Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dostawa w terminie jednego roku od dnia podpisania umowy fabrycznie nowych tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, drukarek oraz faksów, oryginalnych lub alternatywnych dopuszczonych A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Adres: Rynek 1, Rzeszów. Telefon: (17) Fax: (17) zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa ) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. ) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 010 r. Nr 11, poz. 759 z późn. zm.) 4) Informacje uzupełniające a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. b) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 010 r. Nr 11, poz. 759 z późn. zm.) c) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. d) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 9. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 1

2 e) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na ie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. f) Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania pism wymienionych w art. 7 ustawy również za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub faxem (nr fax: ). Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania y przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym y postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. 5) Udzielanie wyjaśnień Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, zobowiązana jest bez wezwania y przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym y postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: a) Agnieszka Świder Starszy Informatyk w Biurze Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej, Urząd Miasta Rzeszowa, tel. (0-17) sprawy merytoryczne b) Monika Hydryńska Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, tel. (0-17) sprawy proceduralne B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot zamówienia wg CPV: Wkłady drukujące Dodatkowe przedmioty zamówienia wg CPV:

3 Głowice barwiące do maszyn drukujących CD-Romy 1) Przedmiot zamówienia : a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, w terminie jednego roku od dnia podpisania umowy, fabrycznie nowych tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, drukarek oraz faxów, oryginalnych lub alternatywnych, dopuszczonych do stosowania przez producenta sprzętu, według poniższego zestawienia: L.p Opis wymagan a ilość Oryginalny Toner do drukarki HP LJ M505xs MFP umożliwiających wydrukowanie standardowych zgodnie z ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 10/00/055 umożliwiający wydrukowanie 000 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 1100 umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki HP LJ 1150 umożliwiający wydrukowanie zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 1160/10 umożliwiający wydrukowanie 500 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 1000/100/80 umożliwiający wydrukowanie 500 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 015 umożliwiający wydrukowanie 000 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ P4015 umożliwiających wydrukowanie Toner do drukarki HP LJ 400dtn umożliwiający wydrukowanie 1000 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 5000/5100 umożliwiający wydrukowanie zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 8000 umożliwiający wydrukowanie zgodnie z normą ISO/IEC Oryginalny Toner do drukarki HP LJ 055 umożliwiający wydrukowanie 00 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ CP1515N black umożliwiający wydrukowanie 00 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ CP1515N cyan umożliwiający wydrukowanie 1400 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ CP1515N magenta umożliwiający wydrukowanie 1400 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ CP1515N yellow umożliwiający wydrukowanie 1400 zgodnie z normą ISO/IEC Oryginalny Toner do drukarki HP LJ M15 umożliwiający wydrukowanie 000 zgodnie z normą ISO/IEC Toner do drukarki HP LJ 600/605 black umożliwiający wydrukowanie

4 19. Toner do drukarki HP LJ 600/605 cyan umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki HP LJ 600/605 magenta umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki HP LJ 600/605 yellow umożliwiający wydrukowanie Oryginalny Toner do drukarki HP LJ 9050N 10. Oryginalny Toner do drukarki HP LJ P015DN umożliwiający wydrukowanie 6000 zgodnie z normą ISO/IEC Tusz do drukarki HP OfficeJet 8600 black 5. Tusz do drukarki HP OfficeJet 8600 cyan 6. Tusz do drukarki HP OfficeJet 8600 magenta 7. Tusz do drukarki HP OfficeJet 8600 yellow 8. Tusz czarny do drukarki HP COLOR Inkjet cp Tusz błękitny do drukarki HP COLOR Inkjet cp Tusz purpurowy do drukarki HP COLOR Inkjet cp Tusz żółty do drukarki HP COLOR Inkjet cp Toner black do drukarki HP COLOR LJ 5550dtn umożliwiający wydrukowanie Toner cyan do drukarki HP COLOR LJ 5550dtn umożliwiający wydrukowanie Toner yellow do drukarki HP COLOR LJ 5550dtn umożliwiający wydrukowanie Toner magenta do drukarki HP COLOR LJ 5550dtn umożliwiający wydrukowanie Tusz czarny do drukarki HP Officejet v40 umożliwiający wydrukowanie Tusz czarny do drukarki HP DJ 845C umożliwiający wydrukowanie Tusz czarny do drukarki HP DJ 940C umożliwiający wydrukowanie Tusz czarny do drukarki HP Officejet Tusz (kolor) do drukarki HP Officejet Tusz czarny do drukarki HP Officejet 6110 umożliwiający wydrukowanie Tusz do drukarki HP Officejet 610 umożliwiający wydrukowanie Tusz do drukarki HP Officejet 610 kolor Tusz czarny do drukarki HP DJ 5550 umożliwiający wydrukowanie Tusz (kolor) do drukarki HP DJ Tusz black do drukarki HP DesignJet 890C/90C/960C/180 umożliwiający wydrukowanie Tusz cyan do drukarki HP DesignJet 750C Tusz magenta do drukarki HP DesignJet 750C Tusz yellow do drukarki HP DesignJet 750C Tusz kolor do drukarki HP DJ 890C Tusz (kolor) do drukarki HP DJ 845C

