Nr postępowania: 24/CG/2015 Załącznik nr 1

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenie usługi przewozu autokarowego na trasach krajowych i międzynarodowych dla Uniwersytetu Łódzkiego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9. Pakietów. Szczegóły realizacji usługi w poszczególnych Pakietach zostały wskazane w pkt. V niniejszego opisu. 2. Usługa, której mowa, obejmuje: przewozy autokarami o zróżnicowanej liczbie miejsc siedzących i zróżnicowanym standardzie wyposażenia w zależności od wyznaczonej trasy obsługę przewozów autokarowych, świadczoną na terenie kraju jedno i kilkudniowych oraz kilkudniowych zagranicznych przewozów autokarowych szczegółową specyfikację zakresu przewozów autokarowych, którą określa pkt. III niniejszego opisu, załącznik nr 2 do SIWZ (Formularz ofertowy), projekt umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) II. Wymagania dotyczące usługi 1. Cena brutto oferty w złotych będzie stała w okresie obowiązywania umowy 2. Płatność za usługę zostanie określona na podstawie ceny brutto za 1km lub 1 godzinę, określoną przez Wykonawcę i wskazaną w formularzu ofertowym 3. Rozliczenie za wykonaną usługę zostanie dokonane na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów lub godzin korzystania z autokaru, jednak nie mniej 90% całkowitej wartości brutto oferty należnej Wykonawcy 4. Zamawiający nie przewiduje formy przedpłat na świadczone usługi 5. Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi w oparciu o fakturę VAT wystawioną na podstawie sporządzonej dokumentacji wyjazdu. 6. Naliczanie stawek, o których mowa w pkt. 3 rozpoczyna się od miejsca podstawienia środka transportu wskazanego przez zamawiającego do miejsca powrotu Strona 1 z 7

2 III. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania kwalifikacji i uprawnień wymaganych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością wymaganą przy usługach tego rodzaju, a w szczególności do: rzetelnego rozliczenia za wykonaną usługę rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów lub godzin korzystania z autokaru. zapewnienia przewozu autokarem, którego standard spełnia wymagania wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) dla poszczególnych pakietów oraz posiada: a/ okres użytkowania: w przypadku Pakietów nr 1, 2, 3, 4, 7 autokar nie starszy niż 10 lat w przypadku Pakietów nr 5, 6, 7, 9 autokar nie starszy niż 18 lat b/ bardzo dobry stan techniczny oraz spełnia wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i wygody pasażerów c/ zalegalizowany i sprawnie działający tachograf d/ sprawnie działające nagłośnienie i zradiofonizowanie e/ sprawne ogrzewanie f/ estetyczny wygląd wewnętrzny i zewnętrzny (bez reklam) g/ aktualne badania techniczne h/ nawigację GPS z umiejętnością jej obsługi przez kierowcę 3. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania: licencji bądź koncesji na wykonywanie usług transportu drogowego (podstawa prawa: ustawa z dnia r. o transporcie drogowym Dz. U. Nr 125, poz. 1371) polisy ubezpieczenia OC i NNW 4. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 48. godzin przed realizacją usługi do przesłania (faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) pisemnego oświadczenia do Działu Transportu Uniwersytetu Łódzkiego, które będzie zawierało informację nt.: a /marki wyznaczonego do przewozu pasażerów autokaru, b/ nr rejestracyjnym pojazdu c/ liczby miejsc d/ terminu ważności aktualnego badania technicznego e/ terminu ważności ubezpieczenia OC i NNW 5. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia danych zawartych w pisemnym oświadczeniu dotyczącym autokaru poprzez przesłanie wraz z pisemnym oświadczeniem, o którym mowa w ust. 4, kserokopii: a/ dowodu rejestracyjnego pojazdu b/ polisy ubezpieczenia OC i NNW Strona 2 z 7

3 6. W przypadku awarii autokaru wskazanego w pisemnym oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 4 i pkt.. 5, Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Działu Transportu Uniwersytetu Łódzkiego o tym fakcie i podstawienia w ciągu 3 godzin autokaru zastępczego o tym samym standardzie. 7. W przypadku nie postawienia przez Wykonawcę autokaru we wskazanym terminie i o ustalonej z Działem Transportu Uniwersytetu Łódzkiego godzinie i miejscu, Zamawiający zleci wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, o którym mowa, innej firmie, a opłatą za wykonanie tej usługi obciąży Wykonawcę, chyba że (po poinformowaniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego) Wykonawca sam na własny koszt podstawi autokar, którego standard odpowiada wymogom wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiada za wszelkie nieprawidłowości w świadczeniu usługi transport drogowego ujawnione przez organy kontrolne lub przez Zamawiającego oraz spowodowane nimi szkody tak wobec Zamawiającego jak i wobec trzecich. IV. Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający pokrywa dodatkowo udokumentowane koszty opłaty parkingowe, autostrady, tunele, promy, noclegi - poniesione przez Wykonawcę i dodane do wartości podstawowej faktury V. Szczegóły realizacji usługi i podstawa kalkulacji P A K I E T N R 1 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie 2. Usługa realizowana jest dla Filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie m Sprawne nagłośnienie Toruń Malbork Trójmiasto Hel od dnia 04 maja 2015 r. do dnia 08 maja 2015 r km. Nie dotyczy Autokar nie starszy niż 10 lat Wysokie zawieszenie pojazdu z uwagi wjazdu na prom Opis autokaru: klimatyzację oraz wc, barek, sprawne DVD i monitory Strona 3 z 7

