I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, tel , faks

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Aleksandrów Łódzki: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i prowadzenie Centrum Integracji Społecznej (CIS) zgodnie z ustawą z dnia r. o zatrudnieniu socjalnym z późniejszymi zmianami (tj. Dz. U. z 2011 r. nr 43 poz. 225 z późn. zm. ) dla uczestników projektu systemowego Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i prowadzenie Centrum Integracji Społecznej (CIS) zgodnie z ustawą z dnia r. o zatrudnieniu socjalnym z późniejszymi zmianami (tj. Dz. U. z 2011 r. nr 43 poz. 225 z późn. zm. ) dla uczestników projektu systemowego Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i prowadzenie Centrum Integracji Społecznej (CIS) zgodnie z ustawą z dnia r. o zatrudnieniu socjalnym z późniejszymi zmianami (tj. Dz. U. z 2011 r. nr 43 poz. 225 z późn. zm. ) dla max 35 uczestników projektu systemowego Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Wykonawca w okresie 8 miesięcznych zajęć rozpoczynających się od 23 kwietnia 2014 r. zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia działań aktywizacyjnych w ramach CIS w oparciu o Indywidualne Programy Zatrudnienia Socjalnego według niżej podanych wymagań organizacyjnych i merytorycznych: 1) Warsztatów

2 rozwijających umiejętności osobiste i społeczne dla 35 osób: a) przygotowanie do wejścia na rynek pracy realizowane dla dwóch grup. Sugerowany podział: 18h x 1 grupa 17 osób oraz 18h x 1 grupa x 18 osób, z tym że liczba osób w poszczególnych grupach może ulec zmianie z ewentualnym odchyleniem plus minus 2 osoby, po indywidualnym zdiagnozowaniu potrzeb osobowościowych uczestników przez realizującego CIS. Prowadzącymi dla każdej grupy z osobna są: pedagog lub psycholog lub doradca zawodowy. Cel: wspieranie aktywizacji zawodowej w celu budowania i kształtowania postaw pożądanych społecznie i zawodowo, b) propedeutyka nauki o społeczeństwie (świadomy obywatel) realizowana dla dwóch grup. Sugerowany podział: 18h x 1 grupa 17 osób oraz 18h x 1 grupa x 18 osób, z tym że liczba osób w poszczególnych grupach może ulec zmianie z ewentualnym odchyleniem plus minus 2 osoby, po indywidualnym zdiagnozowaniu potrzeb osobowościowych uczestników przez realizującego CIS. Prowadzącymi dla każdej grupy z osobna są: ekonomista lub prawnik lub polityk społeczny Cel: podniesienie świadomości obywatelskiej w aktualnych uwarunkowaniach społecznych. 