SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w przetargu nieograniczonym na usługi poligraficzne

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w przetargu nieograniczonym na usługi poligraficzne 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamek Królewski w Warszawie Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej Plac Zamkowy Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 2015, poz. 2164). Znak sprawy: ZZ / OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne w zakresie: od etapu wykonania form drukowych, na podstawie matryc elektronicznych, po druk. W zakres zamówienia wchodzi również pakowanie i dostawa wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. 1. Kronika Zamkowa. Roczniki. Seria Nowa 2(68)/2015 nakład: 500 egz. format: 19 cm x 24 cm objętość: 444 s. + okładka kolor: uszlachetnienie środków: lakier offsetowy papier środki: objętościowy arctic volume white 115 g/m2 papier okładka: kreda matowa 350 g/ m2 oprawa: szyta, klejona okładka ze skrzydełkami o szerokości skrzydełka 16 cm kolor okładki: uszlachetnienie okładki: jednostronnie folia matowa + jednostronnie lakier UV punktowo pozycja z numerem ISSN 2. Publikacja z okazji setnej rocznicy urodzin prof. Aleksandra Gieysztora nakład: 500 egz. format: 19 cm x 24 cm objętość: 368 s. + okładka kolor środki: papier środki: objętościowy arctic volume white 115 g/ m2 oprawa - twarda szyta nićmi i klejona, grzbiet półokrągły, biała kapitałka okładka - tekturowa z oklejką papierową 1

2 oklejka - papier oklejka: Geltex 115 g, 161 z moletką K; uszlachetnienie okładki: tłoczenie folią metaliczną, złotą, błyszczącą (kontur korony lub król na tronie w całości z folii w prawym, dolnym rogu strony tytułowej okładki (około 7 cm x 7 cm) i tytuł oraz logo ZKW na grzbiecie wyklejka - papier: offset 170 g/m2; kolor: obwoluta - Format - dostosowany do formatu okładki, skrzydełko o szerokości 12 cm; papier: obwoluta kreda 170 g/m2; Kolor obwoluty: 4 + 0; uszlachetnienie obwoluty: folia matowa 1-stronnie + lakier UV punktowo 50 proofów cyfrowych w formacie A4 pozycja z numerem ISBN 3. Zaproszenie na promocję Publikacji z okazji setnej rocznicy urodzin prof. Aleksandra Gieysztora nakład: 500 szt. format A4 złożone do A5 papier kreda matowa 300 g/ m2 kolor wykończenie folia matowa lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 4. Publikacja materiałów z I sesji PRE Władza i architektura nakład: 500 egz. format: 19 cm x 24 cm objętość: 432 s. + okładka kolor: papier środki: objętościowy arctic volume white 115 g/ m2 papier okładka: arctic volume white 300 g/ m2 oprawa: szyta, klejona okładka ze skrzydełkami o szerokości skrzydełka 16 cm kolor okładki: uszlachetnienie okładki: jednostronnie folia matowa + jednostronnie lakier UV punktowo 100 proofów cyfrowych w formacie A4 pozycja z numerem ISBN Druki towarzyszące II sesji PRE Rytuały władzy termin sesji 6-8 października Program nakład: 500 egz. objętość: 24 strony + okładka format: 12 cm szerokości podstawy x 20 cm wysokości kolor środki kolor okładki uszlachetnienie okładki folia matowa i lakier punktowy papier środki offset 100 g/m2 papier okładka kreda matowa 350 g/m2 oprawa zeszytowa, szyta drutem (2 zszywki) w kolorze srebrnym 1 proof cyfrowy w formacie A4 + przekazana podstawa barwna w postaci wcześniej wyprodukowanego druku 2

