PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr MZ-AGZ /JP/10 na przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr MZ-AGZ /JP/10 na przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Specyfikacja istotnych warunków zamówienia ZAMAWIAJĄCY: MINISTERSTWO ZDROWIA Warszawa ul. Miodowa 15 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej - zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia do niniejszej specyfikacji, zwanej dalej siwz. II. CPV: usługi w zakresie projektowania stron WWW usługi programowania, usługi hostingowe dla stron WWW usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania TERMIN i MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: w ciągu 40 dni od dnia podpisania umowy III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymogami niniejszej siwz, według wzoru załącznik nr Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski), na maszynie do pisania, w postaci wydruku komputerowego, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, proponujemy ponumerowanie wszystkich zapisanych stron. 1

2 3. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną. 5. Oryginał upoważnienia do podpisywania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub załączonych dokumentów. 6. Ewentualne miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opisane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty, wymagane w punkcie VIII niniejszej siwz. Dokumenty, których złożenia zamawiający wymaga w załącznikach do niniejszego postępowania, powinny być sporządzone z zastosowaniem tych załączników. Wykonawca może sporządzić własny dokument, pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje w kolejności, ściśle wg wzoru określonego przez zamawiającego. Złożenie dokumentu w innej formie skutkuje odrzuceniem oferty. 8. Dokumenty powinny być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach, których polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (w formie załącznika do oferty). 13. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania zaleca się, aby były one trwale oddzielnie spięte i oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę 2

3 przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. poz.1503). IV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w oznakowanej nazwą wykonawcy i nazwą zamówienia: Oferta strona Nie otwierać do dnia 2 listopada 2010 r. godz kopercie. Koperta powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie nienaruszalności. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pok. nr 154, ul. Miodowa 15 w Warszawie do dnia 2 listopada 2010 r. do godz. 10-tej. 3. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, będą odsyłane. 4. Za prawidłowe złożenie oferty, tj. w we wskazane miejsce i w wyznaczonym terminie całkowitą odpowiedzialność ponosi wykonawca. V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW. Korespondencja prowadzona przez zamawiającego i wykonawcę wymaga formy pisemnej. Korespondencję przekazaną za pomocą faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego - nie dotyczy uzupełnienia dokumentów na wezwanie zamawiającego. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień w sprawach zamówienia jest: Jolanta Paczewska - tel , Agata Bromińska tel , od poniedziałku do piątku w godz , fax VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwracać się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z siwz, jednak nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź zostanie przekazana niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, wszystkim uczestnikom postępowania, bez podawania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz w zakładce Zamówienia publiczne. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść siwz. Informacja o zmianie siwz zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali siwz, oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz ( 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcy uwzględnienia w przygotowanej ofercie dokonanych zmian. 3

4 4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia oraz informacje składane przez zamawiającego i wykonawców wymagają formy pisemnej. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego - nie dotyczy uzupełnienia dokumentów na wezwanie zamawiającego. VII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonał w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 projekty webowych aplikacji bazodanowych o wartości co najmniej PLN brutto każdy, które zakresem funkcjonalnym, wykorzystaną technologią odpowiadają przedmiotowi zamówienia. Za aplikacje bazodanowe, które zakresem funkcjonalnym, wykorzystaną technologią odpowiadają przedmiotowi zamówienia, uważa się portale internetowe, obsługiwane przez przeglądarkę www, prezentujące dane statystyczne za pomocą wykresów i co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż PLN brutto każda, których przedmiotem było wykonanie serwisu internetowego. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oceny spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu zamawiający dokona metodą spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych dokumentów. VIII. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia, ze spełniacie Państwo warunki dotyczące uczestnictwa w postępowaniu wymagamy załączenia do oferty: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących uczestnictwa w postępowaniu według załączonego wzoru załącznik nr 3 2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4

5 Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia oświadczenia podmiotu o udostępnieniu wykonawcy swoich zasobów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający wymaga załączenia do oferty 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według załączonego wzoru załącznik 3a; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 2 - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania - składa odpowiednio dokument określony w 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane, tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy oddzielnie. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty będące osobami fizycznymi będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia aktualnego wpisu do ewidencji podmiotów gospodarczych. 5

