PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 M-GOPS

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 M-GOPS zawarta w dniu roku w Ślesinie pomiędzy Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ślesinie, ul. Kleczewska 15, Ślesin REGON: NIP: reprezentowanym przez: Dorotę Adamską - Kierownik zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a REGON:...; NIP:... reprezentowaną przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Po przeprowadzeniu postępowania na podstawie zapytania ofertowego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kat. B i kat. C w ramach projektu "Klucz do sukcesu 1 1. Zamówienie związane jest z realizacją Projektu pn. "Klucz do sukcesu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII- Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Podziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla 25 bezrobotnych i poszukujących pracy Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie do 31 października 2013 r. 2. Usługi szkoleniowe objęte przedmiotem umowy zostaną przeprowadzone w Szkolenie powinno obejmować następujący zakres tematyczny: a) Kurs prawa jazdy kat B: Liczba uczestników- 20 osób, Czas trwania kursu - do 31 października 2013 r Przewidywana liczba godzin: 60 godzin / osobę, w tym: 1) zajęcia teoretyczne 30 godzin (Zamawiający przez godzinę rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.); 2) zajęcia praktyczne 30 godzin (Zamawiający przez godzinę rozumie godzinę zegarową trwającą 60 min.); b) Kurs prawa jazdy kat C:

2 Liczba uczestników- 5 osób, Czas trwania kursu - do 31 października 2013 r. Przewidywana liczba godzin: 50 godzin / osobę, w tym: 1) zajęcia teoretyczne 20 godzin (Zamawiający przez godzinę rozumie godzinę lekcyjną trwającą 45 min.) ; 2) zajęcia praktyczne 30 godzin (Zamawiający przez godzinę rozumie godzinę zegarową trwającą 60 min.). 4. Rozpoczęcie szkoleń dla poszczególnych grup skierowanych bezrobotnych i poszukujących pracy nastąpi w terminach każdorazowo uzgodnionych przez strony. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy wszelkie posiadane informacje, dokumenty oraz inne dane istotne dla prawidłowego wykonania usługi szkoleniowej. 6. Przeprowadzenie niezbędnych badań lekarskich dla uczestników szkolenia wynikających z przepisów prawa. 7. Ubezpieczenia uczestników na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia i dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć kopii polisy ubezpieczeniowej Kalkulację kosztów szkolenia uzgodniono na podstawie oferty Wykonawcy. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji części programu szkolenia, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ponownej kalkulacji i zmniejszenia kosztów szkolenia, z zachowaniem kosztu 1 osobogodziny na podstawie aneksu do niniejszej umowy. Ponowna kalkulacja nie może prowadzić do zwiększenia kosztów szkolenia. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednio wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną, a także dysponuje odpowiednią ilością i jakością pomieszczeń wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowane do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. 4. Wykonawca oświadcza, ze posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia i posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w... pod numerem ewidencyjnym Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia do dnia rozpoczęcia szkolenia programu szkolenia i przeprowadzenia szkolenia zgodnie z przedstawionym programem, który powinien zawierać w szczególności: a) nazwę i zakres szkolenia; b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia; c) cele szkolenia; d) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i praktycznej; e) treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; f) sposób sprawdzania efektów szkolenia; 2) dostarczenia do dnia rozpoczęcia szkolenia wzoru zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji uwzględniającego przepisy w sprawie uzyskiwania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych; 3) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; b) protokół z egzaminu, jeżeli został przeprowadzony; 3

