Mały Rudnik, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Mały Rudnik, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Gminna Biblioteka Publiczna w Małym Rudniku zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu zamówienia publicznego na wykonanie usługi polegającej na: Opracowaniu dokumentacji budowlanej oraz wykonawczej na budowę budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Małym Rudniku wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. Podstawa prawna: W związku z art.. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwracamy się zapytaniem ofertowym o cenę usług. Wartość zamówienia nie przekracza euro. I. Zamawiający: Gminna Biblioteka Publiczna w Małym Rudniku Mały Rudnik 35A Grudziądz tel biblioteka_malyrudnik@wp.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej budowy budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Małym Rudniku wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy wykonania kompletnej dokumentacji budowlanej oraz wykonawczej na budowę budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Małym Rudniku wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych przez prawo uzgodnień do pozyskania ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę. Zamówienie obejmuje również pełnienie nadzoru autorskiego do dnia podpisania protokołów odbioru końcowego robót. 1.2 Dokumentację należy wykonać w zakresie: Zagospodarowania terenu i elementów małej architektury (m.in. parkingi, wjazdy, ogrodzenie, tereny zielone), architektury i konstrukcji, instalacji wewnętrznych wodno-kanalizacyjnych, wewnętrznej instalacji c.o., instalacji gazowej, elektrycznej, oświetleniowej wewnętrznej oraz zewnętrznej, instalacji alarmowej i ochrony przeciwpożarowej, instalacji telefonicznej i komputerowej, odgromowej, wentylacji, klimatyzacji, monitoringu jak również wyposażenia technologicznego i innych przewidzianych przepisami prawa. Ponadto wykonanie dokumentacji geotechnicznej poprzedzonej zleceniem badań geologicznych w zakresie

2 niezbędnym do zaprojektowania budynku, czy też dodatkowych innych badań, o ile zachodzić będzie taka konieczność. W ramach niniejszego zamówienia w zakresie ogrzewania Zamawiający wymaga zastosowania źródeł energii odnawialnej. 1.3 Zaleca się, aby Wykonawca dokumentacji dokonał wizji lokalnej w celu uwzględnienia wszystkich uwarunkowań mających istotny wpływ na kształtowanie ceny oferty oraz uzyskał informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 1.4 Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o przebiegu wykonywanych prac projektowych. 1.5 Zakres zamówienia obejmuje także zapewnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. 2. Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe projektowanego obiektu 2.1 Wszystkie dokumentacje projektowo-kosztorysowe muszą być opracowane zgodnie z wytycznymi Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa, który jest realizowany w latach , zgodnie z kryteriami certyfikatu BIBLIOTEKA + priorytet BIBLIOTEKA +, Infrastruktura Bibliotek oraz innym obowiązującymi przepisami obejmującymi biblioteki publiczne. 2.2 Gminna Biblioteka Publiczna w Małym Rudniku Orientacyjne parametry projektowanego budynku: planowana powierzchnia użytkowa pomieszczeń bibliotecznych wynosi min. 400 m2., budynek niepodpiwniczony dwukondygnacyjny z zadaszonym tarasem tzw. letnią czytelnią. Budynek winien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych W budynku należy zaprojektować m.in: a) wypożyczalnia + czytelnia + mediateka b) oddział dla dzieci - dom bajek c) sala zbiorów regionalnych d) sala multimedialna z możliwością przeznaczenia na kinową. e) strefa aktywności cyfrowej stanowiska komputerowe f) pokój do opracowywania zbiorów g) pomieszczenia biurowe: pokój dyrektora, gł. księgowy, h) pomieszczenia socjalne z zapleczem kuchennym g) toalety: pracownicza, ogólnodostępna, dla niepełnosprawnych h) korytarz z szatnią i) pomieszczenie gospodarcze

3 j) magazyn k) taras l) inne pomieszczenia niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektu Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy: Etap I: 1) Wykonanie badań geotechnicznych w zakresie niezbędnym do zaprojektowania budynku; 2) Wykonanie dokumentacji geotechnicznej; 3) Przygotowanie minimum dwóch szczegółowych koncepcji budowy biblioteki (wizualizacja 3D), każda z koncepcji musi zawierać: a) rzuty, kolorystykę elewacji b) zagospodarowanie terenu, c) aranżację wnętrz (dobór materiałów, kolorystyka, sposób wykończenia i wyposażenia wszystkich pomieszczeń) 4 )Do zatwierdzonej przez Zamawiającego wybranej koncepcji należy oszacować wstępnie koszty realizacji budowy. Etap II 1) pozyskanie wszystkich potrzebnych dokumentacji map, analiz, uzgodnień, ekspertyz, opinii i decyzji wymaganych przepisami; 2) pozyskanie od właściwych jednostek w imieniu Zamawiającego warunków technicznych w zakresie poboru wody, energii elektrycznej, obsługi telekomunikacyjnej oraz zrzutu ścieków sanitarnych i wód deszczowych; 3) przeprowadzenie analizy opłacalności zastosowania odnawialnych źródeł energii wraz z projektem instalacji fotowoltaicznej oraz instalacji c.o. przy wykorzystaniu wspomnianych wyżej źródeł energii; 4) wykonanie na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji: a) projektów budowlanych i wykonawczych dla każdej branży 5 egzemplarzy b) przedmiar robót 2 egzemplarze c) kosztorysów inwestorskich 2 egzemplarze d) STWiOR oddzielnie dla każdej branży wraz z zestawieniem materiałów i urządzeń e) projektu aranżacji wnętrz 2 egzemplarze f) instrukcji bezpieczeństwa pożarowego 2 egzemplarze

