EuroBOS oprogramowanie dla firm

Transkrypt

1 EuroBOS oprogramowanie dla firm

2 Przedstawiamy Państwu system firmy EuroBOS: Warunki współczesnej konkurencji gospodarczej wymagają odmiennego podejścia do sposobów zarządzania nawet najmnniejszą firmą. Chcielibyśmy zapoznać Państwa z systemem zbudowanym zgodnie z wizją systemu informatycznego, której ideą było stworzenie produktu odpowiadającego współczesnym warunkom ekonomicznym. Jest to najnowocześniejszy produkt dostępny dla każdego przedsiębiorstwa. Oparty na najbardziej zaawansowanych rozwiązaniach sytemowych. Jednocześnie pozwala wykorzystać sprzęt komputerowy pracujący już w firmie lub oprzeć jego działanie na tańszych rozwiązaniach sprzętowych - np. komputery poleasingowe. Osiągneliśmy to dzięki położeniu nacisku na sprawny system oprogramowania, które nie musi podpierać się niezwykle kosztownymi platformami sprzętowymi dla osiągniecia niezawodnej, a co najważniejsze efektywnej pracy. EuroBOS zaspokaja w pełni Państwa obecne oraz przyszłe potrzeby i zdecydowanie wyprzedza konkurencję w oferowanych możliwościach. Nasza propozycja dotyczy takiego rozwiązania, które oparte o system EuroBOS, nie jest jedynie wypełnieniem potrzeb warstwy informatycznej firmy, ale stanowi dla niej podstawę do stworzenia doskonale zorganizowanego zespołu narzędzi szczegółowych podnoszących ogólną i całościową konkurencyjność firmy - wyrafinowanie w działaniu. Spełnia wszelkie założenia dla najnowocześniejszych i najsprawniejszych rozwiązań i została oparta o następujące założenia: 1. Punkty realizacji sprzedaży i obsługi klienta pracują na komputerowych stanowiskach POS 2. Serce systemu - serwer aplikacji 3. Sieć ethernet 4. System EuroBOS Przewaga takiego sposobu organizacji sprzedaży nad systemem kasowym jest zdecydowana. Szybkość i sprawność obsługi klienta poprawia wizerunek firmy i czyni dla klienta zakupy mniej kłopotliwymi. Uniwersalność pozwala na wprowadzenie różnych technik marketingowych, poprawienie polityki zakupowej. Komputerowe stanowiska sprzedaży dają możliwość eksploatacji wielu urzadzeń dodatkowych, co również sprzyja poprawie komfortu i sprawności obsługi klienta.

3 Cechy systemu EuroBOS 1. Opcje użytkownika w standardzie: Jedenaście systemów rabatowych Jedenaście metod wyszukiwania produktów handlowych Identyfikacja kodem kreskowym: produktów kontrachentów pracowników lub kartą magnetyczną dokumentów Wielomagazynowość Operacje kasowe Operacje remamentowe Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami Obsługa towarów obcych i komisowych Systemy prowizji dla operatorów i przedstawicieli handlowych Automatyczny eksport i import dokumentów w dowolnych formatach Zamówienia towarów u dostawcy Zamówienia towarów przez odbiorców Rezerwacje Ofertowanie dla odbiorców Automatyczne lub szablonowe systemy tworzenia dokumentów Obsługa następujących urządzeń: urządzenia fiskalne systemowe wagi etykietujące tradycyjne wagi wskazujące kolektory danych sprawdzarki cen drukarki etykiet dystrybutory elektroniczne paliw 2. Usługi sieciowe oraz dodatkowe mozliwości obsługiwane z poziomu aplikacji: Sklep internetowy on-line Obsługa poczty Obsługa protokołów http, smtp, pop3 Wewnętrzna poczta oraz system powiadomień alarmowych Edytor pism Generator formatów wydruku Obsługa formatów xml, html Własne protokoły wymiany danych Sprzedaż w punktach, oddziałach firmy przez internet, wielopunktowość 3. Instalacja, zabezpieczenia, serwis

