraw mających być przedmiotem obrad. 6. Posiedzenia prezydium Rady Nadzorczej zwołuje w zależności od potrzeb przewodniczący Rady lub jego zastępca Rada Nadzorcza może powołać ze swego składu komisje stałe lub czasowe oraz dokonuje wyboru prezydium komisji.

4 2. Komisje działają zgodnie z planami pracy, uchwalanymi przez Radę Nadzorczą. 3. Wnioski i sprawozdania ze swej działalności komisje przedkładają Radzie Nadzorczej do rozpatrzenia. 4. Zakres działania komisji Rady Nadzorczej określają regulaminy uchwalone przez Radę Nadzorczą Prezydium i komisje Rady Nadzorczej mają charakter pomocniczy dla Rady i nie mogą podejmować żadnych decyzji, ani formułować wiążących zaleceń pod adresem członków, Rady i Zarządu Spółdzielni, czy jej służb etatowych. 2. Pomocnicza rola prezydium nie narusza uprawnień przewodniczącego Rady Nadzorczej w zakresie kierowania jej pracami Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom Rady w formie pisemnej (łącznie z projektami uchwał) co najmniej 7 dni przed posiedzeniem Rady. 2. Rada Nadzorcza może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odłożyć ich rozpatrzenie do następnego posiedzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywanych spraw objętych porządkiem obrad. 3. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w obecności co najmniej połowy składu Rady, określonego Statutem Spółdzielni. 4. Głosowanie na posiedzeniach Rady Nadzorczej odbywa się jawnie za wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu. 5. Członek Rady nie może uczestniczyć w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej. 6. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały przez Radę Nadzorczą uwzględnia się tylko głosy oddane,,za i,,przeciw uchwale, nie uwzględnia się natomiast głosów wstrzymujących się i nieważnych. 7. Jeżeli w głosowaniu padła równa liczba głosów,,za i,,przeciw, uchwałę uznaje się za nie podjętą Rada Nadzorcza nie może podejmować decyzji zastrzeżonych w Statucie do kompetencji innych organów Spółdzielni. 3. Rada Nadzorcza zatwierdzając plan gospodarczo-finansowy może określić, które ważniejsze decyzje gospodarcze podejmowane przez Zarząd Spółdzielni wymagają uprzedniego zaopiniowania przez Radę Nadzorczą. 3. Rada Nadzorcza prowadzi rejestr swoich uchwał, a także okresowo przeprowadza kontrole ich wykonywania. 4. Rada Nadzorcza składa do zatwierdzenia sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu Z obrad Rady Nadzorczej sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Rady Nadzorczej. 2. Przebieg obrad Rady Nadzorczej może być utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym osoby biorące udział w posiedzeniu powinny być uprzedzone.

5 3. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych, w których członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia, powinny być zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem. 4. Zarząd zabezpiecza obsługę techniczną i organizacyjną Rady Nadzorczej i przechowuje całość dokumentacji Rady. 5. Członkowi Spółdzielni przysługuje prawo do przeglądu protokółów Rady Nadzorczej z wyjątkiem spraw indywidualnych członków. 6. Członkowi Spółdzielni przysługuje prawo zapoznania się z uchwałami Rady Nadzorczej z wyjątkiem spraw indywidualnych członków. 7. Uprawnienia przewidziane w ust. 5 i 6 nie obejmują treści protokółów i uchwał, których ujawnienie naruszyłoby przepisy ustawy o ochronie danych osobowych albo tajemnicę handlową Rada Nadzorcza wybiera w głosowaniu tajnym członków Zarządu Spółdzielni spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Przed rozpoczęciem procedury wyboru członków Zarządu, Rada Nadzorcza podejmuje decyzje, z którymi członkami Zarządu, po ich wyborze, będzie nawiązywany stosunek pracy. 2. Członkowie Rady Nadzorczej zgłaszają kandydatów na członków Zarządu przewodniczącemu Rady Nadzorczej. 3. Zgłoszenie kandydatur członków Zarządu odbywa się pisemnie z podaniem: 1) imienia i nazwiska kandydata, 2) imienia i nazwiska osoby zgłaszającej. 4. Kandydaci na członków Zarządu dokonują swojej prezentacji przed głosowaniem. W trakcie prezentacji członkowie Rady Nadzorczej mogą zadawać kandydatom pytania. 5. Do przeprowadzenia wyborów członków Zarządu Rada Nadzorcza wybiera ze swego składu 3-osobową Komisję skrutacyjną. 6. Komisja skrutacyjna sporządza listę kandydatów na członków Zarządu, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. 7. Wybory członków Zarządu przeprowadza się przy pomocy kart do głosownia, na których umieszczone są nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie karty do urny wyborczej w obecności Komisji. 8. Wyboru Prezesa Zarządu dokonuje się w odrębnym głosowaniu. 9. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 10. Głos jest nieważny, jeżeli: 1) zawiera większą liczbę nazwisk niż ustalona przez Komisję, 2) karta do głosowania jest przekreślona, 3) zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba miejsc w Zarządzie. 11. Po zakończeniu głosowania Komisja podlicza głosy oddane na poszczególnych kandydatów i sporządza protokół z przeprowadzenia wyborów Prezesa i członków Zarządu, po czym przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania. 12. Członkami Zarządu zostają wybrani ci kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych, ważnych głosów. 13. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, przeprowadza się ponowne wybory spośród tych kandydatów, zarówno na Prezesa jak i członków Zarządu.

