REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAWADZKIEM

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 3/11 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawadzkiem z dnia 14 kwietnia 2011 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAWADZKIEM Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin organizacyjny jest dokumentem określającym szczegółową organizację i zakres działania komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych i inne zagadnienia związane z wewnętrzną organizacją Ośrodka. 2. Strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawadzkiem zwany dalej Ośrodkiem działa na podstawie: Uchwały Nr XII/42/90 Rady Narodowej Miasta i Gminy Zawadzkiem z dnia 30 kwietnia 1990 r. w sprawie utworzenia Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawadzkiem. 2. Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawadzkiem nadanego uchwałą Rady Miejskiej w Zawadzkiem Nr XXXIV/249/06 z dnia 30 marca 2006 r. 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240, ze zmianami), 4. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. Z 2009r. Nr 175 poz. 1362, ze zmianami), 5. Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. O świadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. Z 2006r. Nr 139 poz. 992, ze zmianami), 6. Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz. 734, ze zmianami), 7. Ustawa z dnia 7 września 2007r. O pomocy osobą uprawnionym do alimentów (tj. Dz. U. Z 2009r. Nr 1 poz 7, ze zmianami), 8. Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458, ze zmianami), 9. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz. U. z 2008 r. nr 164 poz. 2027, ze zmianami ), 10. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. UI. 201 Or. Nr 234 poz. 1536, ze zmianami), 11. Ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach i niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 42 poz. 371), 12. Uchwały Rady Miejskiej w Zawadzkiem oraz upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Burmistrza Zawadzkiego na podstawie ustawy o samorządzie gminnym oraz rozporządzeń wykonawczych do ustaw. 13. Regulaminów oraz instrukcji wewnętrznych.

2 3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Statut -Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawadzkiem. 2. Ośrodek -Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawadzkiem. 3. Kierownik -Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawadzkiem. 4. Rada -Rada Miejska w Zawadzkiem. 5. Burmistrz -Burmistrz Miasta i Gminy Zawadzkie Rozdział II ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA OŚRODKA 4. W strukturze organizacyjnej Ośrodka wyodrębnia się następujące działy: 1. Kierownik 2. Dział pomocy środowiskowej 3. Dział finansowo księgowy 4. Dział ds. świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego oraz dodatków mieszkaniowych 5. Dział organizacji i usług opiekuńczych 6. Podinspektor informatyk 7. Klub Integracji Społecznej 8. Punkt Konsultacyjny ds. ofiar przemocy 9. Świetlica Niezapominajka Rozdział III OGÓLNE ZASADY KIEROWANIA OŚRODKIEM Kierownik kieruje Ośrodkiem i ponosi odpowiedzialność za wyniki pracy Ośrodka oraz reprezentuje Ośrodek na zewnątrz. 2. Pracodawcą Kierownika jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawadzkiem 3. Kierownika zatrudnia Burmistrz Miasta i Gminy Zawadzkie 4. Pracowników Ośrodka zatrudnia Kierownik 5. Ośrodek jest pracodawcą pracowników Ośrodka, a Kierownik jest Osobą reprezentującą pracodawcę w sprawach z zakresu prawa pracy. 6. Kierownik kieruje Ośrodkiem przy pomocy: a) Głównego Księgowego b) Administratora ds. kadrowych i usług opiekuńczych 7. Główny Księgowy odpowiada za gospodarkę finansową Ośrodka. 8. Administrator ds. kadrowych i usług opiekuńczych odpowiedzialny jest za zmiany zakresu i organizacji usług opiekuńczych oraz spraw kadrowych pracowników. 9. W razie nieobecności Kierownika działalnością Ośrodka kieruje wyznaczony przez niego pracownik Ośrodka.

