Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku"

Sabina Maj
8 lat temu
Przeglądów:

1 Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Portal projektu EZD PORTAL PROJEKTU EZD PORTAL.BIALYSTOK.UW.GOV.PL

2 1. Wprowadzenie Cel dokumentu Powiązane dokumentu Zastosowane skróty i pojęcia Opis portalu Ogólny opis portalu Dostępne działy Logowanie do portalu Subskrypcja - alerty Wprowadzenie 1.1. Cel dokumentu Celem dokumentu jest przedstawienie funkcjonalności portalu projektu EZD dostępnego pod adresem oraz dostarczyć informacje na temat obsługi portalu Powiązane dokumentu Plik Opis Skrót 1.3. Zastosowane skróty i pojęcia Nazwa EZD Portal RM Objaśnienie System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Portal projektu EZD ( Portal do obsługi zgłoszeń ( Aktualizacja systemu EZD - 2 -

pl/ oraz dostarczyć informacje na temat obsługi portalu. 1.2. Powiązane dokumentu Plik Opis Skrót 1.3.

2. Opis portalu 2.1. Ogólny opis portalu Widok portalu po otworzeniu adresu http://portal.bialystok.uw.gov.pl/. Opis sekcji portalu EZD Sekecja A zawiera linki w poszczególnych działach.

3 2. Opis portalu 2.1. Ogólny opis portalu Widok portalu po otworzeniu adresu Opis sekcji portalu EZD Sekecja A zawiera linki w poszczególnych działach. Każdy dostępny dział udostępnia wiele stron związanych z działem. Opis dostępnych działów znajduje się niżej w tym dokumencie, Sekcja B zawiera linki do poszczególnych działów. Sekcja zawiera linki w zależności od uprawnień, Sekcja C zawiera ścieżkę do oglądanego działu. Dzięki ścieżce użytkownik posiada informacje o aktualnie oglądanym dziale oraz stronie Sekcja D zawiera zakładki w których można wykonywać akcje na danej liście np. dokumentów lub forum. Zakładki pozwalają dodawać nowe elementy, ustawiać przypomnienia, przesyłać em linki do stron, edytować elementy. Sekcja E zawiera link do logowania do portalu oraz informacje o użytkowniku zalogowanym Sekcja F zawiera wyszukiwarkę informacji na portalu 2.2. Dostępne działy W trybie anonimowym dostępny są działy: Informacje o projekcie Aktualizacja systemu EZD - 3 -

Sekcja zawiera linki w zależności od uprawnień, Sekcja C zawiera ścieżkę do oglądanego działu.

4 Dział udostępnia informacje na temat historii projektu oraz całego przedsięwzięcia związanego z wdrażaniem systemu EZD w Polsce. Po lewej stronie wyświetlane są dostępne strony z informacjami o projekcie. Kalendarz wydarzeń Aktualizacja systemu EZD - 4 -

Kalendarz wydarzeń zawiera informacje o zaplanowanych wydarzeniach oraz o wydarzeniach które już się odbyły. Statystyki, dział aktualnie niedostępny.

5 Kalendarz wydarzeń zawiera informacje o zaplanowanych wydarzeniach oraz o wydarzeniach które już się odbyły. Statystyki, dział aktualnie niedostępny. Zawierać będzie informacje o zbieranych statystykach z systemu EZD. Kontakt W dziale Kontakt znajdują się informacje o kontaktach do zespołu EZD w Białymstoku oraz o wszystkich partnerach posiadających system EZD Logowanie do portalu Logując się do portalu użytkownik uzyskuje dostęp do innych działów do których administrator portalu przydzielił dostęp. Aby się zalogować do portalu należy w opisanej wyżej w tym dokumencie w sekcji E nacisnąć link Logowanie. Po wybraniu tego linku wyświetlona zostanie strona z wyborem modułu logowania. Aktualizacja systemu EZD - 5 -

Kontakt W dziale Kontakt znajdują się informacje o kontaktach do zespołu EZD w Białymstoku oraz o wszystkich partnerach posiadających system EZD. 2.3.

6 Z dwóch dostępnych opcji użytkownik powinien wybrać opcję drugą tj. EzdSTS. Po wybraniu tej opcji użytkownik zostanie przekierowany do strony na której będzie mógł się zalogować. Aktualizacja systemu EZD - 6 -

7 Na wyżej wyświetlonej stronie użytkownik powinien zalogować się uzyskanym loginem i hasłem z portalu zgłoszeń RM. Po poprawnym wpisaniu loginu i hasła i naciśnięciu przycisku LOGUJ>> użytkownik zostanie przekierowany do portalu projektu EZD na którym zostaną wyświetlone dodatkowe dostępne działy Subskrypcja - alerty Mechanizm alertów daje możliwość użytkownik bez wchodzenia do portalu otrzymywać informacje mailową o pojawiających się nowych informacjach oraz o zmianach na portalu (dodanie dokmentu, usunięcie dokumentu, modyfikacja dokumentu/strony, nowy wątek na forum, nowa odpowiedź na forum, itd.) Aby uruchomić subskrypcję do zdarzeń należy przejść do odpowiedniego działu, poniżej wyświetlono dział Informacje o projekcie. Na górze strony należy wybrać zakładkę Strona. W wybranej zakładce należy rozwinąć link Prześlij mi alert Aktualizacja systemu EZD - 7 -

Subskrypcja - alerty Mechanizm alertów daje możliwość użytkownik bez wchodzenia do portalu otrzymywać informacje mailową o pojawiających się nowych informacjach oraz o zmianach na portalu (dodanie

Następnie należy wybrać pierwszą opcję Ustaw alert na tej stronie Po wybraniu tej opcji pojawi się okno: W pokazanym okienku można ustawić jaki tytuł zostanie nadany

8 Następnie należy wybrać pierwszą opcję Ustaw alert na tej stronie Po wybraniu tej opcji pojawi się okno: W pokazanym okienku można ustawić jaki tytuł zostanie nadany powiadomieniu, do kogo zostanie wysłany, filtr zmian jakie obejmuje powiadomienie oraz kiedy powiadomienie zostanie wysłane: natychmiast, dzienne, tygodniowe. Aktualizacja systemu EZD - 8 -

powiadomieniu, do kogo zostanie wysłany, filtr zmian jakie obejmuje powiadomienie oraz

Podobne dokumenty

Akademia Lidera. www.akademia-lidera.pl

Akademia Lidera. www.akademia-lidera.pl Akademia Lidera www.akademia-lidera.pl 2 Spis treści 1. LOGOWANIE 3 2. STRONA GŁÓWNA 4 3. KURS 5 4. ZADANIA KURSU 6 5. KALENDARZ 7 6. MOJE KURSY 8 7. WYSYŁANIE POWIADOMIEŃ (KOORDYNATORZY) 9 3 1. Logowanie