4 Niezwykle sprawne metody instalacji systemu, oprogramowania i terminali Serwer zapasowy - utomatyczne uruchomienie systemu po awarii Zdalna administracja Automatyczne metody: zmiany oprogramowania powiadamiania serwisu w przypadku awarii sprzętu kontroli całego systemu

5 Techniczne elementy składowe systemu EuroBOS Składnik Terminale Zakres Ceny Terminal POS oparty o sprzęt używany Jednostka komputerowa Monitor LCD Terminal POS zbudowany na bazie nowego sprzętu Jednostka komputerowa Monitor LCD Terminal POS pracujący samodzielnie tzw. offline Jednostka komputerowa Monitor LCD Serwery, elementy sieciowe Serwer oparty o platformę Intel Drukarka laserowa ok Koncentrator Router Urządzenia dodatkowe Ladowe czytniki kodów kreskowych Ręczne czytniki kodów kreskowych Wagi wskazujące Systemowe wagi etykietujące Bizerba, samo- i obsługowe Kolektory danych Sprawdzarki cen Klawiatury programowalne ok. 300 Drukarki etykiet Zebra Komputerowe stanowisko POS jest zespołem urządzeń dzięki, któremu mozliwa jest obsługa sprzedaży dla klientów. W zależności od potrzeb, a co za tym idzie konfiguracji sprzętowej stanowiska sprzedaży, identyfikacji produktów handlowych dokonuje się przy pomocy następujących metod : kodów kreskowych umieszczonych na produktach kodów magazynowych kodów katalogowych oraz wyszukiwanie produktów handlowych według 11 metod stanowisko POS może realizować również sprzedaż zestawów, produktów w promocjach czy przecenionych Stanowiska POS w kolejności wymienionej w tabelce są zbudowane wg. nastepujących zasad: dwie pierwsze są to: komputery bezdyskowe, w których system operacyjny jest pobierany z sieci przy pomocy kart sieciowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu można wykorzystać używany już w firmie sprzęt wyposażając go ewentualnie w tego typu kartę lub dokonać zakupu bardzo tanich jednostek po-

