INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU

Transkrypt

1 miniporadnia wersja INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU DLK24 Sp. J. adres: ul. Beniowskiego Sucha Beskidzka tel.: biuro@dlk24.pl

2 SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI... 2 WPROWADZENIE... 5 INSTALACJA PROGRAMU SYSTEM WINDOWS:... 6 AKTUALIZACJA:... 6 LOGOWANIE DO PROGRAMU:... 6 MENU GŁÓWNE... 7 Administrator... 7 Dane Gabinetu... 8 Godziny Otwarcia... 9 Użytkownicy... 9 LEKI Leki Refundowane Leki Recepturowe ICD Dni wolne Przedziały drukowanych recept Drukowanie pustego blankietu recepty Wygląd recepty Szablony Statystyka Ustawienia zapisu plików Kopia zapasowa Przywracanie bazy danych Wygląd programu Oddział NFZ KARTOTEKI PACJENTÓW WIZYTY Drukowanie Recept Informacja O Lekach Wydruku Recepty

3 Okno Wizyty Gabinetu Specjalistycznego Edycja Danych Wizyty TERMINARZ Okno wyboru pacjenta RAPORTY Generator Raportów Etapy Tworzenia Raportu KOMUNIKACJA Z SYSTEMEM ewuś Ustawienia Czy Wszystko Działa? Weryfikacja Uprawnień Świadczeniobiorców Generowanie Oświadczenie Dane Historyczne MODUŁ STOMATOLOGICZNY Obsługa Wizyty Stomatologicznej Wizyta Stomatologiczna Graf Uzębienia Pliki Kart Pacjenta przychodni stomatologicznej MODUŁ EKG Ustawienia Czy Wszystko Działa? Opisu Modułu EKG Badanie EKG Wydruk Wyników KOMUNIKATOR INTERNETOWY MiniMessenger ver Różnice Między Licencjami Logowanie Lista Kontaktów Wysyłanie Wiadomości Odbieranie Wiadomości

4 Zmiana Statusów Archiwum Rozmów Edycja Danych Prywatnych Zamykanie / Wylogowywanie Opcje Dodatkowe Wylogowanie/Zamknięcie Programu FAQ:

5 WPROWADZENIE Gratulujemy trafnego wyboru oprogramowania do Państwa poradni. Jesteśmy w pełni przekonani, iż miniporadnia spełni Państwa oczekiwania. Stale rozwijane oprogramowanie przez profesjonalny zespół inżynierów jest gwarancją niezawodności aplikacji, podnosi prestiż Państwa poradni oraz sprawia, że Państwa poradnia będzie zawsze o krok przed konkurencją. miniporadnia to nowoczesna aplikacja wspomagająca pracę lekarzy prowadzących prywatną praktykę lekarską oraz lekarzy stomatologów. Na życzenie Klienta oferujemy możliwość dodania modułów poszerzających możliwości programu o indywidualne potrzeby. Obsługa programu jest intuicyjna, dlatego może go używać każda osoba bez względu na znajomość i obycie z komputerem. Program oparty jest na bazie danych POSTGRESQL, co zapewnia niezawodną pracę z dowolną ilością pacjentów, wizyt oraz lekarzy na wielu stanowiskach. 5

6 INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU INSTALACJA PROGRAMU SYSTEM WINDOWS: Po pobraniu oprogramowania uruchamiamyplik o nazwie miniporadnia2_3.exe (miniporadnia2_3_ekg.exe jeśli pobraliśmy wersję rozszerzoną o moduł EKG). Instalacja przebiega automatycznie. Podczas instalacji automatycznie instaluje się środowisko Java, baza danych PostgreSQL oraz program miniporadnia. Po zainstalowaniu program uruchamiamy wybierając ikonę na pulpicie lub: Menu Start Programy miniporadnia miniporadnia. AKTUALIZACJA: Jeżeli korzystasz już z naszego oprogramowania zapraszamy do bezpłatnej aktualizacji, która udoskonali i wniesie dodatkową funkcjonalność. Aktualizacja zachowuje dane wprowadzone do programu oraz klucz licencyjny. Po pobraniu pliku aktualizacji (updatev2_3.exe) należy go uruchomić. Aktualizacja przebiega automatycznie i trwa kilka sekund. LOGOWANIE DO PROGRAMU: Aby zalogować się do programu należy podać login oraz hasło użytkownika gabinetu. Po instalacji tworzony jest przykładowy gabinet lekarski, stomatologiczny oraz testowy użytkownik: Nazwa Użytkownika: Hasło do programu: test test 6

7 MENU GŁÓWNE Po zalogowaniu pojawi się główne okno miniporadni. Administrator w tym miejscu znajdują się opcje dotyczące ustawień wszystkich parametrów programu. W skład opcji administracyjnych wchodzą: 7

8 Dane Gabinetu tutaj możemy dodawać/edytować dane gabinetu, usuwać nieużywane gabinety, przełączać się pomiędzy zdefiniowanymi gabinetami, wprowadzić dni oraz godziny pracy gabinetu, a także średni czas wizyty niezbędny do budowy terminarza gabinetu. Podczas dodawania nowego gabinetu definiujemy jego dane, które będą widoczne jako nagłówek w wydrukach oraz receptach, a także domyślny oddział NFZ: 8

9 Godziny Otwarcia zaznaczamy dni w których gabinet jest czynny i wpisujemy godziny w formacie HH:MM czyli np 09:00, 14:30, oraz średni czas trwania wizyty nie krótszy niż 5 minut (00:05). Użytkownicy Lista użytkowników/lekarzy. Operatorem gabinetu jest użytkownik i jego dane będą używane przy wydrukach. W tym miejscu także można zdefiniować funkcje użytkownika w systemie oraz treść nagłówka drukowanego na 9

10 recepcie, jeżeli ma być inny niż dane gabinetu. Wybrany gabinet domyślny będzie gabinetem, z którym połączy się użytkownik po zalogowaniu do programu. Wpisywane hasło musi być w obu polach identyczne. Dodanie/edycja danych użytkownika: Użytkownik typu Lekarz ma możliwość definiowania godzin pracy w wybranych gabinetach, które będą uwzględnione w terminarzu. 10

