WIELKOPOLSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W POZNANIU Poznań, ul. Sieradzka 29 tel.: (61) ; fax: (61)

Transkrypt

1 WIELKOPOLSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W POZNANIU Poznań, ul. Sieradzka 29 tel.: (61) ; fax: (61) Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: AG.210/15/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, którego przedmiotem jest: ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH W RAMACH SIECI TELEFONII KOMÓRKOWEJ DLA WIELKOPOLSKIEGO OŚRODKA DORADZTWA ROLNICZEGO W POZNANIU Zatwierdzam: Poznań, dnia r 1

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu ul. Sieradzka Poznań NIP: Regon: Adres strony internetowej : Adres wodr@wodr.poznan.pl Telefon: Fax: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, ze zmianami) zwanej dalej,,ustawą Pzp". III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w ramach sieci telefonii komórkowej. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone w ramach umowy zawartej przez Strony w terminie od dnia r. do r. lub do osiągnięcia maksymalnej wartości brutto umowy. Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych w ramach wszystkich kart SIM musi nastąpić w dniu zaprzestania świadczenia tej usługi przez obecnego operatora obsługującego Zamawiającego. Ostatnim dniem świadczenia usługi przez dotychczasowego operatora jest r. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest na 3 dni robocze wcześniej dostarczyć Zamawiającemu karty SIM oraz zapewnić aktywację tych kart od dnia r. od godz. 00:01. Do przeniesienia numerów stosowane będą procedury wskazane w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telekomunikacyjnych (Dz. U. Nr 249, poz. 1670). 2. Postępowanie dotyczy 94 numerów będących w posiadaniu Zamawiającego, dla których : - dotychczasowym operatorem jest sieć Play, - umowy dla 91 numerów wygasają w dniu r., - umowy dla 3 numerów wygasają w dniu r. (dla tych numerów świadczenie usług ma rozpocząć się w dniu r.) 3. Zamawiający wymaga, żeby : - zastały zachowane dotychczasowe numery telefonów podane w załączniku nr 7 do siwz, - koszty przeniesienia numeracji od obecnego operatora do sieci Wykonawcy pokrył Wykonawca, - połączenia w kraju miały stawkę naliczaną jednosekundowo, bez opłaty za inicjację połączenia za wyjątkiem usług specjalnych, - wszystkie połączenia w kraju miały stałą stawkę za 1 minutę połączenia, bez względu na porę dnia i tygodnia, - opłata stała za pojedynczy abonament miesięczny nie powinna zawierać pakietu minut/złotówek, 2

3 - w pakietach internetowych Zamawiający wymaga jedną stałą opłatę miesięczną niezależną od ilości przesłanych danych (z pełną możliwą prędkością zależną od lokalnego zasięgu), Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez Wykonawcę miesięcznego limitu danych (minimum 500 MB/mies), powyżej których zostanie ograniczona prędkość transferu, - stawka za jeden SMS była równa do wszystkich operatorów krajowych, - stawka za jeden MMS była równa do wszystkich operatorów krajowych, - dla wybranych numerów podanych w załączniku nr 7 do siwz Zamawiający wymaga załączenia przez Wykonawcę blokady limitu kwoty rozmów realizowanych na danych numerze w miesiącu; w skład tej blokady wchodzą rozmowy krajowe na telefonię stacjonarną i komórkową. 4. W odniesieniu do usługi telefonicznej Zamawiający wymaga: - usługi blokady numerów (0-700, doładowania kart prepaid) domyślnie wyłączone, - usługi blokady roamingu domyślnie wyłączone, - Zamawiający posiada ponadto telefony komórkowe (80 numerów) i stacjonarne (154 numery) w sieci Orange, dla których przewiduje odrębne stawki za połączenia z numerów objętych postępowaniem przetargowym - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tych numerów w trakcie trwania umowy, - dostarczania bilingów za połączenia, - wysokiej jakości połączeń telefonicznych (dobra słyszalność, brak przerw w transmisji). 6. Wymagania w stosunku do bilingów: - muszą być w formie elektronicznej, - Wykonawca dostarczy biling maksymalnie do 14 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc, - dla bilingów połączeń realizowanych w roamingu, dopuszcza się wydłużenie ww. opóźnienia o następne 30 dni. - nie wywiązanie się z terminu dostarczenia bilingu w prawidłowej formie, będzie skutkowało naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 1000,00 zł. (słownie jeden tysiąc złotych), którą Zamawiający będzie mógł odliczyć od należności za następną fakturę na podstawie wystawionej przez siebie noty obciążeniowej, - muszą obejmować wszystkie numery telefoniczne łącznie w jednej zbiorczej tabeli, - tabela zbiorcza musi zawierać sumę opłat dla danego numeru za dany okres oraz wyszczególniać opłaty takie jak abonament, rozmowy do telefonii stacjonarnej, komórkowej, roaming i transmisję danych, - plik musi być edytowalny lub program bilingowy mieć możliwość eksportu danych w formacie csv lub xls, - zestawienia generowane dla dowolnego przedziału czasowego. 7. W odniesieniu do całości usług objętych niniejszym postępowaniem Zamawiający wymaga: - stosowania miesięcznego okresu rozliczeniowego usług liczonych od pierwszego dnia miesiąca, - stosowania terminu płatności 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, - Wykonawca w ramach gwarancji jakości (art. 577 i następne Kodeksu Cywilnego) zapewni bezpłatne wymiany kart SIM przez cały czas trwania umowy, - wszystkie rodzaje usług nie wymienionych w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1 do siwz) a dostępnych w ofercie biznesowej Wykonawcy, muszą być rozliczane 3

4 według zasad i cen wynikających z aktualnego na dzień wykonywania usługi planu taryfowego Wykonawcy, - udostępnienia wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego dostępu do platformy internetowej, w której jest możliwość wyłączania i włączania usług takich jak blokady roamingu, oraz zmian na koncie klienta (Zamawiającego). 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo w okresie realizacji zamówienia do możliwości: - dodania 30% numerów telefonów, - zrezygnowania z 20% numerów telefonów, - dodania usług i numerów, których czas zawarcia umów musi być określony w przedziale między datą realizacji zamówienia i datą zakończenia umowy przetargowej, - przeniesienia usług na inny numer związany z tym postępowaniem przetargowym. 9. Zamawiający dopuszcza przerwę w łączności telefonicznej przy zmianie Operatora do 2 godz. na każdym numerze. 10. Wszystkie usługi i nowe aktywacje numerów uruchomione w trakcie trwania umowy będą miały koniec w dniu wygaśnięcia umowy. 11. Zamawiający wymaga do wyspecyfikowanych w załączniku nr 7 siwz (kolumna: Miejscowość numeracji stacjonarnej) numerów telefonów przypisania numeru telefonii stacjonarnej wg lokalnej numeracji danej lokalizacji. Usługa musi być traktowana jak usługa telefonii stacjonarnej dla połączeń przychodzących. 12. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Usługi telefonii komórkowej IV. Termin wykonania zamówienia : od r. do r. lub do dnia osiągnięcia maksymalnej wartości umowy brutto V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zadania. 1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonani zamówienia. 1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4

5 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć : 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 3 do siwz) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 4 do siwz). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 5 do siwz). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 : składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielne. 5

6 VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podanych przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Korespondencję związane z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres : Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu ul. Sieradzka Poznań Faks : roman.litwiniuk@wodr.poznan.pl 6. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są : Maciej Zacharczuk - tel ; maciej.zacharczuk@wodr.poznan.pl Roman Litwiniuk - tel ; roman.litwiniuk@wodr.poznan.pl 7. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać sygnaturę zamówienia AG.210/15/12 lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. VIII Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści siwz: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na zadane pytanie oraz przekaże treść pytania i odpowiedzi uczestnikom postępowania, którym przekazał siwz i umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści siwz. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, informując o tym Wykonawców, którym przekazano siwz oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( IX. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania 6

7 ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający może na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wykonawca może samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnianie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 8. Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufność na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierające propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 12. Wykonawca wskaże w ofercie zakres zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Na ofertę składają się : a) Formularz Oferty (wzór - załącznik nr 2 do siwz) b) Formularz Cenowy (wzór - załącznik nr 1 do siwz) c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 3 do siwz) 7

8 d) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 4 do siwz) e) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku tylko do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 5 do siwz) f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. XI Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego : Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu ul. Sieradzka 29 w terminie : do dnia roku do godziny: 10:00 2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, opisanej następująco:. Nazwa (firma), adres Wykonawcy WIELKOPOLSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W POZNANIU ul. Sieradzka 29, Poznań OFERTA: złożona dla postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest: ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH W RAMACH SIECI TELEFONII KOMÓRKOWEJ DLA WIELKOPOLSKIEGO OŚRODKA DORADZTWA ROLNICZEGO W POZNANIU Sygnatura zamówienia: AG.210/15/12 Nie otwierać przed dniem r. godzina 10: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 4. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia 8

9 kilku ZMIAN" kopertę (paczkę) każdej ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr. 7. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". XII Miejsce oraz termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu : r., o godz. 10:05 w Wielkopolskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Poznaniu, ul. Sieradzka 29, sala konferencyjna - pokój nr 408 (III piętro). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej siwz, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez siebie. 2. Cena oferty za realizację zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie prawidłowo wypełnionego Formularz Cenowego (wzór załącznik nr 1 do siwz). Uwaga! Formularz Cenowy jest formularzem aktywnym, który automatycznie wylicza cenę oferty po wypełnieniu przez Wykonawcę komórek koloru żółtego. Po sprawdzeniu wpisanych danych Wykonawca drukuje Formularz Cenowy i dołącza do oferty. 3. Ilości minut dla poszczególnych usług podane w Formularzu Cenowym są wielkościami orientacyjnymi służącymi jedynie dla porównania ofert określonymi na podstawie dotychczasowego ruchu telefonicznego u Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje, że w okresie obowiązywania umowy całkowita ilość minut dla wszystkich usług przekroczy poziom 60% całkowitej ilości minut podanych w Formularzu Cenowym. 4. Cena brutto ofert/y powinna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej z części przedmiotu zamówienia Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert najniższa cena brutto 100%. 9

10 2. Oferta z najniższą ceną brutto wykonania zamówienia uzyska maksymalną liczbę punktów wynoszącą 100, klasyfikacja pozostałych ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru: C C = C min X 100 pkt C = liczba punktów za kryterium najniższa cena brutto, C min C X = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, = cena oferty badanej. 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. Udzielenie zamówienia: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej siwz i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i siwz kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej ofert(y) oraz o wyborze najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: W sprawie udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą do okazania Zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004r. Nr 171, poz ze zm.). 10

11 XVII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach: 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zamieszcza wzór umowy (wzór zał. nr 6 do siwz). 2. Akceptacja treści projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia następuje poprzez podpisanie przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w treści formularza ofertowego. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności : a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenia zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. XXI. Zamówienia uzupełniające : Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 15 % wartości zamówienia podstawowego. XXII. Podwykonawstwo: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. XXIII. Inne postanowienia: 1. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 11