3 c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; 4) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 5) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 6) bieżącego informowania Zamawiającego o: nieobecności na szkoleniu uczestników szkolenia imiennie wskazanych, nie zgłoszeniu się tych osób na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 7) sprawdzenia efektywności szkolenia poprzez: a) przeprowadzenie, w dniu zakończenia szkolenia, badania wśród jego uczestników, wykorzystując wzór ankiety stanowiący załącznik do niniejszej umowy; b) dostarczenia wypełnionych ankiet w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia szkolenia; 8) powiadomienia Zamawiającego, na 5 dni wcześniej, o dacie i godzinie przeprowadzenia egzaminu uczestników szkolenia, 9) przedłożenia Zamawiającemu oryginałów list obecności (podpisanych przez bezrobotnego lub oznaczonych odpowiednim symbolem w przypadku jego nieobecności) lub kopii list obecności potwierdzonych za zgodność z oryginałem, na podstawie których zostanie wypłacony skierowanej osobie bezrobotnej i poszukującej pracy z tytułu niepełnosprawności stypendium z tytułu odbywania szkolenia, w terminie 7 dni, 10) zapewnienia uczestnikom szkolenia na własność materiały szkoleniowe wspomagające tematykę szkolenia oraz materiały do sporządzania notatek (zeszyt i długopis), 11) zapewnienia serwisu kawowego (kawa, herbata, woda mineralna, drobne ciastka) w trakcie realizacji zajęć teoretycznych, 12) umożliwienia upoważnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych lub audytowych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zamówienia, 13) przechowywania oryginału dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31 grudnia 2020 roku, 14) sporządzenia protokołów okoliczności zaistnienia przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy w razie gdyby taki wypadek nastąpił, 15) zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej i aktualizowania w w/w bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą. 2. Wykonawca nie może bez wiedzy i zgody Zamawiającego, samowolnie lub na prośbę osób szkolonych skracać czasu szkolenia. 3. Pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zapewnione przez Wykonawcę podczas szkolenia, muszą być przed rozpoczęciem szkolenia odpowiednio przez niego oznakowane. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego /zapewnia Zamawiający/. 5 Zamawiający zastrzega sobie: 1) każdorazowe wskazanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy, które kieruje do przeszkolenia, 2) prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników, 3) prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia, również wówczas gdy ocena końcowa będzie przeprowadzona w formie egzaminu końcowego; 4

4 4) prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w terminie 14 dni w razie stwierdzenia nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości Celem przedmiotu zamówienia jest uzyskanie umiejętności i odpowiednich kwalifikacji umożliwiających zaliczenia z wynikiem pozytywnym egzaminu wewnętrznego zorganizowanego przez wykonawcę i nabycie uprawnień do przystąpienia do egzaminu państwowego. 2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu kopie protokołu egzaminacyjnego, potwierdzonego za zgodność z oryginałem, wraz z informacją o wynikach egzaminu Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może zlecić wykonanie części usług szkoleniowych będących przedmiotem umowy podwykonawcom w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy. 2. Przed zawarciem umów z podwykonawcami Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących tych podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi szkoleniowe, które zostaną wykonane przy pomocy podwykonawców wskazanych zgodnie z ust. 1, którzy z momentem zawarcia umowy z Wykonawcą zobowiązani są przestrzegać postanowień niniejszej umowy w takim zakresie jak Wykonawca. 4. Podwykonawca nie może zlecić dostaw innemu podwykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zmianie podwykonawcy. 6. Zmiana podwykonawcy nie wymaga aneksu do umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, za faktycznie przeszkolone osoby, należności przysługującej Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 2. W przypadku, gdy uczestnik nie ukończy szkolenia z przyczyn przez niego niezawinionych, Zamawiający nie jest obowiązany do pokrycia kosztów szkolenia za tego uczestnika. Koszt przeszkolenia jednej osoby, o której mowa jest w 1 ust. 2 wynosi:... zł brutto (słownie:...), z zachowaniem % stawki podatku VAT. 3. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wynikające z właściwej realizacji przedmiotu umowy. 4. Koszt jednostkowy przeszkolenia, o którym mowa jest w ust. 2 pozostaje niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Szacunkowy koszt szkolenia przysługujący Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi nie więcej niż... zł brutto (słownie:...) z zachowaniem % stawki podarku VAT. 6. Koszt realizacji kursu będzie wyliczony w następujący sposób: a) koszt części teoretycznej szkolenia (. zł), opłata za ubezpieczenie uczestnika (...) i badania lekarskie (.. zł) x ilość uczestników; b) ilość godzin zajęć praktycznych (30 h) x stawka za 1 godz. zegarową ( zł) x ilość uczestników; c) opłata za egzamin państwowy (. zł) x liczba uczestników. Wykonawca oświadcza, że jest / nie podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 7. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty, o których mowa jest w 4 ust. 1, pkt Wynagrodzenie Wykonawcy uregulowane będzie po zakończeniu realizacji usług szkoleniowych objętych przedmiotem umowy w terminie 20 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu przez Zamawiającego środków finansowych. 9. Zamawiający zapłaci za osoby faktycznie uczestniczące w zajęciach w następujący sposób: 5

