Projekt Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój III edycja współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Umowa nr. dotycząca organizacji i przeprowadzenia szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL) dla 20 osób, w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój III edycja dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu w dniu.. roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Piotr Olchówka Wojewódzki Komendant OHP a... zwanego dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: została zawarta umowa o następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn r. (tj. Dz. U z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu ECDL (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych ECDL, czyli w 7 modułach - kaŝdy moduł zakończony egzaminem), dla 3 grup uczestników (20 osób), w wymiarze 120 h (1 godz. lekcyjna = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3. Kursy ECDL na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla 20 osób w 3 miejscowościach Dolnego Śląska: Bolesławiec (dla 5 osób), Wołów (dla 10 osób) Świdnica (dla 5 osób). 4. Kursy komputerowe powinny być prowadzone w grupach maksymalnie dziesięcioosobowych w miejscach wskazanych w punkcie 3, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi i zatwierdzonym przez koordynatora wojewódzkiego. 5. Podstawą przyjęcia na szkolenia są imienne wykazy osób w danej jednostce (listy uczestników), skierowanych na kurs ECDL, w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój II edycja, wystawiane przez Zamawiającego. 6. Wymagane moduły kursu ECDL: Moduł 1: Podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym Moduł 2: UŜytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 3: Przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 4: Arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym Moduł 5: Bazy danych wraz z egzaminem praktycznym Moduł 6: Grafika menedŝerska i prezentacyjna wraz z egzaminem praktycznym Moduł 7: Usługi w sieciach informatycznych wraz z egzaminem praktycznym 1/6

2 11. Kurs ECDL zawierać będzie 120 godzin zajęć na grupę. Podział godzinowy na poszczególne moduły zatwierdzony zostanie przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy, po określeniu przez Wykonawcę na bazie jego wiedzy i doświadczenia. 12. Po kaŝdym z modułów kursu ECDL Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu przez uprawnionego egzaminatora ECDL w certyfikowanym laboratorium zlokalizowanym w województwie dolnośląskim. W przypadku negatywnej oceny, Wykonawca zobowiązany jest umoŝliwić uczestnikom szkolenia kolejnych przynajmniej trzech podejść do egzaminu poprawkowego, na 7 wymaganych egzaminów. Łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi: 10 egzaminów = 7 egzaminów (po 1 egzaminie na kaŝdy moduł) + 3 egzaminy poprawkowe. Egzaminator zobowiązany jest odnotować fakt zdania egzaminów z poszczególnych modułów w Europejskiej Karcie Umiejętności Komputerowych. 13. W przypadku gdy egzaminy ECDL odbywać się będą w innej miejscowości niŝ miejsce w którym odbywają się kursy, Zamawiający zapewni na własny koszt organizację i dojazd uczestników do miejsca egzaminów. 14. Wykonawca przejmuje wszystkie kwestie związane z rozliczeniem oraz uzyskaniem wszystkich niezbędnych dokumentów oraz formalności ze strony Polskiego Biura ECDL (wydanie EKUK), karty rejestracji uczestników egzaminu, opłaty egzaminacyjne oraz wydanie certyfikatu ECDL. 15. Szkolenie powinno być prowadzone w grupach maksymalnie dziesięcioosobowych ( z kaŝdą grupą oddzielnie) z zapewnieniem kaŝdemu uczestnikowi indywidualnego komputerowego stanowiska pracy z dostępem do internetu. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych wraz z oprogramowaniem: systemem operacyjnym Microsoft Windows XP lub nowszym, oraz z pakietem Microsoft Office lub innym równowaŝnym certyfikowanym przez ECDL. Ponadto, Wykonawca zapewni odpowiednie warunki lokalowe (sale wykładowe, sale ćwiczeń komputerowych) wraz z niezbędną infrastrukturą. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 16. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 22.00, dopuszcza się przeprowadzanie kursów równieŝ w soboty i niedziele. 17. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezaleŝnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niŝ do 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 18. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów) Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego: Magdalena Frydrych z ramienia Wykonawcy: 2. Zapotrzebowania, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do r Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi teŝ pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 2. KaŜdy uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu i jego zakres tematyczny. Dodatkowo, kaŝdy uczestnik kursu ECDL, który pomyślnie zaliczy wszystkie moduły przewidziane programem szkolenia, uzyska Certyfikat ECDL wydany zgodnie z regulaminem ECDL. 2/6

3 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z: wydaniem Europejskiej Karty Umiejętności Komputerowych wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych w wersji papierowej organizacją i przeprowadzeniem (za wyjątkiem transportu uczestników) 7 egzaminów po jednym z kaŝdego modułu, polegającym w szczególności na nawiązaniu kontaktów z akredytowanym egzaminatorem, ustalenie miejsca i terminu egzaminów, organizacją i przeprowadzeniem (za wyjątkiem transportu uczestników) przynajmniej 3 egzaminów poprawkowych w całym szkoleniu tzn. tylko trzech egzaminów poprawkowych na 7 modułów. Organizacja polegać będzie w szczególności na nawiązaniu kontaktów z akredytowanym egzaminatorem, ustalenie miejsca i terminu egzaminów, koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla kaŝdego, oraz koszt związany z organizacją egzaminów, koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu. 4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni kaŝdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności, a takŝe logo Wykonawcy (jeŝeli występuje) zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć oraz list obecności, b) umoŝliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy, c) w przypadku 10% absencji uczestnika Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. W przypadku nie zgłoszenia powyŝszego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a firma nie otrzyma wynagrodzenia za jego udział w szkoleniu d) informowania Zamawiającego o nieobecnościach kaŝdego z uczestników w ilości większej niŝ 10%. e) Wykonawca moŝe dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji Zamawiającego, f) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, w postaci elektronicznej i papierowej, z przeprowadzonych kursów (maksymalnie 4 zdjęcia), g) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz Ŝe szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. 3/6

4 5. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upowaŝnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola moŝe być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu Strony ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia, w wysokości.. zł brutto, w tym stawka podatku VAT..%, słownie: złotych, co stanowi, Ŝe ceny jednostkowe kształtują się następująco: Kurs komputerowy ECDL: za przeszkolenie 1 uczestnika:.. zł. brutto wartość zamówienia dla kursu komputerowego ECDL: 20 osób x.. zł. brutto =.. zł. brutto 2. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w 4 punkt W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu bez względu na to czy skreślenie nastąp[i przed podpisaniem umowy, czy w trakcie jej trwania, wówczas Zamawiający zapłaci za całość jego szkolenia za wyjątkiem sytuacji opisanej w par. 4 punkt 6c. 4. Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa BudŜetu Państwa). W związku z moŝliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność moŝe zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuŝszym jednak niŝ 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niŝ do r. 6. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy) kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŝdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy) kserokopie certyfikatów ECDL, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na koniec zajęć maksymalnie 4 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej i elektronicznej) Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie. 4/6

5 7. Ustalono następujące warunki płatności: a) naleŝność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta: b) za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Strony ustalają kary umowne: 1. JeŜeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienaleŝyty, Zamawiający moŝe potrącić 10% wartości ceny brutto zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania niezaleŝnie od kary umownej odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 3. Z powodu niewykonania szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin. 4. W razie niemoŝności odbycia zajęć szkoleniowych z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, pomimo gotowości do ich odbycia przez Wykonawcę, Wykonawca moŝe naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto x ilość godzin. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leŝącej po stronie drugiej, druga strona moŝe Ŝądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leŝących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25% wartości całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych (kursów) przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nieprzeprowadzenie zajęć z winy zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę, upowaŝnia go do Ŝądania umówionej zapłaty Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami/ przy udziale osób trzecich (podwykonawców). 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5/6

6 10. Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz harmonogram godzinowy zajęć stanowiący załączniki do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 11. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) zmiany 2 wykładowców trenerów zaproponowanych w ofercie, pod warunkiem, Ŝe nowi wykładowcy będą spełniać wszystkie kryteria pod względem wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia w prowadzeniu szkoleń komputerowych ECDL. b) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. c) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. d) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŝnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. e) W innych sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. Zakazane są wiec zmiany tych warunków, które zmieniałyby istotne postanowienia najkorzystniejszej oferty złoŝonej w postępowaniu przez wykonawcę, z którym następnie została zawarta przedmiotowa umowa. 12. Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich niewaŝności. 13. Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, kaŝdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Umowa jest realizowana w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój III edycja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 6/6