3 Rozdział IV ORGANIZACJA PRACY OŚRODKA W Ośrodku obowiązuje zasada, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośredniemu przełożonemu, przed którym jest odpowiedzialny za wykonywanie zadań. 2. Strukturę wewnętrzną Ośrodka tworzą działy o wieloosobowych lub jednoosobowych (samodzielnych) stanowiskach pracy 3. Kierownik określa liczebność etatów w Ośrodku po akceptacji propozycji przez Burmistrza Zawadzkiego Kierownik odpowiada za całość korespondencji Ośrodka i podpisuje pisma i dokumenty. 2. W czasie nieobecności Kierownika lub innych uzasadnionych przypadkach całość korespondencji podpisuje upoważniony do tego pracownik. 3. Pracownicy Ośrodka podpisują następujące dokumenty: a) wywiady środowiskowe, b) notatki służbowe, c) plany, informacje, zestawienia, sprawozdania sporządzane dla potrzeb Ośrodka. d) pisma w sprawach dotyczących wywiadów środowiskowych oraz postępowań w poszczególnych działach Projekty aktów normatywnych (uchwał Rady Miejskiej lub zarządzeń Kierownika Ośrodka) sporządza się zgodnie z powszechnie stosowanymi zasadami techniki prawodawczej, określonymi przepisami. 2. Redakcja projektów aktów normatywnych winna być jasna, zwięzła, poprawna pod względem językowym oraz powszechnie zrozumiała. 3. Do projektu aktu normatywnego dołącza się (na oddzielnym arkuszu) uzasadnienie. Uzasadnienie zawierające przesłanki merytoryczno prawne winno być parafowane przez osobę przygotowującą projekt Kierownika Ośrodka. 4. Uzasadnienia projektów uchwał Rady Miejskiej podpisuje Kierownik Ośrodka. 5. Projekty aktów normatywnych, po ich podpisaniu podlegają ewidencji, którą prowadzi dział organizacji i usług opiekuńczych Jeśli przepisy szczególne nie stanowią inaczej Kierownik może udzielić pełnomocnictwa lub upoważnienia innym pracownikom, w szczególności w sprawach wydawania decyzji administracyjnych. Dalszych pełnomocnictw i upoważnień Kierownik może udzielić jedynie w granicach pełnomocnictw udzielonych przez Radę Miejską oraz Burmistrza Zawadzkiego i jedynie w takiej sytuacji gdy umocowanie to wynika z treści pełnomocnictwa udzielonego Kierownikowi. 2. Projekt pełnomocnictwa, upoważnienia przygotowuje administrator ds. kadrowych i usług opiekuńczych, który jednocześnie prowadzi ewidencję udzielonych pełnomocnictw i

4 upoważnień. 3. Pełnomocnictwo bądź upoważnienie może być w każdym czasie odwołane. 4. Umocowanie wygasa wraz ze śmiercią pełnomocnika lub osoby upoważnionej, zmianą zakresu obowiązków pracownika bądź z upływem czasu, na które zostało udzielone Pracownicy Ośrodka są zobowiązani do sprawnego, terminowego i rzetelnego rozpatrywania skarg lub wniosków. 2. Załatwianie skarg lub wniosków odbywa się zgodnie z właściwością komórki organizacyjnej i przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisami szczególnymi. 3. Skargę lub wniosek interesanci mogą przesłać pocztą, złożyć osobiście w Sekretariacie Ośrodka lub złożyć ustnie do protokołu. 4. Kierownik przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków raz w tygodniu w wyznaczonym do tego dniu. 5. Pracownicy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie. 6. Skargi lub wnioski podlegają ewidencji w rejestrze skarg lub wniosków. Za niezwłoczne przekazanie kserokopii skargi, wniosku, petycji w celu zewidencjonowania w centralnym rejestrze skarg, wniosków, petycji odpowiedzialny jest Administrator ds. kadrowych i usług opiekuńczych. 7. Rejestr skarg, wniosków i petycji prowadzi Dział Organizacji i Usług Opiekuńczych. 8. Rozpatrzenie skarg odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi rozpatrywania skarg Obowiązki i uprawnienia pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej określone są w Regulaminie Pracy oraz w zakresach czynności pracowników. 2. Status prawny pracowników określa ustawa o pracownikach samorządowych. 3. Pracownicy samorządowi podlegają ocenie okresowej, której zasady i tryb dokonywania określają odrębne przepisy. 12. Zasady wynagradzania pracowników oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą określa Regulamin Wynagradzania oraz Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 13. Zasady obiegu dokumentów, podział i klasyfikację akt określa Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawadzkiem.

