Oferta usług księgowych dla firm rozliczanych na pełnej księgowości dla Music Info Spółka z o.o.

Transkrypt

1 NOWOCZESNE USŁUGI KSIĘGOWE Oferta usług księgowych dla firm rozliczanych na pełnej księgowości dla Music Info Spółka z o.o. Columb Technologies S.A. Niniejszy dokument nie stanowi oferty w rozumieniu k.c.

2 DLACZEGO TAXXO E-BIURO RACHUNKOWE? Taxxo e-biuro rachunkowe to zupełnie nowa jakość usług księgowych na polskim rynku. W ramach Taxxo: oferujemy firmom nowoczesne usługi księgowe świadczone przez ogólnopolską sieć partnerskich biur rachunkowych Taxxo obniżamy koszty naszym klientom dobierając odpowiedniego Partnera Taxxo, automatyzując obieg informacji pomiędzy firmą klienta a biurem i oszczędzając czas w dostępie do informacji zarządczych zapewniamy klientom bieżący wgląd w pracę biura i wygodę zarządzania udostępniając unikalną internetową platformę Taxxo e-biuro rachunkowe zintegrowaną z ponad 20 systemami ERP Dla czego możesz nam zaufać? Operatorem Taxxo e-biuro rachunkowe jest Columb Technologies S.A. z siedzibą we Wrocławiu, o kapitale zakładowym zł. Solidny operator sieci gwarantuje pewność i długotrwałość współpracy z klientami oraz możliwości korzystania z nowoczesnych usług finansowo-księgowych poprzez sieć partnerskich biur rachunkowych. Jedocześnie korzystamy z 10 lat doświadczeń w obsłudze średnich i dużych firm w zakresie doradztwa i rozwiązań informatycznych dla zarządów w zakresie controllingu, raportowania i analiz. W jaki sposób Taxxo zmniejsza koszty swoim klientom? Korzystamy z innowacyjnych rozwiązań IT i automatyzujemy wiele procesów po stronie biura. Dzięki temu nasi klienci płacą mniej i korzystają z lepszych usług. Taxxo jest zintegrowane z 21 systemami księgowymi i sprzedażowo-magazynowymi, w tym: CDN Optima, Enova, Insert, Microsoft Dynamics, SAP BO, Rzeczpospolita, Reset2, Wa- Pro, Symfonia, Varico, a kolejne konektory są na ukończeniu. W jaki sposób Taxxo gwarantuje jakość usług księgowych? Z Taxxo współpracuje już ponad 30 biur rachunkowych w całej Polsce, obsługujących ponad 1000 klientów, w tym 300 spółek prawa handlowego. Nasi partnerzy dobierani są ze względu na doświadczenie, profesjonalizm i troskę o klienta. Klienci szczególnie doceniają nasze kompetencje biznesowe, umiejętność rozwiązywania złożonych problemów i duże zaangażowanie w sprawy firmy. Przekłada się to wprost na wysoką jakość świadczonych usług. Właśnie dlatego zostaliśmy wielokrotnie nagradzani za jakość i obsługę klienta. Taxxo e-biuro rachunkowe wygrało polską edycję prestiżowego konkursu Eurecan European Venture Contest 2010 organizowanego na GPW Taxxo otrzymało tytuł "Jakość Roku 2009" w kategorii Innowacja. 2

3 NA CZYM POLEGA NOWA JAKOŚĆ USŁUG KSIĘGOWYCH TAXXO? Celem Taxxo jest oferowanie wysokiej jakości usług księgowych świadczonych przez partnerskie biura rachunkowe i kancelarie doradców podatkowych. Doradcy Taxxo posiadają kilkuletnie doświadczenie w pracy z biurami rachunkowymi i przedsiębiorcami. Dzięki temu mają unikalną wiedzę, jak znaleźć dla Państwa biuro rachunkowe zgodne z Państwa oczekiwaniami. W Taxxo organizujemy dla Państwa cały etap związany z wyborem biura rachunkowego, począwszy od zebrania istotnych informacji o Państwa firmie, na podstawie których przygotowywana jest oferta najlepszego Partnera, poprzez etap wyboru zakresu i sposobu realizacji usług, aż do etapu podpisania umowy. Osobisty Doradca Taxxo czuwa nad Państwa zadowoleniem oraz harmonijną współpracą z biurem rachunkowym. 3