4 g) dokumentów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 2 egzemplarze h) innych dokumentów niezbędnych do podjęcia możliwości realizacji inwestycji 2 egzemplarze; 3. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Po stronie Wykonawcy leży obowiązek przeprowadzania konsultacji z Zamawiającym w zakresie przyjętych rozwiązań funkcjonalnych, konstrukcyjnych, materiałowych, jak i architektonicznych, z uwzględnieniem najlepszej jakości wykonania przy jak najniższych kosztach. 2) Termin realizacji zamówienia: a) Etap I 40 dni od dnia podpisania umowy b) Etap II 90 dni liczonych od daty zatwierdzenia koncepcji przez Zamawiającego. 3) W terminie odbioru II etapu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu jeden egzemplarz pełnej dokumentacji projektowej w wersji elektronicznej ( płyta CD, DVD lub inny nośnik pamięci zewnętrznej). Kompletna dokumentacja w formacie zezwalającym na odczyt w ogólnie dostępnych przeglądarkach w formacie PDF. 4) Po stronie Wykonawcy leży obowiązek dostarczenia dokumentacji projektowej w oddzielnych teczkach wraz ze stosownym opisem zawartości każdej teczki. 5) Podczas odbioru dokumentacji projektowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie sprawdzania jakości dostarczonej dokumentacji w poszczególnych teczkach, a wszystkie braki, wady Wykonawca będzie zobowiązany usunąć w trakcie realizacji inwestycji, jak i również na żądanie Zamawiającego. Powyższe czynności należy wykonać w ramach wynagrodzenia za przedmiotowe postępowanie. 6) Dokumentację należy przygotować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zgodnie z zapisami ustawy Prawa Zamówień Publicznych, w celu umożliwienia przestrzegania zasad uczciwej konkurencji. W sytuacji podania w dokumentacji konkretnych produktów, materiałów Wykonawca zobowiązany jest do wskazania konkretnych parametrów danych materiałów umożliwiających zastosowanie produktów równoważnych. 7) W sytuacji realizacji inwestycji w postaci budowy biblioteki i ogłoszenia przez Zamawiającego postępowania na wykonanie robót budowlanych Wykonawca jest zobowiązany do aktywnego nieodpłatnego uczestniczenia w tym procesie w zakresie udzielania odpowiedzi i składania wyjaśnień na zapytania wykonawców w trakcie postępowania.

5 8) Zgodnie z treścią zamówienia Wykonawca ma obowiązek pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z ustawą o Prawie Budowlanym. Szczegółowe wymagania z zakresie nadzoru zostaną określone w umowie. 9) Nadzór autorski należy wliczyć w cenę wykonania całości przedmiotowego zadania. 10) W sytuacji ujawnienia wad znajdujących się w dokumentacji, mających wpływ na jej wartość oraz użyteczność, po stronie Wykonawcy leżeć będzie obowiązek ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności względem Zamawiającego. Wykonawca w szczególności odpowiadać będzie za wszelkie zastosowane rozwiązania niezgodne z obowiązującym przepisami techniczno-budowlanymi, prawem i normami. 11) Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedstawiona oferta musi obejmować wkalkulowane wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 13) Wykonawca wraz z ofertą złoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Brak przedmiotowego dokumentu w złożonej ofercie spowoduje jej odrzucenie. 14) Do oferty należy dołączyć wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia we wszystkich branżach wraz z kserokopią odpowiednich uprawnień i przynależności do Izby 15) Ofertę oraz pozostałe dokumenty wymienione w punkcie 13, 14 oraz 17 należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Gminnej Bibliotece Publicznej w Małym Rudniku w godz lub przesłać na adres Zamawiającego tj. Gminna Biblioteka Publiczna w Małym Rudniku, Mały Rudnik 35 A, Grudziądz drogą pocztową tradycyjną lub elektroniczną na adres biblioteka_malyrudnik@wp.pl do dnia 18 maja do godz Decyduje data i czas wpływu oferty do siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Małym Rudniku. 16) Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona się w oparciu o kryterium ceny oraz doświadczenie Wykonawcy w zakresie realizacji projektów budynków użyteczności publicznej o podobnym bądź tym samym przeznaczeniu według indywidualnej oceny Zamawiającego. 17) Do oferty należy załączyć posiadane referencje wraz z przykładami dotychczasowych zrealizowanych dokumentacji projektowych, lub protokoły odbioru prac zrealizowanych przez Wykonawcę.

6 18) Wykonawca składający ofertę będzie z nią związany przez okres 30 dni liczony od terminu składania ofert. 19) Podstawą zapłaty będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z protokołem odbioru kompletnej dokumentacji. W wartość zamówienia należy wkalkulować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 20) Zamawiający jest na etapie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu dla działki oznaczonej nr 29/2 w obrębie Mały Rudnik. Planowany termin zakończenia postępowania w sprawie zmiany planu przewiduje się na IV kwartał 2016 r. 21) Informacja o wyborze oferty zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego www. malyrudnik.naszabiblioteka.com BIP

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego... ( pieczątka oferenta) Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). a dotyczącego:..... Składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto.. zł Obowiązujący podatek VAT..% w wysokości. zł Cena brutto zł Słownie Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.... (data i podpis osoby upoważnionej)