11 11

12 LEKI Tutaj znajdują się zdefiniowane leki, które można w łatwy sposób przepisać na recepcie. Można tutaj samemu zdefiniować nowe leki, które poradnia często drukuje na recepcie UWAGA! Ze względu na szybkość działania programu zalecane jest wcześniejsze aktywowanie wybranych leków, które są najczęściej używane Leki Refundowane Tutaj znajduje się zbiór leków, które są aktualnie refundowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia (opublikowana przez Ministerstwo Zdrowia 23 grudnia 2011 roku) 12

13 Leki Recepturowe użytkownik ma możliwość zdefiniowania składników dla leku recepturowego. Wprowadzone składniki pozwalają na szybkie uzupełnienie recepty o wymagane pozycje. Istnieje możliwość definiowania leków z wybranych składników, dzięki temu podczas wizyty lekarz znając część nazwy leku jest w stanie wybrać lek, co za sobą pociągnie uzupełnienie recepty o wprowadzone składniki z możliwością edycji każdej pozycji 13

14 ICD 10 Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób i Problemów Zdrowotnych 14

15 Dni wolne w ramach pracy gabinetu jest możliwość zdefiniowania dni dodatkowo wolnych (np. urlop). Użytkownik chcąc umówić pacjenta na taki dzień zostanie poinformowany, iż wybrany dzień jest zapisany w systemie jako dzień wolny bez wizyt. Przedziały drukowanych recept Lekarz ma możliwość zdefiniowania puli recept jaką otrzymał od NFZ. Tylko jedna pula recept może być aktywna. Aktywność wygasa z momentem zakończenia puli lub po wybraniu opcji Popraw i odznaczeniu pola aktywności. Lekarz ma możliwość zmienienia aktualnego numeru do druku ręcznie. Należy pamiętać, iż numer recepty posiada sumę kontrolną, która potwierdza poprawność numeru. Aktualny numer recepty zmienia się na następny w momencie wysłania zadania drukowania na drukarkę. 15

16 Drukowanie pustego blankietu recepty Jeśli lekarz posiada aktywną pulę recept, może skorzystać z opcji druku pustego blankietu z kodem kreskowym w panelu administracyjnym. 16

17 Wygląd recepty W zależności jakie blankiety recept z kodem kreskowym posiada poradnia,istnieje możliwość zmiany rozmieszczenia drukowanych pól. Po najechaniu myszką na element z prawej strony, wyświetlona zostaje nazwa identyfikacyjna elementu. W tym miejscu ustawiamy miejsce wydruku na drukarce, a także marginesy i wielkość papieru. Wygląd recepty opracowany i dostosowany zgodnie z wytycznymi rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 marca 2012 w sprawie recept lekarskich Szablony W tym miejscu użytkownik ma możliwość zdefiniowania częstych wywiadów zaleceń. Prawidłowe i krótkie zdefiniowanie nazwy szablonu pozwala na jego proste wyszukanie w oknie wizyty. Dzięki szablonom uzupełnianie pól wywiadu i zaleceń można ograniczyć do kilku małych zmian w przygotowanym wcześniej tekście, co pozwala zaoszczędzić cenny czas lekarza. 17

18 Statystyka Użytkownik może dodać kody statystyczne obowiązujące w danym gabinecie. Można wprowadzić w tym miejscu dowolne kody, które pomogą w ocenie wykonanej pracy w gabinecie, np. typy zabiegów, typy wizyt itp. Po wybraniu zakresu dat, można wyświetlić i wydrukować raport sumujący dane statystyki. Ustawienia zapisu plików istnieje możliwość dołączenia i zapisu dodatkowych plików do wizyty (np. zdjęć, skanów, innych plików). Zapis może odbywać się na dysk lokalny lub na serwer FTP. Można także zapisywać pliki w obu miejscach naraz, bądź synchronizować pliki lokalne z plikami na serwerze FTP. 18

19 Kopia zapasowa tutaj użytkownik ma możliwość tworzenia kopii zapasowej bazy danych. Należy wskazać miejsce, gdzie chcemy zapisać kopię bezpieczeństwa danych programu, a następnie rozpocząć tworzenie kopii za pomocą przycisku Wykonaj kopię zapasową. W trakcie wykonywania kopii, program wyświetla pasek postępu. Wykonanie kopii użytkownik potwierdza przyciskiem OK. Przywracanie bazy danych W trakcie instalacji miniporadni w : Menu Start-> Programy -> miniporadnia jest skrót do przywracania bazy danych. Aby przywrócić bazę danych, należy wyłączyć aplikację miniporadnia i uruchomić program miniporadnia- Przywróć. W okienku przywracania należy najpierw wybrać plik kopii zapasowej a następnie nacisnąć przycisk Odtwórz dane. Teraz wyświetli się okno dialogowe do określenia sposobu przywrócenia. Pierwsza opcja Odtwórz całą bazę odtworzy nam bazę danych z dnia wykonania wybranej kopii zapasowej, co za tym idzie wszystkie zmiany/wizyty wprowadzone do programu po dacie wykonania kopii zostaną utracone. Drugą opcją jest Odtwórz usunięcia, dzięki tej opcji użytkownik ma możliwość przywrócenia usuniętych danych, które były zapisane w systemie do dnia kopii bezpieczeństwa. Po przywróceniu danych można zamknąć program miniporadnia- Przywróć i uruchomić program miniporadnia. 19

20 Wygląd programu miniporadnia dostarcza także każdemu użytkownikowi możliwość dostosowania kolorystyki programu w zależności od upodobań. Oddział NFZ Wykaz oddziałów NFZ według województw 20

