Przedmiot zamówienia: Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla młodzieży Bursy Szkolnej Nr 2 przy ulicy Czeremchowa 22 w Poznaniu

Transkrypt

1 Numer sprawy: B.ZP/271-1/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla młodzieży Bursy Szkolnej Nr 2 przy ulicy Czeremchowa 22 w Poznaniu Poznań, maj 2013 Strona 1 z 12

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na przygotowanie, dostawę i wydawanie posiłków dla młodzieży Bursy Szkolnej Nr 2 przy ulicy Czeremchowa 22 w Poznaniu Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwana dalej ustawą. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Bursa Szkolna Nr Poznań ul. Czeremchowa 22 tel fax NIP REGON Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej euro. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostawę i wydawanie posiłków dla młodzieży Bursy Szkolnej Nr 2 przy ulicy Czeremchowej 22 w Poznaniu. Szczegóły zamówienia: a) Całodzienne wyżywienie dla około 100 młodzieży; b) Wydawanie posiłków w godzinach śniadanie; obiad; kolacja; c) Na poszczególne posiłki powinny składać się: śniadanie: pieczywo mieszane, wędliny, sery, twarożki, pasty jajeczne, z wędzonych ryb, itp., owoce lub warzywa (np.: ogórek, pomidor, rzodkiewka), masło, dżem, powidła, miód, itp., obiad: posiłek składa się z zupy i drugiego dania (z wyjątkiem piątków- w te dni obiad składa się z dania jednogarnkowego plus pieczywo plus deser), kolacja: pieczywo mieszane, masło, wędliny, sery, 2 x w tygodniu ciepłe kolacje (np.: bigos, fasolka po bretońsku, spaghetti, itp.), w piątki kolacja możliwa do zabrania poza stołówkę; d) Do każdego posiłku Wykonawca przygotuje produkty, półprodukty i napoje, wg. ustalonych jadłospisów; e) Szczegółowy jadłospis ustalany będzie na okres co najmniej 5 dni (przykładowy jadłospis jak poniżej); f) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki wg obowiązujących norm żywieniowych; g) Posiłki muszą spełniać wymagania Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o warunkach zdrowotnych i żywienia; h) Wykonawca dostarczy wyżywienie do siedziby Zamawiającego własnym transportem na własny koszt i ryzyko, w odpowiednich pojemnikach, będących jego własnością, przystosowanych do przewozu żywności, zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury; przyjmuje się, że niektóre dania będą przygotowywane w siedzibie Zamawiającego (np. jajecznica, naleśniki, i inne dania wymagające sukcesywnego przygotowania); i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej i warunków w jakich wykonawca przygotowuje wyżywienie. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać wymagania określone w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia; Strona 2 z 12

3 j) Wykonawca będzie miał do dyspozycji pomieszczenia kuchni, podręczny magazynek, sanitariat oraz w czasie wydawania posiłków stołówkę. Wykonawca jest zobowiązany dbać o czystość i właściwy stan sanitarny wymienionych pomieszczeń; k) Korzystanie z pomieszczeń wymienionych w pkt. j jest możliwe od poniedziałku do piątku; korzystanie w weekendy oraz w czasie wakacji i przerw świątecznych jest możliwe wyłącznie po uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym, za uzgodnioną opłatą. Przykładowe jadłospisy na 5 dni: Jadłospis nr 1 Data Śniadanie Obiad Kolacja iedziałek bułka grahamka, masło 25 g., dżem, mleko z płat. kukurydz, szynka got. 30 g. szynka dębicka 20 g. ser żółty- edamski 50 g. ogórek konserwowy Zupa pieczarkowa, ziemniaki z ziel. jajka sadzone- 2 szt. Mizeria, Chleb zwykły., chleb raz., Masło 25 g., herbata, kieł. salami 20 g., fantazja wieprzowa 70 g., ser camembert 70 g., pomidor orek Bułki zwykłe 2 szt., bułka razowa, masło 25 g., dżem, mleko z płat. czekol., kakao, herbata, salceson biały 50g ser topiony wędz. 50 g. Barszcz zabiel. z makaronem, Frytki, Udko z kurczaka sur. z kapusty pekińskiej, papryki w sosie jogurtowym, Chleb zwykły., chleb razowy, masło 25 gr., 1/2 makreli wędzonej, ser topiony 50 g. Ogórek zielony Środa Bułki zwykłe 2 szt., dżem, masło25 g, bułka z ziarnem, zupa ml. budyniowa, filet z ind. wędz. 50g, ser hochland 2 szt. kiwi 1 szt. Rosolnik z ziel. i kaszką manną, Bitki wieprz. z cebulką ziemniaki z ziel, ćwikła z chrzanem, razowy, masło 25 g, herbata, pyzy w sosie jogurtowotruskawkowym 3-4 szt., banan Czwartek ek Bułki zwykłe 2 szt, bułka grahamka, masło25 g, dżem, mleko z płatkami toffi, kiełbasa żywiecka 50g twarożek z koper. 80g pomarańcza Bułki zwykłe 2 szt., bułka razowa, kakao, masło 25 g., dżem, herbata, mleko z płat. miodow. Pasta jajeczno- chrzanowa z 2 jajek Metka łososiowa 50g, Zupa ziemniaczana z ziel. Kopytka z boczkiem wędz. Kapusta kwaszona got., Grochówka na wędzonce, pieczywo, Kisiel z jabłkami i bitą śmietaną razowy, masło, leczo jarzynowe 350 g., ser hochland 3 pl. jogurt owocowy 1 szt., Chleb zwykły, masło, mielonka turyst. 1szt, kiwi 1 szt. Jadłospis nr 2 Data Śniadanie Obiad Kolacja Strona 3 z 12

