Praktyczny przewodnik dla kandydatów IPMA-D

Transkrypt

1 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 1/19 Praktyczny przewodnik dla kandydatów IPMA-D Zakres dokumentu: Dokument zawiera informacje nt egzaminu certyfikacyjnego na poziomie IPMA-D oraz przykładowy zestaw egzaminacyjny Celem dokumentu jest pokazanie sposobu weryfikacji wiedzy na egzaminie IPMA-D. Spis treści dokumentu 1. Wymagania kompetencyjne na poziomie IPMA-D 2. Formy weryfikacji wiedzy na egzaminie IPMA-D i system oceny (punktacja) 3. Struktura zestawu egzaminacyjnego IPMA-D 4. Dobre rady Zał. 1. Przykładowy zakres egzaminu IPMA-D 1. Wymagania kompetencyjne na poziomie IPMA-D - Certified Project Management Associate Podstawą systemu certyfikacji IPMA 4-L-C jest publikacja ICB3.0 (IPMA Competence Baseline). W Polsce obowiązuje narodowa wersja ICB3.0 Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA NCB3.0 (National Competence Baseline). Stanowią one podstawę do certyfikacji prowadzonej przez. W uzupełnieniu do NCB3.0, dla lepszego zrozumienia systemu certyfikacji IPMA na poziomie D oraz poprawy przejrzystości, jednoznaczności i obiektywności systemu, opracowano cztery przewodniki po certyfikacji IPMA-D: Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Certyfikacja (zawiera opis formalnych wymagań procedury aplikacyjnej) Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Egzamin certyfikacyjny (przedstawia system oceny kompetencji) Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Wymagania kompetencyjne (przedstawia wymagania kompetencyjne) Przewodnik NCB3.0 IPMA-D Literatura (przedstawia wykaz zalecanej podstawowej literatury) 2. Formy weryfikacji wiedzy stosowane na egzaminie IPMA-D i system oceny (punktacja) 1. Pytania zamknięte (Testy wielokrotnego wyboru i jednokrotnego wyboru) Wybór wielokrotny z 4 opcji o Prawidłowa odpowiedź wymaga zaznaczenia wszystkich odpowiedzi, które są zawsze prawdziwe. o Prawidłowa odpowiedź może polegać na wyborze wszystkich opcji, żadnej opcji albo dowolnej kombinacji opcji o Punktacja: 1 pkt za 4 poprawne odpowiedzi; 0,5 pkt za 3 poprawne odpowiedzi; 0 pkt - w pozostałych przypadkach Wybór jednokrotny z 4 opcji o Prawidłowa odpowiedź wymaga zaznaczenia najlepszej odpowiedzi o Punktacja: 1 pkt za 4 poprawne odpowiedzi; 0 pkt - w pozostałych przypadkach Format odpowiedzi: ocena testów wyboru wyłącznie na podstawie opcji zaznaczonych X w arkuszu odpowiedzi 2. Pytania otwarte Format odpowiedzi: tekst, tabela, rysunek Punktacja: 0-2 pkt / pytanie (z dokładnością do 0,5 pkt) 3. Zadania otwarte (oparte na jednym studium przypadku) Opracowanie wybranych elementów definicji projektu Format odpowiedzi: tekst (esej), tabela, rysunek Punktacja 0-10 pkt / zadanie (z dokładnością do 0,5 pkt) 4. Zadania obliczeniowe Opracowanie elementów definicji projektu i planu projektu w wybranym obszarze zarządzania projektem Format odpowiedzi: tekst (esej), tabela, rysunek Punktacja 0-10 pkt / zadanie (z dokładnością do 0,5 pkt)