6 Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika (zgodnie z pkt. III.15.), jeżeli dotyczy. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. IX. TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 listopada 2010 r., o godz w siedzibie zamawiającego, Warszawa ul. Miodowa 15, pok X. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. ODRZUCANIE OFERT: Oferta zostanie odrzucona przez zamawiającego, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy zastosowaniu kryterium: cena 100%. Punkty za cenę oblicza się, przyjmując za podstawę najniższą zaoferowana kwotę, przypisując jej 100 punktów. Ilość punktów dla kolejnej oferty oblicza się w następujący sposób: (cena najniższej oferty : cena kolejnej oferty) x 100 = N punktów. XIII. ODWOŁANIA W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 6

7 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 siwz. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr Formularz oferty załącznik nr Wzór oświadczeń- załączniki nr 3 i 3a. 4. Wzór umowy - załącznik nr 4. 7

8 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej I. Cel zamówienia Strona jest skierowana do beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów projektów realizowanych w ramach funduszy europejskich. Poza informacjami o programach wdrażanych przez Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, na stronie znajdują się także wiadomości o możliwości pozyskania środków w ramach innych programów. Strona internetowa prowadzona jest przez Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, który pełni funkcję: 1) Instytucji Pośredniczącej dla XII Priorytetu Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; 2) Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu V Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego. II. Przedmiot zamówienia etapy realizacji zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej Strona zostanie przygotowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024 piksele oraz dostosowana do minimum następujących przeglądarek internetowych: Mozilla FireFox w wersji 3.0.5, Internet Explorer w wersji 7, Opera w wersji 9.6, Safari 2.0, Netscape 7.x, Mozilla 1.x, Chrome. Etap 1 realizacji zamówienia 8

9 Projekt graficzny 1) Zaprojektowanie interfejsu serwisu WWW; 2) Przedstawienie Zamawiającemu 3 wersji projektu graficznego strony głównej (w tym: wersji kolorowej i w odcieniach szarości możliwy np. do zastosowania w przypadku żałoby); 3) Na wybrany przez Zamawiającego projekt graficzny strony głównej są nanoszone dwukrotne iteracje poprawek; 4) Iteracje poprawek składane są w postaci listy przekazanej drogą elektroniczną lub faxem; 5) Na podstawie wybranego projektu strony głównej zaprojektowanie podstrony; 6) Projekty graficzne przedstawione w formacie JPG. Podstawowy CMS CMS 1) Instalacja systemu CMS na serwerze wskazanym przez Zamawiającego; 2) Zarządzanie strukturą serwisu (edycja, przenoszenie, ukrywanie, publikacja, tworzenie, usuwanie podstron, ustawienie czasu publikacji oraz opublikowania dokumentu); 3) Umożliwienie edycji podstron za pomocą intuicyjnego edytora treści WYSIWYG, funkcjonalności edytora zbliżone do udostępnionych w MS Word; 4) Umożliwienie wprowadzania do dokumentu tekstów, obrazków, zdjęć tabel, plików do pobrania, filmów oraz innych plików multimedialnych; 5) Pliki obsługiwane przez system CMS powinny posiadać formaty:.jpg,.gif,.png,.ico,.txt,.php,.html,.htm,.xml,.js,.css,.cache,.zip,.gz,.rar,.z,.tgz,.tar,.htaccess,.bmp,.mp3,.mp4,.aac,.wav,.au,.wmv,.avi,.mpg,.mpeg,.pdf,.psd,.doc,.xls,.txt,.fla,.swf, RM; 6) Ustawianie właściwości podstrony (tytuły, opisy, streszczenia, daty automatycznej publikacji oraz ukrycia); 7) Tworzenie adresów przyjaznych użytkownikowi (user-friendly url); 8) Ustawianie wybranego dla danej podstrony szablonu z wdrożonych do systemu; 9) Archiwizacja danych (opublikowanie wiadomości); 10) Repozytorium plików (przechowywanie obrazków, zdjęć, filmów, pliki do pobrania, scentralizowane zarządzania zasobami serwisu); 11) Optymalizacja pozycjonowania serwisu (user-friendly url, tagowanie); 12) System otwarty na wdrażanie kolejnych modułów oraz funkcjonalności serwisu w przyszłości; 13) Tworzenie bazy danych treści zawartych w serwisie. Budowa szablonu i struktury HTML 1) Cięcie zaakceptowanej przez Zamawiającego grafiki interfejsu; 2) Stworzenie szablonu strony głównej serwisu oraz podstrony w oparciu o system CMS; 3) Stworzenie kodu HTML serwisu; 4) Wprowadzenie struktury serwisu (drzewa kategorii) dostarczonego uprzednio przez Zamawiającego; 5) Stworzenie styli CSS. Moduł wyszukiwarki 1) Wdrożenie na stronie modułu wyszukiwarki; 2) Wyszukiwarka w formie pola tekstowego, w którym użytkownik wpisuje zapytanie oraz przycisku Szukaj ; 3) Po wpisaniu hasła oraz wyszukiwaniu następuje wyświetlenie wyników odpowiadających zapytaniu użytkownika w formie listy; 4) Rekordy składają się z odnośnika oraz krótkiego opisu produktu (pobieranego bezpośrednio z treści artykułu lub wprowadzonego przez administratora jako opis/streszczenie), słowa kluczowe oznaczone pogrubieniem; 5) Istnieje możliwość stronnicowania wyników (na przykład: gdy dla danego hasła jest bardzo dużo odpowiedzi). Mechanizmy automatyczne 9