4 WYJĄTKOWOŚĆ OFERTY USŁUG KSIĘGOWYCH TAXXO NETOWA OBGA Taxxo to jedyna taka oferta usług księgowych na rynku! Wiedząc jak ważne jest poczucie bezpieczeństwa i zaufania do biura rachunkowego zapewniamy naszym klientom wyjątkowe warunki współpracy. GWARANCJA SATYSFAKCJI Gwarancja satysfakcji z usług biura rachunkowego W Taxxo naprawdę dbamy o zadowolenie klientów. Dlatego też jeśli wybrane przez Państwa biuro rachunkowe Taxxo nie spełni wymagań i oczekiwań gwarantujemy bezpłatne przeniesienie całej obsługi księgowej do innego biura Taxxo. Gwarancja Satysfakcji obowiązuje w ciągu pierwszych 3 miesięcy od daty rozpoczęcia współpracy z biurem Taxxo. SPRAWNA PRZEPROWADZKA Sprawna przeprowadzka z poprzedniego biura do Taxxo W Taxxo pomagamy naszym klientom sprawnie i szybko rozpocząć pracę z naszym biurem rachunkowym, nawet w trakcie roku księgowego. Koordynujemy cały proces przeprowadzki, zapewniamy przeniesienie dokumentów oraz maksymalne wykorzystanie istniejących danych do szybkiego startu. W Taxxo stawiamy na jasne warunki i wygodę klienta. WGLĄD W DANE 24/7 Stały monitoring pracy biura i wgląd w dane online 24h/7dni Wszystkie biura Taxxo zapewniają dostęp do danych i raportów online przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu dzięki innowacyjnej Platformie Taxxo. Dzięki temu klient zyskuje komfort zarządzania firmą, możliwość monitoringu pracy biura oraz wygodne narzędzia do wysyłania dokumentów, zarządzania płatnościami czy fakturowania. 4

5 MODEL WSPÓŁPRACY Z BIUREM RACHUNKOWYM TAXXO To Państwo decydują w jaki sposób chcą korzystać z obsługi księgowej, aby oszczędzić czas i zmniejszyć koszty prowadzenia księgowości swojej firmy Obsługa tradycyjna + dostęp online Jeśli cenią sobie Państwo kontakt osobisty z księgowym i bliską lokalizację biura rachunkowego, a jednocześnie chcą mieć bieżący wgląd w dane swojej firmy przez Internet. Zasady współpracy: Przekazywanie dokumentów do biura osobiście, kurierem lub w postaci skanowanej poprzez Platformę Taxxo. Możliwość wizyt osobistych i konsultacji telefonicznych z biurem rachunkowym. Pełen dostęp do danych, raportów i podatków online przez Platformę Taxxo. 5

6 NOWY STANDARD OBSŁUGI DZIĘKI PLATFORMIE TAXXO TAXXO E-BIURO RACHUNKOWE Wygodny dostęp do danych i raportów przez Internet Platforma Taxxo e-biuro rachunkowe zapewnia zupełnie nową jakość współpracy z biurem rachunkowym tak jak wprowadzenie elektronicznej bankowości zmieniło jakość korzystania z usług bankowych. Kontroluj terminy dzięki informacjom SMSem i em o podatkach i ważnych datach Zyskaj szybki dostęp do dokumentów i raportów z biura rachunkowego przez Internet Oszczędź na dojazdach i wyślij zeskanowane dokumenty do biura Zyskaj lepszą kontrolę nad sprawami zleconymi do księgowości Korzystaj z aktualnych analiz i raportów zarządczych Elektroniczny obieg dokumentów możliwość wysyłania dokumentów do zaksięgowania w postaci skanowanej wygodne przeszukiwanie i opisywanie dokumentów skanowanych Bieżący podgląd raportów i ewidencji księgowych Wgląd do listy dokumentów zaksięgowanych przez biuro Wgląd do zapisów kont, obrotów kont, zestawień miesięcznych i rocznych Podgląd naliczonych podatków i ZUS do zapłaty Otrzymywanie powiadomień SMS i o najważniejszych terminach Informacja historyczna o naliczonych podatkach pod kątem optymalizacji Sprawna komunikacja z biurem lista spraw wymagających wyjaśnienia 6