2 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 2/19 3. Struktura zestawu egzaminacyjnego IPMA-D Zestaw egzaminacyjny składa się z 12 rozdziałów, w każdym rozdziale jest zastosowana jedna z w/w form weryfikacji wiedzy. Przykładowy zestaw egzaminacyjny może składać się z 5 rozdziałów pytań testowych (po 10 pytań w każdym rozdziale) 2 rozdziałów pytań otwartych (po 5 pytań) 2 rozdziałów zadań otwartych (każdy po jednym zadaniu opartym na tym samym studium przypadku) 3 rozdziałów zadań obliczeniowych (każdy po jednym zadaniu niezależnym od innych) Czas trwania egzaminu: 180 min Punktacja: 120 pkt razem, w tym Każdy rozdział - 10 pkt maksimum Obszary kompetencji: Kompetencje techniczne (75%), Kompetencje behawioralne (12,5%), Kompetencje kontekstowe (12,5%) Forma egzaminu: Testy wyboru (42%), Pytania otwarte (16,5%), Zadania otwarte (16,5%), Zadania obliczeniowe (25%) Kryterium zaliczenia: co najmniej 60,5 pkt (powyżej 50 % całkowitej liczby punktów) Terminologia: zgodna z NCB - Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA wersja 3.0, akceptowane są nazwy własne w języku angielskim. W zakresie metody wartości wypracowanej patrz tabela w zał. 4. Podsumowanie dobre rady Znając zakres egzaminu, stosowane techniki oceny wiedzy oraz zasady oceny ustal strategię zdawania egzaminu, biorąc pod uwagę poziom punktów konieczny do zaliczenia, swoje mocne strony i czas potrzebny na rozwiązanie. Przygotuj się nie tylko merytorycznie ale i organizacyjnie - weź ołówek, gumkę, linijkę, kalkulator (utwórz rezerwę na ryzyko!) Stosuj terminologię, metody, techniki i narzędzia zalecane przez NCB 3.0 oraz tzw. najlepsze praktyki. Jeśli nie jest to jednoznaczne, wskaż źródła z których korzystasz w swoim rozwiązaniu, najlepiej uzasadnij ich użycie w danym przypadku. Komentuj wyniki, przedstaw wnioski i zalecenia. Dla zaoszczędzenia czasu część swoich rozwiązań przedstaw wprost na wykresach i tabelach, które stanowią dane wejściowe. Nie pisz esejów! Stosuj raczej równoważniki zdań, wyróżniki, tabele, rysunki. Jeśli chcesz aby Twój komunikat dotarł do asesora, zadbaj o czytelność przekazu - pisz i rysuj starannie. Kontroluj postęp prac i upływ czasu. Nie używaj długopisów piszących na zielono i czerwono (kolory zarezerwowane dla asesorów) Nie przynoś ze sobą żadnych dodatkowych kartek Używanie telefonu komórkowego na egzaminie jest niedozwolone Wymienione podręczniki, które stanowią podstawę niniejszego dokumentu są do pobrania na stronie:

3 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 3/19 Zał. 1 Przykładowy zakres egzaminu IPMA-D Imię i nazwisko Data i miejsce:. Czas trwania egzaminu: 180 minut ID Forma egzaminu Obszar kompetencji Nr strony Max. punktacja 0 Arkusz odpowiedzi w testach wyboru Test wielokrotnego wyboru Techniczne Behawioralne i kontekstowe Techniczne Pytania jednokrotnego Techniczne wyboru Behawioralne i kontekstowe Techniczne Pytania otwarte Behawioralne i kontekstowe Zadanie otwarte Definiowanie celów projektu Zadania otwarte Zadanie otwarte - Model fazowy Zadanie obliczeniowe Planowanie działań Zadanie obliczeniowe Planowanie zasobów i Zadania obliczeniowe kosztów 12 Zadanie obliczeniowe Monitorowanie projektu (EVM) Kryterium zaliczenia: co najmniej 60,5 pkt. (powyżej 50% całkowitej ilości punktów)

4 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 4/19 Arkusz odpowiedzi do zadań testowych. Test wielokrotnego wyboru należy zaznaczyć X opcje, które są zawsze prawdziwe. Roz.. 1 A B C D Roz.. 2 A B C D Roz. 3 A B C D Roz. 4 A B C D Roz. 5 A B C D

5 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 5/19 I. Test wielokrotnego wyboru: Kompetencje Techniczne 1.1. Raportowanie oparte na wyjątkach stosuje się w przypadku: A. Gdy odchylenia od planu są mniejsze od tolerancji wyznaczonych przez Komitet Sterujący B. Gdy odchylenia od planu są większe od tolerancji wyznaczonych przez Komitet Sterujący C. Gdy kierownik projektu ma duże doświadczenie w zarządzaniu projektami D. Gdy kierownik projektu ma małe doświadczenie w zarządzaniu projektami 1.2. Projekt: A. Zakończenie projektu zdefiniowane jest upływem określonego czasu B. Realizacja projektu (złożonego) wymaga specjalnej tymczasowej struktury organizacyjnej C. Dostarczone przez projekt produkty muszą być unikalne D. Wynikiem projektu są dostarczone produkty i uzyskane rezultaty 1.3. Koszty bezpośrednie w projekcie to: A. Stałe wynagrodzenie kierownika projektu B. Premia regulaminowa dyrektora zakładu C. Pensje członków zespołu projektu D. Koszty usług zewnętrznych wykorzystywanych w projekcie 1.4. Interesariusze (udziałowcy) projektu to: A. Akcjonariusze i właściciele organizacji wykonującej projekt B. Osoby lub organizacje mające wpływ na projekt lub znajdujące się pod jego wpływem C. Organizacja zamawiająca i organizacje wykonujące projekt D. Kierownictwo operacyjne działów, których pracownicy są członkami zespołu projektowego 1.5. Ryzyko w projekcie: A. Może wystąpić w ciągu całego cyklu życia projektu B. Może mieć pozytywny skutek dla projektu C. Ma nieznany wpływ na projekt D. Zawsze może być usunięte 1.6. Jakościowa analiza ryzyka wykorzystuje: A. Analizę rodzajów błędów B. Ranking ryzyk C. Analizę drzewa błędów D. Analizę scenariuszową 1.7. Kodowanie elementów struktury podziału prac może pełnić następujące funkcje: A. Opisuje zakres czynności wchodzących w skład pakietu prac B. Opisuje fizyczny adres obiektów związanych z danym pakietem prac C. Wskazuje na zależność czasową realizowanych pakietów prac D. Określa sposób realizacji pakietu prac 1.8. Analiza wsteczna w metodzie ścieżki krytycznej służy: A. Określeniu ścieżki krytycznej B. Wyznaczeniu buforów całkowitych C. Wyznaczeniu buforów swobodnych D. Wyznaczeniu najwcześniejszych czasów rozpoczęcia zadań 1.9. Produkt projektu to: A. Działanie prowadzące do uzyskania określonego wyniku B. Produkt może być sam zbiorem innych produktów C. Wyrób lub usługa, którą projekt musi stworzyć, uzyskać lub dostarczyć jako część wymagań. Może to być wynik końcowy projektu (produkt końcowy), część wyniku końcowego lub element pośredni (produkt cząstkowy), od którego zależy jeden lub więcej kolejnych produktów D. Pakiet roboczy Jednym z narzędzi ułatwiających kierownikowi projektu wyznaczanie zakresów odpowiedzialności członków zespołu projektowego jest: A. Ścieżka krytyczna B. Harmonogram realizacji prac C. Budżet projektu D. Macierz RAM