3 6. Zaproszenie nakład: 100 egz. format: 198 mm x 210 mm zbigowane po dłuższym boku do formatu 99 mm z 210 mm (do koperty DL) papier: kreda 300 g/m2 kolor: 4+4 wykończenie: folia matowa i lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 7. Wrzutka do zaproszenia nakład: 100 egz. format: 99 mm x 210 mm (do koperty DL) papier: kreda 300 g/m2 kolor: 4+4 wykończenie: folia matowa 1+ 1 i lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 8. Plakat B1 nakład: 100 egz. format: B1 papier: kreda półmatowa 150 g/m2 kolor: wykończenie lakier offsetowy jednostronnie 9 proofów cyfrowe w formacie A4 9. Plakat B2 nakład: 100 egz. format: B2 papier: kreda półmatowa 150 g/m2 kolor: wykończenie lakier offsetowy jednostronnie 6 proofów cyfrowych w formacie A4 10. Zaproszenia na koncert druk uniwersalny ZKW nakład: 3000 szt. format: 10,5 x 14,8 kolor: 1 panton 7623 C +1 panton 7623C papier: karton ozdobny Elfenbens Chamois o nazwie Linen 203 (Cezex) 246 g/m2, 11. Publikacja towarzysząca wystawie Dziedzictwo Piastów Mazowieckich nakład 500 egz. format: A 5 (14,8 cm x 21 cm) objętość 72 strony + okładka ze skrzydełkiem o szerokości 10 cm papier środki: kreda matowa biała 135 g/ m2 kolor środki lakier offsetowy 3

4 papier na okładkę - kreda matowa 350g/ m 2 oprawa: miękka, klejona uszlachetnienie okładki folia matowa i lakier uv kolorystyka okładki proofów cyfrowych w formacie A4 pozycja z numerem ISBN Druki towarzyszące wystawie Dziedzictwo Piastów Mazowieckich 12. Zaproszenie na otwarcie nakład: 500 szt. format A4 złożone do A5 papier kreda matowa 300 g/ m2 kolor wykończenie folia matowa proofy cyfrowe w formacie A4 13. Zaproszenie do zwiedzenia nakład: 500 szt. format A4 złożone do A5 papier kreda matowa 300 g/ m2 kolor wykończenie folia matowa proofy cyfrowe w formacie A4 14. Plakat nakład: 100 egz. format B1 papier kreda półmatowa 150 g/ m2 kolor wykończenie lakier offsetowy proofów cyfrowych w formacie A4 15. Publikacja towarzysząca wystawie z cyklu Galeria jednego obrazu nakład 1000 egz. format: A 5 (14,8 cm x 21 cm) objętość 75 stron + okładka ze skrzydełkiem o szerokości 10 cm kolor środki 4+4+lakier offsetowy papier środki: kreda matowa biała 135 g/ m 2 oprawa: miękka, klejona papier na okładkę - kreda matowa 350g/ m 2 uszlachetnienie okładki - folia matowa i lakier uv jednostronnie kolorystyka okładki proofów cyfrowych w formacie A4 publikacja z numerem ISBN Druki towarzyszące wystawie z cyklu Galeria jednego obrazu 4

5 16. Zaproszenie na otwarcie wystawy nakład: 1000 egz. format: A4 złożone do A5 papier: kreda 300 g/m 2 kolor: 4+4 wykończenie: folia matowa 1+0 i lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 17. plakat nakład: 100 egz. format: B1 papier: kreda półmatowa 150 g/m 2 kolor: wykończenie lakier offsetowy jednostronnie 4 proofy cyfrowe w formacie A4 -ów 3.2. Kategoria zamówienia: usługa 3.9. Wspólny Słownik Zamówień: (Usługi drukowania i powiązane) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. PODWYKONAWCY 5.1. Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji o części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, jest rozumiane przez Zamawiającego jako wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie W sytuacji, w której wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia w charakterze podwykonawcy, w odniesieniu do tych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest podać w załączniku nr 8 do SIWZ nazwy (firmy) tych podmiotów oraz części zamówienia, które będą im powierzone. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Wyznacza się następujące terminy realizacji zamówienia: 1. do dnia 1 września 2016 r. - Zaproszenie na promocję Publikacji z okazji setnej rocznicy urodzin prof. Aleksandra Gieysztora (poz. 3); 2. do dnia 6 września 2016 r. Zaproszenie (poz. 6), Wrzutka do zaproszenia (poz. 7), Plakat B1 (poz. 8), Plakat B2 (poz. 9), Zaproszenia na koncert druk uniwersalny ZKW (poz. 10); 5