10 1) Dynamiczne tworzenie mapy serwisu WWW; 2) W przypadku dodania nowej kategorii/podstrony zostaje ona automatycznie wyświetlona w strukturze serwisu wyświetlanej w dziale Mapa strony; 3) Wdrożenie mechanizmu edycji menu (zarówno kategorii głównych oraz podstron, menu tekstowe); 4) Zmiana nazwy kategorii/podstrony z poziomu systemu CMS spowoduje automatyczną zmianę w menu aktualnie wyświetlanym w serwisie internetowym; 5) Pobieranie informacji z danej kategorii i ich wyświetlenie na stronie głównej serwisu (np. najnowsze Aktualności). Dział Kontakt 1) Stworzenie formularza kontaktowego składającego się z określonych przez Zamawiającego pól; 2) Formularz może posiadać jedno pole z rozwijaną listą tematów/działów (lista będzie skończona), którym odpowiadają różne adresy ; 3) Oznaczenie wybranych pól formularza jako obowiązkowych; 4) Po wypełnieniu pól formularza i kliknięciu przycisku następuje wysyłka informacji do osoby kontaktowej; 5) Informacje otrzymywane są w postaci wiadomości ; 6) Wdrożenie na podstronie Kontakt mapy np. Google; 7) Mapka będzie pokazywać dokładną lokalizację siedziby Zamawiającego w postaci jednego punktu; 8) Użytkownik będzie miał możliwość korzystania z funkcjonalności dostarczanych przez mapę; 9) Siedziba Zamawiającego będzie oznaczona odpowiednim punktem. Wielopoziomowy system uprawnień 1) Umożliwienie tworzenia grup użytkowników zarządzających stroną; 2) Przypisywanie poszczególnym grupom wybranych uprawnień funkcjonalnych (np. możliwość utworzenia nowego artykułu, ale brak możliwości publikacji), a także widocznych dla danej grupy podstron; 3) Uprawnienia w zakresie dostępnych dla użytkownika funkcjonalności CMS oraz dokumentów serwisu WWW, które będzie mógł edytować. Wydruk treści strony 1) Możliwość wydruku treści strony; 2) Oznaczenie funkcji za pomocą tekstu lub ikony; 3) Kliknięcie w ikonę powoduje automatyczne utworzenie dokumentu do wydruku z treścią zawartą na danej podstronie; 4) Wygenerowana treść nie zawiera grafiki oraz formatowania tekstu przyjętego w serwisie; 5) Wydruk następuję po zatwierdzeniu opcji przez użytkownika; 6) Opcja wydruku treści będzie możliwa w przypadku podstron z dużą ilością treści. Statystyki odwiedzin 1) Integracja serwisu WWW z rozbudowanym systemem statystyk np. Google Analytics; 2) Możliwość porównywania efektywności kampanii e-marketingu (linki sponsorowane, banery reklamowe itp.); 3) Podgląd wybranych przedziałów czasowych statystyk; 4) Lokalizacja geograficzna użytkowników; 5) Nadzorowanie ruchu na stronie oraz poszczególnych podstronach (ścieżka, którą przebył użytkownik z odnotowaniem poszczególnych kategorii); 6) Możliwość personalizacji panelu głównego (wybór najważniejszych dla użytkownika informacji). Moduł sondy 10

11 1) Wdrożenie modułu sondy w serwisie; 2) Sonda będzie składać się z pytania oraz kilku odpowiedzi; 3) Użytkownik będzie miał możliwość zaznaczenia jednej odpowiedzi; 4) Kliknięcie przycisku Głosuj/Wyślij spowoduje wysłanie odpowiedzi; 5) Po kliknięciu Głosuj/Wyślij użytkownik otrzyma dostęp do wyników procentowych dla poszczególnych odpowiedzi; 6) Odpowiedzi będą zliczane w systemie CMS w formie liczbowej (suma ilości oddanych na daną odpowiedź głosów); 7) Administrator systemu CMS będzie miał możliwość zmiany pytania oraz odpowiedzi. Baza danych plików graficznych i plików video 1) Pliki graficzne oraz pliki video będą dostępne z poziomu systemu CMS; 2) Pliki będą dostępne w formie repozytorium plików; 3) Administratorzy będą mieli możliwość umieszczania na stronie wybranych z repozytorium plików za pomocą edytora WYSIWYG; 4) Pliki będą rozmieszczone w poszczególnych folderach stanowiących grupy dokumentów; 5) Administrator strony będzie miał możliwość dodania nowej grupy dokumentów poprzez zamieszczenie nowego folderu; 6) Administrator będzie miał możliwość przenoszenia się do poszczególnych działów repozytorium (wyświetlenie plików graficznych lub plików video). Dostępność video 1) Umożliwienie zamieszczanie plików video przez system CMS na stronie WWW; 2) Możliwe do zamieszczenia formaty plików to AVI, RM, SWF. Etap 2 realizacji zamówienia Moduł newsletter 1) Wdrożenie modułu newsletter; 2) Stworzenie szablonu graficznego newslettera zawierającego nagłówek oraz stopkę; 3) Tworzenie wiadomości odbywa się poprzez stworzenie podstrony w strukturze serwisu; 4) Wprowadzanie treści odbywa się z poziomu edytora WYSIWYG; 5) Możliwość wysyłki newslettera do wybranej grupy odbiorców; 6) Odbiorcy zapisując się do newslettera są automatycznie dodawani do listy subskrybentów; 7) Po dokonaniu zapisu do użytkownika trafia z informacją o zapisie do bazy subskrybentów; 8) Lista subskrybentów może być sortowana zależnie od parametrów, które są niezbędne do zapisu (np. adres e- mail, imię, nazwisko etc.); 9) Administrator będzie miał możliwość dodania odbiorcy z poziomu systemu CMS oraz przypisania mu właściwej grupy; 10) Administrator będzie miał możliwość definiowania nowych grup odbiorców; 11) Użytkownicy będą mogli się rejestrować w newsletterze z poziomu odpowiedniego formularza na stronie WWW; 12) Dodanie grupy szkoleniowej użytkowników. Baza danych użytkowników 1) Stworzenie bazy danych służącej rejestracji użytkowników; 2) Użytkownicy dodani do bazy będą mieli dostęp do dodatkowych kategorii menu widocznych po zalogowaniu; 3) Logowanie z poziomu strony WWW; 4) Dodawanie użytkowników do bazy będzie odbywać się z poziomu systemu CMS i będzie dokonywane przez administratora systemu; 5) Administrator będzie miał możliwość definiowania nowych grup użytkowników oraz przypisywania widocznych dla nich dodatkowych kategorii menu. Rejestracja użytkowników na szkolenia 1) Użytkownicy serwisu będą mieli możliwość dokonania rezerwacji na wybrane szkolenie; 2) Każde ze szkoleń będzie posiadać przycisk umożliwiający dokonanie rezerwacji; 11

