TEKST JEDNOLITY. 4. Zasady rozliczania kosztów dostarczonego ciepła dla potrzeb centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody

Transkrypt

1 TEKST JEDNOLITY Regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli uchwalony na podstawie Uchwały Nr 57 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. z uwzględnieniem zmian wprowadzonych na podstawie Uchwał: Uchwały Nr 45 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. oraz Uchwały Nr 104 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. 1. Podstawa prawna 1.1. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli, 1.2. Uchwała Nr 14 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Stalowej Woli z dnia r. w sprawie ustalenia zasad rozliczeń finansowych Spółdzielni z użytkownikami lokali / garaży. 2. Dostawa i produkcja energii cieplnej 2.1. Ciepło dla potrzeb centralnego ogrzewania i wentylacji jest dostarczane w okresie sezonu grzewczego. Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. (PEC) w Stalowej Woli rozpoczyna lub przerywa dostarczanie ciepła do obiektów wskazanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową w Stalowej Woli, na pisemny wniosek Spółdzielni Ciepło dla potrzeb ogrzewania budynków Spółdzielni Mieszkaniowej zlokalizowanych w Rudniku n/sanem dostarczane jest z własnej kotłowni wyposażonej w kotły opalane gazem ziemnym. 3. Opłaty i koszty 3.1. Spółdzielnia ponosi następujące opłaty na rzecz PEC: a ) za zamówioną moc cieplną, b ) za ciepło, c ) za nośnik ciepła (woda uzupełniająca), d ) stałe za usługi przesyłowe, e ) zmienne za usługi przesyłowe Na koszt dostarczania energii cieplnej dla zasobów zlokalizowanych w Stalowej Woli składają się koszty zakupu i przesyłu ciepła wyliczone na podstawie zmierzonych ilości ciepła przez ciepłomierze zlokalizowane w węzłach ciepłowniczych i budynkach, zamówionych mocy cieplnych, cen stosowanych przez producenta (Elektrownię Stalowa Wola S.A.) i PEC. 3.3.Kosztem produkcji i dostarczania energii cieplnej w Rudniku są wszystkie koszty związane z eksploatacją kotłowni i przesyłem ciepła do mieszkań. 4. Zasady rozliczania kosztów dostarczonego ciepła dla potrzeb centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody 4.1. W budynkach wyposażonych w indywidualne mieszkaniowe liczniki ciepła i wodomierze wody ciepłej. 1

2 liczniki ciepła oraz wodomierze wody ciepłej zainstalowane na odgałęzieniu instalacji do lokalu są podzielnikami kosztów pobranego przez budynek ciepła na potrzeby c. o. i przygotowania c. c. w dla mieszkań wyposażonych w ciepłomierze lokalowe przyjmuje się współczynnik wyrównawczy położenia lokali równy 1, wskaźnik zużycia ciepła dla potrzeb ogrzewania klatek schodowych łącznie ze stratami ciepła na instalacji w budynku poza mieszkaniem [ Q lok GJ / lok ] określony jest jako różnica wskazań ciepłomierza dla c. o. w węźle i sumy wskazań ciepłomierzy dla lokali mieszkalnych podzielona przez ilość lokali w budynku wskaźnik zużycia ciepła dla potrzeb przygotowania ciepłej wody [ Q c. c. w. GJ/m³ ] ustalany jest jako różnica wskazań ciepłomierza [ c. o. + c. c. w. ] i c. o. w węźle, podzielona przez sumę m³ zużytej ciepłej wody we wszystkich lokalach opłatę stałą wynikającą z zamówionej mocy cieplnej i opłatę przesyłową stałą dla potrzeb ciepłej wody rozlicza się proporcjonalnie do ilości lokali w danym budynku opłaty za energię cieplną dla mieszkań wyposażonych w indywidualne liczniki ciepła wnoszone są w terminie określonym w rozliczeniu miesięcznym koszt zakupu, montażu, konserwacji i legalizacji indywidualnych