ZINTEGROWANY SYSTEM XYZ

Transkrypt

1 ZAKŁAD ELEKTRONICZNEJ TECHNIKI OBLICZENIOWEJ W OPOLU PRZEDSIĘBIORSTWO INFORMATYCZNE SPÓŁKA Z O.O OPOLE, UL. OLESKA 7 TEL.: , FAX.: marketing@zeto.opole.pl,

2 Spis treści Wprowadzenie Prezentacja Firmy Historia Działalność ZETO Opole Sp. z o.o Dział Oprogramowania Dział Techniczny Dział Handlowy Dział Kas Fiskalnych Autoryzacje i Certyfikaty Ogólna charakterystyka oprogramowania systemowego Platforma Systemowa Progress Openedge Bezpieczeństwo danych System Transakcji Różnorodność Środowiska Pracy Koncepcja wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagającego Zarządzanie XYZ autorstwa ZETO Opole Sp. z o.o Koncepcja Wdrożenia - Zakres Powołanie Zespołu Prowadzącego Prace Koordynujące Metodyka Przeprowadzenia Prac Projektowo-Programowo-Wdrożeniowych Metodyka prac nadzoru autorskiego - eksploatacyjnego Opis funkcjonalności programów XYZ Rachunkowość XYZ Finanse XYZ Środki Trwałe XYZ Rachunek Kosztów XYZ Analizy Finansowe XYZ Logistyka XYZ Produkcja XYZ Personel XYZ Pojazdy... 34

3 Prezentacja Firmy 3 WPROWADZENIE Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Opolu - Przedsiębiorstwo Informatyczne Spółka z o. o. (ZETO Opole Sp. z o.o.) ma przyjemnośd przedstawid Paostwu ofertę na dostawę ZINTEGROWANEGO INFORMATYCZNEGO SYSTEMU WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE XYZ. Nasza oferta obejmuje: 1. Oprogramowanie XYZ (Logistyka, Produkcja, Personel, Rachunkowośd) 2. Integrację oprogramowania systemowego. 3. Integrację oprogramowania aplikacyjnego. 4. Dostarczenie i instalacja sprzętu komputerowego wybranego przez Klienta. 5. Przeszkolenie informatyczne pracowników w zakresie administrowania siecią (administratorów systemu) oraz w zakresie obsługi systemów (użytkowników). Chcemy podkreślid, że proponujemy kompleksową obsługę informatyzacji Paostwa firmy. Dajemy gwarancję wysokiej jakości zarówno oferowanego sprzętu, jak i oprogramowania oraz zapewniamy stałą współpracę w dziedzinie nadzoru eksploatacyjnego i rozbudowy systemu informatycznego będącego przedmiotem tej oferty.

4 Prezentacja Firmy 4 1. PREZENTACJA FIRMY ZETO Opole Sp. z o.o. jest średniej wielkości przedsiębiorstwem informatycznym, obsługującym Klientów instytucjonalnych oraz przedsiębiorstwa na terenie całego kraju. Misją firmy jest dostarczanie Klientom zaawansowanych rozwiązao informatycznych oraz usług z nimi związanych o jak najwyższej jakości. Wartości, które wyznajemy w naszej pracy to: ukierunkowanie na potrzeby Klientów, jakośd, profesjonalizm Historia Nasza firma powstała w roku 1967 pod nazwą Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Zakład Obliczeniowy Opole. Było to pierwsze Przedsiębiorstwo Informatyczne na Opolszczyźnie. W roku 1991 w wyniku prywatyzacji Zakład przekształcił się w Spółkę Prawa Handlowego pod skróconą nazwą ZETO Opole Spółka z o.o. Doświadczenie we współpracy z przodującymi producentami oprogramowania i sprzętu komputerowego dają naszym Klientom gwarancję jakości dostarczanych rozwiązao informatycznych. Kompleksowości świadczonych usług natomiast dopełniają: serwis, nadzory eksploatacyjne oraz konsultacje i szkolenia. Obecnie firma zatrudnia ponad 60 profesjonalistów z dziedziny IT. ZETO Opole Sp. z o.o. posiada Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeostwem Informacji - ISO/IEC 27001:2005 oraz Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001: Działalność ZETO Opole Sp. z o.o. ZETO Opole Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową informatyzacją przedsiębiorstw oraz instytucji: od opracowania koncepcji, poprzez dostawę i instalację sprzętu, rozwój oprogramowania, przeszkolenie pracowników, aż po wdrożenie. Głównym produktem oferowanym przez naszą firmę jest Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie XYZ. Powiększająca się lista referencyjna pomyślnie zakooczonych wdrożeo świadczy o uznaniu, z jakim spotkał się on u Klientów. Firma prowadzi również sprzedaż sprzętu komputerowego wraz z akcesoriami, oraz świadczy usługi informatyczne związane z obsługą urządzeo fiskalnych Klienta. Dajemy gwarancję wysokiej jakości zarówno oferowanego sprzętu jak i oprogramowania oraz zapewniamy stałą współpracę w dziedzinie serwisu, nadzoru eksploatacyjnego, a także ciągłej rozbudowy naszego systemu informatycznego.

5 Prezentacja Firmy Dział Oprogramowania Dział Oprogramowania tworzy wykształcona kadra, której kwalifikacje są ciągle podwyższane w stosunku do rozwoju technologii IT oraz rosnących wymagao Klientów. ZINTEGROWANY INFORMATYCZNY SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE XYZ naszego autorstwa stworzony został na platformie relacyjnej bazy danych Progress RDBMS. Jest on przeznaczony dla średnich i dużych przedsiębiorstw. SYSTEM XYZ składa się z następujących programów i modułów: Finanse Środki Trwałe Rachunek Kosztów Analizy Finansowe Kartoteka Indeksowa Zapas Zakup Sprzedaż Struktura Organizacyjna Kontrahenci Kartoteka Indeksów Struktura Wyrobu Technologia Harmonogramowanie Rejestracja i rozliczanie produkcji Kadry Czas Pracy Nieobecności Karty Pracy Rejestracja Czasu Pracy Wynagrodzenia Szkolenia Fundusze Ocena okresowa pracowników Rekrutacja

6 Prezentacja Firmy 6 SYSTEM XYZ jest: BEZPIECZNY: posiada zabezpieczenia zorientowane na transakcje, daje możliwośd rozbudowania poziomu uprawnieo zgodnego z kwalifikacjami Użytkownika, posiada zabezpieczenia dostępu poprzez hasła. OTWARTY: sprzętowo niezależny, systemowo niezależny (m.in. SCO UnixWare, HP-UX (PA-RISC), NCR, Solaris (SPARC), VMS, LINUX (x86), MS WINDOWS (x86), współpracuje z dowolnymi zewnętrznymi systemami i bazami, wysoce sparametryzowany, przystosowany do potrzeb praktycznie każdej firmy, pozwala łatwo wprowadzad zmiany wynikające z nowych przepisów, importuje i eksportuje transakcje, helpy, analizy i sprawozdania. PRZYJAZNY: zawiera jednolity sposób komunikacji i przejrzyste Menu, prosty w obsłudze na ekranie widoczny jest opis dostępnych funkcji a wyświetlane komunikaty są jednoznaczne i proste do zrozumienia, zawiera rozbudowany system podpowiedzi, jest oferowany z przejrzystą dokumentacją dla użytkownika, posiada jednolite i czytelne ekrany jednoznacznie określające kolejnośd pracy. MODUŁOWY: zbudowany z modułów funkcjonalnych umożliwiających zdefiniowanie dowolnego zakresu eksploatacji w ramach oferowanego zakresu modułów. INTEGRALNY: informacja raz wprowadzona w dowolnym programie jest widziana w całym systemie, ROZWOJOWY: doskonalony w działaniu i uzupełniany o nowe moduły, uwzględnia wszystkie zmiany przepisów prawnych Dział Techniczny Głównym celem działao Serwisu Technicznego jest umiejętne wdrożenie rozwiązao sprzętowo - aplikacyjnych naszej firmy na dowolnej platformie sprzętowej i systemie operacyjnym, zgodnie z potrzebami Klienta. Równie ważna jest umiejętnośd przenoszenia zintegrowanych systemów Klienta na nowoczesne platformy sprzętowe, co znacznie podnosi wydajnośd pracy. Wymaga to od pracowników pełnej wiedzy na temat stosowanych technologii. Dzięki temu jesteśmy na bieżąco z wszelkimi nowinkami technicznymi. Pracownicy firmy starają się byd na najważniejszych konferencjach naukowych i warsztatach szkoleniowych, organizowanych przez czołowych producentów sprzętu i oprogramowania. Efektem tych