4 Poniedziałek Wtorek bułka grahamka, masło 25 g., dżem, mleko z płat. kukurydz, mielonka 50g. ser żółty- gouda 50g. ogórek konserwowy Bułki zwykłe 2 szt, bułka razowa, masło 25 g., dżem, mleko z płat. czekolad., kakao, herbata, polędw. drobiowa 50g twarożek z rzodk. 80 g. Zupa ogórkowa z ziel., placki ziemniaczane z cukrem 3-4 szt., Ziemniaczana z ziel., Kasza, Gulasz mięsnopieczarkowy, sur. z ogórków zielonych i kiszonych z cebulką, raz., masło 25 g., herbata, parówki cienkie na ciepło 2 szt. serek fromage ½ szt., pomidor razowy, masło 25 g., szynka chlebowa 80 g., ser topiony 50 g., papryka konserwowa Środa dżem, masło25 gr, bułka z ziarnem, zupa ml. budyniowa, filet z ind. wędz. 50g, ser hochland trójkąt 2 szt. jogurt owocowy Zupa pomidorowa z ryżem, Ryba smażona, ziemniaki z ziel., sur. z kiszonej kapusty, razowy, masło 25 gr., herbata, makaron w sosie Napoli kiwi 1 szt. Czwartek bułka grahamka, masło25 g., dżem, mleko z płatkami toffi, kiełb. zielonogórska 50g., rolada ustrzycka 50g., pomarańcza Zupa z ziel. groszku zabiel., Filet z kurczaka z ananasem, Ziemniaki, Groszek z marchewką, razowy, masło 25 g, sałatka jarzynowa 200 g., kiełbasa żywiecka 4 plastry Piątek bułka grahamka, kakao, masło 25 g., dżem, herbata, mleko z płat. miodow. Pasztet 70 g., Ser topiony 50g., Zupa jarzynowa zabiel. z ziemn. i ziel. na mięsie, pieczywo, Kaszka manna z sokiem Chleb zwykły, masło, Serek wiejski 1szt., banan 1 szt. Jadłospis nr 3 Data Śniadanie Obiad Kolacja Poniedziałek bułka grahamka, masło 25 g., dżem, mleko z płat. kukurydz, ser żółty edamski 50 g., jajko w majonezie, Zupa kalafiorowa z ziemn. i ziel., naleśniki z dżemem lub powidłami, musztardą Chleb zwykły, chleb raz., masło 25 g., herbata, kiełbasa śląska 2 szt. z ketchupem ogórek kwaszony lub Strona 4 z 12