6 3. do dnia 19 września 2016 r. - Publikacja z okazji setnej rocznicy urodzin prof. Aleksandra Gieysztora (poz. 2); 4. do dnia 3 października 2016 r. - Publikacja materiałów z I sesji PRE Władza i architektura (poz. 4), Program (poz. 5), Zaproszenie na otwarcie (poz. 12), Zaproszenie do zwiedzenia (poz. 13); 5. do dnia 17 października 2016 r. - Plakat B1 (poz. 14); 6. do dnia 24 października 2016 r. - Publikacja towarzysząca wystawie Dziedzictwo Piastów Mazowieckich (poz. 11); 7. do 7 listopada 2016 r. - Zaproszenie na otwarcie wystawy (poz. 16), Plakat (poz. 17); 8. do dnia 15 listopada 2016 r. - Publikacja towarzysząca wystawie z cyklu Galeria jednego obrazu (poz. 15); 9. do dnia 31 grudnia 2016 r. - Kronika Zamkowa. Roczniki. Seria Nowa 2(68)/2015 (poz. 1). 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia: wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał przynajmniej: I. dwie usługi polegające na druku: a. Plakatów, b. krótkich folderów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych lub zaproszeń z zastosowaniem bigowania*, c. krótkich folderów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych lub zaproszeń lub notesów z zastosowaniem folii matowej położonej jednostronnie*, d. krótkich folderów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych lub zaproszeń z zastosowaniem folii błyszczącej położonej jednostronnie*, e. krótkich folderów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych lub zaproszeń z zastosowaniem lakieru UV położonego punktowo*, f. publikacji w oprawie miękkiej, szytej i klejonej, g. publikacji w oprawie twardej, szytej i klejonej * bigowanie, foliowanie jednostronne i punktowo położony lakier UV, może występować łącznie w co najmniej dwóch usługach II. co najmniej jedną usługę polegającą na tłoczeniu okładki folią: a. tłoczenie folią kolorową (hot stamping), b. tłoczenie folią metaliczną warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: wykonawca musi dysponować drukarnią usytuowaną w odległości nie większej niż 6

7 60 km od siedziby Zamawiającego (jest to uwarunkowane względami organizacyjnymi Zamawiającego) warunki dotyczące dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami, w tym jedną posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w druku i drugą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w oprawie Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia lub nie spełnia. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 8.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy załączyć: a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. b. Wykaz wykonanych usług zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. c. Oświadczenie o dysponowaniu drukarnią zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. d. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Dowodami dotyczącymi wykonania usług są: a. poświadczenie, b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. UWAGA! Zarówno w poświadczeniu, jak i w oświadczeniu wykonawcy powinny znaleźć się informacje potwierdzające wykonanie usług, których mowa w pkt ) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, dotyczących ich wykonania. UWAGA! Zapis ten dotyczy jedynie dowodów, o których mowa w pkt W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz dostaw bądź dowody dotyczące ich wykonania budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wówczas w celu umożliwienia zamawiającemu dokonania oceny, czy 7

8 wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć zamawiającemu dokumenty dotyczące: a. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Od wykonawcy, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu warunków, o których mowa w tym artykule, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ W celu wykazania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 należy złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Wskazane dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt

9 9.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępnia na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych Zamawiający podaje adres poczty elektronicznej i numer telefaksu do kierowania wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania: k.zaborska@zamek-krolewski.pl, ZAMAWIAJĄCY NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 9

10 12.5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Zawartość oferty stanowią: a. wypełniony i podpisany formularz oferty, b. dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 8 SIWZ, c. informacja o części zamówienia powierzonej podwykonawcom, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom (wzór załącznik nr 7 do SIWZ), d. oświadczenie Wykonawcy, czy należy do grupy kapitałowej (wzór załącznik nr 8 do SIWZ); w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest podać listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp; e. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby (wzór załącznik nr 9 do SIWZ), f. pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. g. przykładowe druki wskazane w pkt lit B, stanowiące podstawę do oceny ofert w kryterium jakość Wykonawca składa ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na usługi poligraficzne Sygnatura ZZ /2016 NIE OTWIERAĆ przed dniem: 9 sierpnia 2016 r. godz. 10: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej 10

11 napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii Głównej, do dnia 9 sierpnia 2016 r. do godz Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 9 sierpnia 2016 r. godz w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający przeznaczy na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca poda w formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ cenę brutto za wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany również do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu oferty dotyczącej zamówienia Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Stosownie do przepisu art. 106e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j. t. Dz. U Nr 177, poz z późn. zm.), cenę zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 gr i wyższe zaokrągla się do 1 gr Cena proponowana przez wykonawcę winna obejmować całość usługi oraz uwzględniać wszelkie inne koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. Podane ceny jednostkowe po zastosowaniu upustu nie mogą być niższe niż koszty własne lub koszty wytworzenia Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający informuje, że w pozycji książki z numerem ISBN obowiązuje stawka VAT w wysokości 5%. W przypadku zmiany ustawy o podatku od towarów i usług, (stawki podatku VAT) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferta może otrzymać łącznie maksymalnie 100 pkt Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: 11