7 Prezentacja Firmy 7 spotkao są dyplomy i autoryzacje konieczne np. do udziału firmy w przetargach na systemy informatyczne, zarówno krajowe jak i unijne. Firma posiada również bardzo dobre relacje współpracy z czołowymi dystrybutorami sprzętu komputerowego w Polsce i nie tylko dzięki temu jesteśmy w stanie zaoferowad wiele rozwiązao w dobrych cenach. Dział Techniczny świadczy następujące usługi (wykonawcze i wdrożeniowe): 1. Projekty okablowania logiczno-elektrycznego dowolnej kategorii. 2. Projekty rozwiązao sprzętowych dla Klienta koocowego, zarówno w technologii klient-serwer jak i w technologiach terminalowych. 3. Jak wyżej, lecz związanych z aplikacjami systemów informatycznych. 4. Kompleksowe modernizacje systemów informatycznych Klienta. 5. Audyt legalności oprogramowania. 6. Nadzór nad infrastrukturą informatyczną Klienta: a) na bazie stałej umowy (ryczałt miesięczny zależny od ilości i złożoności sprzętu). Stała umowa jest bardzo korzystna dla Klienta ma w niej zagwarantowaną pełną opiekę serwisową za stałą odpłatnośd miesięczną z natychmiastowym czasem reakcji, b) lub doraźnie na życzenie Klienta. 7. Serwis sprzętu komputerowego na miejscu, w siedzibie Spółki jak i na wyjeździe dla dowolnego Klienta. Jest to pełny serwis techniczny zarządzanie systemami informatycznymi wraz z pełną konserwacją sprzętu komputerowego, co wpływa na jego stabilnośd oraz niezawodnośd funkcjonowania. Możemy przedstawid referencje dotyczące serwerów, sprzętu komputerowego, urządzeo sieciowych, materiałów eksploatacyjnych, wykonania okablowania strukturalnego, wystawione m.in. przez: Uniwersytet Opolski, Politechnikę Opolską, MZK Opole, Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., "Wodociągi" Spółka z o.o. Głuchołazy, PUP Nysa, MOPS Mikołów,, Ośrodek Informatyki Wojewódzki Bank Danych Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Opolu, Zakład Ubezpieczeo Społecznych Oddział w Opolu, Dalgety Agra Polska Sp. z o.o., Wojewódzki Sąd Administracyjny Dział Handlowy Nasz Dział Handlowy prowadzi sprzedaż sprzętu komputerowego oraz materiałów eksploatacyjnych zarówno w sposób tradycyjny (sklep w Opolu) jak i poprzez Internet ( sklep@zeto.opole.pl.

8 Prezentacja Firmy Dział Kas Fiskalnych Dział Kas Fiskalnych zajmuje się sprzedażą i serwisem urządzeo fiskalnych oraz sprzętu do obsługi handlu wraz z przeznaczonymi do nich akcesoriami i materiałami eksploatacyjnych. W swojej ofercie posiada: kasy fiskalne, drukarki fiskalne, taksometry, szuflady, elektroniczne wagi sklepowe, wagi przemysłowe, klawiatury programowalne, wyświetlacze, drukarki kodów kreskowych, aplikatory etykiet, metkownice, drukarki kuchenne, czytniki kodów kreskowych (laserowe oraz diodowe), kolektory danych. Kompleksowośd usług zapewnia: fiskalizacja urządzeo rejestrujących, dopełnienie formalności wymaganych przez Urzędy Skarbowe, pomoc w doborze urządzenia pod potrzeby Klienta, szkolenie w obsłudze urządzenia, interpretacja przepisów w sprawie kryteriów i warunków technicznych. Dla punktów handlowych oraz branży gastronomicznej, w zależności od wielkości, oferujemy systemy sprzedaży np. kasy systemowe lub drukarki fiskalne połączone siecią z komputerem wyposażonym w odpowiednie oprogramowanie. Ze względu na upowszechnienie płatności kartami w punktach handlowo-usługowych, wprowadziliśmy do naszej oferty systemy elektronicznych transakcji. Posiadamy uprawnienia do reprezentowania firmy Novitus S.A. oraz CKC Centrum Kart w Banku Pekso SA w zakresie pośrednictwa w zawieraniu umów dotyczących akceptacji kart płatniczych oraz w zakresie wdrażania systemów umożliwiających regulowanie płatności za pomocą kart płatniczych przez klientów w placówkach handlowych i usługowych. Oprócz płatności kartą oferujemy także doładowania komórkowe Prepaid oraz flotowe Autoryzacje i Certyfikaty Posiadamy liczne AUTORYZACJE I CERTYFIKATY potwierdzające kwalifikacje i jakośd naszych usług. Należą do nich między innymi: Progress Software Independent Software Vendor, Microsoft Certified Partner, Parner Handlowy IBM, Actina Solar Autoryzowany Partner Serwerowy, Incom AOC International, Intel Product Integrator No 21695, APC Reliability Provider Partner, Novitus Biznes Partner, Posnet Autoryzowany Dealer, Datecs Autoryzowany Dealer, Innova Autoryzowany Dealer, EMAR Autoryzowany Dealer, ELZAB S.A. Authorized Dealer, ABA System Integration Partner, Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeostwem Informacji - ISO/IEC 27001:2005, Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008, Złoty Certyfikat Przedsiębiorstwo Fair Play.

9 Ogólna charakterystyka oprogramowania systemowego 9 2. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA OPROGRAMOWANIA SYSTEMOWEGO 2.1. Platforma Systemowa Progress Openedge Zintegrowana platforma systemowa Progress OpenEdge jest zestawem najnowocześniejszych narzędzi do opracowywania programów w dziedzinie przetwarzania informacji i obsługi baz danych. OpenEdge udostępnia jednolite środowisko obejmujące narzędzia do programowania, serwery aplikacji, narzędzia do zarządzania aplikacjami, bazę danych, a także funkcje umożliwiające łatwe łączenie się i integrowanie z innymi aplikacjami oraz źródłami danych. Produkty Progress OpenEdge mogą byd instalowane na bardzo różnorodnym sprzęcie, pod wieloma systemami operacyjnymi między innymi MS Windows (x86), IBM AIX (POWER PC), Linux (x86), HP-UX (PA-RISC), Solaris (SPARC) i SCO UnixWare. W skład platformy systemowej Progress OpenEdge wchodzą: system definiowania i obsługi bazy danych OpenEdge RDBMS, system wspomagający tworzenia aplikacji OpenEdge Studio, system wspomagający modelowanie aplikacji OpenEdge Architect, serwer aplikacyjny OpenEdge Application Serwer. Postawą aplikacji jest język ABL (Advanced Business Language), będący połączeniem języka 4GL oraz pełnej implementacji języka zorientowanego obiektowo. Jest on szczególnie przydatny do efektywnego modelowania procesów biznesowych, zawierający wszelkie interfejsy do powszechnie stosowanych technologii i standardów takich jak np. XML i Web Services. Oprogramowanie działające na serwerze aplikacyjnym działa niezależnie od platformy systemowej i może byd miedzy różnymi systemami niezależnie przenoszone. System zarządzania bazą Progress OpenEdge umożliwia równoczesny dostęp do bazy danych wielu użytkownikom, czuwając jednocześnie nad zachowaniem spójności referencyjnej bazy. System zabezpieczeo jest zorientowany na transakcje i obejmuje między innymi elastyczną kontrolę rezerwacji rekordów, dwufazowy protokół potwierdzeo oraz mechanizmy umożliwiające automatyczne odtwarzanie stanu bazy po awarii systemu lub zaniku zasilania. Odtwarzając bazę danych po awarii, Progress automatycznie wycofuje transakcje niezakooczone Bezpieczeństwo danych Pod tym pojęciem należy rozumied dwa elementy: 1. Zabezpieczenie danych przed utratą lub zniekształceniem. 2. Zabezpieczenie danych przed niepowołanym dostępem. Progress umożliwia realizację obu tych funkcji.

