SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZADANIA: ŚWIADCZENIE SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH W MIEJSCU ZAMIESZKANIA OSOBOM Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia Nr 5 o Otwartym Konkursie Ofert na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej w 2016 r. SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZADANIA: ŚWIADCZENIE SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH W MIEJSCU ZAMIESZKANIA OSOBOM Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI 1. Czas realizacji zadania: r r. 2. Planowana kwota dotacji: zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wysokość dotacji jest uzależniona od wysokości środków przyznanych przez Pomorski Urząd Wojewódzki. Dotacja może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia środków finansowych przyznanych przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku na realizację zadania Kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że: zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 3. Zakres podmiotowy realizowanego zadania: 3.1. Przedmiotem konkursu jest zapewnienie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz. U. z 2016 r., Nr 231, poz. 546, z późn. zm) Podstawą przyznania świadczeniobiorcy specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi jest decyzja administracyjna wydana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie. W decyzjach administracyjnych ustalona będzie liczba godzin, okres świadczenia usług oraz odpłatność świadczeniobiorców Zleceniodawca zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o potrzebie objęcia osoby pomocą w formie usług opiekuńczych zleceniem, określającym liczbę dni i godzin realizacji usług, przekazywanym bezpośrednio do Wykonawcy lub za pomocą faksu Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia specjalistycznych usług opiekuńczych na podstawie pisemnego zlecenia i ramowego zakresu usług opiekuńczych, również przekazanych za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną i potwierdzenia odbioru zlecenia wraz z datą odbioru od Zleceniodawcy Do pierwszorazowej decyzji przyznającej oraz każdej zmieniającej wymiar świadczonych godzin przekazywany będzie Indywidualny Zakres Czynności, aktualizowany ze świadczeniobiorcą specjalistycznych usług opiekuńczych przez pracownika socjalnego. 4. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania: 4.1. Realizacja zadania musi być zgodna z obowiązującym w okresie realizacji zadania rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r., Nr 189, poz.1598, z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem Liczba planowanych godzin do wykonania wynosi około godziny Usługi mogą być świadczone w dni robocze, soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 7.00 do Specjalistyczne usługi winny być wykonywane przez kadrę, o której mowa w 3 rozporządzenia i dostosowane do poszczególnych potrzeb osób ich wymagających tj. wynikać z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności tych osób Rodzaje usług opiekuńczych: zgodnie z 2 rozporządzenia to: uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza: a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności: - samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętności utrzymania i prowadzenia domu, - dbałość o higienę i wygląd,

2 - utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną; - wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego, - korzystanie z usług rożnych instytucji, b) interwencje i pomoc w życiu w rodzinie, w tym: - pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne, - ułatwienie dostępu do edukacji i kultury, - doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług, - kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi, c) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno-rentowych, w wypełnieniu dokumentów urzędowych, d) wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, w tym zwłaszcza: - w szukaniu informacji o pracy, pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w zajęciach warsztatów terapii zajęciowej, zakładach aktywności zawodowej, środowiskowych domach samopomocy, centrach i klubach integracji społecznej, klubach pracy, - w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, - w przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspieranie i asystowanie w kontaktach z pracodawcą, - w rozwiązywaniu problemów psychicznych wynikających z pracy lub jej braku, e) pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym: - nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków, - pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach, - zwiększenie umiejętności gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnianie finansowe, pielęgnacja jako wspieranie procesu leczenia, w tym: a) pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych, b) uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych, c) pomoc w wykupowaniu lub zamawianiu leków w aptece, d) pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania, e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu higieny, f) pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia, g) pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych, pomoc mieszkaniowa, w tym: a) w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat, b) w organizacji drobnych remontów, adaptacji, napraw, likwidacji barier architektonicznych, c) kształtowaniu właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i gospodarzem domu; zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, a których mowa w art. 7 ustawy o ochronie zdrowia psychicznego Zakres świadczonych usług zawarty jest w obowiązującym rozporządzeniu w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych. Jedna godzina usług (60 minut) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy Wymagania wobec kadry (wpływające na jakość posiadanych zasobów ludzkich dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania usługi w fazie operacyjnej): Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia profesjonalnej kadry, posiadającej kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej półroczny staż pracy w jednej z następujących jednostek: szpitalu psychiatrycznym, jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, ośrodku terapeutyczno edukacyjno wychowawczym, zakładzie rehabilitacji lub innej jednostce świadczącej usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Usługi mogą być świadczone przez osoby zdobywające bądź podnoszące kwalifikacje w ww. zawodach, posiadające co najmniej roczny staż pracy w ww. jednostkach Zatrudnienie osób musi następować zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3 4.8. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobie bezpośrednio świadczącej usługi narzędzia pracy i odzież ochronną (rękawice ochronne, fartuch, obuwie zmienne) Wykonawca zobowiązany będzie dopuścić do pracy osoby bezpośrednio realizujące zadanie, posiadające ważne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy, ważne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy będącej przedmiotem zlecenia zadania Wykonawca zapewni, aby osoba bezpośrednio realizująca zadanie zapoznała się z zakresem specjalistycznych usług opiekuńczych najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług u danego świadczeniobiorcy. Zapoznanie się z zakresem specjalistycznych usług opiekuńczych następuje przez złożenie podpisu przez osobę bezpośrednio realizującą zadanie na zakresie usług opiekuńczych u świadczeniobiorcy oraz znajdującego się w posiadaniu Wykonawcy realizującego zadanie Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie o zmianie osoby bezpośrednio świadczącej usługi w środowisku trwającej dłużej niż 3 dni Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia koordynatora, który będzie zobowiązany do osobistego kontaktu ze zleceniodawcą w celu wprowadzenia osoby świadczącej usługi w środowisko Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie o zaistniałych sytuacjach konfliktowych w relacji osoba świadcząca usługi świadczeniobiorca celem wspólnego rozwiązania problemu Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców (klientów) na terenie Sopotu z dostępem do telefonu w godzinach Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie o skutecznym sposobie komunikacji świadczeniobiorców (klientów) lub innych osób zainteresowanych usługami z punktem obsługi świadczeniobiorców (klientów) lub z koordynatorem punktu w godzinach otwarcia W przypadku zlecenia zadania, Wykonawca będzie zobowiązany do doręczenia: świadczeniobiorcy decyzji w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (przyznających, zmieniających) za potwierdzeniem odbioru w terminie 7 dni od jej odbioru od Zleceniodawcy Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sopocie potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt , do końca miesiąca, w którym została wydana W przypadku zlecenia zadania, Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia Miesięcznej karty pracy osoby bezpośrednio świadczącej usługi, która potwierdza jej czas pracy Miesięczna karta pracy osoby bezpośrednio świadczącej usługi: musi być uzupełniana na bieżąco przez osobę bezpośrednio świadczącą usługi i potwierdzana pisemnie przez świadczeniobiorcę bądź przez jego pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego bezpośrednio po wykonaniu usługi a następnie pisemnie akceptowana przez koordynatora Wykonawcy realizującego usługi, ma znajdować się u świadczeniobiorcy do wglądu przedstawiciela Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie lub innej upoważnionej osoby przez cały miesiąc W przypadku nie realizacji któregokolwiek z ww. obowiązków, usługa nie będzie brana pod uwagę przy miesięcznym rozliczeniu zrealizowanych usług Po zleceniu zadania, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania miesięcznego zestawienia obejmującego: liczbę godzin usług wykonanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem, odpłatność każdego świadczeniobiorcy wynikającą z decyzji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie w danym miesiącu Powyższe zestawienie należy składać do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie do 3-ego dnia roboczego każdego następnego miesiąca, po miesiącu rozliczanym Wykonawca dopuszcza w celu comiesięcznych rozliczeń za zrealizowane usługi, elektroniczną wymianę danych w zakresie udostępnionym przez Zleceniodawcę W przypadku zlecenia zadania Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania listy osób bezpośrednio realizujących zadanie, tzw. listy opiekunek/opiekunów wraz z tytułem zatrudnienia oraz aktualnego harmonogramu osób bezpośrednio realizujących zadanie, tzw. harmonogramu pracy opiekunek/opiekunów i przekazania do 30 listopada 2016 r do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie Oprócz formy pisemnej dopuszczalna jest forma elektroniczna (skan) lub za pośrednictwem faksu O każdej zmianie godzin pracy osoby bezpośrednio realizującej zadanie w środowisku trwającej dłużej niż 5 dni, Wykonawca ma obowiązek poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie o zaistnieniu zmiany. Oprócz formy pisemnej dopuszczalna jest forma elektroniczna (skan) lub za pośrednictwem faksu Odpłatności za zrealizowane usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Świadczeniobiorcy pisemnej informacji o kwocie odpłatności za zrealizowane usługi opiekuńcze, stanowiącej iloczyn godzin wykonanej usługi oraz kwoty określonej w decyzji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie, przyznającej świadczeniobiorcy usługę opiekuńczą przez cały okres realizacji zadania.