12 A. Cena - waga kryterium: 90 %. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 90 pkt w tym kryterium. Każdej ofercie zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto Wartość punktowa oferty = x 90 cena badanej oferty brutto B. Jakość - waga kryterium: 10 %. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt w tym kryterium. Oferta w tym kryterium zostanie oceniona na podstawie załączonych do ofert przykładowych druków wykonanych przez Wykonawcę. W przypadku nie załączenia wymaganych druków do oferty, Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. (UWAGA! nie ma znaczenia, czy przykładowe druki były wykonywane dla Zamawiającego). Wykonawca do oferty powinien załączyć po jednym przykładzie: a. 1 druku lub okładki książki z zastosowaniem tłoczenia folią kolorową (hot stamping), b. 1 druku lub okładki książki z zastosowaniem tłoczenia folią metaliczną, c. 1 druku lub okładki książki/notesu z zastosowaniem folii matowej* d. 1 druku lub okładki książki/notesu z zastosowaniem lakieru punktowego*, e. 1 publikacji w oprawie twardej szyto klejonej**, f. 1 publikacji w oprawie miękkiej szyto klejonej** *Wykonawca może dostarczyć jeden przykład z łącznym zastosowaniem jednostronnego nakładania folii i punktowo położonego lakieru. **publikacje wskazane w pkt. e. i f. mogą stanowić przykład dla druków wymienionych w pkt a. d. (np. publikacja w oprawie twardej szyto klejonej z zastosowaniem tłoczenia folią metaliczną). Każda z ofert, na podstawie załączonych druków, zostanie oceniona za: a. prawidłowość tłoczenia folią kolorową 1% - (maksymalnie 1 pkt), b. prawidłowość pasowania lakieru punktowego 1% - (maksymalnie 1 pkt), c. prawidłowość nałożenia foli matowej 1% - (maksymalnie 1 pkt), d. prawidłowość oprawy twardej (prawidłowość szycia składek, ich sklejania i oprawy) 2% - (maksymalnie 2 pkt), e. prawidłowość oprawy miękkiej (prawidłowość szycia składek, ich sklejania i przyklejenia okładki) 2% - (maksymalnie 2 pkt), f. prawidłowość tłoczenia folią metaliczną 3% - (maksymalnie 3 pkt) indywidualnie przez członków komisji (2 pracowników Działu Wydawniczego Arx Regia) wg wagi tych kryteriów. Każdy z członków komisji może przyznać: dla punktów a. - c. od 0 do 1 pkt, dla punktów d. e. od 0 do 2 pkt, dla punktu f. od 0 do 3 pkt. 12

13 Punkty przyznane za każde z kryteriów stanowić będą uśrednioną wartość punktową indywidualnych kart wypełnionych przez członków komisji W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt 15.4, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw albo jeżeli złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny spełniać warunki określone w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów Zamawiający poprawia w ofercie: a. oczywiste omyłki pisarskie, b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2015, poz. 2008), 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 13

14 15.7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a. jest niezgodna z ustawą; b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 15.4 lit. c; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f. zawiera błędy w obliczeniu ceny; g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 15.4 lit. c; h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 16. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 16.3 lit. a Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14

15 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 18. ZAMAWIAJĄCY NIE ŻĄDA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wzór umowy stanowi załącznik nr 10 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktu Dopuszczalne okoliczności zmiany umowy: w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia jednej lub obu stron, jedynie w zakresie wynikającym ze zmian (np. zmiana stawki podatku VAT). 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 15

16 c. odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w ust , nie przysługuje odwołanie, chyba że są to czynności zaskarżalne w drodze odwołania, o których mowa w ust AUKCJA ELEKTRONICZNA W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 22. POZOSTAŁE INFORMACJE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Załącznikami do niniejszego dokumentu są: 1. Formularz oferty; 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 16

17 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 4. Wykaz usług; 5. Oświadczenie o dysponowaniu drukarnią; 6. Wykaz osób; 7. Informacja o zakresie zamówienia powierzonym podwykonawcom; 8. Informacja o przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 9. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów na czas wykonania zamówienia; 10. Wzór umowy. Warszawa, dnia r. 17