liczników ciepła, łącznie z wymianą baterii ponosi użytkownik lokalu terminy legalizacji wynikają z ważności cech legalizacyjnych naniesionych na ciepłomierzu i należy je planować i wykonywać poza sezonem grzewczym w przypadku awarii ciepłomierza i potrzeby przeprowadzenia jego wymiany i legalizacji w trakcie sezonu grzewczego, za czas niesprawności licznika przyjmuje się średnie zużycie energii cieplnej w budynku za dany miesiąc proporcjonalnie do czasu niesprawności licznika i powierzchni mieszkania w przypadku konieczności demontażu licznika ciepła w trakcie trwania sezonu grzewczego użytkownik lokalu winien wykonać własnym staraniem i kosztem połączenie instalacji w miejscu zdemontowanego licznika ciepła umożliwiając przesył ciepła do lokalu użytkownik lokalu zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Administracji Osiedla o fakcie zatrzymania pracy ciepłomierza w przypadku uporczywego uchylania się użytkownika lokalu od obowiązku określonego w ppkt dopuszcza się możliwość obciążenia tego użytkownika kosztami zaistniałych różnic zużycia ciepła pomiędzy wskazaniami licznika ciepła dla potrzeb c.o. w węźle i sumy wskazań indywidualnych liczników ciepła dla potrzeb c.o. w budynku W budynkach z opomiarowaniem zużycia ciepła w węzłach ciepłowniczych stanowiących ich wyposażenie lub budynkach z opomiarowaniem zużycia ciepła, zasilanych z węzłów cieplnych grupowych opłaty za energię cieplną dla celów centralnego ogrzewania stanowiące sumę kosztów stałych i zmiennych energii cieplnej wnoszone są przez użytkowników lokali Spółdzielni do Spółdzielni Mieszkaniowej w formie zaliczek, przez 12 miesięcy ostateczne rozliczenia poszczególnych mieszkań dokonuje Spółdzielnia na podstawie faktycznie poniesionych kosztów ogrzewania danego budynku, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej mieszkania dla mieszkań nie wyposażonych w podzielniki kosztów lub indywidualne liczniki ciepła stosuje się współczynnik wyrównawczy położenia lokali równy 1, w przypadku zmiany użytkownika lokalu Spółdzielnia dokona rozliczenia poniesionych kosztów ogrzewania danego lokalu proporcjonalnie do okresu zamieszkania na koniec miesiąca, do którego obowiązywały opłaty zgodnie ze złożonym oświadczeniem w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym opłaty za energię cieplną i rozliczanie kosztów związanych z przygotowaniem ciepłej wody wnoszone są przez użytkowników lokali Spółdzielni w następujący sposób: 2

3 opłata stała w formie dwunastu miesięcznych zaliczek wyliczona jest poprzez podzielenie kosztów wynikających z opłaty stałej za moc cieplną zamówioną i opłaty stałej przesyłowej dla potrzeb przygotowania ciepłej wody w budynkach, proporcjonalnie do ilości lokali w budynku, opłata zmienna w formie dwunastu miesięcznych zaliczek w roku wynika z prognozowanego zużycia ciepłej wody w miesiącu i kosztu ciepła potrzebnego do podgrzania 1 m³ ciepłej wody, ustalonego na podstawie dokonanego rozliczenia ciepła dla ciepłej wody w poprzednim okresie rozliczeniowym, opłatę stałą rozlicza się w ten sposób, że roczny koszt stały dla budynku dzieli się na ilość lokali w budynku, dla budynków mieszkalnych, do których ciepło dla potrzeb przygotowania ciepłej wody dostarczane jest z węzłów ciepłowniczych grupowych zasilających również budynki innych niż Spółdzielnia zarządców, ilość ciepła zmierzoną w węźle ciepłowniczym dzieli się proporcjonalnie do ilości zużytej ciepłej wody w tych budynkach, określoną jako suma zużycia wskazaną przez wodomierze mieszkaniowe, koszt dostawy ciepła dla budynków rozliczanych