Oferta na stworzenie serwisu internetowego dla biura nieruchomości w oparciu o szablony

Transkrypt

1 Oferta na stworzenie serwisu internetowego dla biura nieruchomości w oparciu o szablony

2 Część I: FunkFjonalność podftawowa oraz rozfzorzonia Fzablonu Wdrożenie serwisu na podstawie szablonu może obejmować podstawowy zakres funkcjonalności lub zakres rozszerzony. Już wdrożenie podstawowe obejmuje swoim zakresem w pełni funkcjonalny i rozbudowany system prezentacji ofert znacznie przewyższający zakresem i jakością większość stron biur konkurencyjnych. Możliwe jest również rozszerzenie wdrożenia o dodatkowe moduły. Funkcjonalności te mogą zostać zaimplementowane już podczas pierwszego wdrożenia, ale mogą również zostać dorobione jak strona zacznie przynosić dochód. Zaimplementowanie dodatkowych funkcjonalności pozwoli Państwa firmie być postrzeganą jako profesjonalne biuro dbające o wygodę klienta oraz udostępni Państwu szereg dodatkowych narzędzi pozwalających na budowanie więzi z klientem oraz dotarcie do klienta z ofertą biura. Szablony graficzne do wykorzystania * * szablony nie zawsze prezentują podstawowy zakres wdrożenia. Zakres wdrożenia podstawowego opisany jest w Funkcjonalność podstawowa Przykłady wersji kolorystycznych szablonów (to jedynie przykłady - kolorystyka dopasowywana jest zawsze do identyfikacji wizualnej biura.) Szablon ncms_01: Szablon ncms_04: nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 2

3 Przykłady wdrożeń szablonów Szablon ncms_02: (zakres podstawowy) Szablon ncms_04: (rozszerzenia: powiadamiacz, zmiana parametryzacji - parametrów wyszukiwania i cech na liście, dodatkowe zakładki praca i poradnik, rozbudowana podstrona kontakt, dodatkowy panel) (rozszerzenia: baner flash) W ramach wdrożenia szablonowego dostosowywane zostaną następujące elementy: Kolorystyka kolorystyka szablonu może zostać dopasowana do identyfikacji wizualnej biura. Szablon w zmienionej kolorystyce przygotowany zostanie przez grafika i przedstawiony do akceptacji zamawiającemu. Zdjęcie główne istnieje możliwość wymiany zdjęcia głównego. Za wyszukanie zdjęcia odpowiedzialny jest zamawiający. Istnieje również możliwość zmiany sloganu reklamowego zamieszczonego na banerze głównym Zdjęcia na podstronach - istnieje możliwość wymiany zdjęć zamieszczonych na podstronach. Za wyszukanie zdjęć odpowiedzialny jest zamawiający. Wprowadzenie danych kontaktowych do biura Dodanie maklerów. Oferty będą związane z maklerami za nie odpowiedzialnymi Aktualizacja treści. W ramach wdrożenia szablonowego zostaną wprowadzone treści na stronie głównej, zakładce informacje o firmie oraz zakładce kredyty. Za dostarczenie treści odpowiedzialny jest zamawiający nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 3