5 Wtorek bułka razowa, masło 25 g., dżem, mleko z płat. czekolad., polędwica sopocka 50 gr., serek fromage ½ szt., kiwi Barszcz ukraiński, Kotlet mielony, Ziemniaki z zel., Sur. bułgarska, razowy, masło 25 g., kiełb. Szynkowa 70 g., serek topiony 1 szt., pomidor Środa Czwartek Bułki zwykłe 2 szt dżem, masło25 gr, bułka z ziarnem, zupa ml. budyniowa, baleron 50 g., ser żółty salami 50 g., jogurt owocowy bułka grahamka, masło25 g., dżem, mleko z płatkami toffi, twarożek z koperkiem 80 g., szynka gotowana 30 g., banan Zupa z fasolki szparagowej zabiel., Paluszki rybne 4 szt., Ziemniaki z ziel., Sur. meksykańska, Zupa brokułowa zabiel., Filet z kurczaka w sosie chrzanowym, Buraczki, razowy, masło 25 g, herbata, kaszanka zasmażana, kapusta kwaszona got., Chleb zwykły, chleb razowy, masło 25 g., sałatka ziemniaczana z ogórkiem kiszonym i cebulką, kieł. krakowska 4 plastry Piątek Bułki zwykłe 2 szt., bułka grahamka, kakao, masło 25 gr., dżem, herbata, mleko z płat. Miodowymi, pasta jajeczna z 2 jaj, metka cebulowa 30 g., pomarańcza Krupnik na mięsie z ziemniakami, pieczywo, Budyń z sokiem Chleb zwykły, masło, paprykarz szczeciński 1 szt., Jadłospis nr 4 Data Śniadanie Obiad Kolacja Zupa szparagowa, bułka grahamka, Pyzy (3 szt.) w sosie myśliwskim, raz., masło 25 g., Kapusta modra gotowana, masło 25 g., Poniedziałek dżem, herbata, mleko z płat. kukurydz, ryż na mleku z jabłkami, wędlina krojona 4 plastry Wtorek Środa bułka razowa, masło 25 g., dżem, mleko z płat. czekolad., twarożek ze szczypiork. 80 g, kieł. zwyczajna krojona 50 g, kiwi Bułki zwykłe 2 szt, dżem, masło25 g., bułka z ziarnem, zupa ml. budyniowa, ser żółty wędzony 50 gr., Zupa - kapuśniak Kotlet schabowy, Ziemniaki z ziel., Sur. z selera, rodzynek i jabłek, Zupa pomidorowa z makaronem, Ziemniaki z ziel., Pulpety rybne w sosie koperkowym, Sur. litewska (kapusta kwaszona, papryka konserwowa, ogórek razowy, masło 25 g., szynka wieprzowa 70 g., ser z przyprawami 50 g., ogórek ziel., razowy, masło 25 g, herbata, ziemniaki smażone z cebulką i boczkiem, maślanka Strona 5 z 12

6 łopatka z przyprawami 50 g., jogurt owocowy kiszony z oliwą) Czwartek bułka razowa, masło25 g., dżem, mleko z płatkami toffi, kiełbasa salami 50 g., ser smażony 50 g., pomarańcza Rosolnik z ryżem, Wątróbka drobiowa smażona z cebulką, Sur. żydowska, Ziemniaki z ziel., razowy, masło, pasta rybna z wędzonej makreli i przecieru pomidorowego 70 g., ser salami 60 g., pomidor Piątek bułka grahamka, kakao, masło 25 g., dżem, herbata, mleko z płat. miodowymi, ser biały twaróg 60 g., salceson ciemny 40 g., Zupa fasolowa na mięsie, Pieczywo, serek homogenizowany z ananasem, Chleb zwykły, masło, Pasztet drobiowy 150 g. Mandarynki 2 szt., Wykonawca, zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. 4. Termin realizacji zamówienia wymagany. Całość zamówienia od dnia 1 września 2013 r. do dnia 30 czerwca 2014 r. z przerwą w okresie ferii. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejszej specyfikacji Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie w formie pisemnej Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie Strona 6 z 12

7 żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego tj. w Bursie Szkolnej Nr 2, ul. Czeremchowa 22, Poznań , w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Bursa Szkolna Nr 2 ul. Czeremchowa Poznań Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla młodzieży Bursy Szkolnej Nr 2 przy ulicy Czeremchowa 22 w Poznaniu opatrzyć klauzulą nie otwierać przed r. godz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu i dostawie gotowych posiłków dla co najmniej 50 dzieci nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 miesięcy o wartości każdej z usług równej co najmniej ,00 PLN (brutto) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 7 z 12

8 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane załącznik nr 4, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenie wykonania (np. referencje, protokoły odbioru, faktury końcowe, itp.); b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a); 7.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać przekazane zasoby (rodzaj i ilość), wskazywać okres na jaki zostają przekazane oraz formę stosunków prawnych łączących Wykonawcę z tymi podmiotami. Do zobowiązania należy dołączyć stosowną umowę lub porozumienie W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy w pkt W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczeniu, podmioty te winny uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Strona 8 z 12

9 7.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt , składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1, 7.3. i 7.4. przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zmówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Bursa Szkolna Nr 2, ul. Czeremchowa 22, Poznań , lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres administracja@bursa2.poznan.pl. Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla młodzieży Bursy Szkolnej Nr 2 przy ulicy Czeremchowa 22 w Poznaniu. Strona 9 z 12

10 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Dorota Kosmacz w godzinach od 8 00 do od poniedziałku do piątku. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny w siedzibie Zamawiającego tj. w Bursie Szkolnej Nr 2, ul. Czeremchowa 22, Poznań , w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego tj. w Bursie Szkolnej Nr 2, ul. Czeremchowa 22, Poznań , w świetlicy. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert. Następne odbędzie się badanie i ocena ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena za całość zamówienia obejmuje wszystkie koszty i opłaty realizacji przyszłej umowy. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena - 100% suma 100 % Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg następujących wag 1. Najniższa cena 100% Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. Strona 10 z 12

11 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 15. Wzór umowy Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego; b) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt a) Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Strona 11 z 12

12 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane.. Załącznik nr 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 12 z 12