21 KARTOTEKI PACJENTÓW domyślnie wyświetlą się pacjenci umówieni na dzisiaj, a jeżeli użytkownik nie używa terminarza, to wyświetleni zostaną wszyscy pacjenci. Tutaj możemy dodawać nowych pacjentów oraz edytować dane istniejących. Dzięki wyszukiwarce możemy wyświetlić pacjentów, których szukamy po imieniu, nazwisku, nr PESEL. Z tego miejsca mamy możliwość dodania wizyty wybranego pacjenta z pominięciem terminarza. Możemy również usunąć kartotekę pacjenta pod warunkiem, że nie ma/miał ustalonych terminów lub odbytych wizyt w którymkolwiek ze zdefiniowanych gabinetów. Dodaj/Popraw pacjenta Podczas wprowadzania danych należy zwrócić szczególną uwagę na nr PESEL. Jeżeli PESEL jest niepoprawny, bądź znajduje się już w bazie danych programu, zostaniemy o tym poinformowani odpowiednim komunikatem. Po wprowadzeniu poprawnego numeru PESEL, automatycznie wypełnią się pola Data urodzenia oraz Płeć. Jeżeli pacjent nie posiada numeru PESEL (np. obcokrajowiec) po wpisaniu imienia oraz nazwiska przechodzimy do pola PESEL i pozostawimy go puste. Następnie przechodzimy do pola Data urodzenia (automatycznie pole PESEL uzupełni się zerami) i uzupełniamy pozostałe dane. Numer kartoteki jest polem informacyjnym, niewymaganym, może zostać dowolnie wykorzystane przez użytkownika. W polu Uwagi osoba wprowadzająca/poprawiająca dane pacjenta ma możliwość wprowadzenia danych dotyczących np. jego uczuleń, chorób zakaźnych, czy innych ważnych danych niezbędnych dla lekarza, gdy pacjent nie przekaże takiej informacji w trakcie wizyty. Dane z pola Uwagi wyświetlone są w kartotece pacjenta oraz w oknie przeglądania wizyt pacjenta. W polu dane do recepty możemy wprowadzić domyślne ustawienia do recepty dla wybranego pacjenta. W oknie wizyty zaznaczone pozycje zostaną automatycznie wybrane. Dodanie nowego pacjenta powoduje dodanie kartotek do wszystkich zdefiniowanych gabinetów. 21

22 WIZYTY Naciskając przycisk Wizyty wyświetlimy historie wizyt wybranego pacjenta. W tym miejscu możemy także dodać nową wizytę lub edytować istniejącą oraz wydrukować kartę informacyjną wizyty, a także recepty, zdjęcia oraz wydane dokumenty(skierowania). Widnieje tutaj również dodatkowe pole Uwagi, które nie będą drukowane na karcie informacyjne. Wybierając rozpoznanie możemy posłużyć się słownikiem ICD10. W trakcie wpisywania nazwy choroby po naciśnięciu spacji poniżej wyświetli się słownik zawierający wpisaną frazę. Istnieje możliwość dodania chorób współistniejących w oddzielnej zakładce. W tabelce po prawej stronie można zaznaczyć wcześniej zdefiniowane pola statystyczne w celu późniejszej analizy występowania zdarzenia. Poradnia specjalistyczna Gabinet dentystyczny Przychodnia kardiologiczna 22

23 Drukowanie Recept w trakcie wizyty - Dzięki wprowadzonej aktywnej puli recept lekarz ma możliwość wydrukowania całej recepty wraz z lekami, danymi pacjenta, kodem kreskowym, danymi poradni w trakcie trwania wizyty na pusty blankiet odpowiadający rozmiarom recepty. Jest możliwość wyłączenia nadruku nagłówka oraz daty. Lekarz może także wykonać nadruk na niewypełnionej recepcie, którą posiada. W celu wydrukowania recepty bądź nadruku na receptę, blankiet należy ustawić na środku drukarki za pomocą suwaków do ustawiania papieru. Do drukowania recept należy zastosować drukarkę laserową, która zgodnie z ustawą zapewni możliwość odczytu danych oraz kodu kreskowego przez okres minimum 5 lat. Istnieje możliwość wydrukowania recepty różowej. Po zaznaczeniu przycisku Ilość słownie na recepcie zostaną wydrukowane ilości liczbą oraz zapisem słownym. Istnieje także możliwość wydruku leku ze składników. Po wyborze tej opcji poniżej tabeli z pozycjami recepty wyszukiwane będą pojedyncze składniki oraz gotowe zestawy składników wcześniej zdefiniowane w panelu administracyjnym. 23

24 Aby wyświetlić dostępne leki naciskamy klawisz CTRL w polu Dodaj nowy lek. Po wybraniu leku i naciśnięciu Enter lek zostanie wpisany w pole Dodaj nowy lek i po naciśnięciu w tym miejscu klawisza Enter dane leku zostaną przeniesione na receptę. Jest możliwość wprowadzenia stopnia refundacji. Istnieje możliwość zmiany parametrów drukowanej recepty w panelu administracyjnym. Informacja O Lekach Aby uzyskać informacje o leku, należy wybrać pozycję z listy leków na receptę i nacisnąć ikonę menu bocznym zakładki recepty. Po kliknięciu przycisku otworzy się nam okno: w Jak widzimy na żucie ekranu obok, mamy do wglądu listę wszystkich wystąpień danego leku na liście leków refundowanych. A także w menu bocznym możemy uzyskać informacje o: cenach leku opisie farmaceutycznym grupach pacjentów objętych refundacją 24

25 Wydruku Recepty Aby wydrukować receptę dla danego pacjent musimy kliknąć przycisk wyskoczy nam okno Podglądu Wydruku Recepty. Gdzie możemy dokonać wyboru: wybrać nagłówek do druku czy chcemy drukować na pustym blankiecie czy też już na recepcie wybrać odpowiednie kody kreskowe określić daty do wydruku, po czym W tym oknie także możemy sprawdzić ilość numerów recept dostępną w puli. W przypadku gdy będzie nam się kończyła pula recept system będzie nas informował o tym gdy w puli recept pozostanie {50, 40, 30, 25, 20, 15, 10, 5, 4, 3, 2, 1}.s 25

