I Postanowienia ogólne. II Ustalanie opłat za centralne ogrzewanie

Transkrypt

1 REGULAMIN USTALANIA OPŁAT ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH WYPOSAŻONYCH W INSTALACJE CENTRALNEGO OGRZEWANIA I Postanowienia ogólne 1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się : -powierzchnię użytkową lokalu, w którym zainstalowane są grzejniki c. o. -powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników c. o. a wchodzących w skład lokali mieszkalnych i użytkowych ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń (np. przedpokój, łazienka, wc,itp.) Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie : balkonów, logii i tarasów, klatek schodowych, piwnic lokatorskich,strychów, pralni, suszarni domowych, wózkowni. -powierzchni piwnic przynależnych do lokali użytkowych, jeżeli piwnica nie jest wyposażona w instalację centralnego ogrzewania oraz nie może być ogrzewana pośrednio ciepłem z przyległych pomieszczeń. 2. Do rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania przyjmuje się okres 12 miesięcy. 3. Za lokale opomiarowane z punktu widzenia rozliczeń energii cieplnej uważa się : -lokale wyposażone w indywidualne liczniki ciepła -lokale wyposażone w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania po spełnieniu warunków objęcia lokalu rozliczeniem indywidualnym. II Ustalanie opłat za centralne ogrzewanie 1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnego ogrzewania wnosi co miesiąc zaliczkowe opłaty z tytułu centralnego ogrzewania w okresie od stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego. 2. Przez użytkownika lokalu rozumie się osobę zajmującą lokal spółdzielczy na podstawie spółdzielczego prawa do lokalu, umowy najmu, jak również osoby bez tytułu prawnego do lokalu. 3. Wysokość zaliczek za dostawę energii cieplnej do budynków ustala się : - w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów i liczniki ciepła w lokalach indywidualnie na daną wymiennikownie lub budynek w pozostałych budynkach - w postaci jednolitej stawki dla wszystkich użytkowników 4. Opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie ustala Zarząd Spółdzielni po zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą w formie stawki na m 2 powierzchni użytkowej mieszkania w oparciu o analizę kosztów dostawy energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym po uwzględnieniu przewidywanego zużycia ciepła i obowiązujących stawek taryfowych za energię cieplną. 5. Opłaty zaliczkowe mogą zostać zmienione z przypadku zmiany warunków dostawy ciepła mających wpływ na wysokość kosztów np. zmiany stawek taryfowych, zwiększenia zużycia ciepła na wskutek dłuższego sezonu grzewczego lub niższych temperatur w porównaniu z przewidywanymi przy ustalaniu poprzednich opłat itp. Zmianę wysokości opłat zaliczkowych na centralne ogrzewanie wprowadza Zarząd Spółdzielni po zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą. 6. Użytkownicy, którzy nie wyrazili zgody na zamontowanie podzielników kosztów energii cieplnej a zajmują lokale w budynku rozliczanym wg podzielników obowiązani są wnosić opłaty zryczałtowane. Opłaty te stanowią iloczyn powierzchni mieszkania i stawki ryczałtowej za m 2 powierzchni użytkowej mieszkania stanowiącej 200%stawki zaliczkowej za ogrzewanie ustalonej dla budynku z lokalami nie opomiarowanymi. Opłaty te nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami.

2 7. Uż ytkownicy, którzy nie dopuszczaj ą do dokonania odczytów podzielników obowi ązani są wnosi ć opłaty zrycza łtowane. Opłaty te stanowi ą iloczyn powierzchni mieszkania i stawki rycza łtowej za m² powierzchni użytkowej mieszkania stanowiącej 200% stawki zaliczkowej za ogrzewanie ustalonej dla budynku z lokalami nie opomiarowanymi. Opłaty te nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami. III Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania 1. Koszty centralnego ogrzewania obejmują: globalne koszty zakupu energii cieplnej u dostawców oraz koszty wytworzenia energii w kotłowni własnej. 2. Globalne koszty zakupu energii cieplnej u dostawców energii obejmują : 2.1. Opłatę stałą, na którą składa się : a)opłata za moc zamówioną stanowiącą iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego osiedla ( mocy zamówionej) i ceny l MW za moc zamówioną w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców b)opłata za przesył, stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku (mocy zamówionej ) i ceny l MW przesłanej energii cieplnej w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców 2.2.Opłatę zmienną, na którą składa się : a) opłata za zużytą energię stanowiącą iloczyn dostarczonego ciepła w sezonie grzewczym wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny l GJ wg taryfy ciepła zatwierdzonej przez Prezesa URE b) opłata za przesył stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny l GJ wg taryfy ciepła c) opłata za nośnik ciepła stanowiąca iloczyn liczby m 3 wody uzupełniającej instalację centralnego ogrzewania i taryfowej stawki l m 3 nośnika ciepła. 3. Koszty centralnego ogrzewania rozliczane są wg odrębnych zasad w ramach dwóch grup budynków: -budynki wyposażone w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych -budynki wyposażone w podzielniki kosztów w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych, których użytkownicy wyrazili pisemną zgodę na indywidualne rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania 4. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach wyposażonych w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych: 4.1. W budynkach rozliczanych wg indywidualnych liczników ciepła zamontowanych we wszystkich lokalach koszty stałe wynikające z faktur dostawcy ciepła są rozliczane wg powierzchni użytkowej lokali ogrzewanych centralnie natomiast koszty zmienne rozliczane są wg wskazań liczników ciepła w danym lokalu. Koszty zmienne ogrzewania lokalu ustala się poprzez podzielenie sumy opłat zmiennych w okresie rozliczeniowym przez sumę zużytego ciepła wynikającą z odczytów indywidualnych ciepłomierzy w danym budynku, a wynik mnoży się przez ilość zużytego ciepła w okresie rozliczeniowym wynikającą z odczytu licznika ciepła dla danego lokalu Odczyty indywidualnych ciepłomierzy dokonywane są przez osoby upoważnione przez Zarząd ( pracownicy Spółdzielni lub pracownicy firmy rozliczającej ) w terminie do 1 5 dni po zakończeniu roku rozliczeniowego Ostateczne rozliczenie kosztów dostawy energii z użytkownikami lokali następować będzie w terminie do 3-ch miesięcy po zakończeniu roku rozliczeniowego W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych jest mniejsza od kosztów c. o. przypadających na dany lokal - użytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w

3 równych ratach miesięcznych w ciągu 3-ch miesięcy po zakończeniu roku rozliczeniowego Jeżeli suma opłat zaliczkowych przewyższy koszty dostawy energii cieplnej przypadające na dany lokal za okres rozliczeniowy - nadwyżka zaliczana jest na poczet przyszłych opłat za mieszkanie. Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata może być wypłacona użytkownikowi o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności wobec Spółdzielni. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni. 5.Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach z lokalami wyposażonymi w podzielniki kosztów Warunki montażu podzielników kosztów centralnego ogrzewania i wprowadzania indywidualnych rozliczeń użytkowników lokali: 5.l.2. Wyrażenia pisemnej zgody przez 80 % użytkowników lokali, na indywidualne rozliczanie kosztów ogrzewania w budynku lub jego części zasilanej z jednego węzła cieplnego Sfinansowanie przez użytkowników lokali kosztów dostawy i montażu podzielników oraz kosztów rozliczania przez uprawnioną firmę rozliczeniową wskazaną przez Zarząd Spółdzielni w uzgodnieniu z zainteresowanymi użytkownikami l.zasady eksploatacji podzielników kosztów c. o Podzielniki kosztów mogą być zamontowane na grzejnikach wyposażonych w sprawnie działające zawory grzejnikowe (termostatyczne) W lokalach spółdzielni mogą być zamontowane tylko elektroniczne podzielniki kosztów lub elektroniczne podzielniki z odczytem radiowym.. Elektroniczne podzielniki kosztów działają na zasadzie elektronicznej rejestracji różnicy temperatury między temperaturą grzejnika a temperaturą panującą w pomieszczeniu. Różnica tych temperatur jest proporcjonalna do ilości zużytego ciepła. Odczytane jednostki stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania wg zasad określonych w pkt Podzielniki kosztów c.o. nie powinny być narażone na żadne uszkodzenie mechaniczne. Każde stwierdzone przez odczytującego uszkodzenie plomby, uszkodzenie mechaniczne podzielnika lub próby manipulacji w położeniu podzielnika na grzejniku traktowane będą jako umyślne spowodowanie uszkodzenia. W takim przypadku mieszkanie rozliczane będzie jako nie opomiarowane Wprowadza się całkowity zakaz montowania na podejściach do grzejników dodatkowych zaworów odcinających. W przypadku wcześniej zamontowanych w/wymienionych zaworów fakt ten należy zgłosić w Spółdzielni w terminie do miesiąca od wejścia w życie Regulaminu tj. do dnia r. celem ich zaplombowania W przypadku zainstalowania przez właściciela lokalu jakiegokolwiek urządzenia w tym w szczególności zaworów odcinających Spółdzielnia ma prawo zaplombować to urządzenie Odczyty podzielników kosztów dokonują w terminie max 30dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego pracownicy firmy rozliczającej, posiadający upoważnienie Zarządu Spółdzielni - w obecności dorosłego mieszkańca lub użytkownika lokalu, który potwierdza odczyt własnoręcznym podpisem. Odczyty podzielników z odczytem radiowym można dokonać na zewnątrz lokalu lub budynku. W trakcie trwania okresu rozliczeniowego, Spółdzielnia może zlecić dokonanie kontrolnych odczytów w lokalach o bardzo niskich lub wysokich wskazaniach jednostek rozliczeniowych. Odczytów kontrolnych dokonują osoby upoważnione z których po