4 Informacja o odpłatności będzie przekazywana Świadczeniobiorcy przez Wykonawcę w terminie do 5-ego dnia roboczego każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. W ostatnim miesiącu trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania informacji o odpłatności dla Świadczeniobiorcy za ten miesiąc i przekazania ich ostatniego roboczego dnia miesiąca do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie Potwierdzenie otrzymania przez Świadczeniobiorcę informacji o odpłatności za realizowanego usługi opiekuńcze będzie przekazywane przez Wykonawcę do MOPS w terminie do 15-ego dnia roboczego każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, z wyjątkiem ostatniego miesiąca trwania umowy Świadczeniobiorca będzie dokonywać wpłat za świadczone usługi w kasie lub na konto MOPS w Sopocie Wykonawca przedstawi pisemnie zasady nadzoru, które będą realizowane podczas wykonywania zadania W przypadku badania jakości specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania narzędzi wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie W przypadku zlecenia zadania Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Sopocie W przypadku zmiany zapotrzebowania na specjalistyczne usługi opiekuńcze w czasie trwania umowy i zmiany wysokości środków finansowych na ten cel w budżecie dopuszcza się możliwość aneksowania zawartej umowy w przedmiotowym zakresie bez ponownej procedury konkursowej (nie więcej niż 20%) przy zachowaniu ceny jednostkowej godziny usługi podanej w ofercie Zadanie musi być realizowane zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych. W przypadku zlecenia zadania, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o pomocy społecznej (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.), ustawy o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), ustawy prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) oraz podlega ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.). 5. Zakres przestrzenny realizowanego zadania: Usługi wykonywane będą na rzecz osób mieszkających na terenie gminy miasta Sopot, które posiadają aktualne zaświadczenie od lekarza specjalisty z zakresu psychiatrii, uzasadniające korzystanie z tego rodzaju usług z określeniem ilości godzin usług i rodzaju, jakie powinny być udzielone danej osobie 6. Wymagania dotyczące oferty: 6.1. Wykonawca zobowiązany jest do podania kosztu jednej godziny usług Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie szczegółowej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (wraz ze sposobem wyceny środków trwałych, przedstawieniem sposobu wyceny pracy, uzasadnieniem kosztów) w każdej kategorii wydatków. W kalkulacji należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń, media. W ramach kosztów należy określić poszczególne pozycje oraz sposób ich kalkulacji, tzn. podać ilość jednostek, koszty jednostkowe oraz rodzaje miary (np. sztuki, godziny, dni, egzemplarze, osoby, kilometry). Kalkulacja powinna być czytelna, przejrzysta i zrozumiała W przypadku gdy Wykonawca realizujący zadanie prowadzi w tym samym obiekcie więcej niż jedno zadanie lub realizuje zadania dla różnych podmiotów zobowiązany jest do opracowania i stosowania wskaźnika podziału kosztów eksploatacyjnych, kosztów wynagrodzeń osób bezpośrednio związanych z realizacją zadania oraz podziału kosztów eksploatacyjnych pojazdu, zużycia paliwa itp Za wydatki kwalifikowane realizacji zadania uznaje się wydatki: niezbędne do jego realizacji i bezpośrednio związane z realizacją zadania (zgodnie z opisem działań w ofercie oraz przedstawionym w niej kosztorysem), w części dotyczącej realizacji zadania, spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów Wykonawca wyłoniony w konkursie jest związany ofertą 14 dni od powiadomienia o wyniku konkursu i w tym czasie winno nastąpić podpisanie umowy Stawka godzinowa wynagrodzenia brutto za 1 godzinę usług (bez kosztów Wykonawcy zatrudnienia osoby bezpośrednio realizującej usługę) niezależnie od formy zatrudnienia, nie może być niższa niż stawka godzinowa wynikająca z wysokości 105% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w 2016 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1385), podzielona przez średnią miesięczną liczbę ilości godzin pracy, tj. 176 godzin. (Pod pojęciem zatrudnianie,,,praca, Zleceniodawca rozumie różne formy zatrudniania, tj. nie tylko na podstawie umów o pracę. Przez wynagrodzenie brutto należy rozumieć wszystkie składniki wynagrodzenia osoby za wykonaną pracę bez względu na formę zatrudnienia i przyjęty system wynagradzania, stanowiące podstawę do potrąceń należnych świadczeń publicznoprawnych).