5 5. Tusz (kolor) do drukarki HP DJ 90C/940C/960C/v40 umożliwiający wydrukowanie Toner/bęben do drukarki OKI B600n umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki OKI B 400/450/400 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły do drukarki OKI B 400/450/ Toner black do drukarki OKI 5400 umożliwiający wydrukowanie Toner cyan do drukarki OKI 5400 umożliwiający wydrukowanie Toner magenta do drukarki OKI 5400 umożliwiający wydrukowanie Toner yellow do drukarki OKI 5400 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły - black do drukarki OKI Bęben światłoczuły - cyan do drukarki OKI Bęben światłoczuły - magenta do drukarki OKI Bęben światłoczuły - yellow do drukarki OKI Kaseta z tonerem black do drukarki OKI C100 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem cyan do drukarki OKI C100 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem magenta do drukarki OKI C100 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z yellow tonerem do drukarki OKI C100 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły black do drukarki OKI C Bęben światłoczuły cyan do drukarki OKI C Bęben światłoczuły magenta do drukarki OKI C Bęben światłoczuły yellow do drukarki OKI C Kaseta z tonerem black do drukarki OKI C00 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem cyan do drukarki OKI C00 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem magenta do drukarki OKI C00 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem yellow do drukarki OKI C00 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły black do drukarki OKI C Bęben światłoczuły cyan do drukarki OKI C Bęben światłoczuły magenta do drukarki OKI C Bęben światłoczuły yellow do drukarki OKI C Kaseta z czarnym tonerem do drukarki OKI C5600 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem cyan do drukarki OKI C5600 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem magenta do drukarki OKI C5600 umożliwiający wydrukowanie Kaseta z tonerem yellow do drukarki OKI C5600 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły black do drukarki OKI C Bęben światłoczuły cyan do drukarki OKI C Bęben światłoczuły magenta do drukarki OKI C Bęben światłoczuły yellow do drukarki OKI C

6 88. Oryginalna Kaseta z tonerem black do drukarki OKI C9600 umożliwiający wydrukowanie Oryginalna Kaseta z tonerem cyan do drukarki OKI C9600 umożliwiający wydrukowanie Oryginalna Kaseta z tonerem magenta do drukarki OKI C9600 umożliwiający wydrukowanie Oryginalna Kaseta z tonerem yellow do drukarki OKI C9600 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły black do drukarki OKI C Bęben światłoczuły cyan do drukarki OKI C Bęben światłoczuły magenta do drukarki OKI C Bęben światłoczuły yellow do drukarki OKI C Toner do drukarki OKI B 40D umożliwiający wydrukowanie Bęben do drukarki OKI B 40D 98. Czarna taśma barwiąca do drukarki OKI Microline 1/0 umożliwiający wydrukowanie mln znaków 99. Czarna taśma barwiąca do drukarki OKI Microline 600FB umożliwiający wydrukowanie 4mln znaków Bęben światłoczuły do E10 do drukarki Lexmark E Kaseta drukująca do drukarki Lexmark E10 umożliwiający wydrukowanie 000 zgodnie z normą ISO/IEC Kaseta o wysokiej wydajności do drukarki Lexmark E1/ umożliwiająca wydrukowanie Zwrotna kaseta drukująca o wysokiej wydajności do drukarki Lexmark T40 umożliwiający wydrukowanie zgodnie z normą ISO/IEC Zwrotna kaseta z tonerem o wysokiej wydajności do drukarki Lexmark E40 umożliwiający wydrukowanie 6000 zgodnie z normą ISO/IEC Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark E Toner do drukarki lexmark C540N black umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki lexmark C540N cyan umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki lexmark C540N magenta umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki lexmark C540N yellow umożliwiający wydrukowanie Toner do kopiarek Toshiba DP Bęben czarny do kopiarki Toshib DP Toner do drukarki Toshiba Toner o zwiększonej wydajnosci do drukarki Samsung SCX-470FN umożliwiający wydrukowanie Tusz czarny 16ml do drukarki Epson Stylus Photo 190 umożliwiający wydrukowanie Kolorowy Wkład Atramentowy 66ml do drukarki Epson Stylus Photo 190 umożliwiający wydrukowanie Tusz czarny 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R00 umożliwiający wydrukowanie Tusz Błękitny (cyan) 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R00 umożliwiający wydrukowanie Tusz Purpurowy (magenta) 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R00 umożliwiający wydrukowanie Tusz żółty (yellow) 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R00 umożliwiający wydrukowanie

