Status prawny lub forma prawna Placówka doskonalenia nauczycieli, jednostka budżetowa Powiatu Buskiego

Transkrypt

1 Powiatowy Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli ADRES Al. Mickiewicza Busko-Zdrój Kontakt podidn@busko.internetdsl.pl STRONA INTERNETOWA Status prawny lub forma prawna Placówka doskonalenia nauczycieli, jednostka budżetowa Powiatu Buskiego Organ prowadzący Powiat Buski Organ sprawujący nadzór pedagogiczny Świętokrzyski Kurator Oświaty w Kielcach Statut załącznik nr 1 Osoby sprawujące funkcje kierownicze i ich kompetencje DYREKTOR Jolanta Maślicha 1. Do zadań dyrektora Ośrodka należy w szczególności: 1) Kierowanie całokształtem działalności Ośrodka w celu pełnej realizacji jego statutowych zadań. 2) Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz. 3) Ustalanie głównych kierunków i zakresów działań podejmowanych przez Ośrodek. 4) Sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem środkami finansowymi i mieniem Ośrodka.

2 5) Sprawowanie nadzoru pedagogicznego w stosunku do zatrudnionych nauczycieli konsultantów oraz nauczycieli doradców metodycznych. 6) Pełnienie funkcji kierownika zakładu pracy dla pracowników zatrudnionych w Ośrodku. 7) Wydawanie zarządzeń regulujących szczegółowe zasady funkcjonowania Ośrodka. 8) Zapewnianie pomocy konsultantom, doradcom i innym pracownikom Ośrodka w realizacji ich zadań oraz ich doskonaleniu zawodowym. 9) Opracowywanie rocznego planu pracy Ośrodka i przedstawianie go do zatwierdzenia organowi prowadzącemu w terminie do 31 października roku poprzedzającego. 10) Przygotowywanie sprawozdania z wykonania planu pracy Ośrodka za dany rok i przedstawianie go organowi prowadzącemu oraz organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny w terminie do 31 marca następnego roku. 11) Opracowywanie rocznego planu finansowego Ośrodka, zapewniającego środki finansowe niezbędne do realizacji planu, o którym mowa w pkt 9, oraz innych zadań zleconych do realizacji przez organ prowadzący. 12) Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji działalności Ośrodka w/g zasad określonych w przepisach szczegółowych. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków dyrektora Ośrodka określa Starosta Buski. Organy jednostki ich kompetencje 1. Dyrektor Ośrodka. 2. Rada Ośrodka. Do zadań dyrektora Ośrodka należy w szczególności: 1) Kierowanie całokształtem działalności Ośrodka w celu pełnej realizacji jego statutowych zadań. 2) Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz. 3) Ustalanie głównych kierunków i zakresów działań podejmowanych przez Ośrodek. 4) Sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem środkami finansowymi i mieniem Ośrodka. 5) Sprawowanie nadzoru pedagogicznego w stosunku do zatrudnionych nauczycieli konsultantów oraz nauczycieli doradców metodycznych. 6) Pełnienie funkcji kierownika zakładu pracy dla pracowników zatrudnionych w Ośrodku. 7) Wydawanie zarządzeń regulujących szczegółowe zasady funkcjonowania Ośrodka. 8) Zapewnianie pomocy konsultantom, doradcom i innym pracownikom Ośrodka w realizacji ich zadań oraz ich doskonaleniu zawodowym. 9) Opracowywanie rocznego planu pracy Ośrodka i przedstawianie go do zatwierdzenia organowi prowadzącemu w terminie do 31 października roku poprzedzającego. 10) Przygotowywanie sprawozdania z wykonania planu pracy Ośrodka za dany rok i przedstawianie go organowi prowadzącemu oraz organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny w terminie do 31 marca następnego roku.

