REGULAMIN KONKURSU Nowe Wizje na videoclip promujący Toruń Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Nowe Wizje na videoclip promujący Toruń Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie na videoclip promujący Toruń, zwanym dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Miejska Instytucja Kultury TORUŃ 2016 z siedzibą w Toruniu, przy ul. Pod Krzywą WieŜą 1, zwana dalej TORUŃ Współorganizatorem Konkursu jest dziekan Wydziału Sztuk Pięknych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, art. malarz Piotr Klugowski, prof. UMK. 4. Konkurs składać się będzie z trzech etapów: a) od dnia 22 lutego do 30 kwietnia 2010 r. termin składania prac konkursowych, b) do dnia 6 maja 2010 r. ocena prac przez Komisje Konkursowa i przedstawienie wyniku TORUŃ 2016, c) ogłoszenie wyników odbędzie się dnia 7 maja 2010 r. za pomocą strony internetowej. 5. Celem konkursu jest uzyskanie atrakcyjnych videoclipów promujących miasto Toruń jako kandydata do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku. Organizatorom konkursu zaleŝy przede wszystkim na promocji idei miasta Torunia jako kandydata do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury. Szczegóły dotyczące zasad ubiegania się o ten tytuł moŝna uzyskać na stronie internetowej TORUŃ

2 Uczestnik Konkursu 2 1. Konkurs ma charakter zamknięty, a jego uczestnikami z zastrzeŝeniem ust. 4 - mogą być osoby fizyczne będące studentami lub absolwentami (do pięciu lat po ukończeniu studiów) wszystkich wydziałów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Uczestnik Konkursu moŝe zgłaszać wyłącznie prace konkursowe wykonane osobiście indywidualnie lub zespołowo. 3. Uczestnik moŝe zgłosić do Konkursu dowolna liczbę videoclipów. 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy TORUŃ 2016 oraz członkowie Komisji Konkursowej. Zasady Konkursu 3 1. Przystąpienie do Konkursu polega na dostarczeniu bezpośrednio, listem poleconym lub przesyłką kurierską, w terminie do dnia 30 kwietnia 2010 r. (decyduje data wpływu) pracy konkursowej zawierającej przedmiot Konkursu w usztywnionej kopercie na adres TORUŃ 2016, ul. Pod Krzywą WieŜą 1, Toruń z dopiskiem KONKURS. 2. Uczestnik Konkursu nadsyłając zgłoszenie w ramach Konkursu wyraŝa zgodę na przetwarzanie przez TORUŃ 2016 swoich danych osobowych, wyłącznie na potrzeby Konkursu w zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzania Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu w swoje dane, Ŝądania ich poprawienia. 3. Zgłoszenie dzieła do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, Ŝe zgłoszone do Konkursu dzieło zostało wykonane osobiście indywidualnie lub zespołowo.

3 4. Przekazanie dzieła oznacza jednocześnie, Ŝe uczestnik Konkursu oświadcza, iŝ nie narusza ono praw osób trzecich, a w szczególności nie naruszają ich osobistych i majątkowych praw autorskich. 5. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć prawa do nadesłanego przez uczestnika Konkursu dzieła. W przypadku stwierdzenia, Ŝe dzieło narusza prawa osób trzecich lub bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, to nie będzie brane pod uwagę w Konkursie. 6. Praca konkursowa musi spełniać następujące warunki: a) praca nigdzie nie była publikowana, nagradzana lub wyróŝniana, b) praca nie została zgłoszona do organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, c) być niepowtarzalna i oryginalna. 7. Pracę konkursową stanowi autorski film konkursowy w konwencji videoclipu o czasie trwania od dwóch do trzech minut, przygotowany w dowolnej technice (np. film video, animacja komputerowa, techniki mieszane), przygotowany w formacie PAL lub HD i nagrany na płytę DVD. 8. W filmie naleŝy wykorzystać dźwięk lub muzykę własnego autorstwa lub potwierdzić zgodę innych autorów na wykorzystanie ich dzieła w filmie bez odrębnego wynagrodzenia za powyŝsze. 9. Prace konkursowe naleŝy składać w zamkniętych kopertach z napisem KONKURS. TORUŃ 2016 nie odpowiada za uszkodzenie niewłaściwie zabezpieczonych płyt. Wewnątrz koperty musi znajdować się: a) praca konkursowa, b) wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy. 10. Praca konkursowa moŝe mieć więcej niŝ jednego autora. W przypadku, gdy zwycięski projekt będzie projektem autorstwa więcej niŝ jednej osoby, to wysokość nagrody nie będzie zwielokrotniona. 11. Z dniem przystąpienia do Konkursu jego uczestnik zobowiązuje się w przypadku wygranej przenieść na TORUŃ 2016 wszelkie autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej dostarczonej TORUŃ 2016 wraz z prawem do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą na wszystkich polach eksploatacji określonych ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.),

