Protokół Nr X/15 z Sesji Rady Gminy Hrubieszów odbytej dnia 30 lipca 2015 roku

Transkrypt

1 Protokół Nr X/15 z Sesji Rady Gminy Hrubieszów odbytej dnia 30 lipca 2015 roku W obradach sesji udział wzięli: 1. Radni Rady Gminy Hrubieszów lista obecności, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego protokołu. 2. Goście zaproszeni lista obecności, stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu. Radni nieobecni na sesji: 1. Hołuj Aneta nieobecność usprawiedliwiona. Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Powołanie sekretarza sesji. 4. Przyjęcie protokołu z ostatniej sesji. 5. Informacja Wójta Gminy dotycząca: a) realizacji uchwał podjętych na poprzedniej sesji, b) pracy w okresie od ostatniej sesji. 6. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy z działań podjętych od ostatniej sesji. 7. Informacja o sposobie załatwienia interpelacji zgłoszonych na ostatniej sesji. 8. Interpelacje radnych. 9. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 rok. 10. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hrubieszów na lata Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia przez Gminę Hrubieszów pomocy finansowej dla Powiatu Hrubieszowskiego. 12. Rozpatrzenie wniosku Kierownika GOPS w Hrubieszowie w sprawie zaciągnięcia zobowiązania finansowego na 2016 rok na realizację dożywiania dzieci. 13. Wnioski i zapytania radnych. 14. Sprawy bieżące, informacje. 15. Dyskusja. 16. Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje i zapytania radnych. 17. Zakończenie obrad. 1. Otwarcie obrad. Obrady otworzył o godz wypowiadając słowa: otwieram X sesję Rady Gminy Hrubieszów Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Fedorczuk. Następnie Powitał, Wójta Gminy Hrubieszów Pana Jana Mołodeckiego, Sekretarza Gminy Pana Roberta Palichleba, Wiceprzewodniczących Rady Pana Janusza Jędrzejewskiego i Sławomira Usowskiego, panie radne i panów radnych. 1

2 Przewodniczący stwierdził, iż na stan 15 radnych w sesji uczestniczy 14 radnych w związku z czym wszystkie podejmowane przez Radę rozstrzygnięcia będą prawomocne. 2. Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Fedorczuk przedstawił zaproponowany porządek obrad, który każdy z radnych otrzymał wraz z materiałami na sesję. Propozycji zmian nie zgłoszono. Po czym Przewodniczący poddał pod głosowanie porządek obrad. Porządek obrad został przyjęty przy 14 głosach za czyli jednogłośnie. 3. Powołanie sekretarza sesji. Na sekretarza X sesji Radna Aneta Dąbrowska zgłosiła kandydaturę Radnego Sławomira Szlachtę, który wyraził zgodę na kandydowanie. Więcej propozycji nie zgłoszono w związku, z czym Przewodniczący poddał pod głosowanie kandydaturę Radnego Sławomira Szlachtę na sekretarza sesji. Przy 14 głosach za sekretarzem X sesji Rady Gminy Hrubieszów został Radny Sławomir Szlachta. 4. Przyjęcie protokołu z ostatniej sesji. Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Fedorczuk zgłosi wniosek, aby protokół z poprzedniej sesji przyjąć bez odczytywania. Wniosek o przyjęcie protokołu bez odczytania z ostatniej IX sesji Rady Gminy Hrubieszów został przyjęty przy 14 głosach za czyli jednogłośnie. 5. Informacja Wójta Gminy dotycząca: a) realizacji uchwał podjętych na poprzedniej sesji, Informacja z uchwał podjętych na IX sesji została załączona do materiałów przesłanych na sesję i stanowi ona załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu. b) pracy w okresie od ostatniej sesji: Informacja dotycząca pracy Wójta Gminy w okresie od ostatniej sesji została złożona na piśmie i stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. Ponadto pan Wójt uczestniczył: w jubileuszu 50-lecia OSP w Ubrodowicach, spotkaniu członków Związku Gmin Ziemi Hrubieszowskiej, w posiedzeniu Związku Gmin Lubelszczyzny, odbyła się w urzędzie kontrola z Państwowej Inspekcji Pracy, w spotkaniu dotyczącym wiosek tematycznych, u w posiedzeniu Komisji Oświaty, Zdrowia i Spraw Społecznych, w XII Biesiadzie Archeologicznej w Masłomęczu, w Walnym Zgromadzeniu Związku Komunalnego Gmin Ziemi Chełmskiej. 6. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy z działań podjętych od ostatniej sesji. Informację Przewodniczącego Rady Gminy z działań podjętych od ostatniej IX sesji radni otrzymali na piśmie i stanowi ona załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu. 2