3 11) Opracowywanie rocznego planu finansowego Ośrodka, zapewniającego środki finansowe niezbędne do realizacji planu, o którym mowa w pkt 9, oraz innych zadań zleconych do realizacji przez organ prowadzący. 12) Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji działalności Ośrodka w/g zasad określonych w przepisach szczegółowych. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków dyrektora Ośrodka określa Starosta Buski. Do zadań Rady należy: 1) opiniowanie ogólnych kierunków pracy Ośrodka, 2) opiniowanie planów pracy i programów doskonalenia i dokształcania nauczycieli, 3) opiniowanie projektów planów finansowych Ośrodka, 4) opiniowanie pracy Ośrodka m. in. na podstawie sprawozdań i informacji składanych przez jego dyrektora, 5) opiniowanie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli - konsultantów i doradców metodycznych, 6) powoływanie stałych i doraźnych komisji problemowych, 7) wnioskowanie do organu prowadzącego, w sytuacjach szczególnego naruszenia prawa, o odwołanie ze stanowiska dyrektora Ośrodka, 8) występowanie z propozycjami zmian w Statucie Ośrodka. Majątek, którym dysponuje jednostka: Majątek trwały (działki, budynki): ,42 zł. - nieruchomość gruntowa o powierzchni 0,0473 ha zabudowana budynkiem Powiatowego Ośrodka Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli. Majątek ruchomy (wartość ogólna): ,82 zł Określenie właściciela majątku: Powiat Buski w trwałym zarządzie na czas nieoznaczony Powiatowemu Ośrodkowi Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku-Zdroju Tryb działania: 1. Podstawa prawna funkcjonowania: - Uchwała nr XXXII/186/2002 Rady Powiatu w Busku-Zdroju z dnia 26 maja 2002 r. w sprawie utworzenia oraz nadania statutu Powiatowemu Ośrodkowi Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku-Zdroju. 2. Plany pracy: załącznik nr 2 3. Plany rozwoju: załącznik nr 3 4. Regulaminy i instrukcja: - Regulamin pracy w załączniku;

4 - Regulamin przeprowadzania ocen kwalifikacyjnych pracowników niepedagogicznych; - Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; - Regulamin wynagradzania pracowników administracji i obsługi; - Regulamin nagród dla nauczycieli; - Regulamin dla przebywających w PODiDN w Busku-Zdroju; - Procedury kontroli finansowej; - Schemat obiegu dokumentów; - Zasady gospodarki finansowej; - Instrukcja określająca zasady sporządzania, obiegu i kontroli oraz przechowywania dokumentów księgowych; - Zakładowy plan kont; - Instrukcja kasowa; - Instrukcja w sprawie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; - Instrukcja dotycząca ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania; - Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego; Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw: Sekretariat Ośrodka: czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do Sprawy załatwiane są : odręcznie polega na sporządzeniu, po zarejestrowaniu sprawy zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia korespondencyjnie polega na sporządzeniu pisma załatwiającego sprawę Sprawy załatwiane są wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności i terminowości. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą. Grafik dyżurów nauczycieli konsultantów oraz doradców metodycznych - załącznik nr 4. Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.: W placówce prowadzi się m.in.: rejestry kursów kwalifikacyjnych oraz innych form doskonalenia nauczycieli; rejestry wydawanych zaświadczeń; rejestry wydawanych świadectw; rejestry druków ścisłego zarachowania; rejestr pracowników; rejestr pism przychodzących i wychodzących;

5 rejestr zwolnień lekarskich; ewidencję wyjść służbowych; ewidencję wyjść prywatnych; ewidencję urlopów; ewidencję pieczęci i pieczątek urzędowych; ewidencję delegacji służbowych; ewidencję czasu pracy; dokumentację kursów kwalifikacyjnych tj. zgody organu sprawującego nadzór pedagogiczny na prowadzenie kursów, programy kursów, harmonogramy, wykaz wraz z opisem kwalifikacji kadry prowadzącej zajęcia, dzienniki zajęć, protokoły z egzaminów, karty zaliczeń i egzaminów, prace dyplomowe, portfolia absolwentów, zestawienia zbiorcze ankiet ewaluacyjnych; dokumentację kursów doskonalących oraz innych szkoleń tj. program kursu lub scenariusz szkolenia, dziennik zajęć (forma dłuższa) lub lista obecności słuchaczy (formy krótsze), arkusze zbiorcze ewaluacji; dokumentację wyników z nadzoru pedagogicznego Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doradztwa i Doskonalenia Nauczycieli w Busku- Zdroju; dokumentację kadry pedagogicznej - nauczycieli doradców metodycznych i nauczycieli konsultantów Ośrodka tj. roczne plany pracy, miesięczne i roczne sprawozdania z wykonywanych zadań; książkę kontroli zewnętrznej; książki inwentarzowe; księgę środków trwałych; książkę obiektu budowlanego; Akta są odpowiednio gromadzone i przechowywane w sekretariacie Ośrodka, a następnie trafiają do archiwum. Zamówienia publiczne: W chwili obecnej nie jest prowadzone żadne postępowanie w zakresie zamówieo publicznych