7 NOWY STANDARD OBSŁUGI DZIĘKI PLATFORMIE TAXXO TAXXO E-BIURO RACHUNKOWE Elektroniczny obieg dokumentów pomiędzy klientem a biurem W ramach obsługi księgowej możesz zlecić skanowanie Twoim dokumentów w Biurze Rachunkowym lub przesłać je od razu w postaci zeskanowanej. Wszystkie skanowane dokumenty zostaną umieszczone na Platformie Taxxo, gdzie podlegać będą procesowi akceptacji i wstępnego opisania (np. rodzajem kosztów) przez osobę dedykowaną w Twojej firmie. Po akceptacji Twoja księgowa zostanie automatycznie powiadomiona o dokumentach oczekujących na zaksięgowanie. Lista skanów i akceptacja dokumentów do księgowania Podgląd każdego dokumentu wraz z możliwością wprowadzenia notatki i opisu do księgowania Zobacz prezentację Taxxo na 7

8 ŁATWIEJSZE ZARZĄDZANIE FIRMĄ DZIĘKI NARZĘDZIOM TAXXO E-ANALIZY FINANSOWE DLA MS EXCEL Dostęp do bieżących danych finansowych wprost z Excela! e-analizy Finansowe to inteligentne raportowanie w obszarze finansowoksięgowym, przeznaczone dla spółek prawa handlowego. Masz możliwość tworzenia dowolnych raportów w ulubionym arkuszu MS Excel, z automatycznym pobieraniem i aktualizacją danych z systemu księgowego biura rachunkowego. W MS Excel dostępny jest podgląd aktualnego i historycznego planu kont oraz zestaw funkcji finansowych, które umożliwiają wstawianie wartości bezpośrednio z kont księgowych systemu FK biura rachunkowego. Raporty aktualizują i odświeżają się automatycznie nowymi danymi po dokonaniu kolejnych księgowań w biurze rachunkowym. Dowolny raport w Excelu automatycznie uzupełnia się danymi księgowymi z biura Dostęp do planu kont za rok bieżący i lata poprzednie bezpośrednio z MS Excel 8

9 ŁATWIEJSZE ZARZĄDZANIE FIRMĄ DZIĘKI NARZĘDZIOM TAXXO E-FAKTURA -WYGODNE WYSTAWIANIE FAKTUR GRATIS! Internetowy system do wystawiania faktur sprzedaży i dokumentów kasowych dla firm usługowych. Szybkie wystawianie faktur, słowniki kontrahentów, towarów, usług, drukowanie faktur, zapis do PDF, wysyłka em Wystawianie dokumentów kasowych kasa przyjmie, kasa wyda, drukowanie raportów kasowych Wygodne wystawianie wezwań do zapłaty automatyczne wskazywanie przeterminowanych dokumentów np. według ilości dni czy kontrahenta Dostęp do systemu z dowolnego miejsca przez Internet Praca w jednym portalu internetowym korzystanie z usług e-biura rachunkowego i e-faktury Import dokumentów sprzedaży z e-faktury do systemu księgowego biura NOWY STANDARD OBSŁUI DZIĘKI INTERNETOWEJ PLATFORMIE TAXXO E-CASH FLOW - ZARZĄDZANIE PŁATNOŚCIAMI Niezastąpione narzędzie do zarządzania należnościami i zobowiązaniami poprzez kalendarz płatności. Innowacyjna usługa, która oszczędza Twój czas i konieczność prowadzenia ręcznej ewidencji płatności. Interaktywny graficzny kalendarz wpływów i wydatków - planowanie płatności do realizacji w sposób prosty i wygodny Intuicyjne rozwiązanie do monitorowania płynności finansowej w czasie analiza i bilansowanie należności i zobowiązań Prowadzenie płatności jednorazowych i cyklicznych Wygodne grupowanie danych na skali czasu kalendarza, odbiorców płatności (kontrahenci, pracownicy, podatki), wg typów płatności (należności, zobowiązania), wg kategorii (A/B/C), wg statusu płatności (faktyczne, planowane, prognozowane) Graficzna prezentacja danych na wykresach Automatyczne przesyłanie przelewów do systemów bankowości internetowej (*w przygotowaniu) 9

10 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH Jak dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych? Tworząc Taxxo szczególnie zadbaliśmy o to, aby Państwa dane były bezpieczne. Pracujemy zgodnie z normami polityki bezpieczeństwa opracowanej przez jednego z najlepszych ekspertów w branży. Stosowane środki bezpieczeństwa Platformy Taxxo zgodne są ze standardami bankowości elektronicznej. Jest to między innymi szyfrowana transmisja danych protokołem SSL, urządzenia klasy IDS, stały fizyczny monitoring, cykliczna archiwizacja danych. Platforma jest cyklicznie audytowana przez zewnętrznych specjalistów ds. bezpieczeństwa. Operator Taxxo związany jest z biurem rachunkowym umową o zapewnieniu poufności informacji klientów. Dlatego też mogą Państwo czuć się spokojnie do Waszych danych dostęp mają tylko upoważnieni pracownicy z biura księgowego i Państwa firmy. SZCZEGÓŁOWA OFERTA USŁUG DLA PAŃSTWA FIRMY Szczegółowa oferta usług księgowych Taxxo przygotowana dla Państwa firmy znajdują się w załączniku. Oferta obejmuje m.in. takie usługi jak: Prowadzenie ksiąg rachunkowych Prowadzenie ewidencji VAT dla celów księgowych i podatkowych Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Wycena i rozliczanie zinwentaryzowanych przez Klienta składników majątku Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego Sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych oraz podatku od towarów i usług, Sporządzanie dokumentów wymaganych przez Główny Urząd Statystyczny, NBP oraz Urząd Celny Reprezentowanie Klienta w postępowaniu podatkowym oraz utrzymywanie stałego kontaktu z ZUS, US oraz GUS Badanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa 10

11 ROZPOCZĘCIE WSPÓŁPRACY Z TAXXO Jak wygląda start z biurem Taxxo? 1. Podpisanie umowy na prowadzenie księgowości z Doradcą Taxxo umowa zawierana jest pomiędzy Państwa firmą a wybranym Partnerem Taxxo 2. Podpisanie pełnomocnictw dla biura do reprezentacji w urzędach (ZUS, US, PIP, elektroniczny przesył deklaracji, przetwarzanie danych osobowych) 3. Uzgodnienie z Doradcą Taxxo harmonogramu Przeprowadzki 4. Przekazanie dokumentów rejestrowych (KRS, NIP, Regon, umowa spółki) 5. Przekazanie dokumentacji księgowej do biura rachunkowego Taxxo: Oryginalne dokumenty za ostatni i bieżący rok obrotowy Deklaracje podatkowe i VAT za bieżący rok obrotowy Sprawozdania finansowe za ostatni rok obrotowy Akta osobowe pracowników i zleceniobiorców 6. Pobranie baz danych z systemów komputerowych od biura 1 : Bazy systemu księgowego za ostatni rok Bazy systemu Płatnik ZUS Ewentualnie dodatkowo bazy systemu płacowego 7. Przeprowadzenie analizy danych pod kątem wczytania ich do nowego biura 8. Przekazanie dodatkowych dokumentów Polityka rachunkowości (jeśli istnieje) Plan kont Regulamin wynagradzania (jeśli istnieje) Inne dokumenty związane ze szczególnymi obowiązkami 9. Rozpoczęcie współpracy z biurem Taxxo 1 Wymagana jest zgoda biura bądź też zawarcie stosownego zapisu w aneksie do umowy z biurem rachunkowym 11

12 KORZYŚCI ZE WSPÓŁPRACY Z TAXXO Korzyści z usług Taxxo dla zarządu i właścicieli spółek handlowych Niższe koszty obsługi księgowej Porządek i jednolity standard obsługi Kontrola i wgląd w dane finansowe Oszczędność czasu zarządzających Sprawne raportowanie, dodatkowe narzędzia Obniżenie kosztów obsługi księgowej dla spółki dzięki automatyzacji procesów obiegu dokumentów, wczytywania danych z systemów działających w Państwa firmie, istotna oszczędność czasu osób współpracujących z biurem rachunkowym Obsługa centralna i lokalna w całej Polsce ten sam standard, te same procedury, jasność kosztów i przejrzyste warunki współpracy Kontrola i wgląd w sytuację finansową spółki i spółek zależnych automatycznie generowane sprawozdania i indywidualne raporty finansowe, dostępne 24h/7dni w tygodniu Automatyzacja i wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów szybki dostęp do danych finansowychm, dostęp do skanów faktur, dokumentów zaksięgowanych, cash flow, analizy graficzne, wygodna komunikacja z biurem Dodatkowe narzędzia do wygodnej i indywidualnej analizy finansowej w tym e-analizy Finansowe w Excelu z bezpośrednim dostępem do danych księgowych online, e-cash Flow z bieżącym kalendarzem płatności, e-faktura do fakturowania dla firm usługowych SPRAWDŹ TAXXO ZAPRASZAMY! Podpisz umowę i przekonaj się na czym polega nowy wymiar współpracy z biurem rachunkowym! Państwa Opiekun Taxxo Agnieszka Jarosz, tel a.jarosz@taxxo.pl P.S. Poświęć 5 minut i zobacz czym jest Taxxo oraz krótkie filmy. 12