SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2011/002/GN

Transkrypt

1 Kraków, 3 styczeń 2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2011/002/GN w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: http orlenoil.pl., centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. INFORMACJE O PRZETARGU: Postępowanie prowadzone według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Projekt techniczny wykonawczy (PW) oraz projekt budowlany (PB) wraz z pozwoleniem na budowę parkingu dla samochodów osobowych w Zakładzie Produkcyjnym Orlen Oil w Trzebini. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a. Opis stanu aktualnego: Zamawiający zamierza wybudować parking dla samochodów osobowych w Zakładzie Produkcyjnym Orlen Oil w Trzebini na działkach o numerach 463/89 oraz 463/91 o łącznej powierzchni m2. Dojazd do parkingu zlokalizowanego na dwóch w/w działkach proponuje się zaprojektować od strony ul. Dąbrowskiego poprzez działkę nr 463/90. Lokalizacja inwestycji została przedstawiona poniŝej na mapie zaznaczonym kolorem Ŝółtym. 1

2 b. Opis zakresu przedmiotu zamówienia: ZAKRES PRAC PROJEKTOWYCH - Wykonanie koncepcji projektu technicznego wykonawczego i przedstawienie go do zaopiniowania i akceptacji Zamawiającemu. - Wykonanie projektu technicznego wykonawczego (PW) na budowę parkingu dla samochodów osobowych wg zatwierdzonej koncepcji - Wykonanie projektu budowlanego (PB) na budowę parkingu dla samochodów osobowych wg zatwierdzonej koncepcji. Projekt Budowlany (PB), dla potrzeb uzyskania pozwolenia na budowę, naleŝy wykonać we wszystkich branŝach wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami oraz opracowaniami wymaganymi przez przepisy szczegółowe. Uwaga 1: Wykonawcy PW + PB zostanie dostarczony dokument WZ oraz prawo do dysponowania terenem, a takŝe stosowne pełnomocnictwa do występowania w imieniu Orlen Oil przed urzędami dla uzyskania przez niego pozwolenia na budowę. Uwaga2: Koncepcja powinna zawierać oprócz przedstawienia układu komunikacyjnego i rozmieszczenia stanowisk w stopniu maksymalnego wykorzystania terenu, takŝe propozycję do zatwierdzenia rodzaju wykonania nawierzchni parkingowej. Preferuje się tańsze ale estetyczne rozwiązania. Koncepcja moŝe być opracowana wariantowo, uwzględniając takŝe droŝsze w realizacji rozwiązania budowlano-konstrukcyjne. Projekt techniczny będzie realizowany na podstawie koncepcji uzgodnionej z Zamawiającym. TECHNOLOGIA WYKONANIA PARKINGU Według wstępnych ustaleń przewiduje się przyjęcie następującej technologii wykonania parkingu: 1. Powierzchnia parkingowa (jezdnie wewnętrzne oraz stanowiska postojowe tylko dla samochodów osobowych) wraz z ogrodzeniem, wjazdem od ul. Dąbrowskiego i szlabanem na kartę magnetyczną Propozycja konstrukcji nawierzchni parkingowej: Konstrukcja nawierzchni jezdni i stanowisk postojowych z kostki POLBRUK o wym. 10x20x8cm ułoŝona na podsypce cementowo-piaskowej 5cm i podbudowie z kruszywa łamanego stabilizowanego mechanicznie o grub. 15 cm, całość obramowana krawęŝnikiem betonowym 15x30x100c ułoŝonym na ławie betonowej. Parametry stanowiska postojowego: - szerokość stanowiska 2,30, dla niepełnosprawnych 3,60m - długość stanowiska - 5m Parametry jezdni wewnętrznych: - szerokość jezdni - 6m - skosy wyokrąglone łukami o promieniu 6,5 m 2