5 Rozdział V ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ OSÓB ZATRUDNIONYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ 14. KIEROWNIK OŚRODKA 1. Bieżący nadzór nad działalnością Kierownika Ośrodka pełni Burmistrz Zawadzkiego jako zwierzchnik służbowy w zakresie praw i obowiązków Kierownika. 2. Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika należy realizacja zadań Ośrodka określonych w obowiązujących przepisach prawa i w Statucie Ośrodka, a w szczególności: a) Podejmowanie czynności zwykłego zarządu związanych z prowadzeniem statutowej działalności Ośrodka, b) Zastępowanie Gminy Zawadzkie w procesie cywilnym w sprawach, w których dochodzone roszczenie związane jest z działalnością Ośrodka, podejmowaną na podstawie umocowania wynikającego z pełnomocnictwa, c) Opracowywanie planów Ośrodka i ich realizacja, d) Określanie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy na stanowiskach pracy, e) Wydawanie zarządzeń, pism okólnych oraz zatwierdzanie regulaminów lub instrukcji wewnętrznych. f) Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Ośrodka, g) Przedstawianie Radzie Miejskiej w Zawadzkiem corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb z zakresu pomocy społecznej w terminie ustalonym przez Radę, h) Rozpatrywanie skarg, wniosków oraz innych sygnałów od mieszkańców w zakresie działania Ośrodka, i) Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka, j) Wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych na realizację zadań Ośrodka, k) Organizowanie warunków sprawnego funkcjonowania Ośrodka l) Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, prowadzenie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie BHP, m) Ułatwienie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, n) Stosowanie obiektywnych kryteriów oceny pracowników, o) Kształtowanie w Ośrodku właściwych zasad współżycia społecznego, p) Zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników, q) Współpraca z organizacjami społecznymi i zawodowymi w sprawie pomocy Społecznej, r) Nadzór i kontrola działalności podporządkowanych komórek organizacyjnych, s) Dekretowanie korespondencji t) Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Kierownika przepisami prawa, uchwałami Rady Miejskiej lub zarządzeniami Burmistrza Zawadzkiego. 3. Kierownik odpowiedzialny jest w szczególności za: a) Właściwe planowanie i organizowanie pracy Ośrodka w sposób zapewniający optymalną realizację zadań, b) Przygotowanie i prowadzenie właściwej polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno bytowej Ośrodka, c) Ustalanie potrzeb mieszkańców miasta i gminy z zakresu pomocy społecznej i

6 opracowywanie strategii rozwiązywania problemów społecznych, d) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy, e) Prowadzenie postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych i świadczeń alimentacyjnych oraz wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych, f) Prowadzenie postępowania w sprawach dodatków mieszkaniowych oraz wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych. g) Prowadzenie postępowania w sprawach usług opiekuńczych oraz wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych. h) Współdziałanie z Radą Miejską w Zawadzkiem, samorządem wojewódzkim, powiatowym, instytucjami i stowarzyszeniami oraz organizacjami pozarządowymi, które w swoich statutowych celach i zadaniach zajmują się pomocą, ochroną poziomu życia osób i rodzin oraz instytucjami, które wykonując swoje zadania mogą przyczynić się do rozwiązania problemów beneficjentów pomocy społecznej. 15. GŁÓWNY KSIĘGOWY 1. Główny Księgowy Ośrodka podlega bezpośrednio Kierownikowi. 2. Do obowiązków Głównego Księgowego należy: a) Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z ustawą o rachunkowości, finansach publicznych i innymi obowiązującymi przepisami prawa, b) Opracowywanie rocznych projektów planów finansowych Ośrodka oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją, c) Nadzorowanie prawidłowości i terminowości sporządzania i składania dokumentów związanych z wypełnianiem obowiązków podatkowych, d) Opracowywanie okresowych analiz i informacji dotyczących stanu środków finansowych Ośrodka, e) Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów finansowo księgowych Ośrodka, f) Kierowanie pracą Działu Księgowości, g) Kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń finansowych za usługi i dostawy, h) Organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie obsługi kasowej Ośrodka, i) Naliczanie wynagrodzeń wynikających z umowy o pracę z pracownikami Ośrodka oraz osób świadczących pracę na podstawie umów zlecenia, j) Prowadzenie obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych k) Sprawowanie bieżącego nadzoru i prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej środków trwałych i składników majątko0wych Ośrodka oraz okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji, l) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika 3. Główny Księgowy odpowiedzialny jest w szczególności za : a) Przestrzeganie przepisów ustawy o finansach publicznych, b) Przestrzeganie przepisów ustawy o rachunkowości, c) Realizacja zadań Sekcji Finansowo Księgowej, d) Prawidłową organizację pracy działu Księgowości, terminowe sporządzanie sprawozdań, informacji, analiz finansowych oraz zestawień dotyczących pracy Ośrodka, e) Przygotowanie projektów planów finansowych Ośrodka oraz wniosków na zapotrzebowanie finansowe.