4 FunkFjonalność podftawowa Podstawowy zakres wdrożenia w oparciu o szablon Zakładka Element systemu Baner główny zawierający: Logo firmy Slogan reklamowy Dane kontaktowe do biura Top górna część serwisu Menu główne. Menu pozwoli przejść do kolejnych podstron serwisu. W ramach szablonu przewiduje się następujące pozycje menu: O firmie Wyszukaj ofertę Kredyty Kontakt Dodatkowo w nagłówku serwisu w zależności od szablonu mogą zostać zamieszone: Szybki start panel nawigacyjny pozwalający wybrać kategorię nieruchomości Dodatkowe elementy jak: data, mapa strony, kontaktowy Margines boczny Stopka Strona główna UWAGA! Ta część widoczna jest zarówno na stronie głównej jak i na wszystkich podstronach serwisu. Na marginesie można zamieścić: Baner promujący wszystkie oferty specjalne biura Box zawierający informacje o wybranych ofertach specjalnych istniej możliwość przewijania ofert wyróżnionych Szybki start panel nawigacyjny pozwalający wybrać kategorię nieruchomości jaką zainteresowany jest użytkownik i rozpocząć proces wyszukiwania (w zależności od szablonu moduł może zostać również zamieszczony w górnej części serwisu - Top) UWAGA! Ta część widoczna jest zarówno na stronie głównej jak i na wszystkich podstronach serwisu. W stopce można zamieścić: Powtórzone menu główne Informacje o biurze jako właścicielu praw do serwisu Informacje o firmie nteam jako twórcy serwisu (wymagane) UWAGA! Ta część widoczna jest zarówno na stronie głównej jak i na wszystkich podstronach serwisu. Standardowo na stronie głównej zamieszczone mogą zostać następujące elementy: Tekst powitalny, krótka informacja o biurze oraz ofercie biura Moduł pozwalający na rozpoczęcie wyszukiwania ofert. nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 4

5 Wyszukiwanie ofert Lista ofert Podgląd oferty Lista specjalnych ofert Lista ofert specjalnych (wyróżnionych przez biuro) w zależności od szablonu. Część szablonów posiada moduł ofert wyróżnionych na marginesie. Ekran wyszukiwarki ofert jest drugim krokiem procesu wyszukania oferty. W pierwszym kroku zawsze zostaje określona kategoria poszukiwanej nieruchomości. Dzięki takiemu rozwiązaniu lista cech, po jakich możliwe jest wyszukiwanie ofert jest przystosowana do specyfiki kategorii nieruchomości. UWAGA! Dla biur gdzie liczba ofert w poszczególnych kategoriach jest mniejsza niż 200 proponujemy pominięcie wyszukiwarki i pokazywanie pełnej listy ofert wraz z zamieszczonym nad listą szybkim filtrem. Przykład: Lista ofert jest wynikiem wyszukiwania oferty. Po przytrzymaniu wskaźnika myszki nad ofertą wyświetlony jest opis oferty. Wybranie oferty powoduje przejście do szczegółów oferty. Na liście zostanie zamieszczona miniaturka zdjęcia. Możliwe jest sortowanie ofert na liście po kliknięciu na nagłówku kolumny. Na górze listy zawsze pokazywane są oferty wyróżnione. 1. Lista cech oferty oraz opis. Przy wdrożeniu standardowym zakres cech taki jak w innych realizacjach (np. ). Dla każdej kategorii nieruchomości możliwe jest określenie innej listy wyświetlanych cech. 2. Zdjęcie główne oferty 3. Dodatkowe akcje związane z ofertą Opcje wydruku oferty - klient ma możliwość wydruku informacji o interesującej go ofercie. System nteam CMS umożliwia wydruk w 3 opcjach: bez zdjęć, z miniaturkami zdjęć, ze zdjęciami w dużym formacie. Wyślij ofertę em - oprócz wydrukowania oferty, klient ma możliwość wysłania informacji o ofercie na wybrany adres . Kalkulator opłat dodatkowych - jest to narzędzie pomagające oszacować dodatkowe opłaty związane z zakupem wybranej nieruchomości. Zadaj pytanie odnośnie oferty - opcja pozwala na wysłanie za pomocą formularza kontaktowego zapytania do maklera obsługującego wybraną ofertę. Skontaktuj się z maklerem - po wybraniu tej opcji klientowi prezentowane są pełne dane kontaktowe do maklera obsługującego daną ofertę. 4. Galeria zdjęć - Pozwala na przeglądanie zdjęć związanych z wybraną ofertą. Ze względu na konieczność wyróżnienia ofert specjalnych system nteam CMS zawiera dedykowany ekran do prezentacji wyróżnionych ofert. Oferty takie nie są prezentowane w postaci listy, ale w postaci boxów ze zdjęciem w lepszej rozdzielczości i szerszą informacją o ofercie. Oferty specjalne pogrupowane są kategoriami (mieszkania sprzedaż, mieszkania wynajem nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 5