3 7. Informacja o sposobie załatwienia interpelacji zgłoszonych na ostatniej sesji Informację o sposobie załatwienia interpelacji zgłoszonych na ostatniej IX sesji radni otrzymali na piśmie i stanowi ona załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. 8. Interpelacje radnych: Radny Jerzy Fedorczuk złożył ustnie interpelację następującej treści: - proszę o kontynuację rozmów z GDDKiA w sprawie budowy chociaż części chodnika w miejscowości Husynne od drogi powiatowej w kierunku Kobła do Spółdzielni Ziarno (ok. 800 m). 9. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 rok. Pan Wójt: potrzeba zmian w budżecie związana jest z propozycją wspólnoty gruntowej w Gródku, która zaoferowała wkład w budowę nakładki asfaltowej na drodze powiatowej w wysokości ,00 zł. Jeśli chodzi o drogę powiatową w Gródku (przedłużenie Gródeckiej i w stronę grodziska os świetlicy).w sumie jest tam ok m.. Zgodnie z kosztorysem (5 cm lub 4 cm nakładki) to koszt wynosił by ,00 zł. zgodnie z propozycją aby wspólnota gruntowa, Urząd Gminy i Starostwo przekazało na tą drogę po ,00 zł to być może wystarczą takie środki. Mój wniosek jest taki abyśmy te ,00 zł dołożyli do budowy tej drogi z budżetu Gminy. Z tego też wynika moja propozycja zmian w budżecie. Skarbnik Gminy Maria Greniuk: zmiany dotyczą między innymi wymienionych dróg. Ponadto w załączniku Nr 1 są zwiększenia o 700,00 zł w dziale promocji. Ponieważ ustawa o pomocy przeciwpożarowej, mówi że gmina ma zabezpieczyć środki na ochronę przeciwpożarową (jubileusze, imprezy masowe). Dlatego są zmiany o stronie wydatkowej i przychodowej. W pomocy społecznej na zadania własne w zasiłkach okresowych i stałych jest to kwota ,00 zł. Jest jeszcze pozycja w dochodach majątkowych - są źle sklasyfikowane dochody dotyczące boiska w Teptiukowie, gdzie umieściłam je w kulturze i ochronie dziedzictwa narodowego a powinno być sklasyfikowane w kulturze fizycznej. W związku z powyższym z jednej strony mam zmniejsza a po drugiej zwiększenia. Są jeszcze zwiększenia o ,00 zł dotyczące zadań zleconych z krajowego biura wyborczego jako zadania zlecone na przeprowadzenie referendum. Również jest zmniejszenie o 300,00 zł na zadania zlecone - wybory prezydenckie. Jest to dieta dwóch członków komisji obwodowych, którzy nie stawili się do prac komisji w dniu wyborów. Dochody po zmianach wynoszą ,33 zł. W załączniku nr 2 w dziale 600 transport i łączność zmniejsza się wydatki o kwotę ,00 zł na dotacje dla powiatu na dofinansowanie wykonania nakładki w miejscowości Gródek. Pieniądze te pochodzą z działu 800, 801, 95 były przeznaczone na budowę sal wielofunkcyjnych w Czerniczynie i Mienianach. Były planowane środki na kwotę ,00 zł. Wykonawca ma możliwość zgodnie z umową wystawienia dwóch faktur. Po jednej wystawionej na każdą sale wielofunkcyjną w roku bieżącym. Pozostałe środki będą płatne w roku 2016 po zakończeniu wszystkich prac. Były to dwie faktury po , 00 zł. Pozostała kwotę 3

