UMOWA NR./BZP/201.. (wzór umowy)

Transkrypt

1 UMOWA NR./BZP/201.. (wzór umowy) ZAŁĄCZNIK NR 2 w dniu r. w Świebodzinie pomiędzy: Publicznym Przedszkolem Nr 1 w Świebodzinie w imieniu którego działa Dyrektor Przedszkola z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Kawaleryjskiej 12, Świebodzin, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora-Małgorzatę Kiejzik przy kontrasygnacie Anieli Cituk Głównej Księgowej a REGON:, NIP:., wpisanym do rejestru przedsiębiorców w... Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:....., kapitał zakładowy:.... * zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez: zgodnie z 4 ust. 8 załącznika do Zarządzenia nr 58/B/2011 Burmistrza Świebodzina z dnia 17 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie i gminnych jednostkach organizacyjnych, została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywnej dostawy produktów żywnościowych do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie z podziałem na 11 zadań, obejmujące: 1.1. Zadanie 1A: Sukcesywna dostawa produktów ogólno-spożywczych do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie- w następującym asortymencie: 1 Mąka pszenna tortowa typ Mąka ziemniaczana 0,5 3 Makaron nitki 0,5 ( mąka makaronowa pszenna, woda, 20% jajek, bez konserwantów, wartość energetyczna 336 kcal, białko 13,5g, węglowodany 69,9g, tłuszcz 0,3 g) 4 Makaron kolanka 0,5 ( mąka makaronowa pszenna, woda, 20% jajek, bez konserwantów, wartość energetyczna 336 kcal, białko 13,5g, węglowodany 69,9g, tłuszcz 0,3 g) 5 Świderki 0,5 ( mąka makaronowa pszenna, woda, 20% jajek, bez konserwantów, wartość energetyczna 336 kcal, białko 13,5g, węglowodany 69,9g, tłuszcz 0,3 g) 6 Łazanki 0,5 ( mąka makaronowa pszenna, woda, 20% jajek, bez konserwantów, wartość energetyczna 336 kcal, białko 13,5g, węglowodany 69,9g, tłuszcz 0,3 g)

2 7 Cukier Płatki kukurydziane (500g) Ryż sypki Sól Kulki czekoladowe (500g) Olej rzepakowy rafinowany l. 130 l Kawa typu Inka (200g) Kakao ciemne 200g Sok owocowy bez konserwantów (netto 430ml ) różne smaki 16 Płatki owsiane 500g 17 Kasza jęczmienna sypka 1 18 Groszek konserwowy400g 19 Drożdże 100 g 20 Cukier waniliowy 16g 21 Kukurydza konserwowa 400g 22 Miód prawdziwy wielokwiatowy (500g) 23 Papryka słodka mielona (100g) 24 Majeranek (10g) 25 Budyń różne smaki na ½ l / naturalne barwniki, bez cukru/ 26 Kisiel na 0,5 l wody z witaminą C, naturalne barwniki, bez cukru/ 27 Koncentrat pomidorowy typu Winiary 30% 950g bez konserwantów 28 Majonez dekoracyjny Winiary (400 g) 29 Dżem (390g) różne smaki niskosłodzony, pasteryzowany z kawałkami owoców, 30 Herbata Saga czarna100g 31 Kasza manna 500g 32 Cynamon (torebki) 100% 20 g mielony 33 Bułka tarta 750g 34 Pieprz (torebki) 100g mielony czarny 35 Cukier puder 0,5 36 Ciastka typu herbatniki petit - bure 100g Herbata Saga owocowa różne smaki (100g)

3 38 Krem orzechowy 230g skład: orzechy laskowe 13%, kakao w proszku o obniżonej zawartości tłuszczu 7,4% 39 Ziele angielskie 12 g 40 Liść laurowy 5 g 41 Muarda specjalna Francuska (175 g) 42 Zioła prowansalskie 10g 43 Chrzan tarty 160 g 44 Cukierki czekoladowe typu teatralne 45 Cukierki owocowe 46 Fasola drobna typu Jaś 500g 47 Groch łuskany 400g 48 Muarda sarepska 180ml. 49 Chrupki kukurydziane 150g 50 Zupa żurek typ Winiary /torebki/ 51 Paet drobiowy typ Prochowicki160g 52 Paluszki sezamowe 100g 53 Soda oczyszczona 100g 54 Ketchup łagodny typu Pudliszki bez konserwantów 500g 55 Bazylia 10g 56 Oregano 10g 57 Jabłka prażone w słoiku 950g Szt. Szt Zadanie 2B: Sukcesywna dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: 1. Chleb krojony zwykły 0, Bułka zwykła 0, Chleb razowy sitkowy 0,

