KOMUNIKAT NR 1. Organizatorzy: Ministerstwo Sportu i Turystyki. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Transkrypt

1 KOMUNIKAT NR 1 Organizatorzy: Ministerstwo Sportu i Turystyki Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Małopolski Związek Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Polska Federacja Sportu Młodzieżowego Kraków, maj 2009

2 PATRONAT HONOROWY Bronisław Komorowski Marszałek Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej KOMITET HONOROWY XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Letnich MAŁOPOLSKA 2009 Mirosław Drzewiecki Minister Sportu i Turystyki Marek Nawara Marszałek Województwa Małopolskiego Elżbieta Jakubiak Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej Przewodnicząca Sejmowej Komisji Kultury Fizycznej i Sportu Andrzej Gut-Mostowy Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Członek Sejmowej Komisji Kultury Fizycznej i Sportu Marek Łatas Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Członek Sejmowej Komisji Kultury Fizycznej i Sportu Jacek Osuch Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Członek Sejmowej Komisji Kultury Fizycznej i Sportu Ireneusz Raś Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Członek Sejmowej Komisji Kultury Fizycznej i Sportu Bogusław Wontor Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Prezes Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego Kazimierz Wiatr Senator Rzeczypospolitej Polskiej, Przewodniczący Senackiej Komisji Nauki, Edukacji i Sportu Tadeusz Wojciech Skorupa Senator Rzeczypospolitej Polskiej, Przewodniczący Senackiej Komisji Nauki, Edukacji i Sportu Piotr Nurowski Prezes Polskiego Komitetu Olimpijskiego Andrzej Sztorc Przewodniczący Sejmiku Województwa Małopolskiego Teresa Starmach Przewodnicząca Komisji Edukacji, Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Sejmiku Województwa Małopolskiego Jerzy Miller Wojewoda Małopolski Artur Dzigański Małopolski Kurator Oświaty Andrzej Rokita Małopolski Komendant Wojewódzki Policji Andrzej Mróz Małopolski Komendant Wojewódzki Straży Pożarnej Jacek Majchrowski Prezydent Miasta Krakowa Ryszard Ścigała Prezydent Miasta Tarnowa Ryszard Nowak Prezydent Miasta Nowego Sącza Janusz Marszałek Prezydent Miasta Oświęcimia Jerzy Kropiwnicki Prezydent Miasta Łodzi 2

3 Konstanty Dombrowicz Prezydent Miasta Bydgoszczy Adam Fudali Prezydent Miasta Rybnika Jacek Guzy Prezydent Miasta Siemianowic Śląskich Ryszard Kosowski Burmistrz Miasta i Gminy Chrzanów Adam Adamczyk Burmistrz Miasta i Gminy Trzebinia Marian Cycoń Burmistrz Miasta i Gminy Stary Sącz Marek Czeczótka Burmistrz Miasta Limanowa Stanisław Kusior Burmistrz Miasta i Gminy Żabno Mariusz Ryś Burmistrz Miasta i Gminy Tuchów Tadeusz Gawrysiak Burmistrz Miasta i Gminy Kruszwica Marcin Pawlak Burmistrz Miasta i Gminy Dobczyce Władysław Pazdan Wójt Gminy Limanowa Stanisława Niebylska Wójt Gminy Laskowa Stanisław Pachowicz Wójt Gminy Tymbark Elżbieta Burtan Wójt Gminy Zabierzów Jan Majerz Wójt Gminy Kłaj Marek Gabzdyl Wójt Gminy Raciechowice Tadeusz Pitala Wójt Gminy Siepraw Waldemar Wojtaszek Wójt Gminy Czorsztyn Stanisław Golonka Wójt Gminy Łososina Dolna Andrzej Klimek Rektor Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie Józef Lipiec Prezes Małopolskiej Rady Olimpijskiej Jan Wieczorkowski Prezes Małopolskiej Organizacji Turystycznej Robert Korzeniowski Mistrz Olimpijski Ateny 2004 Arkadiusz Skrzypaszek Mistrz Olimpijski Barcelona 1992 Kazimierz Kmiecik Mistrz Olimpijski Monachium

4 KOMITET ORGANIZACYJNY XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Letnich MAŁOPOLSKA 2009 Leszek Zegzda Przewodniczący Wicemarszałek Województwa Małopolskiego Małgorzata Madej Wiceprzewodniczący Dyrektor Departamentu Edukacji i Sportu Jerzy Janczy Wiceprzewodniczący Prezes Małopolskiego Związku Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Paweł Badura Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Nowym Sączu Magdalena Doniec Dyrektor Kancelarii Zarządu Szymon Gatlik Zastępca Kierownika Biura Promocji w Kancelarii Zarządu Zbigniew Gorączko Wiceprezes ds. Organizacyjnych Małopolskiego Związku Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Józef Kantor Dyrektor Wydziału Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Nowego Sącza Anna Czernielewska- Kępa Kierownik Zespołu ds. Finansów w Departamencie Edukacji i Sportu Krzysztof Kępa Kierownik Zespołu ds. Rozwoju Kultury Fizycznej w Departamencie Edukacji i Sportu Maciej Kilijański Kierownik Biura Prasowego w Kancelarii Zarządu Andrzej Kramarczyk Radny Województwa Małopolskiego Komisja Edukacji, Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Sejmiku Województwa Małopolskiego Józef Laskowski Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetu i Finansów Wojciech Litwicki Sekretarz Małopolskiego Związku Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Paweł Mierniczak Dyrektor Biura Małopolskiej Organizacji Turystycznej Barbara Mikołajczyk Zastępca Dyrektora Wydziału Sportu i Inicjatyw Społecznych w Urzędzie Miasta Krakowa Artur Pasek Kierownik Oddziału Wychowania Przedszkolnego oraz Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego w Kuratorium Oświaty w Krakowie Łukasz Płonka Kierownik Referatu ds. Upowszechniania Kultury Fizycznej w Urzędzie Miasta Krakowa; Dariusz Styrna Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji i Sportu Zbigniew Winiarski Główny Specjalista w Ministerstwie Sportu i Turystyki 4

5 I. Warunki uczestnictwa W finałach XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Letnich Małopolska 2009 mogą brać udział zawodnicy zakwalifikowani po eliminacjach strefowych lub centralnych (na podstawie list kwalifikacyjnych sporządzonych przez Polskie Związki Sportowe), w ilościach oraz rocznikach podanych w regulaminach Systemu Sportu Młodzieżowego na rok 2009 zamieszczonych na oficjalnej stronie internetowej XV OOM: Łącznie w finałach XV OOM uczestniczyć będzie 5634 osób, w tym: 4190 zawodników, 871 trenerów i opiekunów, 522 sędziów, 51 przedstawicieli Polskich Związków Sportowych. Warunkiem przyjęcia ekipy wojewódzkiej jest przedstawienie podczas akredytacji wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników (zawodników, trenerów, opiekunów, sędziów) listy meldunkowej, zamieszczonej na stronie internetowej: Każdy uczestnik olimpiady winien legitymować się dowodem tożsamości (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna), a zawodnicy dodatkowo winni legitymować się licencją właściwego Polskiego Związku Sportowego oraz aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzonymi przez lekarza medycyny sportowej (ważne 6 miesięcy rozporządzenie Ministra Sportu z dnia 3 października 2006 r. w sprawie kwalifikacji lekarzy uprawnionych do wydawania zaświadczeń lekarskich, a także rodzaju niezbędnych badań lekarskich dla osób ubiegających się o przyznanie licencji zawodnika lub licencji trenera - Dz.U ). II. Zgłoszenia Zgłoszenia ekip wojewódzkich dokonują wyłącznie Wojewódzkie Interdyscyplinarne Stowarzyszenia Sportowe na drukach, które są do pobrania ze strony internetowej XV OOM Wypełnione komputerowo druki zgłoszeń reprezentacji wojewódzkich w poszczególnych dyscyplinach należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: xvoom@mzskf.krakow.pl oraz adres elektroniczny bezpośredniego organizatora, który zostanie podany w Komunikacie nr 2. Terminy nadsyłania zgłoszeń zostaną podane oddzielnie dla każdej dyscypliny w Komunikacie nr 2. Wersję papierową zgłoszenia podpisaną przez WISS należy niezwłocznie przesłać listownie na adres biura MZSKF, podany w niniejszym komunikacie. 5

6 III. Limity osób Limity osób towarzyszących przysługujące reprezentacjom wojewódzkim XV OOM: Ilość zawodników Ilość osób towarzyszących* baseball 3 piłka siatkowa plażowa 1 pozostałe gry sportowe 2 dla ekip powyżej 35 osób dla ekip powyżej 70 osób ilość kierowców uzależniona od czasu przejazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami ilość kierowców uzależniona od czasu przejazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami * w limitach mieszczą się: szkoleniowcy, kierownicy, lekarze, opiekunowie, itp. W dyscyplinach, w których występuje przewóz sprzętu (wioślarstwo, kajakarstwo, żeglarstwo) przysługuje dodatkowo jedno miejsce dla kierowcy na ekipę wojewódzką. Istnieje możliwość udziału w OOM osób dodatkowych, na koszt jednostek delegujących, w uzgodnieniu z bezpośrednim organizatorem. Osoby nie posiadające uprawnień wynikających z regulaminów (dodatkowi sędziowie, trenerzy, rodzice, itd.), jeśli planują udział w zawodach na koszt własny, powinni zgłosić ten fakt organizatorowi na dwa tygodnie przed zawodami. Organizator nie ma obowiązku zapewniania warunków pobytu (wyżywienie zakwaterowanie, dostęp do obiektów sportowych, upominków, itp.) dodatkowym uczestnikom (o których mowa wyżej). Jeżeli przyjmie wcześniejsze zgłoszenie, może podjąć decyzję o zorganizowaniu warunków pobytu osób pozaregulaminowych. 6