10 Ogólna charakterystyka oprogramowania systemowego 10 Dane mogą byd zabezpieczone przed utratą poprzez bardzo rozbudowany system tworzenia kopii archiwalnych oraz odtwarzania bazy danych. Możliwe jest wykonanie kopii bazy danych on-line tj. bez zamykania sesji z bazą danych, ten sposób możliwe jest wykonanie kopii w systemach pracujących 24 godziny na dobę. Możliwe jest wykonanie tak zwanej przyrostowej kopii bazy danych, czyli tylko tych zmian, które zaszły od czasu wykonywania ostatniej kopii archiwalnej. Dzięki temu mechanizmowi, wykonanie kopii bazy danych może trwad znacznie krócej, zaś same kopie mogą byd wykonywane rzadziej. Zdefiniowanie specjalnego wskaźnika pokrywania (overlay factor) sprawia, że dane bazy zapisywane są z pewną redundacją (nadmiarowością), tak więc użytkownik ma możliwośd odtworzenia bazy danych nawet wtedy, kiedy jedna lub kilka kopii z ciągu uległo uszkodzeniu. System zabezpieczenia obrazu koocowego (after imaging) umożliwia bieżące zapamiętywanie wszystkich zakooczonych transakcji. W razie awarii dysku i utraty zbiorów bazy danych, można odtworzyd bazę danych aż do momentu bezpośrednio przed awarią. System Progress współpracuje z mechanizmem dysków lustrzanych (disk mirroring) umożliwiając ciągłą i bezawaryjną pracę bazy danych tam, gdzie jest to konieczne. Mechanizm zabezpieczenia danych przed niepowołanym dostępem umożliwia kontrolę praw dostępu na trzech poziomach: systemu operacyjnego, bazy danych, napisanej aplikacji użytkowej. Każdy z tych poziomów funkcjonuje niezależnie od pozostałych i łącznie gwarantują one całkowite bezpieczeostwo zgromadzonych danych. Użytkownicy rozpoznawani są poprzez identyfikatory, tożsamośd sprawdzana jest przez podanie hasła. Istnieje możliwośd rozpoznawania tożsamości w inny sposób, na przykład przez odczytanie karty magnetycznej. Uprawnienia mogą byd sprawdzane oddzielnie dla każdego pola w rekordzie, co daje bardzo wysoką elastycznośd systemu. Istnieje wiele funkcji systemu bezpieczeostwa (sprawdzanie hasła, sprawdzanie uprawnieo itp.), które dostępne są dla programisty, przez co może on tworzyd własne systemy ograniczenia dostępu do bazy danych System Transakcji Transakcje w systemie Progress są bardzo dobrze zdefiniowane, każda zmiana zawartości bazy danych jest uważana za transakcję, co zdejmuje z programisty obowiązek czuwania nad prawidłowością określenia początku i kooca transakcji. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, programista ma możliwośd własnoręcznego zdefiniowania zakresu transakcji. Wszystkie zmiany w bazie danych są pamiętane aż do momentu zamknięcia transakcji umożliwiając anulowanie całości lub części transakcji. Również w razie awarii maszyny, kiedy następuje nagłe zatrzymanie pracy bazy danych i transakcje zostają przerwane, istnieje możliwośd odtworzenia niedokooczonych transakcji. Operacja taka zachodzi automatycznie przy pierwszym starcie bazy danych po awarii i nie ma możliwości ominięcia tego procesu! Tak więc nie ma niebezpieczeostwa, że na skutek niewłaściwej obsługi do bazy danych wkradną się nieprawidłowości. Odtwarzanie niedokooczonych transakcji po załamaniu systemu nosi nazwę odtwarzania w tył (Roll Back

11 Ogólna charakterystyka oprogramowania systemowego 11 Recovery), zaś mechanizm zapamiętywania transakcji - zabezpieczeniem obrazu pierwotnego (Before Imaging) Różnorodność Środowiska Pracy Progress może pracowad pod wieloma systemami operacyjnymi, w bardzo różnych środowiskach. Bardzo istotny jest fakt, że przenoszenie aplikacji użytkowej z jednego systemu na drugi odbywa się bez zmiany nawet jednej linijki kodu. Przynosi to użytkownikowi ogromne korzyści w postaci oszczędności czasu i pieniędzy podczas zmiany posiadanego sprzętu komputerowego lub też przy dystrybucji stworzonej w systemie Progress aplikacji. Transfer danych jest dużą zaletą systemu Progress i bardzo silnym atutem w konfrontacji z konkurencją. Niezależnie od możliwości instalowania aplikacji w dowolnym środowisku sprzętowym, bardzo istotna dla użytkownika jest możliwośd uruchomienia aplikacji w mieszanym środowisku obejmującym komputery różnych producentów, pracujących pod różnymi systemami operacyjnymi połączone siecią lokalną bądź o większym zasięgu. Progress współpracuje z wszystkimi najbardziej popularnymi typami sieci. Przeniesienie aplikacji ze środowiska obejmującego pojedynczy komputer w środowisko złożone z wielu różnych maszyn odbywa się bez jakiejkolwiek modyfikacji napisanej aplikacji. Możliwe jest rozdzielenie przetwarzania - zarówno transakcji (środowisko Client Server), jak i obsługi samej bazy danych poprzez rozdzielenie bazy danych pomiędzy wiele serwerów. Operacja taka nie wymaga żadnych modyfikacji w obsłudze bazy danych.

12 Koncepcja wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagającego Zarządzanie XYZ autorstwa ZETO Opole Sp. z o.o KONCEPCJA WDROŻENIA ZINTEGROWANEGO INFORMATYCZNEGO SYSTEMU WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE XYZ AUTORSTWA ZETO OPOLE SP. Z O.O Koncepcja Wdrożenia - Zakres Po podpisaniu umowy między stronami Zleceniodawcą a ZETO Opole w okresie dwóch tygodni opracowana zostanie pierwsza analiza, która obejmowad będzie: ocenę stanu faktycznego w zakresie informatyzacji Zleceniodawcy, zakres wdrożenia poszczególnych elementów oprogramowania objętego umową, wykaz niezbędnych modyfikacji i zmian w oprogramowaniu pod specyficzne potrzeby Zleceniodawcy, wstępny terminarz prac Powołanie Zespołu Prowadzącego Prace Koordynujące Obie strony powołają pełnomocników do operatywnego uzgadniania spraw związanych z realizacją umowy oraz zespół wdrożeniowy przeznaczony do sprawnej realizacji zadania. W skład zespołu wejdą: ze strony ZETO Opole - specjaliści wdrożeniowcy, ze strony Zleceniodawcy zostaną wytypowane osoby do poszczególnych programów po jednej (dwie) osoby bezpośrednio odpowiedzialne za poszczególne zagadnienia Metodyka Przeprowadzenia Prac Projektowo -Programowo-Wdrożeniowych I ETAP PRAC OBEJMOWAD BĘDZIE: wytypowanie do wdrożenia poszczególnych modułów funkcjonalnych systemu XYZ, określenie preferowanej kolejności wdrażania poszczególnych programów wraz z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zleceniodawcy, określenie szczegółowego harmonogramu wdrażania poszczególnych programów, zdefiniowanie modyfikacji w oprogramowaniu pod indywidualne potrzeby Zleceniodawcy (weryfikacja tych ustaleo odnośnie każdego z programów nastąpi po jego próbnej eksploatacji), określenie komórek organizacyjnych (osób) odpowiedzialnych za zdefiniowanie słowników symboli ogólnego użytku. II ETAP OBEJMOWAD BĘDZIE: sukcesywną instalację poszczególnych elementów systemu, ustalenie parametrów eksploatacyjnych, ustalenie parametrów funkcjonalnych opisując zakres i sposób ich użycia, ustalenie użytkowników poszczególnych programów i prawa dostępu do modułów, funkcji i danych, wdrożenie i szkolenie,

13 Koncepcja wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagającego Zarządzanie XYZ autorstwa ZETO Opole Sp. z o.o. 13 opracowywanie zmian programowych pod specyficzne potrzeby Zleceniodawcy Metodyka prac nadzoru autorskiego - eksploatacyjnego Po rozpoczęciu eksploatacji programu, zawarta zostanie umowa na nadzór autorski eksploatacyjny nad Systemem XYZ obejmujący swoim zakresem: wyjaśnianie i usuwanie problemów związanych z eksploatacją programów komputerowych, udzielanie przez Zleceniobiorcę odpowiedzi na pytania Zleceniodawcy związane z eksploatacją programów komputerowych, przekazane telefonicznie, elektronicznie lub pisemnie, przyjmowanie przez Zleceniobiorcę uwag i wniosków Zleceniodawcy związanych z rozwojem programów komputerowych, dokonywanie modyfikacji istniejących programów komputerowych w związku ze zmieniającymi się przepisami prawnymi, udostępnienie licencji na użytkowanie kolejnych wersji programów komputerowych i/lub ich nowych modułów wraz z instrukcją obsługi, przeprowadzanie szkolenia/wdrożenia z nowych, zaktualizowanych wersji programów komputerowych, dokonywanie modyfikacji programów komputerowych zgodnie z życzeniami Zleceniodawcy, po uprzednim obustronnym uzgodnieniu terminów i ich zakresu, udostępnienie licencji na użytkowanie nowych modułów programów komputerowych wraz z instrukcją obsługi, przeprowadzanie przez Zleceniobiorcę, na wniosek Zleceniodawcy, dodatkowych szkoleo/ wdrożeo po uprzednim obustronnym uzgodnieniu terminów i ich zakresu, wykonywanie napraw wynikających z eksploatacji programów komputerowych niezgodnie z dokumentacją, a także w wyniku awarii sprzętu i systemów operacyjnych.

14 14 4. OPIS FUNKCJONALNOŚCI PROGRAMÓW 4.1. XYZ Rachunkowość XYZ Finanse Finanse i Księgowość Celem programu XYZ Finanse jest wspomaganie i automatyzacja prac związanych z prowadzeniem księgowości, umożliwiające dostarczenie wiarygodnych i pogłębionych informacji pomocnych w ocenie sytuacji ekonomicznej jednostki. Program jest zgodny z Ustawą o rachunkowości. Program umożliwia: modyfikowanie zadekretowanych danych (do momentu ich zatwierdzenia), kontrolę poprawności wprowadzanych danych pod względem rachunkowym, wprowadzanie danych kilku miesięcy otwartych jednocześnie, tworzenie zestawieo, raportów, wg różnych kryteriów, filtrowanie oraz sortowanie danych, wielokrotne wykonanie BO i korekty BO, automatyczne przeksięgowanie na wynik finansowy. PODSTAWOWE MODUŁY PROGRAMU: Dokumenty finansowe Zadaniem modułu jest kompleksowa obróbka dokumentów będących podstawą zapisu operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. Moduł umożliwia: rejestrację i dekretację faktur, faktur obcych, dokumentów prostych, kasowych i bankowych, automatyczną dekretację obrotów w oparciu o zdefiniowane szablony księgowe lub dekretację na dowolne konta księgowe, przeglądanie dekretów według kont, kwot, dat i innych kryteriów, emisję wielu wariantów zestawieo kontrolnych, dzienników obrotów i raportów użytkowych. Księgi rachunkowe Moduł zawiera zestaw funkcji do obsługi księgi głównej i pomocniczej (kartoteki kont księgowych), polegających na: przeglądaniu obrotów i sald kont analitycznych: w dowolnym okresie księgowym, w różnych przekrojach (miesięcznie, narastająco z BO i bez BO, zaksięgowane, nie zaksięgowane, ilościowo - wartościowo), w zakresie kont o wybranych parametrach, na różnych poziomach agregacji. emisji zestawieo użytkowych, zdefiniowaniu kont syntetycznych o dowolnej strukturze analitycznej,

15 15 przeglądaniu kont analitycznych z możliwością podglądu do dokumentów, dekretów i rozrachunków. Rozrachunki Zadaniem modułu Rozrachunki jest kontrola stanu należności i zobowiązao, terminowości i prawidłowości rozliczania. Moduł umożliwia: dostęp do rozrachunków nierozliczonych kontrahenta z poziomu wprowadzania dokumentów finansowych oraz z poziomu kartoteki kontrahenta, przeglądanie bieżącego stanu rozrachunków rozliczonych i nierozliczonych według dowolnego klucza (statusu, rodzaju rozrachunku, kontrahenta, pracownika, konta i waluty), rozliczanie rozrachunków w postaci sklejania i rozklejania dekretów rozrachunkowych bez tworzenia nowych dekretów, emisję zestawieo. Korespondencja z kontrahentami Celem modułu Korespondencja z kontrahentem jest umożliwienie Użytkownikowi porozumiewanie się z kontrahentem za pomocą pism (listów) o tematyce opartej na wzajemnych rozliczeniach rozrachunkowych. Moduł korespondencja umożliwia: obsługę wezwao do zapłaty w zakresie wystawiania wezwao z automatycznym stopniowaniem ostrości kolejnego wezwania, obsługę not odsetkowych od rozrachunków rozliczonych, częściowo rozliczonych i symulację odsetek od rozrachunków nierozliczonych, obsługę potwierdzeo sald w zakresie wystawiania i przeglądania potwierdzeo, obsługę kompensat rozrachunków, generowanie oraz drukowanie w/w pism o dowolnej treści, w różnych językach i w oparciu o różne zakresy danych. Każde pismo jest zapisywane w bazie danych, co umożliwia ich ponowne wydrukowanie oraz przeprowadzanie analiz, przeglądanie historii całej korespondencji przeprowadzonej z konkretnym kontrahentem, a także wprowadzanie notatek i uwag dotyczących danego kontrahenta. Kasa Operacje gotówkowe przeprowadzane w przedsiębiorstwie dokonywane są za pomocą modułu Kasa. Moduł Kasa umożliwia: prowadzenie dowolnej ilości kas, w różnych walutach, rejestrację i automatyczną dekretację dokumentów kasowych, przeglądanie danych ze sporządzonych raportów kasowych, wydruk dokumentów kasowych, wydruk raportów kasowych. Bank Moduł Bank służy do ewidencji i dokonywania rozliczeo z kontrahentami za pomocą banku. Umożliwia przesyłanie przelewów za zobowiązania do programu bankowego, pobieranie przelewów przychodzących za należności oraz tworzenie dokumentów wyciągu bankowego.

16 16 Moduł Bank obejmuje: rejestrację i dekretację dokumentów wyciągu bankowego z możliwością automatycznego zadekretowania wysłanych przelewów do banku, przeglądanie podstawowych danych o wprowadzonych wyciągach bankowych, tworzenie i przeglądanie sporządzonych przelewów wg statusów, przesłanie zaakceptowanych przelewów do banku, prowadzenie rachunku walutowego metodą FIFO. Przelewy podzielone są na typy w zależności od formy utworzenia przelewu oraz przeznaczenia: faktury - przelewy za zobowiązania wobec kontrahentów wynikające z faktur zakupu, tworzone automatycznie w module Dokumenty; ZUS - przelewy z tytułu składek wobec ZUS, tworzone w module lub pobrane z programu płacowego; podatkowe - przelewy z tytułu podatków wobec różnych organów podatkowych, tworzone w niniejszym module; wynagrodzenia - przelewy wobec pracowników z tytułu wynagrodzeo, pobrane z programu płacowego; z ręki - dowolne przelewy wobec kontrahentów, pracowników lub innych odbiorców, utworzone w niniejszym module. Rejestry VAT Zadaniem modułu jest umożliwienie emisji rejestrów VAT na podstawie zarejestrowanych operacji gospodarczych w dokumentach finansowych. Rozliczenie podatku VAT oparte jest o: zdefiniowane przez użytkownika słowniki stawek VAT, grup VAT dla podatku naliczonego, rodzajów obrotów, wykorzystanie klas VAT wyznaczających datę obowiązku podatkowego, emisję rejestrów VAT o dowolnie zdefiniowanym układzie, emisję zbiorczych rejestrów VAT ułatwiających wypełnienie deklaracji podatkowej. Koszty Moduł Koszty umożliwia: przeglądanie obrotów i dekretów na kontach zespołu 4 z powiązanymi obrotami i dekretami kont zespołu 5 lub 6; przeglądanie obrotów i dekretów na kontach zespołu 5 lub 6 z powiązanymi obrotami i dekretami kont zespołu 4. Nadanie powiązania pomiędzy zespołami kont obsługiwane jest przy pomocy dekretacji dokumentu na pozycje i podpozycje szablonu księgowego. Wg szablonu księgowego kwota zadekretowana w pozycji na konto zespołu 4 rozpisywana jest w podpozycji na konta zespołu 5 lub 6.

17 XYZ Środki Trwałe Ewidencja zdarzeń gospodarczych związanych ze środkami trwałymi XYZ Środki Trwałe jest programem do obsługi zdarzeo gospodarczych w zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przedsiębiorstwa. Jest zgodny z Ustawą o rachunkowości oraz bezpośrednio współpracuje z programem XYZ Finanse. Program umożliwia: prowadzenie kartotek jednocześnie w kilku ewidencjach (podatkowej, bilansowej, wg MSR i innych), różniących się np. metodami amortyzacji, stawkami, osobno dla środków trwałych i środków niskocennych, podział składników majątku wg dowolnej ilości kryteriów grupowania (np. na zakłady, źródła pochodzenia), przypisanie środków do dysponentów, użytkowników jako działów firmy w ramach dysponentów oraz pracowników jako osób użytkujących, przypisanie oraz zmiana sposobu dekretacji przyjęcia, likwidacji i amortyzacji środków w zależności od miejsca powstawania kosztów (centrów kosztów), automatyczna, definiowalna dekretacja operacji na środkach trwałych. PODSTAWOWE MODUŁY PROGRAMU: Kartoteka Moduł umożliwia natychmiastowy dostęp do pełnej informacji o składnikach majątku trwałego, czyli do: szczegółowego opisu cech środka trwałego, wraz z jego wynikami dotyczącymi wartości początkowej, umorzenia i amortyzacji dla poszczególnych ewidencji w dowolnym okresie, umorzenia w roku w układzie miesięcznym i narastająco dla wszystkich okresów, przeglądania użytkowników i dysponentów poszczególnych środków wraz z historią zmian, podglądu wszystkich dokumentów dotyczących danego środka, wydruku zestawieo kartotek w różnych przedziałach, planów amortyzacji rocznych i 5-letnich. Dokumenty Moduł umożliwia: rejestrowanie dokumentów przychodowych i rozchodowych, możliwośd jednoczesnego wprowadzania dokumentów dotyczących wielu miesięcy obrachunkowych, przeglądanie dokumentów z dokładnością do ewidencji i centrum kosztów, automatyczne utworzenie dokumentu do programu finansowego z możliwością zadekretowania na podstawie wcześniej zdefiniowanych szablonów księgowych, wskazywanie w dokumencie OT faktur zakupu środka trwałego lub jednej faktury do wielu dokumentów OT, wydruk dokumentów OT, LT oraz wszelkich zestawieo.