7 10. Tusz błękitny fotograficzny (fotocyan) 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R00 umożliwiający wydrukowanie Tusz purpurowy fotograficzny (fotomagenta) 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R00 umożliwiający wydrukowanie 0 1. Tusz Photo Black 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz cyan 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz magenta 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz yellow 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz ligt cyan 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz light magenta 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz light black 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz matte black 1ml do drukarki Epson Stylus Photo R400 umożliwiający wydrukowanie Tusz czarny do drukarki Epson Stylus Photo Tusz kolor do drukarki Epson Stylus Photo Oryginalny zespół utrwalający do drukarki OKI C9600/9600 wyłącznie do użytku z kolorowymi drukarkami OKI zapewniający jednoprzebiegowy druk dla conajmniej A4 1. Kaseta konserwacyjna Maintenance Kit TCS-400 do drukarki OCE TCS Orginalna kaseta konserwacyjna Maintenance Kit TCS-500 do drukarki OCE TCS Pojemnik na zużyty toner do OKI C Tusz czarny 4ml do drukarki Epson Stylus Toner do kopiarki RICOH Aficio Bęben do drukarki RICOH Aficio Toner do drukarki RICOH FT Toner do kopiarki RICOH AF Toner black do drukarki Ricoh C500 umożliwiający wydrukowanie Toner cyan do drukarki Ricoh C500 umożliwiający wydrukowanie Toner magenta do drukarki Ricoh C500 umożliwiający wydrukowanie Toner yellow do drukarki Ricoh C500 umożliwiający wydrukowanie Toner do drukarki Panasonic KX 6500 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły do drukarki Panasonic KX Toner do drukarki Panasonic KX-P7100/7105 umożliwiający wydrukowanie Bęben światłoczuły do drukarki Panasonic KX-P7100/ Toner do kopiarki Panasonic WORKIO 1510 umożliwiający wydrukowanie Bęben do kopiarki Panasonic WORKIO Toner do drukarki Panasonic FP Bęben do drukarki Panasonic FP