6 13 1. Członek Zarządu może być odwołany w każdej chwili przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym. 2. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, którego przedmiotem jest świadczenie pracy. 14 W razie konieczności Rada Nadzorcza może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka (członków) Zarządu. W tym wypadku członkostwo w Radzie ulega zawieszeniu na okres pełnienia funkcji członka Zarządu. Po zakończeniu okresu oddelegowania członkostwo w Radzie zostaje automatycznie przywrócone Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu. 2. Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorstw prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 3. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których: 1) inny podmiot prowadzi działalność, konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni, np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi, 2) podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostaw. 4. W wypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakazu konkurencji określonego w 87 ust. 4 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza może podjąć uchwałę o zawieszeniu w pełnieniu czynności i wystąpić z wnioskiem do Walnego Zgromadzenia o odwołanie lub uchylenie zawieszenia członka Rady Nadzorczej. 5. Zarząd obowiązany jest umieścić tę sprawę w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia. 16 W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej W skład organów Spółdzielni nie mogą wchodzić członkowie, którzy zalegają w zobowiązaniach finansowych wobec Spółdzielni w kwocie przekraczającej trzymiesięczną opłatę za użytkowanie lokalu. 2. W przypadku nie uiszczenia opłat z tytułu użytkowani lokalu przez okres powyżej trzech miesięcy Rada Nadzorcza może zawiesić tego członka w pracach każdego organu Spółdzielni i wystąpić z wnioskiem do właściwego organu o jego odwołanie.

7 18 1. Członkowie Rady Nadzorczej otrzymują wynagrodzenie w określonej procentowo wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz.1679, z późn. zm.): 1) Przewodniczący Rady Nadzorczej 20%, 2) V-ce Przewodniczący Rady Nadzorczej oraz Sekretarz 15%, 3) Pozostali członkowie Rady Nadzorczej 12 %. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1,wypłacane jest w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń ( w tym komisji, prezydium).warunkiem wypłaty tego wynagrodzenia jest udział członka Rady Nadzorczej w każdym posiedzeniu w danym miesiącu, chyba że nieobecność członka jest usprawiedliwiona. Usprawiedliwienie składa się pisemnie Członek Rady Nadzorczej odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem. 2. Wykonanie obowiązków przez członków Rady Nadzorczej powinno odbywać się z zachowaniem staranności wynikającej z zawodowego charakteru ich działalności. 3. W zakresie nienormowanym przez art. 58 Prawa spółdzielczego do odpowiedzialności odszkodowawczej członków Rady Nadzorczej stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 20 Niniejszy regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej,,BURSZTYN w Wieruszowie w dniu 25 czerwca 2008 r. 21 Traci moc Regulamin Rady Nadzorczej zatwierdzony uchwałą nr 7/2005 Zebrania Przedstawicieli Członków Spółdzielni z dnia 25 kwietnia 2005 r. Sekretarz Walnego Zgromadzenia czytelny podpis Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. czytelny podpis

8 Załącznik do uchwały nr 15/2008 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej,,Bursztyn w Wieruszowie z dnia 25 czerwca 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Rady Nadzorczej. 9