12 3) Po kliknięciu przycisku użytkownik będzie odsyłany do uniwersalnego formularza zapisu na konkretne szkolenie (z rozwijaną listą nazw szkoleń); 4) Po wypełnieniu i wysyłce formularza zostanie wysłany z informacją dla Administratora obsługującego spływające zgłoszenia; 5) Administrator będzie miał możliwość zamieszczenia dodatkowej grupy odbiorców newslettera skierowanej do uczestników określonego szkolenia (z poziomu modułu newsletter). Baza danych dokumentów 1) Stworzenie bazy danych umożliwiającej archiwizację i możliwość odczytu dokumentów przychodzących do Ministerstwa Zdrowia; 2) Dokumenty po zeskanowaniu będą umieszczane w formie PDF w bazie; 3) Administrator zamieszczający dokument będzie miał możliwość wprowadzenia danych opisowych dla dokumentu: nr ewidencyjny (wpisany przez użytkownika), nadawca (wybór z listy), kategoria (wybór z listy), opis, uwagi; 4) Będzie istniała możliwość dodania nowej kategorii oraz nadawcy, a także edycji istniejących; 5) Dokumenty z bazy będą dostępne tylko i wyłącznie dla pracowników Ministerstwa Zdrowia; 6) Baza danych nie będzie zintegrowana z systemem zewnętrznym; 7) Widok bazy będzie udostępniany poprzez serwis WWW; 8) Dokumenty będą dostępne z poziomu menu serwisu, po którego kliknięciu użytkownik będzie miał możliwość wyboru interesującej go kategorii dokumentów; 9) W danej kategorii dokumenty będą prezentowane w formie listy (dany rekord dokument do pobrania, nazwa, opis, nr. ewidencyjny, nadawca, opis, uwagi); 10) Dokumenty będą wgrywane do bazy poprzez formularz dostępny z poziomu serwisu WWW; 11) Będzie istniała możliwość edycji, usunięcia danego rekordu z poziomu strony WWW; 12) Zmiana kategorii dokumentu podczas edycji będzie powodowała automatyczne przeniesienie dokumentu do nowej kategorii. Import danych 1) Zaimportowanie danych (wiadomości) znajdujących się w katalogu Aktualności na stronie W ramach zaoferowanej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany także do: Przeprowadzenia szkolenia 1) Szkolenie z zakresu obsługi systemu CMS oraz modułów i funkcjonalności, które zostały wdrożone i wykorzystane przy tworzeniu strony; 2) Szkolenie dla 4 uczestników w siedzibie Zamawiającego; 3) Po szkoleniu dostarczenie instrukcji obsługi oraz konfiguracji rozwiązania. Usługi hostingowej 1) Pojemność serwera do 50GB; 2) Roczny pakiet transferu: min. 900GB; 3) Bazy danych: MYSQL/ POSTGRESQL; 4) Skrypty PHP/CGI/PERL; 5) Dostęp do serwera z zewnątrz: SSL/SSH/SFTP; 6) Archiwizacja danych raz na dobę; 12

13 7) Back-up serwera co 24h; 8) Możliwość archiwizowania kontem z poziomu przeglądarki internetowej; 9) Gwarancja dostępności usługi w trakcie trwania okresu abonamentowego na poziomie 99,9 % w skali roku; 10) Umieszczenie strony WWW na serwerze; 11) Hosting przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru. Wsparcia powdrożeniowego Udzielanie odpowiedzi na zapytania techniczne (telefoniczne i mailowe) Zamawiającego - wsparcie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia, w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia zapytania. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji. Usunięcie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia (okres gwarancyjny), w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia błędu lub usterki. III. Sposób przekazania wyników prac realizowanych w ramach zamówienia 1. Strona www (w pełnej funkcjonalności wraz z opublikowanymi tekstami) zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD w dwóch kopiach (tzw. content package) oraz opublikowana pod adresem wskazanym przez Zamawiającego, tj System CMS zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie CD oraz zainstalowany na serwerze Wykonawcy i udostępniony wskazanemu przez Zamawiającego Administratorowi systemu, poprzez przekazanie odpowiednich haseł. 3. Instrukcja obsługi CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. 4. Instrukcja konfiguracji CMS zostanie przekazana w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie. IV. Terminy wykonania przedmiotu umowy: Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację w ciągu 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przy czym Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny, zobowiązany jest: 1. Wykonać 3 różne projekty graficzno-funkcjonalne strony www, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz z rekomendacjami Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, których koncepcja graficzna będzie związana z ochroną zdrowia, a kolorystycznie będą nawiązywać do obecnie funkcjonującej strony, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonać stronę www, na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficzno-funkcjonalnego oraz zainstalować stronę na serwerze w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Pierwszy etap prac powinien zostać zakończony w terminie do 25 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 3. Dostarczyć system CMS, instrukcję obsługi CMS oraz instrukcję konfiguracji CMS w terminie 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 4. Przeszkolić w obsłudze systemu CMS 4 osoby w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w okresie dwóch tygodni od dnia odbioru strony www i systemu CMS. 13