8 15. Toner do drukarki CANON NP Bęben do drukarki CANON NP Toner do drukarki CANON 6116/ Tusz do drukarki CANON BJC 5500 czarny Tusz do drukarki CANON BJC 5500 kolor 158. Toner do kopiarki Canon NP Bęben do kopiarki Canon NP Oryginalny Toner do drukarki Canon 50 z pojemnikiem na zużyty toner Toner do kopiarki Lanier Bęben do kopiarki Lanier Toner do drukarki OCE Czarny Zestaw Drukujący (głowica + wkład) do drukarki OCE TCS Błękitny Zestaw Drukujący (głowica + wkład) do drukarki OCE TCS Purpurowy Zestaw Drukujący (głowica + wkład) do drukarki OCE TCS Żółty Zestaw Drukujący (głowica + wkład) do drukarki OCE TCS Oryginalny Toner z głowicą do Urządzenia OCE TCS500 black Oryginalny Toner z głowicą do Urządzenia OCE TCS500 cyan Oryginalny Toner z głowicą do Urządzenia OCE TCS500 magenta Oryginalny Toner z głowicą do Urządzenia OCE TCS500 yellow Oryginalny Toner z pojemnikiem na zużyty toner do OCE TDS Taśma do drukarki Citizen Notebook Printer II Toner do drukarki Sharp SF Toner do kopiarki Xerox DC0 / DC0 umożliwiający wydrukowanie Taśma woskowo- żywiczna do Zebra TLP mmX74m Toner do Xserox work centre 74(black) umożliwiający wydrukowanie Toner do Xserox work centre 74(cyan) umożliwiający wydrukowanie Toner do Xserox work centre 74(magenta) umożliwiający wydrukowanie Toner do Xserox work centre 74(yellow) umożliwiający wydrukowanie Bęben do Xserox work centre Toner do drukarki OKI B450 MFP umożliwiający wydrukowanie Bęben do drukarki OKI B450 MFP Toner do FAX-u Panasonic KX FL Bęben do FAX-u Panasonic KX FL Filtr sieciowy 5 m Koperty na CD z okienkiem Dyskietki,5 (10 pak ) CD Płyta 700 MB Płyta DVD-/+RW 4,7 GB Płyta DVD+R 8.5 GB Płyta CDRW 700 MB

9 19. Płyta BD-R 50GB Etykiety na CD/DVD(100szt) Pianka do czyszczenia wyświetlaczy LCD 400 ml Pianka do czyszczenia urządzeń biurowych i audiowizualnych 400 ml Powietrze sprężone 400 ml Ściereczki do TFT/LCD opakowanie 10szt Ręczniki dwuwarstwowe w rolce Ściereczki z mikrofibry duży rozmiar 40x40 cm 40 Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnych jak i alternatywnych z zachowaniem poniższych zastrzeżeń. Za materiały eksploatacyjne oryginalne zamawiający uważa tonery, atramenty oraz inne części eksploatacyjne do kopiarek, drukarek oraz faxów wyprodukowane przez producenta drukarki dla której materiały są przeznaczone jak również materiały zatwierdzone przez producenta drukarki należy w tym przypadku dołączyć zgodę producenta drukarki na stosowanie materiałów. Za materiały eksploatacyjne alternatywne zamawiający uważa fabrycznie nowe tonery, atramenty oraz inne części eksploatacyjne do kopiarek, drukarek oraz faksów, dopuszczone przez producenta sprzętu do stosowania lub takie, na które producent uzyskał dokument potwierdzający, że wytworzone są zgodnie z określonymi normami jakości, lub równoważnymi. Za fabrycznie nowe tonery Zamawiający uważa produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia czy użytkowania. Wymagany okres ważności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych minimum 1 miesięcy od dnia dostawy. W przypadku awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału eksploatacyjnego, koszt naprawy urządzenia ponoszony będzie przez wykonawcę. Wszystkie dostarczane tonery winny mieć trwałe oznaczenie producenta i typ tonera. Dla tonerów z pozycji (1,5,7,1,1,14,15,16,17,) oznaczenie typu winno się pokrywać z oznaczeniem na dostarczonym raporcie badań lub innym dokumencie potwierdzające spełnienie norm ISO/IEC 1975, ISO/IEC W przypadku zaoferowania tonerów oryginalnych raporty badań nie są wymagane. Dla tonerów dla których zamawiający wymaga (wg formularza cenowego) spełnienia norm ilościowych zgodnie z wymaganą normą ISO/IEC 1975 lub ISO/IEC oferent winien przedstawić oświadczenie producenta, dystrybutora lub sprzedawcy potwierdzające spełnienie w/w norm. 9

