Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Warszawa: Usługi cateringu dla Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego, ul. Marymoncka 34, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: awf.edu.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringu dla Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringu dla Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (CPV: usługi przygotowywania posiłków, usługi gotowania posiłków, usługi dostarczania posiłków) 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w 3 częściach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2, 2A, 2B, 2C do SIWZ. 4. Wobec faktu, że Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego nie jest w stanie podać stałych wielkości przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia łącznie do 30% ilości zamawianego asortymentu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych.. II.1.5) V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: /6

2 II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: posiadali aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej wydane przez właściwy Powiatowy Inspektorat Sanitarny potwierdzający, że Wykonawca objęty jest nadzorem sanitarnym i spełnia wymagania higieniczne i zdrowotne konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa procesu przygotowania posiłków oraz realizuje program i procedury z zakresu bezpieczeństwa żywności zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia r. (tekst jedn.: Dz.U z 2015r. poz. 594). W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten musi spełnić każdy z podmiotów. III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ /6

3 NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego; inne dokumenty Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie muszą wykonawcy złożyć w ofercie w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. Wykonawca musi dostarczyć dokumentację fotograficzną (portfolio) W cz. I i II: 1) 3 fotografie różnych aranżacji przestawiających obiad. 2) 3 fotografie różnych aranżacji przedstawiających bankiet. 3) 3 fotografie różnych aranżacji przedstawiających /6

4 przerwę kawową. W cz. III: 1) 3 fotografie różnych aranżacji przestawiających obiad. Zamawiający będzie oceniał złożone portfolio (wydruk lub/i wersje elektroniczną), które musi zawierać kolorowe zdjęcia poglądowe o formacie, co najmniej 10 cm x 13 cm (w przypadku wydruku) w rozdzielczości, co najmniej 1000 x 1500 w poszczególnych kategoriach: Wskazane wartości dot. wymiarów, rozdzielczości i liczby zdjęć są wartościami sugerowanymi przez Zamawiającego. Dostosowanie się do oczekiwań Zamawiającego gwarantuje możliwość oparcia oceny przedstawionych aranżacji na zdjęciach odpowiedniej jakości. Przedstawienie zdjęć odpowiadających sugerowanym wartościom gwarantuje też Zamawiającemu możliwość rzetelnej oceny przedstawionych aranżacji oraz ich porównanie z aranżacjami przedstawionymi przez innych Wykonawców. Przedstawienie zdjęć w formacie lub rozdzielczości mniejszej lub większej niż zalecana nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Dokumentacja fotograficzna (portfolio) nie podlega uzupełnieniu. Wykonawcy nie będą wzywani do jej uzupełnienia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2. Wypełniony i podpisany formularz ilościowo wartościowy stanowiący załącznik nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ 3. Załącznik nr 5 do SIWZ (informację o zakresie dostaw powierzonych podwykonawcom) musi być przedłożony tylko w przypadku jeśli Wykonawca zamierza powierzyć cześć lub całość zamówienia podwykonawcom. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 Cena 70 2 Kultura i estetyka podawania potraw 30 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany okresu realizacji umowy określonego w 2 umowy. Zmiana będzie polegała na przedłużeniu tego okresu o nie więcej niż 3 miesiące i może nastąpić w przypadku, gdy do zakończenia pierwotnego terminu realizacji umowy Zamawiający nie zawrze nowej umowy na usługi objęte niniejszą umową, a całkowita wartość wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 umowy nie zostanie w pełni wykorzystana. 2. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w 2 ust 1 umowy strony umowy przewidują możliwość wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: a) Stawki podatku od towarów i usług b) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. nr 200, poz ze /6

5 zm. ) c) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie Ul. Marymoncka 34, Warszawa Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych, budynek administracji parter. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie Ul. Marymoncka 34, Warszawa Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych, budynek administracji parter. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi cateringu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: catering : Inauguracja ok 250 osób, wrzesień; Święto Uczelni ok.150 osób, listopad; Spotkanie opłatkowe, grudzień, ok. 120 osób; 3 konferencje naukowo szkoleniowe, po ok. 300 osób każda, różne terminy; Warsztaty antropologiczne ok. 120 osób, grudzień.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena Kultura i estetyka podawania potraw 30 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi cateringu. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: catering: Spotkanie wielkanocne Obiad wielkanocny, na ok. 24 osoby; Śniadanie u Rektora, listopad (święto Uczelni), ilość osób ok. 25; Imprezy, które potencjalnie mogą się wydarzyć: przyjęcie z okazji DHC, na ok. 80 osób; Konferencja Rektorów Akademii Wychowania Fizycznego, na ok. 10 osób, imprezy okolicznościowe różne łącznie na ok. 400 osób, różne terminy; catering na Konferencje różne terminy od ok 30 do 100 osób każda konferencja.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: /6

6 1. Cena Kultura i estetyka podawania potraw 30 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: catering wyżywienie całodzienne. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi cateringowe Wyżywienie Komisji Wydziałowych i Egzaminacyjnych na studia stacjonarne i niestacjonarne 50 osób dziennie przez 10 dni; goście z zagranicy ok. 40 osób zakwaterowani na terenie AWF, wyżywienie w ciągu 14 dni.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena Kultura i estetyka podawania potraw /6