7 16. KSIĘGOWY 1. Księgowy podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu Ośrodka. 2. Do obowiązków Księgowego należy: a) Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z ustawą o rachunkowości, finansach publicznych i innymi obowiązującymi przepisami prawa, b) Opracowywanie rocznych projektów planów finansowych ośrodka oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją, c) Nadzorowanie prawidłowości i terminowości sporządzania i składania dokumentów związanych z wypełnianiem obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych. d) Opracowywanie okresowych analiz i informacji dotyczących stanu środków finansowych Ośrodka, e) Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów finansowo księgowych, f) Kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń finansowych za usługi i dostawy g) Naliczanie wynagrodzeń wynikających z umów o pracę z pracownikami Ośrodka oraz osób świadczących pracę na podstawie umów zlecenia, h) Prowadzenie obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, i) Sprawowanie bieżącego nadzoru i prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej środków trwałych i składników majątkowych Ośrodka oraz okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji, j) Prowadzenie spraw związanych z obsługą kasową zgodnie z instrukcją kasową, bezgotówkową formą rozliczeń i wpłat świadczeń w postaci składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, k) Pełnienie funkcji zastępcy Głównego Księgowego w razie jego nieobecności, l) Sprawdzanie i przygotowywanie wszystkich dowodów księgowych wraz z ich dekretacją, m) Prowadzenie spraw związanych z prawem zamówień publicznych n) Przygotowywanie danych do sprawozdań z realizacji ustawy o zamówieniach publicznych o) Przygotowywanie i przekazywanie zapotrzebowań na środki pieniężne z budżetu p) Prowadzenie spraw związanych z dochodami państwa i gminy, Rozdział VI PRACOWNICY OŚRODKA 17 Do obowiązków wszystkich pracowników należy w szczególności: 1) Należyte i terminowe wykonywanie powierzonych im zadań przy wykorzystaniu wymaganej wiedzy fachowej, 2) Znajomość aktów normatywnych niezbędnych do prawidłowego załatwiania spraw, 3) Wnikliwe, terminowe i bezstronne załatwianie spraw klientów Ośrodka, 4) Referowanie Kierownikowi spraw w sposób obiektywny i zgodny z posiadaną wiedzą, 5) Terminowe i sumienne wykonywanie poleceń Kierownika, 6) Dbałość o porządek w miejscu pracy oraz właściwe zabezpieczenie powierzonych dokumentów służbowych, innych materiałów oraz mienia Ośrodka, 7) Wykazywanie inicjatyw w podejmowaniu spraw i problemów wynikających w toku pracy i