10 Dla tonerów z pozycji (1,5,7,1,1,14,15,16,17,) oferent winien dołączyć raporty badań potwierdzające spełnienie norm określonych przy poszczególnych pozycjach lub inny dokument potwierdzający wykonanie badań zawierający numer raportu oraz datę wykonania raportu. W przypadku przedłożenia innego dokumentu stwierdzającego wykonanie badań Zamawiający może zażądać dostarczenia raportu badań w terminie 7 dni. W przypadku zaoferowania tonerów oryginalnych raporty badań nie są wymagane. Przy materiałach z pozycji 1, 1, 17,,, 88, 89, 90, 91, 169, 170, 171, 17, 1, 14 dopuszcza się zastosowanie materiałów alternatywnych pod warunkiem, że nie spowodują utraty uprawnień z tytułu gwarancji. b) Zamawiający będzie dokonywał każdorazowo zakupu materiałów na podstawie zamówienia przekazanego pismem, faksem składanego przez Biuro Obsługi Informatycznej Urzędu Miasta Rzeszowa, określającego bieżące potrzeby Urzędu. c) Wykonawca winien dostarczyć zamówione materiały o których mowa wyżej w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku. d) Każdorazowa wartość zamówienia ustalana będzie przez Zamawiającego w oparciu o obowiązujące ceny wskazane dla poszczególnych pozycji/rodzaju asortymentu w zał. nr 1 do umowy. e) Materiały będące przedmiotem zamówienia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobom dopuszczonym do obrotu. f) Zamawiającemu przysługuje prawo wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do dni od dnia złożenia reklamacji. g) W przypadku niedotrzymania terminu wymiany określonego w pkt f), jak również w przypadku dostarczenia w rezultacie zgłoszonej reklamacji wadliwych materiałów Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy. h) W przypadku drukarek dla których Zamawiający zastrzega dostawę materiałów oryginalnych dopuszalne jest zastosowanie materiałów alternatywnych pod warunkiem, że w przypadku uszkodzenia drukarki i orzeczenia przez autoryzowany serwis producenta drukarki iż powodem uszkodzenia było zastosowanie nieoryginalnego materiału i odmowy przez serwis naprawy gwarancyjnej Sprzedawca pokryje koszty naprawy tejże drukarki. i) Zamawiający zastrzega sobie w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych rodzajach materiałów, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. ) Szczegółowy zakres dostaw objętych niniejszym zamówieniem określa formularz cenowy. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowi załączony do specyfikacji projekt umowy wraz z załącznikami. 10

11 Nie dopuszcza się możliwość udzielenia, wykonawcy w okresie lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających. C. Terminy 1) Odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą niezwłocznie, jednak nie później niż na dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. ) Oferty należy składać do dnia 11 lipca 010 r. do godz. 10:00 w pokoju nr 1 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. ) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11 lipca 010 r. do godz. 11:00 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr. 4) Wymagany termin zrealizowania umowy: zamówienie będzie realizowane przez 1 miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca winien dostarczyć zamówione materiały o których mowa wyżej w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku. Zaproponowanie terminu późniejszego jest równoznaczne z niespełnieniem wymagań, co spowoduje odrzucenie oferty. 5) Wymagany termin ważności ofert: 60 dni od daty składania ofert. 6) Termin podpisania umowy zostanie ustalony z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. D. Wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść do dnia składania ofert do godz. 10:00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt ustawy z dnia 9 listopada 000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 007 r. Nr 4, poz. 75 z późniejszymi zmianami).w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Urzędu Miasta Rzeszowa PEKAO S.A. I Oddział w Rzeszowie nr rachunku: Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa. 11

12 Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w sekretariacie Wydziału Księgowo- Rachunkowego w Rzeszowie przy ul. Okrzei 1 pok. 61a przed upływem terminu składania ofert bądź dołączyć do oferty. W przypadku składania oferty wspólnej, wadium wniesione przez jednego ze wspólników uważa się za wniesione prawidłowo. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4 a. 1a. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 4a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 6 ust., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 5 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego ie. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; ) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; ) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po ie wykonawcy. E. Zabezpieczenie 1) Zasady wnoszenia zabezpieczenia - Nie dotyczy ) Zasady zwrotu zabezpieczenia - Nie dotyczy 1

13 F. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca jest zobowiązany wykazać (potwierdzić), że: 1) Zrealizował w okresie ostatnich lat przed dniem składania ofert co najmniej 1 zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia obejmujące dostawę przez okres co najmniej 1 miesięcy materiałów eksploatacyjnych jednemu zamawiającemu za kwotę co najmniej zł (trzysta tysięcy złotych). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o których mowa w art. ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga się wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczącej tych podmiotów. ) Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy. ) Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca jest zobowiązany wykazać (potwierdzić), że: 1) Posiada średnioroczny obrót w ciągu ostatnich lat, w wysokości nie mniejszej niż zł (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, 1