26 Okno Wizyty Gabinetu Specjalistycznego pozwala na przyporządkowanie rozpoznania, co pozwoli w późniejszej wersji oprogramowania na analizę zachorowań. Użytkownik wypełnia zakładkę Wizyta. Program miniporadnia zawiera moduł drukowania recept. Do recepty można dodać leki wcześniej zdefiniowane w panelu administracyjnym jak i leki wpisane bezpośrednio z klawiatury. Należy pamiętać o podaniu ilości oraz dawkowania. Brak tych danych zablokowanie możliwości wydrukowania recepty. Ilość pozycji leków na recepcie jest ograniczona do 5 sztuk dla recepty podstawowej. Naciskając przycisk oznaczony + dodajemy nową receptę wybranego typu. Przycisk Drukuj oraz listy opcji Uprawnienia, Ch. Przewlekłe odnosi się do recepty wyświetlonej powyżej tych przycisków, list z domyślnie załadowanymi danymi pacjenta. W tym miejscu możemy także dodać zdjęcia, bądź inne pliki do wizyty pacjenta. Po dodaniu zdjęć będą widoczne miniaturki obrazu, po kliknięciu otwiera nam się obraz w pełnym rozmiarze. Przy innych plikach niebędących obrazami użytkownik zostanie poproszony o wskazanie miejsca do zapisu pliku. 26

27 W zakładce dokumenty możemy wybrać typ dokumentu do wydruku oraz wypełnić niezbędne pola. Po uzupełnieniu pól, dane zostają przeniesione na gotowy szablon i wyświetli nam się podgląd wydruku z przyciskiem drukuj na dole okna. Dane zapisywane są automatycznie podczas wypełniania pól. Edycja Danych Wizyty Edycja wizyty może odbywać się na zasadzie wpisywania tekstu, lub wybraniu gotowego szablonu, który został wcześniej utworzony w Menu Administrator-Szablony. 27

28 TERMINARZ Domyślnie wyświetlony jest bieżący tydzień. Wybór tygodnia następuje po naciśnięciu w wybrany dzień tygodnia na kalendarzu po lewej stronie okna. Poniżej kalendarza wypisany jest harmonogram pracy poradni. Z tego miejsca użytkownik ma możliwość wydrukowania wybranego tygodnia. Wybierając lekarza i przydzielając mu pacjentów po zalogowaniu lekarz widzi swoich pacjentów oraz może wyszukać pacjenta z kartoteki. Jest także możliwość wyboru gabinetu do rejestracji Wybór daty i godziny nowego terminu dla pacjenta następuje po wyborze pola w tabelce i naciśnięciu przycisku Wybór pacjenta. W tym momencie następuje sprawdzenie, czy na wybrany dzień i godzinie nie jest przypisany inny pacjent, czy wybrany dzień i godzina mieści się w harmonogramie oraz czy wybrany dzień nie został zdefiniowany jako dzień wolny bez wizyt. Jeżeli wybrany termin nie mieści się w godzinach pracy poradni, w wybranym dniu poradnia nie przyjmuje pacjentów lub na wybrany termin przypisany jest już pacjent, program poinformuje nas o tym. Użytkownik ma możliwości przypisania na taki termin pacjenta jeżeli w oknie informacji potwierdzi, że chce ustalić termin poza zakresem pracy poradni. Jeśli wybierzemy termin, w którym jest już zapisany pacjent, najpierw należy usunąć ten termin. W terminarzu możemy także usunąć termin w zaznaczonym wcześniej polu za pomocą przycisku Usuń termin. W polu Uwagi będą wypisywane komunikaty systemu o nakładających się terminach (np. jeśli zmianie ulegnie średni czas wizyty w gabinecie). Możemy także dodać notatkę do terminu klikając dwukrotnie w wybrany termin, jeśli nie jesteśmy pewni przybycia nowego pacjenta i na razie nie chcemy zakładać dla niego kartoteki. 28

29 Okno wyboru pacjenta użytkownik może szukać pacjenta po numerze PESEL, nazwisku oraz imieniu. Wybranego pacjenta należy zaznaczyć w tabelce i nacinać Zapisz. Spowoduje to przypisanie pacjentowi terminu oraz powrót do terminarza z wyświetlonymi aktualnymi danymi. W tym miejscu jesteśmy w stanie dodać nowego pacjenta naciskając Nowy pacjent i wpisując w pola danych osobowych nowe wartości. Po naciśnięciu przycisku Zapisz zostanie stworzona nowa kartoteka pacjenta oraz wpisany nowy pacjent zostanie umówiony na wizytę w wyznaczonym terminie na poprzednim oknie. 29

30 RAPORTY Wydruk całej kartoteki pacjenta. Informacje o wizycie poprzedzone są datą wizyty. W następnej wersji miniporadni rodzaje raportów zostaną w znacznym stopniu poszerzone. Po zaznaczeniu kontrolki zmień sortowanie historia będzie drukowana od najstarsze wizyty do najnowszej. 30

31 Generator Raportów Narzędzie do samodzielnego sporządzania przez użytkownika dowolnych zestawień i raportów na podstawie danych zawartych w (bazie pacjentów? ). Dane te mogą być filtrowane według kryteriów ustalonych przez użytkownika na etapie definiowania raportu Etapy Tworzenia Raportu Dodanie raportu podanie nazwy i opisu. W zależności, czego ma dotyczyć tworzony raport (pacjent, lekarz, gabinet, wizyta), proszę rozwinąć listę wyboru, znajdującą się po lewej stronie programu oraz wybrać pod elementy, które ma zawierać raport. Przytrzymując przycisk Ctrl można zaznaczyć i dodać kilka pod elementów jednocześnie. Gdy wszystkie pod elementy są zaznaczone, należy nacisnąć + oraz zapisać utworzony raport. 31

32 W prawym górnym rogu programu znajduje się wyszukiwarka, ułatwiająca szybkie wyszukanie pożądanego raportu. Po wejściu w zakładkę Raporty Statystyczne, użytkownik ma możliwość wygenerowania, zapisania do CSV bądź wydrukowania, wybranego przez siebie raportu. Podgląd wydruku raportu 32