4 a w szczególności na polach eksploatacji związanych z działalnością promocyjną, marketingową i reklamową, w tym prawo do: a) wyłącznego uŝywania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej, b) utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej na wszelkich nośnikach elektronicznych, c) publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity. d) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów promocyjnych i reklamowych z wykorzystaniem pracy konkursowej, e) wprowadzenia do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w Internecie, f) publicznego wystawiania pracy konkursowej, g) najmu, dzierŝawy i bezpłatnego uŝyczenia pracy konkursowej. 12. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do nie zgłaszania Ŝadnych roszczeń względem TORUŃ 2016 i Gminy Miasta Toruń z tytułu wykorzystania przez nią nadesłanej pracy konkursowej wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa. 13. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się zawrzeć z TORUŃ 2016 umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i bez dodatkowej zapłaty za to przeniesienie. Rozstrzygnięcie Konkursu 4 1. Nad przebiegiem Konkursu będzie czuwać Komisja Konkursowa powołana przez TORUŃ 2016, w skład której wchodzą następujące osoby: Krzysztof Białowicz i Dorota Chilińska (WSP UMK Toruń), Jarosław Jaworski ( TORUŃ 2016 ) oraz Mariusz Wilczyński. 2. Komisja Konkursowa dokonuje oceny prac i wskazuje zwycięzcę Konkursu, którego przedstawia do akceptacji TORUŃ 2016.

5 3. TORUŃ 2016 akceptuje wskazanie Komisji Konkursowej, o którym mowa w ust. 2 lub podejmuje decyzję o uniewaŝnieniu Konkursu. 4. Obrady Komisji Konkursowej nie będą jawne i wyniki obrad nie będą podawane do publicznej wiadomości. 5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 6 maja Ogłoszenie wyników odbędzie się dnia 7 maja 2010 r. za pomocą strony internetowej TORUŃ Uczestnik Konkursu, którego praca konkursowa zostanie uznana za najlepszą spośród wszystkich ocenianych prac i zaakceptowana przez TORUŃ 2016 zostanie powiadomiony o zwycięstwie oraz o terminie i miejscu wręczenia nagrody pocztą elektroniczną, telefonicznie lub listownie. 8. TORUŃ 2016 zastrzega sobie prawo do warunkowego wyboru zwycięskiego projektu, tzn. moŝe uzaleŝnić uznanie danego projektu za zwycięski od wprowadzenia przez Uczestnika Konkursu określonych przez Komisję Konkursową zmian projektu. Dokonanie przez Uczestnika Konkursu zmian sugerowanych przez Komisję Konkursową i przedstawienie w ten sposób zmodyfikowanego projektu za zwycięski. 9. TORUŃ 2016 zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania konkursowego bez wybierania najlepszej pracy, a co za tym idzie bez przyznania nagrody głównej. Nagroda 5 1. Ogólna kwota przyznana na nagrody wynosi 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych brutto). Komisja Konkursowa przyzna jedną nagrodę główną oraz trzy wyróŝnienia, rozdysponowując całość kwoty, przy czym otrzymane środki pienięŝne będą jednocześnie wynagrodzeniem za przeniesienie autorskich praw majątkowych na rzecz TORUŃ Nagroda zostanie wypłacona wyłonionym osobom po zawarciu umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do videoclipu. Nagroda zostanie wypłacona przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zwycięzcę Konkursu i wyróŝnionych w terminie 7 dni od daty podpisania wymienionej wyŝej umowy.

6 3. Nagroda w Konkursie jest przychodem ze źródła określonego w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) i jest opodatkowana zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 10% nagrody ( art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy ). 4. Obowiązek poniesienia wyŝej wymienionego cięŝaru publicznoprawnego związanego z otrzymaniem nagrody przez Zwycięzcę Konkursu spoczywa na TORUŃ 2016, tj. od otrzymanej nagrody TORUŃ 2016 potrąci na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego podatek określony w 5 punktu 3. Postanowienia końcowe 6 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia konkursu na opracowanie videoclipu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego Regulaminu w kaŝdym czasie bez podania przyczyn. 3. Organizator moŝe wykluczyć uczestnika Konkursu z udziału w nim w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnik Konkursu ma prawo zwrócić się do TORUŃ 2016 o wyjaśnienie treści niniejszego Regulaminu. 5. TORUŃ 2016 nie ponosi odpowiedzialności za: a) problemy związane z brakiem moŝliwości skontaktowania się ze zwycięzcą i wyróŝnionymi w Konkursie, b) zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenie do Konkursu, c) problemy związane z komunikacją, przesyłaniem zgłoszeń konkursowych bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające na wynik Konkursu. 6. TORUŃ 2016 nie zwraca uczestnikom Konkursu Ŝadnych kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w Konkursie. 7. TORUŃ 2016 zapewnia, Ŝe informacje o pracach, które nie zostały nagrodzone oraz o ich autorach nie będą podawane do publicznej

7 wiadomości, a zgłoszone prace nie będą wykorzystane w Ŝaden sposób przez organizatora Konkursu. 8. Biorąc udział w Konkursie jego uczestnik potwierdza, Ŝe wyraŝa zgodę na udział w nim na zasadach określonych niniejszym Regulaminie.