7 IV. Finanse Małopolski Związek Stowarzyszeń Kultury Fizycznej podczas finałów XV OOM zabezpiecza zgodnie z programem dyscypliny: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników w ilościach regulaminowych, koszty organizacji zawodów, nagrody regulaminowe oraz upominki w ilościach regulaminowych. Koszty dojazdu ekip wojewódzkich pokrywają organizacje delegujące. Dodatkowe koszty wynikające z decyzji podjętych bez uzgodnienia z organizatorem, ponosi jednostka, w imieniu której występowała dana osoba. Sędziom uczestniczącym w zawodach w ilościach regulaminowych przysługuje ryczał w wysokości określonej w Założeniach organizacyjnych i finansowych zadań z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej dotyczących sportu młodzieżowego prowadzonych przez Departament Sportu Kwalifikowanego i Młodzieżowego oraz zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca rozgrywania zawodów i z powrotem, na podstawie biletów komunikacji zbiorowej w jedną stronę. W przypadku braku biletu wysokość kosztów przejazdu będzie ustalana na podstawie tabeli cen biletów PKP II klasa pociąg pośpieszny z najbliższej stacji od miejsca zamieszkania do najbliższej stacji od miejsca rozgrywania zawodów. Sędziowie i osoby wykonujące prace zlecone winny znać swój nr NIP oraz nazwę i adres właściwego Urzędu Skarbowego. V. Ubezpieczenia i opieka lekarska Każdy zawodnik winien legitymować się aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzonymi przez lekarza medycyny sportowej. Dodatkowo każdy uczestnik winien legitymować się nr PESEL oraz umieć określić przynależność do Wojewódzkiego Oddziału NFZ (informacje niezbędne w przypadku udzielania pomocy ambulatoryjnej lub przyjęcia do szpitala). Zawodnicy, trenerzy i opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez macierzyste stowarzyszenia sportowe polisą następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Na obiektach sportowych będzie obecny zespół medyczny, który będzie udzielał doraźnej pomocy medycznej w trakcie trwania zawodów oraz bezpośrednio przed i po zawodach. VI. Komunikaty dyscyplin i biuro olimpiady W poszczególnych dyscyplinach sportu będą publikowane na bieżąco szczegółowe wyniki rozegranych konkurencji (wywieszane w miejscu dostępnym dla zainteresowanych, publikowanych na stronach internetowych bezpośrednich organizatorów, itp.). 7

8 Centralne biuro olimpiady będzie publikować na stronie olimpiady wyniki rozegranych konkurencji oraz w możliwie najkrótszym czasie (po otrzymaniu wszystkich wyników) Biuletyn Informacyjny zawierający zweryfikowane wyniki końcowe poszczególnych konkurencji z naliczonymi punktami systemu sportu młodzieżowego. Centralne biuro olimpiady do dnia r. będzie funkcjonować w siedzibie MZSKF. Od dnia r. zostanie przeniesione na teren Miasteczka Studenckiego Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie przy ul. Piastowskiej. Dokładny adres i telefony zostaną podane w Komunikacie nr 2. Wszelką korespondencję listowną w trakcie trwania całej olimpiady proszę przesyłać na adres siedziby MZSKF. VII. Regulaminowe nagrody dla zwycięzców Zawodnicy w poszczególnych dyscyplinach i konkurencjach sportowych za zajęcie miejsca od 1 do 3 otrzymają medale i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 dyplomy. W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdej dyscypliny kluby i województwa za zajęcie miejsca od 1 do 3 otrzymują puchary i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 dyplomy. W generalnej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej olimpiady kluby i województwa za zajęcie miejsca od 1 do 8 otrzymują okolicznościowe statuetki i dyplomy. VIII. Ceremonia otwarcia i zakończenia XV OOM Ceremonia otwarcia XV OOM odbędzie się w dniu r. o godz. 18:00 na płycie Rynku Głównego w Krakowie W ceremonii wezmą udział zawodnicy z dyscyplin aktualnie rozgrywanych w Krakowie i najbliższych okolicach (kolarstwo jazda ind. na czas, lekka atletyka, strzelectwo) oraz zaproszeni goście. Organizator apeluje o wcześniejszy przyjazd ekip w dyscyplinie kolarstwo jazda ind. na czas i lekka atletyka celem uczestnictwa w ceremonii otwarcia olimpiady (organizator zapewnia dodatkowy obiad w dniu przyjazdu). Ceremonia zamknięcia XV OOM odbędzie sie 23 sierpnia 2009 r. (dokładna godzina i miejsce zostaną określone w komunikacie nr 2). W ceremonii zamknięcia wezmą udział zawodnicy startujący w dyscyplinie żeglarstwo w konkurencjach Optymist i Laser 4.7 oraz zaproszeni goście. 8

9 IX. Kontakt Małopolski Związek Stowarzyszeń Kultury Fizycznej ul. Ptaszyckiego Kraków xvoom@mzskf.krakow.pl tel fax Kraków, 29 maja 2009 r. Załączniki: 1. Kalendarz XV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Letnich Małopolska Druk zgłoszenia i listy meldunkowej. 9