14 5. Udzielać odpowiedzi na zapytania techniczne (telefoniczne i mailowe) Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia, w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia błędu lub usterki. 6. Usunąć usterki i błędy ujawnione w toku eksploatacji systemu CMS w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru przez Zamawiającego, w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia błędu lub usterki. 7. Świadczyć usługi hostingu przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru. V. Identyfikacja wizualna Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W związku z powyższym strona internetowa musi zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata Ze względu na charakter materiałów możliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu ich proporcji i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym. Stopka strony internetowej musi zawierać następującą informację: Strona internetowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa. Ponadto na podstronach poświęconych: 1) Mechanizmowi Finansowemu Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiemu Mechanizmowi Finansowemu, 2) Szwajcarsko-Polskiemu Programowi Współpracy, musi znajdować się system identyfikacji wizualnej zgodny z zasadami określonymi w dokumentach programowych ww. programów. 14

15 STRUKTURA STRONY STRONA GŁÓWNA 1.2. Aktualności 1.3. Fundusze Europejskie PO Infrastruktura i Środowisko Podstawowe informacje Aktualności Dokumenty Dokumenty programowe Akty prawne Wnioski Wzory umów Sprawozdania Projekty Typy projektów Beneficjenci Konkursy / / / / Eksperci Projekty indywidualne Wkład własny Ewaluacja Informacja i promocja Zasady Dokumenty programowe Logotypy Publikacje Szkolenia Linki FAQ Kontakt PO Kapitał Ludzki Podstawowe informacje Aktualności Dokumenty Dokumenty programowe Sprawozdania z realizacji Działania Plan działania Akty prawne i wzory dokumentów Projekty Generatory wniosków Generator wniosków aplikacyjnych Generator wniosków płatniczych Ewaluacja Informacja i promocja Zasady 15

16 Dokumenty programowe Logotypy Publikacje Szkolenia Linki FAQ Kontakt PO Innowacyjna Gospodarka; Podstawowe informacje Kontakt Linki PO Rozwój Polski Wschodniej Podstawowe informacje Kontakt Linki Regionalne Programy Operacyjne Podstawowe informacje Kontakt Linki 1.4. Programy Pomocowe MF EOG i NMF Podstawowe informacje Aktualności Dokumenty Projekty Typy projektów Beneficjenci Nabory Kontakt Szwajcarsko - Polski Program Współpracy Podstawowe informacje Aktualności Dokumenty Kontakt Linki Inne Programy Pomocowe Transition Facility IPA i ENPI Programy Zdrowia Publicznego I Program Zdrowia Publicznego II Program Zdrowia Publicznego Leonardo da Vinci Partnerstwo Północnego Wymiaru Współpraca Bliźniacza Kontakt 1.5. Kalendarz wydarzeń 1.6. Archiwum 1.7. Linki 1.8. Słowniczek 1.9. FAQ 16

17 1.10. Polityka prywatności Formaty plików Newsletter Wyszukiwarka Mapa strony Administrator Wersja angielska (jedna podstrona informacja o Departamencie Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia oraz o wsparciu Unii Europejskiej dla sektora ochrony zdrowia) Aktualności - wersja Light (możliwość odczytu informacji za pośrednictwem telefonu komórkowego) Kontakt Logowanie 17

18 Załącznik Nr 2. pieczęć wykonawcy REGON :...NIP :... Nr telefonu :... Nr faksu :... OFERTA wzór Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Nr MZ-AGZ /JP/10 składamy ofertę na przygotowanie projektu oraz wykonanie strony internetowej zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia Nr MZ-AGZ /JP/10. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 40 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z harmonogramem prac określonym w siwz. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi.zł (słownie: ) w tym podatek VAT :... %, według wyliczenia: Lp. Nazwa zadania Wartość brutto w zł ETAP I 1. Projekt graficzny 2. Podstawowy CMS 3. Wydruk treści strony 4. Statystyki odwiedzin 5. Moduł sondy 6. Baza danych plików graficznych i plików video 18

19 7. Dostępność video 8. ETAP I: wartość brutto w zł (suma poz.1-7) ETAP II 1. Moduł newsletter 2. Baza danych użytkowników 3. Rejestracja użytkowników na szkolenia 4. Baza danych dokumentów 5. Import danych 6. ETAP II: wartość brutto w zł (suma poz. 1-5) Zaoferowana całkowita cena za wykonanie zamówienia obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją, w tym także wynagrodzenie za przeprowadzenie szkolenia, udzielenie wsparcia powdrożeniowego oraz usługi hostingu, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, będącym załącznikiem do siwz.. Zobowiązujemy się do usuwania usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia (okres gwarancyjny), w terminie nie później niż następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia błędu lub usterki. Oświadczam, że: 1) jesteśmy związani ofertą przez 30 dni od upływu terminu na składanie ofert, 2) akceptujemy termin płatności, 3) w przypadku, uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, podpiszemy umowę według załączonego wzoru, w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego, Do oferty załączamy następujące dokumenty:....,dnia ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela wykonawcy ) 19

20 Nazwa i adres wykonawcy (pieczątka) Załącznik nr 1 do oferty WYKAZ WYKONANYCH USŁUG*/ Przedmiot zamówienia Termin wykonywania od dnia m-c- rok. do dnia m-c - rok. Odbiorca Wartość usługi */ wykazane usługi muszą w sposób jednoznaczny potwierdzać spełnianie warunku określonego przez zamawiającego w pkt.vii.2 siwz..., dnia (podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) 20

21 załącznik nr 3 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na, oświadczam/y, że spełniam/y warunki określone w art. 22. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759), a dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej..,dnia ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela wykonawcy ) 21

22 . Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) załącznik nr 3a OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Z ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na, oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759)..,dnia ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela wykonawcy ) 22

23 Załącznik nr 4 Umowa nr wzór zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa., a,z siedzibą, wpisaną do, NIP:.., REGON., zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa:. Niniejsza Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Przedmiotem umowy jest przygotowanie projektu i wykonanie strony internetowej zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się również w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1, do przeprowadzenia szkolenia, udzielenia wsparcia powdrożeniowego oraz dostarczenia hostingu, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Termin wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę wynosi 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Przy czym: a) etap 1 umowy 25 dni od dnia podpisania umowy. b) etap 2 umowy 40 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać 3 różne projekty graficzno-funkcjonalne strony www w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 23

24 3. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie w łącznej kwocie. zł (słownie: ) brutto za należycie zrealizowany, w terminach określonych w 2, przedmiot umowy określony w 1, w tym: 1). zł (słownie: złotych) brutto za 1 etap umowy. Warunkiem dokonania zapłaty będzie podpisanie przez Strony umowy bez zastrzeżeń protokołu odbioru etapu 1, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2). zł (słownie: złotych) brutto za 2 etap umowy. Warunkiem dokonania zapłaty będzie podpisanie przez Strony umowy protokołu ostatecznego odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy, potwierdzającego wykonanie całości przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 2. Przedmiot umowy uważa się za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu ostatecznego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Wartość umowy, określona w ust. 1, zawiera wszelkie należności Wykonawcy związane z wykonywaniem umowy. 4. Podstawę płatności będą stanowić prawidłowo wystawione faktury VAT, sporządzone przez Wykonawcę na podstawie podpisanych przez obie Strony protokołów odbioru bez zastrzeżeń, o których mowa w ust Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Adresem Zamawiającego dla doręczenia faktury VAT jest: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, Warszawa, ul. Miodowa W imieniu Zamawiającego zadania wynikające z niniejszej umowy wykonywał będzie Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, z którym Wykonawca zobowiązuje się współdziałać. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach roboczych jest.. tel fax., e mail 2. W imieniu Wykonawcy przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy jest Pan/i., tel.:., fax:.)