2) Kursu obsługi komputera i Internetu z zapewnieniem samodzielnego stanowiska przy jednostce komputerowej dla 35 osób uczestniczących. Wykonawca prowadzi dwie edycje kursu z uwagi na zróżnicowane umiejętności uczestników, z podziałem na kurs podstawowy i zaawansowany. Sugerowany podział: 30h x 1 grupa 17 osób oraz 30h x 1 grupa x 18 osób, z tym że liczba osób w poszczególnych grupach może ulec zmianie po indywidualnym zdiagnozowaniu umiejętności przez realizującego kurs. Prowadzi osoba z wykształceniem wyższym, wiedzą merytoryczną zgodną z profilem kursu i doświadczeniem w prowadzeniu kursów komputerowych dla osób wykluczonych społecznie. Program kursu dla grupy podstawowej i zaawansowanej: Komputer PC, system operacyjny, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, przeglądarki internetowe. Dodatkowo grupa zaawansowana uczy się tworzenia strony internetowej. Cel: dostosowanie umiejętności osób uczestniczących do potrzeb globalnego rynku pracy. 3) Pięciu szkoleń przysposabiających do wykonywania czynności zawodowych w ramach zatrudnienia socjalnego dla 35 osób aktywizowanych zawodowo w ramach CIS. Szkolenia kursowe zostaną wybrane z uwzględnieniem potrzeb lokalnego rynku pracy oraz predyspozycji osób aktywizowanych zawodowo: a) kurs pracownik gospodarczy tj. elementy sprzątania wewnątrz, na zewnątrz i utrzymanie terenów zielonych - o czasie trwania 30 godzin dla 1 grupy liczącej od 6 do 17 osób, b) kurs sprzedawca kasjer w tym profesjonalna obsługa klienta - o czasie trwania 30 godzin dla 1 grupy liczącej od 4 do 16 osób, c) kurs opiekunka opiekun domowy tj. sprawowanie opieki nad osobami zależnymi z przeprowadzeniem podstawowego szkolenia medycznego o czasie trwania 30 godzin dla 1 grupy liczącej od 3 do 8 osób, d) kurs pomoc biurowa 30 godzin dla 1 grupy liczącej od 2 do 5 osób, e) kurs pomoc kuchni 30 godzin dla 1 grupy liczącej od 2 do 8 osób. 4) Kursy szkoleniowe o których mowa w pkt. I. 1.3) SIWZ winny obejmować również przeszkolenie uczestników z zakresu bhp ppoż. na danym stanowisku. 5) Miejsc i stanowisk do praktycznej nauki zawodu 2. Wykonawca wydaje osobom uczestniczącym: 1) Certyfikaty z logo projektu Nowe Perspektywy potwierdzające udział w aktywizacji prowadzonej w CIS, a zestaw logo przekazuje Zamawiający. 2) Zaświadczenia na drukach MEN o ukończeniu szkolenia przysposabiającego do czynności zawodowych. 3. Część wspólna dla usługi prowadzenia aktywizacji w Centrum Integracji Społecznej (CIS): 1) Zamawiający wymaga, aby aktywizacja w CIS prowadzona była na terenie miasta Aleksandrów Łódzki. 2) Wykonawca organizuje i zapewnia: a) serwis kawowy podany w warunkach bezpiecznych i higienicznych dla 35 osób uczestniczących w kursach, warsztatach i szkoleniach w skład, którego wchodzą: susz konferencyjny, kawa, herbata, cukier. Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestników naczynia, sztućce i serwetki do konsumpcji podczas serwisu kawowego - mogą być jednorazowego użytku lub wielorazowego użytku. Serwis kawowy przysługuje wyłącznie uczestnikom biorącym udział w zajęciach szkoleniowo - warsztatowych danego dnia, b) codzienny ciepły posiłek