zgodnie z pkt stanowi podstawę do ustalenia wysokości zaliczki miesięcznej dla PEC na następny okres rozliczeniowy, ostatecznego rozliczenia całości kosztów dostawy ciepła dla potrzeb przygotowania ciepłej wody do poszczególnych mieszkań, dokonuje Spółdzielnia Mieszkaniowa na podstawie faktycznie poniesionych kosztów i rzeczywistego zużycia ciepłej wody w każdym budynku rozliczenie kosztów ciepła dla potrzeb centralnego ogrzewania i ciepłej wody dokonywane jest w okresie pierwszych czterech miesięcy następujących po roku kalendarzowym, którego rozliczenie dotyczy W budynkach z opomiarowaniem zużycia ciepła w węźle ciepłowniczym stanowiącym jego wyposażenie lub budynkach z opomiarowaniem zużycia ciepła, zasilanych z węzłów cieplnych grupowych z grzejnikami wyposażonymi w podzielniki kosztów ciepła w przypadku zainstalowania podzielników kosztów ciepła w budynku ustala się następujące zasady ich stosowania i rozliczania: odczytów podzielników na koniec okresu rozliczeniowego dokonują pracownicy firmy, z którą Spółdzielnia ma umowę rozliczeniową, posiadający upoważnienia Spółdzielni Mieszkaniowej do ich dokonywania w obecności dorosłego domownika. Osoba dokonująca odczytu winna posiadać identyfikator ze zdjęciem w widocznym miejscu o terminie dokonywania odczytów użytkownicy lokali winni być powiadomieni z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem, poprzez informację na klatkach schodowych użytkownik lokalu zobowiązany jest do zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników i dokonania odczytów [ usunięcie mebli, obudowy grzejników, itp. ] odczytów dokonuje się od godziny 11ºº do 19ºº jeżeli odczyt nie mógł być dokonany w wyznaczonym terminie z przyczyn leżących po stronie użytkownika lokalu, dodatkowego bezpłatnego odczytu dokonuje się w ciągu następnych 7 dni. Termin ten wyznacza firma rozliczająca. Trzecia i następne próby odczytu są dokonywane odpłatnie na koszt użytkownika lokalu, po uzgodnieniu terminu, nie później jednak niż 14 dni po terminie pierwszych odczytów w budynku pracownicy firmy rozliczeniowej w czasie odczytu sprawdzają prawidłowość montażu podzielnika, jego stan techniczny i stan plomb. Wszelkie uszkodzenia oraz uwagi zgłaszane przez użytkowników lokalu odnotowywane są w karcie odczytu. Jeżeli uszkodzenie podzielnika nastąpiło z winy użytkownika lokali, wymiana odbywa się na jego koszt, zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik do umowy rozliczeniowej zawartej pomiędzy firmą rozliczającą, a Spółdzielnią Mieszkaniową. 3

4 w przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów przez użytkownika lokalu, jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym Działu Eksploatacji Spółdzielni Mieszkaniowej a ta firmę rozliczającą. Fakt ten z określeniem rodzaju uszkodzenia odnotowany jest w protokole sporządzonym przez firmę rozliczającą przy udziale użytkownika lokalu wartości odczytów z podzielników w każdym mieszkaniu [ lokalu użytkowym ] są zapisywane do " dowodu odczytu ". Zgodność danych zawartych w karcie i wartości z odczytu potwierdzają podpisami odczytujący i użytkownik lokalu. W przypadku odmowy podpisu przez użytkownika lokalu, fakt ten zostaje odnotowany w karcie odczytu. Ponowny odczyt zostanie dokonany w obecności pracownika Spółdzielni Mieszkaniowej [ administracji osiedla ] oryginał karty odczytu pracownik, o którym mowa w pkt dostarcza do firmy rozliczeniowej, a kopię przekazuje użytkownikowi lokalu w przypadku zmiany użytkownika lokalu, firma rozliczająca dokona rozliczenia zużytego ciepła na koniec okresu