S P E C Y F I K A C J A. w sprawie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A w sprawie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym WYNAJMUJĄCY: Kujawska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Inowrocławiu, al. Kopernika 7 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wynajem lokali użytkowych w pawilonie handlowo usługowym zlokalizowanym przy ul. Wojska Polskiego 2 w Inowrocławiu Zatwierdzono Zarząd Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu... Inowrocław, dnia r.

2 I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTEPOWANIU PRZETARGOWYM 1. Wniosek powinien zostać przygotowany zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji, ściśle wg załączonych DRUKÓW (druków nie należy przepisywać wyłącznie wypełniać). 2. Warunki formalne sporządzenia wniosku, których niespełnienie spowoduje odrzucenie wniosku : a. Wnioski składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Wynajmujący nie wyraża zgody na złożenie wniosku w formie elektronicznej. Treść wniosku musi odpowiadać treści specyfikacji w sprawie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym. b. WNIOSEK musi zawierać : prawidłowo wypełnione wszystkie DRUKI załączone do specyfikacji, oświadczenia, dokumenty, zobowiązania, potwierdzenia itp. określone w pkt. II i III specyfikacji oraz wymienione na druku WNIOSKU. c. Wniosek należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w poniższy sposób. Koperta powinna : zostać zaadresowana na Wynajmującego. zawierać wszystkie dokumenty określone w specyfikacji. zostać oznaczona tytułem z nagłówkiem : WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM NA WYNAJEM LOKALI W PAWILONIE PRZY UL. WOJSKA POLSKIEGO 2 W INOWROCŁAWIU d. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Jeśli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wnioskodawcę jest sporządzony w języku obcym, to do wniosku należy dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wnioskodawcę. e. Wniosek wraz z załącznikami musi być sygnowany podpisem i pieczątką Wnioskodawcy. Wniosek powinna podpisać osoba upoważniona do reprezentowania Wnioskodawcy. f. Dla zapewnienia czytelności wniosku powinien on zostać wypełniony drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym. g. Pożądane jest aby wszystkie strony wniosku zostały ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, zbindowane, itp.), a zapisane strony ponumerowane. h. Jakiekolwiek poprawki w treści wniosku muszą być parafowane przez osobę podpisującą wniosek. i. Załączone do wniosku dokumenty muszą zostać przedłożone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność przez Wnioskodawcę. 3. Wnioskodawca może złożyć wyłącznie jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym. 4. Koszty opracowania i dostarczenia wniosku obciążają wyłącznie Wnioskodawcę. 5. Wniosek jest jawny, ale Wnioskodawca może wydzielić tę część wniosku, która nie będzie udostępniana osobom trzecim. II. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WNIOSKODAWCÓW 1. O udzielenie zamówienia na wynajem lokali użytkowych w pawilonie handlowym przy ul. Wojska Polskiego 2 w Inowrocławiu mogą ubiegać się Wnioskodawcy, którzy spełniają następujące warunki : a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Ocena spełniania każdego z w/wym. warunówu udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły : spełnia nie spełnia, w oparciu o załączone do

3 WNIOSKU oświadczenia oraz złożone dokumenty, o których mowa w pkt. III specyfikacji. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wnioskodawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w załączniku Nr 1 do specyfikacji. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o załączone do WNIOSKU oświadczenie oraz złożone dokumenty, o których mowa w pkt. III specyfikacji. 3. O udzielenie zamówienia na wynajem lokali użytkowych w pawilonie handlowo usługowym przy ul. Wojska Polskiego 2 w Inowrocławiu mogą ubiegać się Wnioskodawcy, którzy spełniają następujące warunki : a. zobowiążą się do podpisania umowy długoterminowej, tj. nie krótszej niż na okres 5 lat, b. określą powierzchnię najmu i położenie lokalu (kondygnacja i numer/-y lokalu/-i wg załączonych rzutów stanowiących załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji), c. określą standard wykończeniowy lokalu : deweloperski, tj. do wykończenia we własnym zakresie przez najemcę, standardowe wykończenie zgodnie z opisem stanowiącym załącznikiem Nr 3 do specyfikacji, d. podadzą rodzaj planowanej do prowadzenia, w wynajmowanym lokalu, działalności gospodarczej, e. potwierdzą możliwość wnoszenia opłat za wynajem lokalu, tj. czynszu, opłat za dostawę mediów oraz opłat publiczno prawnych (podatku od nieruchomości, opłaty z tyt. wieczystego użytkowania,.), f. potwierdzą termin podpisania umowy najmu nie później niż z dniem r. oraz wnoszenia opłat od dnia postawienia przez Wynajmującego lokalu do dyspozycji najemcy, g. złożą OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (na DRUKU NR 2); obowiązek złożenia oświadczenia dot. wyłącznie Wnioskodawców, którzy jako osoby fizyczne prowadzą działalność gospodarczą jednoosobowo; podpisane oświadczenie należy przedłożyć we WNIOSKU jako pierwszą stronę przedmiotowego wniosku. 4. Na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że spełnia warunki określone w pkt. II ust. 1 lit. a c niniejszej specyfikacji. 5. Na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że spełnia warunki określone w pkt. II ust. 2 niniejszej specyfikacji, tj. iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w załączniku Nr 1 do specyfikacji. 6. Wnioskodawca zobowiązany jest potwierdzić we WNIOSKU warunki określone w pkt. II ust. 3 lit. a g niniejszej specyfikacji. Ocena spełniania tych warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły : spełnia nie spełnia, w oparciu o załączone do WNIOSKU oświadczenia, potwierdzenia, zobowiązania, itp. III. INFORMACJA O DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WNIOSKODAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW Wnioskodawca w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu powinien do WNIOSKU załączyć niżej wymienione oświadczenia, dokumenty i druki. 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wnioskodawcę warunków, o których mowa w pkt. II ust. 1 lit. a c należy przedłożyć : a. Oświadczenie, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, potwierdzone dokumentem (wystawionym nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosku) np.: aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydrukiem ze strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumentem potwierdzającym prowadzenie działalności tożsamej z przedmiotem zamówienia, dokumentem potwierdzającym nadanie numeru NIP i REGON.

