Regulamin rekrutacji wersja II (uaktualniona)

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji wersja II (uaktualniona) I. Informacje podstawowe. 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji do projektu pn. PRACUJ U SIEBIE!. 2. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasto Sieradz, na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPLD /15-00 z dnia 2 sierpnia 2016 roku. 3. Biuro projektu mieści się przy ul. Kościuszki 5 (lok. nr 22), Sieradz, tel , pracuj@umsieradz.pl. II. Uczestnicy projektu. 1. Udział w projekcie może wziąć wyłącznie osoba bezrobotna 1, poszukująca pracy lub bierna zawodowo 2, która ukończyła 30 lat. 2. Uczestnikiem projektu może być wyłącznie osoba, która zamieszkuje, uczy się na terenie powiatu sieradzkiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego Uczestnikiem projektu może być wyłącznie osoba spełniająca przynajmniej jeden z niżej wymienionych warunków: a) mająca ukończone 50 lat, b) będąca osobą długotrwale bezrobotną, oznacza osobę faktycznie pozostającą bez pracy przez okres ponad 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu, nie ma przy tym znaczenia fakt zarejestrowania w powiatowym urzędzie pracy, c) będąca kobietą, która ukończyła 30 lat, d) będąca osobą z niepełnosprawnościami, przez co rozumie się: osobę, której niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem: o zakwalifikowaniu przez organy orzekające do jednego z trzech stopni niepełnosprawności, o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy na podstawie odrębnych przepisów, o niepełnosprawności, wydanym przed ukończeniem 16 roku życia bądź osobę z zaburzeniami psychicznymi, przez co rozumie się osobę: chorą psychicznie (wykazującej zaburzenia psychotyczne), upośledzoną umysłowo, wykazującą inne zakłócenia czynności psychicznych, które zgodnie ze stanem wiedzy medycznej zaliczane są do zaburzeń psychicznych, a osoba ta wymaga świadczeń zdrowotnych lub innych form pomocy i opieki niezbędnych do życia w środowisku rodzinnym lub społecznym e) będąca osobą o niskich kwalifikacjach, rozumie się przez to osobę mającą wykształcenie nie wyższe niż ponadgimnazjalne, czyli osobę bez wykształcenia, osobę z wykształceniem podstawowym, 1. 1 osoba bezrobotna osoba zarejestrowana jako bezrobotna we właściwym powiatowym urzędzie pracy lub osoba pozostająca bez pracy, gotowa do podjęcia pracy i aktywnie poszukująca zatrudnienia - definicja zgodna z BAEL 2 osoba bierna zawodowo - osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna) 3 przez osobę zamieszkałą na terenie powiatu sieradzkiego rozumie się osobę, która przebywa na tym terenie z zamiarem stałego pobytu

2 gimnazjalnym, ponadgimnazjalnym ogólnokształcącym, ponadgimnazjalnym zawodowym, zasadniczym zawodowym. 4. Nie może być uczestnikiem projektu osoba, która: a) posiadała aktywny wpis do CEIDG, była zarejestrowana jako przedsiębiorca w KRS lub prowadziła działalność gospodarczą na podstawie odrębnych przepisów w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu, b) jest wspólnikiem spółki osobowej lub posiada więcej niż 10% udziału w kapitale spółki kapitałowej, c) zasiada w organach zarządzających lub kontrolnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub pełni funkcję prokurenta, d) korzysta równolegle z innych środków publicznych na rozpoczęcie działalności gospodarczej, e) otrzymała w okresie 3 lat poprzedzających dzień przystąpienia do projektu wsparcie finansowe ze środków publicznych na uruchomienie lub prowadzenie działalności gospodarczej, f) ma wobec siebie orzeczony zakaz dostępu do środków publicznych, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) posiada zaległości w zapłacie podatków, składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego lub jest wobec niej prowadzona egzekucja, h) nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, i) była karana za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, j) jest rolnikiem lub domownikiem rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, k) jest osobą zaangażowaną w realizację Projektu po stronie Realizatora lub jego wykonawcy, l) pozostaje w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa, powinowactwa (w linii prostej bez ograniczenia stopnia, a w linii bocznej do 2 stopnia), związku przysposobienia, opieki, kurateli lub we wspólnym pożyciu, z osobami uczestniczącymi w procesie rekrutacji i oceny biznesplanów. 5. Priorytetowo podczas rekrutacji będą traktowane: a) kobiety, b) osoby długotrwale bezrobotne. 6. W wyniku analizy sytuacji problemowych, udział kobiet w grupie uczestników/czek wyniesie co najmniej 54% (liczba uczestników/czek ogółem 36, w tym 20 kobiet i 16 mężczyzn). III. Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w projekcie. 1. Osoba przystępująca do projektu zobowiązana jest zapoznać się z niniejszym regulaminem. 2. Osoba przystępująca do projektu składa Formularz rekrutacyjny, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Formularz rekrutacyjny należy złożyć w Biurze projektu lub przesłać na adres Biura projektu w terminie od 12 do 30 września 2016 roku (w godzinach pracy Biura). W przypadku przesłania drogą pocztową decyduje data wpływu formularza do Realizatora projektu. 4. Nie przyjmuje się dokumentów nadsyłanych faksem lub drogą elektroniczną ( ). 5. Formularz, który wpłynie po terminie nie będzie podlegał rozpatrzeniu. 6. Wzór formularza dostępny jest w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu ( 7. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć w zamkniętej i opisanej kopercie z adnotacją: Formularz rekrutacyjny do projektu Pracuj u siebie!. Opis koperty powinien zawierać

3 następujące dane: imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy (opcjonalnie adres ) kandydata/ki. 8. Każdemu ze zgłoszeń nadany zostanie odrębny numer rejestracyjny. 9. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń termin rekrutacji może zostać wydłużony. Informacja o wydłużeniu terminu zostanie wywieszona w siedzibie Realizatora projektu oraz zamieszczona na stronie internetowej. 10. Proces rekrutacji uczestników projektu składać się będzie z dwóch etapów: a) I etap - weryfikacja formalna oraz merytoryczna złożonych Formularzy rekrutacyjnych, b) II etap - indywidualna rozmowa kwalifikacyjna z doradcą zawodowym i Komisją Rekrutacyjną. IV. Ocena Formularzy rekrutacyjnych. 1. Weryfikacja formalna formularzy rekrutacyjnych jest dokonywana przez pracowników Urzędu Miasta Sieradza, na Karcie oceny formalnej Formularza rekrutacyjnego, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Ocena formalna polega na weryfikacji następujących elementów: a) czy dokumenty zostały złożone zgodnie z ogłoszeniem o naborze do projektu, w wyznaczonym terminie i miejscu, b) czy dokumenty zostały złożone na odpowiednich wzorach, c) czy dokumenty są kompletne (czy złożono wszystkie wymagane dokumenty, czy dokumenty są wypełnione we wszystkich wymaganych polach oraz podpisane przez kandydata/kę w wymaganych miejscach), d) czy kopie złożonych dokumentów są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata/kę, e) czy kandydat/ka spełnia kryteria określone w punkcie II niniejszego regulaminu. 3. Dokumenty, które nie będą spełniać ww. kryteriów formalnych zostaną odrzucone. 4. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego wniesienia poprawek lub uzupełnienia dokumentów zgłoszeniowych na etapie oceny formalnej. Uzupełnieniu podlegać będą uchybienia takie jak: brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem, brak podpisu, brak załącznika, nie wypełnienie wymaganego pola w formularzu zgłoszeniowym. 5. Kandydaci/tki o konieczności uzupełnienia dokumentacji będą powiadamiani drogą elektroniczną na wskazany we wniosku przez kandydata/tkę adres mailowy (za potwierdzeniem odbioru poczty elektronicznej). W sytuacji, gdy kontakt wskazany w sposób powyżej jest niemożliwy, informacje zostaną wysłane pisemnie, na podany przez kandydata/kę adres, pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Uzupełnienia należy dokonać w terminie nie przekraczającym 5 dni od otrzymania powiadomienia o konieczności uzupełnienia dokumentacji. 6. Brak uzupełnienia we wskazanym terminie skutkuje odrzuceniem kandydata/tki na etapie oceny formalnej. Od negatywnego wyniku oceny formalnej nie przysługuje odwołanie. 7. Ocena merytoryczna dokumentów zgłoszeniowych następuje po ich pozytywnej weryfikacji formalnej, przez dwóch losowo wybranych członków Komisji Rekrutacyjnej i dokonywana jest pod kątem następujących kryteriów: a) przejrzystość oraz realność pomysłu biznesowego - max 30 pkt, b) szanse powodzenia - max 30 pkt, c) zasadność wydatków - max 20 pkt, d) wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje kandydata/ki w kontekście planowanej działalności gospodarczej - max 20 pkt. 8. Ocena merytoryczna dokonywana jest na Karcie oceny merytorycznej Formularza rekrutacyjnego, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

4 9. Maksymalnie, w wyniku merytorycznej oceny Formularza rekrutacyjnego, można uzyskać 100 punktów. Punkty przyznawane będą jako średnia arytmetyczna z ocen 2 członków Komisji. 10. Komisja dokonując oceny formularzy może posiłkować się dowolnymi źródłami informacji mającymi znaczenie dla oceny formularzy, w tym danymi z publicznie dostępnych rejestrów. 11. Osoba, która złożyła Formularz rekrutacyjny poświadczający nieprawdę otrzymuje ocenę negatywną. 12. Do udziału w II etapie rekrutacji zostaną zaproszone wszystkie osoby, które w wyniku oceny merytorycznej Formularza rekrutacyjnego uzyskają od każdego oceniającego wymagane minimum na poziomie 60 punktów, jednocześnie nie mniej niż 60% punktów w każdym z czterech kryteriów wymienionych w punkcie 7 niniejszego rozdziału. 13. O wynikach oceny kandydaci/tki będą powiadamiani/e drogą elektroniczną na wskazany we wniosku adres mailowy (za potwierdzeniem odbioru poczty elektronicznej). W przypadku, gdy kontakt wskazany w w/w sposób jest niemożliwy, informacje zostaną wysłane pisemnie, na podany przez kandydata adres, pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 14. Osoba, której formularz został oceniony ma prawo wglądu w treść Karty oceny merytorycznej Formularza rekrutacyjnego. 15. Od negatywnej oceny merytorycznej formularzy zgłoszeniowych przysługuje odwołanie, które należy złożyć w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w Biurze projektu, w terminie nie przekraczającym 5 dni od dnia otrzymania powiadomienia o wynikach oceny. 16. Przy rozpatrywaniu zasadności odwołania nie będą brane pod uwagę dodatkowe informacje udzielone przez kandydata/kę, których kandydat/ka nie zawarł/a w formularzu, a jedynie ewentualne niezgodności oceny ze zgłoszeniem. 17. Ponowna ocena merytoryczna formularzy rekrutacyjnych dokonywana jest w terminie do 5 dni od dnia złożenia odwołania, przez 2 członków Komisji Rekrutacyjnej, którzy wcześniej nie oceniali formularza będącego przedmiotem odwołania. 18. Ponowna ocena formularza jest ostateczna i nie przysługuje od niej dalsze odwołanie. 19. Formularze rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi, gdyż stanowią dokumentację projektową, do której należytego przechowywania oraz archiwizowania zobowiązany jest Realizator projektu. V. Rozmowa z doradcą zawodowym i Komisją Rekrutacyjną. 1. Kandydat/ka, który/a pomyślnie przeszedł/ła etap oceny formalno merytorycznej formularza rekrutacyjnego zapraszany/a jest na rozmowę z doradcą zawodowym, w celu zbadania predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej: motywacji, predyspozycji zawodowych, cech przedsiębiorczych. 2. Kandydat/ka zostanie powiadomiony/a o terminie rozmowy z doradcą zawodowym drogą elektroniczną na wskazany we wniosku adres mailowy (za potwierdzeniem odbioru poczty elektronicznej). W przypadku, gdy kontakt wskazany w w/w sposób jest niemożliwy, informacje o terminie rozmowy zostaną wysłane pisemnie, na podany przez kandydata/kę adres, pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Z rozmowy z doradcą zawodowym sporządzana jest pisemna Opinia doradcy zawodowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu, zawierająca minimum 5 zdań uzasadnienia. 4. Po wydaniu opinii przez doradcę zawodowego, kandydat/ka zapraszany/a jest na rozmowę kwalifikacyjną z Komisją Rekrutacyjną, w skład której wchodzić będzie psycholog oraz specjalista ds. biznes planów. 5. Kandydat/ka zostanie powiadomiony/a o terminie rozmowy z Komisją Rekrutacyjną drogą elektroniczną na wskazany we wniosku adres mailowy (za potwierdzeniem odbioru poczty

5 elektronicznej). W przypadku, gdy kontakt wskazany w w/w sposób jest niemożliwy, informacje o terminie rozmowy zostaną wysłane pisemnie, na podany przez kandydata/kę adres, pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 6. Nie stawienie się na rozmowę z Komisją Rekrutacyjną w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 7. Kandydat/ka może zostać poproszony/a o dostarczenie na rozmowę z Komisją Rekrutacyjną dokumentów mających znaczenie dla oceny pomysłu na biznes bądź predyspozycji kandydata do prowadzenia działalności gospodarczej, jak również weryfikacji prawdziwości informacji podanych w Formularzu rekrutacyjnym. Jeżeli kandydat/ka nie przedstawi lub odmówi przedstawienia wskazanych dokumentów, okoliczność ta zostanie uwzględniona przez Komisję Rekrutacyjną i może stanowić przesłankę negatywnego rozstrzygnięcia. 8. Komisja Rekrutacyjna oceniając informacje przekazane przez kandydata/kę na rozmowie rekrutacyjnej może posiłkować się dowolnymi źródłami informacji mającymi znaczenie dla rozstrzygnięcia, w tym danymi z publicznie dostępnych rejestrów, dostarczonymi przez kandydata dokumentami, informacjami przedstawionymi w formularzu. 9. Rozmowa z Komisją Rekrutacyjną ma na celu ocenę pomysłu na biznes pod kątem następujących kryteriów: a) pomysł na biznes (uzasadnienie wyboru zakresu działalności, cechy wyróżniające planowaną działalność gospodarczą w branży, realność planów) max 25 pkt, b) szanse przetrwania na rynku (rozpoznanie rynku, przewaga nad konkurencją, szanse i zagrożenia w utrzymaniu firmy przez min.12 mies.) max 25 pkt, c) oszacowanie wydatków inwestycyjnych max 15 pkt, d) doświadczenie, umiejętności, predyspozycje i motywacja w kontekście planowanej działalności z uwzględnieniem opinii doradcy zawodowego max 15 pkt, e) autoprezentacja (tworzenie pozytywnego wizerunku, wyrażanie swoich postaw, przekonań, emocji) - max 10 pkt, f) umiejętność doprecyzowania, wyjaśnienia wątpliwości i spójność z treścią formularza rekrutacyjnego max 10 pkt. 10. Jeżeli w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej zostanie stwierdzone, że kandydat/ka złożył/a podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo złożył nieprawdziwe lub niepełne oświadczenie, wynikiem rozmowy jest negatywne rozstrzygnięcie. 11. Ocena dokonywana jest na Karcie oceny rozmowy kwalifikacyjnej, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. Dokonując oceny Komisja Rekrutacyjna bierze pod uwagę opinię doradcy zawodowego, o której mowa w punkcie Każdy/a oceniany/a kandydat/ka ma prawo wglądu w treść ww. karty oceny. 