Zasady udziału w Akademii Liderów Zarządzania

Transkrypt

1 Zasady udziału w Akademii Liderów Zarządzania 1. Akademia Liderów Zarządzania (dalej Akademia) realizowana jest w ramach projektu Biznes-Innowacje-NGO, czyli BINGO (nr POKL /11) dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiej Funduszu Społecznego. 2. Realizatorem projektu jest: Centrum PISOP (Lider), Fundacja NIWA Edukacji i Rozwoju (Partner) oraz Network for Europe (Partner). 3. Akademia Liderów Zarządzania to bezpłatny program kierowany do przedstawicieli wielkopolskich organizacji pozarządowych, prowadzących działalność gospodarczą. 4. Z udziału wykluczone są organizacje, znajdujące się w stanie likwidacji oraz te, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości. 5. Akademia Liderów Zarządzania obejmuje wsparcie w zakresie: a) koordynowania organizacją - planowania działań, budowania struktury organizacyjnej, uspójniania działań, współpracy z partnerami itp. b) zarządzania finansami - planowania finansów organizacji w dłuższym okresie, kalkulowania efektywności ekonomicznej działań gospodarczych itp. c) budowania kompetencji zespołu - dostosowywania profili kompetencyjnocharakterologicznych do określonych stanowisk, podziału zadań d) komunikowania - kreowania i wzmacniania wizerunku organizacji. 6. Wsparcie oferowane w ramach Akademii świadczone będzie poprzez: a) udostępnienie narzędzia on-line, umożliwiającego zaplanowanie i wdrożenie usprawnień w organizacji w ramach 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją, zarządzanie finansami, budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie b) przeszkolenie w zakresie: korzystania z narzędzia on-line 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją, zarządzanie finansami, budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie c) coachingu, świadczonego przez ekspertów z 4 obszarów tematycznych, dostosowanego do potrzeb danej organizacji. 7. Na program Akademii składać się będą: a) 2 spotkania organizowane w Poznaniu lub Lesznie (na rozpoczęcie i podsumowanie Akademii), b) zastosowanie narzędzia i wdrożenie rekomendacji w danej organizacji, c) 1 spotkanie z ekspertem organizowane w siedzibie organizacji w celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z wdrożeniem narzędzia, d) 1 spotkanie z ewaluatorami pozwalające na zebranie wniosków z wykorzystania narzędzia, e) stały kontakt mailowy i telefoniczny z ekspertami i ewaluatorami. Wsparcie oferowane w ramach Akademii będzie dostosowane do potrzeb danej organizacji. 8. Rekrutacja do Akademii Liderów Zarządzania trwa w sposób ciągły do r. lub do