5 6.8. Bezpośrednie wykonanie całości lub części zadania przez podmioty wybrane przez Zleceniobiorcę w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję jest możliwe wyłącznie za zgodą Zlecającego. 7. Załączniki do oferty: 7.1.Kopia aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji lub inny dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta Dodatkowo do oferty można dołączyć rekomendacje dla organizacji W przypadku oferty wspólnej należy złożyć dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta Wykonawca zobowiązany jest do podania kosztu jednej godziny usług Potwierdzenie spełnienia wymagań przez kadrę bezpośrednio realizującą usługi zgodnie z rozporządzeniem Jeżeli Wykonawca posiada własny standard pracy lub procedurę w zakresie świadczonych usług, jest zobowiązany do załączenia ich do oferty Jeżeli Wykonawca posiada własne narzędzia do weryfikacji oceny jakości specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, jest zobowiązany do załączenia ich do oferty Wykonawca zobowiązany jest do załączenia poniższej tabeli przedstawiające dotychczas zrealizowane umowy we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego (dalej JST): OKRES TRWANIA I ILOŚĆ ZREALIZOWANYCH UMÓW WE WSPÓŁPRACY Z JST USŁUGI OPIEKUŃCZE (nazwa zleconego zadania) 1. do pół roku 2. rok 3. od ponad roku do 2 lat 4. powyżej 2 lat do 3 lat 5. powyżej 3 lat ILOŚĆ FAKTYCZNIE WYKONANYCH GODZIN SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI FAKTYCZNIE WYKONANE GODZINY NA RZECZ KLIENTA W STOSUNKU DO ZLECONYCH PRZEZ JST Liczba godzin zleconych przez JST specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób 1. z zaburzeniami psychicznymi ogółem Liczba godzin faktycznie wykonanych specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób 2. z zaburzeniami psychicznymi ogółem STOSUNEK GODZIN SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI FAKTYCZNIE WYKONANYCH NA RZECZ KLIENTA OGÓŁEM W STOSUNKU DO ZLECONYCH PRZEZ JST 3. GODZIN SPECJALISTYCZNYCH USŁUG OPIEKUŃCZYCH DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI OGÓŁEM WYRAŻONA W PROCENTACH (%) (wiersz 2. do wiersza 1.) * 100 WSKAŹNIK POZIOMU ADEKWATNOŚCI ŚWIADCZONYCH USŁUG DLA OSÓB Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI stosunek liczby osób zadowolonych ze świadczonych specjalistycznych usług do liczby 1. osób objętych specjalistycznymi usługami opiekuńczymi ogółem w % stosunek liczby osób niezadowolonych ze świadczonych specjalistycznych usługo liczby 2. osób objętych specjalistycznymi usługami opiekuńczymi ogółem w % 3. liczba spraw sądowych związanych z realizacją specjalistycznych usług opiekuńczych 4. nie badano 5. inne (jakie?) SZKOLENIA PERSONELU MERYTORYCZNEGO Lp PRZEDMIOT SZKOLENIA DLA OSÓB BEZPOŚREDNIO REALIZUJĄCYCH SPECJALISTYCZNE USŁUGI LICZBA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA I-X I-X I-X I-X I-X 2016 WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA PERSONELU MERYTORYCZNEGO I-X 2016

6 1. Liczba osób bezpośrednio realizujących zadanie/zadania zatrudnionych ogółem Liczba osób bezpośrednio realizujących zadanie/zadania zatrudnionych na umowę o pracę STOSUNEK LICZBY OSÓB BEZPOŚREDNIO REALIZUJĄCYCH ZADANIE/ZADANIA ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ DO LICZBY OSÓB BEZPOŚREDNIO REALIZUJĄCYCH ZADANIE/ZADANIA OGÓŁEMWYRAŻONA W PROCENTACH (%) (wiersz 2. do wiersza 1.) * 100

7 UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO* / UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*, O KTÓRYCH MOWA W ART. 16 UST. 1 I 6 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2016 R. POZ. 239 I 395) nr pod tytułem:....., zawarta w dniu... w..., między:..., z siedzibą w.., zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:., a.., z siedzibą w wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego * / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem, zwaną(-nym) dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną(-nym) przez: 1... (imię i nazwisko oraz numer PESEL) (imię i nazwisko oraz numer PESEL) (imię i nazwisko oraz numer PESEL) zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* / ewidencji* / pełnomocnictwem*, załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej Zleceniobiorcą(-cami). 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-com), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej ustawą, realizację zadania publicznego pod tytułem:... określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ców) w dniu..., zwanego dalej zadaniem publicznym, a Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne w zakresie określonym i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy(-com) środki finansowe, o których mowa w 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy. 3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego* / o wsparcie realizacji zadania publicznego 1) * w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy. 1) Należy wybrać powierzenie realizacji zadania publicznego, jeżeli Zleceniobiorca(-cy) nie zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania środków finansowych innych niż dotacja, a wsparcie realizacji zadania publicznego, jeżeli zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania innych środków finansowych.