18 18 Obliczenia Moduł umożliwia: generowanie odpisów amortyzacyjnych, z uwzględnieniem metod amortyzacji: liniowej, degresywnej, jednorazowej, preferencyjnej, wielokrotne dokonywanie obliczeo z możliwością utworzenia PK do programu finansowego. Inwentaryzacja Moduł umożliwia: generowanie wykazów inwentaryzacyjnych według użytkownika lub wg pracowników na dzieo inwentaryzacji, przegląd i poprawę pozycji ewentualne dopisanie środków ujawnionych, automatyczne uzupełnienie danych spisowych z możliwością wprowadzenia różnic lub import danych spisowych z pliku o określonej strukturze, wydruki arkuszy spisowych z natury, różnicowych i wynikowych.

19 XYZ Rachunek Kosztów Rozliczanie kosztów w przedsiębiorstwie W programie ustalane są koszty, które powstają zarówno podczas realizacji produkcji wyrobów czy wykonywania usług jak i zadao pomocniczych. Informacje z tego programu mogą byd przekazywane do innych programów celem wykorzystania ich przy podejmowaniu decyzji m.in.: kontroli kosztów produkcji, ustalania cen i prowadzenia skutecznej polityki cenowej, wyceny zapasów, analizy wyników centrów odpowiedzialności i produktów (usług). Program wspomaga prace działów księgowości, kosztowych i controllingu. PODSTAWOWE MODUŁY PROGRAMU: Pobrania Moduł pobrao czyli przepływu danych uczestniczących w procesie rozliczeniowym. Moduł zawiera kartoteki danych wejściowych i danych wynikowych. Kartoteki danych wejściowych zawierają zgromadzone dane, uczestniczące w procesie rozliczania, takie jak: wielkośd kosztów materiałowych i kosztów robocizny zużytych na nośniki i centra odpowiedzialności (ilości i wartości), wielkośd wykonanej (przekazanej) produkcji oraz normy technologiczne, rozmiar (ilośd i wartośd) sprzedaży wraz z informacją o jej kierunkach, klucze rozliczeniowe dla kalkulacji podziałowej, informacje z kont księgowych, informacje ilościowo-wartościowe i opisowe dotyczące nośników. Dane mogą byd pobierane z innych programów Systemu XYZ (w zakresie niezbędnym i uzgodnionym w czasie procesu wdrożeniowego dla działu księgowego, kosztowego lub controllingu) lub ewentualnie importowane z innych programów zewnętrznych. W przypadku, gdy dane niezbędne do procesu rozliczeniowego nie powstają w jakimkolwiek programie komputerowym i nie ma możliwości ich zaimportowania, dane te mogą byd wprowadzane ręcznie. Ewentualnie pobrane dane mogą byd uzupełniane o informacje, niezbędne do rozliczenia kosztów. Kartoteki danych wynikowych zawierają dane potrzebne do innych programów (XYZ lub innych programów zewnętrznych), takie jak: rozliczone koszty pośrednie z dokładnością do konta, koszt wytworzenia na asortyment. Dane te są odpowiednio pogrupowane, co ułatwia ich uzgodnienie i sprawdzenie.

20 20 Rozliczenia Moduł rozliczeo definicji procesu rozliczeniowego umożliwia: definicję kosztowego schematu organizacyjnego, wykazu centów odpowiedzialności wraz z niezbędnymi dla tego procesu informacjami, podział procesu rozliczania na elementarne etapy, definicję sposobu alokacji kosztów, definicję wariantów i określenie kolejności procesu rozliczeniowego, definicję niezbędnych słowników organizacyjnych i technicznych takich jak np. słownik sposobu dekretacji rozliczeo kosztowych kierowanych do programu XYZ Finanse, wykaz osób uprawnionych do dostępu do programu wraz z określeniem ich uprawnieo, zasady powiązao nośników, określenie kalendarza prowadzonych rozliczeo. Raporty Moduł prezentacji danych wynikowych na raportach według różnych kryteriów umożliwia: sprawdzenie poprawności rozliczeo dzięki kartotekom wyników w różnych układach (jak np. wg centrum nadawczego, centrum odbiorczego, nośnika kosztów) oraz możliwości zastosowania różnych filtrów z różną szczegółowością prezentowanych danych, emisję raportów standardowych dotyczących danych wejściowych, definicji rozliczeo i informacji słownikowych, sporządzenie w różnych układach raportów dokumentujących i sprawdzających rozliczenia definiowane podczas wdrożenia wg indywidualnych potrzeb jak np. karty kosztowe wydziałów w układzie chronologicznym bądź nośników (produktów czy usług), wyceny nośników w układzie ośrodków odpowiedzialności miesięcznie i narastająco, emisję rachunku kosztów wg ośrodków odpowiedzialności oraz rachunku wyników wg produktów oraz dodatkowych. Mechanizmy personalizacji Moduł parametrów organizacyjnych oraz indywidualnych słowników agregacji danych służy do dopasowania interfejsu programu do indywidualnych potrzeb użytkownika. Opracowany mechanizm budowy makiet oraz menu umożliwia natychmiastową zmianę bez ingerencji w kod programu: ilości pól i kolejności w jakiej zostają umieszczone, ilości makiet wykorzystywanych w programie, budowy menu programu, ustalenia kryteriów wyświetlania danych.

21 XYZ Analizy Finansowe Analizy i sprawozdania finansowe Program jest narzędziem wspomagającym zarządzanie wartością podmiotu gospodarczego. Zarządzanie wartością podmiotu gospodarczego zmierza do optymalizacji tej wartości w dłuższym okresie czasu, zgodnie z określoną przez podmiot polityką rachunkowości. Służy m.in. do opracowywania dowolnych sprawozdao i analiz wielowariantowych. Głównym celem analiz finansowych jest przedstawienie trzech podstawowych zagadnieo dotyczących badanego roku obrotowego: 1. Jakie były źródła funduszy firmy? 2. Jakie zaszły zmiany w bieżących aktywach i w bieżących zobowiązaniach firmy? 3. Jak firma zużywa fundusze? PODSTAWOWE FUNKCJE PROGRAMU: Sporządzanie sprawozdań finansowych Funkcja ta służy do wykonania podstawowych sprawozdao finansowych zgodnych z Ustawą o rachunkowości, czyli: 1. RZiS Rachunek Zysków i Strat. 2. Bilans roczny. 3. Rachunek przepływów pieniężnych. 4. Zestawienie zmian w kapitale własnym oraz danych uzupełniających do sprawozdania, czyli tabeli aktywów trwałych i dowolnych sprawozdao definiowanych przez użytkownika. Formularze podatkowe Wypełnianie formularzy podatkowych VAT, CIT i sprawozdania F-01 na podstawie obliczeo z kont księgowych lub z innych sprawozdao. Analiza Służy do definiowania własnych oraz wykorzystania gotowych już (ok. 100) wskaźników finansowych. Umożliwia obliczenia wartości ich dynamiki i przedstawienia w formie graficznej. Analiza wskaźnikowa jest głównym instrumentem interpretacji sprawozdao finansowych w programie AF. Na podstawie danych bilansowych, wynikowych, przepływów środków pieniężnych oraz informacji dodatkowych proponowane wskaźniki finansowe są obliczane automatycznie i pogrupowane wg rodzajów: wskaźniki płynności, wskaźniki obrotowości, wskaźniki zadłużenia, wskaźniki struktury kapitału i majątku, wskaźniki rentowności, wskaźniki rozwoju,

22 22 wskaźniki struktury przychodów, wskaźniki struktury kosztów. Istnieje także możliwośd budowania i obliczania własnych wskaźników. Wszystkie wskaźniki finansowe, struktura aktywów, pasywów, kosztów, przychodów i porównania wyników tych samych okresów obliczeniowych w różnych latach, mogą byd prezentowane graficznie w postaci różnego rodzaju wykresów.