33 KOMUNIKACJA Z SYSTEMEM ewuś Parę słów o ewuś -i ewuś to elektroniczny system weryfikacji uprawnień pacjentów do świadczeń zdrowotnych finansowanych przez NFZ, powiązany z Centralnym Wykazem Ubezpieczonych (CWU). Od 1 stycznia 2013 r. każdy będzie mógł potwierdzić swoje prawo do świadczeń w szpitalu, przychodni, czy w gabinecie lekarza, bez konieczności przedstawiania dodatkowych dokumentów. Wystarczy numer PESEL oraz dokument potwierdzający tożsamość. Szanowny Kliencie, program miniporadnia został wzbogacony o mechanizm komunikacji z systemem ewuś. Od teraz w minporadni można: Źródło: dokonywać weryfikacji uprawnień pacjentów do świadczenia zdrowotnego w systemie ewuś przeglądać historię weryfikacji uprawnień pacjentów w systemie ewuś wystawiać oświadczenia o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej 33

34 Ustawienia Aby nawiązać komunikacje miedzy miniporadnią a systemem ewuś, należy przejść do panelu użytkownika. Po wyświetleniu listy użytkowników, należy wybrać koto użytkownika, którego chcemy powiązać z systemem ewuś: Z menu górnego panelu Użytkownika wybieramy opcje Popraw dane użytkownika, poczym wyświetla nam się poniższy panel konfiguracji konta użytkownika: W tym miejscu wybieramy czy dane konto będzie powiązane z systemem ewuś i czy będziemy łączy się z kontem testowym czy też z kontem produkcyjnym systemu ewuś. Po wprowadzeniu danych logowania należy zalogować się do systemu ewuś, naciskając przycisk Zaloguj mnie do ewuś. 34

35 Po zapisaniu zmian w danych użytkownika, przy każdy ponownym logowaniu do miniporadni, system automatycznie będzie próbował logować się do ewuś. Czy Wszystko Działa? Informacje o stanie komunikacji miniporadni z systemem ewuś można znaleźć w prawym dolnym rogu, tuż koło zegara. Jest to kolorowy kwadrat z napisem ewuś. Kolor kwadratu zmienia się pod wpływem stanu komunikacji z systemem ewuś: kolor niebieski gdy opcja komunikacji jest nieaktywna bądź zatrzymana kolor zielony gdy opcja komunikacji jest uruchomiona i gotowa do pracy kolor czerwony gdy wyniknął błąd w trakcie działania komunikacji z ewuś -iem Najczęstszymi błędami jakie mogą wyniknąć podczas komunikacji z systemem ewuś są: brak dostępu do Internetu niepoprawne dane logowania niedziałający system ewuś 35

36 Poniżej na zrzucie ekranu widzimy sytuacje gdzie użytkownik podał nie poprawny odział Narodowego Funduszu Zdrowia. Poniżej przycisku Zaloguj mnie do ewuś widzim zabarwiony na kolor czerwony komunika zwrotny z systemu ewuś. Zauważmy że ikona komunikacji z systemem ewuś zmieniła kolor na czerwony. Po kliknięciu myszką na ikonie, powinno nam wyskoczyć okienko z opisem błędu: 36

37 Weryfikacja Uprawnień Świadczeniobiorców Sprawdzenie uprawnień pacjentów do świadczenia opieki zdrowotnej, można dokonać w trojaki sposób. Pierwszy sposobem jest weryfikacja uprawnień podczas rezerwowania wizyty w panelu Terminarza. Z terminarza w kolumnie przeznaczonej na wizyty w dniu dzisiejszym wybieramy pacjenta, którego chcemy podać weryfikacji. Z górnego panelu wybieramy opcje ewuś, po naciśnięciu przycisku pojawi się nam komunikat o przebiegu weryfikacji: Pacjent: ubezpieczony! Pacjent: posiada uprawnienia DN! Pacjent: nie posiada ubezpieczenia! Pacjent: nie zidentyfikowany w CWU! Pacjent: potwierdził posiadanie ubezpieczenia! Błędny Pesel! 37

38 Gdy ponownie zweryfikujemy Pacjenta, który został wcześnie zweryfikowany, zostanie wyświetlony archiwalny komunikat z ostatniej weryfikacji (przykład poniżej). ZAUWAŻMY! Gdy podczas wyboru pacjenta w terminarzu, w polu Uwagi wyświetla się nam komunikat: Komunikat po weryfikacji w systemie ewuś: Pacjent: potwierdził posiadanie ubezpieczenia! 38

39 Drugim sposobem na weryfikację uprawnień pacjenta, jest możliwość dokonania weryfikacji podczas przyjmowania pacjenta w poradni w panelu Wizyty. Weryfikacja uprawnień danego pacjenta dokonuje się automatycznie podczas wybrania nowej wizyty i znajduje się w prawej górnej części zakładki, koło pola uwag. Informacja o posiadanych prze danego pacjenta praw do korzystania z ubezpieczania, przyjmując różne kolory, zmieniające się w zależności od stanu ubezpieczenia: zielony gdy pacjent POSIADA ubezpieczenie! czerwony gdy pacjent NIEPOSIADA ubezpieczenie! niebieski gdy pacjent POTWIERDZIŁ posiada ubezpieczenie! szary gdy pacjent NIE WIDNIEJE w bazie CWU lub NIE ISTNIEJE SPRAWDZENIE w systemie ewuś! Wery fakcje uprawnień pacjenta można dokonać też ręcznie naciskając przycisk ewuś w pasku narzędziowym panelu Wizyty 39