6 leasingowych. Są to tanie i skuteczne rozwiązania ponieważ oprogramowanie i tak działa na serwerze. stanowiska tzw. offline są to jednoski komputerowe wyposażone w dyski twarde oraz ewentualnie w pozostałe urządzenia pamięci masowych, na których mogą być zainstalowane różne systemy operacyjne. Takie rozwiązanie stosowane może być w sytuacjach gdy istnieje konieczność dołączenia do systemu bardzo wielu terminali, lub potrzeba wysokiej sprawności i zachowania ciągłości sprzedaży bez względu na sieć czy serwer. Mogą to być również wszystkie komputery już pracujące w strukturze firmy i działające w oparciu o system Microsoftu. Na takich stanowiskach mozna realizować zadania związane z pracą na programach biurowych dla windows a jednocześnie być wpiętym w system EuroBOS. Jednocześnie dyski takich stanowisk mogą być wykorzystane jako miejsce składowania kopii sytemu. Na stanowisku POS mogą być również identyfikowani klienci np. w systemach kart stałego klienta lub rabatowych. Rabaty mogą być również realizowane przez obsługę. Między stanowiskami sprzedaży (pomiędzy wszystkimi stanowiskami pracy w firmie) istnieje możliwość komunikacji. Istnieją również narzędzia powiadomień alarmowych (napadowych). 2. Urządzenia opcjonalne, które mogą być wpięte w system (w zależności od potrzeb organizacyjnych i merytorycznych firmy). Czytniki są niezbędnym elementem wyposażenia w firmach handlowych, w których podstawą identyfikacji towarów handlowych jest kod kreskowy. W zalezności od potrzeb stanowiska pracy może to być czytnik ladowy np. w boksach kasowych lub czytnik ręczny. Wagi wskazujące są podłączane do POS najczęściej za pomocą złącza szeregowego RS232 i stanowią tzw. urządzenie wskazujące ilość danego produktu natomiast nie są pomocne przy jego identyfikacji. Do stanowiska POS może być podłączone kilka, kilkanaście wag wskazujących - np. stanowisko w sklepie spożywczym gdzie sprzedawane są na jednym towary ważone różnych typów np. mięso i warzywa. Etykietujące wagi systemowe są wpięte bezpośrednio w sieć komputerową i sprzętowo stanowią samodzielne stanowisko obsługi klienta. Wskazują ilość towaru oraz jednocześnie pomagają go identyfikować. Wagi są programowane bezpośrednio z systemu EuroBOS, a ich liczba możliwa do podłączenia w system jest nieograniczona. Kolektory danych to stosunkowo niewielkie urządzenia, które znajdują zastosowanie w miejscach gdzie zachodzi potrzeba w sposób mobilny zbierać dane, które nastepnie wczytuje się do głównego systemu informatycznego. Mogą być pomocne między innymi przy realizacji zadań związanych z remamentem, przyjęciem dostawy towaru w magazynie. Sprawdzarki cen - stosowane w sklepach, które powinny ze względów prawnych stosować takie urzadzenia. Pomagają one klientom zidentyfikować cenę detaliczną danego produktu oraz służą do celów informacyjnych dla stałych klientów o ich rabatach. Służą także do notowania czasu pracy dla personelu. Klawiatury programowalne - np. stanowiska POS zainstalowane w boksach kasowych. Oczywiście najlepiej swoja rolę spełniają standardowe klawiatury PC. Ale istnieją sytuacje gdzie choćby ze wzgledów estetycznych stosuje się klawiatury programowalne, które dodatkowo mogą pełnić pewien sposób ograniczeń funkcjonalnych dla urzytkowników, którzy powinni mieć okrojone uprawnienia w systemie. Drukarki etykiet - specjalizowane drukarki etykiet i cenówek. Wydruk odbywa się na taśmach z etykietami samoprzylepnymi, które za pomocą urzadzeń etykietujących można szybko i sprawnie umieścić na produktach handlowych. Na takich wydrukach można umieścić wiele informacji, np.: kod kreskowy, nazwę produktu, cenę lub dowolny opis tekstowy.

7 3. Wyposażenie zaplecza technicznego i biurowego. Serwer - specjalizowany komputer o podwyższonych parametrach pracy, na którym jest zainstalowane oprogramowanie systemowe oraz EuroBOS. Jest to najważniejszy element struktury. Od niezawodnej pracy tego urządzenia zależy sprawność funkcjonowania systemu informatycznego. Drukarka laserowa - urządzenie będące w zasadzie niezbędne we wszelkich układach typologicznych. Do tworzenia wszelkich wydruków statystycznych, dokumentów, cenówek itp. Wydruki w EuroBOS tworzone są w TEX u z tego powodu preferowane są urządzenia laserowe, które dają możliwość doskonałych wydruków. EuroBOS daje możliwość umieszczenia kodów kreskowych na wielu dokumentach, np. identyfikacji dokumentów za pomocą kodów kreskowych, przy których jakość wydruku jest bardzo ważna. Po za tym za pomocą TeX a tworzone dokumenty są doskonałe pod względem wizualnym i estetycznym co podnosi prestiż firmy, która wystawia i wręcza zewnetrzne dokumenty. Koncentrator - niezbędne urządzenie sieciowe do spięcia wszystkich urządzeń w jeden system. Terminal biurowy - stanowisko terminalowe służące do prowadzenia zadań związanych z nadzorowaniem i zarządzaniem całością systemu. Może to być terminal bezdyskowy z systemem Linux, z obsługą graficzną lub też dowolnym systemem Windows. EuroBOS może zarządzać wszystkimi komputerami w firmie niezależnie od systemu operacyjnego jaki jest na nich zainstalowany. Router - urządzenie, które pozwala podłączyć całą sieć firmy do internetu.

