Protokół Nr 05/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 05/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu r. Lista obecności w załączeniu. Porządek posiedzenia 1.Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności obrad. 2.Zatwierdzenie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. 4.Kontrola form dożywiania dzieci i młodzieży w wybranych placówkach oświatowych (rekontrola). 5.Sprawy bieżące. ad.1.otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności obrad. Posiedzenie komisji otworzył i prowadził przewodniczący komisji radny Marek Karpe. Stwierdził na podstawie listy obecności, że posiedzenie jest prawomocne, gdyż w momencie otwarcia posiedzenia obecnych było 5 radnych członków Komisji Rewizyjnej nieobecni radni to: Joanna Bąk,Tomasz Mańka, Agnieszka Hanszla i Iwona Janic. ad.2.zatwierdzenie porządku obrad. Komisja jednogłośnie zatwierdziła porządek posiedzenia. "za" 5, "przeciw" - 0, "wstrzymujące"- 0 quorum - 5 członków komisji ( pełny skład 9 radnych). ad.3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. Komisja nie wniosła uwag do protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. Protokół nr 4/2010 z dnia r. został przyjęty w następującym głosowaniu: "za" 5, "przeciw" - 0, "wstrzymujące"- 0 quorum - 5 członków komisji ( pełny skład 9 radnych). godz na posiedzenie komisji przyszła radna Joanna Bąk, radna Agnieszka Hanszla i radny Tomasz Mańka. ad.4.kontrola form dożywiania dzieci i młodzieży w wybranych placówkach oświatowych (rekontrola). Przewodniczący Komisji Radny Marek Karpe odczytał pismo Burmistrza Miasta Lublińca z dnia r. nr ZN stanowiące odpowiedź na pismo Komisji Rewizyjnej z dnia r. i stwierdził, że nie została Komisji udzielona odpowiedź na pytanie nr 3 tzn. Co było powodem zmiany terminu użytkowania wieczystego z 40 na 99 lat, wskazanego

2 przez Urząd w specyfikacji przetargowej. Reasumując Przewodniczący wskazał, iż ponownie wystąpi do Burmistrza w celu wyjaśnienia powyższej kwestii. Kontynuując przypomniał zebranym, że Komisja Rewizyjna zwróciła się także do dyrektorów lublinieckich szkół z prośbą o udzielenie informacji dotyczącej obowiązujących w szkołach zasadach dożywiania dzieci. Pisemne odpowiedzi dyrektorów lublinieckich szkół tj. dyrektora Gimnazjum nr 1 Pana Jana Brzezińskiego, dyrektora Gimnazjum nr 2 Pani Agnieszki Stelmaszczyk, dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 Pani Bożeny Wręczyckiej oraz dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 Pani Halina Pagwet stanowią integralną część niniejszego protokołu. Następnie Przewodniczący poprosił obecną na posiedzeniu komisji Panią Aleksandrę Stachowiak kierownika MOPS o przedstawienie sytuacji jaka ostatnio powstała w związku z informacjami o złej jakości obiadów serwowanych w lublinieckich gimnazjach. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Aleksandra Stachowiak wskazała, że uczniowie oraz nauczyciele zgłosili pogorszenie przygotowywanych przez firmę Janina gorących posiłków dla uczniów dwóch lublinieckich szkół. W związku z powyższym w dniu r. odbyło się spotkanie w którym uczestniczyły następujące osoby: koordynator programu dożywiania realizowanego w Gimnazjum nr 1 Jolanta Szuba; koordynator programu dożywiania realizowanego w Gimnazjum nr 1 Barbara Koloch; Janina Catering Piotr Plaza; zastępca kierownika MOPS Joanna Dąbrowicz; kierownik MOPS Aleksandra Stachowiak. Kierownik MOPS odczytała protokół jaki został sporządzony podczas wyżej opisanego spotkania i informacje od dyrektorów Gimnazjum nr 1 z dnia r. i Gimnazjum nr 2 z dnia r. o tym, iż po r. nastąpiła poprawa jakości, gramatury i kaloryczności potraw oraz że jadłospis jest dostarczany z trzydniowym wyprzedzeniem. godz na posiedzenie komisji przyszła radna Iwona Janic Przewodniczący Komisji Radny Marek Karpe wskazał, że protokół, który został odczytany przez Panią Aleksandrę Stachowiak kierownik MOPS oraz pisemne odpowiedzi dyrektorów Gimnazjum n r 1 i nr 2 zostaną także włączone do protokołu jako jego integralna część. Przewodniczący Komisji Radny Marek Karpe - poprosił o wyjaśnienie kwestii dotyczącej różnych cen za obiady w lublinieckich szkołach. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Aleksandra Stachowiak odpowiedziała, że to wynika z faktu, iż dożywianiem dzieci zajmują się rożne podmioty i tak w Szkole Podstawowej nr 3 funkcjonuje stołówka szkolna, w Szkole Podstawowej nr 1 działa forma przejściowa pomiędzy cateringiem, a stołówką szkolną tzn. dożywianiem dzieci zajmuje się prywatna firma prowadząca działalność gastronomiczną tylko na terenie szkoły. Natomiast