14 niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w art. ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga się spełniania warunku, dotyczącego tego podmiotu. 4) Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy. G. Wymagane oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków braku podstaw do wykluczenia są: Zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. - w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 6, poz. 1817) dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. i w/w rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów dopuszcza się złożenie im odpowiadających wymienionych w ust. oraz 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. - w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 6, poz. 1817). 1) Od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, oraz od innych podmiotów na których polega (w myśl w art. 6 ust b ustawy), w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, ) Od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w rozdz. F SIWZ oraz art. 4. ust. 1 ustawy, wymaga się następujących oświadczeń/dokumentów: 14

15 a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 4 ust. 1 pkt ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 4 ust. 1 pkt ustawy. b) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się jak wyżej. ) Wykaz dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na zrealizowaniu co najmniej 1 zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia obejmujące dostawę przez okres co najmniej 1 miesięcy materiałów eksploatacyjnych jednemu zamawiającemu za kwotę co najmniej zł (trzysta tysięcy złotych). Wykaz należy przedstawić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z opinią iż zostały one wykonane należycie (referencje). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia i dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o których mowa w art. ust. 1 pkt i ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga się przedłożenia odpowiedniej informacji lub dokumentów dotyczących tych podmiotów. 15

16 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 6 ust. ustawy. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 5 ust. 1 ) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników, 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 16

17 7) Ponadto Wykonawca powinien złożyć: a) Informacje o częściach zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. b) Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikającego z art. ust. 1 ustawy Pzp, c) Wypełniony Formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, d) Formularz dane finansowe wypełniony i podpisany zgodnie z wzorem dołączonym do SIWZ, e) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. g) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis, h) Raporty badań dla tonerów z pozycji (1,5,7,1,1,14,15,16,17,) potwierdzające spełnienie norm określonych przy poszczególnych pozycjach lub inny dokument potwierdzający wykonanie badań zawierający numer raportu oraz datę wykonania raportu. W przypadku przedłożenia innego dokumentu stwierdzającego wykonanie badań Zamawiający może żądać dostarczenia raportu badań w terminie do 7 dni. W przypadku zaoferowania tonerów oryginalnych raporty badan nie są wymagane. i) Oświadczenie producenta, dystrybutora lub sprzedawcy potwierdzające spełnienia norm ilościowych zgodnie z wymogami dla tonerów dla których zamawiający wymaga spełnienia norm ilościowych zgodnie z wymaganą normą ISO/IEC 1975 lub ISO/IEC j) Zgoda producenta drukarki na stosowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zatwierdzonych przez producenta drukarki w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów zwanych w SIWZ oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi innych niż wyprodukowanych przez producenta drukarki dla której materiały są przeznaczone. 17

18 H. Opis sposobu obliczania ceny 1) Cena oferty zostanie wyliczona w oparciu o załącznik nr 8 formularz cenowy, stanowiący załącznik do SIWZ. ) Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do formularza cenowego. Wszystkie błędy ujawnione w dokumentacji Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu przed terminem określonym w rozdz. C pkt 1 Terminy ) Wykonawca w formularzu cenowym nie może pominąć jakiejkolwiek pozycji wykazu wyposażenia oraz winien go wycenić zgodnie z opisem pozycji (bez wprowadzania pozycji dodatkowych). 4) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki, łącznie z podatkiem od towarów i usług - VAT. 5) Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 6) W terminie do 1 stycznia 011 r. Wykonawca dostarczy do Biura Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej Urzędu Miasta Rzeszowa informację (wykaz) dostarczonego asortymentu w okresie od dnia zawarcia umowy do 1 grudnia 010r. Zgodnie z umowy z podaniem nazwy dostarczonych jednostek towarowych, producenta oraz numeru katalogowego producenta, a także globalną kwotę za jaką dostarczono produkty w tym okresie. I. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wymagania i zalecenia ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. d) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Adresy poczty elektronicznej oraz y internetowej zamawiającego znajdują się w informacjach wstępnych do niniejszej specyfikacji. g) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. i) Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 9 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. j) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie pod rygorem nieważności w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. k) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. l) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego 18