4 b. Oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny do wykonania zamówienia, potwierdzone informacją o firmie (historia, dorobek, nagrody, itp.). c. Oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wynajmujący (Spółdzielnia) dokona weryfikacji rzetelności oraz stanu zadłużenia Wnioskodawców w biurach informacji gospodarczej (BIG InfoMonitor, KRD BIG). Wnioskodawca wpisany do rejestru dłużników zostanie wykluczony z postępowania, o ile nie przedłoży we wniosku dokumentu potwierdzającego wykreślenie z rejestru. 2. W zakresie potwierdzenia przez Wnioskodawcę nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w załączniku Nr 1 do specyfikacji należy przedłożyć : a. Oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w załączniku Nr 1 do specyfikacji, potwierdzone : zaświadczeniem Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, (wystawionym nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania oferty), zaświadczeniem ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (wystawionym nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania oferty), aktualną Informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnym zaświadczeniem właściwego organu sądowego lub administracyjnego w zakresie określonym w załączniku Nr 1 do specyfikacji (wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosku), zaświadczeniem z rejestru dłużników, o którym mowa w pkt. III ust. 1 lit. c (nie dot. Wnioskodawców nie figurujących w przedmiotowym rejestrze). 3. W zakresie wykazania spełniania przez Wnioskodawcę warunków, o których mowa w pkt. II ust. 3 lit. a g należy przedłożyć : a. Zobowiązanie do podpisania umowy długoterminowej, tj. nie krótszej niż na okres 5 lat. b. Zobowiązanie do wynajęcia określonej powierzchni najmu z podaniem położenia lokalu (kondygnacji i numeru/-ów lokalu/-i wg załączonych rzutów stanowiących załącznik Nr 2 do specyfikacji). c. Potwierdzenie standardu wykończeniowego lokalu : deweloperski, tj. do wykończenia we własnym zakresie przez najemcę, standardowe wykończenie zgodnie z opisem stanowiącym załącznikiem Nr 3 do specyfikacji. d. Potwierdzenie rodzaju planowanej do prowadzenia, w wynajmowanym lokalu, działalności gospodarczej. e. Potwierdzenie możliwości wnoszenia opłat za wynajem lokalu, tj. czynszu, opłat za dostawę mediów oraz opłat publiczno prawnych (podatku od nieruchomości, opłaty z tyt. wieczystego użytkowania, ). f. Zobowiązanie do podpisania umowy najmu nie później niż z dniem r. oraz wnoszenia opłat od dnia postawienia przez Wynajmującego lokalu do dyspozycji najemcy, g. OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (na DRUKU NR 2); obowiązek złożenia oświadczenia dot. wyłącznie Wnioskodawców, którzy jako osoby fizyczne prowadzą działalność gospodarczą jednoosobowo; podpisane oświadczenie należy przedłożyć we WNIOSKU jako pierwszą stronę przedmiotowego wniosku. 4. Prawidłowo wypełnione i podpisane DRUKI załączone do specyfikacji. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest najem lokali użytkowych w pawilonie handlowo usługowym zlokalizowanym przy ul. Wojska Polskiego 2 w Inowrocławiu. Pawilon usytuowany jest w centrum Osiedla Rąbin u zbiegu ulic Niepodległości i Wojska Polskiego. W bezpośrednim sąsiedztwie pawilonu znajdują się duży, ogólnodostępny parking o pow. ca 0,25 ha oraz przystanki autobusowe. Do pawilonu zapewniony jest dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej.