4 przeniesiono na dofinansowanie nakładki w Gródku i budowę garażu w Brodzicy. Jak również na ukończenie jest garażu w Obrowcu, Kozodawch i Ubrodowicach. Następne zmiany dotyczą przeniesienia między działami administracja zadania własne. Przeniesienia dotyczą również pomocy społecznej, gdzie są przeniesienia związane z odżywianiem dzieci. Zwiększyły się również środki na rodziny zastępcze. W załączniku Nr 3 dokonane są zmiany, gdzie przenosi się środki z sal wielofunkcyjnych na garaże i dofinansowanie nakładki. W załączniku nr 4 wprowadza się zmiany dotyczące budowy nakładki. Pytań ani uwag do projektu uchwały nie zgłoszono, w związku z czym Przewodniczący Rady Gminy odczytał w/w projektu uchwały i poddał go pod przegłosowanie. Uchwała w zmiany budżetu gminy na 2015 rok, została przyjęta przy 14 głosach za czyli jednogłośnie i stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu. 10. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hrubieszów na lata Skarbnik Gminy Maria Greniuk: zmiany w budżecie gminy pociągają za sobą zmiany w wieloletniej prognozie finansowej. Zmiana dotyczy znacznika nr 2 budowa sal wielofunkcyjnych. W załączniku nr 1 dotyczą zmiany dochodów i wydatków zgodnie z uchwałą budżetową. Pytań ani uwag do projektu uchwały nie zgłoszono, w związku z czym Przewodniczący Rady Gminy odczytał w/w projektu uchwały i poddał go pod przegłosowanie. Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Hrubieszów na lata , została przyjęta przy 14 głosach za czyli jednogłośnie i stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. Radny Janusz Jędrzejewski: czy w budżecie jest przewidziany remont drogi przy GOK w Hrubieszowie z/s w Wołajowicach? Do sprzedania jest stary budynek po sanepidzie. Warto by się było zastanowić nad jego zakupem. Odp. Wójt Gminy: nie widzę w bieżącym budżecie możliwości zakupu tego budynku. Nie mamy takich środków. 11. Rozpatrzenie projektu i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia przez Gminę Hrubieszów pomocy finansowej dla Powiatu Hrubieszowskiego. Przewodniczący Rady Gminy wyjaśnił, że temat dotyczący powyższej uchwały został już wcześniej szczegółowo przedstawiony. Pytań ani uwag do projektu uchwały nie zgłoszono, w związku z czym Przewodniczący Rady Gminy odczytał w/w projektu uchwały i poddał go pod przegłosowanie. Uchwała w sprawie udzielenia przez Gminę Hrubieszów pomocy finansowej dla Powiatu Hrubieszowskiego, została przyjęta przy 14 głosach za czyli jednogłośnie i stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. 4

5 12.. Rozpatrzenie wniosku Kierownika GOPS w Hrubieszowie w sprawie zaciągnięcia zobowiązania finansowego na 2016 rok na realizację dożywiania dzieci. Pani Danuta Gerynowicz Kierownik GOPS w Hrubieszowie zwróciła się do zebranych, z wnioskiem - prośbą w sprawie zaciągnięcia zobowiązania finansowego na 2016 rok na realizację dożywiania dzieci. Wynika ona z realizacji programu wieloletniego a przede wszystkim z tego, że decyzje wydaję i są to decyzje na rok szkolny. Rok szkolny nigdy się nie pokrywa z rokiem budżetowym. W związku z tym mam dwie możliwości. Mogę wydać decyzję już teraz na rok szkolny, o ile państwo wyrażą zgodę na zaciągnięcie powyższego zobowiązania finansowego. Budżet na rok 2016 nie jest jeszcze ustalony. Jeśli jednak państwo nie wyrażą zgody, będę zobowiązana wydać decyzję tylko wyłącznie do grudnia br. Ponieważ takie mam pieniądze. Chodzi zatem o to, ze jeśli wyrażą państwo zgodę to ja wydam jedną decyzje na cały rok szkolny. To będzie prze wszystkim z korzyścią dla dzieci, które w okresie zimowym najbardziej potrzebują ciepłego posiłku. Jest też mniejsza biurokracja. Ponieważ za każdym razem trzeba przejść tą sama procedurę administracyjną. To jest pomoc, która trafia bezpośrednio dla dzieci. Przewodniczący Rady Gminy Hrubieszów poddał pod głosowanie powyższy wniosek. Wniosek została przyjęta przy 14 głosach za czyli jednogłośnie. 13. Wnioski i zapytania radnych. -brak- 14. Sprawy bieżące, informacje. Przewodniczący Rady Gminy Hrubieszów wraz z Wójtem Gminy przedstawili zebrany kryteria jakie mają spełniać drogi zgłaszane do PROW-u na lata rok. Po dyskusji zgłoszone zostały następujące propozycje: drogi powiatowe: 1) Moroczyn- Dziekanów, 2) Szpikołosy Dziekanów, 3) Moniatycze - Stefankowice, 4) Kobło Husynne, 5) Moniatycze Kułakowice Pierwsze, Kułakowice Drugie, Kułakowice Trzecie do Raciborowic. Drogi gminne: 1) Masłomęcz (ul. Zielona), 2) Dąbrowa, 3) Mieniany. Z pośród zgłoszonych odcinków dróg zostaną wybrane te, które spełniają kryteria i otrzymają najwięcej punktów przy weryfikacji. 15. Dyskusja. -brak- 16. Odpowiedzi na zgłoszone interpelacje i zapytania radnych. -brak- 5

6 17.Zakończenie obrad. W związku z wyczerpaniem przyjętego porządku obrad X sesji Rady Gminy Hrubieszów, Przewodniczący Jerzy Fedorczuk podziękował wszystkim za przybycie i udział, następnie o godz zakończył obrady słowami zamykam obrady X sesji Rady Gminy Hrubieszów. Protokołowała: Przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy /-/ Katarzyna Tarasiuk /-/ Jerzy Fedorczuk 6