25 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług, o których mowa w 1 umowy, w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa 3 ust. 1, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% wartości umowy, o której mowa 3 ust. 1, 3) w przypadku nie dotrzymania któregokolwiek z terminów, o których mowa w 2, w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, za każdy termin, którego opóźnienie dotyczy, 4) w przypadku niedotrzymania terminu: przeprowadzenia szkolenia, usunięcia usterek lub błędów w ramach gwarancji lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie techniczne w ramach wsparcia powdrożeniowego w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, za każdy termin, którego opóźnienie dotyczy, 5) w przypadku niedotrzymania w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru dostępności usługi hostingu na poziomie 99,9 % w skali roku w wysokości 0,5% wartości umowy za każde rozpoczęte 12 godzin braku dostępności usługi w ww. okresie. 3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 6. Zamawiający zastrzega sobie oraz innym organom uprawnionym w ramach systemu wdrażania funduszy europejskich w Polsce prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych z realizowanym zamówieniem Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców lub podwykonawców Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej lub em na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia otrzymania pisma lub wiadomości . 25

26 2. Po przedstawieniu projektu graficznego strony www Zamawiającemu, Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia listy uwag w ciągu trzech dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Zamawiającego oraz przedstawić poprawiony projekt w ciągu dwóch dni roboczych od dnia otrzymania listy uwag W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy, w tym do kodu HTML i definicji CSS oraz przekazanej Dokumentacji, uprawniających do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania tymi utworami w kraju i zagranicą na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia umowy, a w szczególności obejmujących: 1) dokonywania adaptacji i wprowadzania zmian w Serwisie polegających na rozbudowie Serwisu WWW, 2) sporządzania kopii zapasowych Serwisu WWW dowolną techniką na własne potrzeby, 3) wykorzystywania w sieci wewnętrznej i sieciach rozległych, w tym wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów, 4) świadczenia usług serwisowych wobec Serwisu WWW przez podmioty trzecie (z wyłączeniem okresu gwarancyjnego, tj. 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia przez Zamawiającego). 2. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1 Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów powstałych w ramach umowy, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1; Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Przeniesienie praw autorskich określonych w ust. 1 nie obejmuje: 1) składników Serwisu WWW licencjonowanych na podstawie Powszechnej Licencji Publicznej GPL, 2) składników Serwisu WWW licencjonowanych na podstawie odrębnych licencji podmiotów trzecich lub Zamawiającego, których treść Wykonawca udostępni na wniosek Zamawiającego, 3) elementów Projektu Graficznego, do którego Wykonawca dysponuje licencją royalty free opisaną poniżej. 4. Strony dopuszczają możliwość wykorzystania w projekcie graficznym elementów, do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych, w szczególności fotografii agencyjnych (tzw. "royalty free"). W takim przypadku stosuje się postanowienia licencji udzielanej przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do tych elementów, a Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego wyszczególnić jakie elementy Serwisu WWW są dostarczone na podstawie odrębnych licencji. Koszty związane z użyciem elementu, co do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych obciążają Wykonawcę. 5. W przypadku gdy Zamawiający wskaże elementy, jakie mają znaleźć się w projekcie graficznym (znaki towarowe, zdjęcia, utwory pisemne, itd.), Wykonawca przyjmuje, iż Zamawiający jest uprawniony do takiego dysponowania tymi elementami, które umożliwiają zarówno korzystanie z nich przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy jak i do umieszczenia ich w Serwisie WWW. Koszty związane z korzystaniem z elementów graficznych, o których mowa w zdaniu poprzednim, obciążają Zamawiającego. 6. Strony dopuszczają możliwość wykorzystania w serwisie WWW składników, do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych. W takim przypadku stosuje się postanowienia licencji udzielanej przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do tych składników, a Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego wyszczególnić jakie składniki Serwisu WWW są dostarczone na podstawie odrębnych licencji. Koszty związane 26

27 z użyciem składników, co do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych obciążają w całości Wykonawcę w całym czasie użytkowania serwisu. 7. Do czasu przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca udziela Zamawiającemu tymczasowej nieodpłatnej nieograniczonej terytorialnie licencji na oddane Etapy Umowy w zakresie ich badania i testowania. 8. Z chwilą przeniesienia praw autorskich w stosunku do wskazanych wyżej utworów, Wykonawca jednocześnie przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy utworów lub nośników, na jakich zostały one utrwalone W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku opóźnienia wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę trwającego dłużej niż 30 dni lub rażącego naruszenia postanowień umowy, w tym nie uwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym. 12. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 14. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 16. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część