6 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 6/19 II. Test wielokrotnego wyboru: Kompetencje Kontekstowe i behawioralne 2.1. Projekty są formą działalności: A. W której zasoby organizuje się w nowatorski sposób B. Nacechowaną zbiorem powtarzalnych parametrów takich jak cele, produkty cząstkowe, czas i koszt C. Podejmowaną, aby realizować określone zadania D. Ograniczonej kosztem i czasem 2.2. Zarządzanie projektem obejmuje: A. Organizację nacechowaną takimi atrybutami jak nowatorstwo, złożoność, współdzielenie prac B. Działania kierownicze i przywódcze wobec interesariuszy C. Klasyfikację projektów na powtarzalne i nie powtarzalne D. Wykonywanie zadań w projekcie przez podwykonawców 2.3. Zarządzanie programami realizowane jest w celu: A. Usprawnienia realizacji powiązanych ze sobą przedsięwzięć dla osiągnięcia celów strategicznych organizacji B. Zapewnienia ciągłości przedsięwzięć w organizacji C. Zapewnienia zgodności celów wszystkich projektów organizacji z celami programu D. Osiągnięcia unikatowych celów organizacji 2.4. Portfel to: A. Unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczonych czasem i kosztami B. Zbiór powiązanych ze sobą przedsięwzięć wprowadzanych aby osiągnąć cel strategiczny C. Zbiór przedsięwzięć, które nie muszą być ze sobą powiązane, ale które łączy się ze sobą dla ułatwienia kontroli i koordynacji D. Zbiór przedsięwzięć, które nie muszą być ze sobą powiązane, ale które łączy się ze sobą, aby osiągnąć cel strategiczny organizacji 2.5. Grupę spójną charakteryzuje: A. Świadomość wspólnie przyjętych celów i metod niezbędnych do ich osiągnięcia B. Przynależność do niej jest niezwykle atrakcyjna dla jej członków C. Jednorodność D. Nieumiejętność podejmowania wspólnej decyzji 2.6. Program to : A. Zbiór powiązanych ze sobą przedsięwzięć oraz wymaganych zmian w organizacji, zmierzających do realizacji określonych celów strategicznych B. Unikatowy zestaw skoordynowanych działań, ograniczony czasem i kosztami C. Zbiór przedsięwzięć pogrupowanych w celu kontroli, koordynacji i optymalizacji programu D. Zbiór powiązanych ze sobą przedsięwzięć oraz wymaganych zmian w organizacji, zmierzających do realizacji programu 2.7. Która z wymienionych osób jest najbardziej odpowiedzialna za rozwój kompetencji członków zespołu projektowego: A. Dyrektor Naczelny B. Kierownik programu C. Kierownik projektu D. Kierownik liniowy 2.8. Kierownictwo finansowe organizacji odpowiada za: A. Dostarczanie informacji o potrzebach finansowych projektu B. Planowanie zapotrzebowania na finanse w projekcie C. Monitorowanie poziomu wykorzystania zasobów finansowych w projekcie D. Udostępnianie zasobów finansowych do projektu 2.9. Wysokość kary umownej: A. Jest określona w kontrakcie B. Zależy od wysokości szkody poniesionej przez wierzyciela C. Jest ustalana przez strony w przypadku wystąpienia szkody D. Wynosi dwukrotność wpłaconego zadatku Zrównoważona karta wyników (Balanced Score Card) jest narzędziem: A. Umożliwiającym wyznaczanie strategicznych celów organizacji B. Służącym kontroli portfela projektu C. Umożliwiającym zrównoważoną ocenę poziomu realizacji oczekiwań interesariuszy projektu D. Służącą ocenie poziomu doskonałości zarządzania projektem

