REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Rewalu ustalony w dniu 01 lipca 2009 roku. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 1 z dnia 1 lipca 2009r. Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Rewalu REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Rewalu ustalony w dniu 01 lipca 2009 roku Postanowienia ogólne 1. Na podstawie 12 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Rewalu nadanego uchwałą Nr XXXI/221/08 Rady Gminy w Rewalu z dnia 14 listopada 2008 r. oraz : ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991r. (j.t.: Dz.U. z 2001r., Nr 13, poz. 123 z późn.zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy, ustala się zasady działania i organizacji Gminnego Ośrodka Kultury w Rewalu. 2 Gminny Ośrodek Kultury w Rewalu, zwany dalej GOK, jest wyodrębnioną gminną jednostką organizacyjną instytucją kultury i posiada osobowość prawną. 3 Siedziba GOK mieści się w Rewalu przy ul. Słowackiego 1, a terenem działalności jest Gmina Rewal. GOK posiada siedziby zamiejscowe w Niechorzu, Śliwinie, Pustkowie. 4 Bezpośredni nadzór nad Gminnym Ośrodkiem Kultury sprawuje Wójt Gminy Rewal. Rozdział II Struktura organizacyjna GOK, struktura stanowisk 5 W skład Gminnego Ośrodka Kultury wchodzą następujące jednostki wewnętrzne GOK: a) Muzeum Rybołówstwa w Niechorzu, Al. Bursztynowa 28 b) Świetlica Wiejska w Rewalu, ul. Szkolna 1 c) Świetlica Wiejska w Pustkowie, ul. Słoneczna 3, d) Świetlica Wiejska w Śliwinie, ul. Lipowa 16, e) Amfiteatr w Rewalu, ul. Parkowa Na czele GOK stoi Dyrektor, który zarządza i kieruje jednostką, będąc za nią odpowiedzialnym. 2. Sprawami księgowymi i płacowymi w GOK zajmuje się główny księgowy. 3. W świetlicach zatrudnieni są młodsi instruktorzy opiekunowie świetlicy. 4. Muzeum administruje gospodarz muzeum. 5. W GOK zatrudnia się pracowników gospodarczych sprzątaczki.

2 Rozdział III Zakres zadań pracowników Gminnego Ośrodka Kultury 1. Dyrektor 7 1. Dyrektor GOK: 1) zarządza GOK, organizuje jego działalność, realizuje cele i zadania oraz reprezentuje go na zewnątrz, 2) koordynuje i nadzoruje działalność poszczególnych jednostek wewnętrznych wchodzących w struktury GOK, 3) ustala wewnętrzną organizację GOK, ustala obowiązki i uprawnienia podległych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) zapewnia pracownikom GOK odpowiednie warunki pracy oraz zabezpiecza odpowiednie warunki socjalno bytowe (gwarantowane przepisami prawa pracy, przepisami BHP i p.poż.), 5) zapewnia ochronę mienia (przed kradzieżą, zniszczeniem itp.), 6) przyjmuje skargi i wnioski, rozpatruje je i udziela odpowiedzi, 7) rozwija działalność oświatową poprzez organizowanie kursów, odczytów, spotkań, 8) nawiązuje i utrzymuje kontakt z hobbystami i kolekcjonerami, 9) współpracuje ze wszystkimi organizacjami, towarzystwami, szkołami, zakładami pracy z terenu gminy, 10) sporządza sprawozdania opisowe oraz dane informacyjne GUS, 11) zatwierdza : a) plany finansowo rzeczowe, b) sprawozdania finansowe i do GUS, c) dokumenty kadrowe dotyczące zatrudnienia i zwalniania, d) dokumenty przemieszczania i zbywania składników majątkowych, e) delegacje służbowe, 12) jest odpowiedzialny za: a) realizację ustalonych zadań, b) celowe i trafne wydatkowanie środków finansowych, c) prowadzenie i nadzorowanie całokształtu zadań związanych działalnością GOK, d) skutki faktyczne i prawne podejmowanych decyzji, e) racjonalne wykorzystanie majątku GOK, f) warunki pracy i dyscyplinę pracy w GOK oraz organizację kontroli wewnętrznej, g) prawidłowe ustalanie polityki kadrowej i właściwy dobór pracowników. 2. Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Kultury dla umożliwienia wykonywania jego zadań przysługuje prawo do podejmowania decyzji we wszystkich sprawach dotyczących GOK 3. Dyrektor ma prawo do : 1) wydawania poleceń oraz zarządzeń w związku z prowadzoną działalnością GOK, 2) składania oświadczeń w imieniu GOK, 3) reprezentowania interesów GOK wobec innych podmiotów, 4) dysponowania środkami majątkowymi GOK w granicach ustalonych przepisami prawa, 5) przyjmowania, zwalniania i karania pracowników, 6) ustalania pełnomocników i udzielania pełnomocnictw. 2. Główny Księgowy 8 1. Podstawowy zakres obowiązków i odpowiedzialności głównego księgowego określają : ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. / j.t. z 2002r., Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy,

3 ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz.2104 z późn.zm.) 2. Do obowiązków głównego księgowego należą: 1) prowadzenie rachunkowości GOK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające przede wszystkim na : a) zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów z zakresu księgowości i kadr, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu sprawozdawczości finansowej, c) nadzorowaniu całokształtu prac w zakresie rachunkowości, 2) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji GOK, 3) dokonywanie zmian w budżecie, 4) zatwierdzanie wydatków budżetowych, 5) opracowanie sprawozdania finansowego z wykonania budżetu, 6) zgłaszanie wniosków wspólnie z Dyrektorem GOK w sprawach budżetowych do władz Gminy. 4. Główny księgowy ma prawo: 1) zatwierdzania wszystkich operacji finansowych i majątkowych, 2) występowania z wnioskami w sprawach budżetowych i majątkowych. 5. Główny księgowy, który prowadzi całokształt prac związanych z księgowością GOK podlega Dyrektorowi GOK. 3. Młodsi instruktorzy - opiekunowie świetlic 9 1. Pracownicy zatrudnieni w świetlicach wiejskich podlegają Dyrektorowi GOK we wszystkich zakresach swego działania. 2. Do zadań instruktorów opiekunów świetlic należy: 1) pomoc w organizowaniu działalności kulturalnej dla mieszkańców miejscowości oraz współudział w tworzeniu i realizowaniu kalendarza lokalnych imprez kulturalno - sportowych, 2) dążenie do uruchomienia kół zainteresowań dla dzieci i młodzieży, np. plastycznego i.t.p., 3) udział w przeglądach, konkursach i wystawach plastycznych, 4) systematyczne otwieranie świetlicy i współudział w prowadzeniu działalności kulturalnej. godziny otwarcia ustala opiekun świetlicy w uzgodnieniu z Dyrektorem GOK. 5) udostępnianie obiektu mieszkańcom na działalność kulturalno-oświatową i rekreacyjną. 6) zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach i wokół świetlicy. 7) w przypadku wynajmu świetlicy przez GOK wydanie i odbiór wynajętego pomieszczenia, 8) inne czynności zlecone przez Dyrektora GOK. 3. Do obowiązków instruktorów opiekunów świetlic należy: 1) realizowanie ustalonych w planach GOK zadań 2) wykonywanie poleceń Dyrektora GOK 3) dbałość o majątek GOK zabezpieczenie przed kradzieżą zniszczeniem itp. 4) przestrzeganie przepisów BHP 5) prowadzenie dokumentacji 6) sporządzanie sprawozdań i składanie ich Dyrektorowi GOK 7) zgłaszanie Dyrektorowi propozycji dotyczących pracy GOK 8) przestrzeganie ustalonego w GOK czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób najbardziej efektywny 9) przestrzeganie tajemnicy służbowej 10) podnoszenie kwalifikacji zawodowych, uczestniczenie w szkoleniach

4 4. Asystent muzealny Do zadań asystenta muzealnego należy: 1) systematyczne udostępnianie Muzeum odwiedzającym, w tym obsługa turystów i wycieczek szkolnych, 2) obsługa ekspozycji w muzeum nadzór nad bezpieczeństwem eksponatów i turystów, 3) obsługa systemu audiowizualnego, 4) obsługa recepcji obiektu, 5) dbanie o jak najlepszy wizerunek Muzeum, 6) odpowiedzialność za stan i bezpieczeństwo zabytków i sprzętu znajdującego się w powierzonych salach; 7) sprzedawanie biletów wstępu i wydawnictw muzealnych oraz rozliczanie finansowe wpływów zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej GOK w Rewalu, 9) zakupy oraz bieżące uzupełnianie środków czystości w Gminnym Ośrodku Kultury w Rewalu, 10) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych. 2. Do obowiązków asystenta muzealnego należy: 1) realizowanie ustalonych w planach GOK zadań 2) wykonywanie poleceń Dyrektora GOK 3) dbałość o majątek GOK zabezpieczenie przed kradzieżą zniszczeniem itp. 4) przestrzeganie przepisów BHP 5) zgłaszanie Dyrektorowi propozycji dotyczących pracy GOK 6) przestrzeganie ustalonego w GOK czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób najbardziej efektywny 7) przestrzeganie tajemnicy służbowej 5. Pracownik gospodarczy sprzątaczka Pracownik gospodarczy sprzątaczka podlega Dyrektorowi GOK. 2. Do obowiązków pracownika gospodarczego sprzątaczki należy: wykonywanie prac prostych t.j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów, mycie okien, oraz wykonywanie prac o podobnym charakterze. ROZDZIAŁ IV Porządek pracy w GOK Czas pracy pracowników GOK wynosi przeciętnie 8 godzin dziennie i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy z miesięcznym okresem rozliczeniowym. 2. Pracę w GOK ustala się : - w okresie od 01 września do 30 czerwca od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 10:00 - w okresie od 01 lipca do 31 sierpnia od poniedziałku do niedzieli w godzinach 0d 10:00 do 20:00 3. Porę nocną ustala się w godz Pracownicy GOK wykonują pracę w następującym czasie: 1) Dyrektor: nienormowany czas pracy, dyżury w GOK 2) Główny Księgowy: nienormowany czas pracy, dyżury w GOK. 3) Młodsi instruktorzy opiekunowie świetlic: od wtorku do soboty w godz. 12:00 do 20:00

5 4) Gospodarz Muzeum: od poniedziałku do piątku godz. 8:00 do 16:00 5) Pracownik gospodarczy sprzątaczka: od wtorku do soboty godz. 8:00 do 12: Ustala się następujące godziny otwarcia jednostek wewnętrznych GOK: 1) Muzeum: 10:00 do 16:00 2) Świetlica Wiejska w Pustkowie:12:00 do 20:00 3) Świetlica Wiejska w Śliwinie: 12:00 do 20:00 4) Świetlica Wiejska w Rewalu: 12;00 do 20:00 5) Amfiteatr w razie potrzeby zorganizowania imprezy masowej w uzgodnieniu z jej organizatorem W sprawach przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania wniosków oraz skarg dyrektor GOK przyjmuje w każdą środę od godz Ewidencję skarg i wniosków oraz odpowiedzi prowadzi dyrektor GOK Skargi i wnioski są zaewidencjonowane w rejestrze skarg i wniosków. 3. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje dyrektor GOK. 16 Plan rzeczowo finansowy podpisuje dyrektor i główny księgowy. 17 Wszystkie umowy, porozumienia, zgody oraz aneksy do umów zawierane przez GOK podpisuje dyrektor oraz - w przypadku gdy wywołują skutki finansowe główny księgowy. Rozdział V Postanowienia końcowe 18 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy, o której mowa w 1, ustawy z dnia 21 listopada 1996r. o muzeach (Dz.U. z 1997r., Nr 5, poz. 24 z późn.zm.), Kodeksu pracy, ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz.2104 z późn.zm.), ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (j.t.: z 2002r., Nr 76, poz.694 z późn.zm.) oraz postanowienia Statutu Gminnego Ośrodka Kultury w Rewalu Strukturę organizacyjną GOK przedstawia schemat organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Rewalu stanowiący Złącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin organizacyjny obowiązuje po zatwierdzeniu go przez Wójta Gminy Rewal. 3. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają zatwierdzenia przez Wójta Gminy Rewal.

6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego GOK w Rewalu SCHEMAT ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W REWALU DYREKTOR GOK (DN) GŁÓWNY KSIĘGOWY (GK) JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE GOK ŚWIETLICE WIEJSKIE MUZEUM RYBOŁÓWSTWA W NIECHORZU (MR) AMFITEATR W REWALU (AR) Świetlica wiejska w (ŚW1) Świetlica wiejska w (ŚW2) Świetlica wiejska w (ŚW3)