4 zakończeniu spisuje się protokół. Okresy rozliczeniowe dla poszczególnych osiedli mieszkaniowych wynoszą : 1. Kępno, Os. Wiosny Ludów - Spółdzielcza do Kępno, Os. 700 lecia do Kępno, Os. Kopa do Kępno, Os. Al Marcinkowskiego do Kępno, Os. Odrodzenia l do Kępno, Os. Odrodzenia do Kępno, Os. Ul. Przemysłowa do Kępno, Os. Ul. Przemysłowa 25 i do Kępno, Os. Ul. Dworcowa do Baranów, ul. Jasna 4i do Rychtal Os. 600 lecia do O terminie odczytów lokatorzy zostają zawiadomieni na 7 dni przed wyznaczoną datą poprzez ogłoszenie na klatkach schodowych. Obecność lokatorów lub użytkowników lokali w wyznaczonym terminie jest obowiązkowa. Lokator lub użytkownik lokalu zobowiązany jest do zapewnienia swobodnego dostępu do grzejnika. Brak możliwości odczytu zostaje odnotowany w karcie odczytu. W przypadku odmowy podpisu przez lokatora lub użytkownika lokalu fakt ten zostaje odnotowany w karcie. Ponowny odczyt zostanie dokonany w obecności pracownika Spółdzielni. Kosztem odczytu dodatkowego w przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisu zostanie obciążony lokator lub użytkownik odmawiający podpisu wg stawek wynikających z zawartej umowy z firmą rozliczającą ciepło. 5.4.Zasady postępowania w przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub przeróbek instalacji c.o. takich jak: -uszkodzenie plomby zabezpieczającej -uszkodzenie mechaniczne podzielnika -poluzowanie śrub i podkładek mocujących podzielnik -wymiana grzejnika -montaż dodatkowych zaworów na rurkach podejściowych do grzejnika (gałązkach) -jakiekolwiek zmiany w instalacji centralnego ogrzewania dokonane bez zgody Spółdzielni -inne próby manipulacji W przypadku stwierdzenia przez lokatora lub użytkownika lokalu uszkodzenia podzielnika kosztów jest on zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia o tym firmy rozliczeniowej. Fakt ten wraz z określeniem rodzaju uszkodzenia zostanie odnotowany w protokóle. Koszty wymiany podzielnika ponosi lokator lub użytkownik lokalu a rozliczenie będzie przeprowadzone jak dla mieszkań nie opomiarowanych. W przypadku uszkodzenia podzielnika przez pracownika firmy rozliczającej - koszty wymiany poniesie firma której pracownik dokonał uszkodzenia podzielnika Szczegółowe zasady rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania w budynkach z lokalami wyposażonymi w podzielniki kosztów: Podział kosztów c.o. Całkowite koszty centralnego ogrzewania budynku rozliczanego według podzielników kosztów pomniejszone o część kosztów dotyczących mieszkań nie opomiarowanych rozliczanych w systemie ryczałtowym, podlegają podziałowi na użytkowników wg poniższych zasad : OPŁATA STAŁA