3 Uwaga 3 : Preferujemy tańsze ale estetyczne w realizacji rozwiązania budowlano-konstrukcyjne. Prosimy o przedstawienie w ofercie rozwiązanie parkingu o nawierzchni z drobnego Ŝwiru (klińca itp.). Uwaga 4: Przyjęto wstępnie parking dla 46 stanowisk postojowych. Projektant powinien uwzględnić fakt, Ŝe Zamawiający ma w przyszłości wybudować na sąsiedniej działce o nr 1987/33, zaznaczonej kolorem fioletowym, budynek administracyjny dwukondygnacyjny o powierzchni uŝytkowej ok m2 i powierzchni zabudowy ok. 600 m2. W związku z tym naleŝy w przedstawionej koncepcji uwzględnić zagospodarowanie parkingu przy załoŝeniu budowy na sąsiedniej działce budynku administracyjnego 2. Kanalizacji deszczowej Projekt kanalizacji deszczowej powinien uwzględniać w jaki sposób wody opadowe z parkingu, dróg manewrowych, placów i chodników zostaną oczyszczone (np. separator lamelowy PSW Lamela 20/200, czy osadnik o pojemności 3,5m3 z włazem cięŝkim D400 i dalej oczyszczone wody opadowe odprowadzane będą do istniejącego rowu otwartego, czy do sieci kanalizacji miejskiej. Uzyskanie odpowiednich uzgodnień z Zakładu Uzgadniania Dokumentacji i decyzji z Urzędu Miasta Trzebinia - Wydziału Ochrony Środowiska, jeŝeli o tym stanowi decyzja WZ. 3. Instalacja oświetlenia, uziemienia. Dodatkowe wymagania: Okres gwarancji, Termin i warunki realizacji. Preferowany termin realizacji prac projektowych 29 kwietnia 2011r. Proszę o podanie do kiedy w przypadku wybrania Państwa firmy naleŝy dostarczyć zamówienie, aby projekt został wykonany w podanym terminie. Warunki płatności. Przygotowany projekt powinien zawierać Zbiorcze Zestawienie Kosztów Realizacji parkingu (ZZT) uwzględniając róŝne technologie (warianty) wykonania nawierzchni parkingowej. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 3

4 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 2. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych inwestycji. 4. Szczegółowy harmonogram realizacji prac w tym informacja w jakim czasie od momentu złoŝenia zamówienia zostanie przygotowana koncepcja, a następnie w jakim czasie od momentu zatwierdzenia koncepcji zostanie dostarczony projekt wykonawczy. 5. Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 8. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 9. Przedstawienie w jakim zakresie Oferent będzie współpracował z Orlen Oil w trakcie realizacji prac budowlanych (np. w przypadku konieczności zmian/modyfikacji w projekcie po rozpoczęciu prac). 10. Opis zakresu rzeczowego projektu umoŝliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego rozwiązania projektowego ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ. 11. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Przetarg Projekt techniczny wykonawczy (PW) na budowę parkingu dla samochodów osobowych w ZP Trzebinia ze wszystkimi powyŝszymi dokumentami i załącznikami. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku DVD. VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Cenę i warunki płatności. 2. Termin wykonania 4

5 3. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. 4. Potwierdzenie, Ŝe podane ceny obejmują koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektu. Pola eksploatacji szczegółowo określone w umowie. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŝliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi ZłoŜenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści Umowy IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złoŝoną ofertą: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: a) Oferty naleŝy składać lub przesłać na adres ORLEN Oil Sp. z o.o. ul. Fabryczna 22, Trzebinia do dnia , do godziny 16:00. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN), b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Termin realizacji b) Cena warunki i termin płatności XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 4 dni przed terminem składania ofert. 5

6 2. Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XIV. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Henryk śurek (kwestie merytoryczne). Stanowisko słuŝbowe: Kierownik Zakładu Produkcyjnego w Trzebini Numer telefonu: +48/ h.zurek@orlenoil.pl Grzegorz Nowak (kwestie handlowe) Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: g.nowak2@orlenoil.pl XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a takŝe uniewaŝnić postępowanie bez podania przyczyny. 6