4 1.3. Zadanie 3C: Sukcesywna dostawa produktów mleczarskich/nabiał/ do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: 1. Ser topiony typu EDAMSKI 100g Szt Serek śmietankowy w wiaderku Ser żółty typu salami Mleko 2% l 1025l Twaróg półtłusty 250g Masło 0,2 82% Śmietana 18% 0,4 l Śmietana UHT 12 % 250 g (karton) Szt Gratka jogurt typu Danon 125 g Jogurt typu Jogobella (400g) Serek typu Danio (125g) Zadanie 4D: Sukcesywna dostawa drobiu do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: 1. Kurczaki 2. Filety Drobiowe z piersi kurczaka 3. Wątróbka drobiowa 4. Wędliny drobiowe - szynka 5. Ćwiartka z kurczaka Zadanie 5E: Sukcesywna dostawa warzyw do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: Buraki czerwone

5 2. Cebula 3. Botwinka (pęczek) 4. Kapusta biała 5. Kapusta młoda 6. Kapusta kiszona 7. Koper (pęczek) 8. Czosnek polski(główka) 9. Marchew 10. Kalafior 11. Kapusta czerwona 12. Kapusta pekińska 13. Natka pietruszki(pęczek) 14. Ogórek kiszony 15. Ogórek świeży 16. Papryka 17. Pietruszka korzeń 18. Rzodkiewka pęczek 19. Por 20. Seler 21. Pieczarki 22. Pomidor 23. Brokuły 24. Sałata 25. Sałata lodowa 26 Szczypior (pęczek) 27. Ogórek małosolny Szt Lub 5

6 1.7. Zadanie 6F: Sukcesywna dostawa mięsa i wędlin do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: 1. Łopatka b/k 2. Boczek wędzony 3. Mięso mielone wieprzowe 4. Szynka gotowana 5. Polędwica sopocka 6. Kiełbasa śląska 80%mięsa 7. Martadela 8. Parówki cienkie 80%mięsa 9. Kiełbasa krakowska sucha 10. Wieprzowina szynka surowa b/k 11. Pieczeń rzymska Zadanie 7G: Sukcesywna dostawa owoców do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: 1. Arbuz Banan Cytryna Jabłka Mandarynki Pomarańcze Truskawki Winogron Lub 6

7 1.9. Zadanie 8H: Sukcesywna dostawa ryb i przetworów rybnych do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: Filet rybny mrożony Morszczuk gat.i bez glazury 1. Ryba wędzona makrela Filet rybny mrożony dorsz gat I bez glazury Lub Zadanie 9I: Sukcesywna dostawa mrożonek do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: 1. Truskawka 2. Fasolka szparagowa cięta 3. Kalafior różyczki 4. Śliwka 5. Brokuły różyczki 6. Porzeczka czarna 7. Szpinak mrożony porcjowany drobno siekany /mielony/ 8. Mieszanka kompotowa zadanie 10J : Sukcesywna dostawa jaj kurzych świeżych do Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, w następującym asortymencie: 1. Jaja kurze świeże klasy L(ok.50 g) zadanie 11K : Sukcesywna dostawa ziemniaków do Publicznego Przedszkola Nr1 w Świebodzinie w następującym asortymencie: Lp Nazwa jm ilość CPV 1. Ziemniaki

8 2. Wyżej wymienione produkty muszą być świeże, z ważnym terminem przydatności do spożycia i spełniać wymogi zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywieniu (Dz.U. z 2010r., nr 136, poz. 914 z późn. zmianami). 3.Wykonawca uwzględnił w swojej ofercie wszelkie koy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym m. in. koy: a) zakupu produktów, b) załadunku, transportu i rozładunku produktów do siedziby Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 12 w Świebodzinie, c) opakowania zabezpieczającego produkty przed uszkodzeniem, d) wynagrodzenia za pracę, e) podatek dochodowy, składki ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, 4.Oferta Wykonawcy z dnia r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Termin i warunki dostawy 1. Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu przedmiot zamówienia odrębnie dla każdego Zadania, o którym mowa w 1 sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2014 r. w terminie 2 dni od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego w osobie:..., tel.: Wykonawca będzie dostarczać Zamawiającemu produkty transportem własnym w opakowaniach zapewniających całość, nienaruszalność i zabezpieczających przed uszkodzeniem oraz dokona ich rozładunku na swój ko w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 12, w Świebodzinie. 3. Odbioru ilościowego i jakościowego-zgodnie z wymogami HACCAP, każdego dostarczonego produktu dokona przedstawiciel Zamawiającego w miejscu wykonania umowy, każdorazowo przy sukcesywnej dostawie. W przypadku dostarczenia produktów wadliwych, niezgodnych ilościowo ze złożonym zamówieniem, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego dostarczenia produktów wolnych od wad, brakującej ilości produktów nie później niż 1 dzień od zawiadomienia Wykonawcy o produktach wadliwych niezgodnych ilościowo. 4. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi na niego ryzyko utraty uszkodzenia wyrobu. 5. Jeżeli uszkodzenie produktu nastąpiło z przyczyn niewłaściwego opakowania niewłaściwych warunków transportu niewłaściwego składowania - odpowiedzialność za wynikłe szkody ponosi Wykonawca. 6. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji przedmiotu umowy będzie:., tel.:.., fax:, Zmiana wskazanych w ust. 1 i 6 przedstawicieli nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn jednostkowych cen zamawianych produktów określonych w ofercie Wykonawcy i faktycznie dostarczonej ilości produktów. 2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie szacunkowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do niniejszej umowy), wynoszące: 2.1 ZADANIE 1A 8

9 2.2 ZADANIE 2B 2.3 ZADANIE 3C 2.4 ZADANIE 4D 2.5 ZADANIE 5E 2.5 ZADANIE 6F 2.7 ZADANIE 7G 2.8 ZADANIE 8H słownie: / ZADANIE 9I 2.10 ZADANIE 10J 2.11 ZADANIE 11K 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koy, o których mowa w 1 ust. 3 umowy. 4. Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koy związane z realizacją zamówienia, w szczególności wymienione w ust Wynagrodzenie szacunkowe może ulec zmniejszeniu zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku zamawiania mniejszej ilości produktów z każdego asortymentu niż określone w ofercie Wykonawcy, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia. 9

10 6. Wynagrodzenie ostateczne za wykonanie przedmiotu umowy zostanie ustalone jako iloczyn faktycznie dostarczonej ilości produktów oraz cen jednostkowych z oferty Wykonawcy po dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Ostateczna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie będzie mogła przekroczyć środków przewidzianych w budżecie Publicznego Przedszkola Nr 1 w Świebodzinie, z uwzględnieniem zmiany podatku VAT, o której mowa w ust Do oferty przyjęto stawki podatku VAT - zgodnie z ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). 9. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, strony zgodnie ustalają, że do dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostawy. Wykonawca powiadomi zamawiającego o zmianie stawek VAT. 4. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy- wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi odrębnie za każde zadanie, po dostarczeniu każdej partii produktów i dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela Zamawiającego, na podstawie faktycznie dostarczonej ilości produktów potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur/rachunków** wystawionych przez Wykonawcę i doręczonych Zamawiającemu. 3. Należności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur/rachunków** będą płatne odrębnie za każde Zadanie przelewem, na rachunki bankowe podane w fakturze/rachunku** w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury/rachunku**. 4. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania faktury/rachunku** Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP: Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowej na dostarczone produkty będące przedmiotem umowy na warunkach określonych w Polskiej Normie. 2. Dokumentem gwarancyjnym są faktury/rachunki**. 3. Przy składaniu reklamacji Zamawiający obowiązany jest dostarczyć dokument stwierdzający zasadność zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej Zamawiający obowiązany jest zwrócić na ko Wykonawcy wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji, w celu ich wymiany na wolne od wad. 5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 6. Odszkodowania i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde Zadanie odrębnie: 1) Za przekroczenie terminu do dostarczenia każdej partii produktu - w wysokości 0,05 % wartości brutto każdej zamówionej partii produktów - za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 2) Za przekroczenie terminu do dostarczenia produktów wolnych od wad i ilości zgodnych ze złożonym zamówieniem - w wysokości 0,05 % wartości brutto każdej zamówionej partii produktów - za każdy dzień przekroczenia terminu, w dostarczeniu produktów wolnych od wad, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy. 3) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, za dane zadanie o którym mowa w 3 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociażby kary umowne były niewymagalne. 10

11 4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania nienależytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania wadliwie w sposób sprzeczny z umową, a Zamawiający bezskutecznie wezwał go do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczył mu w tym celu odpowiedni termin. 2) W przypadku, gdy Wykonawca przerwał wykonywanie dostaw objętych przedmiotem umowy też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 3) W przypadku, gdy Wykonawca dostarczył 2-krotnie produkty o jakości niezgodnej z normami jakościowymi sanitarnymi w tym zakresie. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 8. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem nieważności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem listem poleconym, z zastrzeżeniem ust Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby numeru faksu. Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 9. Cesja wierzytelności Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 10. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych właściwych aktów prawnych Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 11

12 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Oferta Wykonawcy z dnia. 201 r. - zał. nr 1 * jeżeli dotyczy **zostaną wykreślone, w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą i nie będącego płatnikiem podatku VAT. W takim przypadku zaproponowana przez niego cena oferty netto będzie ceną brutto, a w sytuacji gdy Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zostanie płatnikiem podatku VAT, zaproponowana przez niego cena brutto nie będzie podlegać zmianie. - będącego osobą fizyczną, - będącego rolnikiem ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12