5 a) w przypadku przerwania zajęć praktycznych, Zamawiający pokryje koszty zajęć praktycznych proporcjonalnie do odbytych godzin przez uczestnika/uczestniczkę, b) w przypadku przerwania zajęć teoretycznych przez uczestnika/uczestniczkę, Zamawiający pokrywa koszt zajęć proporcjonalnie do ilości odbytych godzin zajęć, c) w sytuacji, gdy uczestnik nie zaliczy egzaminu wewnętrznego uprawniającego do przystąpienia do egzaminu państwowego, Zamawiający pokryje jedynie koszty związane z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi i za badania lekarskie (w sposób opisany w ust. 9 lit. a, b, ), d) w przypadku negatywnego orzeczenia lekarskiego, Zamawiający zapewnia jedynie zwrot kosztów poniesionych za badania lekarskie danego uczestnika, e) dopuszcza się możliwość rezygnacji przez uczestników/uczestniczki z kursu przed jego rozpoczęciem. Zamawiający nie pokrywa wówczas kosztów związanych z ich uczestnictwem. Zamawiający zapewnia wyłącznie zwrot poniesionych przez Wykonawcę kosztów wynikających z zobowiązań wobec osób trzecich wykazanych w szczegółowym kosztorysie, należycie udokumentowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 10. Wykonawca za niedotrzymanie terminu płatności, z powodu o którym mowa w ust. 11 nie może żądać od Zamawiającego odszkodowania lub karnych odsetek. 11. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 12. W przypadku gdy uczestnik nie rozpocznie kursu Zleceniodawca nie ponosi kosztu uczestnictwa danej osoby. W przypadku wycofania uczestnika z kursu przed jego zakończeniem, Zleceniobiorca rozliczy kwotę opłaty za kurs stosownie do okresu wykorzystanego przez uczestnika Nadzór nad prawidłową realizacją usług szkoleniowych objętych przedmiotem umową prowadzą: 1) ze strony Zamawiającego... 2) ze strony Wykonawcy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy skierowanych na przedmiotowe szkolenie w celu realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca może przetwarzać, dane osobowe, o których mowa w ust. 2, wyłącznie w celu realizacji postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe bezrobotnego lub poszukującego pracy wyłącznie w następującym zakresie : 1) imię i nazwisko, 2) adres zamieszkania, 3) PESEL, 4) data i miejsce urodzenia Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, 2) w razie nieuzasadnionego odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy - 10% ceny umownej brutto, 3) z tytułu nieterminowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1,0% ceny ofertowej brutto za każdy dzień zwłoki, 4) z tytułu realizacji zamówienia niezgodnie z warunkami niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 1,0% ceny ofertowej brutto. 2. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6

6 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty mu kary umownej. 6. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej, zgodnie z ust. 5, Zamawiający może potrącić należności z tytułu przewidzianych kar umownych z dowolnej należności Wykonawcy Zmiana warunków niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy możliwe jest wyłącznie w okolicznościach, o których jest mowa w umowie, tj.: a) zmiany składu kadry dydaktycznej, po uprzednim uzgodnieniu w formie pisemnej z Wykonawcą, przy czym zmiana wykładowcy wymaga równorzędnego zastępstwa, b) zmiany w terminie realizacji przedmiotu umowy, po uprzednim uzgodnieniu w formie pisemnej z Wykonawcą, c) wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu usługi spowodowane przez osoby trzecie. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną część umowy dla swej ważności wymagają pisemnego aneksu. 12 W sprawach nieobjętych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień Publicznych. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7