8 Opcje systemu EuroBOS, wdrożenia, usługi szkoleniowe Pakiet EuroBOS służy do prowadzenia różnych form działalności jak: sklepy, markety hurtownie stacje paliw serwisy usługowe (samochodowe, rowerowe, inne) piekarnie hurtownie paliw restauracje (w przygotowaniu) Poszczególne warianty pakietu zawierają specjalizowane opcje dla każdej z form. Oto wybrane parametry oprogramowania: obsługa wielomagazynowa towarów i usług księga handlowa obsługa wielu placówek jednej firmy niezmienna szybkość działania systemu bez względu na czas eksploatacji obsługa baz danych dbf i sql opcje internetowe: obsługa przez internet w czasie rzeczywistym odbiorców, własnych punktów, przedstawicieli handlowych; fakturowanie przez internet; rezerwacja towarów lub terminów usług; zestawienia, informacje; obsługa za pomocą sms

9 1. Cennik Rodzaj systemu Podstawowy cennik EuroBOS Cena netto Wersja podstawowa na 3 stanowiska Dopłata za każde następne stanowisko Dopłata za księgi handlowe Dopłata za wielopunktowość Dopłata za serwer zadań automatycznych Dopłata za wersje internetowe Zintegrowana strona internetowa Wersje otwarte modyfikacje pod indywidualne założenia tel. Usługi wdrożeniowe i szkoleniowe Instalacja serwera szt Instalacja terminala szt. 50 Szkolenie standardowe wdrożenie systemu Dodatkowy nadzór nad wprowadzaniem danych na etapie uruchamiania systemu godz. 200 Serwis Pakiety serwisowe stawki miesięczne od. 400 Nowe wersje oprogramowania opłata roczna 20% Nowe wersje oprogramowania opłata miesięczna 2% Wersje otwarte Budowa oprogramowania EuroBOS pozwala na bardzo szybkie modyfikacje i dużą parametryzację. Dzięki tym cechom możemy zaoferować wykonanie wszelkich modyfikacji na indywidualne potrzeby. Sposób realizacji projektów indywidualnych zapewnia odbiorcy absolutną pewność zakupu i satysfakcji z pracy na tak przygotowanym systemie. Każdy projekt realizowany jest w oparciu o schemat: Uzgodnienia rozszerzeń i modyfikacji (wyłącznie forma pisemna). Przygotowanie oferty cenowej i sposobu oraz terminów realizacji. Wykonanie modyfikacji według założeń. Wstępny odbiór przygotowanego systemu. Zakup przygotowanego systemu. Szkolenia i uzupełnianie danych. Uruchomienie systemu wraz z pilotażem. Powyższy plan dotyczy prac programowych oraz przygotowania strony internetowej. Dzięki stosowaniu materiałów dydaktycznych w formie multimedialnej przyswojenie funkcji oprogramowania jest bardzo proste. Pilotaż bezpośrednio po wdrożeniu systemu zapewnia eliminację wszystkich problemów.

10 Plan realizacji wdrożenia. Ustalenia przedwdrożeniowe polegające na: zbudowanie modelu potrzeb systemowego wsparcia działalności firmy szczegółowe określenie potrzeb sprzętowych precyzyjne zaplanowanie infrastruktury instalacyjnej Prace instalacyjne: prace instalatorskie związane z siecią ethernet instalacja serwera instalacja stanowisk terminalowych: podłączenie do sieci komputerów podłączenie urządzeń peryferyjnych Prace wdrożeniowo-szkoleniowe: uruchomienie systemu na poziomie oprogramowania szkolenie osób bezpośredniej obsługi klienta szkolenie kadry zarządczej Proponujemy niezbędne szkolenie w zakresie obsługi systemu. Odpowiednie przeszkolenie i przygotowanie użytkowników, jest warunkiem koniecznym do poprawnego funkcjonowania systemu. Gwarantują to wypracowane procedury z zakresie metod instalacji, importu danych, dydaktyki i szkolenia. Ofertę przygotował : Wojciech Seweryn PHU BOS eurobos@eurobos.pl