40 Trzecim sposobem na weryfikację uprawnień pacjenta, jest możliwość dokonania weryfikacji podczas rejestracji nowego pacjenta do poradni w panelu Karta pacjenta. Po wpisaniu numeru PESELE pecjenta zostaje ałtomatycznie weryfikacja uprawnień pacjenta. Wynik weryfikacji pojawi się w prawym górnym rogu formularza rajestracji pacjenta i tak jak w przypadku weryfikacji pacjenta w ewuś jak miała miejsce w panelu Wizyty informacja zmiania koloro według stanu weryfikacji. Istotnym ugodnieniem przy rejestrcji nowego pacjenta jest: gdy wpiszemy numer PESEL, a nie podaliśmy wcześniej danych osobistych pacjenta, te zostaną ałtomatycznie wczytane z serwisa ewuś (chodzi tu o imię i nazwisko weryfikowanego pacjenta, oraz uprawnienie DN jeśli takie on posiada. 40

41 Generowanie Oświadczenia W przypadku gdy u pacjenta zostanie wykryty barak ubezpieczenia lub gdy pacjent jest niezidentyfikowany w bazie CWU, lub nie ma kontaktu z system ewuś, można wygenerować oświadczenie o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej. W tym celu musimy wybrać opcje Oświadczenia z menu górnego w panelu Terminarz lub w panelu Wizyty. Po naciśnięciu przyciska pokaże się nam okno generowania oświadczenia (na zrzucie ekranu poniżej). Tutaj wybieramy rodzaj wydruku oświadczenia. Gdy pacjent jest pełnoletni automatycznie odznacza się wydruk dla Pacjenta. Gdy pacjent jeszcze nie ukończył 18 lat jako dokument domyślny ustawia się Opiekun. W sektorze Dane, które mają się pojawić na wydruku nanosimy data złożenia oświadczenia oraz data wystawienia oświadczenia. Gdy już mammy wprowadzone te dane, naciskamy przycisk Generuj oświadczenie, poczym w oknie zapisu pliku dokumentu wybieramy lokalizacje zapisu pliku oświadczenia. Po zapisie oświadczenie powinno wyświetlić się okno z gotowy oświadczeniem na którym widnieją już dane pacjenta oraz dane, które ustawiliśmy w generatorze. 41

42 Po wydrukowaniu oświadczenia należy nanieś zmiany w generatorze oświadczeń w sekcji Dane do wprowadzenia z wydruku, w polach data udzielenia świadczenia i Podstawa prawa do świadczeń opieki. ZAUWAŻMY! Podczas kolejnego generowania oświadczenia zostają wczytana dane z archiwalnego oświadczenia dla którego data udzielania świadczenia do jeszcze nie upłynęła lub nie została podana (gdy mamy do czynienia z osobą, której został przyznane prawa do bez terminowego świadczenia zdrowotnego np.: renciści, rolnicy itd. ). 42

43 Dane Historyczne Do danych historycznych sprawdzań w systemie ewuś, możemy przejść klikając przycisk Historia z menu głównego w panelu Pacjentów lub w panelu Wizyty. Na poniższy zrzucie ekranu widzi następujące dane historyczne: Gabinet: do którego pacjent się zgłosił na wizytę. Sprawdzone w: miejsce którym zostało wykonane sprawdzenie (terminarzu lub wizyta) Data wizyty: data odbycia wizyty Id operacji: identyfikator operacji weryfikacji uprawnień w systemie ewuś Data ważność sprawdzenia: przedział czasowy dla którego dane weryfikacja jest aktualne: o Przy sprawdzeniu w systemie ewuś jest to czas weryfikacji o Przy generowaniu oświadczenia jest to przedział czasowy wprowadzony w generatorze oświadczeń Status: jest to status weryfikacji świadczenia danego pacjenta: o DN: pacjent ubezpieczony z prawami DN o UBEZPIECZONY: pacjent ubezpieczony o NIEUBEZPIECZONY: pacjent nieubezpieczony o NIEZIDENTYFIKOWANY: pacjent niezidentyfikowany w CWU o POTWIERDZONY: pacjent który potwierdził posiadanie ubezpieczenia 43

44 MODUŁ STOMATOLOGICZNY MiniPoradnia posiada wbudowany moduł stomatologiczny dostosowany do potrzeb sektora stomatologicznego. Nowa funkcjonalność naszego oprogramowania ma wspomóc w codziennej pracy lekarzy stomatologów. Poniżej prezentujemy krótki instruktarz wykorzystania modułu stomatologicznego w pracy Państwa prywatnej poradni. w Obsługa Wizyty Stomatologicznej Naciskając przycisk Wizyty w karcie pacjenta lub w terminarzu wyświetlimy historie wizyt wybranego pacjenta. W tym miejscu możemy także: dodać nową wizytę edytować istniejącą wizytę wydrukować kartę informacyjną danej wizyty wydrukować recepty wystawione w programie gromadzić potrzebne nam dokumenty w postaci elektroniczna, takie jak zdjęcia, skany, dokument, itd. wydać potrzebne dla pacjenta dokumenty (skierowania). 44

45 Do każdej wizyty możemy nanosić potrzebne na adnotacji w polu Uwagi, które nie będą drukowane na karcie informacyjne Wybierając rozpoznanie możemy posłużyć się słownikiem ICD10 i wybrać odpowiednią rozpoznanie z grupy K. W trakcie wpisywania nazwy choroby po naciśnięciu spacji poniżej wyświetli się słownik zawierający wpisaną frazę. Wizyta Stomatologiczna W zakładce wizyty możemy nanieść dane medyczne związane z wizytą, takie jak: Opis przebiegu wizyty Zalecania dla pacjenta Rozpoznanie wsp. Wszystkie powyższe dane są widoczne na wydruku karty informacyjne danej wizyty. 45