2 wyczerpania limitu 35 miejsc dla organizacji. 9. Po zakwalifikowaniu do Akademii wskazanej liczby organizacji, rekrutacja może zostać zamknięta. 10. Oceny zgłoszeń i ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu organizacji do Akademii podejmie komisja rekrutacyjna, złożona z minimum trzech zaangażowanych w projekt przedstawicieli realizatorów projektu. Komisja będzie oceniała zgłoszenia na bieżąco. 11. Warunkiem udziału w rekrutacji jest dostarczenie zgłoszenia na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych zasad. Zgłoszenie powinno być dostarczone do Realizatora projektu w wersji elektronicznej (na adres joanna.ludwiczak@pisop.org.pl) oraz wydrukowanej z podpisami osób upoważnionych do reprezentowania organizacji (na adres Poznań, ul. Ratajczaka 26/6/96). 12. Kryteriami rekrutacji są: a) obszar działania organizacji (Wielkopolska) b) okres funkcjonowania organizacji (preferowane będą organizacje funkcjonujące co najmniej rok) c) zarejestrowanie przez organizację działalności gospodarczej d) zapoznanie się z programem Akademii i warunkami udziału e) możliwość systematycznego zaangażowania przedstawicieli organizacji w program Akademii, w tym utrzymywanie stałego kontaktu z ekspertami, konsultacje z wykorzystania narzędzia on-line, udział w badaniach ewaluacyjnych itp. (preferowane będą organizacje, które najpełniej wykażą chęć i możliwość zaangażowania w działania zaplanowane w ramach Akademii) f) zidentyfikowane przez organizację korzyści wynikające z udziału w Akademii. 13. Kryteria będą sprawdzane na podstawie zgłoszenia. 14. W przypadku dużej ilości zgłoszeń i/lub wątpliwości związanych z oceną zgłoszenia, realizatorzy projektu mogą, przed podjęciem ostatecznej decyzji, spotkać się z przedstawicielami organizacji i przeprowadzić rozmowę. Uzyskane w ten sposób informacje stanowią podstawę rekrutacji na równi ze zgłoszeniem. 15. W razie stwierdzenia przez realizatorów projektu, że oczekiwania organizacji dotyczące Akademii i faktyczne możliwości współpracy z nią wykluczają efektywne, zgodne z założeniami projektu wsparcie, mogą podjąć decyzję o przerwaniu współpracy z organizacją. Decyzję taką mogą podjąć najpóźniej po przeprowadzeniu pierwszego spotkania z organizacją, informując o jej powodach organizację. W takim przypadku wsparciem zostaje objęta inna organizacja, na podstawie wskazania komisji rekrutacyjnej.

3 Umowa w ramach Akademii Liderów Zarządzania nr /BINGO/2012 zawarta w Poznaniu w dniu pomiędzy: Centrum Promocji i Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich PISOP, reprezentującym Partnerów Projektu: Fundację NIWA Edukacji i Rozwoju oraz Network for Europe, z siedzibą w Lesznie, ul. Pl. J. Metziga 26/6, Leszno, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Ewę Gałka Prezeskę Zarządu Dorotę Surma Członkinię Zarządu zwanym dalej Realizatorem Projektu a. z siedzibą w.. ul NIP REGON reprezentowane/ą przez: zwanym/ą dalej Uczestnikiem. Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Biznes-Innowacje-NGO, czyli BINGO, nr POKL /11, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie przez Realizatora Projektu wsparcia Uczestnikowi Projektu w ramach Akademii Liderów Zarządzania (zwanej dalej Akademią) w formie nieodpłatnych usług w 4 obszarach tematycznych: Koordynowanie organizacją Zarządzanie finansami Budowanie kompetencji zespołu Komunikowanie. 2. Program Akademii rozpisany jest na 6 miesięcy. 3. Wsparcie oferowane w ramach Akademii obejmuje: a) udostępnienie narzędzia on-line, umożliwiającego zaplanowanie i wdrożenie usprawnień w organizacji w ramach 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją, zarządzanie finansami, budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie b) przeszkolenie w zakresie: korzystania z narzędzia on-line

4 4 obszarów tematycznych: koordynowanie organizacją, zarządzanie finansami, budowanie kompetencji zespołu, komunikowanie c) coachingu, świadczonego przez ekspertów z 4 obszarów tematycznych, dostosowanego do potrzeb danej organizacji. 2 Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Zakwalifikowane do Akademii organizacje będą zobowiązane do podpisania umowy z Realizatorem projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przekazania Realizatorowi Projektu, najpóźniej w dniu podpisania umowy: a) aktualnego odpisu KRS, b) deklaracji uczestnictwa w Projekcie, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy, c) zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Uczestnik projektu oświadcza, że: a) reprezentowana organizacja jest organizacją pozarządową, która ma zarejestrowaną działalność gospodarczą, b) ma siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego. 4. Przystępując do projektu Uczestnik Projektu zobowiązuje się do udziału w całej Akademii, w tym do: a) rzetelnego wypełnienia danych dotyczących organizacji w udostępnionym narzędziu online, b) rzetelnego wdrażania/wypełniania wskazówek/zaleceń/planów wynikających z użytkowania narzędzia on-ilne, c) bieżącego kontaktu ze wskazanymi ekspertami w zakresie wdrażania rozwiązań w zakresie poszczególnych obszarów tematycznych, d) kontaktu z analitykami przeprowadzającymi ewaluację projektu, e) spotkań z ekspertami według ustalonego harmonogramu w siedzibie organizacji lub Realizatora, f) wypełniania dokumentacji związanej z realizacją umowy, g) dobrowolnego poddania się procesowi ewaluacji, w tym m. in. wypełniania raportów podsumowujących korzystanie z narzędzia on-ilne i ankiet ewaluacyjnych oraz udzielania odpowiedzi podczas wywiadu pogłębionego, prowadzonego przez osobę ds. ewaluacji wyznaczoną przez Realizatora Projektu, h) informowania Realizatora Projektu o ewentualnych zmianach danych adresowych i kontaktowych. 3 Obowiązki Realizatora Projektu 1. Do obowiązków Realizatora Projektu w ramach realizacji niniejszej Umowy należy: a) przygotowanie i udostępnienie narzędzia on-line, b) opracowanie szczegółowej instrukcji zastosowania narzędzia on-line, c) przeszkolenia uczestnika zgodnie z 2 pkt. 2 b

5 d) udzielania wsparcia (on-line telefon, bezpośrednio) w zakresie korzystania z narzędzia i zastosowania modelu zgodnie z 2 pkt. 2 c, d, e) zapewnienie Uczestnikowi Projektu nieodpłatnych materiałów pomocniczych; f) wydanie Uczestnikowi Projektu zaświadczeń o uczestnictwie w Akademii. 4 Rozwiązanie Umowy 1. Uczestnik Projektu może rozwiązać umowę za porozumieniem stron, pod warunkiem przekazania wyników dotychczasowych prac oraz poddania się procesowi ewaluacji, o którym mowa w pkt. 2, pkt. 3 f. 2. Realizator Projektu może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Uczestnik Projektu: a) nie wypełnia bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań, wynikających z niniejszej umowy i po otrzymaniu pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełnienia lub nie przedstawi w okresie 14 dni stosownych wyjaśnień, b) przedstawi fałszywy dokument albo nieprawdziwe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia. 3. W razie rozwiązania niniejszej umowy Uczestnik Projektu traci prawo do ubiegania się o ponowny udział w Akademii, chyba że rozwiązanie umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Uczestnika. 5 Postanowienia końcowe 1. Wszelka korespondencja w ramach Umowy prowadzona będzie w formie listów poleconych adresowanych na adres siedziby Realizatora Projektu oraz adres korespondencyjny Uczestnika Projektu lub poczty elektronicznej wysłanej na adresy wskazane w ustępie poniżej. W razie zmiany adresu lub innych danych Stron, każda ze Stron obowiązana jest niezwłocznie pisemnie zawiadomić drugą Stronę o aktualnym adresie lub/i nowych danych. 2. Osobami wyznaczonymi ze strony do kontaktu: a) ze strony realizatora: - Joanna Ludwiczak tel , joanna.ludwiczak@pisop.org.pl - Maria Kopaszewska tel , maria.kopaszewska@pisop.org.pl b) Uczestnika projektu:.. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktu nie stanowi zmiany umowy, wymaga jedynie poinformowania na wskazany adres Korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy kierowana będzie na poniższe adresy oraz pocztę - ze strony Realizatora: ul. Ratajczaka 26/6/96, Poznań, joanna.ludwiczak@pisop.org.pl, maria.kopaszewska@pisop.org.pl - ze strony Uczestnika:. 4. Postanowienia niniejszej Umowy podlegają prawu polskiemu. 5. Wszelkie spory między Realizatorem Projektu a Uczestnikiem Projektu związane z realizacją

6 niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Realizatora Projektu. 6. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Realizatora Projektu oraz jednym dla Uczestniczki Projektu. 7. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie strony... Realizator Projektu Uczestnik Projektu Załączniki: 1. Deklaracja udziału w projekcie 2. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych 3. Odpis KRS