3 gwarantowany w ustawie o zatrudnieniu socjalnym zgodny z aktualnie obowiązującymi normami żywieniowymi dla 35 osób podany w warunkach bezpiecznych i higienicznych. Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestników naczynia, sztućce i serwetki do konsumpcji podczas posiłku - mogą być jednorazowego użytku lub wielorazowego użytku. Ciepły posiłek gwarantowany przysługuje wyłącznie uczestnikom biorącym udział w zajęciach szkoleniowo - warsztatowych i praktycznej nauce przysposabiającej do czynności zawodowych danego dnia. c) przeprowadzenie wstępnych badań lekarskich przed podjęciem zatrudnienia socjalnego, d) strój roboczy (odzież i obuwie) jeśli wymaga tego uczestnictwo w zatrudnieniu socjalnym, e) wypłatę świadczenia integracyjnego na podstawie przepisów ustawy o zatrudnieniu socjalnym w ramach realizowanej reintegracji społecznej i zawodowej do 10 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc, f) zgłoszenie do ubezpieczenia od NNW podczas realizacji Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego, g) salę na przeprowadzenie warsztatów, szkoleń kursowych, spożycie posiłku oraz dostęp do sanitariatów, h) pomieszczenia dla personelu obsługi CIS w Aleksandrowie Łódzkim przez okres trwania CIS i dostęp do sanitariatów, i) personel obsługujący aktywizację w ramach reintegracji społecznej i zawodowej CIS w Aleksandrowie Łódzkim składający się co najmniej z następujących osób: - jeden logista na rejon Aleksandrów Łódzki - jeden doradca zawodowy - jeden psychoterapeuta - jeden pedagog - jeden instruktor zawodu - jeden pracownik socjalny - jeden opiekun grupy na rejon Aleksandrów Łódzki. 3) Wykonawca zapewnia obsługę personelu oraz kadry posiadających wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, zajęć indywidualnych, szkoleń kursowych, zatrudnienia socjalnego. 4) Wykonawca w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy przedstawia Zamawiającemu projekt planu zajęć reintegracji zawodowej i społecznej na kwiecień i maj 2014 roku - do zatwierdzenia. Plany na dalsze miesiące współpracy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. 5) Wykonawca zapewnia wszelkie wyposażenie, sprzęt i inne środki niezbędne do realizacji umowy z tym, że w ramach dodatkowych uzgodnień Zamawiający może bezpłatnie udostępnić Wykonawcy sprzęt audiowizualny taki, jak: laptop, projektor, ekran, stolik multimedialny oraz flipchart i papier do flipchart. 6) Wykonawca dokonuje oceny: a) ex-ante na podstawie ankiet w celu określenia zapotrzebowania na działania ujęte w programie CIS, którą dostarcza Zamawiającemu do 31 maja 2014 r., b) ex-post na zakończenie uczestnictwa w oparciu o ankiety w celu dokonania ewaluacji działań ujętych w programie CIS, którą dostarcza do r. 7)Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego sprawozdania-meldunku z realizacji obowiązków w danym okresie z tym, że po zakończeniu ostatniego okresu rozliczeniowego sprawozdanie dotyczy realizacji wszystkich obowiązków objętych umową. Umowa jest rozliczania po zakończeniu następujących okresów: a) po zakończeniu pierwszego okresu rozliczeniowego trwającego do r % wynagrodzenia, b) po zakończeniu drugiego okresu rozliczeniowego trwającego do r % wynagrodzenia, c) po zakończeniu trzeciego okresu rozliczeniowego trwającego do r % wynagrodzenia, d) po zakończeniu czwartego okresu rozliczeniowego trwającego do r % wynagrodzenia, e) po zakończeniu piątego okresu rozliczeniowego trwającego do r % wynagrodzenia, f) po zakończeniu szóstego okresu rozliczeniowego trwającego do r % wynagrodzenia, g) po zakończeniu siódmego okresu rozliczeniowego trwającego do r % wynagrodzenia,. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

4 II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru instytucji szkolących Wojewódzkiego Urzędu Pracy, posiada status agencji zatrudnienia i status Centrum Integracji Społecznej (CIS) nadany przez wojewodę łódzkiego, który jest właściwy ze względu na siedzibę CIS. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli: - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje trzy usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń/ warsztatów o tematyce zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zamieści w ofercie wykaz narzędzi potrzebnych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Ponad Wykonawca wykaże, że wskazana kadra spełni wymagania dla określonego w zamówieniu programie działań aktywizacyjnych. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zamieści w ofercie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu

5 zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. Ponadto Wykonawca wykaże, że wskazana kadra spełni wymagania dla określonego w zamówieniu programie działań aktywizacyjnych. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłacona polisę OC w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

6 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

7 III.4.3.2) rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Zaświadczenie, że Wykonawca jest wpisany do rejestru instytucji szkolących Wojewódzkiego Urzędu Pracy, posiadaja status agencji zatrudnienia i status Centrum Integracji Społecznej (CIS) nadany przez wojewodę łódzkiego, który jest właściwy ze względu na siedzibę CIS. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki.

8 IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, Aleksandrów Łódzki. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt systemowy Nowe Perspektywy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak