Protokół z posiedzenia Zarządu Polskiego Związku Warcabowego

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Zarządu Polskiego Związku Warcabowego z siedzibą w Mińsku Mazowieckim z dnia r. W dniu 18 maja 2013r. o godzinie 10:15 w siedzibie Firmy Fortis Warszawa ul. Gawińskiego 7. Na posiedzeniu Zarządu stawili się: 1. Prezes Jacek Pawlicki 2. Wiceprezes Bartosz Socha 3. Sekretarz Konrad Bieżyca 4. Skarbnik Magda Pawłowska 5. Członek Zarządu Reszka Damian 6. Członek Zarządu Dęga-Zamrzycka Sylwia 7. Członek Zarządu Sargalski Andrzej Goście: 1. Przewodniczący Kolegium Sędziowskiego Leszek Pętlicki 2. Prezes Fortis Mirosław Kobyliński 1

2 Posiedzenie Zarządu otworzył Kolega Jacek Pawlicki, który stwierdził prawidłowość odbycia posiedzenia oraz zaproponował przyjęcie następującego porządku obrad: Załącznik 1 - Porządek obrad Zarządu w dniu 18 maja Zaproponowany porządek obrad został przyjęty przez Zarząd jednomyślnie, w związku z czym Zarząd przystąpił do punktu 2 porządku obrad. Prezes Zarządu przedstawił sytuację Związku wynikającą z przekazania przez poprzedni Zarząd. Załącznik 2 Protokół przekazania oraz jakie są ustalone zobowiązania finansowe i jaka jest rzeczywista sytuacja Związku. Załącznik 3 - Zobowiązania finansowe. Przewodniczący Kolegium Sędziów - Pętlicki Leszek przekazał dwa zegary elektroniczne będące własnością związku. Poinformował, że Kolegium chce zaproponować złożenie do FMJD wnioski o tytuły sędziowskie dla: Sędzia techniczny: Mazur Stanisław, Socha Bartosz, Suchecki Michał, Stefanek Leszek. Sędzia FMJD: Flisikowski Sylwester, Artymowicz Jan. Wymagane dokumenty zadeklarował przysłać w najbliższym czasie. Oficjalne turnieje w Mławie. Leszek Pętlicki zaprezentował umowy z hotelami, pod którymi widniała pieczęć PZWarc i jego jeden podpis. Poinformował, że zerwanie tych umów grozi konsekwencjami finansowymi dla Związku. Z uwagi na fakt, iż na umowach widniał tylko jeden podpis, a statut wymaga w przypadku podejmowania decyzji finansowych przez PZWarc dwóch podpisów, w tym prezesa lub wiceprezesa, Zarząd nie analizował treści tych umów, ponieważ nie są one prawidłowo zawarte. Innych 2

3 dokumentów związanych z MME w Mławie nie przedstawiono. Leszek Pętlicki poinformował, że MME przeprowadzi pod szyldem Mazowieckiego OZW. Mistrzostwa Europy Niewidomych, Słabowidzących, Głuchoniemych oraz Inwalidów Leszek Pętlicki nie nawiązał żadnych rozmów z organizacjami reprezentującymi środowisko niewidomych i słabowidzących. Nie podjęto współpracy z organizacjami pozarządowymi. Imprezę firmowała jedynie organizacja, której prezesem jest Pan Gorczyński, a która to organizacja nie jest nigdzie zarejestrowana, czyli faktycznie nie istnieje. Kol. Pętlicki Leszek przedstawił genezę imprezy w Mławie, ale nie przedstawił regulaminu imprezy na co otrzymał czas do r. Również nie przedstawił pożytku dla PZWarc - żadnych założeń merytorycznych i finansowych. Brak regulaminu i współpracy z organizacjami - brak czegokolwiek zawierającego istotne dla PZWarc treści. Dalszy ciąg posiedzenia odbywał się bez udziału Leszka Pętlickiego. Po analizie przedstawionej oferty(stanu przygotowań) Mławy, oferty Krynicy Morskiej oraz Bielawy ( Załącznik 5 - Oferta Młodzieżowych Mistrzostw Europy ). Zarząd jednogłośnie zadecydował o powierzeniu organizacji XV Młodzieżowym ME w Polsce Bielawie. Zadecydowano, że wszystkie imprezy organizowane w Polsce muszą mieć podpisane umowy lub porozumienia. Nic nie może być ustalane i obiecywane ustnie. Zarząd postanawia zmienić miejsce siedziby i wnioskuje o zwołanie nadzwyczajnego zebrania delegatów. Dyskusja nad sposobem realizacji decyzji podjętych przez Walne. Uchwały: Ad. 1.1 Kol. Bartek wprowadzi poprawkę. Ad. 1.2 Wniosek zrealizowany przy adresie: Ad. 1.3 Do zrealizowania w przyszłości. Ad. 2 Do realizacji w przyszłości. Ad. 3 Zrealizowany wdrożona. Ad. 4 Do późniejszego rozważenia. Ad. 5 Zarząd zwróci się do kolegium sędziów o wypowiedzenie się. 3