23 XYZ Logistyka Zarządzanie procesami logistycznymi Głównym celem programu XYZ Logistyka jest zapewnienie dostępności właściwego produktu we właściwej ilości, we właściwym czasie, właściwej jakości, właściwym miejscu, właściwemu klientowi, we właściwej cenie. PODSTAWOWE MODUŁY I FUNKCJE PROGRAMU: Kartoteka indeksowa Wyrób i wszystkie jego ogólne cechy reprezentuje indeks główny. Nie reprezentuje on żadnej konkretnej jednostki handlowej (produkowanej, kupowanej i/lub sprzedawanej), ale generuje informacje o produkcie z punktu widzenia produkcji. Identyfikacja pozycji na poziomie głównego indeksu będzie stosowana głównie w XYZ Produkcja, do obliczenia zagregowanych zapotrzebowao na materiały i surowce. Indeks handlowy reprezentuje produkt w jego konkretnej postaci (produkt w określonym opakowaniu), kupowanej, sprzedawanej, magazynowanej i/lub produkowanej przez przedsiębiorstwo. Z dokładnością do pozycji indeksu handlowego prowadzone jest planowanie i rozliczanie zapasów oraz produkcji. Na poziomie indeksu handlowego definiowane są kody PKWiU i CN decydujące m.in. o przypisanej do nich stawce VAT. Możliwości modułu: ewidencja dostawców i odbiorców danego produktu oraz możliwośd definiowania indeksu zgodnie z symboliką kontrahenta, nieograniczona liczba sposobów pakowania produktów, definiowanie dodatkowych parametrów dotyczących indeksu, np. wymiar, waga, przypisywanie indeksu handlowego do grup asortymentowych. Zapas Możliwości modułu: ewidencjonowanie zapasów z dokładnością do magazynu, pozycji indeksu handlowego, gatunku, partii zapasu oraz opcjonalnie miejsca składowania i podkartoteki ilościowej, podział zapasów na klasy produktów wg indywidualnych potrzeb np.: surowce, materiały pomocnicze, towary, wyroby gotowe, odpady, opakowania itp., dostępne metody wyceny obrotu magazynowego: stałe ceny ewidencyjne, średnie ważone ceny zakupu, rzeczywiste ceny zakupu (rozchód wyceniany według rzeczywistych cen zakupu), FiFo (ze wskazanej partii dostaw), dostęp do aktualnych stanów magazynowych ilościowo wartościowych w rozbiciu na stan ewidencyjny, rezerwacje i stan dostępny, prezentacja informacji o stanie ilościowym w dodatkowej jednostce miary, możliwośd definiowania różnego rodzaju dokumentów magazynowych (określenie symbolu, nazwy, transakcji magazynowej - podstawowej oraz korygującej, możliwośd indywidualnego modelowania makiety dokumentu),

24 24 inwentaryzacja stanów magazynowych, z automatycznym księgowaniem różnic inwentaryzacyjnych, Zakup obsługa przewozu na dokumentach magazynowych, emisja podstawowych raportów analitycznych i syntetycznych na temat obrotu materiałowego, tworzonych wg różnych kryteriów: okres, magazyn, rodzaj transakcji magazynowej, pozycja asortymentowa, grupa asortymentowa, itp., rejestracja zużycia materiałów wg stanowisk kosztów, wg zleceo oraz emisja rozdzielników zużycia, automatyczna dekretacja danych o obrocie magazynowym do programu XYZ Finanse, przecena stanu magazynowego. Możliwości modułu: obsługa zamówieo zakupu, obsługa zaliczek, rejestrowanie faktur zakupu i ich uzgadnianie z zarejestrowanymi w programie przyjęciami towaru, emisja raportu, na podstawie którego można ustalid dostawy niezafakturowane i dostawy w drodze, raporty i zestawienia tworzone wg różnych kryteriów, m.in.: okres, kontrahent, pozycja asortymentowa, grupa asortymentowa, automatyczna dekretacja w XYZ Finanse, zależnie od ustawieo konfiguracyjnych programu. Sprzedaż Możliwości modułu: obsługa Klienta wg różnych scenariuszy (sprzedaż bezpośrednio ze stanu, emisja faktury na podstawie WZ, księgowanie WZ równolegle z fakturą, realizacja sprzedaży na podstawie zamówieo Klientów), możliwośd definiowania różnego rodzaju dokumentów sprzedaży, zarówno faktur jak i paragonów (określenie symbolu dokumentu, rodzaju transakcji oraz wartości domyślnych dla dokumentu), możliwośd definiowania rodzajów zamówieo (określenie symbolu, rodzaju transakcji, dokumentów magazynowych i faktur realizujących dane zamówienie oraz wartości domyślnych dla zamówienia), obsługa sprzedaży prowadzona z dokładnością do działu obsługi; każdy dział prowadzi sprzedaż zgodnie z indywidualnie definiowanymi parametrami, obsługa sprzedaży detalicznej, współpraca z urządzeniami fiskalnymi, stosowanie różnorodnych cenników sprzedaży w zależności od potrzeb, elastyczny system rabatowania, rabaty definiowane dla kontrahenta, pozycji sprzedaży lub grupy asortymentowej, możliwośd stosowania limitów ilościowych i wartościowych dla zastosowania odpowiedniej wysokości rabatu, sprzedaż pozycji magazynowych, usług oraz pozycji nie katalogowych, sprzedaż produktów w dowolnie zdefiniowanej jednostce miary niezależnej od jednostki ewidencyjnej dzięki systemowi przeliczników, możliwośd rozszerzenia opisu pozycji sprzedaży, możliwośd określenia miejsca dostawy/odbioru dla każdej pozycji sprzedaży osobno, automatyczna dekretacja w XYZ Finanse, zależnie od ustawieo konfiguracyjnych programu,

25 25 automatyczny zapis KP w module KASA, przy sprzedaży gotówkowej, realizacja zamówienia (całkowita,, częściowa, do dostępnego stanu) w dogodnych dla klienta terminach z dokładnością do poszczególnych pozycji zamówienia, możliwośd rezerwacji stanów magazynowych dla złożonych zamówieo, kontrola stanu realizacji zamówieo sprzedaży, obsługa zaliczek, możliwośd importu cenników i rabatów z plików.xls, możliwośd definiowania cenników dla kontrahentów, możliwośd realizacji zbiorczej zamówieo sprzedaży (np. po trasach). Raporty ze sprzedaży: rejestry VAT sprzedaży, niezafakturowane dokumenty magazynowe, szeroki wachlarz raportów i zestawieo, tworzonych wg różnych kryteriów, m.in. okres, kontrahent, pozycja asortymentowa, grupa asortymentowa, analiza realizacji zamówieo, harmonogram zamówieo do realizacji. Kontrahenci Możliwości modułu: definiowanie indywidualnych warunków zakupu i sprzedaży, w tym: procent rabatu, sposób i termin zapłaty, określenie warunków dostawy, możliwośd zastosowania indywidualnego cennika cen sprzedaży, definiowanie limitów zadłużenia oraz kontrola przekroczenia limitu podczas wystawiania dokumentów sprzedaży, wydao z magazynu i rejestracji zamówieo, możliwośd zdefiniowania wielu adresów dostawy/odbioru, możliwośd określenia dla indeksu jego symbolu i nazwy produktu stosowanych przez kontrahenta. Dostęp do informacji o stanie rozrachunków oraz kontrola przekroczenia limitu podczas sprzedaży niegotówkowej.

26 XYZ Produkcja Zarządzanie produkcją, technologiczne przygotow anie i planowanie procesu produkcji Współczesny rynek wymaga od Firm Produkcyjnych różnorodności produktów, krótkiego czasu wykonania zleceo, produkcji w małych seriach oraz gotowości na przyjęcie i realizację nowych zleceo. W takiej sytuacji konieczne staje się odpowiednie zaplanowanie produkcji, a co za tym idzie - przeanalizowanie ogromnej liczby danych. Z myślą o tym stworzyliśmy Program XYZ Produkcja, który wchodzi w skład Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagającego Zarządzanie XYZ, autorstwa ZETO Opole. Dzięki rozbudowanej funkcjonalności program zapewnia wsparcie oraz automatyzację procesów planowania i rozliczania produkcji. Na podstawie danych o wyrobach, maszynach, elastycznych kalendarzach pracy i planach produkcji, program generuje szczegółowy harmonogram dla wszystkich zdefiniowanych faz produkcji. Każda zmiana w planie pociąga za sobą wygenerowanie nowej wersji harmonogramu, dzięki czemu jest on zawsze aktualny. Wizualizacja planu zaangażowania zasobów prezentowana jest na interaktywnym wykresie Gantta. Program ten obejmuje produkcję całościowo, począwszy od rejestracji złożonych technologii, katalogu indeksów, odpadów i braków, struktury produktów wraz z ich wersyjnością, poprzez plan produkcji z automatycznym generowaniem pozycji pochodnych, a skooczywszy na rejestracji produkcji na kartach pracy oraz jej rozliczeniu. Rozliczenie produkcji następuje wg norm i pobrao rzeczywistych, także w ujęciu wartościowym. XYZ Produkcja zdecydowanie przyczynia się do wzrostu konkurencyjności Firmy Produkcyjnej poprzez: lepsze wykorzystanie mocy produkcyjnych, skrócenie czasu realizacji zleceo, zwiększenie liczby wersji wyrobu, monitorowanie realizacji planu, szybkie reagowanie w sytuacji awaryjnej. PODSTAWOWE MODUŁY PROGRAMU: Struktura organizacyjna Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie danych o zasobach niezbędnych do planowania produkcji - zasobach organizacyjno technicznych przedsiębiorstwa (zakłady, wydziały, gniazda technologiczne, maszyny, stanowiska produkcyjne, magazyny), gromadzenie danych o zawodach specjalnościach. Kartoteka indeksów Głównym zadaniem tego modułu jest stworzenie kartoteki (materiałów, półfabrykatów, wyrobów) w jednej głównej kartotece indeksowej. Program posiada możliwośd stosowania przeliczników jednostek miar w bardzo szerokim zakresie, nie tylko na etapie rejestracji produkcji, ale również definiowania norm.

27 27 Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie parametrów indeksów, definiowanie głównej kartoteki indeksowej gromadzenie danych o produkowanych wyrobach, półfabrykatach i materiałach w kartotece indeksów technologicznych, definiowanie przeliczników dla indeksów. Struktura wyrobu Zadaniem tego modułu jest pełne opisanie składu wyrobu. Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie wielu wariantów materiałowych tego samego wyrobu, definiowanie Struktury konstrukcyjnej z dowolną ilością poziomów złożoności, definiowanie takich samych składników na jednym poziomie z różnym przeznaczeniem, gromadzenie danych o normatywach materiałowych. Technologia Zadaniem technologii jest opisanie sposobu wytworzenia wyrobu. Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie wielu wariantów technologicznych tego samego wyrobu, definiowanie Technologii z dowolną liczbą operacji, gromadzenie danych o normatywach, technologicznych, kosztowych wyrobów, półfabrykatów i materiałów używanych do produkcji, wstępna wycena kosztu wytworzenia produktów na podstawie aktualnych stawek i cen. Plan Produkcji Celem tego modułu jest stworzenie zleceniowego Planu Produkcji, który jest płaszczyzną odniesienia do oszacowania budżetu, materiałów i półfabrykatów potrzebnych do produkcji. Planowanie i rozliczanie produkcji w programie odbywa się z dokładnością do wskazanego okresu planowania. Zależnie od przedsiębiorstwa okres ten może byd w planowaniu operacyjnym tygodniowy, dekadowy lub miesięczny. Planowanie produkcji w programie XYZ Produkcja zawiera również elementy budżetowania środków finansowych przeznaczonych na działalnośd produkcyjną. Plan produkcji sporządzany jest dla danego okresu planowania, poprzez wpisanie do Głównego Harmonogramu Produkcji wszystkich pozycji, wynikających z zamówieo i obliczonych potrzeb brutto na półfabrykaty. Podczas wpisywania pozycji planu istnieje możliwośd sprawdzenia, czy plan mieści się w budżecie. Korzystając z danych wprowadzonych do zbioru planów można wydrukowad raporty dotyczące budżetu na wydział i grupę.

28 28 Podstawowe funkcje modułu to: przygotowanie miesięcznego zleceniowego Planu Produkcji, funkcja budżetowania na wydział, oddział, grupę, możliwośd wpisania korekt wraz z historią zmian, określenie zapotrzebowania na materiały wg Planu Produkcji, określenie zapotrzebowania na półfabrykaty wg Planu Produkcji, obliczanie wartości Planu Produkcji. Harmonogramowanie Celem modułu jest możliwośd wygenerowania najkorzystniejszego Harmonogramu Produkcji w zmieniających się warunkach, pod względem terminu realizacji i kosztów produkcji. Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie i przypisywanie kalendarzy do stanowisk, generowanie na podstawie Planu Produkcji, Przewodników Warsztatowych dokumentów najmniejszej partii produkcyjnej, nakładkowanie partii tego samego Zlecenia, generowanie wielu harmonogramów z różnymi parametrami optymalizacji. Rejestracja i rozliczanie produkcji Szczegółowa analiza procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie, bez której trudno dzisiaj jest wyobrazid sobie zarządzanie produkcją, nie byłaby możliwa bez prawidłowej rejestracji wszystkich istotnych zdarzeo na produkcji, zdefiniowanych przez użytkownika dokumentami, z dokładnością do stanowiska. Zdarzeniem może byd np. przekazanie wyrobów gotowych do magazynu wyrobów, pobranie składników (materiałów), wykonanie poszczególnych operacji, inwentaryzacja stanu produkcji w toku, rejestracja powstałych odpadów i wiele innych. Program przewiduje rejestrację na wydziale, oddziale, gnieździe lub stanowisku produkcyjnym. Rejestracja przebiegu produkcji opiera się na danych wprowadzonych na kartach produkcji. Można następnie wykonad różnorodne analizy i zestawienia np.: dzienny raport produkcji, pierwszy drugi gatunek, wykonanie planu i wiele innych. Podstawowe funkcje modułu to: rejestracja pobrao materiałów półfabrykatów, rejestracja wykonania operacji, rejestracja przekazao półfabrykatów do dalszej przeróbki, rejestracja wyrobów na Magazyn Wyrobów Gotowych, rejestracja zwrotów, rejestracja spisów (ile surowca pozostało w maszynie z poprzedniego miesiąca), rejestracja korekt, rejestracja gatunków i braków, rozliczenie produkcji w oparciu o normy i zużycie rzeczywiste oraz wyznaczenie procentu odchylenia od norm dla każdego asortymentu, możliwośd rozliczenia na indeks, grupę i grupę dodatkową, zestawienia realizacji planu w różnych układach,

29 29 wydruki odpadów i produkcji poza gatunkiem, wydruki produkcji wykonanej.

30 XYZ PERSONEL Zarządzanie procesami Kadrowo - Płacowymi Program XYZ Personel wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie kadr i płac. Umożliwia obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Program jest wysoce sparametryzowany, co umożliwia dostosowanie go do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Pozwala na dostosowanie regulaminów wynagradzania i rozliczania czasu pracy zgodnie z regułami obowiązującymi w przedsiębiorstwie. Program XYZ Personel posiada bazę raportów, z zakresu m.in.: zatrudnienia, ewidencji i rozkładów czasu pracy, nagród jubileuszowych, wynagrodzeo, list płac oraz pasków dla pracowników oraz szkoleo. Pozwala również na selekcję danych o pracownikach według bogatego zbioru udostępnionych kryteriów wyboru oraz na generowanie pism według określonej przez użytkownika formy i zawartości. Program XYZ Personel jest na bieżąco aktualizowany do zmieniających się przepisów prawa obowiązujących w jego zakresie. Wspomaga rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS: umożliwia drukowanie PIT 4R, PIT 11, PIT 40, posiada funkcję eksportu formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych do programu Płatnik. PODSTAWOWE MODUŁY PROGRAMU ORAZ ICH FUNKCJE: Kadry Obejmuje ewidencję szeroko rozumianych danych osobowych (np. dane adresowe, o członkach rodziny, wykształceniu). W programie gromadzone są również informacje dotyczące umów, historii poprzedniego zatrudnienia, wynagrodzeniach czy ubezpieczeniach ZUS. Program wyposażony jest w proste kreatory (np. rejestracji osoby, przyjęcia pracownika), które prowadzą użytkownika przez cały proces wprowadzania niezbędnych danych do systemu. Podstawowe funkcje modułu to: ewidencja danych osobowych, ewidencja danych o zatrudnieniu, emisja dokumentów zgłoszeniowych do programu Płatnik, emisja dokumentów pracowniczych np. umowy o pracę, świadectwa pracy, drukowanie zestawieo dotyczących stanu zatrudnienia. Czas pracy Realizuje funkcje związane z definiowaniem i zarządzaniem rozkładami czasu pracy. Rozkłady są generowane na podstawie wcześniej zdefiniowanych wzorów. Wzory mogą byd zdefiniowane w zależności od potrzeb na poziomie firmy, komórki organizacyjnej lub indywidualnego pracownika. Pozwala uzyskad pełną informację o czasie pracy pracownika. Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie rozkładów czasu pracy, generowanie rozkładów czasu pracy na poszczególnych poziomach (firmy, organizacji, pracownika), edycja rozkładu czasu pracy.

31 31 Nieobecności Moduł ten umożliwia ewidencję nieobecności pracowników. Nieobecności te, na podstawie określonych cech, mogą byd definiowane na różny sposób. Każda nieobecnośd może byd limitowana. Pracownikowi przypisuje się indywidualny limit danej nieobecności. Przy wpisywaniu absencji automatycznie kontrolowane jest wykorzystanie limitu danej nieobecności przez pracownika. Dane o nieobecnościach (w zależności od definicji) są automatycznie przenoszone do wypłaty i biorą udział w naliczaniu wynagrodzeo. Program posiada gotowe wzory miesięcznych i rocznych kart ewidencji czasu pracy. Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie nieobecności i limitów, ewidencja nieobecności, kontrola wykorzystania limitów nieobecności przez pracowników, generowanie składników wypłaty związanych z nieobecnościami, tworzenie zestawieo i raportów dotyczących nieobecności, drukowanie miesięcznych i rocznych raportów ewidencji czasu pracy. Karty pracy Moduł ma za zadanie ewidencję godzin pracy pracowników z przypisaniem do centrów kosztów, zleceo bądź innych kategorii. Ilośd prowadzonych typów kart pracy oraz zakres gromadzonych informacji na poszczególnych typach można dostosowad do potrzeb przedsiębiorstwa korzystając z parametrów programu. Informacje zawarte w kartach pracy są automatycznie uwzględnianie przy rozliczeniu wypłaty. Podstawowe funkcje modułu to: ewidencja kart pracy, definiowanie typów i zawartości informacyjnej kart pracy, zasilenie wypłaty danymi z kart pracy. Rejestracja czasu pracy Moduł realizuje funkcje związane z ewidencją wejśd i wyjśd pracownika oraz rozliczaniem czasu pracy. Umożliwia definiowanie regulaminu czasu pracy przy wykorzystaniu wielu parametrów. Prowadzona jest w nim ewidencja kart identyfikacyjnych pracowników. Moduł ten pobiera dane z czytników kart identyfikacyjnych i zapisuje w ewidencji odczytów pracownika. Rodzaje tych odczytów można definiowad według potrzeb i dzięki temu mogą byd wykorzystywane do różnych celów. Na podstawie odczytów, wprowadzonych nieobecności i regulaminu czasu pracy wykonywane jest rozliczenie czasu pracy. Podstawowe funkcje modułu to: ewidencja odczytów, rejestracja wejśd i wyjśd, definiowanie regulaminu czasu pracy, rozliczanie czasu pracy, emisja raportów dotyczących rejestracji i rozliczania czasu pracy.

32 32 Wynagrodzenia Moduł ten służy przede wszystkim do rozliczania wynagrodzeo zgodnie z szeroko sparametryzowanym regulaminem wynagradzania. W module tym można przeglądad wszystkie dane biorące udział w wypłacie (np. stałe składniki wynagrodzenia, dane z kart pracy czy związane z nieobecnościami). Tutaj również wprowadza się zmienne składniki wypłaty. Użytkownik ma możliwośd zdefiniowania kont księgowych i dekretowania list płac wyniki dekretacji są dostępne w programie XYZ Rachunkowośd. Po rozliczeniu wypłaty można przeglądad wyniki rozliczenia w pozycjach wypłaty oraz podstawach wynagrodzeo. Program XYZ Personel umożliwia automatyczne generowanie przelewów zarówno dla pracowników jak i dla kontrahentów według składników płacowych wynikających z rozliczenia wynagrodzeo w postaci wydruków lub plików do systemów bankowych. Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie regulaminu wynagrodzeo, przeglądanie i nanoszenie składników biorących udział w wypłacie, rozliczanie wynagrodzeo według regulaminu, przeglądanie wyników wypłaty, tworzenie raportów i zestawieo (zarówno gotowych jak i zdefiniowanych przez Użytkownika), generowanie przelewów, dekretowanie list płac, tworzenie deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R, emisja dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Szkolenia W module Szkolenia Użytkownik ma możliwośd planowania i prowadzenia ewidencji szkoleo pracowników. Przechowywane są tu informacje o odbytych i organizowanych szkoleniach oraz o uczestnikach i wykładowcach. Informacje o uczestnictwie w szkoleniu mogą byd automatycznie zapisywane w Ewidencji nieobecności i w Kartach Pracy pracowników. Na podstawie tych danych możliwa jest analiza kosztów poniesionych w związku ze szkoleniami. Prowadzona jest również ewidencja firm szkoleniowych. Podstawowe funkcje modułu to: ewidencja i planowanie szkoleo, ewidencja uczestników, wykładowców i firm szkoleniowych, analiza kosztów szkoleo, ewidencja aktualnych uprawnieo i badao pracowników, tworzenie raportów. Fundusze W module tym definiuje się fundusze, które są prowadzone w danym przedsiębiorstwie (np. KZP czy ZFŚS). Dla każdego z tych funduszy prowadzona jest ewidencja udzielonych świadczeo, zarówno bezzwrotnych jak i pożyczek w tym przypadku tworzony jest harmonogram spłat, które mogą byd automatycznie potrącane w trakcie naliczania wynagrodzeo. Dla KZP prowadzona jest również ewidencja jej członków i odprowadzonych składek.

33 33 Podstawowe funkcje modułu to: definiowanie funduszy, ewidencja udzielonych świadczeo, tworzenie harmonogramów spłat pożyczek, automatyczne potrącanie składek i rat pożyczek w trakcie naliczania wynagrodzeo, ewidencja członków i składek na KZP, raporty. Ocena okresowa pracowników Moduł ma na celu wspomaganie procesu oceny kompetencji pracowników. Umożliwia tworzenie profili kompetencji jako struktury hierarchicznej z dodatkowym podziałem na kategorie w zależności od potrzeb danej organizacji. Profile kompetencji mogą byd następnie przyporządkowane pracownikom bądź stanowiskom pracy. Na podstawie przyporządkowanych profili kompetencji można wygenerowad arkusze ocen pracowników. Kompetencje mają przypisane kryteria poszczególnych ocen. Skalę ocen można ustalid dowolnie. Po przeprowadzeniu rozmów oceniających wyniki mogą byd wprowadzone do modułu, co pozwoli na uzyskanie raportu wyników oceny pracowniczej. Podstawowe funkcje modułu to: tworzenie profili kompetencji, emisja arkuszy ocen, raporty z wyników. Rekrutacja Moduł Rekrutacja w elastyczny sposób wspomaga proces rekrutacji przeprowadzany przez organizację. Pozwala na użycie zawartych funkcjonalności w różnym stopniu zaawansowania stosownie do potrzeb. Wykorzystuje kryteria bazujące na profilach kompetencyjnych stanowisk pracy jak również pozwala na wprowadzenie dowolnych kryteriów kwalifikacyjnych. Umożliwia podział rekrutacji na dowolne typy (np. wewnętrzną, zewnętrzną, itp.). Każdy proces rekrutacji może dzielid się na dowolną ilośd etapów, każdy etap może byd oddzielnie oceniany. Ocena może byd spersonalizowana (etap oceniony przez rekrutujących) bądź bezosobowa. Elastycznośd w zakresie szczegółowości oceny polega na możliwości oceny pojedynczej kwalifikacji przez każdego z członków komisji rekrutacyjnej poprzez ocenę sumaryczną poszczególnych etapów aż do statusu na poziomie uczestnika rekrutacji (zakres minimalny praktycznie bez wykorzystania ocen).

34 XYZ Pojazdy Zarządzanie własną bazą transportową Cechą charakterystyczną programu XYZ Pojazdy jest możliwośd zarządzania nie tylko pojazdami drogowymi, ale również innymi urządzeniami w których istotne jest rozliczanie paliwa i materiałów eksploatacyjnych. Program jest sparametryzowany, dzięki czemu umożliwia zdefiniowanie: dowolnych pojazdów lub innego sprzętu, dowolnego wyposażenia takiego jak opony, gaśnice, apteczki, radia oraz innego - niestandardowego, dowolnych norm np. miasto-zima, trasa-zima, miasto-lato, trasa-lato oraz innych uprzednio zdefiniowanych przez użytkownika, dowolnego rodzaju paliwa dla danego pojazdu np. benzyna, LPG. Centralnym punktem programu w zakresie obsługi pojazdów drogowych jest Karta Drogowa, natomiast dla innych urządzeo silnikowych jest Raport Dzienny. Te dwa elementy stanowią podstawę do ewidencji i analizy pracy kierowców, operatorów maszyn, przebiegu pojazdów, czasu pracy maszyn. Wypełnione karty drogowe mogą byd wydrukowane lub pozostad w formie elektronicznej. Ponadto program powiadamia o wcześniej zdefiniowanych terminach przeglądów, ubezpieczeo (OC, NW, AC), konieczności wymiany oleju itp. za pośrednictwem niezwykle funkcjonalnego Przypominacza. Program umożliwia ustawianie norm według konkretnego parametru np. według daty latem wyświetlane są tylko normy letnie, zimą tylko normy zimowe. Różnorodne zestawienia pozwalają na dokonywanie analizy przejechanych kilometrów, zużycia paliwa oraz innych potrzebnych informacji. Przykładowa karta drogowa:

35 35 Okno trasy: Program jest częścią systemu XYZ dlatego informacje z kart drogowych pracy kierowców są dostępne w programie XYZ Personel. Również pojazdy będące środkami trwałymi są zintegrowane z Programem XYZ - Środki Trwałe. Podstawowe funkcje programu: dowolnośd definiowania pojazdów, sprzętu wyposażenia, norm, paliwa, emisja kart drogowych, emisja raportów dziennych, rozliczenia pracy kierowców oraz przejechanych kilometrów. Podobnie jak wszystkie inne produkty naszej firmy, również i program XYZ Pojazdy jest na bieżąco aktualizowany w stosunku do zmieniających się przepisów prawa obowiązujących w jego zakresie.

36 36 Przykładowy wydruk karty drogowej: Okno zużycia paliwa: