SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Zamawiający: Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia w Gdańsku ul. Jaskółcza Gdańsk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przetarg nieograniczony Druk ulotek, plakatów i pocztówek Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego PN-17/B/2013 Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Gdańsk, listopad 2013 r.

2 Spis treści I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. II. III. IV. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. VI. VII. VIII. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania ofert. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wzór Umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Załączniki.

3 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. II. III. Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia w Gdańsku ul. Jaskółcza Gdańsk Tel. /58/ Faks /58/ Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. z dn. 28 maja 2013 r. Dz. U. 2013, poz zwanej dalej ustawą Pzp). Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest Druk ulotek, plakatów i pocztówek wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo bezpośredniego kontaktu z drukarzem i nadzoru druku przez grafika podczas procesu druku. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów podróży oraz noclegów w hotelu dla Przedstawiciela Zamawiającego (nocleg nie dalej niż 5 km od miejsca produkcji druku,), który będzie prowadził nadzór nad etapem uruchomienia produkcji druku przez Wykonawcę. Wykonawca nie później niż na 3 dni robocze przed przystąpieniem do druku nakładu zawiadomi Przedstawiciela Zamawiającego o terminie druku nakładu. Wykonawca zapewni Przedstawicielowi Zamawiającego możliwość weryfikacji jakości wydruku. Rozpoczęcie druku nakładu może nastąpić nie wcześniej niż po uzyskaniu pisemnej akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego. 4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje druk wraz z dostawą: 1) Ulotki: 1500 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI Format: szer. 420 mm i wys. 148 mm, składana na 3 (po 140 mm) Papier: kreda mat 150 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) Zamówienie jest współfinansowane w zakresie projektu Rewitalizacja Nowego Portu w Gdańsku ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata ) Plakaty 200 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI Format: B1

4 Papier: kreda błysk 135 g Kolor: 4+0 full kolor CMYK (druk jednostronny) Planowany termin wydruku: r. Zamówienie jest współfinansowane w zakresie projektu Rewitalizacja Nowego Portu w Gdańsku ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata ) Ulotki: 1000 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ Format: A5 (148 x 210 mm) Papier: kreda mat 350 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) Zamówienie jest współfinansowane w zakresie projektu Rewitalizacja Nowego Portu w Gdańsku ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata ) Plakaty 100 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ Format: A3+ Papier: kreda mat 135 g Kolor: 4+0 full kolor CMYK (druk jednostronny) Planowany termin wydruku: r. Zamówienie jest współfinansowane w zakresie projektu Rewitalizacja Nowego Portu w Gdańsku ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata ) Ulotki: 1500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna Format: szer. 420 mm i wys. 148 mm, składana na 3 (po 140 mm) Papier: kreda mat 150 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) Planowany termin wydruku: r. 6) Pocztówka 500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna Format: szer. 148 mm, wys. 105 mm Papier: kreda mat 300 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) Planowany termin wydruku: r. 5. Koszt wykonania druku wszystkich w/w pozycji przedmiotu zamówienia obejmuje pakowanie w kartony, dostarczenie i fizyczne wniesienie wszystkich egzemplarzy do siedziby zamawiającego.

5 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszą siwz, zawartą umową i ofertą przetargową. 7. Kody CPV Kod główny: usługi drukowania i powiązane. Kody dodatkowe: usługi drukowania. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych. 11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia - nie dłużej niż 7 dni kalendarzowychlicząc od dnia przekazania Wykonawcy przygotowanego do druku zamkniętego projektu w formie elektronicznej do dnia dostarczenia gotowego produktu do siedziby Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1. zostanie dokonana na

6 podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy dokonywane będą na podstawie dokumentów wymienionych w rozdziale VI, według formuły: spełnia/nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru załącznika nr 2 do siwz. 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wg wzoru załącznika nr 3 do siwz; 4. wypełniony druk oferty, zgodny z załącznikiem nr 1 do siwz. 5. dokumenty dotyczące ustalenia powiązań pomiędzy przedsiębiorcami: informacja Wykonawcy, że nie należy lub należy do grupy kapitałowej. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do siwz). 6. pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty wymagane od Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym

7 ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty, o których mowa w ust. 7pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu spełnienia warunków przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 1, 3 i 5 siwz muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 2 siwz powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 9. Ocena spełnienia powyższych warunków odbędzie się metodą spełnia/nie spełnia. 10. W przypadku, gdy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca przedstawi wartości wyrażone w walutach innych niż polski złoty, Zamawiający w celu przeprowadzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dokona przeliczenia danych wartości posługując się średnim kursem waluty ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski i obowiązującym na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie.

8 2. W przypadku przekazywania korespondencji drogą faksową każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie procedury przetargowej jest p. Mirosława Zalewska faks: /58/ Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów niniejszej siwz. 5. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści siwz kierując swoje zapytania pisemnie lub faksem. 6. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcom, w trybie art. 38 ustawy Pzp, z zachowaniem drogi porozumiewania się określonej w ust Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w ust. 6 niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. VIII. IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

9 XI. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawca składa ofertę w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk oraz opisane w następujący sposób: Oferta- Druk ulotek, plakatów i pocztówek Nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone,,zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk (sekretariat), w terminie do dnia: r. do godziny 10: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk w dniu: r. o godzinie 10:30.