19 adresie. Winna również posiadać napis: Dostawa w terminie jednego roku od dnia podpisania umowy fabrycznie nowych tonerów, atramentów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, drukarek oraz faksów, oryginalnych lub alternatywnych dopuszczonych do stosowania przez producenta sprzętu NIE OTWIERAĆ PRZED 11 lipca 011r. GODZ. 11:00. ł) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie y oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. m) Wszystkie y oferty powinny być kolejno ponumerowane. n) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby lub osób podpisujących ofertę. ) Zmiany i wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. ) Zawartość oferty a) Dokumenty oraz oświadczenia wymienione w rozdz. G " Wymagane oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków/wymagań b) wypełniony formularz oferty, c) wypełniony i podpisany Formularz cenowy, d) wypełnione i podpisane załączniki do oferty, e) potwierdzenie wniesienia wadium. J. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Zgodnie z art. 89 ust. 1, w ściśle określonych przypadkach, zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; ) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. pkt. ; ) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 19

20 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. pkt. ; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. K. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lipca 011 r. o godz. 11:00 w Wydziale Zamówień Publicznych Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok.. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. b) Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Firmy (nazwy) i adresy wykonawców, których oferty zostaną otwarte oraz zaproponowane ceny, ogłaszane będą osobom obecnym. c) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. ) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % ) Sposób poprawiania oferty O fakcie poprawienia oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę. Oferty poprawiane będą zgodnie z art. 87 ust. ustawy. L. Zawarcie umowy 1) Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. ) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć kopie dokumentów zawierających dane wymagane do zawarcia umowy, o ile bezpośrednio nie wynikają one z oferty. ) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem tego terminu, jeżeli wpłynęła tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę. 0

21 4) Przed zawarciem umowy, wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. Wysokość oraz dopuszczalne formy wniesienia zabezpieczenia określone zostały w rozdz. E "Zabezpieczenie". 5) W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy albo nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że upłynie termin, związania ofertą. Ł. Projekt umowy Projekt umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z wykonawcą wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych dla zamawiającego. M. Środki ochrony prawnej 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej.. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia marca 010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 010 Nr 48, poz. 80); ) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 15 marca 010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 010 r. Nr 41, poz. 8). Odwołanie rozpoznaje Krajowa Izba Odwoławcza w składzie jednoosobowym. N. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. f) projekt umowy g) wzór formularza oferty h) doświadczenie zawodowe i) części zamówienia przewidziane do powierzenia podwykonawcom j) formularz cenowy k) formularz dane finansowe l) wzór oświadczenia 1

22 Zał. nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostarczanie przez okres 1 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, zwanych dalej materiałami. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Kupującego lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa 5.. Ilość i rodzaj materiałów o których mowa w 1 określa zał. nr 1 do umowy.. Kupujący zobowiązuje się do dokonywania sukcesywnych zamówień materiałów o których mowa w 1 u Sprzedawcy. 4. Kupujący zastrzega sobie w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych rodzajach materiałów, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. 1. Kupujący będzie dokonywał każdorazowo zakupu materiałów na podstawie zamówienia przekazanego pismem, lub faksem składanego przez Biuro Obsługi Informatycznej Urzędu Miasta Rzeszowa, określającego bieżące potrzeby Urzędu.. Sprzedawca winien dostarczyć zamówione materiały o których mowa w ust.1 w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku.. Każdorazowa wartość zamówienia ustalana będzie przez Kupującego w oparciu o obowiązujący ceny wskazane dla poszczególnych pozycji/rodzaju asortymentu w zał. nr 1 do umowy. Materiały o których mowa w 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobom dopuszczonym do obrotu. Kupującemu przysługuje prawo wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad w terminie do dni od dnia złożenia reklamacji. W przypadku niedotrzymania terminu wymiany określonego w ust., jak również w przypadku dostarczenia w rezultacie zgłoszonej reklamacji wadliwych materiałów Kupującemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy. W przypadku drukarek dla których Kupujący zastrzega dostawę materiałów oryginalnych dopuszalne jest zastosowanie materiałów alternatywnych pod warunkiem, że w przypadku uszkodzenia drukarki i orzeczenia przez autoryzowany serwis producenta drukarki iż powodem uszkodzenia było zastosowanie nieoryginalnego materiału i odmowy przez serwis naprawy gwarancyjnej Sprzedawca pokryje koszty naprawy tejże drukarki.