6 Przebieg i efekty kontroli: Termin kontroli Instytucja kontrolująca Cel kontroli Zalecenia pokontrolne Realizacja zaleceń pokontrolnych Lp. Instytucja kontrolująca Zakres kontroli Termin kontroli Uwagi 1 Kuratorium Oświaty Starszy wizytator Barbara Kubiakowska 2 Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju, Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli: Renata Strzelecka Anna Pyrz 3 Starostwo Powiatowe Mariola Kornicka Adam Krajewski 4 Kuratorium Oświaty Starszy wizytator Barbara Kubiakowska Wizytacja placówki r r. Wydatki budżetowe poniesione w latach 2007, 2008 oraz w miesiącach I-IV.2009 roku związane z : - zakupem materiałów i wyposażenia, - zakup energii, - zakup usług pozostałych, - opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej. roku szkolnego 2009/2010 pod kątem BHP i p.poż. Kontrola organizacji i przebiegu Wojewódzkich Zadań Edukacyjnych w roku szkolnym 2008/ r. Wydano zalecenia r. Listopad 2009 r. Realizacja zadań przebiega zgodnie z przedłożonym harmonogramem. Dokumentacja szkoleniowa prowadzona na bieżąco. 5 Kuratorium Oświaty Starszy wizytator Mirosław Szwagierczak 6 Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju, Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli: Renata Strzelecka Anna Pyrz Kontrola realizacji zadań przez doradców metodycznych Działalność finansowa PODiDN w Busku-Zdroju za rok r r. Wydano zalecenia

7 7 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Busku- Zdroju: Artur Brachowicz 8 Starostwo Powiatowe Mariola Kornicka Adam Krajewski 9 Starostwo Powiatowe Mariola Kornicka Zbigniew Dziadek 10 Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju, Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli: Renata Strzelecka Agnieszka Kurpińska- Boksa 11 Starostwo Powiatowe Mariola Prędka Urszula Markiewicz 12 Kuratorium Oświaty Wizytator Iwona Nowak 13 Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju, Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli: Renata Strzelecka Anna Pyrz 14 Starostwo Powiatowe Mariola Kornicka Marek Zawada Rafał Piwowarski Kontrola przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, rozpoznawanie innych miejscowych zagrożeń, rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych. roku szkolnego 2010/2011 pod kątem BHP i p.poż. roku szkolnego 2011/2012 pod kątem BHP i p.poż. Poprawność prowadzenia dokumentacji inwentaryzacyjnej (inwentaryzacja przeprowadzona w PODiDN w Busku-Zdroju drogą spisu z natury w 2009 r.) Zgodność danych wprowadzanych do SIO wg stanu na marzec 2011 r.; Wykorzystanie środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli w roku 2010; Zgodność zrealizowanej liczby zajęć z arkuszem organizacji jednostki na rok szkolny 2010/2011; Realizacja godzin ponadwymiarowych. Prawidłowość wykonywania zadań w zakresie nadzoru pedagogicznego. Realizacja zaplanowanych środków na paragrafach płacowych roku szkolnego 2012/2013 pod kątem BHP i p.poż r. Wydano zalecenia r. Bez zaleceń r. Wydano zalecenia, które zrealizowano r. Wydano zalecenia r. Wydano zalecenia, które zostały zrealizowane r. Nie wydano zaleceń r. Wydano zalecenia pokontrolne, które r. Wydano zalecenia, które zrealizowano

