Zapytanie ofertowe nr 21/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Nazwa i adres Zamawiającego: Kraków, Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/ Kraków Zapytanie ofertowe nr 21/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/ Kraków NIP: , Regon : Strona www: tel.: (12) , fax: (12) Biuro Projektu ul. Zakopiańska Kraków Strona www: tel.: (12) , fax: (12) II. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zamówienia. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mobilnej jednostki pomiarowej samochód typu furgon z atestowanym wyposażeniem, wbudowanym systemem zasilania wewnętrznego i aparaturą dla zapewnienia łączności, na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 1

2 I część: zakup mobilnej jednostki pomiarowej samochód typu furgon II część: zakup atestowanego wyposażenia, wbudowanego systemu zasilania wewnętrznego i aparaturą dla zapewnienia łączności. Wymagania techniczne i opisy funkcjonalności do I części zamówienia: Objętość przestrzeni ładunkowej co najmniej 16m 3 i wysokości wnętrza przestrzeni ładunkowej 1900mm, Zawieszenie przód niezależne, podwójne wahacze poprzeczne, resor poprzeczny, amortyzatory teleskopowe hydrauliczne dwustronnego działania, Zawieszenie tył sztywna belka, resory paraboliczne, amortyzatory teleskopowe hydrauliczne dwustronnego działania, Przeniesienie napędu na oś tylną, Wspomaganie układu kierowniczego, Układ hamulcowy dwuobwodowy, hamulce tarczowe obydwu osi. Wskaźnik elektroniczny zużycia okładzin, Jednostka napędowa zasilana ON z bezpośrednim wtryskiem paliwa, z podgrzewanym filtrem paliwa, minimum 4 cylindry oraz minimum 16 zaworów, o mocy KM przy 3500obr/min i pojemności skokowej ccm, wyposażony w turbosprężarkę o zmiennej geometrii VGT z chłodzeniem powietrza doładowującego, z recyrkulacją spalin typu EGR, spełniający wymagania normy czystości spalin EURO5+, Centralny zamek, Automatyczna klimatyzacja, Układy wspomagające ESP, ASR, ABS, EBD, HillHolder, Tylne drzwi muszą otwierać się o kąt 270, Radio z CD i MP3 oraz Bluetooth, Instalacja elektryczna 12V, minimalna pojemność akumulatora 110Ah, Nadwozie musi posiadać zabezpieczenie antykorozyjne w technologii cynkowania oraz kataforezy. Wymagania techniczne i opisy funkcjonalności do II części zamówienia: Dedykowana instalacja wewnętrzna 230V 50Hz, Możliwość zasilania instalacji wewnętrznej z zewnętrznego źródła napięcia 230V 50Hz, Agregat zasilania zewnętrznego 230V 50Hz zasilany ON, Przekształtnik 12V na 230V umożliwiający prace z urządzeniami elektronicznymi. Oświetlenie wielopunktowe zasilane zarówno 12V jak i 230V, System szafkowo regałowy z zabezpieczeniem przed dostępem i przypadkowym otwarciem. System zaczepów podłogowych do mocowania sprzętu, minimum 12 pkt, System zaczepów bocznych do mocowania sprzętu, obciążenie minimum 20kg, Podłoga z wodoodpornej antypoślizgowej sklejki, Boczne elementy kształtowe z impregnowanej i lakierowanej sklejki, System łączności radiowej dla transmisji głosowej i dla danych, Instalacja audio-video z dostępem bezprzewodowym, Wewnętrzna instalacja LAN (min 4 porty) z dostępem do GSM/GPRS, Dedykowane systemy mocujące do aparatury pomiarowej. Wymaga się aby dostarczone elementy wyposażenia posiadały stosowne atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2

3 3. Oferent jest zobowiązany do zaoferowania fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia lub równoważnego o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Oferencie i musi być poparty dokumentacją np. specyfikacją techniczną i opisem możliwości. 4. Oferent powinien udzielić gwarancji. 5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z zakupem i przekazaniem przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 1. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż do r. w części I zamówienia i do r. w części II zamówienia. 2. Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do podpisania protokołu zdawczoodbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego zał. nr 1, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia - zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego zał. nr 1, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym - zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego zał. nr 2, 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Formularz oferty wraz z podpisanymi oświadczeniami (zał. nr 1) oryginał. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 2) oryginał. 3. Oświadczenie o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych do części I zapytania (zał. nr 3a) i części II zapytania (zał. nr 3b) oryginał. 4. Wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty - oryginał lub kopia. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz ofertowy, stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 2. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, 3

4 - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. 3. Oferta musi być sporządzona w walucie PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, Kraków, do dnia do godz. 14: Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na zakup mobilnej jednostki pomiarowej samochód typu furgon z atestowanym wyposażeniem, wbudowanym systemem zasilania wewnętrznego i aparaturą dla zapewnienia łączności i wskazaniem której części zamówienia oferta dotyczy. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. X. OCENA OFERT 1. Kryteria oceny ofert: cena 100% 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V, oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI, oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII, w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. oferty na każdą z dwóch części będą oceniane osobno, oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania danej części zamówienia, jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta na daną część zamówienia z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach, przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza 4

5 do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem w sytuacji, kiedy oferta pomimo że została wybrana jako najkorzystniejsza, przekracza kwotę budżetową przewidzianą na realizację przedmiotu zamówienia. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: XII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Ryszard Bruzda pod numerem telefonu oraz pod adresem rb@klasterzi.pl lub info@klasterzi.pl. Wyjaśnienia i zmiany do zapytania ofertowego Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej zakładka zapytania ofertowe. Ewentualne zapytania należy kierować do dnia r. do godz. 14:00. XIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 4. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w niniejszym zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 5. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 6. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 7. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na realizację zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3a Specyfikacja techniczna dla I części zapytania Załącznik nr 3b Specyfikacja techniczna dla II części zapytania 5