6 itp ) Przykładowa lista ofert wyróżnionych: Kredyty O firmie Kontakt Wyszukaj ofertę Jest to statyczna strona zawierająca informacje o możliwości skorzystania z oferty kredytowej, jaką posiada biuro. Strona zawiera opis działalności kredytowej biura. Na stronie tej można zamieścić dodatkowy opis firmy. Informację o posiadanych licencjach, przynależności do stowarzyszeń Na stronie kontakt prezentowane są: Dane teleadresowe z mapką w systemie google maps lub targeo.pl Lista współpracujących maklerów ze zdjęciem oraz danymi kontaktowymi Może również zostac zamieszczony formularz kontaktowy pozwalający na wysłanie wiadomości bezpośrednio ze strony. Strona zawiera moduł pozwalający na rozpoczęcie wyszukiwania ofert (identyczny jak ten zamieszczony na stronie głównej) W ramach podstawowego wdrożenia szablonowego zaimplementowany zostaną dodatkowo moduły: Cena Opis Lokalizacja Bezpłatnie Notes ofert - zamieszczony na marginesie + lista ofert pokazywana Margines po kliknięciu: pokaż więcej OPIS: Użytkownik dodaje do notesu oferty, które go najbardziej zainteresowały. Podczas kontaktu z biurem może korzystać z notesu, co znacznie ułatwi mu rozmowę o interesujących go ofertach FunkFjonalność dodatkowa Istnieje możliwość rozszerzenia zakresu wdrożenia szablonu o dodatkowe moduły. Funkcjonalności te mogą zostać zaimplementowane już podczas pierwszego wdrożenia, ale mogą również zostać dorobione jak strona zacznie przynosić dochód. Zaimplementowanie dodatkowych funkcjonalności pozwoli Państwa firmie być postrzeganą jako profesjonalne biuro dbające o wygodę klienta oraz udostępni Państwu szereg dodatkowych narzędzi pozwalających na budowanie więzi z klientem oraz dotarcie do klienta z ofertą biura Cena Opis Lokalizacja Modułu autopowiadmiacza Margines lub nagłówek OPIS: Rozbudowany moduł pozwalający na definiowanie przez strony (w użytkownika powiadomień o nowych ofertach. Definiując zależności od nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 6

7 powiadomienie użytkownik może określić nie tylko warunki doboru ofert, ale także częstotliwość powiadomienia (domyślnie do wyboru 1, 3, 7 oraz 30 dni). Możliwe jest również szybie wyszukiwanie za pomocą zdefiniowanych powiadamiaczy. Wystarczy kliknąć na nazwę powiadamiacza aby od razu uzyskać listę ofert spełniających warunki zapisane w powiadamiaczu Oferty inwestycyjne/developerskie. OPIS: Moduł pozwalający na dodawanie ofert grupujących dowolną ilość ofert jednostkowych. Przykładem może być oferta dewelopera, promowana na stronie głównej. Po wejściu do oferty użytkownik ma możliwość zobaczenia opisu tej oferty, pobrania dodatkowych materiałów (jak plany osiedla czy budynku mieszkalnego). Pod ofertą zamieszczona jest lista mieszkań czy domów składających się na tą ofertę inwestycyjną. Na funkcjonalność składa się: Moduł promujący wybraną ofertę inwestycyjną na stronie głównej Lista wszystkich ofert inwestycyjnych Podgląd wybranej oferty inwestycyjnej Opcja panel administracyjnego pozwalająca na definiowanie takich ofert Kalkulator kredytowy formularz kalkulatora pozwalający na wyliczenie rat kredytu po określeniu: kwoty, czasu kredytowania, oprocentowania oraz rodzaju raty (malejąca, stała) Moduł newsów - prezentacja wiadomości na stronie oraz panel administracyjny pozwalający na dodawanie wiadomości OPIS: Newsem może być informacja o ciekawej ofercie kredytowej, zmianach w prawie, Oferta pracy Moduł ankieta prezentacja ankiety i wyników ankiety na stronie + możliwość zdefiniowania nowej ankiety Oferty ostatnio przeglądane - Box z ofertami ostatnio przeglądanymi (do 3 ofert) zamieszczony na marginesie + lista ofert pokazywana po kliknięciu: pokaż więcej szablonu) Strona główna + dodatkowe podstrony + panel administracyj ny Dodatkowa podstrona Margines lub dowolna strona + panel administracyj ny Margines lub dowolna strona + panel administracyj ny Margines OPIS: Narzędzie znacznie ułatwiające powrót do oferty, którą przeglądał wcześniej. Narzędzie to pozwoli użytkownikowi szybkie porównanie ostatnio przeglądanych ofert. Możliwość przeniesienia oferty do notesu (wymagane wdrożenie modułu Notes Ofert) lub zapisanie jej w ulubionych ofertach (wymagane wdrożenie modułu personalizacji systemu) sprawia, że klient przy kontakcie z agencją będzie mógł w łatwy i precyzyjny sposób określić co go zainteresowało oszczędzając zarówno swój czas jak i czas agenta nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 7