4 Zarząd przyjął tekst ślubowania reprezentanta Polski w warcabach i proponuje wdrożyć w życie sportowe. Załącznik 4 - Tekst ślubowania warcabistów. Powołanie i zatwierdzenie kadry narodowej na najbliższe mistrzowskie imprezy młodzieżowe. Załącznik 6 - Kadra młodzieżowa. Zasady powoływania kadry na młodzieżowe mistrzostwa europy w warcabach 100 polowych. Skreślenie punktu 6. w regulaminie powołania kadry i zmiana punktu 10. na w przypadku niemożliwości powołania pełnej reprezentacji Polski o nominacji kolejnych zawodników decyduje zarząd PZWarc lub osoba przezeń upoważniona. Z uwagi na rozgrywanie MME w Polsce, kadra młodzieżowa reprezentacja mistrzostwa Europy w blica powoływana jest spośród pierwszych 6 zawodników młodzieżowych mistrzostw Polski w grze błyskawicznej, a w dalszej kolejności z kadry podstawowej. Zarząd upoważnia Prezesa Pawlickiego Jacka do negocjacji z wierzycielami. Firma PCBest przedstawi ofertę handlową sprzedaży książek dla dobra PZWarc. Licencje i wnioski będzie można załatwić formalności przez Internet. Materiały szkoleniowe FMJD przetłumaczyć na język polski i udostępnić przez stronę internetową. Podział zadań w ramach zarządu: Sposób pracy z wykorzystaniem mechanizmów internetowych, sport niepełnosprawnych, Internet promocja strona internetowa, Bitwa miast, Projekt Wakacje z warcabami 2014 organizator Sylwia Dęga-Zamrzycka, 4

5 Przygotowanie do prób pozyskiwania sponsorów Damian Reszka, Regulaminy imprez, Sprawy kadry seniorskiej i młodzieżowej rada zawodnicza Damian Reszka, Ewidencja członków PZWarc i licencje zawodnicze jw. i aktualnie w bazie 1402 (26/4/2013) licencje, licencje, , licencji, licencji. Ostatnia wyprodukowana licencja ma numer Propozycje: 1. Zmodernizować stronę internetową. 2. Okazać lepszą stronę gry w warcaby, umieścić różnego rodzaju kombinacje, łamigłówki, urozmaicić przez zadania na telefon komórkowy. 3. Zmodernizować Logo, Wzory dyplomów, Papier firmowy, Wzór koszulki Wszystkie propozycje poprawionych projektów przedstawi firma Fortis Kolegi Mirosława Kobylińskiego. 4. Zdjęcie grupowe wszystkich uczestników zawodów podczas zakończenia. 5. Rzecznik prasowy PZWarc. Propozycję złożono Panu Markowi Ptakowi. Wnioski: 1. Zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów w dniu r. o godz. 20:00 w Dąbkach. 2. Przygotowanie regulaminu do zawodów drużynowych w warcaby 64-polowe. 3. Opracowanie kalendarza ramowego imprez na rok

6 4. Skreślenie punktu 6. w regulaminie powołaniu kadry i zmiana punktu 10. na w przypadku niemożliwości powołania pełnej reprezentacji Polski o nominacji kolejnych zawodników decyduje zarząd PZWarc lub osoba przezeń upoważniona. Po przejściu do punktu 18. porządku obrad i przeprowadzonej dyskusji w sprawach ważnych, wobec braku innych wniosków, posiedzenie Zarządu PZWarc zakończono o godzinie 15:30. Pawlicki Jacek Prezes. Socha Bartosz Wiceprezes.. Bieżyca Konrad Sekretarz... Pawłowska Magda Skarbnik.. Reszka Damian - Członek Zarządu.... Dęga-Zamrzycka Sylwia - Członek Zarządu.. Sargalski Andrzej - Członek Zarządu.. 6