8 4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w 10 ust Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów 2) *, stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu. 6. Osobą do kontaktów roboczych jest: 1) ze strony Zleceniodawcy:..., tel..., adres poczty elektronicznej.....; 2) ze strony Zleceniobiorcy(-ców): , tel..., adres poczty elektronicznej Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się: od dnia... r. do dnia... r. 2. Termin poniesienia wydatków ustala się: 1) dla środków pochodzących z dotacji: od dnia r. do dnia r.; 2) dla innych środków finansowych: od dnia r. do dnia r. 3. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań* / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów 2) *, w terminie określonym w ust Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania środków, o których mowa w 3 ust. 1 i 5, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał(-ali), i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia specjalistycznych usług opiekuńczych osobom z zaburzeniami psychicznym w rozumieniu ustawy o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 231 poz z późn. zm.). 7. Podstawą przyznania świadczeniobiorcy specjalistycznych usług dla osób z zaburzeniami psychicznymi i jest decyzja administracyjna wydane przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie. W decyzjach administracyjnych ustalona będzie liczba godzin, okres świadczenia usług oraz odpłatność świadczeniobiorców. 1. Zleceniodawca zobowiązany jest do poinformowania Zleceniobiorcy o potrzebie objęcia osoby pomocą w formie usług opiekuńczych zleceniem, określającym liczbę dni i godzin realizacji usług, przekazanym bezpośrednio do Zleceniobiorcy lub za pomocą faksu (Załącznik Nr.. do niniejszej umowy). 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia specjalistycznych usług opiekuńczych na podstawie pisemnego zlecenia i ramowego zakresu usług opiekuńczych, również przekazanych za pośrednictwem faksu lub droga elektroniczną i potwierdzenia odbioru zlecenia wraz z datą odbioru od Zleceniodawcy. 3. Do pierwszorazowej decyzji przyznającej oraz każdej zmieniającej wymiar świadczonych godzin przekazywany będzie Indywidualny Zakres Czynności, aktualizowany ze świadczeniobiorcą specjalistycznych usług opiekuńczych przez pracownika socjalnego. 8. Realizacja zadania musi być zgodna z obowiązującymi w okresie realizacji zadania rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r., Nr 189, poz z późn. zm.) zwanego dalej rozporządzeniem. 9. Liczba planowanych godzin do wykonania wynosi około godziny. 10. Cena jednej godziny usług wynosi (słownie..). 11. Usługi mogą być świadczone w dni robocze, soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 7:00 20: Specjalistyczne usługi winny być wykonywane przez kadrę, o której mowa w 3 rozporządzenia i dostosowane do poszczególnych potrzeb osób ich wymagających tj. wynikać z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności tych osób. 13.Rodzaje usług opiekuńczych zgodnie z 2 rozporządzenia to: 1) uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza: a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności 2) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).

9 samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności: - samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętności utrzymania i prowadzenia domu, - dbałość o higienę i wygląd, - utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną, - wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego, - korzystanie z usług rożnych instytucji, b) interwencje i pomoc w życiu w rodzinie, w tym: - pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne, - ułatwienie dostępu do edukacji i kultury, - doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług, - kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi, c) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno-rentowych, w wypełnieniu dokumentów urzędowych, d) wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, w tym zwłaszcza: - w szukaniu informacji o pracy, pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w zajęciach warsztatów terapii zajęciowej, zakładach aktywności zawodowej, środowiskowych domach samopomocy, centrach i klubach integracji społecznej, klubach pracy, - w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia, - w przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspieranie i asystowanie w kontaktach z pracodawcą, - w rozwiązywaniu problemów psychicznych wynikających z pracy lub jej braku, e) pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi, w tym: - nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków, - pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach, - zwiększenie umiejętności gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnianie finansowe, 2) pielęgnacja jako wspieranie procesu leczenia, w tym: a) pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych, b) uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych, c) pomoc w wykupowaniu lub zamawianiu leków w aptece, d) pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania, e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu higieny, f) pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia, g) pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych, 3) pomoc mieszkaniowa, w tym: a) w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat, b) w organizacji drobnych remontów, adaptacji, napraw, likwidacji barier architektonicznych, c) kształtowaniu właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i gospodarzem domu; 4) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjnowychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, a których mowa w art. 7 ustawy o ochronie zdrowia psychicznego. 