7 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 7/19 III. Test wielokrotnego wyboru: Kompetencje Techniczne 3.1. Pakiet roboczy : A - Zakończeniem pakietu roboczego jest kamień milowy B - Daty rozpoczęcia i zakończenia pakietu roboczego określa kierownik zespołu odpowiedzialnego za jego rozpoczęcie C - Element na najniższym poziomie struktury podziału prac (SPP-WBS) D - Czas realizacji pakietu roboczego nie powinien przekraczać 80godzin 3.2. Struktura podziału Prac (WBS) jest zastosowana w celu: A - Jednoznacznego zdefiniowania zakresu projektu B - Oszacowania czasu trwania projektu C - Ustalenia kolejności działań w projekcie D - Oszacowania ryzyka w projekcie 3.3. Podstawowymi dokumentami projektowymi są harmonogramy A - Harmonogram główny projektu B - Harmonogram szczegółowy najbliższego etapu C - Harmonogramy pakietów roboczych D - Indywidualne harmonogramy pracy członków zespołu projektowego 3.4. Plan bazowy projektu A - Jest ustawicznie uaktualniany w miarę napływu informacji o postępie prac B - Jest uaktualniany na podstawie decyzji kierownika projektu C - Jest stały przez cały czas trwania projektu D - Może być zmieniony jedynie decyzją komitetu sterującego 3.5. Zakres projektu A - Prace, które trzeba wykonać, aby wytworzyć wyrób lub dostarczyć usługę o określonych cechach charakterystycznych i funkcjach B - Właściwości oraz funkcje charakteryzujące wyrób lub usługę będące wynikiem projektu C - Zakres projektu jest rozbijany na pakiety robocze D - Zarządzanie zakresem obejmuje procesy wymagane do zapewnienia, ze w projekcie przewidziano wszystkie i zarazem wyłącznie te prace, które są konieczne do pomyślnego zakończenia projektu 3.6. Etap projektu A- Zbiór działań realizowanych w projekcie i powiązanych ze sobą określonymi założeniami logicznymi. Zwykle prowadzi do powstania jednego z głównych produktów cząstkowych projektu. B- Element pakietu roboczego C- Sekwencja etapów projektu składa się na cykl życia projektu D- Element struktury organizacyjnej projektu 3.7. Cykl życia projektu A- Obejmuje cykl życia produktu projektu B- Element struktury podziału prac C- Składa się z sekwencji etapów projektu D- Może składać się wyłącznie z etapów realizacji projektu 3.8. Kamień milowy A- Działanie za które odpowiedzialny jest komitet sterujący B- Istotne zdarzenie w projekcie, zwykle związane z ukończeniem jednego z głównych produktów cząstkowych C- Lista kamieni milowych i harmonogram kamieni milowych stanowią jeden z podstawowych dokumentów zarządczych projektu D- Charakteryzuje się czasem trwania, kosztem, ryzykiem 3.9. Najwyższą władzą w projekcie jest A- Kierownik projektu B- Nadzór projektu C- Komitet sterujący D- Komitet do spraw kontroli zmian Cele projektu A- Projekt powinien mieć wyłącznie jeden cel B- Cele projektu wynikają z przyjętego zakresu projektu C- Cele projektu dotyczą wyłącznie korzyści D- Cele projektu określają zakres projektu

8 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 8/19 IV. Test jednokrotnego wyboru: Kompetencje Techniczne 4.1. Jeżeli rzeczywisty koszt wykonanych prac do danej chwili jest mniejszy niż planowany koszt planowanych prac, to: A Projekt jest realizowany taniej niż planowano B Projekt jest realizowany po planowanych kosztach, ale z opóźnieniem C Dysponujemy środkami finansowymi na realizację bieżących prac D Stan realizacji projektu należy ocenić jako bardzo dobry 4.2. Uzasadnienie biznesowe projektu: A Jest opracowywane w fazie przygotowania projektu i pozostaje niezmienne przez cały cykl życia projektu B Odpowiedzialność za jego przygotowanie i poprawność ponosi kierownik projektu C Stanowi podstawową przesłankę decyzji o ustanowieniu projektu i przejściu do kolejnych etapów projektu D Koncentruje się wyłącznie na korzyściach projektu 4.3. Sieć działań to: A Diagram działań ujętych w planie na osi czasu, pokazujący terminy rozpoczęcia i zakończenia działań oraz wymagana zasoby B Lista działań zarządczych wraz z osobami odpowiedzialnymi C Lista działań technicznych (specjalistycznych) do wykonania w projekcie D Diagram następstw pokazujący planowane działania i wzajemne zależności między nimi 4.4. Macierz odpowiedzialności (Macierz obowiązków) to: A Macierz wiążąca strukturę organizacyjna projektu ze stałą strukturą organizacyjną organizacji wykonującej projekt B Macierz wiążąca strukturę organizacyjną projektu oraz strukturę podziału pracy w celu upewnienia się, że odpowiedzialność za każdy składnik zakresu projektu została przypisana określonej osobie C - Macierz wiążąca strukturę organizacyjną projektu oraz diagram sieciowy działań w celu upewnienia się, że odpowiedzialność za każde działanie została przypisana określonej osobie D Macierz wiążąca strukturę organizacyjną projektu ze stałą strukturą organizacyjną organizacji zamawiającej projekt 4.5. Odpowiedzialność za to, że produkt projektu przynosi korzyści określone w uzasadnieniu biznesowym projektu, ponosi: A Nadzór Projektu B Komitet ds. Odbioru produktów projektu C Przewodniczący komitetu Sterującego D Komitet Sterujący 4.6. Odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem projektu ponosi: A- Kierownik projektu B- Członkowie zespołu projektowego C- Biznesowy reprezentant Zamawiającego D- Biznesowy reprezentant Wykonawcy 4.7. Który z poniższych trybów udzielania zamówień jest najbardziej konkurencyjny? A- Przetarg ograniczony B- Przetarg nieograniczony C- Przetarg dwustopniowy D- Zamówienia z wolnej ręki 4.8. Zarządzanie wymaganiami obejmuje: A- Rozpoznanie projektu B- Sprecyzowanie ryzyk C- Przekształcenie projektu D- Zatwierdzenie projektu 4.9. Metody reakcji na ryzyko projektu o pozytywnym wpływie obejmują: A- Łagodzenie B- Przeniesienie C- Współdzielenie D- Żadne z powyższych Jakość projektu to: A- Poziom doskonałości technicznej produktów projektu B- Zgodność produktów projektu z celami proceduralnymi projektu C- Stopień, w jakim zbiór właściwych cech spełnia wymagania w projekcie D- Główny cel działalności kierownika projektu