rozliczeniowego odczytując wskazania podzielnika na koniec miesiąca, w którym lokal został przekazany zgodnie ze złożonym oświadczeniem w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym. Koszty rozliczenia ponosi użytkownik lokalu zwalniający lokal przy rozliczaniu kosztów ciepła w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania, rozliczenie polega na przeniesieniu kosztów opłaty stałej i zmiennej w danym budynku ( jednostce rozliczeniowej ) za dany okres rozliczeniowy na poszczególne lokale wg następujących zasad: 40 % kosztów dzielone wg kryterium powierzchniowego, 60 % kosztów dzielone wg kryterium podzielnikowego dla lokali mieszkalnych, w których użytkownik lokalu nie wyraził zgody na zainstalowanie podzielników kosztów, koszt ciepła w danym lokalu ustala się biorąc za podstawę koszty wyliczone wg powierzchni tego lokalu, z których 60 % powiększa się współczynnikiem 1,4. Zaliczki dla tych mieszkań ustala się z uwzględnieniem powyższego zapisu koszt rozliczenia: a/ lokalu wyposażonego w podzielniki kosztów, b/ lokalu, w którym użytkownik lokalu nie dopuścił do zainstalowania podzielników, c/ lokalu, w którym użytkownik lokalu zniszczył podzielnik, d/ lokalu, w którym użytkownik lokalu uniemożliwił odczyt liczników ponosi użytkownik lokalu, zgodnie z cennikiem usług stanowiącym załącznik do umowy rozliczeniowej zawartej pomiędzy firmą rozliczającą a Spółdzielnią Mieszkaniową podzielniki kosztów zamontowane na grzejnikach powinny być chronione przed uszkodzeniem mechanicznym. Stwierdzenie przez odczytującego uszkodzenia plomby, próby przemieszczenia położenia podzielnika na grzejniku traktowane będzie, jako umyślne spowodowanie uszkodzenia i podlegać będzie rozliczeniu wg zasady ustalonej w pkt rozliczenie zużycia ciepła na poszczególne lokale wyposażone w podzielniki kosztów ogrzewania odbywać się będzie wg wzoru rozliczeń uzgodnionego między Spółdzielnią a firmą odczytującą przy rozliczaniu kosztów w oparciu o system podzielnikowy stosuje się współczynniki korygujące, uwzględniające położenie lokalu w bryle budynku. Współczynniki te wyliczone są przez firmę rozliczającą wg zapotrzebowania na moc cieplną i straty ciepła określone w dokumentacji technicznej. Dopuszcza się zmiany współczynników korygujących 4

5 w przypadku zmian strat ciepła w danym lokalu w wyniku docieplenia budynku, itp. Współczynniki te nie uwzględniają stanu technicznego stolarki okiennej rozliczenie zużycia ciepła stanowi podstawę do ustalenia zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania dla każdego mieszkania na przyszły okres rozliczeniowy, podzielniki ciepła montowane są z inicjatywy mieszkańców danego budynku, przy czym dla realizacji tego przedsięwzięcia musi być objęte montażem podzielników co najmniej 90 % lokali w danym budynku. W danym budynku musi być zachowany jeden rodzaj podzielników kosztów ciepła koszty zakupu, montażu i konserwacji podzielników kosztów dla rozliczania kosztów centralnego ogrzewania ponosi użytkownik lokalu Rozliczenie zużycia ciepła dla potrzeb centralnego ogrzewania dla budynków poza wymienionymi w pkt 4.1. i 4.3. stanowi podstawę do ustalenia zaliczki na poczet kosztów centralnego ogrzewania dla każdego budynku na przyszły okres rozliczeniowy Koszty energii cieplnej dostarczanej do lokali użytkowych na potrzeby c.o. rozliczane są wg wskazań liczników ciepła proporcjonalnie do powierzchni tych lokali Koszty energii cieplnej dostarczanej do lokali użytkowych na potrzeby c.c.w. rozliczane są proporcjonalnie do ilości zużycia ciepłej wody w lokalu Koszty energii cieplnej dostarczanej dla celów centralnego ogrzewania do lokali użytkowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych rozliczne są wg wskazań liczników ciepła w węźle proporcjonalnie do powierzchni lokali mieszkalnych i użytkowych. 5.Obowiązki Spółdzielni 5.1. Spółdzielnia obowiązana jest zapewnić: normatywne temperatury w lokalach w sezonie grzewczym, dostawę ciepłej wody o temperaturze normatywnej w budynkach wyposażonych w instalację c. c. w naprawę i wymianę wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami. 6. Obowiązki użytkownika lokalu 6.1. udostępnienie pomieszczeń w celu zamontowania urządzeń i dokonywania odczytów podzielników ciepła, ciepłomierzy, wodomierzy ciepłej wody oraz konserwacji, naprawy i wymiany urządzeń lub ich kontroli ochrona urządzeń regulacyjno pomiarowych przed ich zniszczeniem. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub niewłaściwego działania, niezwłoczne zgłoszenie powyższych faktów w administracji osiedla. W przypadku umyślnego uszkodzenia urządzeń regulacyjno pomiarowych, wszelkie koszty naprawy ponosi użytkownik lokalu zakończenie wszelkich prac remontowych na instalacji centralnego ogrzewania dokonywanych za zgodą Spółdzielni winno nastąpić przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, najpóźniej do 1 września informowanie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach instalacji lub urządzeń mogących powodować zakłócenia w dostawie energii cieplnej niezwłoczne poinformowanie o zauważonych nieszczelnościach instalacji cieplnych powodujących ubytki czynnika grzewczego. 5

6 7. Upusty za niedotrzymanie warunków dostawy ciepła dla centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody 7.1. Użytkownikom lokali przysługują upusty w opłatach za energię cieplną dostarczoną dla celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody wodociągowej z powodu niedotrzymania warunków dostawy ciepła określonych w umowie z Dostawcą ciepła, a w szczególności gdy: temperatura w lokalu jest niższa od 18º C, temperatura podgrzanej wody jest w punkcie czerpalnym niższa od 40º C Upusty, o których mowa w pkt 7.1. wylicza się w następujący sposób: za niedogrzanie mieszkań, jeżeli temperatura w lokalu przez co najmniej dwa kolejne dni w okresie grzewczym wynosi mniej niż 15º C w wysokości 1/15 części opłaty miesięcznej za c. o.. Natomiast, jeżeli temperatura ta jest niższa od 18º C, a wyższa od 15º C w wysokości 1 / 30 opłaty miesięcznej za c. o.. Upusty te liczy się za każdy dzień niedogrzewania mieszkania za brak ciepłej wody w mieszkaniu bądź, gdy w punkcie czerpalnym w lokalu temperatura wody jest niższa od 40º C w ciągu dwóch kolejnych dni w wysokości 1/30 opłaty miesięcznej, licząc za każdy dzień Niedogrzewanie lokalu lub brak ciepłej wody powinien zgłosić użytkownik lokalu w dniu stwierdzenia lub w dniu następnym, w sposób umożliwiający potwierdzenie wiarygodności zgłoszenia Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w dniu zgłoszenia. Sprawdzenie powinno odbywać się w obecności użytkownika lokalu. Nie sprawdzenie reklamacji przez Spółdzielnię jest równoznaczne z uznaniem roszczeń użytkownika lokalu do upustów w opłatach. Nie udostępnienie mieszkania do sprawdzenia reklamacji przez użytkownika lokalu jest równoznaczne z uznaniem reklamacji jako niezasadnej. 8. Postanowienia końcowe 8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie stosowne przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Spółdzielczego, Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni. Stalowa Wola, Druk J.W. 6