13. W wyniku przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych Komisja sporządzi: a) protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Rekrutacyjnej biorącej udział w rozmowach z kandydatami/kami; b) listę rankingową uczestników/czek wraz z podaniem ilości przyznanych punktów po ostatnim etapie rekrutacji tzn. rozmowie kwalifikacyjnej; w efekcie rozmowy z Komisją Rekrutacyjną można uzyskać max. 100 pkt; punkty przyznawane będą jako średnia arytmetyczna z ocen 2 członków Komisji; warunkiem wpisania na listę będzie uzyskanie od każdego oceniającego wymaganego minimum na poziomie 60 punktów, jednocześnie nie mniej niż 60% punktów w każdym z sześciu kryteriów wymienionych w punkcie 9 niniejszego rozdziału; dodatkowo, w przypadku spełnienia ww. warunku, za przynależność do preferowanej grupy odbiorców tzn. osoby długotrwale bezrobotne lub kobiety, przyznanych będzie 10 punktów (za każdą z wymienionych grup); c) wstępną listę osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie w podziale na listę podstawową i listę rezerwową. 14. Na listę podstawową Uczestników/czek projektu wpisanych zostanie max. 36 osób, w tym 20 kobiet i 16 mężczyzn (w tym 2 miejsca na odwołania), które zdobyły największą liczbę

6 punktów, z zachowaniem proporcji, o których mowa w rozdziale II pkt 6. W przypadku jednakowej punktacji decydować będzie ocena w kryterium "szanse przetrwania na rynku". 15. Listę rezerwową stanowić będzie max. 10 osób z kolejnych miejsc, w tym 6 kobiet i 4 mężczyzn. Kandydaci/tki wpisani/e na listę rezerwową zostaną zaproszeni do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji Uczestnika/czki projektu lub jego skreślenia, nie później jednak niż zrealizowanych zostanie 20% godzin szkoleniowo-doradczych, z zastrzeżeniem proporcji, o których mowa w rozdziale II pkt Listy będą dostępne w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 17. Kandydat/ka zostanie powiadomiony/a o wynikach rekrutacji do projektu drogą elektroniczną na wskazany we wniosku adres mailowy (za potwierdzeniem odbioru poczty elektronicznej). W przypadku, gdy kontakt wskazany w w/w sposób jest niemożliwy, informacje o terminie rozmowy zostaną wysłane pisemnie na podany przez kandydata/kę adres, pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 18. Od oceny podczas rozmowy kwalifikacyjnej przysługuje odwołanie, które należy złożyć w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w Biurze projektu, w terminie nie przekraczającym 5 dni od dnia otrzymania powiadomienia o wynikach oceny. 19. Odwołanie rozpatrywane jest terminie do 5 dni od dnia jego złożenia, przez 2 członków Komisji Rekrutacyjnej, którzy wcześniej nie oceniali kandydata/ki składającego/j odwołanie. 20. Ponowna ocena kandydata/ki jest ostateczna i nie przysługuje od niej dalsze odwołanie. 21. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie uzyskuje status ostatecznej po rozpatrzeniu ewentualnych odwołań. 22. Ostateczna lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie podlega zatwierdzeniu przez Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi. VI. Zakres wsparcia. 1. Kandydat/ka, który/a zakwalifikował/a się do udziału w projekcie staje się uczestnikiem projektu w chwili udziału w pierwszej formie wsparcia. 2. Uczestnik projektu, w ramach projektu, ma prawo do: a) otrzymania wsparcia szkoleniowo-doradczego z zakresu podstaw prowadzenia działalności gospodarczej, b) pomocy w przygotowaniu biznesplanu, c) ubiegania się o udzielenie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie przyznawania środków na rozwój przedsiębiorczości. VII. Komisja Rekrutacyjna 1. Komisja Rekrutacyjna składa się z max. 5 członków. 2. W skład Komisji wchodzą osoby dysponujące niezbędną wiedzą i kwalifikacjami umożliwiającymi właściwą ocenę formularzy rekrutacyjnych i przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych m.in. psycholog, specjalista ds. biznes planów, doradca zawodowy. 3. Członkowie Komisji zobowiązani są do złożenia oświadczenia o bezstronności i poufności. 4. Osoby wchodzące w skład Komisji będą dokonywać rekrutacji w oparciu o kryteria przedstawione w Karcie oceny merytorycznej Formularza rekrutacyjnego (załącznik nr 3) oraz Karcie oceny rozmowy kwalifikacyjnej (załącznik nr 5). ZATWIERDZAM