8 występowanie z wnioskami do Kierownika, 8) Samokształcenie w celu pogłębiania wiedzy niezbędnej do prawidłowego wykonywania obowiązków, 9) Przestrzeganie dyscypliny pracy, ustalonego porządku, przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, 10) Zachowanie tajemnicy służbowej oraz innych tajemnic prawem chronionych, w tym ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych, wynikających z ustawy, 11) Zgłoszenie przełożonemu na piśmie wniosku o wyłączenie z prowadzenia spraw które dotyczą bezpośrednio interesu prawnego pracownika lub członka jego rodziny, 12) Udzielenie klientom Ośrodka informacji o okolicznościach faktycznych i prawnych które mogą mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem postępowania administracyjnego, 13) przestrzeganie zasad etycznych przy wykonywaniu zadań. Rozdział VII ZADANIA DZIAŁÓW OŚRODKA 18. PODINSPEKTOR- INFORMATYK Do zadań Podinspektora Informatyka należy: 1. Nadzorowanie prawidłowości eksploatacji oraz administrowanie systemami informatycznymi ośrodka, 2. Wnioskowanie w zakresie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania, 3. Archiwizowanie danych Ośrodka w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, 4. Przetwarzanie zgromadzonych danych i opracowywanie informacji oraz zestawień w zleconym zakresie 5. Szkolenie pracowników w podstawowym zakresie użytkowania sprzętu komputerowego oraz nowych programów do obsługi zadań Ośrodka 6. Organizowanie i aktualizowanie baz danych, 7. Udostępnianie zarchiwizowanych danych uprawnionym osobom, 8. Zabezpieczenie systemu informatycznego Ośrodka przed dostępem osób niepowołanych, 9. Nadzorowanie prawidłowości eksploatacji i konserwacji sprzętu informatycznego, 10. Inwentaryzowanie sprzętu komputerowego, 11. Obsługa oraz aktualizowanie strony internetowej Ośrodka, 12. Wdrażanie systemów informatycznych do realizacji zadań Ośrodka, 13. Bieżące aktualizowanie programów i nośników w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań Ośrodka, 14. Zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez ich ochronę przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, 15. Kontrolowanie dostępu do danych osobowych, 16. Zarządzanie hasłami użytkowników, systemami antywirusowymi i ich procedurami, 17. Monitorowanie skuteczności zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych,

9 19. DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ 1. Zadania tego działu realizują zatrudnieni pracownicy socjalni. 2. Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy: a) Rozpoznawanie i dokonywanie oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej na terenie miasta i gminy Zawadzkie, b) Organizowanie pomocy w postaci pracy socjalnej, w tym kontaktów socjalnych oraz programów pomocowych, rzeczowych i finansowych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, a także udział w rozwijaniu infrastruktury niezbędnej do świadczenia pomocy społecznej, c) Inicjowanie działań zapobiegających degradacji społecznej osób i rodzin, d) Współdziałanie przy opracowaniu gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną, e) Przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczeń pomocy społecznej, f) Prowadzenie rejestru wydanych decyzji z podziałem na poszczególne rodzaje świadczeń, g) Przygotowanie informacji dla innych komórek organizacyjnych w zakresie wydawanych decyzji administracyjnych, h) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji zadań, Zakres czynności do poszczególnych stanowisk otrzymuje bezpośrednio zatrudniony pracownik. 20. DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH, FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO ORAZ DODATKÓW MIESZKANIOWYCH 1. Do zadań Inspektora ds. świadczeń rodzinnych, inspektora ds. funduszu alimentacyjnego należy: a) Prowadzenie postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych i wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych, b) Prowadzenie postępowania w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego i wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych, c) Podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych, prowadzenie postępowania, wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych oraz prowadzenie innych działań określonych przepisami prawa, d) Sporządzanie list wpłat, potwierdzanie i współpraca z sekcją Finansowo Księgową w zakresie wypłacanych świadczeń oraz rozliczanie wpłat dotyczących dłużników alimentacyjnych, e) Zgłaszanie uprawnionych osób, korzystających z pomocy udzielanej przez sekcję do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, naliczanie składek, oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji, f) Wydawanie zaświadczeń z zakresu zadań realizowanych przez sekcję, g) Współpraca z Urzędem Skarbowym i komornikami w zakresie prowadzonych spraw, h) Sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu działania sekcji