8 15 Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju, Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli: Renata Strzelecka Anna Pyrz 16 ZUS: Inspektor kontroli Dariusz Pawlik 17 Starostwo Powiatowe Mariola Kornicka, Monika Kowalska, Leszek Biały 18 Starostwo Powiatowe Mariola Prędka, Urszula Markiewicz 19 Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Busku- Zdroju: Artur Brachowicz, Grzegorz Karwat 20 Starostwo Powiatowe Renata Strzelecka, Anna Pyrz, Agnieszka Kurpińska- Boksa 21 Kuratorium Oświaty Gospodarowanie środkami ZFŚS w latach Zagadnienia z ubezpieczeń społecznych. roku szkolnego 2013/2014 pod katem BHP i p.poż. Prawidłowość realizacji zadań wynikających z ustawy SIO dane o nauczycielach. Czynności kontrolnorozpoznawcze w zakresie ochrony przeciwpożarowej 1.Zarządzanie majątkiem. 2.Fundusz płac. 3.Zarządzanie zasobami ludzkimi. 4.Gospodarka nieruchomościami. 5.Dochody budżetowe. 6.Windykacja należności. 7. Zakup usług, dostaw i robót budowlanych do euro. 8. Wydatki budżetowe. 9. Gromadzenie i wydatkowanie środków z wydzielonego rachunku jednostki budżetowej. Realizacja przez publiczne placówki doskonalenia nauczycieli zadań r r. Wydano zalecenia pokontrolne, które r. Wydano zalecenia, które zostały zrealizowane r. Wydano zalecenia, które zostały zrealizowane r. Wydano zalecenia pokontrolne zgodnie z którymi zweryfikowano i dokonano korekty w bazie danych SIO r. Bez zaleceń r r. Wydano raport z przeprowadzonej kontroli r. Nie wydano zaleceń.

9 Zbigniew Wojciechowski 22 Starostwo Powiatowe Mariola Kornicka Monika Kowalska Leszek Biały 23 Kuratorium Oświaty Zbigniew Wojciechowski 24 Starostwo Powiatowe Renata Krzemień naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju polegających na organizowaniu i prowadzeniu doskonalenia zawodowego nauczycieli w zakresie wynikającym z kierunków polityki oświatowej państwa. roku szkolnego 2014/2015 pod kątem BHP i p.poż. Realizacja przez dyrektora zadań dotyczących sprawowania nadzoru pedagogicznego oraz innych zadań wynikających z przepisów prawa. Ocena pracy dyrektora PODiDN r. Bez zaleceń r. Zaleceń nie wydano r. Ocena wyróżniająca. Brak zaleceń. Przeglądy kompleksowe stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w PODiDN w latach : Lp. Termin kontroli Osoby kontrolujące Uwagi r. Inspektor ds. BHP Zawada Marek, r. Inspektor ds. BHP Zawada Marek, r. Inspektor ds. BHP Zawada Marek; Przedstawiciele Ośrodka: Anna Bątkowska- samodzielny referent; Gozdek Rafał robotnik do pracy lekkiej. --- Kontrola problemowa stanu bezpieczeństwa w Ośrodku. Analiza stanu warunków pracy w PODiDN w Busku-Zdroju.

10 r. Inspektor ds. BHP Zawada Marek Analiza stanu warunków pracy w PODiDN w Busku-Zdroju r. Inspektor ds. BHP Zawada Marek, --- Przedstawiciel PODiDN Gozdek Rafał, r. Inspektor ds. BHP Adam Krajewski, --- Przedstawiciel PODiDN Gozdek Rafał, r. Inspektor ds. BHP Adam Krajewski, --- Przedstawiciel PODiDN Gozdek Rafał, r. Inspektor ds. BHP Adam Krajewski, --- Przedstawiciel PODiDN Gozdek Rafał, r. Inspektor ds. BHP Adam Krajewski, Przedstawiciel PODiDN Gozdek Rafał, ---