4 P A K I E T N R 2 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie i za granicą (Niemcy, Dania, Norwegia) 2. Usługa realizowana jest dla Filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie m Sprawne nagłośnienie Niemcy Dania Norwegia Dania od dnia 11 maja 2015 r. do dnia 17 maja 2015 r km km. Autokar nie starszy niż 10 lat Moc pojazdu minimum 420 KM 2 kierowców Opis autokaru: klimatyzację oraz wc, barek, sprawne DVD i monitory P A K I E T N R 3 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie i za granicą (Magdeburg, Amsterdam, Haga, Rotterdam) 2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego przejechanych na terenie Magdeburg Amsterdam Haga Rotterdam od dnia 11/12 maja 2015 r. (planowany wyjazd ok. godz. 23:00/24:00) do dnia 17 maja 2015 r km km. Rozkład godzin przejazdu: - pierwszy dzień: 20 godz. - ostatni dzień: 20 godz. - pozostałe dni: 8 godz. dziennie Sprawne nagłośnienie i odtwarzaczem DVD Autokar nie starszy niż 10 lat 2 kierowców Opis autokaru: estetyczny wygląd, GPS, sprawną klimatyzację oraz wc, barek, sprawne DVD i monitory Strona 4 z 7

5 P A K I E T N R 4 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie i za granicą (Magdeburg, Amsterdam, Haga, Rotterdam) 2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego przejechanych na terenie Rozkład godzin przejazdu: - pierwszy dzień: 20 godz. - ostatni dzień: 20 godz. - pozostałe dni: 8 godz. dziennie Magdeburg Amsterdam Haga Rotterdam od dnia 11/12 maja 2015 r. (planowany wyjazd ok. godz. 23:00/24:00) do dnia 17 maja 2015 r km km. Sprawne nagłośnienie i odtwarzaczem DVD Autokar nie starszy niż 10 lat 2 kierowców Opis autokaru: klimatyzację oraz wc, barek, sprawne DVD i monitory P A K I E T N R 5 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie 2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego Sprawne nagłośnienie Góry Świętokrzyskie Niecka Nidziańska od dnia 28 maja 2015 r. do dnia 31 maja 2015 r km. Nie dotyczy Autokar nie starszy niż 18 lat Opis autokaru: tzn. musi Strona 5 z 7

6 P A K I E T N R 6 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie i za granicą (Poczdam, Berlin) 2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Filozoficzno - Historycznego Uniwersytetu Łódzkiego przejechanych na terenie 6. Poznań Poczdam Berlin Leszno od dnia 01 czerwca 2015 r. do dnia 06 czerwca 2015 r km. 250 km. Rozkład godzin przejazdu: - 10 godz. dziennie Sprawne nagłośnienie Autokar nie starszy niż 18 lat Opis autokaru: tzn. musi P A K I E T N R 7 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie i za granicą (Praga) 2. Usługa realizowana jest dla Filii Uniwersytetu Łódzkiego w Tomaszowie m 6. Wrocław Praga Kudowa Kłodzko Międzygórze od dnia 06 czerwca 2015 r. do dnia 10 czerwca 2015 r. 32 osoby 800 km. 600 km. Sprawne nagłośnienie Autokar nie starszy niż 10 lat Opis autokaru: klimatyzację oraz wc, barek, sprawne DVD i monitory Strona 6 z 7

7 P A K I E T N R 8 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie i za granicą (Liptowski Mikulasz - Słowacja) 2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego 6. Bukowina Tatrzańska Zakopane Sromowice Niżne Szczawnica Bukowina Tatrzańska Jurgów Liptowski Mikulasz (Słowacja) Bukowina Tatrzańska od dnia 08 czerwca 2015 r. do dnia 12 czerwca 2015 r km. 246 km. Rozkład godzin przejazdu: - 9 godz. dziennie Sprawne nagłośnienie Autokar nie starszy niż 18 lat Opis autokaru: tzn. musi P A K I E T N R 9 1. Usługa obejmuje przewóz autokarem wraz z kierowcą na terenie 2. Usługa realizowana jest dla Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Łódzkiego Kamieniołom Brzezinka Owadów k. Tomaszowa ego w dniu 14 października 2015 r km. Nie dotyczy Sprawne nagłośnienie Autokar nie starszy niż 18 lat Opis autokaru: tzn. musi Strona 7 z 7