10 2. Do zadań Referenta ds. dodatków mieszkaniowych należy: a) Przyjmowanie, kompletowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego, wydawanie druków, weryfikacja wniosków u pracowników socjalnych, b) Sporządzanie decyzji w sprawach przyznania, odmowy przyznania, wstrzymania, zawieszenia bądź wznowienia świadczeń w postaci dodatków mieszkaniowych, c) Terminowe przekazywanie kompletnych wniosków wraz z przygotowanymi decyzjami administracyjnymi do zatwierdzenia, d) Sporządzanie bilansu niezbędnych środków finansowych w zakresie dodatków mieszkaniowych, e) Sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu działania sekcji, 21. DZIAŁ ORGANIZACJI I USŁUG OPIEKUŃCZYCH 1. Dział usług opiekuńczych zapewnia pomoc domową w formie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla: a) osób samotnych, które z powodu wieku, choroby i innych przyczyn są jej pozbawione, b) osób, które wymagają pomocy której rodzina nie jest w stanie im zapewnić, 2. Do zadań Działu Usług Opiekuńczych należy: a) zapewnienie pomocy w formie usług opiekuńczych osobom potrzebującym b) kwalifikowanie osób do pomocy w formie usług opiekuńczych, c) współpraca z rodzinami i najbliższym środowiskiem osób objętych pomocą, d) sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania lub odmowy przyznania pomocy w formie usług opiekuńczych, e) naliczanie odpłatności za świadczenie usług opiekuńczych, f) prowadzenie rejestru osób korzystających z pomocy w formie usług opiekuńczych, g) sporządzanie sprawozdań oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej pomocy w formie usług opiekuńczych, h) współpraca z organizacjami pozarządowymi w ramach rozwiązywania problemów osób starszych, i) ustalanie zakresu pracy i czasu pracy opiekunek w miejscu zamieszkania j) zaznajamianie opiekunek z pracą i zapoznawanie podopiecznego k) wizytowanie podopiecznych 3. Dział Organizacji wypełnia całokształt zadań kadrowych, zajmuje się zakresem różnego rodzaju spraw organizacyjnych, które zapewniają codzienną działalność Ośrodka. 4. Do zadań Działu Organizacji należy: a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka i właściwej organizacji pracy, b) prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników, c) prowadzenie i zabezpieczanie akt osobowych pracowników Ośrodka oraz załatwianie spraw przyjmowania, zwalniania, przeszeregowania i awansowania pracowników, d) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników Ośrodka, e) rozkład czasu pracy, nadzór i kontrola nad dyscypliną pracy,

11 f) prognozowanie potrzeb kadrowych Ośrodka, współuczestniczenie w doborze i rozmieszczeniu kadr, g) prowadzenie kancelarii zgodnie z instrukcją obiegu dokumentacji (wysyłanie i przyjmowanie korespondencji) h) obsługa centrali telefonicznej i faxu i) czuwanie nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów,zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, j) przestrzeganie terminów badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników Ośrodka, k) zaopatrzenie materiałowe na cele administracyjne, l) prowadzenie ewidencji, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków w drodze do z oraz w czasie wykonywania pracy, ł) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, kierowanie do rozpatrzenia skarg i wniosków składanych w Ośrodku W strukturze Ośrodka działają ponadto: a) Świetlica - Niezapominajka b) Punkt Konsultacyjny ds. Ofiar Przemocy c) Klub Integracji Społecznej 2. Wszystkie wspomniane Komórki funkcjonują w oparciu o swoje wewnętrzne regulaminy dostępne w Ośrodku Pomocy Społecznej w Zawadzkiem 23. W sprawach nie uregulowanych w powyższych przepisach ma zastosowanie Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz instrukcje kancelaryjne. 24. Organizacja i porządek w procesie pracy oraz związane z prawa i obowiązki pracowników i pracodawców ustala Regulamin Pracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawadzkiem. Zawadzkie, r.