46 Graf Uzębienia Widoczny w zakładce uzębienie diagram zębowy składa się z dwóch części: Części przeznaczonej na zęby stałe (oznaczone liczbami arabskimi) Części przeznaczonej na zęby mleczne (oznaczone liczbami rzymskimi) Na diagram nanosi się oznaczenia wykorzystując paletę barw widoczną w legendzie. Każde pozycja z legendy opisuje podstawowy stany dla zęba, np.: brak zęba, próchnica, wypełnienie. Naniesienie informacji na diagram polega na wybraniu odpowiednio zęba z diagramu i przez pojedyncze klikanie (użyć prawego, bądź lewego przycisku myszy ) na nim zabarwić do odpowiedniej barwy, przypisanej do jednej z grup opisowych z legendy. Przeprowadzenie nowej wizyty polega na wczytaniu z bazy danych ostatniego znanego stanu uzębienia w trybie do edycji. Pozwala nam to na bieżące śledzenie zmian jamy ustnej. U dołu panelu znajduje się legenda. 46

47 Pliki W panelu plików można gromadzić potrzebne pliki związane z historią zabiegów pacjenta. Mogą to być: zeskanowane zdjęcia rentgenowskie stanu uzębienia zdjęcia wycinków pacjenta skierowania i innej dokumenty medyczne 47

48 Kart Pacjenta przychodni stomatologicznej Poniżej przedstawiamy wygenerowaną kartę wizyty testowego pacjenta. Jest ona przedstawiona w sposób czytelny i przejrzystym zgodnym z normami Ministra Zdrowia odnoszącą się do prowadzenia dokumentacji medycznej. 48

49 MODUŁ EKG Szanowny Kliencie, program miniporadnia został rozszerzony o moduł kardiologiczny (EKG) współpracujący z 12-sto kanałowym elektrokardiografem M-TRACE firmy M4Medical Sp. z o.o. Źródło: Nowa funkcjonalność naszego oprogramowania ma wspomóc w codziennej pracy lekarzy kardiologów. Moduł umożliwia odczyt przebieg badania EKG w pełnym zakresie 12 standardowych sygnałów wyjściowych. Poniżej prezentujemy krótki instruktarz wykorzystania modułu EKG w pracy w Państwa prywatnej poradni. 49

50 Ustawienia Aby moduł EKG działał poprawnie, należy skonfigurować komunikację pomiędzy miniporadnią, a zewnętrznym urządzeniem do elektrokardiografii. W tym celu należy przejść do panelu Administracyjnego (Menu miniporadni -> Administracja -> Ustawienie aparatu EKG ). Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, Użytkownik może tu dokonać: ustawienia portu, z którego system będzie odbierał wyniki badań, poprzez wybranie odpowiedniego portu z listy wolnych portów COM lub wpisać numeru portu ręcznie. wyboru katalogu w którym będą się zapisywane kopie zapasowe importowanych badań z urządzenia EKG. uruchomienia lub zatrzymania serwisu EKG. 50

51 Czy Wszystko Działa? Informacje o stanie komunikacji miniporadni z urządzeniem EKG można znaleźć w prawym dolnym rogu (koło zegara). Jest to kolorowy kwadrat z napisem EKG. Kolor ikony zmienia się pod wpływem stanu komunikacji z urządzeniem EKG: kolor niebieski gdy usługa jest nieaktywna bądź zatrzymana kolor zielony gdy usługa jest uruchomiona i gotowa do pracy kolor czerwony gdy wyniknął błąd w trakcie działania lub komunikacji usługi Najczęstszymi błędami jakie mogą wyniknąć podczas działania usługi EKG są: wybrany zły port do komunikacji z urządzeniem EKG w tym przypadku radzimy wpisać poprawny numer portu komunikującego się z urządzeniem EKG zrestartowaniem usługi w panelu konfiguracyjnym usługi EKG w panelu administratora. nieuruchomione urządzenie EKG w tym przypadku radzimy uruchomić urządzenie i zrestartować program miniporadnia nagłe odłączenie urządzenia EKG podczas działania programu i w tym przypadku radzimy zrestartowanie programu miniporadnia. 51

52 Opisu Modułu EKG Moduł EKG składa się z: Badania Dane pacjenta Dane badania Dane wprowadzenia Dane aparatu Dane techniczne Wykresy \ Wydruki Badania tutaj w sposób przejrzysty prezentujemy listę badań danego pacjenta oraz wykonane badania, które jeszcze do nikogo nie zostały przypisane. 52

53 Dane pacjenta tutaj zostają zaprezentowane dane pacjenta przekazane z urządzenia EKG. Dane badania tutaj prezentowane są dane o załamkach przekazane z urządzenia EKG. 53

54 Dane wprowadzeń tutaj prezentowane są dane o wprowadzeń przekazane z urządzenia EKG. Diagnoza aparatu tutaj prezentowana jest diagnoza wystawiona przez aparat. 54

55 Diagnoza badania tutaj lekarz może dodawać opis do badania jak i przeglądać wcześnie wystawione opisy. Dane techniczne urządzenia tutaj prezentowane są dane o urządzeniu EKG. 55

56 Wykresy \ Wydruki tutaj w sposób czytelny zostają zaprezentowane wykresy EKG: wykresy pełne oraz wykresy cyklu referencyjnego, oraz można przejść do panelu podgląd wydruku. Badanie EKG Po poprawnej konfiguracji urządzenia zewnętrznego, miniporadnia przechodzi w tryb nasłuchiwania aparatu EKG. Jeżeli na urządzeniu zostanie wykonane badanie, system przechwyci je i doda do listy: Badań nieprzypisanych dostępnej w panelu Wizyty. Rysunek 1: Panel wizyty 56

57 Aby przypisać wykonane badanie EKG do konkretnego Pacjenta figurującemu w kartotece pacjentów, należy wybrać Pacjenta w kartotece pacjentów i przejść do panelu wizyt. Tutaj trzeba wybrać zakładkę EKG. W celu przypisania wyniku badania do Pacjenta, należy wybrać z listy badań nieprzypisanych odpowiedni wynik badania i dodać do listy badań EKG Pacjenta za pomocą dwukrotnego kliknięcia. Wydruk Wyników Aby wydrukować wyniki wybranego badania EKG, należy wybrać z zakładek w panelu EKG zakładkę Wydruki. Następnie po naciśnięciu odpowiedniego przycisku przechodzimy do Podgląd wydruku. Tu w panelu bocznym możemy wybrać dane, które chcemy aby znalazły się na wydruku badania. 57