9 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 9/19 V. Test jednokrotnego wyboru: Kompetencje behawioralne i kontekstowe 5.1. Rozwiązywanie konfliktów obejmuje następujące działania : A Analiza przyczyn B Budowa zespołu C Motywowanie D Żadne z powyższych 5.2. Wiarygodność obejmuje : A Odpowiedzialność B Komunikatywność C Metodyczne wykonywanie pracy D Współpracę 5.3. Siła przekonywania to : A Zdolność do formułowania swoich poglądów w sposób przekonywujący B Zdolność osiągania konsensusu poprzez dyskusję C Umiejętność wpływu na opinię interesariuszy D Umiejętność określania celów, które powinno się osiągnąć 5.4. Które z poniższych stwierdzeń dotyczą syndromu myślenia grupowego : A Pojawia się zjawisko synergii grupowej B Grupa przecenia własną siłę i umiejętności, zamyka się na inność C Grupa otwiera się na nowe idee i wzorce D Grupa ocenia swoje możliwości niżej, niż to wynika z jej faktycznych kompetencji Warunkiem istnienia zespołu jest : A Ustalenie metody zarządzania projektem B Stworzenie norm ułatwiających współpracę w zespole C Ustalenie nagród pieniężnych dla członków zespołu D Zatrudnienie minimum 3 osób na postawie umowy o pracę 5.6. Ochrona projektu ma na celu : A Zapobieganie uszczerbkowi na zdrowiu osób B Identyfikację ryzyk C Przewidywanie zagrożeń D Analizę ryzyk 5.7. Zorientowanie na wyniki oznacza: : A Dążenie do osiągnięcia maksymalnych wyników z punktu widzenia sponsora projektu B Dążenie do osiągnięcia optymalnych efektów dla interesariuszy C Dążenie do maksymalizacji efektów projektu D Skupienie uwagi zespołu na kluczowych celach po to, aby uzyskać rezultat optymalny dla wszystkich zainteresowanych stron 5.8. Pełnomocnictwo ogólne dotyczy : A Czynności zwykłego zarządu B Czynności przekraczających zwykły zarząd C Indywidualnie oznaczonej czynności prawnej D każdej czynności prawnej 5.9. Sprawozdanie finansowe, które przedstawia stan majątkowy i finansowy przedsiębiorstwa na określony moment to: A Bilans B Rachunek zysków i trat C Rachunek przepływów pieniężnych D Rachunek należności i zobowiązań Kapitał własny przedsiębiorstwa stanowią między innymi: : A Wkłady właścicieli i wspólników B Zobowiązania wobec pracowników C Przychody ze sprzedaży D Należności za wykonane usługi

10 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 10/19 Pytania otwarte VI. Kompetencje techniczne 6.1. Na jakie dwa obszary można podzielić środowisko ( otoczenie) projektu pod względem jego wpływu na projekt? Podaj przykłady Co to jest kamień milowy i czemu służy? 6.3. Jakie podstawowe informacje stanowią opis pakietu prac? 6.4. Co to jest model fazowy i czemu służy? 6.5. Jakie są strategie zarządzania interesariuszami?