10 XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy w oparciu o opis przedmiotu zamówienia zawarty w rozdziale III siwz. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Ceny podane przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz opakowaniem, dostawą i transportem do siedziby Zamawiającego tj. ul. Jaskółcza 1, Gdańsk. 5. W wycenie należy uwzględnić również koszty podróży oraz noclegów w hotelu dla Przedstawicieli Zamawiającego (nocleg nie dalej niż 5 km od miejsca produkcji druku) w związku z nadzorem prowadzonym przez przedstawiciela Zamawiającego nad etapem uruchomienia produkcji druku przez Wykonawcę. 6. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat oraz podatków według obowiązującego prawa podatkowego. 7. Z ofertą należy złożyć wypełniony formularz cenowy wraz z podaniem cen jednostkowych brutto za nakład dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia. 8. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 9. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa brutto 100% 2. Sposób przyznawania punktów: (cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej) x Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do siwz. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI ustawy. 2. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z dn. 28 maja 2013 r. Dz. U. 2013, poz. 907) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XVIII. Załączniki. Wzór formularza oferty załącznik nr 1; Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust 1 ustawy Pzp załącznik nr 2; Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3; Wzór informacji Wykonawcy - załącznik nr 4; Wzór Umowy - załącznik nr 5. Zatwierdził: Dyrektor Jadwiga Charzyńska

12 Załącznik nr 1 do siwz O F E R T A W Y K O N A W C Y Pełna nazwa wykonawcy: adres:.. nr telefonu: nr faksu: Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, niniejszym składamy ofertę na: Druk ulotek, plakatów i pocztówek 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 3. Cena ofertowa na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:...zł brutto, w tym podatek VAT. 4. Powyższa cena została obliczona zgodnie z następującymi cenami jednostkowymi: LP Zakres przedmiotu zamówienia Wartość brutto w PLN za nakład Ulotki: 1500 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI 2 Plakaty 200 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI 3 Ulotki: 1000 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ 4 Plakaty 100 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ 5 Ulotki: 1500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna 6 Pocztówka 500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO

13 5. Zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców*/z udziałem podwykonawców * w zakresie: * Niewłaściwe skreślić 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że wyżej podana cena obejmuje realizację wszystkich zobowiązań wykonawcy opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 8. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy. 9. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Oświadczamy, że Wzór Umowy został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela wykonawcy * Niewłaściwe skreślić

14 Załącznik nr 2 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. (t.j. z dn. 28 maja 2013 r. Dz. U. 2013, poz. 907.) Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka)

15 Załącznik nr 3 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych Oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp (t.j. z dn. 28 maja 2013 r. Dz. U. 2013, poz. 907).... podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka)

16 Załącznik nr 4 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) INFORMACJA WYKONAWCY O PRZYNALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Druk ulotek, plakatów i pocztówek Informuję, iż należę/nie należę* do grupy kapitałowej. UWAGA: W przypadku należenia do grupy kapitałowej należy załączyć listę podmiotów. * skreślić niewłaściwe... (podpis osoby uprawnionej składającej oświadczenie)

17 Załącznik nr 5 do siwz -Wzór umowy UMOWA Nr.../2013 wzór Niniejsza umowa zawierana jest w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Druk ulotek, plakatów i pocztówek (nr zamówienia nadany przez zamawiającego: PN-17/B/2013), przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), którego wartość nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro oraz na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. Zawarta w dniu w Gdańsku, pomiędzy: Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia z siedzibą w Gdańsku, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Gdańska, pod numerem 6/98, o numerze identyfikacyjnym NIP: , numerze REGON: , reprezentowanym przez: Jadwigę Charzyńską Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a. z siedzibą w., wpisanym do.pod nr, o numerze identyfikacyjnym NIP:. REGON: reprezentowana przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (numer nadany przez Zamawiającego PN-17/B/2013) i dokonanego wyboru oferty, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zamówienie Druk ulotek, plakatów i pocztówek dla, wraz z dostarczeniem do siedziby ul. Jaskółcza 1 w Gdańsku, których zakres i ceny określa 3 ust. 1 umowy. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje druk wraz z dostawą: 1) Ulotki: 1500 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI Format: szer. 420 mm i wys. 148 mm, składana na 3 (po 140 mm) Papier: kreda mat 150 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) 2) Plakaty 200 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI Format: B1 Papier: kreda błysk 135 g Kolor: 4+0 full kolor CMYK (druk jednostronny) Planowany termin wydruku: r. 3) Ulotki: 1000 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ

18 Format: A5 (148 x 210 mm) Papier: kreda mat 350 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) 4) Plakaty 100 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ Format: A3+ Papier: kreda mat 135 g Kolor: 4+0 full kolor CMYK (druk jednostronny) 5) Ulotki: 1500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna Format: szer. 420 mm i wys. 148 mm, składana na 3 (po 140 mm) Papier: kreda mat 150 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) 6) Pocztówka 500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna Format: szer. 148 mm, wys. 105 mm Papier: kreda mat 300 g Kolor: 4+4 full kolor CMYK (druk dwustronny) 3. Prace określone w 3 ust. 1 będą wykonywane z materiałów Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem szczególnej staranności w oparciu o najnowsze zdobycze współczesnej wiedzy technicznej, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy zawodowej. 5. Koszt wykonania druku wszystkich w/w pozycji przedmiotu umowy obejmuje pakowanie w kartony, dostarczenie i fizyczne wniesienie wszystkich egzemplarzy do siedziby Zamawiającego. 6. Wykonanie zamówienia nastąpi na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. 7. Formularz oferty Wykonawcy z dnia... r. stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: a) posiada kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej, b) zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwaną SIWZ ) dotyczącymi zakresu prac objętych niniejszą umową i zobowiązuje się do wykonania powierzonych usług zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oraz

19 Ofercie złożonej przez Wykonawcę przy czym Oferta stanowi załączniki nr 1 do niniejszej umowy, c) postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. Wynagrodzenie i rozliczenie Wykonawcy Zamawiający zobowiązuje się płacić za wykonane usługi na podstawie następującego cennika: LP Zakres przedmiotu umowy Wartość brutto w PLN za nakład Ulotki: 1500 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI 2 Plakaty 200 szt. POD LUPĄ WYOBRAŹNI 3 Ulotki: 1000 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ 4 Plakaty 100 szt. WARSZTATY GRAFFITI WIEM NIE NISZCZĘ, TWORZĘ 5 Ulotki: 1500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna 6 Pocztówka 500 szt. Sztuka rzecz(nie)zbędna RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO 2. Maksymalna wartość umowy wynosi zł brutto: (słownie: ). 3. Powyższe wynagrodzenie obejmuje również koszty podróży oraz noclegów Przedstawiciela Zamawiającego, prowadzącego nadzór nad etapem uruchomienia druku. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy wykonanie pierwotnego zakresu nie leży w interesie Zamawiającego, z jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia. Zamawiający przewiduje, iż zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia nie będzie większe niż do 20% wartości całego zamówienia. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru usługi.

20 6. Wynagrodzenie za poszczególne usługi wypłacane będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po realizacji każdego zamówienia na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Fakturę za wykonany i odebrany przedmiot umowy, Wykonawca wystawi i przekaże na adres Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk, Polska, NIP: Termin realizacji Termin wykonania przedmiotu umowy: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowychlicząc od dnia przekazania Wykonawcy przygotowanego do druku zamkniętego projektu w formie elektronicznej do dnia dostarczenia gotowego produktu do siedziby Zamawiającego. 2. Dopuszczenie do druku nastąpi po uzyskaniu pisemnej akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wykonawca nie później niż na 3 dni robocze przed przystąpieniem do druku nakładu zawiadomi Przedstawiciela Zamawiającego o terminie druku nakładu. 4. Wykonawca zapewni Przedstawicielowi Zamawiającego możliwość weryfikacji jakości wydruku. Rozpoczęcie druku nakładu może nastąpić nie wcześniej niż po uzyskaniu pisemnej akceptacji jakości wydruku Przedstawiciela Zamawiającego. 5. Odbiór wykonanych prac następować będzie w siedzibie Zamawiającego. 6. Termin określony w ust. 1 będzie potwierdzony ustaleniami protokołu odbioru. 7. Strony zobowiązują się do zapewnienia przedmiotowi zamówienia najwyższego poziomu edytorskiego. 8. Wszelkie zmiany dokonane przez Wykonawcę bez uzgodnienia z Zamawiającym w produkcji przedmiotu umowy o których mowa w 1 niniejszej umowy, mogą spowodować jej rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym. Kary umowne Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wys. 1% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad. 2. Strony zastrzegają, że łączna wysokość kar umownych należnych zamawiającemu nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia za przedmiot umowy.

21 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usługi ponad 10 dni, 2) Wykonawca nie usunie wad w przedmiocie umowy w wyznaczonym dodatkowym terminie na ich usunięcie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawcy przysługuje jedynie prawo żądania wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę określonego w umowie, 2) bez wskazania uzasadnionej przyczyny odmawia dokonania odbioru dostawy lub odmawia podpisania protokołu odbioru. Postanowienia końcowe Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za zgodą stron. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego w szczególności w przypadkach konieczności zlecenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających w rozumieniu ustawy Pzp, 2) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy,

22 3) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, 4) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, 5) konieczna jest zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy w zgodnej ocenie Stron, nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 6) konieczna jest zmiana postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SIWZ, a zarazem korzystny dla Zamawiającego; 7) konieczna jest zmiana postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia w przypadku, gdy strony umowy uzgodnią, że wykonanie umowy nastąpi przy użyciu innych materiałów niż wyszczególnione w SIWZ; 8) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków; 9) konieczna jest zmiana wynagrodzenia w przypadku zwiększenia ilości edycji druku. 10) konieczna jest zmiana podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego tj. powierzenia podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy, zmiany podwykonawcy na etapie realizacji umowy; 3. Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

23 2. Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego z siedzibą w Gdańsku. 9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający