Pismo Organizacyjne 3 Rajdowych Mistrzostw Polski

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Pismo Organizacyjne 3 Rajdowych Mistrzostw Polski"

Patrycja Orłowska
7 lat temu
Przeglądów:

1 Łososina, dnia r. Pismo Organizacyjne 3 Rajdowych Mistrzostw Polski Informacje ogólne Zgodnie z kalendarzem imprez sportowych Aeroklubu Polskiego na rok 2013 w dniach r. w Aeroklubie Podhalańskim zostaną przeprowadzone 3 Rajdowe Mistrzostwa Polski. Informacje ogólne 1. Organizatorem zawodów jest Aeroklub Podhalański, przy współudziale Aeroklubu Polskiego i Komisji Samolotowej, zgodnie z zawartą umową. 2. Zawody są współfinansowane z środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. 3. Plan zawodów przedstawia załącznik nr 2 Kierownictwo Zawodów 4. W skład kierownictwa zawodów wchodzą: Roman Matyjewicz Dyrektor Aeroklubu Podhalańskiego, jako Kierownik Zawodów. Obowiązkiem jego będzie całokształt prac związanych z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzeniem zawodów zgodnie z opracowanym planem, regulaminem i preliminarzem. Robert Kielar jako Główny Sędzia Zawodów. Obowiązkiem jego będzie organizacja pracy Komisji Sędziowskiej, podejmowanie decyzji o rodzaju rozgrywanych konkurencji oraz obliczania wyników zawodów. 5. Na Przewodniczącego Jury zawodów został powołany Pan Ryszard Ptaszek. 6. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji osób funkcyjnych zawodów opisany jest w Regulaminie Zawodów Samolotowych, Część Ogólna, wyd Zabezpieczenie przygotowań i rozgrywania zawodów 7. Kierownik zawodów w porozumieniu z Komisją Samolotową AP wyznaczył Pana Jakuba Drzewińskiego jako osobę odpowiedzialna za przygotowanie tras konkurencji nawigacyjnych. 8. Główny Sędzia Zawodów powoła Komisję Sędziowską w składzie max. 5 osób. 9. Dla prawidłowego zabezpieczenia rozgrywania konkurencji zawodów, zgodnego z regulaminem sportowym zawodów, organizator zawodów powinien: a) udostępnić minimum 2 samochody osobowe (posiadające liczniki mierzące odległość w setkach metrów) wraz z kierowcami/pomocnikami sędziów, b) udostępnić jeden samolot do oblotu kontrolnego tras nawigacyjnych lub kontroli złych warunków meteorologicznych, c) zabezpieczyć 2 odbiorniki GPS, 2 kamery video wraz z obsługą dla rejestracji przebiegu konkurencji lądowań zawodniczych, d) zabezpieczyć odpowiednią ilość materiałów biurowych oraz drukarkę i kserokopiarkę. 10. Kierownik zawodów wyznaczył Pana Stanisława Bieńka jako koordynatora technicznego zawodów, który będzie odpowiedzialny za organizację pracy w zakresie obsługi technicznej samolotów biorących udział w zawodach.

2 11. Dla prawidłowego zabezpieczenia ruchu lotniczego Kierownik zawodów obowiązkowo wyznaczy na czas zawodów osobę odpowiedzialną za nadzór nad ruchem lotniczym w trakcie zawodów, która wraz ze służbą startową będzie odpowiedzialna za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie ruchu lotniczego na lotnisku i w jego rejonie, w tym rozłożenia pasa lądowań, jego obsługi podczas konkurencji i prawidłowej oceny lądowań. Regulamin zawodów 12. Zawody będą rozgrywane według Regulaminu zawodów samolotowych Cześć Ogólna, Wyd. 7/2013 r. oraz aktualny Regulamin Zawodów Rajdowych. Zawody wchodzą w cykl zawodów wliczanych do Rankingu Rajdowego. 13. Każda załoga jest zobowiązana do posiadania urządzenia (loggera) rejestrującego lot nawigacyjny. Istnieje możliwość wypożyczenia rejestratorów KS AP w ograniczonych ilościach 4 szt. Warunki uczestnictwa, zgłoszenia 14. Zawodnik (pilot dowódca) powinien posiadać: a) ważną licencję pilota samolotowego lub odpowiednio świadectwo kwalifikacji, b) ważne kwalifikacje do wykonywania lotów na danym statku powietrznym. 15. Uczestnicy zawodów (pilot + nawigator) muszą posiadać ważną licencję sportową Aeroklubu Polskiego w sporcie samolotowym. 16. Wszyscy zawodnicy są zobowiązani do dnia r. dokonać zgłoszenia udziału w zawodach na druku zgłoszenia wg załącznika nr 1. W przypadku pokrywania kosztów uczestnictwa załogi w zawodach przez jego Klub sportowy, na zgłoszeniu wymagany jest podpis Dyrektora i Głównej Księgowej klubu. 17. W przypadku braku odwołania swojego udziału w zawodach do dnia r. organizator ma prawo obciążyć kosztami rezerwacji hotelu i wyżywienia nieobecnych uczestników. 18. Koszty uczestnictwa w zawodach wynoszą: koszty zakwaterowania i wyżywienia (Hotel Litwiński 100 zł./os/dzień rezerwacja przez organizatora); opłata organizacyjna (transport; koszt map, zdjęć nawigacyjnych i instrukcji na konkurencje; udział w zakończeniu zawodów, dokumentacja) 200 zł. /załoga; koszty paliwa lotniczego wg zużytej ilości (przewidywana cena paliwa AVGASS LL 100 z podatkiem VAT ok.5,5 zł./l) 19. Opłatę organizacyjną należy dokonywać wraz ze zgłoszeniem na zawody do dnia r. na konto bankowe organizatora nr z dopiskiem 3 RMP opłata organizacyjna zawodów imię i nazwisko pilota. UWAGA! 1. W przypadku wpłaty w późniejszych terminach opłata uczestnika będzie pobierana w wysokości powiększonej o 20%. 2. W przypadku pokrywania kosztów uczestnictwa pilota w zawodach przez jego klub sportowy, na zgłoszeniu wymagany jest podpis Dyrektora i Głównej Księgowej klubu. 20. Pozostałe opłaty za uczestnictwo należy dokonać w biurze zawodów. 21. Zgłoszenia zawodników należy dokonać na adres: Aeroklub Podhalański, Łososina Dolna Lotnisko Tel/fax / ; e mail aeroklubpodhalanski@wp.pl. Termin nadsyłania zgłoszeń do r. Sprzęt zawodniczy 22. Na zawodach przewiduje się możliwość wykonywania lotów przez trzy (3) załogi na jednym samolocie. 23. Za przygotowanie samolotów do zawodów, zgodnie z ogólnymi zasadami eksploatacji, ich sprawność i dopuszczenie do wykonywania lotów w trakcie zawodów odpowiada pilot dowódca.

3 24. Koordynator techniczny zawodów dokona dodatkowego sprawdzenia przygotowania samolotów do zawodów pod kątem ważności obowiązujących dokumentów i ubezpieczeń. 25. Wszystkie samoloty biorące udział w zawodach powinny być wyposażone w sprzęt do polowego kotwiczenia oraz posiadać niezbędna ilość oleju na zabezpieczenie przelotów i konkurencji na zawodach. Przewiduje się rozegranie konkurencji nawigacyjnych i lądowań w ogólnym czasie ok. 4,5 godziny na 1 załogę. 26. Każda załoga korzystająca z paliwa lotniczego organizatora musi obowiązkowo dokonać użyczenia samolotu na okres zawodów wzór umowy użyczenia statku powietrznego wg ustalonego wzoru. Postanowienia końcowe 27. Stawiennictwo zawodników, personelu kierowniczego, personelu obsługi i Komisji Sędziowskiej obowiązuje w dniu r. do godziny w siedzibie organizatora na lotnisku Łososina EPNL. 28. Kierownictwo zawodów, Przewodniczący Jury, Komisja Sędziowska korzystają z bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia. ( podpis Kierownika zawodów) )

4 ZAŁĄCZNIK Nr 1 ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W ZAWODACH 1. Pilot :... (nazwisko i imię ) (data urodzenia) Nr Licencji Sportowej FAI / ważność. / 2. Nawigator:. (nazwisko i imię ) (data urodzenia) Nr Licencji Sportowej FAI / ważność. / Niniejszym zgłaszamy chęć udziału w 3 Rajdowych Mistrzostwach Polski, na samolocie typu o znakach rejestracyjnych.... i deklaruje prędkość. kts. jako zawodniczą prędkość powietrzną (TAS). Oświadczam, że: reprezentujemy. posiadający licencję klubu sportowego (nazwa klubu sportowego) w sporcie samolotowym Nr, posiadam (pilot dowódca) odpowiednie kwalifikacje wymagane do udziału w/w zgrupowaniu (ważne KWT, KTP, licencja pilota), samolot na którym będę brał udział w zgrupowaniu będzie prawidłowo przygotowany do tych zawodów pod względem technicznym i posiada wymagane ubezpieczenia.. ( czytelny podpis zawodnika pilota dowódcy ) DEKLARACJA KLUBU SPORTOWEGO jako Klub Sportowy ( nazwa klubu sportowego ) (nazwisko i imię zawodnika) deklarujemy chęć pokrycia kosztów udziału naszego zawodnika w zawodach, (nazwa zawodów) obejmujących: opłatę organizacyjną zawodów w wysokości zł* pokrycia całkowitych kosztów uczestnictwa zawodnika (załogi) w wysokości zł* pokrycia całkowitych kosztów zużytego paliwa lotniczego * (podpis Głównej Księgowej) ( podpis Dyrektora ) *) skreślić, jeżeli Klub nie będzie pokrywał kosztów

5 ZAŁĄCZNIK Nr 2 Program 3 Rajdowych Mistrzostw Polski r. ŚRODA do godz Zlot i przyjazd uczestników i obsługi Kolacja Odprawa informacyjna dla zawodników i obsługi sędziowskiej UWAGA! PLAN na pozostałe dni zawodów grupowania zostanie podany na odprawie informacyjnej

Podobne dokumenty

Pismo Organizacyjne 33 Ogólnopolskich Zawodów Samolotowych im. Zdzisława Dudzika

ul. Sielska 34, 10 802 Olsztyn Lotnisko Olsztyn Dajtki (EPOD) tel./fax +48 89 5275240 www.aeroklub.olsztyn.pl Olsztyn, dnia 15.05.2013 r. Informacje ogólne Pismo Organizacyjne 33 Ogólnopolskich Zawodów