11 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 11/19 VII. Pytania otwarte: Kompetencje behawioralne i kontekstowe 7.1. Wymień wady i zalety organizacji hierarchicznej W jakiej organizacji kierownik projektu ma zasadniczy wpływ na sukces projektu? 7.3. Wymień możliwe źródła finansowania projektów? 7.4. Scharakteryzuj izomorficzną strukturę zespołu projektowego? 7.5. Scharakteryzuj fazę ścierania (storming) w cyklu życia zespołu oraz rolę kierownika zespołu w tej fazie?

12 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 12/19 Studium przypadku: Dane wejściowe do zadań otwartych: Definiowanie elementów Karty Projektu Tytuł projektu: Wprowadzenie na rynek nowego modelu auta przez firmę XLT Przedsiębiorstwo XLT planuje wprowadzenie na rynek nowego modelu samochodu do Przewidywane jest rozpoczęcie produkcji samochodów od października 2015 początkowo 1000, a po czterech miesiącach 2000egz. miesięcznie. Pierwsze 10 egzemplarzy testowych powinny być wyprodukowane do końca czerwca 2015r. Od dwóch lat prowadzone są prace konstrukcyjne nowego typu silnika gazowego, którego osiągi będą porównywalne do dotychczas stosowanych silników benzynowych, a koszty eksploatacji powinny być niższe o 50%. Konstrukcja silnika już została opracowana, trwają jeszcze testy silników. Możliwe są jeszcze niewielkie zmiany konstrukcyjne praktycznie do uruchomienia produkcji seryjnej możliwe są modyfikacje. Silniki powinny być dostarczone do fabryki na dwa dni przed zamontowaniem do samochodu w cyklach tygodniowych. Silniki będą produkowane przez Turbogas Ltd. zatrudniającą obecnie łącznie 50 osób pracujących na dwie zmiany. Do produkcji nowych silników przewidywane jest uruchomienie nowej linii produkcyjnej, która wymagać będzie podobnej liczby pracowników. Przy planowanym zysku 2000EUR/1egz. przewidywany jest zwrot nakładów na zakup linii w przeciągu trzech lat. Turbogas Ltd zleciło przygotowanie nowej linii technologicznej firmie Protech sp. z o.o.. Dla Protech-u zlecenie to jest bardzo ważne, ponieważ jego pomyślna realizacja może umożliwić pozyskanie innych podobnych zleceń zarówno od Turbogas, jak i jego konkurentów. Oczekiwana marża w projekcie jest szacowana na 10% wartości kontraktu. Na linii produkcyjnej silnik montowany będzie się z następujących elementów składowych: blok turbiny (sprężarka, turbina, wirnik), układ zasilania (pompa niskiego ciśnienia, kompresor, wtryskiwacze), osprzęt elektryczny (alternator, rozrusznik, retarder), układ kontrolny (komputer sterujący, czujniki ciśnienia paliwa, czujniki jakości spalin, czujniki powietrza). Każdy z wymienionych elementów będzie montowany na linii produkcyjnej z mniejszych podzespołów, a następnie zmontowane będą poszczególne główne części składowe. Na końcu zostanie z nich zmontowany kompletny silnik.

13 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 13/19 VIII. Tworzysz Kartę projektu Wprowadzenie na rynek nowego modelu auta przez firmę XLT Zdefiniuj cele dla powyższego projektu.

14 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 14/19 IX. Tworzysz Kartę projektu Wprowadzenie na rynek nowego modelu auta przez firmę XLT Zaproponuj model fazowy dla powyższego projektu.