5 Pawilon jest obiektem 2-kondygnacyjnym z przeszkloną elewacją (w załączeniu dokumentacja fotograficzna pawilonu i otoczenia). Na parterze znajdują się 4 lokale użytkowe o łącznej pow. najmu ca m 2, w tym 1 lokal o pow. ca m 2, a na piętrze 7 lokali o łącznej powierzchni najmu m 2, w tym 2 lokale o pow. ca 550 m 2 każdy. Na każdej z kondygnacji istnieje możliwość łączenia lokali. Zamawiający nie przewiduje możliwości podziału lokali na mniejsze na parterze pawilonu, natomiast na drugiej kondygnacji (I piętro) istnieje możliwość podziału lokali na mniejsze. Na każdej z kondygnacji znajduje się jeden wspólny węzeł sanitariaty. Pawilon wyposażony jest w windę osobową i towarową. Wejścia do poszczególnych lokali od strony atrium (komunikacji wewnetrznej) oddzielone są roletami segmentowymi. Usytuowanie i rozkład poszczególnych lokali w bryle budynku stanowi załącznik Nr 2 do specyfikacji. Szczegółowy opis lokalizacji i wyposażenia lokali stanowi załącznik Nr 3 do specyfikacji. V. TERMIN WYKONANIA UMOWY nie występuje na etapie składania wniosków. VI. VII. VIII. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY nie występuje na etapie składania wniosków KRYTERIA DOKONANIA OCENY I WYBORU OFERTY nie występują na etapie składania wniosków ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO TERŚCI UMOWY nie występują na etapie składania wniosków WADIUM nie występuje na etapie składania wniosków. X. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY nie występuje na etapie składania wniosków. Przy podpisaniu umowy wymagana będzie kaucja w wysokości 3- ktrotnego czynszu. XI. XII. XIII. XIV. XV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA WNIOSKU Wniosek należy złożyć w BIURZE PODAWCZYM Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu, al. Kopernika 7 (parter) w terminie do dnia r. do godziny Wniosek powinien zostać złożony w zamkniętej kopercie zgodnie z opisem wynikającym z treści pkt. I ust. 2 niniejszej specyfikacji. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI Wynajmujący nie będzie zwoływał zebrania Wnioskodawców. Wyjaśnień dotyczących specyfikacji Wynajmujący będzie udzielał na piśmie niezwłocznie po otrzymaniu zapytania. TERMIN, DO KTÓREGO SKŁADAJĄCY WNIOSEK JEST NIM ZWIAZANY Składający wniosek jest nim związany przez okres 20 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania wniosku. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA WNIOSKU Otwarcie wniosków odbędzie się w trybie zamkniętym, bez obecności Wnioskodawców. TRYB OTWARCIA I OCENY WNIOSKU 1. Otwarcie wniosków zgodnie z pkt. XIV specyfikacji. 2. Wynajmujący sprawdzi wnioski pod względem spełniania wymaganych warunków określonych w specyfikacji. 3. W toku dokonywania sprawdzenia złożonych WNIOSKÓW Wynajmujący może żądać udzielenia przez Wnioskodawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez niego dokumentów. Nie będą prowadzone negocjacje między Wynajmującym, a Wnioskodawcą dotyczące złożonego wniosku. 4. Wniosek zostanie odrzucony, jeżeli : a. jest sprzeczny ze specyfikacją,

6 b. Wnioskodawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w specyfikacji, c. jego złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, d. jest nieważny na podstawie odrębnych przepisów. XVI. XVII. XVIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 1. Pracownikiem upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wnioskodawcami jest pani Lidia Konieczka pokój nr 319 (III piętro), telefon (52) , lidia.konieczka@ksmino.pl 2. Wnioskodawca może porozumieć się pisemnie, elektronicznie lub osobiście w siedzibie Wynajmującego. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH Wynajmujący nie przewiduje możliwości składania protestów i odwołań. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Wynajmujący może unieważnić postępowanie w przypadkach, gdy : a. w prowadzonym postępowaniu nie wpłynie żaden ważny wniosek b. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że powodzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Spółdzielni, czego nie można było wcześniej przewidzieć, c. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 2. Zarząd Spółdzielni może unieważnić postępowanie przetargowe bez podania przyczyny. Sporządziły : Grażyna Górna, Lidia Konieczka, Jolanta Antczak