STRUKTURY ORGANIZACYJNE (2) PODSTAWOWE POJĘCIA, CZ.2

Transkrypt

1 STRUKTURY ORGANIZACYJNE (2) PODSTAWOWE POJĘCIA, CZ.2 Proces organizacyjny, obieg dokumentów Przykład 1. Obieg dokumentów na przykładzie firmy zajmującej się dystrybucją markowych przyborów szkolnych i biurowych Corex Sp. z o.o. Źródło: Strona www Corex, Opis obiegu dokumentów 1. Zamówienie na partię cienkopisów firmy Stabilo trafia do rąk Przedstawiciela Handlowego 2. firmy Corex. 2. Przedstawiciel handlowy 2. przekazuje zamówienie do kierownika Działu Sprzedaży. 3. Kierownik Działu Sprzedaży przekazuje zamówienie, z dokumentem akceptacji zamówienia, do kierownika Magazynu. 4. Kierownik Magazynu prosi Magazyniera 3. o weryfikację liczby cienkopisów z zamówienia ze stanem cienkopisów na magazynie. 5. Magazynier sprawdza stan cienkopisów w programie komputerowym oraz na półce magazynowej. 6. Magazynier przekazuje informację o stanie magazynowym cienkopisów kierownikowi Magazynu w postaci wydruku komputerowego. 7. Kierownik Magazynu przekazuje informację o stanie magazynowym cienkopisów do działu Finansów, Księgowości, Kadr. 8. Księgowy z Działu Finansów, Księgowości, Kadr przygotowuje fakturę pro forma i przekazuje ją do zamawiającego. Magdalena Klimczuk-Kochańska 1

2 Strategiczne jednostki biznesu (SJB) Przykład 2. Schemat organizacyjny klubu sportowego Manchester United Źródło: Strona www Manchester United, [data dostępu: ] Ład korporacyjny Przykład 3. Od momentu wejścia na Giełdę Papierów Wartościowych Grupa CD Projekt S.A. zobowiązana jest do przestrzegania zasad ładu korporacyjnego. Aktualne dokumenty, które potwierdzają dostosowanie firmy do zasad ładu korporacyjnego są następujące: 1. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (Stan na dzień , godz. 16:12:10) 2. Schemat podziału odpowiedzialności członków Zarządu Spółki 3. Oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego w spółce CD PROJEKT S.A. w 2016 r. 4. Informacja o udziale kobiet i mężczyzn w Zarządzie i Radzie Nadzorczej CD PROJEKT S.A r. 5. Założenia do wyceny programu motywacyjnego na lata Statut CD PROJEKT S.A. - tekst jednolity 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej CD PROJEKT S.A. z działalności w roku obrotowym 2014 wraz z oceną pracy Rady Nadzorczej oraz zwięzłą oceną sytuacji Spółki z uwzględnieniem systemu kontroli wewnętrznej i systemu zarządzania ryzykiem istotnym dla Spółki 8. Regulamin Rady Nadzorczej Spółki 9. Regulamin Walnego Zgromadzenia Spółki 10. Regulamin Zarządu Spółki Dokumenty znajdują się na stronie Grupy CD Projekt: Magdalena Klimczuk-Kochańska 2

3 Struktura wirtualna Przykład 4. Początki firmy LPP S.A. sięgają 1991 roku, kiedy Marek Piechocki i Jerzy Lubianiec rozpoczęli działalność w branży odzieżowej zakładając w Gdańsku Przedsiębiorstwo Handlowe Mistral. Firma zajmowała się importem odzieży z Azji do polskich sklepów wielkopowierzchniowych. Rok później właściciele firmy Mistral przekształcili ją w spółkę LPP, której zadaniem miało być opracowanie autorskiej marki odzieży i budowa własnej sieci sprzedaży detalicznej. Firma jest właścicielem 6 marek: Reserved, Cropp, House, Mohito, Sinsay i Tallinder oraz sieci detalicznej liczącej ponad 1600 salonów w 18 krajach Europy Środkowo-Wschodniej i na Bliskim Wschodzie. Projekty kolekcji Reserved, Tallinder, Cropp i Sinsay opracowywane są w centrali firmy w Gdańsku. To tu zarząd LPP podejmuje najważniejsze decyzje dla funkcjonowania i rozwoju firmy oraz są zlokalizowane wszystkie kluczowe departamenty firmy. W Krakowie znajduje się zaplecze projektowe marek House i Mohito, a także dział ich sprzedaży. W Pruszczu Gdańskim zlokalizowane jest największe i najnowocześniejsze centrum dystrybucyjne odzieży w Europie Środkowo-Wschodniej. Poza tym firma ma biuro w Szanghaju, które działa tam już od 1997 roku. Jest ono odpowiedzialne m.in. za pozyskiwanie dostawców, wsparcie poszczególnych etapów produkcji, a także kontrolę jakości. W 2015 roku uruchomiono biuro przedstawicielskie LPP w stolicy Bangladeszu, Dhace. Placówka rozpoczęła działalność operacyjną w 4 maja 2015, a osoby tam zatrudnione są odpowiedzialne za koordynację i nadzór produkcji kolekcji w tamtejszych fabrykach. Produkcja odzieży zlecana jest fabrykom w wielu krajach, przede wszystkim w Azji, ale część produktów powstaje też w Europie (Polska, Turcja). Głównym kanałem dystrybucji jest sprzedaż detaliczna poprzez sieć własnych sklepów firmowych zlokalizowanych w centrach handlowych. Firma dostarcza również produkty do hurtowni oraz eksportuje do wielu krajów Europy Środkowej i Wschodniej. Źródło: Strona www LPP, [data dostępu: ] Magdalena Klimczuk-Kochańska 3

4 Struktura sieciowa Przykład 5. Struktura organizacyjna ProsumentKlaster Odnawialnych Źródeł Energii Źródło: Strona www ProsumentKlaster, [data dostępu ] Centrum usług wspólnych (shared service centre) Przykład 6. Grupa Veolia jest jednym z czołowych dostawców usług w zakresie zarządzania energią, gospodarki wodno-ściekowej i odpadowej. Obecna w Polsce od 1997 roku, Veolia prowadzi działalność poprzez spółki zależne, w tym: Veolię Energię Polska (spółkę holdingową), 7 głównych spółek operacyjnych Veolię Energię Warszawa, Veolię Energię Łódź, Veolię Energię Poznań, Veolię Energię Poznań ZEC, Veolię term,veolię Industry Polska, PWiK w Tarnowskich Górach oraz ich spółki zależne. W skład Veolia wchodzi również Veolia Centrum Usług Wspólnych. Jest ono spółką oferującą wsparcie dla grupy Veolia w Polsce. Prowadzi obsługę spółek z Grupy w obszarach: finanse, księgowość, fakturowanie, IT, kadry i płace, szkolenia, zakupy, komunikacja, wsparcie w zarządzaniu ryzykiem i ubezpieczeniami oraz kontroli wewnętrznej. Źródło: Strona www Veolia, [data dostępu: ] Magdalena Klimczuk-Kochańska 4

5 Outsourcing Przykład 7. Outsourcing w firmie zajmującej się dystrybucją markowych przyborów szkolnych i biurowych Corex Sp. z o.o. Źródło: Strona www Corex, Magdalena Klimczuk-Kochańska 5