8 + 300 Dodatkowy szybki filtr ofert filtr ofert zamieszczony na marginesie bocznym. Filtr zawierający podstawowe parametry filtracji ofert jak rodzaj transakcji, miejscowość, cena, powierzchnia, OPIS: Pozwala na rozpoczęcie wyszukiwania ofert w dowolnym momencie z poziomu marginesu serwisu (margines jest widoczny na każdej podstronie) Filtr zamieszczany jest w miejscu modułu Szybki start, który jest elementem podstawowego wdrożenia szablonowego Tabelka z predefiniowanymi parametrami wyszukiwania. Może zostać zamieszczona nad wyszukiwarką lub nad listą ofert. OPIS: Tabelka z predefiniowanymi warunkami wyszukiwania (przykład na: Dla każdej kategorii nieruchomości przygotowana jest inna parametryzacja tabelki. Zdefiniowany jest inny zakres cech (nagłówków w tabelce) i przedziałów wartości cechy (poszczególnych wierszy w kolumnie). Wyszukanie ofert następuje bezpośrednio po kliknięciu w wybrany predefiniowany filtr Filtr znajdź podobne zamieszczony w podglądzie oferty pozwalający znaleźć oferty podobne ze względu na cenę, lokalizację, wielkość oraz spełniające wszystkie poprzednie kategorie podobieństwa Pełna obsługa modułu personalizacji systemu dla klienta logowanie w serwisie dodawanie ofert do obserwowanych zapisywanie warunków wyszukiwania subskrybcja ofert spełniających zapisane warunki wyszukiwania Margines Wyszukiwark a Lista ofert Podgląd oferty Integracja całym serwisem z OPIS: Personalizacja serwisu oraz późniejsze wykorzystanie jej poprzez moduł statystyk i raportów pozwala na budowanie więzi między klientem a biurem. Umożliwia kontakt bezpośredni z klientem (wysyłanie ofert kredytów czy wyjątkowych ofert nieruchomości, wysyłanie informacje o zmianach w prawie czy informacji o promocjach.) Dodawanie ofert do obserwowanych Celem umożliwienia zalogowanemu użytkownikowi dodania ofert do obserwowanych jest ułatwienie szybkiego dostępu do ofert w przyszłości, Np. w celu pokazania ich rodzinie czy znajomym, oraz pozyskanie dodatkowej informacji o kliencie w celu skierowania do niego oferty zgodnej z jego oczekiwaniami Zapisywanie warunków wyszukiwania Po podaniu parametrów wyszukiwania można zapisać je pod dowolną nazwą, np.:,mieszkania 3 pokojowe w kamienicy". Pozwoli to w przyszłości uniknąć żmudnego wypełniania nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 8

9 parametrów filtracji i wybór interesujących ofert jednym,kliknięciem" Subskrypcja ofert Istnieje możliwość otrzymywania bezpośrednio na adres nowych ofert spełniających podane wcześniej parametry wyszukiwania Raport ze statystyką kliknięć w oferty: informacja o ilości kliknięć w ofertę, ilości osób obserwujących ofertę, ilości osób, które dodały ofertę do notesu Panel administracyj ny OPIS: Raport pozwala na sprawdzenie, które oferty były najchętniej oglądane przez użytkowników serwisu. Jeżeli wdrożony został moduł personalizacji systemu lub notes ofert istnieje dodatkowo możliwość weryfikacji, jak wiele osób dodało wybraną ofertę do notesu/obserwowanych Raport z informacją o użytkownikach posiadających konto w serwisie z informacją o zapisanych przez nich ofertach obserwowanych oraz zapisanych filtrach ofert Panel administracyj ny OPIS: Wymagamy jest moduł personalizacji systemu. Raport pozwala sprawdzić ile osób założyło konto w serwisie, podglądnąć ich dane, oraz preferencje (jakie oferty dodali do obserwowanych oraz jakie utworzyli filtry ofert). Dzięki akceptacji przez osoby posiadające konto w systemie polityki prywatności istnieje możliwość wysłania do nich maila Funkcjonalność automatycznego mailingu do osób posiadających konto w serwisie i zgodzili się z polityką prywatności. OPIS: Wymagamy jest moduł personalizacji systemu. Dzięki akceptacji przez osoby posiadające konto w systemie polityki prywatności istnieje możliwość wysłania do nich maila. Ta funkcja pozwala na wysłanie wiadomości do wszystkich użytkowników jednocześniej Implementacja tłumaczenia na język niemiecki (+ koszt przygotowania tłumaczeń) OPIS: Za dostarczenie wszystkich tłumaczeń treści odpowiedzialny jest zamawiający. Cena obejmuje implementację tłumaczeń modułów wchodzących w skład wdrożenia podstawowego Implementacja tłumaczenia na język angielski (+ koszt przygotowania tłumaczeń) OPIS: Za dostarczenie wszystkich tłumaczeń treści odpowiedzialny jest zamawiający. Cena obejmuje implementację tłumaczeń modułów wchodzących w skład wdrożenia podstawowego. Panel administracyj ny Integracja całym serwisem Integracja całym serwisem 150 Podstawowa administracja techniczna i opieka nad serwisem Usługa z z nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 9

10 PLN/miesi ąc bezpłatne udostępnienie konta hostingowego (wartość 300 PLN/rok), analiza zajętości powierzchni dyskowych na serwerze, dodawanie kont pocztowych, dodawanie nowych maklerów, aktualizacje treści na stronie. Elementem tej usługi jest również comiesięczny raport ze stanu serwera pokazujący w uproszczonej formie statystykę odwiedzin oraz stan wykorzystania transferu i powierzchni dyskowej na serwerze. Uwaga! W przypadku wyboru pierwszego wariantu płatności (umowy o dzierżawę serwisu) usługa realizowana jest bezpłatnie. dodatkowa nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 10

11 Część II: ZakroF odpowiodzialnośfi oraz warianty płatnośfi. Poniżej została przedstawiona oferta cenowa oraz zakres obowiązków Wykonawcy i Zleceniodawcy. Jedynie przy aktywnym udziale Zleceniodawcy firma nteam jest w stanie przygotować serwis w pełni realizujący wymagania Zleceniodawcy. Zakres odpowiedzialności zleceniodawcy: Dostarczenie pełnego zakresu materiałów prezentowanych na stronie, w szczególności: znaki firmowe, loga, treści, które będą później opracowywane przez grafika Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt z przedstawicielem firmy nteam upoważnionej do podejmowania decyzji w sprawie szczegółów implementacji serwisu, akceptacji projektu funkcjonalnego i graficznego oraz akceptacji harmonogramu prac. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych serwisu. Sugerowany okres trwania testów to 3 miesiące od momentu uruchomienia serwisu. Zleceniodawca będzie w tym okresie zgłaszał zauważone błędy. Błędy wykryte w okresie testowym poprawione zostaną bezpłatnie przez firmę nteam. Dostarczenie wszelkich informacji o serwerze, na którym zostanie zamieszczony serwis oraz informacji o domenie. Firma nteam może udzielić bezpłatnej pomocy w sprawach technicznych związanych z tym punktem zakup hostingu (wskazane ze względu na określone wymagania dotyczące konfiguracji konta hostingowego), rejestracja domeny. Zakres odpowiedzialności firmy nteam Implementacja serwisu Wdrożenie i uruchomienie serwisu SpoFoby płatnośfi Wariant 1: Umowa outsourcingowa umowa przewiduje dzierżawę serwisu i przekazanie opieki nad serwisem firmie nteam. Minimalny okres umowy to 12 miesięcy. Koszt uruchomienia strony (niezależnie od wdrożonej funkcjonalności) to 20% wartości (od 500 PLN). Za użytkowanie strony naliczana będzie opłata miesięczna w wysokości 8% aktualnej wartości całkowitej serwisu. W cenie wliczona jest opłata za administrowanie serwisem (150 PLN/miesiąc) oraz koszt hostingu strony (300 PLN rocznie). W dowolnym momencie (również przed upłynięciem minimalnego okresu umowy dzierżawy) istnieje możliwość wykupienia serwisu. Koszt wykupienia to aktualna wartość serwisu kwota wpłacona jako koszt uruchomienia strony. Przykład: Firma x zamawia wykonanie serwisu w podstawowym zakresie, którego wartość według cennika nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 11

12 to 2500PLN. Firma za uruchomienie strony zapłaciła 500 PLN. Koszt miesięcznej opłaty za użytkowanie serwisu to 0,08 * 2500PLN = 200 PLN/miesiąc. W ramach tej ceny firma X korzysta z opieki administracyjnej oraz darmowego hostingu (strona oraz konta ). Po roku firma zamawia nowe funkcje wycenione na dodatkowe 2500PLN. Funkcje zostały zrealizowane bezpłatnie jednak koszt miesięczny wzrósł do 0,08 * (2500PLN PLN). = 400PLN/miesiąc. Po kolejnym roku firma x zdecydowała się na wykup serwisu. Koszt wykupu wyniósł 4500 ( PLN). Wariant 2: Umowa na wykonanie serwisu koszt zgodny z cennikiem zamieszczonym powyżej (od 2500 PLN). Istnieje możliwość podpisania umowy o administrowanie serwisem (150 PLN/miesiąc). Zleceniodawca pokrywa koszty hostingu (około 300PLN/rok) CzaF roalizafji: Od 1 tygodnia (szczegółowo możliwy do określenia po ustaleniu ostatecznego zakresu funkcjonalnego i wybranego szablonu) OkroF gwaranfji 3 miesiące od wdrożenia serwisu. W tym czasie zleceniodawca będzie miał możliwość zgłaszania wszelkich odstępstw od specyfikacji określonej w projekcie funkcjonalnym lub specyfikacji zawartej w ofercie nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 12

13 OFoby kontaktowo i uwagi końfowo Przekazując niniejszą ofertę, mamy nadzieję, że rozwiązania w niej proponowane będą zbieżne z Państwa oczekiwaniami. W przypadku jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt z osobami odpowiedzialnymi za niniejszą ofertę: Piotr Mocek Kierownik zespołu nteam gsm: mocekp@nteam.pl nteam Piotr Mocek ul. Podmokła 26/ Szczecin Do wszystkich podanych w ofercie cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 22%. UWAGA: Informacje zawarte w ofercie stanowią własność nteam Piotr Mocek i bez pisemnej zgody nie mogą być udostępnione stronie trzeciej i wykorzystywane w jakiejkolwiek formie nteam Rozwiązania Internetowe 7 kwietnia 2008 Strona 13