5 -Opłata stała za moc zamówioną i przesyłową plus 40 % kosztów zużycia ciepła rozliczane według powierzchni mieszkania lub lokalu. OPŁATA ZMIENNA -60% kosztów zużycia ciepła rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach po skorygowaniu współczynnikami korekcyjnymi dla poszczególnych lokali w zależności od ich usytuowania i inwentaryzacji. Wysokość współczynników korygujących dla poszczególnych budynków w stosunku do położenia mieszkania: - mieszkania wybudowane do 1983 r. * 2 ściany szczytowe, parter i ostatnia kondygnacja - 0,7 * 3 ściany szczytowe, parter i ostatnia kondygnacja - 0,6 * piętro, 2 ściany szczytowe - 0,8 * piętro, 3 ściany szczytowe - 0,7 * parter wewnętrzne - 0,9 * ostatnia kondygnacja wewnętrzna - 0,8 - mieszkania wybudowane po 1983 r. * 2 ściany szczytowe, parter i ostatnia kondygnacja - 0,8 * 3 ściany szczytowe, parter i ostatnia kondygnacja - 0,7 * piętro, 2 ściany szczytowe - 0,9 * piętro, 3 ściany szczytowe - 0,8 * parter wewnętrzne - 0,9 * ostatnia kondygnacja wewnętrzna - 0,9 Koszty stałe, o których mowa wyżej stanowią koszt pobranego ciepła poza lokalem poprzez grzejniki w korytarzach klatek schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku oraz ciepła zużytego w wyniku strat na pionach i poziomach instalacji oraz koszty mocy zamówionej. Dopuszcza się zmianę proporcji między kosztami stałymi i zmiennymi w zależności od specyfikacji budynku.decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni. Koszty dotyczące mieszkań nie opomiarowanych przyjmuje się na poziomie stanowiącym 200 % stawki zaliczkowej na 1m 2 powierzchni użytkowej ogrzewanej centralnie w budynkach z danego osiedla Za lokale nie opomiarowane w budynkach rozliczanych wg podzielników c.o. uważa się lokale : -w których nie zostały zamontowane podzielniki kosztów na wszystkich grzejnikach podlegających opomiarowaniu (brak dostępu do grzejnika, brak zgody użytkownika na montaż, nieobecność użytkownika w lokalu w czasie montażu podzielników). -w których odmówiono podpisu karty odczytu po wykonaniu sprawdzenia komisyjnego -w których nie dokonano odczytu z uwagi na brak zgody użytkownika na odczyt, nieobecność użytkownika podczas przeprowadzenia odczytów (podczas odczytów głównych i uzupełniających ) -w których stwierdzono uszkodzenie podzielników kosztów (rodzaje uszkodzeń wymieniono w pkt. 5.4) W przypadku przekazania lokalu mieszkalnego lub użytkowego przez

6 dotychczasowego użytkownika do dyspozycji Spółdzielni, Spółdzielnia dokonuje bezpośredniego odczytu podzielników kosztów. Taki sam tryb postępowania obowiązuje w przypadku zmiany użytkownika lokalu użytkowego poprzez przekazanie lokalu nowemu użytkownikowi przy udziale przedstawiciela Spółdzielni W przypadku zmiany użytkownika mieszkania na skutek zbycia własnościowego prawa do lokalu użytkownik obejmujący lokal przyjmuje wszelkie zobowiązania i uprawnienia z tytułu rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania Ostateczne rozliczenie z użytkownikami za faktycznie dostarczone ciepło w lokalach wyposażonych w podzielniki kosztów w minionym okresie rozliczeniowym następować będzie w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Rozliczenia te użytkownicy otrzymują na piśmie wg wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Spółdzielni.W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym przewyższa koszty poniesione na centralne ogrzewanie w tym okresie nadwyżka ta zaliczana jest na poczet przyszłych opłat za mieszkanie. Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata ta może być wypłacona użytkownikowi o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności za mieszkanie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni. W przypadku gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym jest mniejsza od poniesionych kosztów na c.o. w tym okresie, użytkownik zobowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w równych ratach miesięcznych w ciągu trzech miesięcy poczynając od miesiąca następnego po otrzymaniu rozliczenia. Na wniosek zainteresowanej osoby Zarząd może wydłużyć okres spłaty brakującej kwoty w ratach na okres dłuższy niż 3 miesiące lecz nie dłuższy niż do następnego rozliczenia. Za w/wym. spłatę w ratach użytkownikowi który terminowo i systematycznie uiszcza należności za mieszkanie nie nalicza się odsetek Dopuszcza się możliwość rezygnacji z rozliczania użytkownika mieszkania wg odczytów podzielników kosztów, przy czym w poszczególnych okresach rozliczeniowych uwzględniane będą jedynie rezygnacje wniesione do ostatniego dnia po okresie rozliczeniowym. W przypadku rezygnacji z indywidualnego rozliczenia kosztów c.o. przez część użytkowników rozliczanych dotychczas według podzielników budynek może być rozliczany wg podzielników do końca okresu rozliczeniowego, w którym udział mieszkań opomiarowanych wynosi co najmniej 70 % ogólnej liczby mieszkań. W przypadku rezygnacji powodujących spadek tego udziału poniżej 70% - budynek od następnego okresu rozliczeniowego rozliczany będzie wg zasad obowiązujących dla budynków nie opomiarowanych W przypadku gdy większość ( lecz nie mniej niż 75% ) mieszkańców osiedla poprzez głosowanie wyrazi wolę rozliczania dostarczanego ciepła z pominięciem odczytów podzielników ciepła to wówczas rozliczenie może nastąpić w nawiązaniu do m 2 powierzchni użytkowej danego lokalu.w przypadku wystąpienia niedoboru bądź nadwyżki wpłat za dostarczone ciepło Spółdzielnia dokona całkowitego rozliczenia na zakończenie okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy pozostaje bez zmian.

7 Jednolity tekst Regulaminu zatwierdzono na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu r.Uchwała nr 02/07/2014.