14. Zakres świadczonych usług zawarty jest w obowiązującym rozporządzeniu w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych. Jedna godzina usług (60 minut) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy. 15. Wymagania wobec kadry (wpływające na jakość posiadanych zasobów ludzkich dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania usługi w fazie operacyjnej): 1) Zleceniobiorca zobowiązany jest do zatrudnienia profesjonalnej kadry, posiadającej kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi. 2) Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej półroczny staż pracy w jednej z następujących jednostek: szpitalu psychiatrycznym, jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, ośrodku terapeutyczno edukacyjno wychowawczym, zakładzie rehabilitacji lub innej jednostce świadczącej usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami

10 psychicznymi. Usługi mogą być świadczone przez osoby zdobywające bądź podnoszące kwalifikacje w ww. zawodach, posiadające co najmniej roczny staż pracy w ww. jednostkach. 3) Zatrudnienie osób musi następować zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16. Zleceniobiorca zobowiązany będzie zapewnić osobie bezpośrednio świadczącej usługi narzędzia pracy i odzież ochronną (rękawice ochronne, fartuch, obuwie zmienne). 17. Zleceniobiorca zobowiązany będzie dopuścić do pracy osoby bezpośrednio realizujące zadanie, posiadające ważne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy, ważne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy będącej przedmiotem zlecenia zadania. 18. Zleceniobiorca zapewni, aby osoba bezpośrednio realizująca zadanie zapoznała się z zakresem specjalistycznych usług opiekuńczych najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług u danego świadczeniobiorcy. Zapoznanie się z zakresem specjalistycznych usług opiekuńczych następuje przez złożenie podpisu przez osobę bezpośrednio realizującą zadanie na zakresie usług opiekuńczych u świadczeniobiorcy oraz znajdującego się w posiadaniu Wykonawcy realizującego zadanie. 19. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do informowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie o zmianie osoby bezpośrednio świadczącej usługi w środowisku trwającej dłużej niż 3 dni. 20. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do wyznaczenia koordynatora, który będzie zobowiązany do osobistego kontaktu ze zleceniodawcą w celu wprowadzenia osoby świadczącej usługi w środowisko. 21. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do powiadamiania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie o zaistniałych sytuacjach konfliktowych w relacji osoba świadcząca usługi świadczeniobiorca celem wspólnego rozwiązania problemu. 22. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców (klientów) na terenie Sopotu z dostępem do telefonu w godzinach 7:30 15:30. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie o skutecznym sposobie komunikacji świadczeniobiorców (klientów) lub innych osób zainteresowanych usługami z punktem obsługi świadczeniobiorców (klientów) lub z koordynatorem punktu w godzinach otwarcia. 24.Zleceniobiorca zobowiązuje się do doręczenia: a) świadczeniobiorcy decyzji w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (przyznających, zmieniających) za potwierdzeniem odbioru w terminie 7 dni od jej odbioru od Zleceniodawcy. b) Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sopocie potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt. poprzednim. 25. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia Miesięcznej karty pracy osoby bezpośrednio świadczącej usługi, która potwierdza jej czas pracy (Załącznik Nr do niniejszej umowy). 26. Miesięczna karta pracy osoby bezpośrednio świadczącej usługi: a) musi być uzupełniana na bieżąco przez osobę bezpośrednio świadczącą usługi i potwierdzana pisemnie przez świadczeniobiorcę bądź przez jego pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego, bezpośrednio po wykonaniu usługi a następnie pisemnie akceptowana przez koordynatora Wykonawcy realizującego usługi, b) ma znajdować się u świadczeniobiorcy do wglądu przedstawiciela Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie lub innej upoważnionej osoby przez cały miesiąc, c) w przypadku nie realizacji któregokolwiek z ww. obowiązków, usługa nie będzie brana pod uwagę przy miesięcznym rozliczeniu zrealizowanych usług. 27. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia miesięcznego zestawienia obejmującego (Załącznik Nr do niniejszej umowy): a) liczbę godzin usług wykonanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem, b) odpłatność każdego świadczeniobiorcy wynikającą z decyzji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie w danym miesiącu. c) powyższe zestawienie należy składać do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie do 3-ego dnia roboczego każdego następnego miesiąca, po miesiącu rozliczanym. d) wykonawca dopuszcza w celu comiesięcznych rozliczeń za zrealizowane usługi, elektroniczną wymianę danych w zakresie udostępnionym przez Zleceniodawcę. 28. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia listy osób bezpośrednio realizujących zadanie, tzw. listy opiekunek/opiekunów wraz z tytułem zatrudnienia oraz aktualnego harmonogramu osób bezpośrednio realizujących zadanie, tzw. harmonogramu pracy opiekunek/opiekunów i przekazania do 30 listopada 2016 r do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie. (Załącznik Nr do niniejszej umowy). 30. Odpłatności za zrealizowane usługi: 1) Zleceniobiorca zobowiązany będzie do przekazania Świadczeniobiorcy pisemnej informacji (załącznik Nr. do niniejszej umowy) o kwocie odpłatności za zrealizowane usługi opiekuńcze, stanowiącej iloczyn godzin wykonanej usługi oraz kwoty określonej w decyzji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie, przyznającej świadczeniobiorcy usługę opiekuńczą przez cały okres realizacji zadania. 2) Informacja o odpłatności będzie przekazywana Świadczeniobiorcy przez Zleceniobiorcę w terminie do 5-ego dnia roboczego każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. W ostatnim miesiącu trwania umowy

11 Zleceniobiorca jest zobowiązany do przygotowania informacji o odpłatności dla Świadczeniobiorcy za ten miesiąc i przekazania ich ostatniego roboczego dnia miesiąca do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie. 3) Potwierdzenie otrzymania przez Świadczeniobiorcę informacji o odpłatności za realizowanego usługi opiekuńcze będzie przekazywane przez Zleceniobiorcę do MOPS w terminie do 15-ego dnia roboczego każdego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, z wyjątkiem ostatniego miesiąca trwania umowy. 4) Świadczeniobiorca będzie dokonywać wpłat za świadczone usługi w kasie lub na konto MOPS w Sopocie. 31. Zleceniobiorca przedstawi pisemnie zasady nadzoru, które będą realizowane podczas wykonywania zadania. 32. W przypadku badania jakości specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do stosowania narzędzi wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sopocie. 33. W przypadku zmiany zapotrzebowania na specjalistyczne usługi opiekuńcze w czasie trwania umowy i zmiany wysokości środków finansowych na ten cel w budżecie dopuszcza się możliwość aneksowania zawartej umowy w przedmiotowym zakresie bez ponownej procedury konkursowej (nie więcej niż 20%) przy zachowaniu ceny jednostkowej godziny usługi podanej w ofercie. 34. Usługi wykonywane będą na rzecz osób mieszkających na terenie gminy miasta Sopot, które posiadają aktualne zaświadczenie od lekarza specjalisty z zakresu psychiatrii, uzasadniające korzystanie z tego rodzaju usług z określeniem ilości godzin usług i rodzaju, jakie powinny być udzielone danej osobie. 35. Stawka godzinowa wynagrodzenia brutto za 1 godzinę usług (bez kosztów Wykonawcy zatrudnienia osoby bezpośrednio realizującej usługę) niezależnie od formy zatrudnienia, nie może być niższa niż stawka godzinowa wynikająca z wysokości 105% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w 2016 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1385), podzielona przez średnią miesięczną liczbę ilości godzin pracy, tj. 176 godzin. (Pod pojęciem zatrudnianie,,,praca, Zleceniodawca rozumie różne formy zatrudniania, tj. nie tylko na podstawie umów o pracę. Przez wynagrodzenie brutto należy rozumieć wszystkie składniki wynagrodzenia osoby za wykonaną pracę bez względu na formę zatrudnienia i przyjęty system wynagradzania, stanowiące podstawę do potrąceń należnych świadczeń publicznoprawnych). 3 Finansowanie zadania publicznego 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości... (słownie)....., na rachunek bankowy Zleceniobiorcy(-ców): nr rachunku(-ków):..., w następujący sposób: 1) w przypadku zadania publicznego realizowanego w roku budżetowym (istnieje możliwość przekazania dotacji jednorazowo w pełnej wysokości albo w transzach): a) w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w pełnej wysokości* albo b) I transza w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości... (słownie)....., II transza w terminie w wysokości... (słownie)...*; 2. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(ją), że jest/są jedynym(i) posiadaczem(-czami) wskazanego (-nych) w ust. 1 rachunku(- ków) bankowego(-wych) i zobowiązuje(-ją) się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w 10 ust. 4. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym(-ych) rachunku(-kach) i jego/ich numerze(-rach).