15 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 15/19 X. Zadanie obliczeniowe Plan działań Dla projektu opisanego w scenariuszu wyznacz harmonogram projektu metoda ścieżki krytycznej. Zależności pomiędzy zadaniami wyglądają następująco: Zadanie 1 rozpoczyna się z chwilą decyzji o rozpoczęciu realizacji projektu Zadanie 2 może rozpocząć się 3 tygodnie po rozpoczęciu zadania 1 Zadanie 3 może rozpocząć się po zakończeniu zadania 1 Zadanie 4 może rozpocząć się 2 tygodnie po zakończeniu zadania 2 Zadanie 5 może rozpocząć się po zakończeniu zadania 2 i zadania 3 Zadanie 6 może rozpocząć się po zakończeniu zadania 3 Zadanie 7 może rozpocząć się po zakończeniu zadania 4 Zadanie 8 może rozpocząć się 3 tygodnie po rozpoczęciu się zadania 5 i zakończeniu zadania 6 Zadanie 9 może rozpocząć się po zakończeniu zadania 7 i zakończyć się po zakończeniu zadania 8 Zadanie 10 może rozpocząć się po zakończeniu zadania 9 Czasy trwania zadania podane są w poniżej (w tygodniach): ID Czas 1 4 t. 2 6 t. 3 2 t. 4 3 t. 5 4 t. 6 5 t. 7 4 t. 8 6 t. 9 2 t t. Stosuj następujące oznaczenia: Format węzła (zadanie) w diagramie sieciowym NWR Zc NWZ Nr zadania Czas trwania zadania NPR Zs NPZ NWR najwcześniejsze rozpoczęcie NWZ najwcześniejsze zakończenie NPR najpóźniejsze rozpoczęcie NPZ najpóźniejsze zakończenie Zc Zapas całkowity Zs Zapas swobodny Zależności (relacje) pomiędzy zadaniami: ZR: Zakończenie Rozpoczęcie (FS: Finish Start) RR: Rozpoczęcie Rozpoczęcie (SS: Start Start) ZZ: Zakończenie Zakończenie (FS: Finish Finish) Brak oznaczenia zależności oznacza zależność ZR (FS); + oznacza odstęp (zwłoka) - wyprzedzenie

16 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 16/19

17 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 17/19 XI. Zadanie obliczeniowe Planowanie zasobów i kosztów 1. Na podstawie przedstawionego poniżej harmonogramu zaplanuj zapotrzebowanie na zasoby osobowe R w poniższym projekcie. Czas trwania projektu mierzony jest w tygodniach od rozpoczęcia projektu. Przydziały pracy dla członków zespołu w zadaniach wyrażone są ilościowo (nakład pracy) jako pracochłonność (rbg). Przyjmij, że czas dyspozycyjny jednostki zasobu R wynosi 40 godzin / tydzień (5 dni x 8 godzin) Przedstaw graficznie. Harmonogram projektu wg najwcześniejszych terminów Nr Zadanie ID Czas Pracochłonność (rbg) 1 0 t t t t t t t t t t t. 0

18 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 18/19 7. Zaplanuj koszty w powyższym projekcie. Opracuj plan bazowy kosztów dla harmonogramu wg najwcześniejszych terminów w sposób umożliwiający monitorowanie projektu metodą wartości wypracowanej. Zasoby wykorzystywane w projekcie: pracownicy (R), materiały (M) Przydziały pracy dla członków zespołu w zadaniach wyrażone są ilościowo (nakład pracy) jako pracochłonność (rbg). Koszt pracy jednostki zasobu R wynosi 10 zł/godzinę. Przydziały zasobu M wyrażone są wartościowe (tabela poniżej) Przyjmij, że koszty zasobów R i M są równomiernie rozłożone w czasie trwania zadania. Projekt obciążony jest kosztami pośrednimi w wysokości 10% kosztów bezpośrednich projektu i są równomiernie rozłożone w czasie trwania projektu. ID Czas Praca (rbg) Materiały (zł) 1 0 t t , t , t , t , t , t , t , t , t , t. 0 -

19 Egzamin certyfikacyjny Certified Project Management Associate IPMA-D (NCB 3.0) 19/19 XII. Zadanie obliczeniowe - Monitorowanie projektu z wykorzystaniem metody wartości wypracowanej. Na podstawie poniższych danych oceń stan realizacji projektu na dzień oraz przedstaw informację czy projekt ma szansę zmieścić się w planowanym budżecie. Przedstaw scenariusz optymistyczny i pesymistyczny. Koszty całkowite projektu zaplanowano na poziomie ,00 zł. Dotychczas dział controlingu zarejestrował koszty na poziomie ,00 zł, tradycyjne odchylenie kosztu kształtuje się na poziomie ,00 zł (wartość ujemna). Postęp prac w projekcie wynosi 50%.