58 Po wybraniu danych badania, można podglądnąć wygląd wydruku tego badania albo automatycznie przejść do opcji jego wydruku. 58

59 KOMUNIKATOR INTERNETOWY MiniMessenger ver. 0.5 Począwszy od wersji 1.7 program miniporadnia został wyposażony w nową funkcjonalność komunikacji między użytkownikami. Dodatkowy moduł MiniMessenger pozwala na wymianę informacji pomiędzy lekarzami zalogowanymi do miniporadni. Różnice Między Licencjami Licencja komercyjna pozwala na: rejestracje użytkowników w systemie MiniMessenger przeprowadzanie rozmów z innymi zarejestrowanymi użytkownikami zmianę statusów, opisów Licencja demo: pozwala na obserwowanie zmian w katalogu publicznym MiniMessenger Rejestracja Każdy użytkownik posiadający dostęp do miniporadni w sytuacji, kiedy ma dostęp do Internetu, automatycznie zostanie zarejestrowany w systemie MiniMessenger. Jedynym warunkiem poprawnej instalacji jest podanie adresu który będzie służył do resetowania hasła w systemie MiniMessenger. Nie podanie hasła spowoduje pomimo posiadania aktywnej licencji uruchomienie komunikatora w trybie demo. Prośba o adres wyświetlana jest momencie stwierdzenia braku adresu podczas logowania. Logowanie Logowanie do systemu przebiega automatycznie w momencie zalogowania do programu miniporadnia. Status użytkownika zostanie ustawiony na dostępny i wszyscy inni użytkownicy systemu MiniMessenger zostaną powiadomieni. 59

60 Lista Kontaktów Lista kontaktów posiada listę aktualnie utworzonych profili w systemie MiniMessenger. Można na niej znaleźć informacje jakie gabinety przeprowadziły rejestracje w MiniMessenger, ich aktualne statusy oraz kim jest użytkownik zalogowany jeżeli dane zostały udostępnione. Wysyłanie Wiadomości Aby wybrać kontakt, do którego chcemy wysłać wiadomość wystarczy podwójnie kliknąć na niego w liście kontaktów. Zostanie otwarte okno wiadomości. Po wprowadzeniu wiadomości w dolne okna, można ją wysłać używając przycisku Wyślij lub klawisza Enter. Wiadomości będą wyświetlane w górnej część okna. Odbieranie Wiadomości Gdy ktoś wyśle do nas wiadomość zostaniemy o tym poinformowani migającą ikoną koperty obok nazwy kontaktu który do nas napisał. Dodatkowo migać będzie ikona na pasku systemowym obok zegara. Zmiana Statusów Możliwa zmiana statusów: Dostępny Dostępny z opisem Zaraz wracam Zaraz wracam z opisem Niewidoczny Niewidoczny z opisem 60

61 Archiwum Rozmów W obecnej wersji archiwum wiadomości pozwala na przechowywanie i wyświetlanie wiadomości Edycja Danych Prywatnych Edycja katalogu publicznego polega na wprowadzeniu nie obowiązkowych danych dzięki którym użytkownicy będą mogli dokładniej nas zidentyfikować. 61

62 Zamykanie / Wylogowywanie Moduł MiniMessenger nie może zostać zamknięty. Zamknięcie aplikacji miniporadnia powoduje wylogowanie z systemu MiniMessenger (ustawienie statusu na niedostępny) i zamknięcie komunikatora. Wylogowanie z miniporadni wylogowuje również MiniMessenger. Opcje Dodatkowe wyłącznie / włączenie dźwięków automatyczne ustawienie statusu po uruchomieniu automatyczne ustawienie opisu po uruchomieniu zmiana danych publicznych resetowanie hasła Wylogowanie/Zamknięcie Programu W menu miniporadnia znajduje się ikonka Wyloguj po jej naciśnięciu zostajemy wylogowani z programu, po czym program możemy zamknąć krzyżykiem. Każda akcja związana z możliwością utraty niezapisanych danych poprzedzona jest odpowiednim komunikatem. 62

63 FAQ: Jak wyłączyć EWUś? Aby wyłączyć komunikację z systemem EWUś należy przejść przez: 1. Menu główne -> Administrator-> Użytkownicy. 2. Pasek narzędziowy -> Administracja > Podstawowe ustawienia -> Użytkownicy 3. Użyć skrótu klawiszowego: Ctr+U W panelu użytkowników wybieramy z listy użytkowników użytkownika, którego podaliśmy podczas logowania się do systemu i wybieramy opcję Popraw Z wyświetlony zakładkę wybieramy zakładkę Dane do EWUŚ i zależności od efektu: Czy chcemy aby komunikacja z serwisem EWUŚ była nieaktywna cały czas, wtedy musimy odznaczyć polę Aktywne konto na ewuś, wylogować się i zapisać zmiany Czy chcemy aby komunikacja z serwisem EWUŚ była nieaktywna tylko jednorazowa, wtedy musimy wylogować się i opuścić pane bez zapisywania zmian. 63

64 MiniMessenger W związku z tym, iż system MiniMessenger jest w fazie testowej prosimy o zgłaszanie wszystkich uwag i sugestii pod adres developer@dlk24.pl. Wcześniej jednak sprawdź czy twój problem nie został już rozwiązany. Błąd połączenia z serwerem. Nie można się zalogować. Sprawdź połączenie z internetem. Zresetuj hasło w MiniMessenger. Ustawienia> Resetowanie hasła. Wypełnij danymi z e_maila podanego podczas rejestracji. Nie można się zarejestrować. Podczas logowania sprawdź, czy zostaniesz poproszony o adres e_mail. Bez poprawnego adresu e_mail nie istnieje możliwość zarejestrowania się w systemie. Cały czas otrzymuje komunikat Błąd połączenia Spróbuj uruchomić ponownie miniporadnię. z serwerem. Życzymy owocnej współpracy z miniporadnią DLK 24 Sp. J. 64