3 w Gimnazjum nr 1 i 2 dożywianie dzieci jest realizowane w ramach cateringu. Przewodniczący Komisji Radny Marek Karpe zapytał w jaki sposób jest wybierana firma cateringowa zajmująca się dostarczaniem obiadów do szkół oraz poprosił o wskazanie, kto przeprowadza taki przetarg. Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Aleksandra Stachowiak odpowiedziała, że firma jest wybierana w drodze przetargu nieograniczonego, a przetarg przeprowadza MOPS. Radna Iwona Janic wskazała, że z treści pisma Pani dyrektor Haliny Pagwet wynika, że stołówka szkolna nie zaspakaja potrzeb wszystkich dzieci, gdyż 18 uczniów jest na tak zwanej liście oczekującej. Stwierdziła, iż obecnie ze stołówki szkolnej korzysta 172 uczniów i 7 nauczycieli. Reasumując podniosła że pierwszeństwo spożywania posiłków w szkole powinny mieć dzieci. Kontynuując wskazała, iż istnieje duża dysproporcjonacja pomiędzy kosztami obiadów w Szkole Podstawowej nr 3, a pozostałymi szkołami w Lublińcu. Radna Joanna Bąk- wskazała, że różnice te wynikają z faktu, iż cena obiadu w Szkole Podstawowej nr 3 obejmuje jedynie wkład do kotła, oznacza to iż wyceniając koszt posiłku nie wlicza się: wynagrodzeń pracowników i ich pochodnych, kosztów energii elektrycznej, gazowej potrzebnej do przygotowania obiadów. Przewodniczący Komisji Radny Marek Karpe oświadczył, że w pełni popiera radną Iwonę Janic. Kontynuując wskazał, że taka sytuacja nie powinna mieć miejsca w szkole, gdyż stołówka powinna w pierwszej kolejności zaspokajać potrzeb dzieci, a nie osób dorosłych. Radna Joanna Bąk- zgłosiła wniosek, aby zaprosić na posiedzenie komisji Panią Halinę Pagwet dyrektorkę Szkoły Podstawowej nr 3 w celu wyjaśnienia kwestii listy oczekującej na posiłki oraz przedstawienia zasad funkcjonowania stołówki szkolnej. Joanny Bąk Przewodniczący Komisji Radny Marek Karpe wskazał, że po uzgodnieniu termin spotkania z Panią Dyrektor, w osobnym piśmie powiadomi członków komisji o terminie posiedzenia komisji w przedmiotowej sprawie.

4 ad.6. Sprawy bieżące. Radna Joanna Bąk- zgłosiła następujący wniosek, aby komisja wystąpiła do przedszkoli w celu uzyskania następujących informacji tj.: - jaką liczbą miejsc dysponują przedszkola zgodnie z podziałem na grupy wiekowe dzieci tj. trzylatków, czterolatków, pięciolatków i sześciolatków oraz -jaka liczba podań dotycząca zapisu dzieci na rok szkolny 2011/2012 wpłynęła do przedszkoli; ile z tych wniosków zostało rozstrzygniętych pozytywnie, a ile negatywnie wraz z podaniem przyczyn odmowy przyjęcia dzieci do przedszkoli. Joanny Bąk Radna Iwona Janic wskazała, że komisja pomogłaby także zwrócić się do przedszkoli i Zakładu Obsługi Placówek Oświatowych o przekazanie następujących informacji: jakie zajęcia dodatkowe są prowadzone w przedszkolach, które z zajęć dodatkowych są bezpłatne, a które odpłatne. W przypadku zajęć odpłatnych należy podać koszty opłat jakie są ponoszone przez rodziców. Jaka liczba dzieci uczęszczających do przedszkoli w roku szkolnym 2010/2011 korzysta z zajęć dodatkowych; jakie są miesięczne koszty posiłków dziecka w przedszkolach; czy obowiązują zasady rejonizacji podczas rekrutacji dzieci do przedszkoli. Iwony Janic Przewodniczący Komisji Radny Marek Karpe zwrócił się do zebranych z pytaniem, czy ktoś chciałby podjąć jeszcze inną sprawę nie objętą porządkiem obrad. Nikt się nie zgłosił, w związku z powyższym posiedzenie zostało zakończone. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Radny Marek Karpe

5 Protokołowała Andżelika Luba Załączniki do protokołu: 1.Pismo Dyrektora Gimnazjum nr 1 Pana Jana Brzezińskiego dotyczące obowiązujących w Gimnazjum nr 1 zasad dożywiania dzieci. 2.Pismo Dyrektora Gimnazjum nr 2 Pani Agnieszka Stelmaszczyk dotyczące obowiązujących w Gimnazjum nr 2 zasad dożywiania dzieci. 3.Pismo Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 Pani Bożeny Wręczyckiej dotyczące obowiązujących w Szkole Podstawowej nr 1 zasad dożywiania dzieci. 4.Pismo Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 Pani Halina Pagwet dotyczące obowiązujących w Szkole Podstawowej nr 3 zasad dożywiania dzieci. 5. Protokół z dnia r. ze spotkania z Panem Piotrem Plazą Janina Catering. 6. Pisemne informacje od dyrektorów Gimnazjum n r 1 i nr 2 dotyczące jakości posiłków serwowanych w szkołach przez Janina Catering.