12 4. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego 3) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach): 1) innych środków finansowych w wysokości 4)... (słownie)..., w tym: a) środków finansowych własnych w wysokości. (słownie)..*, b) środków ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego w wysokości... (słownie)....*, c) środków finansowych z innych źródeł publicznych przyznanych przez: (nazwa organu(-nów) przyznającego(-cych) środki) w wysokości..... (słownie)......*, d) pozostałych środków w wysokości (słownie)....*; 2) wkładu osobowego o wartości... (słownie) *; 3) wkładu rzeczowego o wartości... (słownie) *. 5. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego 5) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie przekraczającym rok budżetowy należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach):... (słownie)...*. 6. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji i środków, o których mowa w ust. 5, i wynosi łącznie.... (słownie) , z tego (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazać koszt całkowity zadania publicznego w poszczególnych latach realizacji zadania): 1) w. r. (słownie).....; 2) w. r. (słownie) Procentowy udział środków ze źródeł, o których mowa w ust. 5 pkt 1 6) * / ust. 5 2) *, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż.. %, z zastrzeżeniem ust Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 5 pkt 1, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się udział tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji 6). 9. Procentowy udział łącznej wartości wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż.. %, z zastrzeżeniem ust. 8 6). 10. Wartość wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się udział tej wartości w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji 6). 11. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 4 10, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 12. Wysokość świadczenia pieniężnego pobranego od pojedynczego odbiorcy zadania publicznego nie może się zwiększyć o więcej niż. % w stosunku do wysokości świadczenia pieniężnego planowanej w ofercie 7) *. 3) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmień ust. 5. 4) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. 5) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmień ust. 5. 6) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). 7) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). Postanowienie fakultatywne.

13 13. Przekazanie kolejnej dotacji nastąpi, z zastrzeżeniem ust. 2, po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w 10 ust. 3 8) *. 14. Przekazanie kolejnej transzy dotacji nastąpi po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w 10 ust. 2 9) *. 15. Zleceniodawca uzależnia przekazanie kolejnych transz dotacji od wydatkowania co najmniej.. % przekazanych środków 10) *. 16. Planowana kwota wykazana w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 17. Poszczególne transze będą uruchamiane po złożeniu przez Zleceniobiorcę do 7. Dnia każdego miesiąca do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społcznej w Sopocie wniosku o uruchomienie środków z tytułu dotacji, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do Ogłoszenia Nr 5 o otwartym konkursie ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej w 2016 roku. 4 Wykonanie części zadania przez podmiot niebędący stroną umowy (zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy)* 1. Zleceniodawca wyraża zgodę na realizację przez Zleceniobiorcę(-ców) następujących działań we współpracy z podmiotem trzecim....(określenie części zadania publicznego wraz ze wskazaniem nazwy działania zgodnie z pkt IV.7 oferty lub pozycji kalkulacji przewidywanych kosztów 11) ). 2. Za działania bądź zaniechania podmiotu, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) odpowiada(-ją) jak za własne. 5 Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego 1. Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego wynosi nie więcej niż Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego, o którym mowa w 3 ust Obowiązek zachowania procentowego udziału dotacji, o którym mowa w ust. 2, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 1, w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy się o więcej niż punktów procentowych. 4. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 3, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 6 Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków 1. Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10 % otrzymanej dotacji 12) *. 2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości. 7 Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego 1. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego w celu rozliczeń i regulacji zobowiązań związanych z realizacją zadania (zgodnie z 3 ust. 1) 8) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych. Postanowienie fakultatywne. 9) Postanowienie fakultatywne. 10) Postanowienie fakultatywne. 11) W przypadku zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji) należy wskazać część zadania publicznego, która będzie realizowana we współpracy z podmiotem trzecim, wraz z pozycją szacunkowej kalkulacji kosztów zgodnie z pkt IV oferty. 12) W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród trzech wskazanych brzmień ust. 1.

14 3. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-cy) realizował (-ali) zadanie publiczne. 4. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do opisywania dokumentacji finansowo--księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 5. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 3, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 8 Obowiązki i uprawnienia informacyjne 1. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane*/finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. 2. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do umieszczania logo Zleceniodawcy lub* / i* informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane* / finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 3. Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy 13) *. 4. Zleceniobiorca(-cy) upoważnia(ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy(-ców), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego. 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o: 1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji; 2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego. 9 Kontrola zadania publicznego 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ców), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w 3 ust. 5. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w 7 ust W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca(-cy) na żądanie kontrolującego zobowiązuje(-ją) się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ców), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego. 4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy. 5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę(-ców), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 6. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy. 7. Prezydent Miasta Sopotu powierza Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Sopocie prowadzenie bieżącego nadzoru merytorycznego i finansowego, w tym kontroli dokumentów związanych z realizacją zadania oraz kontroli realizowanych zadań. 13) Postanowienie fakultatywne.